Аттестация кадров

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Уральский государственный горный университет»

(ФГБОУ ВПО «УГГУ»)

Кафедра "Управления персоналом"

Реферат

по дисциплине: Организация управленческого труда

Тема: Аттестация кадров

Выполнила:

УП-12-3

Козлова И.В

Проверил:

Старший преподаватель

Чащегорова Н.А

Екатеринбург 2014

Содержание

Введение

1. Оценка персонала

2. Аттестация персонала - один из традиционных способов оценки персонала

3. Фазы аттестации персонала

4. Правила проведения аттестационных встреч

5. Кому и зачем нужна аттестация персонала

5.1 Значение для организации

5.2 Значение для высшего руководства

5.3 Значение для непосредственного руководителя

5.4 Значение для сотрудника (аттестуемого)

6. Рекомендуемый порядок проведения аттестации служащих

7. Пример аттестационного листа на предприятии

8. Наиболее распространенные ошибки при проведении оценки персонала

Заключение

Список используемой литературы

Введение

В зарубежных организациях аттестация, или оценка персонала, является неотъемлемой составной частью процесса управления. Очень важно определить, достигнуты ли стоящие перед Компанией цели, в том числе и посредством оценки, аттестации сотрудников, ведь личные цели сотрудников должны подкреплять в рамках системы стратегического планирования, стратегического управления общие цели всей Компании.

Задача руководителей, современных менеджеров -- определить, что же из себя представляет персонал Компании, оценить его качество, поскольку сотрудники Компании являются частью инвестиционного процесса. Мы «вкладываем» в людей: для начала тщательно отбираем, затем принимаем их в Компанию, проводим мероприятия по их адаптации, обучаем, выстраиваем их карьеру, разрабатываем способы мотивации и т.д., и в этом смысле инвестируем средства в персонал Компании. Как эти средства вложены? Хорошо ли, плохо ли? Что надо еще сделать, чтобы улучшить качество сотрудников? Причем улучшить не абстрактно, а так, чтобы они были бы в состоянии решать не только насущные, но главным образом, перспективные задачи, которые возникнут перед Компанией в будущем. Ответы на эти вопросы может дать аттестация.

Исходя из этого, целью данного реферата является изучение процесса аттестации персонала. Для реализации цели были поставлены следующие задачи:

* анализ понятия аттестации персонала;

* изучение фаз аттестации персонала;

* рассмотрение правил проведения аттестационных встреч;

* изучение значения аттестации персонала;

* рассмотрение рекомендуемого порядка проведения аттестации служащих;

* анализ наиболее распространенных ошибок при проведении оценки персонала.

Предмет - аттестация персонала.

Объект - персонал.

1. Оценка персонала

Одним из важнейших элементов системы управления персоналом на предприятии является оценка персонала. Оценка персонала позволяет оценить его качество с точки зрения соответствия его целям бизнеса и стратегии предприятия.

Оценка персонала - деятельность, проводимая на разных этапах функционирования системы управления персоналом для различных целей, в том числе:

* при определении потребности в персонале на этапе календарного планирования. На этом этапе оценивается существующий кадровый потенциал, и формируются требования к привлечению персонала;

* при отборе персонала с целью определения приемлемости кандидатов на вакантные должности;

* при определении потребности в повышении квалификации персонала. На этом этапе оценивается существующий уровень персонала в сравнении с требуемым и определяется необходимость обучения конкретных работников, проверяется соответствие уровня карьеры работников их компетентности;

* при аттестации персонала, проводимой регулярно для оценки состояния уровня кадрового потенциала и выработки регулирующих воздействий широкого круга, в том числе:

* для принятия мер по вознаграждениям, продвижениям, наказаниям,

* увольнениям; для планирования персональных перемещений;

* для планирования кадрового резерва;

* для выработки мер по мотивации и стимулированию труда.

Основные этапы, определяющие содержание процесса оценки, включают:

- анализ анкетных данных;

- наведение справок об испытуемом работнике;

- проверочные испытания;

- собеседование.

Основной вопрос любой оценки - установление ее показателей, позволяющих определить соответствие работников предъявляемым требованиям. При всем многообразии показателей оценки их можно условно разделить на три следующие группы:

* результативность труда;

* профессиональное поведение;

* личностные качества.

