Если в процессе установки программа зависла или выполнила недопустимую операцию - перезагрузите компьютер и повторите установку.

Если в процессе установки возникла ошибка Runtime, то повторите установку после перезапуска системы. Возможно, что ошибка повторится. Попробуйте работу с самой программой - ошибка может быть некритичной.

Первый запуск программы

Если в конце установки программы она не может запустить 1С:Предприятие - это связано с особенностями установки 1С, поэтому запустите ее через меню "Программы".

После нормальной установки на компьютере в меню баз 1С:Предприятие появятся пути к информационным базам "Бюджетное управление для 1С:Предприятие". Если пути к базам не появились, следует их прописать вручную.

Первый раз следует запускать 1С:Предприятие в монопольном режиме для создания индексов. Первый запуск проходит достаточно долго, так что лучше создание индексов выполнить заранее.

После старта системы возникает окно настроек торгового оборудования и общих сведений. Можно просто нажать "Отмена".

Если возникли проблемы при старте системы типа ошибок "Строка превысила допустимую длину" и т.д. - установите релиз 1С:Предприятие свыше 9-го.

Если при старте системы возникает сообщение о ненахождении ряда файлов для "Бюджетное управление для 1С:Предприятие", следует переустановить программу.

Конфигурации демоверсии программы имеют пароль и пользователь не может их изменять (удалять, добавлять объекты). Это делается с целью сохранения авторского права разработчиков. В то же время пользователи демоверсии имеют возможность изменять список пользователей, добавлять, удалять, редактировать их. В рабочей версии пароль на конфигурацию отсутствует.

Работа с программой

После того, как программа установлена и запущена в первый раз в монопольном режиме, ею можно полноценно пользоваться.

Если происходит первый запуск с компьютера, на который программа не устанавливалась, следует прописать путь к БД при запуске 1С. Все остальное система сделает автоматически (скопирует и зарегистрирует необходимые файлы на локальную машину).

Чтобы сообщение о приходе нового письма автоматически выводилось на экран, следует настроить в параметрах журнала сообщений, открыв его.

Демонстрация программы

Рекомендуется демонстрацию программы проводить через показ презентации в MS PowerPoint. Если зритель требует показа нюансов, то возможно параллельно разъяснять отдельные аспекты в самой программе, при этом сценарий показа сбиваться не должен! Программа сложная и ее понять проще через презентацию в MS PowerPoint.

При показе важно объяснить пользователю полноценную программную поддержку всего цикла управления:

Планирование (снизу вверх и сверху вниз)

Учет (управленческий и бухгалтерский)

Контроль (выявление отклонений)

Анализ (анализ отклонений)

Таким образом, программа предлагает комплексное решение. Документооборот, сервисные возможности только дополняют программу и делают ее удобной для использования.

Приобретение программы

Лицензируются (и приобретаются) только рабочие места модуля планирования. То есть нужно покупать программу на то количество мест, которые будут планировать (вводить документы планирования и пользоваться модулем Гибкие бюджеты) и формировать заявки на денежные средства. Остальные пользователи нашей программы (бухгалтеры по учету факта, просто пользователи, не имеющие доступа к разработанным объектам) не лицензируются. Тем самым достигается экономия средств клиентов.

Количество пользователей программы определяется количеством одновременных подключений пользователей к объектам планирования (отчеты, документы плана, гибкие бюджеты).

Если имеется несколько географически разделенных мест работы с нашей программой, то лицензировать надо несколько программ по количеству пользователей в каждом месте. Точно также, как и сама программа "1С:Предприятие 7.7".

В случае повторного приобретения программы на большее количество мест уплачивается разница именно за указанное количество мест без всяких скидок/наценок.

Существует версия на неограниченное количество мест.

Требования программы

Программа работает в среде "1С:Предприятие 7.7" и требует ее наличия на компьютере. Никаких дополнительных программ не требуется.

