Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Актуальность программы

1.1 Заинтересованные стороны

2. Определение условий реализации программы

2.1 Проектный анализ. Формирование сценариев реализации

3. Определение миссии программы

3.1 Определение ценности программы

3.2 Определение стратегии программы

3.4 Структура проекта (роли и ответственность)

3.5 Движущие силы реализации программы

3.6 Анализ программы методом 5К1Ч1П

4. Инициация программы

4.1 Документ, инициирующий проект - Устав проекта «Я заметен на дороге»

4.2 Иерархическая структура работ

5. Определение стоимости программы

5.1 Основные составляющие стоимости программы

6. Pert-анализ

7. Управление качеством

7.1 Описание объектов контроля

7.2 Диаграмма Исикавы

8. Коммуникации програмы

8.1 Требования к коммуникациям

9. Риски программы

9.1 Определение рисков программы и превентивных мероприятий

10. Управление контрактами

10.1 Процедура закрытия проекта

Выводы



Введение

В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина - управление проектами (project management) - раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

Проект - ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможными ограничениями в ресурсах, специфической организацией, имеющее универсальный характер.

Признаки проекта:

- Наличие целей.

- Наличие изменений.

- Ограниченность во времени.

- Замкнутость.

- Специфичность организации.

Любой проект, от возникновения идеи до полного своего завершения, проходит через определенный ряд последовательных ступеней своего развития; полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделитьначальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.

Программа проектов - это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.

Дункан Фернс выделяет три большие категории программ: стратегические программы, программы, связанные с бизнес-циклом, программы, подчиненные одной целью

Стратегические программы - группы проектов, возникшие в результате изменений миссии или стратегических целей компании и призванные осуществить эти изменения. Например, реорганизация, диверсификация бизнеса, слияние или поглощение и т.д.

Программы, связанные с бизнес-циклом. Например, разработка сводного бюджета - программа, отдельными проектами которой являются разработка сводного бюджета на определенный период. Программы, связанные с бизнес-циклом являются ярким примером того, как можно операционную деятельность перевести с функциональных на проектные рельсы. проект риск превентивный безопасный

Программы, подчиненные одной цели. Например, создание нового самолета.

Управление проектами заботится о предоставлении возможностей, обычно определенных в пределах программы. Проектами движут стратегии, но они не обладают стратегической инициативой, как в случае с программами. Вместо этого, проект получает входные элементы, затем разрабатывает и реализует тактический план. Мониторинг и конечное измерение успеха зачастую основывается на тактических соображениях, таких как бюджет и план, а не на достижении стратегических бизнес-целей.

В курсовом проекте была проведена инициация программы студенческой инициативы Enactus Khai, которая включает в себя проекты «Enactus», «Я заметен на дороге» и «Флешмоб» . Для проектов программы были разработаны проектные документы, который включают в себя устав и план проекта, определены миссия и ценности программы. Проведен анализ по методу 5К1Ч1П о оценка программы по методу 5Е2А. Определили стоимость программы, описали процесс подбора персонала, описали требования к коммуникациям и риски.



1. Актуальность программы

Программа Enactus Khai - это создание условия для реализации студенческих проектов в рамках международной программы студенческих бизнес-проектов, направленных на решение социальных, экологических и экономических проблем.

Для студентов участие в проектах это реальная возможность получить практический опыт работы в команде, создания и развития собственного бизнеса.

Enactus - Крупнейшая международная некоммерческая организация, сообщество студентов, лидеров бизнеса, университетов. Команды Enactus разрабатывают и реализуют собственные проекты, направленные на повышение уровня и качества жизни людей.

Команды сами выбирают масштабы и количество проектов, их направления и сроки реализации. Проекты Enactus могут быть как коммерческими, приносящими прибыль, так и социальными.

Команды осуществляют свои проекты, опираясь на помощь кураторов-преподавателей и бизнес-советников (предпринимателей, лидеров регионального бизнеса). Результаты завершенных проектов команд оцениваются на ежегодных конкурсах: региональных, национальных, мировых.

Программа Enactus Khai инициирована в Харьковском авиационном университете «ХАИ» им. Н.Е. Жуковского для участия в конкурсе.

Программа включает в себя набор команды программы, подготовку концепции проектов дл участия в конкурсе, участие в спецконкурсах, распределение участников по проектам программы, реализация проектов, подведение итогов по проектам, участие в конкурсе.

Проект «Я заметен на дороге»

Суть проекта: обеспечение безопасного передвижения детей в темное время суток и в условиях плохой видимости с помощью светоотражающих элементов.

Актуальность создания проекта продиктована необходимостью решения проблемы сохранения жизни и здоровья детей через педагогическое просвещение детей и родителей по безопасному поведению на дорогах.

Правила дорожного движения - это документ, регламентирующий единый порядок дорожного движения и предназначенный для всех его участников.

Только зная правила дорожного движения и хорошо ориентируясь в сложных ситуациях на улице, дети будут находиться в меньшей опасности.

Особую роль в изучении правил дорожного движения приобретает начальное звено школьного обучения, где закладывается фундамент отношений человека с окружающим миром, где в силу возрастных психофизиологических особенностей - чрезвычайная любознательность и эмоциональность, подвижность и физическая слабость по сравнению с взрослыми людьми, незнание и непонимание человека опасностей и неумение прогнозировать последствия своего поведения, отсутствие самостоятельного жизненного опыта - младшего школьника подстерегает множество опасностей.

Подтверждением этому служат печальные факты гибели детей на дорогах, транспортных магистралях. По статистике ГИБДД ежедневно на российских дорогах гибнут 3-4 ребенка, 7-8 получают серьезные травмы в результате невнимательности водителей или собственной неосторожности.

Преодолеть эти опасности или в крайнем случае уменьшить, смягчить их воздействие возможно только при условии систематического обучения каждого школьника стратегии поведения на дорогах, угрожающих жизни и здоровью человека.

