Организация обучения персонала компании

Японская система образования. Современная система бизнес-образования. Изучение социальных аспектов управления. Формирование команды: анализ отличий лидера от администратора. Распределение задач между подчиненными и эффективное делегирование полномочий.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 30.03.2015
Размер файла 22,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

9

Размещено на http://www.allbest.ru/

9

Размещено на http://www.allbest.ru/

Практическая ситуация № 1: Компания ФКИ

Японская система образования, безусловно, очень сложна и специфична. ФКИ следует японской традиции пожизненного найма постоянной рабочей силы, поэтому предпочитает нанимать на работу неопытных служащих, не испорченных различными философиями ведения бизнеса. Далее компания помогает сотруднику понять функции всех отделов предприятия, специфику работы всех подразделений через постоянную ротацию, тем самым, давая возможность сотруднику понять собственную профессиональную предрасположенность работать в том или ином подразделении. То есть Японская система образования, как бы, сочетает профобучение на местах с профориентацией, тем самым она стремится достичь высокий профессионализм сотрудника, эффективное его применение, а также, обеспечение профессиональной удовлетворенности сотрудника.

Канадская система профобразования направлена на прямой поиск руководителей по различным направлениям. Компания изначально подбирает себе кандидатов на должность руководителя с соответственным уровнем образования и руководящим опытом. Также система образования компании предусматривает испытание кандидата, и его аттестация, по итогам, которых принимается решение о необходимости профобучения.

На мой взгляд, обе системы образования хорошие, но в корне отличаются друг от друга. Для выпуска эффективных менеджеров, по моему мнению, более подходит японская система образования, так как компания как бы «выкраивает» для себя специалиста. Молодой специалист «чистый как лист бумаги» - отличный материал для создания менеджера необходимого качества. Ведь хороший руководитель внутри компании должен соответствовать специфики предприятия, должен быть пропитан ее философией, что бы говорить «на одном языке» как с высшим руководством, так и со своими подчиненными, принимать управленческие решения соответственно специфике компании. Эти требования вполне может обеспечить японская система образования, благодаря традиционной ротации. Молодой специалист проработав в каждом отделе предприятия, понимает всю специфику предприятия, получает представление о взаимодействиях всех отделов в компании, получает разносторонний опыт.

Расходы на образование в японской системе скорее всего выше чем в канадской, это обуславливается тем, что в японской системе очень долгосрочный период профессионального образования сотрудника. Японская система очень скрупулезно и достаточно сложно отбирает кандидатов - ведь если будет отобран не тот человек, компания только с годами почувствует последствия от этого. Японская системы, как бы инвестирует в систему образования в целом, подготавливая не только высококачественных руководителей, но и хороших специалистов среднего звена, рабочих. Сам по себе подход к профессиональному обучению сотрудников делает большой вклад в систему образования, благодаря возможности молодым специалистам получения разностороннего опыта. Ведь огромной проблемой в системе образования является невозможность молодого специалиста реализовывать свои знания и умения, полученные в процессе образования, из -за отсутствия практического опыта.

И японская компания, и канадская компания могли бы извлечь для себя пользу, приемсвуя некоторые подходы к образования. Например - если бы японская компания внедрила опыт канадской компании в части, где молодому специалисту дается задание, по результатам которого, принимается решение о его готовности быть руководителем, это бы способствовало ускорению процесса профобучения сотрудника в японской системе. Также, если бы канадская кампания внедрила бы, у себя, по примеру японской компании ротацию на предприятии, тогда уже принятые менеджеры имели большее представление о специфике предприятия, и имели возможность принимать управленческие решения согласно этой специфике. Эти внедрения, безусловно, положительно отразились бы на качестве подготовки менеджеров компаний.

Практическая ситуация № 2

Для повышения уровня эффективности работы Мальцевой, а также ее подчиненных, необходимо повышать уровень знаний - в области компьютерных технологий. Потребность в обучении 6 человек (Мальцева и все ее подчиненные). Цель программы профобучения - повысить уровень знаний, необходимый на сегодняшний день и за счет этого повысить уровень конкурентоспособности, качества и производительности труда.