Под результативностью труда понимаются способности и/или желание выполнять общие функции управления как по отношению к другим объектам воздействия, так и по отношению к самому себе: планирование деятельности, организация и регулирование процесса, учет и контроль хода работы.

Показатели профессионального поведения охватывают следующие стороны деятельности: сотрудничество и коллективизм в работе, самостоятельность в решении тех или иных задач, готовность к принятию дополнительной ответственности или дополнительной нагрузки.

Личностные качества показывают индивидуальные способности работника, отличающие его от других работников: квалификационный потенциал, образовательный потенциал, психофизиологический потенциал, нравственный потенциал, творческий потенциал, коммуникативный потенциал.

2. Аттестации персонала - один из традиционных способов оценки персонала

Одним из традиционных способов оценки персонала является регулярная аттестация персонала, которая представляет собой процесс оценки эффективности выполнения сотрудником своих должностных обязанностей, осуществляемая его непосредственным руководителем.

Регулярная аттестация позволяет:

* определить и оценить знания, умения и качества работников;

* выявить, оценить и развить сильные стороны работника;

* определить слабые стороны работника и вместе работать над их устранением;

* определить потребности обучения, потенциальные жалобы, проблемы дисциплины;

* оценить интегрально состояние персонала предприятия.

В настоящее время аттестация персонала вновь входит в практику работы с персоналом на предприятиях. В рамках системы управления персоналом она входит в подсистему «Привлечение, отбор и оценка персонала». Аттестация проводится достаточно часто при смене владельцев или верхушки менеджмента предприятия (в рамках оценки персонала), а также регулярно при нормальной работе предприятия.

Предприятие (в лице руководителей более высокого уровня) периодически оценивает своих сотрудников с целью повышения эффективности их работы и определения потребностей профессионального развития. Регулярная и систематическая оценка персонала положительно сказывается на мотивации сотрудников, их профессиональном развитии и росте. Одновременно результаты оценки являются важным элементом управления человеческими ресурсами, поскольку предоставляют возможность принимать обоснованные решения в отношении вознаграждения, продвижения, увольнения и развития сотрудников.

Основными целями аттестации персонала являются:

1. Информационная (информирование персонала Компании).

2. Создание резерва на выдвижение (карьерный рост сотрудников).

3. Выявление потребности в обучении (в целях разработки плана обучения, подготовки и переподготовки персонала).

4. Административная (основание для принятия кадровых решений: повышение, понижение, перемещение, увольнение).

5. Улучшение коммуникационных связей (взаимопонимания, взаимодействия, производственных отношений между руководителем подразделения и сотрудником).

6. Дифференциация вознаграждения за труд.

3. Фазы аттестации персонала

Весь процесс аттестации можно разбить на три тесно взаимосвязанных фазы, а именно:

Фаза 1. До работы непосредственного руководителя. На этой фазе аттестационного процесса основную работу проводит служба персонала Компании. При этом служба персонала:

* разрабатывает принципы и методики проведения аттестации;

* издает нормативные документы и готовит материалы, способствующие проведению аттестации;

* проводит специализированное обучение руководителей и персонала Компании.

Фаза 2. Работа непосредственного руководителя:

* ознакомление с пакетом документов, необходимых для проведения аттестации и оформления ее результатов;

* участие в инструктивно-методических встречах с представителями службы персонала;

* участие в обучающих программах поддержки аттестации, например в видео тренинге «Как использовать аттестационные встречи для улучшения отношений с подчиненными и укрепления имиджа хорошего руководителя»;

* подготовка (возможно с сотрудниками службы персонала) графика аттестационных встреч с подчиненными сотрудниками (аттестуемыми);

* подготовка подчиненных сотрудников к аттестационным встречам (в частности, для управления ожиданиями -- информирование, сбор мнений;

* рассылка приглашений и информационных материалов по аттестации и плану личной карьеры; проведение общего собрания в подразделении);

* заполнение листа аттестационной беседы;

* ознакомление своего непосредственного руководителя с результатами заполнения в листе аттестационной беседы раздела «Оценка деятельности аттестуемого за прошедший период»;

* аттестационная встреча с сотрудником (возможна практическая и методическая помощь в проведении аттестационных бесед и участие в их проведении сотрудников службы персонала);

* окончательное заполнение листа аттестационной беседы (заполнение графы «Выводы по результатам аттестационной беседы»);

* ознакомление подчиненного с материалами аттестационного листа, принятие его замечаний и предложений.