Проект «Флешмоб»

Для привлечения внимания к проблеме безопасности детей на дороге в темное время суток необходимо провести массовое мероприятие в виде флешмоба. Флешмоб - это заранее спланированная массовая акция, в которой большая группа людей появляется в общественном месте, выполняет заранее оговоренные действия (сценарий) и затем расходитс. Сбор участников флешмоба осуществляется посредством связи (в основном это Интернет). В результате реализации проекта 300 детей получат светоотражающие элементы.

1.1 Заинтересованные стороны

Данная программа создана с целью привлечения дополнительного внимания детей и их родителей к изучению правил дорожного движения, а так же безопасности на дорогах в тёмное время суток при помощи светоотражающих элементов, т. е. заинтересованными сторонами являются дети, а также их родители, спонсоры проектов, студенты харьковского авиационного университета «ХАИ», Первичная профсоюзная организация студентов и аспирантов Национального аэрокосмического университета им. Н.Е.Жуковского ХАИ.

Реклама в СМИ и Интернете станет основой для дополнительной рекламы данного проекта и поможет повысить уровень заинтересованности потребителей в оказании услуг.

Проект «Enactus» включает в себя:

- инициацию проекта в университет;

- набор команды;

- подготовку документации для проектов;

- участие в спецконкурсах;

- разработку итоговых отчетов и презентация проектов на конкурс

- участие в финальном соревновании.

Проект «Я заметен на дороге» инициирован студентами Национального аэрокосмического университета им. Н.Е. Жуковского «ХАИ» в рамках конкурса Enactus, объединяющего студентов, преподавателей и представителей бизнеса в 39 странах мира.

Суть проекта: обеспечение безопасного передвижения детей в темное время суток и в условиях плохой видимости с помощью светоотражающих элементов.

Перед командой проекта стоят следующие задачи:

1) Организация производства и сбыта СВИ март-апрель 2013г.

2) Разработать концепцию 10 моделей СВИ

3) Поиск и привлечение спонсоров (3 компании)

4) Информирование о проекте населения (СМИ, листовки, с помощью проведения обучающих презентаций)

5) Разработать 2 сайта и создать социальные группы.

6) Провести 30 уроков и 7 родительских собраний.

7) Подвести итоги проекта, подготовить документы и принять участие в конкурсе.

8) Разработать план расширения проекта.

Проект «Флешмоб»

В рамках проекта планируется проведение ФЛЕШМОБА для привлечения внимания общественности к проблеме безопасности на дорогах и необходимости использования светоотражающих элементов на одежде в темное время суток (либо в условиях плохой видимости).

Задачи:

1. Привлечь к участию около 100 студентов ХАИ;

2. провести репетиции и подготовить хореографическую постановки

3. 28 апреля провести флешмоб в парке им. Максима Горького в 18.00

4. Пост-шоу - ведущие рассказывают о проекте со сцены возле колеса обозрения, объявляют благодарность спонсорам и проводят тематические конкурсы.



2. Определение условий реализации программы

2.1 Проектный анализ. Формирование сценариев реализации

Для данной программы целесообразным будет рассматривать следующие варианты реализации (табл. 1).

Таблица 1 - Варианты реализации проекта

Вариант	Содержание проекта	Размещение
А	Реализация проекта «Я заметен на дороге» в детсадах Харькова	Детские ясли-сад Национального аэрокосмического университета им. М.Е. Жуковского «ХАИ» Детский сад №74 Детский сад №242
В	Реализация проекта «Я заметен на дороге» в школах Харькова	Школа №52 Школа №100 Школа №37
С	Реализация проекта «Я заметен на дороге» в школах Харьковской области	г. Мерефа Школа №62 г. Водолага школа № 14
D	Реализация проекта в интернатах г.Харьков	№56 №42
Е	Реализация проекта в интернатах Харьковской области	пос.Высокий г. Южный

Далее данные варианты реализации проекта оцениваются по каждому из критериев оценки (количество светоотражающих изделий; длительность проекта; сложность проекта; понимание детьми материала; стоимость изготовления изделий) экспертами (табл. 2-6).

Таблица 2 Экспертная оценка вариантов проектов экспертом № 1

№	Характеристика	Вес	Номер варианта проекта	Интегральная оценка
			А	В	С	D	Е	А	В	C	D	E
1	Длительность проекта	0,2	40	85	30	20	40	8	17	6	4	8
2	Выбор школ	0,1	55	10	30	30	80	6	1	3	3	8
3	Стоимость	0,4	30	70	37	25	50	12	28	15	10	20
5	Количество участников	0,1	30	30	30	30	40	3	3	3	3	4
6	Исходно-разрешительная документация	0,2	50	60	50	60	50	10	12	10	12	10
	Всего:	1						39	61	37	32	50

Таблица 3 Экспертная оценка вариантов проектов экспертом № 2

№	Характеристика	Вес	Номер варианта проекта	Интегральная оценка
			А	В	С	D	Е	А	В	C	D	E
1	Длительность проекта	0,2	35	80	25	15	55	7	16	5	3	11
2	Выбор школ	0,4	55	15	55	60	68	6	1,5	5,5	6	7
3	Стоимость	0,1	30	89	37	25	70	12	36	15	10	28
5	Количество участников		30	40	30	30	60	3	4	3	3	6
6	Исходно-разрешительная документация	0,3	50	60	50	70	70	10	12	10	14	14
	Всего:	1						38	69	38	36	66

Таблица 4 Экспертная оценка вариантов проектов экспертом № 3

№	Характеристика	Вес	Номер варианта проекта	Интегральная оценка
			А	В	С	D	Е	А	В	C	D	E
1	Длительность проекта	0,2	40	80	30	20	40	8	16	6	4	8
2	Выбор школ	0,1	50	20	70	50	80	5	2	7	5	8
3	Стоимость	0,3	50	80	30	10	60	20	32	12	4	24
5	Количество участников	0,2	20	30	30	30	90	2	3	3	3	9
6	Исходно-разрешительная документация	0,2	50	90	50	50	60	10	18	10	10	12
	Всего:	1						45	71	38	26	61