Надежда Мальцева, в этой ситуации должна в первую очередь определить потребность в профобучении и поставить цель (что мы и сделали выше). Далее она должна довести до своего персонала цели профобучения и обосновать необходимость этого обучения для отдела и компании в целом. Далее - подбор метода обучения. Из предложенных в тексте задания методов, наиболее оптимальный: пятидневные компьютерные курсы для начинающих, только обязательно необходимо согласовать программу обучения и выяснить возможность обучения работы со специальными, необходимыми для них, программами. Затем выполняются подготовительные (организационные) мероприятия и проводится само обучение. После обучение обязательно проводится анализ эффективности пройденной программы профобучения.

Практическая ситуация № 3

Обучение руководителей является одним из самых значительных ресурсов в повышении эффективности работы организации. Для подготовки программы обучения в бизнес - школе, в первую очередь необходимо определить конкретные цели программы, методы и формы проведения обучения (вне или внутри компании).

Современная система бизнес-образования исходит из того, что руководству можно и нужно учить. К примеру, подготовка руководящего состава японских фирм предполагает

следующие основные направления:

Правильное определение целей и стратегии фирмы;

Изучение методов принятия эффективных управленческих решений;

Глубокое изучение теории управления и методов работы с подчиненными;

Изучение социальных аспектов управления.

Можно утверждать, что эффективность организации больше связана с ее культурой, чем с системой формальных правил. Отсюда главная задача в сфере обучении руководителей - не только пригласить лучших преподавателей, чтобы те передали им определенную сумму знаний, рассказали о современных тенденциях и опыте работы других компаний. Не менее важной будет еще одна задача - формирование желательных ценностей и установок. Это реализуется через создание на занятиях особого духа - духа творчества, желания добиться лучших результатов и стремления к изменению старых способов и подходов в работе.

Обучение руководителей предполагает оптимальное сочетание теории с практикой, формирование и совершенствование профессиональных умений и навыков, изучение передового опыта и, наконец, создание необходимой базы для командной работы и самостоятельного углубления знаний, что достигается через широкое использование методов активного обучения. М.И. Магура, М.Б. Курбатова ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА КОМПАНИИ

Задание № 4. Сравнить основные методы обучения с использованием принципов обучения. С этой целью продолжить предлагаемую таблицу

Метод обучения

Основные принципы обучения

Учет индивидуальных особенностей

стоимость

Обратная связь

подкрепление

практика

мотивация

перенос

лекции

ограниченная

отсутствует

отсутствует

средняя

ограниченный

ограниченный

низкая

Семинары

ограниченная

средняя

отсутствует

средняя

ограниченная

ограниченный

низкая

Учебные кино- и видео фильмы

отсутствует

высокая

отсутствует

средняя

средняя

ограниченный

средняя

Программированное обучение

ограниченная

ограниченная

ограниченная

средняя

отсутствует

Средний

высокая

Наставничество

отсутствует

средняя

Средняя

средняя

средняя

Высокий

низкая

Ролевые игры

высокая

отсутствует

средняя

средняя

ограниченная

Средний

средняя

Поведенческое моделирование

ограниченная

отсутствует

отсутствует

средняя

ограниченная

Средний

средняя

Разбор практич. Ситуации

высокая

ограниченная

высокая

средняя

ограниченная

Средний

отсутствует

Баскет-метод

высокая

средняя

высокая

средняя

ограниченная

Ограниченный

отсутствует

Деловые игры

высокая

ограниченная

средняя

средняя

средняя

Средний

низкая

Стажировки

ограниченная

высокая

высокая

средняя

средняя

Средний

отсутствует

Ротация

ограниченная

отсутствует

средняя

средняя

ограниченная

Ограниченный

отсутствует

Задание № 5. Сравнить критерии оценки эффективности учебных программ. С этой целью продолжить заполнение таблицы по предложенной форме

Критерий оценки

Содержание

Когда проводится

Кем проводится

Методы

Мнение обучающихся

Обучающиеся оценивают проведенное обучение.

Во время или по завершении обучения

Специалисты отдела обучения/отдела персонала

Преподаватели

В небольших организациях - представители руководства

Опросы/ анкетирование

Интервью

Наблюдение

Беседы со слушателями

Усвоение учебного материала

Выяснение того, насколько возросли знания обучающихся в результате проведенного обучения.