Фаза 3. После работы непосредственного руководителя. Она включает в себя следующие этапы:

* составление по итогам аттестационных бесед служебной записки, которая представляется в службу персонала;

* проведение общего собрания с сотрудниками по итогам аттестации;

* анализ информации, полученной в ходе аттестации, и занесение ее в «досье» сотрудника;

* разработка программ обучения, карьерного роста и т.п.

4. Правила проведения аттестационных встреч

В ходе аттестации руководитель может решать следующие задачи:

* распределить ответственность за карьеру подчиненного между высшим руководством, собой и самим подчиненным.

* санкционировано начать с подчиненным обсуждение тех вопросов, которые было бы затруднительно начинать обсуждать по личной инициативе.

* сформулировать с подчиненным взаимные позитивные перспективы сотрудничества.

* Оценить эффективность своего стиля лидерства.

* Благожелательно высказать свои рекомендации.

* Прояснить причину того или иного поведения сотрудника.

*Проявить поддержку в определенных вопросах (карьерных, внутриколлективных и т.д.).

* Снизить напряжение.

Для того чтобы побудить подчиненных быть открытыми, стимулировать их решать свои проблемы, договориться о дальнейших производственных делах и сформулировать реалистичные планы на будущее, необходимо:

чтобы они говорили хотя бы половину всей вашей беседы с ними;

создать неформальную атмосферу, не спешить;

хвалить их за то, что они сделали, и поощрять их говорить об этом;

задавать им прямые и открытые вопросы, показывая, что вы слушаете их ответы;

постараться, чтобы во время встречи не было неожиданностей, тем более, неприятных;

вовлекать их в самооценивание;

обсуждать их поступки, а не личные качества;

пользоваться позитивным языком, т.е. говорить о том, что они могли бы улучшить, и не говорить о том, с чем они не справляются;

продумывать и планировать желательные результаты беседы до ее начала;

во время аттестационной встречи не отвлекаться от сути;

опираться только на факты, избегать общих рассуждений и расплывчатых наставлений;

договариваться только о таких целях, которые поддаются измерению, фиксировать даты проверочных встреч.

5. Кому и зачем нужна аттестация персонала

5.1 Значение для организации

Польза от проведения оценки персонала:

* Повышение имиджа организации. (Проведение аттестации персонала -- это признак развитой кадровой политики Компании. Именно такая политика характерна для устойчивых и солидных Компаний. Проведение аттестации соответствует общепринятой международной практике.)

* Развитие корпоративного чувства (духа) у персонала.

Позитивное влияние на мотивацию сотрудников к трудовой деятельности и повышение эффективности их работы.

* Ревизия и развитие кадрового состава (человеческого ресурса Компании).

* Отработка критериев и оптимизация процесса перестановки (ротации) кадров.

* Оптимальное распределение ответственности между руководителем подразделения и организацией по отношению к сотруднику.

* Снятие гиперответственности с руководителя (облегчение эмоциональной нагрузки).

* Повышение организованности в работе с кадрами.

Вред от проведения оценки персонала:

Разрушение связей в коллективе (при плохой организации и неправильном проведении оценки).

Польза отказа от проведения оценки персонала:

* Сохранение сложившегося равновесия.

* Сохранение (хотя и подчас мнимого) спокойствия в коллективе.

Вред отказа от проведения оценки персонала:

* Сужение возможностей оценки реального состояния организации.

* Неверная оценка перспектив работы.

* Увеличение вероятности ошибок при стратегическом планировании из-за неправильной оценки ресурсов.

5.2 Значение для высшего руководства

Польза от проведения оценки персонала:

* Получение инструмента для принятия кадровых решений.

* Получение инструмента для принятия решений по дифференциации оплаты труда.

* Получение инструмента для обновления кадрового состава.

* Получение ориентации в положении дел с кадрами.

* Выявление кадрового резерва для замещения должностей руководителей подразделений и резерва квалифицированных специалистов.