Таблица 5 Экспертная оценка вариантов проектов экспертом № 4

№	Характеристика	Вес	Номер варианта проекта	Интегральная оценка
			А	В	С	D	Е	А	В	C	D	E
1	Длительность проекта	0,2	40	90	50	20	50	8	18	10	4	10
2	Выбор школ	0,2	30	10	30	30	60	3	1	3	3	6
3	Стоимость	0,2	30	60	37	25	50	12	24	15	10	20
5	Количество участников	0,1	40	80	30	20	40	4	8	3	2	4
6	Исходно-разрешительная документация	0,3	50	60	50	60	50	10	12	10	12	10
	Всего:	1						37	63	41	31	50

Таблица 6 Экспертная оценка вариантов проектов экспертом № 5

№	Характеристика	Вес	Номер варианта проекта	Интегральная оценка
			А	В	С	D	Е	А	В	C	D	E
1	Длительность проекта	0,2	40	90	50	20	50	8	18	10	4	10
2	Выбор школ	0,2	30	10	30	30	60	3	1	3	3	6
3	Стоимость	0,2	30	60	37	25	50	12	24	15	10	20
5	Количество участников	0,1	40	80	30	20	40	4	8	3	2	4
6	Исходно-разрешительная документация	0,3	50	60	50	60	50	10	12	10	12	10
	Всего:	1						37	63	41	31	50

Определение интегральной оценки

	Вес	А	В	С	D	Е
Эксперт 1	0,2	39	61	37	32	50
Эксперт 2	0,3	37,5	69,1	38,3	36	65,8
Эксперт 3	0,1	45	71	38	26	61
Эксперт 4	0,1	37	63	40,8	31	50
Эксперт 5	0,3	37	63	40,8	31	50
Итого	1	30,06	55,53	37,39	30,58	47,84

Исходя из результатов анализа вариантов реализации проекта можно сделать вывод о том, что наибольшая интегральная оценка соответствует проекту В - распространение информации о ПДД и светоотражающих элементах в школах поблизости Национального аэрокосмического университета им. М.Е. Жуковского «ХАИ»



3. Определение миссии программы

Данная программа направлена на то, чтобы предоставить возможность студентам реализовать разработанные проекты, получить практический опыт работы в команде, создания и развития собственного бизнеса. Проекты которые разрабатываются должны быть направлены на решение социальных, экологических и экономических проблем.

3.1 Определение ценности программы

Реклама в СМИ и Интернете станет основой для дополнительной рекламы проектов «Я заметен на дороге» и «Флешмоба» поможет повысить уровень заинтересованности в данной проблеме.

Данная программа связана с целью привлечения дополнительного внимания детей к безопасности на дороге, изучению ПДД, а также большое внимание будет уделяться светоотражающим элементам.

Таблица 7 Анализ целей

Цели	Логика действий	Объективно проверяемые показатели	Источники проверки
Миссия	Создать условия для реализации проектов разработанных студентами, которые позволяют обеспечить безопасность детей	1) Количество занятий в школах 2) Разработанная документы по проекту 3) участие в конкурсе	1) статистические данные 2) Результаты конкурса
Общие цели	Инициировать проекты, провести обучающие уроки среди детей, провести флешмоб, принять в участие в конкурсе	1)Даты уроков 2) Расходы на материалы 3) Готовые браслеты	1) разрешения на проведения уроков 2) разрешение на проведение флешмоба 3) разрешение на реализацию проектов в университете
Фазы проекта	1) Инициация проекта	Проектная документация
	2) Получение спонсорской помощи	Контракт	Расходные накладные
	3) Родительские собрания	Количество проведенных мероприятий	Разрешение на проведение детских уроков
	4) Флешмоб	Устав проекта	Отчет
	5) Завершение проекта	Расходные накладные	Отчет об участии в конкурсе

3.2 Определение стратегии программы

Стратегия проекта нацелена на то, чтобы удовлетворить ожидания всех заинтересованных сторон. Создавая данную программу, мы создаем условия для развития нового вида бизнеса с высоким уровнем социального фактора. Основные силы программы будут направлены на:

- ориентацию на потребителей (детей, учеников);

- контроль над выполнением плана работ;

- организацию массового мероприятия;

- контроль над выполнением плана коммуникаций;

- высокий профессионализм команды.

3.3 Определение средств управления

Управление проектом осуществляется на основании разработанных документов, которые были утверждены спонсором. Управление проектом осуществляется с помощью программного обеспечения Spider, в среде которого была построена диаграмма Ганнта, рассчитана стоимость и длительность программы.



3.4 Структура проекта (роли и ответственность)

Структура данного проекта представлена на рис. 1 и в табл. 8.

Рис. 1. Структура проекта

В соответствии с данной организационной структурой была разработана матрица ответственности, представлена в таблице 8.



Таблица8 Матрица ответственности

Ответственный/задача	Капитан команды	Старший менеджер проекта	Менеджер по организации производства и продаж	PR-менеджер	Администратор сайта	Продвижение в соц. сетях	Менеджер по проведению уроков	Менеджер по работе с родителями	Фотограф
Разработать концепцию проекта	+
Подготовить работу для спецконкурса	+	+
Разработать устав и план проекта	+
Принять участие в спецконкурсе		+
Набрать команду проекта	+
Распределить ресурсы	+	+
Подготовить письмо-предложение	+	+
Набрать команду проекта	+
Разработать план продвижения проекта				+
Разработать сайт				+	+
Создать группы в соц.сетях						+
Разработать и напечатать листовки				+
Подготовить макет СОИ		+	+
Найти швей			+
Заказать СОИ			+
Принять готовую продукцию			+
Подготовить логотип спонсора			+
Нанести логотип на СОИ			+
Наладить коммуникации со школами для реализации проекта		+					+	+	+
Подготовить и провести родительские собрания		+						+	+
Подготовить и провести учебно-познавательные уроки		+					+
Составить отчет о проведении мероприятий							+	+	+
Подготовить отчет, доклад и презентацию для конкурса	+	+							+
Принять участие в соревновании	+	+
Составить отчет по проекту	+	+							+



3.5 Движущие силы реализации программы

Основными движущими силами в данной программе являются инвестируемые денежные средства и собственно идея, с которой заказчик обращается программному менеджеру.

