Управление организацией

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Функция организации в современных условиях развития производства

хозяйственный производство управление

Сложная структура организации образует единое целое благодаря целенаправленному воздействию на ее основные связи и процессы. Это достигается управленческой деятельностью, что представляет собой сочетание различных функций (видов деятельности), каждая из которых направлена на решение специфических, разнообразных и сложных проблем взаимодействия между отдельными подразделениями организации, требующие осуществления большого комплекса конкретных мероприятий. Сфера управления охватывает не только производство, но и сбыт, финансы, коммуникации, то есть все стороны деятельности организации.

Если кратко сформулировать круг проблем, которые решаются управленческой деятельностью, то их можно свести к следующему: в первую очередь определяются конкретные цели развития, оказывается их приоритетность, очередность и последовательность решения. На этой основе разрабатываются хозяйственные задачи, определяются основные направления и пути решения этих задач, разрабатывается система мер для решения намеченных проблем, определяются необходимые ресурсы и источники их обеспечения, устанавливается контроль за выполнением поставленных задач.

Реализация общих задач управления требует создания необходимых экономических и других условий в сфере управления. Так, задача приспособления производства к требованиям и спроса рынка требует выполнения функции маркетинга; задачи обоснованного определения основных направлений и пропорций развития материального производства с учетом источников его обеспечения решается путем осуществления функции планирования; задача налаживания организационных отношений между различными подразделениями по выполнению решений и плановых показателей хозяйственной деятельности фирмы на конкретный период осуществляется путем реализации функции организации; задачи проверки выполнения деятельности, а также сравнения с намеченными целями и направлениями развития осуществляется через функцию контроля. Это означает, что содержание каждой функции управления определяется спецификой задач, выполняемых в рамках функции. Поэтому сложность производства и его задач определяет всю сложность управления и его функций.

Это положение имеет важное методологическое значение для раскрытия сущности и роли отдельных функций управления, что в нынешних условиях расширились, усложнились и дифференцировались в связи с ростом масштабов хозяйственной деятельности, диверсификацией и интернационализацией производства.

Управленческие функции выполняются в организации специальным аппаратом (органами управления), состоящая из взаимодействующих между собой подразделений. За каждым из них закрепляются свои специфические функции (как функции аппарата управления). их выполнение связано с решением конкретных задач, входящих в сферу деятельности (ответственности) соответствующего органа управления. А это требует применения определенных методов и средств. Так, для реализации функции маркетинга применяются такие методы, как разработка внутрифирменных программ маркетинга с каждого продукта и прогноз развития; для выполнения функции планирование - разработка планов и прогнозов; для осуществления функции контроля - составление балансов, счетов прибылей и убытков.

Организационно-технический характер функций аппарата управления определяется тем, что они включают в себя сбор, систематизацию, обработку и анализ информации; разработку и принятие решений; доведение решений до конкретных исполнителей и организацию их выполнения; проведение контроля за выполнением решений.

Каждое подразделение аппарата управления осуществляет такую деятельность в рамках своей компетенции, то есть в соответствии с реализующих функций управления.

Проблема исследования функций управления в современных условиях является наиболее актуальной, противоречивой и трудоемкой. Она непосредственно связана с проблемой организации аппарата управления, совершенствования всей системы управления научно-технической и производственно-сбытовой деятельности фирмы. Однако, как бы хорошо не были развитые функции управления, для осуществления управленческой деятельности этого еще недостаточно. Необходимы еще такие экономические рычаги и инструменты, позволяющие реализовать эти функции достаточно полно и эффективно. Мы выходим из положения, согласно которому функции управления и экономические рычаги и инструменты взаимосвязаны между собой в единый экономический (хозяйственный) механизм управления.

Функции управления деятельностью организации, а соответственно и методы их реализации, не являются неизменными, которые раз и навсегда сформировались. Они постоянно видоизменяются и углубляются, в связи с чем осложняется содержание работ, которые выполняются в соответствии с их требованиями. Развитие и углубление каждой из рассмотренных функций управления происходит не только под влиянием внутренних закономерностей их совершенствования, но и под влиянием требований развития других функций.