Вред от проведения оценки персонала:

* Повышение критической активности персонала: к условиям труда, технологиям, оборудованию, личностям непосредственных руководителей и высшего руководства («не будите спящую собаку»).

* Требование материальных затрат для ее проведения.

* Может привести к созданию или повышению напряженности в коллективе.

* Может привести к моральному ущербу для некоторых сотрудников.

Польза отказа от проведения оценки персонала: экономия времени на выполнение функциональных обязанностей.

Вред отказа от проведения оценки персонала:

* Потеря возможности принимать грамотные кадровые решения.

* Потеря возможности выявлять и подготавливать кадровый резерв для выдвижения на руководящие должности.

5.3 Значение для непосредственного руководителя

Польза от проведения оценки персонала:

* Возможность обоснованно активизировать кадровую работу.

* Осознание и формулировка требований к персоналу для выполнения тех или иных задач (систематизация взгляда на подчиненного).

* Обоснованная возможность отвлечься от «текучки» и «увидеть» своих сотрудников.

* Возможность оценить эффективность своих действий с персоналом по обратной связи.

* Возможность начать процесс снижения напряженности в коллективе через вскрытие и снятие скрытых конфликтов.

* Возможность психологически мотивировать сотрудников и тем самым повысить эффективность труда.

* Возможность найти нужный тон с теми сотрудниками, с которыми сложились неформальные отношения, или с теми, которые навязаны обстоятельствами.

* Возможность с меньшим конфликтом избавиться от нежелательного сотрудника.

* Возможность прояснить свои позиции, а также начать диалог и найти во взаимной субъективности зону согласия и консенсуса.

* Возможность обсудить с сотрудниками результаты проведения аттестации и связанную с этим ситуацию в коллективе.

* Возможность сформулировать обоснованные пожелания вышестоящему руководству.

Вред от проведения оценки персонала:

* Возникновение и актуализация конфликтов в коллективе (причины: несовпадение оценок; неразрешенные, скрытые конфликты; пути разрешения: снизить конфликтогенные стороны процесса оценивания, выявлять и управлять скрытыми конфликтами, согласовывать с подчиненным критерии оценки).

* Потеря рабочего времени (заметим, что в должностные обязанности руководителя входит как выполнение функциональных обязанностей, так и развитие кадрового потенциала. Экономится ли функциональное рабочее время руководителя, если он сокращает свое время на работу с кадрами?).

* Нежелание зафиксировать и открыть руководству неприятную правду.

* У подчиненных может возрасти требовательность к способам их поощрения.

Польза отказа от проведения оценки персонала:

* Избежание увеличения бесполезной конфликтности в коллективе.

* Избежание возможных стрессовых ситуаций.

Вред отказа от проведения оценки персонала:

Потеря дополнительной возможности объективной оценки сотрудников, которая нужна для устранения недостатков в работе.

5.4 Значение для сотрудника (аттестуемого)

Польза от проведения оценки персонала:

* Возможность услышать мнение руководителя о себе (снизить неадекватную тревожность или неадекватную беспечность).

* Понимание, что именно руководитель принимает в нем за недостатки и что же именно нужно руководителю для того, чтобы относиться к подчиненному позитивно; понимание, что ему делать для того, чтобы его ценил руководитель, как корректировать в дальнейшем свое поведение.

* Понимание, чем руководитель может ему помочь.

* Возможность высказать самому свои соображения о себе, своей работе, своих потребностях, планах, надеждах и т.д.

Вред от проведения оценки персонала:

* Стресс, связанный с положением оцениваемого, повышение общей тревожности.

* Риск обострения отношений с руководством.

* Потери рабочего времени.

* Страх обнаружения нежелательной правды.

* Риск вскрыть конфликт.

Польза отказа от проведения оценки персонала:

* Возможность избежать стресс.

* Возможность сохранять «дремотное» состояние, «скрыться в толпе», «быть забытым в текучке».

* Сохранение иллюзии того, что, не беседуя с руководителем, можно избежать отрицательных последствий его негативной оценки.

Вред отказа от проведения оценки персонала: упущены возможности обмена мнениями и выяснения отношений с руководителем, привлечения руководителя к выполнению своих планов.