3.6 Анализ программы методом 5К1Ч1П

Таблица 9 Метод 5К1Ч1П

Ключевой вопрос	Расшифровка	Возможный вариант
Кто	Владелец	Куратор проекта
Что	Проблема и решение	Задача, группа проектов
Когда	Начало и завершение	10.11.2013 - 7.06.2013
Почему	Причина для существования	Программа разработана для создания условий развития бизнеса студентов, реализация социально ориентированных проектов
Как	Разработка	Инвестирование проекта происходит за счет денежных средств спонсора в размере 10000 грн.
Какой (который)	Направление и причина выбора	Проект позволяет студентам получить опыт и развить навыки организации работы в проекте
Кому	Заинтересованные стороны	Команда проекта, дети и родители школ г.Харьков, руководство парке Грького

3.7 Анализ проекта методом 5Е2А

Пять «Е»:

1) Эффективность использования ресурсов в проектах - определяется отношением полученных от проекта выгод к количеству использованных ресурсов.

2) Результативность относится к уровню удовлетворенности заинтересованных сторон до и после проекта, а также описывает область выгод на основе определенных критериев эффективности.

3) Освоенный объем - универсальный критерий измерения прогресса проектов, в котором замысел проекта связан с его графиком (расписанием) и затратами (ресурсами).

4) Соблюдение этических норм оценивается при рассмотрении реакции сообщества программы на общепринятость и социальную направленность идеи программы, на соблюдение в ее рамках социальных и корпоративных правил и оправдание этических ожиданий участников.

5) Экологичность - данный проект не наносит вред окружающей среде.

Два «А»:

1) Надежность определяется уровнем ответственности менеджмента за результаты проекта/программы, включая промежуточные результаты, получаемые заинтересованными сторонами, а также прозрачностью, наглядностью и открытостью (публичностью) при информировании общественности о статусе проекта/программы на текущий момент.

2) Допустимость определяется целым рядом условий, которые приняли заинтересованные стороны относительно стоимостных показателей программы, выраженных в количестве вложенного капитала, гарантиях возврата инвестиций и утвержденных планах распределения потока денежных средств программы во времени.



4. Инициация программы

Инициация программы Enactus Khai стартувала с набора команды для реализации проекта Enactus, в процессе реализации проекта была разработана проектная документация.

4.1 Документ, инициирующий проект - Устав проекта «Я заметен на дороге»

Общие сведения о проекте

Проект «Я заметен на дороге» инициирован студентами Национального аэрокосмического университета им. Н.Е. Жуковского «ХАИ» в рамках конкурса Enactus, объединяющего студентов, преподавателей и представителей бизнеса в 39 странах мира.

Суть проекта: обеспечение безопасного передвижения детей в темное время суток и в условиях плохой видимости с помощью светоотражающих элементов.

Миссия: популяризация идеи и обеспечение возможности использования светоотражающих изделий участниками дорожного движения

Цели проекта:

1. Реализовать проект (в период с октября 2012 года по май 2013 года) по обеспечению безопасности детей на дорогах региона в темное время суток и в условиях плохой видимости;

2. В рамках проекта распространить 1000 световозвращающих изделий среди школьников 1- 4 классов;

3. Повысить уровень заработка швей в 1,5 раза;

4. Уменьшить уровень выбросов в атмосферу от экстренного торможения автомобиля.

Реализация проекта затрагивает экономический, социальный и экологический факторы.

Экономический фактор - создание условий для заработка не востребованным швеям.

Социальный фактор - сохранение жизни и здоровья детей (и взрослых) за счет повышения уровня безопасности на дорогах в темное время суток и в условия плохой видимости. Так же отметим уровень важности систематического проведения познавательных мероприятий для детей, которые позволяют воспитать сознательных пешеходов.

Экологический фактор - сокращение количества выделяемого автомобилем углекислого газа, максимальное количество которого выбрасывается в атмосферу при торможении. Использование светоотражателей на одежде детей позволит уменьшить тормозной путь, так как светоотражатель заметен издалека под светом фар.

Постановка проблемы

Основополагающим фактором реализации этого проекта стала страшная статистика ДТП с участием пешеходов в Украине, которая приведена на рис. 2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2 Статистика ДТП и пострадавших в результате детей в Украине 2011-2012 г.г.



Отметим, что многие пешеходы гибнут именно в темное время суток и в условиях плохой видимости. Причиной этого станоый в сочетании с высокой скоростью автомобиля приводит к страшным последствиям.

Светоотражатели

Однако сегодня у пешеходов появилась возможность позаботиться о своей безопасности, а у родителей о безопасности своих детей. Речь идет о светоотражающих элементах - фликерах, которые можно использовать как декоративный элемент образа (браслет, брелок, подвеска).

Наши исследовании показали, что при наличии на одежде светоотражающих элементов расстояние безопасности увеличивается в 4 раза:

- ближний свет - 100 м;

- дальний свет - 200 м.

Световозвращающие подвески изготавливаются из лент с нанесенным светоовозвращающим материалом.

Назначение световозвращающих элементов:

1. Пассивная безопасность детей на дорогах в темное время суток за счет эффекта световозвращения лучей света, попадающих на поверхность световозвращателя.

2. Дополнительный аксессуар на верхней одежде ребенка, являющийся для него полезной «мини-игрушкой».