Во время или по завершении обучения

Специалисты отдела обучения/отдела персонала

Преподаватели

Тестирование

Устные или письменные опросы

Зачеты

Экзамены

Поведенческие изменения

Определение того, как изменились значимые особенности рабочего поведения; как изменились установки, лежащие в основе рабочего поведения

До, во время и после обучения

Специалисты отдела обучения

Непосредственный руководитель

Психолог/социолог

Опросы

Тестирование

Структурированное интервью

Наблюдение

Рабочие результаты

Выявление изменений производительности и качества труда

До и после обучения

Отдел труда и зарплаты

Непосредственный руководитель

Анализ производственных показателей

Оценка уровня брака, уровня ошибок в работе и т. п.

Освоение навыков

Оценка того, смогли ли обучающиеся освоить новые навыки и использовать их в своей работе

Во время обучения

Через некоторое время после завершения обучения

Непосредственный руководитель

Работники отдела обучения/отдела персонала

Тесты

Беседы/интервью со слушателями

Беседы/интервью с руководителями/ коллегами/ подчиненными/ клиентами

Наблюдение

Анализ производственных показателей

Эффективность затрат

Выяснение, оправдывает ли обучение отпущенные на него средства

Периодически (к примеру, раз в год)

Специалисты отдела обучения/отдела персонала

Экономические службы

Экономические методы

Методы математической статистики

Статистический анализ

научный метод мысленного или реального разложения, предмета, явления, процесса на составные элементы, признаки, свойства, отношения, которые затем исследуются в отдельности и в целях получения нового знания или систематизации уже имеющихся знаний.

после обучения

- специалисты отдела обучения (отдела персонала)

-преподаватели

- в небольших организациях

-руководство

- опросы (анкетирование, интервьюирование)

- наблюдение

- беседы со слушателями

Задание № 6. Изучить представленные материалы по аттестации работника и выполнить задания после таблиц

Для данного сотрудника необходимо повышать способность четко организовать и планировать труд, повышать компетентность и количество выполненных плановых/внеплановых работ, так эти показатели наиболее значимые для повышения в должности и при этом у данного сотрудника по этим показателям низкий уровень оценки. Данному сотруднику необходимо обучаться эффективным технологиям управления. А именно: как правильно спланировать и организовать работу подразделения; как мотивировать людей на работу с высокими результатами; как правильно осуществлять контроль;

В результате такого обучения Петорв В.Н. сможет повысить эффективность собственной работы, как руководителя за счет освоения методов регулярного менеджмента, узнает основы управления временем и эмоциями, освоит технологии формирования эффективной команды, научится понимать мотивы других людей, прогнозировать их поведение, мотивировать подчиненных и коллег.

управление подчиненный бизнес образование

Программа обучения «Эффективные технологии обучения»

1. Я - руководитель

Стили руководства. Особенности эффективного функционирования различных стилей. Диагностика собственного стиля управления. Достоинства и недостатки как зоны ближайшего развития.

Круг управленческих компетенций. Личностный рост. Пять шагов для создания плана развития навыков
и компетенций.

Ситуационный подход к процессам управления. Как по-разному вести себя в различных ситуациях и с разными сотрудниками. Стиль принятия решений в зависимости от уровня готовности ваших подчиненных.

2. Управленческий цикл

Планирование. SMART - технология постановки целей и задач. Определение путей достижения и критерий результатов. Ловушки на пути к достижению цели.

Организация. Распределение задач между подчиненными и эффективное делегирование. Искажение информации на этапе постановки задачи. Почему подчиненные сопротивляются делегированию? Обратная связь.

Мотивация. Феномен мотивации. Мотивационные группы. Мониторинг собственной актуальной мотивации. Что делать в ситуации саботажа поставленной задачи?

Контроль. Установка стандартов. Измерение фактически достигнутых результатов. Корректирующие действия. Виды контроля.

Алгоритм управления сотрудником.

3.Управленческие решения

Оценка ситуации. Приоритеты в деятельности руководителя: различие проблемы и рабочей задачи. Умение смотреть на ситуацию с разных точек зрения.

Анализ проблемы. Формулирование проблемы. Поиск возможных причин. Методы анализа проблем.

Поиск и анализ решений. Выработка альтернатив. Правила «мозгового штурма». Критерии оценки вариантов решения. Оценка рисков.