6. Рекомендуемый порядок проведения аттестации служащих

аттестация кадр персонал оценка

1. Аттестация служащих с целью установления соответствия работников занимаемой должности и определения разряда оплаты труда в соответствии с «заводской» Единой тарифной сеткой призвана обеспечить поддержание соотношений в уровнях заработной платы в зависимости от сложности труда и квалификации работников.

2. Соблюдение предусматриваемых «заводской» Единой тарифной сеткой соотношений в оплате труда служащих достигается посредством их тарификации. Тарификация служащих, т.е. определение разрядов оплаты труда конкретных работников, осуществляется в процессе их аттестации на основе утверждаемых в установленном порядке тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих и по должностям, специфическим для отраслей.

3. Основными критериями такой аттестации служат квалификация (компетентность) работника и результаты, достигнутые им при осуществлении должностных обязанностей. Аттестация проводится посредством объективной оценки деятельности работника исходя из конкретных условий и требований, предъявляемых ему по занимаемой должности.

4. Аттестации подлежат руководители, специалисты и другие служащие (технические исполнители), состоящие в штате, кроме лиц, проходящих аттестацию в специально предусмотренном порядке.

5. Рекомендуемый порядок проведения аттестации служащих носит межотраслевой характер. Исходя из этого, на предприятии разрабатывается Положение о порядке проведения аттестации служащих для установления разряда оплаты в соответствии с ETC, где конкретизируются критерии и методы оценки квалификации и профессиональной компетентности работников с учетом специфики трудовых функций, выполняемых работниками по занимаемой должности.

6. Подготовка к проведению аттестации организуется администрацией предприятия и отделом кадров при активном участии руководителей структурных подразделений и профсоюзной организации. Она включает осуществление следующих мероприятий:

обеспечение подготовки необходимых документов на аттестуемых;

подготовку графиков проведения аттестации;

установление количества и состава аттестационных комиссий;

организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

Подготовительный период - ответственный этап организации аттестации. От того, насколько своевременно и четко выполнены работы, предусмотренные на данном этапе, во многом зависят конечные результаты аттестации.

7. На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее, чем за две недели до начала ее проведения, его непосредственным руководителем подготавливается Представление, содержащее всестороннюю оценку соответствия работника квалификационным требованиям, предъявляемым по должности и разряду оплаты, оценку его профессиональной компетентности, отношения к работе и качеству выполнения должностных обязанностей. В Представлении отражаются также показатели результатов работы аттестуемого, за прошедший период. Одновременно в комиссию представляется аттестационный лист предыдущей аттестации.

8. Аттестуемый работник должен быть заранее, не менее чем за две недели до аттестации, ознакомлен с представленными в аттестационную комиссию материалами.

9. Аттестационная комиссия рассматривает Представление, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.

10. Конкретные сроки, а также график проведения аттестации утверждаются руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за две недели до начала аттестации. В графике проведения аттестации указываются наименование подразделения, в котором работает аттестуемый, его фамилия, должность, даты проведения аттестации и представления в аттестационную комиссию необходимых документов, а также должности и фамилии работников, ответственных за их подготовку. Как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

11. Для проведения аттестации утверждается аттестационная комиссия в составе председателя (как правило, заместителя руководителя предприятия), секретаря и членов комиссии. В аттестационную комиссию включаются руководители подразделений, высококвалифицированные специалисты, представители профсоюзной организации. В необходимых случаях допускается образование нескольких аттестационных комиссий.

12. Оценка деятельности работника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого. Аттестация и голосование проводятся при участии в заседании не менее двух третей состава аттестационной комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов «за» и «против» аттестуемый работник признается соответствующим определенной должности и разряду оплаты.

В случае аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.

Результаты аттестации сообщаются работнику сразу же после голосования.

13. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании. Аттестационный лист, форма которого приведена ниже, и Представление на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

14. По результатам проведенной аттестации комиссия выносит рекомендации о соответствии работника определенной должности и присвоении ему того или иного разряда оплаты труда по ETC.

15. Руководитель предприятия рассматривает итоги аттестации с целью проверки соответствия порядка ее проведения утвержденному Положению, обоснованности принятых рекомендаций и в месячный срок издает приказ об утверждении итогов аттестации.

16. При проведении аттестации не рассматриваются вопросы, связанные с установлением работнику надбавок, доплат и других выплат стимулирующего характера.