Задачи и результаты проекта

Проект «Я заметен на дороге» предусматривает следующие этапы реализации:

1 - разработка концепции;

2 - участие в конкурсе страховой группы PZU и Метинвест;

3 - реализация проектов по грандам (изготовление светоотражателей, проведение школьных мероприятий, проведение родительских собраний);

5 - поиск партера для расширения проекта;

6 - реализация проекта совместно с партнером;

7 - подведение итогов написание отчета, участие в конкурсе;

8 - разработка плана расширения проекта;

Перед командой проекта стоят следующие задачи:

1) Организация производства и сбыта СВИ март-апрель 2013г.

2) Разработать концепцию 10 моделей СВИ

3) Поиск и привлечение спонсоров (3 компании)

4) Информирование о проекте населения (СМИ, листовки, с помощью проведения обучающих презентаций)

5) Разработать 2 сайта и создать социальные группы.

6) Провести 30 уроков и 7 родительских собраний.

7) Подвести итоги проекта, подготовить документы и принять участие в конкурсе.

8) Разработать план расширения проекта.

Объем проекта

Наиболее полно объем проекта отображает иерархическая структура работ.

За пределами объема проекта:

· розничная продажа светоотражающих изделий;

· разработка интернет-магазина;

· контракт о регулярной поставке материалов;

Ограничения проекта:

· бюджет проекта - необходимо соблюдать рамки рассчитанного бюджета;

· расписание проекта - реализовать проекта до мая 2013г.;

· ограниченные трудовые ресурсы - в мероприятиях проекта участвует команда из 20 человек;

Выходная продукция

Выходами данного проекта является:

- изготовление 1000 браслетов

- проведение 3 познавательных уроков в школе;

- проведение 3 родительских собраний.

Расчетная продолжительность проекта предоставлена в таблице 10, и рассчитывается по вехам проекта.

Таблица 10 - Расчетная продолжительность

Контрольная точка (Веха)	Дата
Я заметен на дороге	111д
Этап 1 Инициация	20д
Работа на конкурс	0д
Грант на реализацию получен	0д
Этап 2 Планирование и подготовка реализации проекта	28д
Готовый пакет документов для реализации проекта "я заментен на дороге"	0д
Этап 3 Реализация проекта	83д
Поиск партенеров	8д
Договор о сотрудничестве	0д
Управление персоанлом	8д
Набрано 10 человек	0д
PR и продвижение	49д
Сайт	49д
сайт готов	0д
Социальные сети	13д
Готовы группы с соц. Сетях	0д
Листовки	49д
Готово 100 шт. листовок	0д
Отчет о деятельности отдела PR и продвижение	0д
Работа со школами (600 детей) PZU, Метинвест	21д
Родительские собрания (РС)	18д
Отчет о проведении родительских собраний	0д
Уроки для школьников	17д
Отчет о проведении уроков для школьников	0д
Работа со школами (400 детей) TAYOTA	31д
Родительские собрания (РС)	21д
Отчет о проведении родительских собраний, обработка анкет	0д
Уроки для школьников	18д
Отчет о проведении уроков для школьников	0д
Производство	83д
Готов и утвержден макет изделия	0д
Стадия 2 Выбор способа производства	29д
Пошили 1000 шт. браслетов	0д
Стадия 3 Нанесение логотипа	17д
Готово 1000 шт. с логотипом	0д
Производство светоотражающих изделий (пошив аксессуаров)	13д
Готово 1000 СВИ	0д
Этап 4 Участие в конкурсе	28д
Итоговый отчет по проекту	0д
Проект закончен	0д

Допущения проекта

Перечисленные ниже допущения являются предположениями, базирующимися на текущем понимании условий проекта и приняты для целей предварительной расчетной оценки задач и графика проекта. Если эти допущения в дальнейшем не подтвердятся, то работы и расчетные оценки проекта должны быть соответствующим образом пересмотрены.

1. Родительские собрания будет посещать не менее 60% родителей.

2. Цены на материал будут стабильными и полученных грантов будет достаточно для реализации первого этапа проекта.

3. Цена за работу швеям не будет увеличиваться.

Риски проекта

Риск	Уровень (В/С/Н)
Риск недофинансирования проекта	С
Риск не принятия идеи потребителями	В
Риск повышения закупочных цен на сырье	С
Риск утраты управляемости проектом	Н
Производственный риск, связанный с качеством продукции	Н
Рыночный риск	С
Риска изменением требований потребителей	Н
Риск отступление от целей проекта	Н

Проект «Я заметен на дороге» инициирован студентами Национального аэрокосмического университета им. Н.Е. Жуковского «ХАИ» в рамках конкурса Enactus, объединяющего студентов, преподавателей и представителей бизнеса в 39 странах мира.

Суть проекта: обеспечение безопасного передвижения детей в темное время суток и в условиях плохой видимости с помощью светоотражающих элементов.

В рамках проекта планируется проведение ФЛЕШМОБА для привлечения внимания общественности к проблеме безопасности на дорогах и необходимости использования светоотражающих элементов на одежде в темное время суток (либо в условиях плохой видимости).

Задачи:

1. Привлечь к участию около 100 студентов ХАИ;

2. провести репетиции и подготовить хореографическую постановки

3. 28 апреля провести флешмоб в парке им. Максима Горького в 18.00

4. Пост-шоу - ведущие рассказывают о проекте со сцены возле колеса обозрения, объявляют благодарность спонсорам и проводят тематические конкурсы.

5. Проинформировать 150-200 человек о проекте и его деятельности - посетителей парка

6. Привлечь СМИ - газеты, телеканалы

Флешмоб

Описание

Флешмоб это заранее спланированная массовая акция, в которой большая группа людей (мобберы) внезапно появляется в общественном месте, в течение нескольких минут люди с серьёзным видом выполняют заранее оговорённые действия абсурдного содержания и затем одновременно быстро расходятся в разные стороны, как ни в чём не бывало.