Отсюда вытекает важное принципиальное положение, согласно которому развитие каждой из функций управления обусловливается влиянием объективных требований. Являясь частью общей системы управления, каждая из функций должна совершенствоваться в направлении, связанного общими целями и задачами функционирования и развития организации в конкретных условиях. Это приводит к изменению содержания каждой функции.

Планирование непосредственно влияет на уровень активизации деятельности производства и аппарата управления. Высокое качество разработанных программ, особенно с помощью ЭВМ и экономико-математических методов, их строгая увязка по всем подразделениям предприятий и цехов, согласованность с имеющимися материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами позволяет наиболее эффективно управлять производством.

Функция координации осуществляется с целью обеспечения согласованной и слаженной работы, участвующие в процессе выполнения плановых заданий производственных и функциональных подразделений предприятия и цехов. Эта функция реализуется в форме воздействия на коллектив людей, занятых в процессе производства, со стороны линейных руководителей и функциональных служб предприятия и цехов, регулярно и оперативно координируют их деятельность.

Функция мотивации влияет на коллектив цеха в форме побудительных мотивов к эффективному труду, общественного воздействия, коллективных и личных поощрительных мероприятий и т.д.

Функция контроля проявляется в форме воздействия на коллектив людей посредством выявления, обобщения, анализа результатов производственной деятельности каждого цеха и доведение их до руководителей подразделений и служб управления с целью подготовки управленческих решений. Эта функция реализуется на основе информации о ходе выполнения плановых заданий (данных оперативного, статистического, бухгалтерского учета), выявление отклонений от установленных показателей работы (контроля выполнения задач) и анализа причин отклонений.

Регулирование непосредственно соединены с функциями координации и контроля. В ходе производства разработаны программы подвергаются воздействию внутренней и внешней среды, в результате чего возникают нарушения в процессе их выполнения. В процессе реализации функции регулирования влияние на коллектив людей, занятых в производстве, осуществляется посредством принятия оперативных мер по предотвращению и, если это не удается, то по устранению выявленных отклонений и перебоев в ходе производства. Одновременно с этим осуществляется координация текущей работы взаимосвязанных звеньев производства с целью обеспечения ритмичного хода производства.

Функции контроля и регулирования в процессе управления производством выполняют роль гибких инструментов, с помощью которых ход производства непрерывно (в реальном масштабе времени для каждого производственного подразделения) вводится в строгие рамки, предусмотренные планом.

Перечисленные функции дополняют и проникают друг в друга, в совокупности и взаимосвязи они образуют цикл управления и отражают содержание повседневного управления производством (рисунок 5.1).

Следует отметить, что функции организации, нормирования, мотивации конкретизированы для определенных производственных условий, более устойчивы к воздействию внутренней и внешней среды и поэтому не изменяются относительно длительный период. Для предприятия в целом свойственны специальные функции (функциональные подсистемы), отражающих конкретный экономический смысл системы управления. Среди них - подсистема "Управление производством". Функциональные подразделения каждой подсистемы характеризуют организационную структуру управления предприятием, что приводит в соответствие содержание (функции) и форму управления. Каждое из взаимосвязанных звеньев управляющей системы реализует определенную часть процесса управления.

Для функциональной подсистемы управления производством аппарат управления организуется на уровне предприятия и каждого цеха. Если подсистема управления производством является решающей в реализации целей предприятия, то к ней имеют непосредственное отношение практически все другие функциональные подсистемы.

Для каждого из основных цехов можно выделить четыре основные функциональные подсистемы:

1.управление экономической деятельностью.

2.управление технологической подготовкой производства.

3.оперативне управления производством.

4.управления техническим обслуживанием производства.

2. Совершенствование организационных структур управления предприятием

Организационные структуры предприятия проходят несколько стадий преобразований и совершенствования.

Первая стадия связана с управлением предприятием при его создании самим предпринимателем и характеризуется простой неформальной системой управления. Рост объемов и сложности производства, отличающие современные промышленные предприятия и корпорации, требуют иной, более сложной и эффективной организации работ и системы управления.