Программа не предъявляет никаких требований к аппаратному обеспечению помимо стандартных требований "1С:Предприятие 7.7".

В случае, если имеется "1С:Предприятие 7.5", то необходимо произвести upgrade программы до "1С:Предприятие 7.7".

Конфигурация программы

Программа разработана на базе комплексной конфигурации для "1С:Предприятие 7.7". Таким образом, если приобретается типовой продукт, необходимо наличие "1С:Предприятие 7.7 Комплексная (Торговля + Бухгалтерия + Расчет)".

При необходимости программа может быть внедрена в любую другую конфигурацию буквально за 1-3 дня. Конфигурация может быть как разработки 1С, так и разработки дилеров, а также разработана самостоятельно. В этом случае необходимо объединение конфигурации клиента с поставляемой разработчиками, которое может выполнить как специалист клиента, так и дилер 1С, а также непосредственно разработчики. Программа хранит промежуточные данные в регистрах, поэтому необходимо наличие компоненты "Оперативный учет". Остальные компоненты необязательны. Важно, чтобы конфигурация в этом случае была сохранена в "1С:Предприятие 7.7". Допускается, если она была разработана в "1С:Предприятие 7.5" и затем просто сохранена в новом формате.

Заключение

В дипломной работе было проведено исследование различных подходов к определению "бюджетирование". Установлено, что наличие широкого диапазона мнений относительно сущности бюджетирования чаще всего продиктован либо не знанием общей методологии создания данного процесса, его задач, и результатов, которые можно получить в процессе внедрения этих технологий, либо попыткой внедрить зарубежные методики без адаптации их к кыргызским условиям хозяйствования. Во многих случаях это приводит к проблемам внедрения данного инструмента управления в кыргызских организациях.

В ходе рассмотрения организации процесса бюджетирования выявлено, что бюджетный процесс представляет собой замкнутый контур финансового управления, то есть завершение анализа исполнения бюджета текущего года должно совпадать по времени с разработкой бюджета следующего периода. Это позволяет предприятию осуществлять строгий контроль финансовых ресурсов предприятия, что важно для выхода из финансового кризиса.

Исследована технология бюджетирования на предприятии, в ходе чего установлено, что единой модели построения бюджета не существует -- для каждого конкретного предприятия он будет индивидуален. Это связано с тем, что его структура зависит от того, что является предметом составления бюджета; размера организации; степени, в которой процесс формирования бюджета интегрирован с финансовой структурой организации.

Раскрыты особенности бюджетирования в КР и зарубежных странах. Было выявлено, что как управленческая технология оно на Западе применяется уже около полутора десятка лет. В последнее время и у нас значительно вырос интерес к бюджетированию. Но применение западных методов бюджетного управления для многих кыргызских предприятий не представляется возможным в силу ряда объективных причин (большие инвестиционные затраты в программно-технические средства автоматизации учета и контроля, отсутствие квалифицированного управленческого персонала, слабая законодательная база и др.). Необходима разработка технологий, учитывающих специфику кыргызской экономики.

Оценен уровень развития бюджетирования на предприятии ОсОО "Агреди". Установлено, что, как и в других кыргызских предприятиях до сих пор бюджетное планирование остается слабым местом управления организацией. Несмотря на немаловажную работу, которая уже проделана в области бюджетирования, существует ряд еще недостаточно разработанных вопросов, над которыми в настоящее время работают специалисты ОсОО "Агреди".

Исследована сбытовая деятельность ОсОО "Агреди". Результаты анализа показали, что каждый год на предприятии наблюдается стабильное увеличение объема продаж, но среди ассортимента, производимой продукции имеются виды, у которых уровень спроса остался на прежнем уровне или даже понизился. Также данные виды продукции обладают низкой рентабельностью по сравнению с остальными. Данный факт не дает возможность получать дополнительную прибыль организации.