Сценарий

18.00 неожиданно включается громкая музыка на площади возле колеса обозрения, один человек из толпы начинает выполнять танцевальные движения, к нему присоединяется еще 3, затем 10, 20, 30 и т.д. человек. Через 40 секунд на площади танец около 100 человек все участники имеют на одежде светоотражающие элементы. Через 20 сек. толпа расходится и в центре появляются велосипедисты (от 3 человек) в светоотражателях, которые в течение 30 секунд выполняют трюки и разъезжаются. Затем толпа сбегается снова и продолжает танец еще 20 сек. Затем так же расходится и появляются роллеры в светоотражателях и так же выполняют трюки и ездят в центре образовавшегося круга - 30 сек.

Толпа опять сходится вместе и завершает флешмоб под детскую песню «Колесики» - 15 сек..после этого расходятся.

Итого 3 мин.

18.05 Приветственное слово ведущих, погружение в тематику праздника и описание проекта

18.10 Благодарность спонсорам - руководство Парка Горького, Тайота АвтоАрт Харьков, агентство EventKingdom.

18.15 Проведение конкурсов для 2 команд по 10 человек - эстафеты (каракатица, бег я мячом и т.д.) - в качестве призов светоотражающие браслеты.

18.25 Шуточный танцевальный мастер класс танца «Колесики» для всех желающих

18.30 Конкурс для 2 команд нарисуй свой знак дорожного движения «Мы за безопасность» (участвует 20 человек), призы - светоотражающие браслеты.

18.35 завершение программы и благодарность спонсорам.

Ресурсы:

1. Музыкальное сопровождение флешмоба

2. Сцена для выступления после флешмоба (возле колеса обозрения)

3. Комплект аппаратуры для ведущих с музыкальным сопровождением + 2 микрофона

4. Реквизит для конкурсов

5. Фото и видеосъемка

6. Ограждение территории

Основная задача которая стоит перед организаторами флешмоба - донести информацию о безопасности на дороге и использовании светоотражающих элементов участниками дорожного движения. Для этого после проведения флешмоба посетителям парка будут розданы информационные листовки, где будет рамещена информация о проекте, светоотражателях и партнерах.

4.2 Иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ была построена на основе выделенных фаз реализуемых проектов для того, чтобы систематизировать работы проектов. На рисунке 3 мы можем увидеть календарный план и иерархическую структуру работ для реализации программы Enactus Khai.



5. Определение стоимости программы

5.1 Основные составляющие стоимости программы

Стоимость программы определяется совокупностью стоимостей ресурсов проектов, стоимостями и временем выполнения работ по проекту. Оценка всех затрат по программе эквивалентна оценке общей стоимости программы.

Исходя из структуры проектов программы стоимость включает в себя следующие составляющие:

1) стоимость исследований и разработок:

- проведение прединвестиционных исследований, анализ затрат и выгод, системный анализ, детальное проектирование и разработка опытных образцов продукции, предварительная оценка продукции проекта, разработка проектной и другой документации;

2) затраты на производство:

- производство продукции проекта, поддержание производственных мощностей, материально-техническое обеспечение, обучение персонала и пр.;

3) текущие затраты:

- материалы, управление информацией, контроль качества и пр.

Оценка стоимости программы была проведена в Spider Project и составила 15000 грн., где учтена стимость материалов, стоимость работы, затраты на рекламу, покупку оборудования и т.д.



6. Pert-анализ

Для оценки длительности задач может быть использован анализ по методу PERT. После задания оптимистической, пессимистической и ожидаемой длительностей задач календарного плана выполняется расчет взвешенной величины этих трех значений.

Выполнение PERT-анализа для оценки длительностей с заданием весовых коэффициентов. В табл. 11 представлен PERT-анализ с заданием весовых коэффициентов.

Таблица 11 PERT-анализ с заданием весовых коэффициентов

Название этапа	Длительность	Оптимистическая длительность	Ожидаемая длительность	Пессимистическая длительность
Набор в команду проекта	0 дней	0 дней	0 дней	0 дней
Разработка устава и должностных инструкций	10,17 дней	9 дней	10 дней	11 дней
План проекта	2,17 дней	2 дней	3 дней	1 день
Распределение ресурсов	8 дней	8 дней	8 дней	8 дней
Сбор информации по проеткам	15,34 дней	16 дней	14 дней	17 дней
Разработка сайта	17,5 дней	16 дней	17 дней	19 дней
Подготовка сценария мероприятия	14 дней	14 дней	14 дней	14 дней
Пакет документов для реализации проекта	6,17 дней	5 дней	6 дней	7 дней
выбор УЗ	1,17 дней	1 дней	1 дней	2 дней
налаживание коммуникаций с руководителями	4 дней	4 дней	4 дней	4 дней
получение разрешения на проведение мероприятий	4,67 дней	3 дней	3 дней	8 дней
Выбор потенциальных спонсоров	6,67 дней	7 дней	7 дней	6 дней
Анализ положения компании на рынке	2 дней	2 дней	2 дней	2 дней
Разработка спонсорского письма и презентации	7,67 дней	6 дней	6 дней	11 дней
Налаживание коммуникаций с компаниями	5,83 дней	5 дней	7 дней	5 дней
Спонсорская помощь	3 дней	3 дней	3 дней	3 дней
Подготовка к РС	6 дней	6 дней	6 дней	6 дней
Разработка и печать раздаточной продукции	6 дней	6 дней	6 дней	6 дней
Разработка презентации	1 дней	1 дней	1 дней	1 дней
Выбор даты посещения	1 дней	1 дней	1 дней	1 дней
Проведение родительских собраний	6 дней	6 дней	6 дней	6 дней
Отчет о посещении мероприятий	3 дней	3 дней	3 дней	3 дней
Согласование даты проведения мероприятий	1 дней	1 дней	1 дней	1 дней
Посещение школы	7,67 дней	6 дней	6 дней	11 дней
Разработка отчета	6,67 дней	7 дней	7 дней	6 дней
Отчет	1 дней	1 дней	1 дней	1 дней
Производство светоотражающих элементов	25,34 дней	26 дней	24 дней	27 ней



7. Управление качеством

7.1 Описание объектов контроля

В данном проекте план управления качеством неформальный, основные требования прописаны в уставе проекте. Менеджер проекта сохраняет за собой окончательную ответственность.