Вторая стадия преобразования и совершенствования организационных структур связана с созданием крупных предприятий и корпораций. Для промышленных предприятий, обеспечивающих рост масштабов производства в одной отрасли промышленности, характерна функциональная организационная структура. До конца 50-х годов функциональная структура была наиболее распространенной среди крупных корпораций развитых индустриальных стран.

Третья стадия совершенствования организационных структур промышленных предприятий связана с диверсификацией и ростом диверсифицированных корпораций.

Для крупных промышленных корпораций, выпускающих широкую номенклатуру продукции в различных отраслях и для различных рынков, наиболее типичной стала дивизиональная структура (продуктовая и региональная), при которой центральной штаб-квартире корпорации (материнской компании) подчиняются специализированные по видам продукции или рынкам сбыта отделения, филиалы и дочерние компании.

К середине 80-х годов более 80% крупных корпораций имели именно эту структуру (корпорации США, Западной Европы, Японии и других стран). Падение удельного веса крупных предприятий, имеющих функциональную структуру, явилось следствием уменьшения удельного веса однопродуктовых фирм и фирм с доминирующим продуктом, для которых наиболее эффективной остается функциональная структура. Начиная с 70-х годов, получили распространение проектные формы организации, способствующие ускоренной разработке и внедрению нового продукта. Развитие проектного управления в функциональных структурах привело к созданию матричных структур.

Одновременно видоизменились дивизиональные организационные структуры: произошло их группирование и появилась новая категория управляющих (групповые управляющие) на уровне вице-президентов корпораций в связи с созданием стратегических центров хозяйствования, объединивших группы производственных отделений, филиалов и дочерних компаний фирмы. 80-е годы характеризовались преимущественным развитием многоотраслевых промышленных корпораций. В развитии и совершенствовании организационных структур таких корпораций наметилась тенденция повышения самостоятельности производственных отделений. Простая форма основного структурного звена предприятия (отделения) способствует организационной гибкости управления. В них лучше используют рабочие группы, проектные центры и другие временные целевые органы для решения конкретных проблем. Однако наметившаяся тенденция несогласованности интересов в реализации основных целей предприятия (корпорации) и отделений привели к поиску новых форм управления. В 90-е годы совершенствование и перестройка организационных структур продолжалась.

Важнейшими факторами, вызывающими необходимость проведения структурной перестройки промышленных предприятий и корпораций, стали: ускоренная разработка новых видов продуктов под воздействием НТП в условиях обострившейся конкуренции; интенсивное внедрение наиболее передовых технологий; систематическое внедрение новых методов организации и управления производством на базе широкого использования компьютерной техники и информационных технологий.

На современном этапе можно выделить следующие основные направления перестройки организационных структур управления промышленных предприятий и корпораций.

Изменение принципов управления, периодическое изменение соотношений между централизацией и децентрализацией управления в связи с изменением стратегических приоритетов, активизацией или ослаблением взаимодействия между подразделениями предприятия (корпорации), усиление роли программно-целевого управления для консолидации ресурсов корпораций (предприятий) на передовых направлениях научных исследований и разработок при выполнении крупномасштабных проектов.

Совершенствование аппарата управления.

Перегруппировка подразделений в крупных корпорациях, перераспределение полномочий, обязанностей и ответственности, реорганизация внутренних структур в связи с развитием процессов купли-продажи производственных предприятий, поглощение, выделение в самостоятельные хозяйственные подразделения венчурных структурных образований, развитие межфирменной интеграции в деятельности промышленных групп. Усиление интеграции независимых небольших компаний в научно-производственные комплексы крупных корпораций и т.д.

Изменения в функциях управления.

Усиление роли стратегического планирования и прогнозирования, усиление роли разработки долгосрочной технической и экономической политики корпораций. Усиление роли маркетинговой деятельности в управлении предприятием. Усиление работы с персоналом, в том числе поиск новых путей и средств повышения мотивации эффективной работы персонала.

Изменение хозяйственной деятельности.

Применение гибких автоматизированных технологий, развитие и усиление роли информационных технологий, Углубление межфирменного сотрудничества, создание совместных предприятий. Переход на ресурсосберегающие технологии.

Размещено на Allbest.ru