17. Руководитель предприятия, а также председатели аттестационных комиссий проходят аттестацию в комиссиях, создаваемых вышестоящими органами по подчиненности.

18. По результатам аттестации в трудовой книжке работника делается соответствующая запись с указанием разряда оплаты по Единой тарифной сетке.

19. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

20. Критерии и показатели оценки деловых качеств и квалификации работников при определении их соответствия тому или иному разряду оплаты труда, предусмотренному для данной должности Единой тарифной сеткой, целесообразно предусматривать дифференцированно и применительно к отдельным категориям служащих (технические исполнители, специалисты, руководители), а также видам деятельности, специфическим для различных производственных и функциональных подразделений предприятия.

21. В Положениях по аттестации, разрабатываемых непосредственно на предприятии, должны быть предусмотрены конкретные количественные и качественные характеристики по каждому из показателей, учитываемых при оценке квалификации и профессиональной компетентности работников и решении вопроса об установлении им разрядов оплаты.

22. Кроме показателей, общих для всех категорий работников: уровня образования, объема специальных знаний, стажа работы в данной или аналогичной должности, а также должностях, позволяющих приобрести знания и навыки, необходимые для выполнения работ, предусмотренных по данной должности, для каждой профессионально - квалификационной группы служащих должны быть предусмотрены свои особые показатели и критерии оценки.

Руководителям предприятий и их подразделений могут быть предъявлены следующие требования: умение организовать труд подчиненных, обеспечить руководство их работой, должный стиль общения с подчиненными, реально осуществимый масштаб руководства и т.п.

23. По каждому показателю, применяемому для оценки квалификации и профессиональной компетентности работника, в разрабатываемых Положениях по аттестации необходимо предусмотреть конкретные критерии, позволяющие характеризовать соответствие работника предъявляемым требованиям, с тем, чтобы аттестационные комиссии имели возможность на основе материалов, представленных на каждого аттестуемого, и непосредственного знакомства с аттестуемым (в процессе собеседования с применением оценочных тестов, заслушивания его ответов на вопросы и т.п.) дать объективную оценку его деятельности и высказать суждение о присвоении работнику того или иного разряда оплаты. Ниже приводится рекомендуемый перечень показателей, учитываемых в процессе аттестации (табл. 1).

Таблица 1. Показатели оценки деятельности работника при установлении разряда оплаты труда, предусмотренного Единой тарифной сеткой

№ п/п	Показатели, характеризующие квалификацию и профессиональную компетентность работника	Уровень соответствия показателя предъявляемым требованиям
		ниже	соответствует	выше
1	Образование
2	Объем специальных знаний
3	Способность к рациональной организации выполняемой работы
4	Способность анализировать возникающие в работе проблемы, принимать правильные решения или делать необходимые выводы
5	Способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем (задан)
6	Готовность к выполнению заданий, не входящих в должностные обязанности, степень самостоятельности их выполнения
7	Качество выполнения порученной работы (дополнительных обязанностей), уровень ответственности за порученное дело
8	Интенсивность труда (способность и готовность справляться с большими нагрузками)
Дополнительные требования к руководителю
9	Умение организовать труд подчиненных
10	Стиль общения: с подчиненными с вышестоящими руководителями
11	Способность выразить свои мысли: письменно устно
12	Реально осуществляемый масштаб руководства

7. Пример аттестационного листа на предприятии

Аттестационный лист работника предприятия «АлЗавод»