Для осуществления программы необходимо выделить основные объекты контроля:

- учитывать предложения и пожелания учеников школы для усовершенствования предоставляемых услуг;

- внедрение производственных технологий изготовления изделий;

- обучение и повышение профессионализма команды проекта.

Некоторые работы могут начинаться одновременно, при этом длительность выполнения разная. Реклама предоставляемых услуг в интернете может начаться одновременно с поиском потенциальных фирм партнеров. Начало выполнения большинства работ не может начаться до момента завершения предыдущих. Практически все работы по проекту должны соблюдать это условие.

7.2 Диаграмма Исикавы

На рис.3 представлена диаграмма Исикавы, которая представляет собой проблему бракованных изделий



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.3 Диаграмма Исикавы

Необходимые мероприятия по устранению проблем:

1. Проверка качества продукции.

2. Тестирование прочности продукции.

3. Замотивировать команду проекта.

4. Контроль качества и поставок материалов.

5. Усовершенствование технологий и методов сборки продукции



8. Коммуникации програмы

8.1 Требования к коммуникациям

В программе предусмотрена разработка плана коммуникаций для согласования всех мероприятий и распределения информации, так как некоторые этапы проектов взаимосвязаны.

Основным предметом рассмотрения в процессах управления коммуникациями (взаимодействием) проекта является информация и связанные с ней вопросы. Каждому участнику проекта информация необходима в нужном объеме, в нужное время, в нужном виде и от нужного источника.

Отсутствие такой информации приводит к задержкам проекта, демотивации персонала, к появлению ложных заключений, несогласованности, непониманию и, в конечном счете, ставит под угрозу успех проекта.

Таким образом, управление коммуникациями проекта должно гарантировать:

- необходимые взаимосвязи и среду связи между участниками;

- своевременную подготовку, сбор, хранение и архивирование информации;

- своевременную доставку накопленной информации потребителям в нужном объеме и виде;

- ответственность каждого участника за эффективное использование информации для целей проекта.

Распределение информации состоит в исполнении плана управления коммуникациями, а также в реагировании на непредвиденные информационные запросы.



Главной задачей этого процесса является своевременный доступ участников проекта к нужной информации.

План управления коммуникациями представлен в таблице 12.

Таблица 12 План управления коммуникациями

Управление коммуникациями	Ответственный
Выявление требований заинтересованных сторон проекта к коммуникациям	Помощник менеджера
Планировать коммуникации (структура и форма коммуникаций обязательно должны быть определены и согласованы заинтересованными сторонами.)	Помощник менеджера проекта
Проанализировать потребности в информации участников проекта и подходящие средства удовлетворения этих потребностей (состав информации, сроки и способы доставки)	Менеджер проекта
Собирать и анализировать статус отчеты участников команды (обработка фактических результатов состояния работ проекта, соотношение с плановыми и анализ тенденций, прогнозирование)	Менеджер проекта
Генерировать статус отчет для спонсора (каждый месяц) чтобы управлять ожиданиями	Менеджер проекта
Составлять статус отчеты каждые 2 недели	Участники проекта
Проводить совещания для руководителей проектов каждую неделю для обсуждения реализованных этапов проекта, планов и неотложных вопросов	Руководители отделов
Проводить видеоконференции для отдаленных участников проекта	Участники проектов
Составление годового отчета	Руководители отделов
Провести анализ накопленной в процессе реализации проекта информации	Помощник менеджера



9. Риски программы

9.1 Определение рисков программы и превентивных мероприятий

Важную роль в процессе планирования и правления проектами играет процесс определения рисков. Объединение проектов в программу было обусловлено повышением управляемости рисками, в сравнении в управлением рисками по каждому проекту отдельно. Командой проекта были идентифицированы основные риски на этапе инициации проекта, был разработан реестр рисков и план реагирования на риски. В планах проектов были представлены планы управления рисками (табл. 13).

Таблица 13 План управления рисками

Риск	Уровень (В/С/Н)	Превентивные мероприятия
Риск недофинансирования проекта	С	Составление договора, регулярное информирование спонсора о статусе проекта
Риск не принятия идеи потребителями	В	Анализ потребностей потребителей, активная реклама
Риск повышения закупочных цен на сырье	С	Анализ поставщиков сырья, составление резервного списка поставщиков
Риск утраты управляемости проектом	Н	Составление должностных инструкций, введение обязательных статус отчетов от участников, составление плана коммуникаций
Производственный риск, связанный с качеством продукции	Н	Согласование уровня качества продукции со спонсором
Риска изменением требований потребителей	Н	Мониторинг требований потребителей
Риск отступление от целей проекта	Н	Анализ статус отчетов, совещания



10. Управление контрактами

В программе основными поставщиками являются поставщики светоотражающих материалов. В ходе реализации данного проекта будут заключаться следующие виды контрактов:

- контракты сотрудничества со спонсором;

- контракты сотрудничества с подрядчиками (договор с фиксированной ценой);

Ответственным лицом за заключение договоров назначается куратор проекта.

Основных поставщиков материалов для проекта «Я заметен на дороге» оформим в виде табл. 15

Таблица 15 Поставщики материалов

Название ресурса	Стоимость, грн.	Источник
Лента светоотражающая (1см)	0,50 грн./1 м	L+
Лента светоотражающая (2см)	0,70 грн./1 м
Лента светоотражающая (5см)	4,00 грн./1 м
Светоотражающий пластик	15,00 грн./1 м

Далее приведён пример контракта сотрудничества с компанией «TOYOTA», а также договор с поставщиком.