Разработаны приоритеты нового бюджетного периода. Они направлены на улучшение качества выпускаемой продукции, через модернизацию конструкции и дизайна модели, использование новейших видов материалов, применяемых при изготовлении продукции. Приоритеты также нацелены на расширение масштабов производства благодаря внедрению на предприятии нового оборудования.

Рассчитаны цены для видов, у которых внедрены приоритеты. Данными расчетами обосновываются изменения предыдущих цен.

Предложена политика цены с возмещением издержек производства для продвижения данных видов продукции. Установлено, что она разрешает установить достаточно приемлемые цены для данного качества и дизайна, что позволит увеличить спрос покупателей. В соответствии с внедренными приоритетами был разработан сводный бюджет предприятия на 2009 год, в котором запланирован рост объемов производства, реализации и цен на усовершенствованную продукцию, что в результате должно привести к повышению выручки от реализации

При проведении анализа разработанного бюджета за 1 квартал, было выявлено, что объем продаж повысился на 22555 сом. В ходе факторного анализа определено, что обстоятельствами этого стали позитивные отклонение цены и объема реализации. В целом же запланированные показатели в бюджете полностью реализованы. Это свидетельствует о правильных расчетах, проводимых в процессе разработки сводного бюджета.

Все исследования, проведенные в дипломной работе, обосновывают необходимость внедрения механизма бюджетного планирования в практику кыргызских предприятий как универсального инструмента управления. Так как бюджетирование способно обеспечивать долгосрочную конкурентоспособность компании за счет поддержания функции лидера в снижении затрат, в принятии оптимальных управленческих решений, повышении качества бизнес-процессов, и достижении стратегических целей исходя из ограниченного набора средств и ресурсов.

Список использованных источников

1. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 584 с.

2. Балабанов Н.Т. Анализ и планирование финансов хозяйственного субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 110 с.

3. Бланк И.. Основы финансового менеджмента. - М.: Ника-Центр, 1999. - 632 с.

4. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. - М.: Ника-Центр, 1999. - 528 с.

5. Бородина Е.И. Финансы предприятий. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995. - 208 с.

6. Бочаров В.В. Внутрифирменное финансовое планирование и контроль. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 1999. - 339 с.

7. Бочаров В.В. Коммерческое бюджетирование. - СПб.: Питер, 2003. - 368 с.

8. Бочаров В.В. Финансовое моделирование. - Спб.: Питер, 2000. - 487 с.

9. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент. Полный курс. Пер. с англ. - СПб.: Экономическая школа, 1997. - 542 с.

10. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 400 с.

11. Васильев А.А. Бюджетирование промышленных предприятий / Ресурсы интернета: - http://cis2000.ru/publish/books/book_16/ch_1.shtml.

12. Васильев В. Зачем нам бюджетирование?/Ресурсы интернета: - http://www/metacom/ru// fanera/PRESSA/rf/htm#op/

13. Воробьев П., Ф. Земеров Ф. Бюджетирование производственных предприятий (опыт разработки и внедрения) // Проблемы теории и практики управления. - 2001. - №6. - с. 112-117.

14. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 501 с.

15. Годин А.М. Бюджет и бюджетная система. - М.: Издательский дом Дашков и К, 2001. - 276 с.

16. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 208 с.

17. Дрозбина Л.А. Финансы. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 527 с.

18. Дроченко О.Б. Принципы эффективного бюджетирования. // Финансовый директор. - 2002. - №5 - с. 56-65.

19. Дружинин А.И. Фирма в условиях рынка: организация, планирование, мотивирование. - Ульяновск.: Ульян. Дом печати, 1998. - 104 с.

20. Ириков В.А., Ириков И.В. Технология финансово-экономического планирования на фирме. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 248 с.

21. Кандратьев В. Бюджетирование: с чего начать?/Ресурсы интернета: - http://www/goap/ru/biblio/corpfin/guide/pv_014.htm.

22. Ковалёв В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 560 с.

23. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 512 с.