Ф.И.О…

Год рождения…

Образование…

Специальность…

Занимаемая должность…

Оклад…

Общий трудовой стаж…

В том числе по специальности…

Таблица 2

№	Характеристика	Оценка
		высокая	средняя	низкая
1.1.	Уровень знаний, необходимых для выполнения обязанностей возложенных должностной инструкцией по специальности
1.2.	Уровень знаний последних достижений и перспектив в данной области деятельности
1.3.	Знание вновь вводимых законов, нормативных актов и других законодательных документов, необходимых при выполнении возложенных работ и обязанностей
1.4.	Уровень знаний, смежных с основной работой участков, позволяющих замещать другие должности
	2. Деловые и личностные качества
2.1.	Умение правильно и рационально распределить свою работу (или работу подчиненных)
2.2.	Личная организованность
2.3.	Умение координировать и контролировать выполнение работ
2.4.	Требовательность и умение поддерживать дисциплину
2.5.	Умение построить хорошие деловые взаимоотношения в коллективе работника
2.6.	То же с руководством
2.7.	Умение избегать конфликтов, а в случае их возникновения устранять их
2.8.	Оперативность в принятии решений
2.9.	Способность критически оценивать свои действия
2.10.	Авторитет
2.11.	Способность реализовать полезные организационные новшества
2.12.	Умение владеть собой, стрессоустойчивость
2.13.	Умение слушать других
2.14.	Степень личного участия в результатах деятельности коллектива
2.15	Умение видеть перспективу, сформировать цель, задачу и организовать работу
2.16	Способность обеспечить правильный отбор и расстановку специалистов в отдельной службе с позиций оптимального сочетания их возможностей
2.17	Умение отстаивать свою точку зрения
2.18	Умение убеждать
2.19	Объективность
2.20	Способность исключить личные отношения при принятии служебных решений
2.21	Умение доходчиво излагать свои мысли
2.22	Умение довести дело до конца
2.23	Желание должностного роста
2 24.	Желание при необходимости работать сверхурочно
	3. Результаты деятельности
3.1	Выполнение возложенных обязанностей (полнота выполнения, качество, своевременность)
3.2	Наличие решений, обеспечивающих реальные положительные результаты деятельности
3.3	Наличие слабых решений, потребовавших пересмотра или дополняющих действий
3.4	Наличие учетных и устных замечаний к выполнению должностных функций (соблюдение производственной, трудовой дисциплины)
3.5	Объем выполняемой работы (загрузка) по должности
	Общее число оценок
	Максимальное
	Среднее
	Минимальное

8. Наиболее распространенные ошибки при проведении оценки персонала

К проведению аттестационной, оценочной беседы необходимо готовиться, причем как руководителю, который ее будет проводить, так и сотруднику, который будет непосредственно участвовать в такой беседе в роли оцениваемого. Более того, готовиться надо тщательно.

Причем важно стараться не допускать ошибки, и именно для этого давайте отметим некоторые достаточно распространенные ошибки при оценке персонала, которые подчас допускает руководитель, ее проводящий.

Эффект контраста: тенденция оценивать людей в сравнении с другими людьми, а не со стандартами, установленными для работы. (Пример: подумайте о наиболее привлекательном вашем знакомом. Поставьте оценку его привлекательности по шкале от 1 до 10. Теперь подумайте о великолепной и особенно любимой вами кинозвезде. После этого пересмотрите рейтинг вашего знакомого. Если во второй раз вы выставили вашему знакомому более низкую оценку, это значит, что сработал эффект контраста.)

Ошибка первого впечатления: тенденция руководителя, составившего положительное или отрицательное первое впечатление о сотруднике, затем допустить, чтобы это впечатление окрашивало или искажало более позднюю информацию. (Пример: руководитель обратил внимание на плохую работу одного из сотрудников в период времени, когда тот разводился с женой. Через месяц результаты работы этого сотрудника вновь вернулись на прежний высокий уровень, однако на мнение руководителя об этом сотруднике продолжало оказывать влияние первое отрицательное впечатление.)

3. Эффект одного промаха или достижения: тенденция неправомочного распространения одного аспекта деятельности сотрудника на все области его деятельности. (Пример: сотрудник имеет выдающуюся способность добиваться погашения задолженности от клиентов-неплательщиков. Его высокие результаты в этой важной области приводят к тому, что руководитель считает его очень способным и в других областях, не связанных с первой областью деятельности, результаты в которых весьма умеренные.)

Эффект «сходства с собой»: присущая людям тенденция оценивать тех, кто похож на них, выше, чем всех остальных. (Пример: сотрудница, одинокая мать четверых детей, преуспела в своих усилиях сделать карьеру и была назначена на руководящий пост. Она непроизвольно выставляла нескольким матерям-одиночкам, работающим в ее подразделении, более высокий рейтинг, чем они того заслуживали.)