Планирование действий и контроль. Ответственные и сроки реализации решения. Оценка результатов.

4. Лидер и команда

Формирование эффективной команды. «Связанные одной целью». Конструктивное взаимодействие. Руководитель как тренер рабочей команды. Развитие и самореализация членов команды.

Управление командой. Когда нужен лидер? Отличия лидера от администратора. Лидерский потенциал и умения. Передача лидерских навыков как ресурс профессионального роста управленческой команды.

5. Самоменеджмент

Время как ключевой ресурс. Диагностика организации собственного времени. Установление приоритетов. «Инструменты» управления временем. Поглотители времени. Оптимальная личная система тайм-менеджмента.

Самомотивация и самодисциплина. Как заряжаться и поддерживать работоспособность.

Стрессоустойчивость. Симптомы стресса. Типы стрессовых воздействий. Условия позитивного и негативного развития событий. Техники управления стрессом. Стресс на работе: помощник или вредитель?

Список используемых источников

1. М.И. Магура, М.Б. Курбатова ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА КОМПАНИИ

2. Зильберман М., Ауэрбах К. Активный тренинг. Универсальный подход к обучению. - М.: Изд-ва Альпина Паблишерз, Юрайт.

3. http://www.veshk.ru - Бизнес-школа при институте экономики УрОРАН

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Изучение структуры должностных полномочий, организации взаимоотношений между линейными штабными должностными полномочиями. Анализ понятия делегирования, передачи задания, власти, постановки перед кем-то цели с предоставлением средств для ее достижения.

    курсовая работа [762,7 K], добавлен 14.12.2011

  • История менеджмент-образования в России. Подходы формирования теории образовательного менеджмента. Менеджмент-образование в России и влияние западных стран. Модели бизнес-образования в России. Концепция и критерии LLL. Типы управления образованием.

    реферат [33,9 K], добавлен 24.11.2010

  • Понятие, сущность, функции делегирования. Общая характеристика "Минского автомобильного завода" как субъекта хозяйствования. Схема организационной структуры управления. Анализ делегирования задач и полномочий в организации, причины несоответствия.

    курсовая работа [854,4 K], добавлен 11.05.2013

  • Сущность делегирования полномочий. Характеристика СП "Стеклолюкс" ЗАО. Анализ распределения задач, полномочий и ответственности на СП "Стеклолюкс" ЗАО. Предложения по совершенствованию делегирования полномочий на СП "Стеклолюкс" ЗАО.

    контрольная работа [26,7 K], добавлен 13.09.2007

  • Изучение разных подходов к рассмотрению делегирования полномочий в управлении. Анализ методов решения производственных и организационных задач. Обзор процесса, посредством которого руководители устанавливают формальные взаимоотношения людей в организации.

    курсовая работа [137,1 K], добавлен 03.05.2012

  • Критерии оценки лидера-профессионала. Роль, задача, ответственность и источник силы лидера. Делегирование полномочий. Принципы оказания влияния на людей. Анализ преимуществ и недостатков авторитарного, демократического и либерального стилей лидерства.

    презентация [787,8 K], добавлен 29.02.2016

  • Проблемы управления системой образования в регионе. Функционирование региональных моделей управления системой образования в новых социально-экономических условиях. Анализ управления системой образования на примере Управления образования ВАО г. Москвы.

    дипломная работа [1,2 M], добавлен 02.09.2011

  • Методологические аспекты модели управления системой образования. Понятие системы образования. Этапы ее реформирования. Современные подходы и методы управления системой образования. Концептуальные основы, разработка основ управления системой образования.

    курсовая работа [409,7 K], добавлен 03.01.2009

  • Распределение полномочий – предоставление работникам прав и обязанностей в соответствии с занимаемым местом на иерархической лестнице. Основные концепции делегирования полномочий. Необходимость формирования специального штабного аппарата в организациях.

    контрольная работа [30,1 K], добавлен 01.11.2012

  • Понятие "полномочия", их классификация. Централизованная и децентрализованная система управления. Делегирование полномочий. Многоуровневая система управления. Норма управляемости. Власть и ее виды. Лидерство и влияние. Отличие власти от полномочий.

    методичка [30,4 K], добавлен 06.06.2008

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.