24. Ковалев В.В. Финансы. - М.: ПБОЮЛ, 2001. - 640 с.

25. Колесников С. Бюджетирование/Ресурсы интернета: - http://www.osp.ru./2000/04/0170.htm

26. Колесников С.Н. Бюджетирование: теория, реальность и реализация/Ресурсы интернета: - http://www/econprofi/ru/articles/php?where=en&what=067/

27. Колчина Н.В. Финансы предприятий. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 326с.

28. Кот. А.Д., Филлипов В.Е. Организация процесса бюджетирования в крупных компаниях. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2003. - №4. - с. 82-89.

29. Кочнев А. Что такое бюджетирование?/Ресурсы интернета: - http://www/acont/ru/Environ/wa/Main?!level1=library.

30. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. - М.: Дело и сервис, 2001. - 478с.

31. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии: Учебно-практическое пособие. - М.: Изд-во Проспект, 2003. - 264 с.

32. Марусина Е.И. Бюджетирование как универсальный инструмент управления организацией/Ресурсы интернета: - http://www/mstu/edu/ru/pubish/con/50ntk/secion5/index/html.

33. Марусина Е.И. Исследование состояния бюджетирования в организациях Мурманского региона/Ресурсы интернета: - http://www/acont/ru/Environ/wa/Main?!level1=library.

34. Методические рекомендации по реформе предприятия (организации). - Приказ Министерства экономики РФ от 01.10.97 г.

35. Осипова Л.В. Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 324 с.

36. Павлов А.П., Рихтер К. Экономика предприятия: Пер. с нем. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 928 с.

37. Поляк Г.Б. Финансовый менеджмент: Учебник. - М..: Финансы, ЮНИТИ, 1997. - 578 с.

38. Поляк Г.Б. Финансы. Денежное обращение. Кредит. - М.: ЮНИТИ-ДАНА. - 2003. - 512 с.

39. Попов В.М. Деловое планирование. - М.: Финансы и статистка, 1997. - 368 с.

40. Поукок М.А., Тейлор А.Х. Финансовое планирование и контроль. Пер с англ. - М.: ИНФРА-М, 1996. - 438 с.

41. Романовский М.В. Финансы, денежное обращение и кредит. - М.: Юрайит, 2003. - 575 с.

42. Савина В.С. Оценка эффективности и достоверности хозяйственной деятельности. - М.: Экономика, 1991. - 252 с.

43. Савчук В.П. Финансовый менеджмент предприятий: практические вопросы с анализом деловых ситуаций. - Киев: Издательский дом "Максимум", 2001. - 356 с.

44. Салтыкова Г.А. Финансовое планирование и анализ движения денежных потоков. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 1999. - 423 с.

45. Самочкин В.В. Калюкин А.А. Бюджетирование как инструмент управления промышленным предприятием (на примере АК "Тумашзавод"). // Менеджмент в России и за рубежом. - 2000. - №2. - с. 89-93.

46. Самочкин В.Н., Пронин Ю.Б., Логачева Е.Н. Гибкое развитие предприятия: эффективность и бюджетирование. - М.: Дело, 2000. - 549 с.

47. Самсонова Н.Ф. Финансовый менеджмент. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2002. - 495 с.

48. Самсонова Н.Ф. Финансы, денежное обращение и кредит. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 302 с.

Приложения

Приложение 1. Организационная структура процесса бюджетирования

Этап 1. Подготовка первичного проекта бюджета продаж

Этап 2. Подготовка первичного проекта операционного бюджета



Этап 3. Подготовка проекта инвестиционного бюджета

Этап 4. Подготовка проекта финансового бюджета

Этап 5. Корректировка сводного бюджета при решении проблемы финансового дефицита. Представление согласованного проекта сводного бюджета.



Этап 6. Окончательное принятие проекта сводного бюджета

Приложение 2. Иерархия процессов бюджетирования

Размещено на Allbest.ru