Уравниловка: тенденция к выставлению среднего рейтингового балла даже для случаев особенно высоких или особенно низких результатов деятельности. (Пример: основываясь на искреннем желании избежать конфронтации, руководитель выставляет всем своим подчиненным сотрудникам оценку «полностью соответствует стандарту».)

Экстремальность оценки: тенденция, противоположная уравниловке. (Пример: руководитель выставляет всем своим сотрудникам более высокий рейтинг, чем они заслуживают, в тщетной надежде, что они будут стремиться соответствовать этой высокой оценке.)

Необъективность оценки: тенденция приписывать неудачи факторам, находящимся под контролем человека, а удачи -- внешним причинам. (Пример: руководитель, в подразделении которого работают сотрудники и с высокими, и со средними результатами работы, приписывает успех первых высокому качеству своего руководства, а неудачи последних -- их плохому отношению к работе и природной лени.)

Эффект «свежих впечатлений»: тенденция придавать во время оценки большее значение малозначительным событиям, случившимся недавно, чем существенным событиям, имевшим место несколько месяцев назад. (Пример: руководитель не вел в течение года официальных записей по общим результатам деятельности и важнейшим событиям в подразделении, состоявшем из двенадцати сотрудников. Когда же он начал заполнять оценочные формы, то обнаружил, что единственные примеры, которые он мог привести как по положительным, так и по отрицательным результатам работы сотрудников, -- это те, что произошли за последние два месяца.)

Стереотипы: тенденция распространять отдельные факты на всех сотрудников и игнорировать индивидуальные различия. (Пример: сотрудник -- тихий и сдержанный человек, который максимально далек от традиционного представления о специалисте, скажем, по сбыту товаров. Тем не менее результаты его деятельности по сбыту одни из лучших в Компании. Однако его руководитель выставлял ему рейтинг ниже, чем у его коллег, несмотря на то, что он добивался высоких результатов, так как этот сотрудник не подходил под общепринятый стандарт.)

Заключение

В последнее время в России начинает применяться система оценки персонала, принятая на западных фирмах. В отличие от российских систем аттестации работников она включает (и начинается) с самооценки. Самооценка позволяет самому сотруднику оценить свои сильные и слабыe стороны и скорректировать их при необходимости, Кроме того, самооценка добавляет в оценку сотрудника психологические моменты, так как позволяет руководителю понять, адекватно ли сотрудник оценивает себя (а иногда и раскрыть сотрудника с неизвестной для руководителя стороны). Подобная аттестация проводится один раз в год, после окончания календарного года.

Для небольших предприятий с численностью персонала 100 - 150 человек при смене собственника также желательно проводить аттестацию персонала. Она проводится по упрощенной схеме, и аттестацию следует проводить для всего персонала, включая рабочих, а не только РСС.

Оценочная шкала работника при аттестации персонала предприятия может быть построена по-разному. Основными вариантами оценочных шкал являются:

а) уровень соответствия показателя предъявляемым требованиям:

соответствует - не соответствует;

выше - соответствует - ниже;

б) качественная оценка качеств работника: низкая, средняя, высокая;

в) количественная балльная оценка качеств работника.

Список используемой литературы

1. Федеральный закон «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

2. Семенов А.К., Набоков В.И. Основы менеджмента: Учебник.- М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и К», 2004 - 300с.

3. Глухов В.В. Менеджмент: Учебник для вузов. 3-е изд.- СПб.: Питер. 2007. - 608с.

4. Красовский Ю.Д.: Организационное поведение: Учеб. Пособие для вузов.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 511с.

5. Музыченко В.В. Управление персоналом. Лекции: Учебник для студ. высш. учебн. заведений / - М.: Издат. центр «Академия», 2003. - 582с.

6. Арсеньев. Управление персоналом. Модели управления: Учеб. пособие для студентов вузов М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005. - 287с.

7. Федосеев В.Н., Капустин С.Н. Управление персоналом организации: Учебное пособие - М.: Издательство «Экзамен», 2004. - 368с.

8. http://www.superclub.ru/; Кадровый вестник: Журнал. -- 2004. -- № 2.

9. http://www.vedomosti.ru/; http://www.weekly.begin.ru/; Сирузу Н. Новая система оценки сотрудников Ford дискриминирует стариков.

10. Управление персоналом / Аттестация кадров. №6 2006г.

Размещено на Allbest.ru