Контракт

г. Харьков 01 марта 2013г.

Физическое лицо Штейнбрехер Дарья Александровна (г. Харьков, Украина), именуемый в дальнейшем «Покупатель», действующий на основании свидетельства №456794327647955с одной стороны, и компания ТОВ «L+»(г. Киев, Украина) в лице директора Гранина Антона Николаевича, именуемая в дальнейшем «Продавец», действующий на основании Устава, с другой стороны, заключили контракт о нижеследующем:

1. Предмет и цена контракта

1.1 Продавец продал, а покупатель купил светоотражающие ленты именуемый в дальнейшем «Товар» на условиях DDP г. Киев (Инкотермс 2010).

1.2 Цена Товара составляет 2000 гривен.

1.3 Цена Товара включает цену упаковки, маркировки, принадлежностей, перегрузок, а также дополнительные расходы до момента передачи оборудования Покупателю, если они будут иметь место.

2. Условия поставки

2.1 Поставка товаров осуществляется на условиях DDP (Инкотермс 2010).

2.2 Продавец предоставляет прошедший таможенную очистку и не разгруженный с прибывшего транспортного средства товар в распоряжение

Покупателя в г. Харьков, в согласованную дату.

3. Условия оплаты

3.1 100% стоимости отгружаемой партии Товара - платеж банковским переводом на расчетный счет Продавца. Оплата должна быть произведена не позднее 4 дней с момента отгрузки Товара и отправления по факсу отгрузочных документов в адрес Покупателя.

4. Обязанности продавца

4.1 предоставить Покупателю товар, коммерческий счет-фактуру или эквивалентное ему электронное сообщение, а также любые другие доказательства соответствия товара настоящему договору;

4.2 предоставить товар в распоряжение Покупателя или другого лица, указанного Покупателем, в неотгруженном виде на любом прибывшем транспортном средстве, в названном месте назначения, в согласованную дату или в пределах согласованного для поставки срока;

4.3 за свой счет и на свой риск получить любую экспортную и импортную лицензию, другое официальное свидетельство или прочие документы, а также выполнить, если это потребуется, все таможенные формальности, требуемые для экспорта и импорта товара и для его транзитной перевозки через третьи страны;

4.4 заключить за свой счет договор перевозки товара до названного места (пункта) назначения;

4.5 известить надлежащим образом Покупателя об отправке товара, а также направить Покупателю другие извещения, требующиеся ему для осуществления обычно необходимых мер для принятия поставки товара;

4.6 предоставить Покупателю за свой счет деливери-ордер и/или обычный транспортный документ (например, оборотный коносамент, необоротную морскую накладную, доказательство о перевозке внутренним водным транспортом, воздушную накладную, накладную железнодорожного или автодорожного сообщения или накладную смешанной перевозки), которые могут потребоваться покупателю для принятия поставки товара в месте назначения;

4.7 нести все расходы и оплачивать сборы, связанные с получением документов или эквивалентных им электронных сообщений, выдаваемых или передаваемых в стране импорта, которые могут потребоваться Продавцу для предоставления товара в распоряжение Покупателя, а также возместить все расходы Покупателя, понесенные последним вследствие оказания ему помощи;

4.8 обеспечить Покупателя всей информацией, необходимой для осуществления страхования товара;

4.9 за свой счет обеспечить упаковку, необходимую для поставки товара. Упаковка должна быть маркирована надлежащим образом.

5. Обязанности покупателя

5.1 уплатить предусмотренную договором купли-продажи цену товара;

5.2 принять поставку товара в месте назначения;

5.3 по просьбе Продавца оказать ему за его счет и на его риск полное содействие в получении, если это потребуется, любой импортной лицензии или другого официального свидетельства, требуемого для импорта товара;

5.4 определить время в рамках обусловленного срока и/или пункт принятия поставки в названном месте назначения и надлежащим образом известить об этом Продавца;

5.5 принять требуемый деливери-ордер или транспортный документ, которые могут потребоваться ему для принятия поставки товара в месте назначения;

5.6 по просьбе Продавца оказать последнему за его счет и на его риск полное содействие в получении любых документов или эквивалентных им электронных сообщений, выдаваемых или передаваемых в стране импорта, которые могут потребоваться Продавцу для предоставления товара в распоряжение Покупателя.

6. Переход рисков, связанных с товаром

6.1 Продавец несет все риски, потери или повреждения товара до момента его поставки в место назначения.

6.2 Покупатель несет все риски, потери или повреждения товара с момента его поставки в место назначения.

6.3 Покупатель несет дополнительные риски, потери или повреждения товара:

- в случае неоказания Продавцу содействия в получении разрешения (лицензии, свидетельства), требуемого для импорта товара, причиненные таким образом товару;

- в случае не извещения Продавца о времени и/или пункте принятия поставки товаров в месте назначения - с момента истечения согласованной даты или окончания согласованного срока поставки.

7. Упаковка

7.1 Товар должен отгружаться в упаковке, соответствующей характеру данного оборудования

7.2 Упаковка должна обеспечивать полную сохранность груза от всякого рода повреждений и коррозии при перевозке его морем, по железной дороге и смешанным транспортом с учетом нескольких перегрузок в пути, а также длительного хранения

7.3 Упаковка должна быть приспособлена как к крановым перегрузкам, так и на тележках и автокарах, поскольку это допускается весом и объемом отдельных мест

7.4 Продавец несет ответственность перед Покупателем за порчу, повреждение или поломку груза вследствие ненадежной упаковки, за образование коррозии из-за недостаточной или несоответствующей консервации

8. Маркировка

8.1 Ящики, в которых упаковано оборудование, маркируются с 3-х сторон и сверху ящика. Маркировка должна быть нанесена четко несмываемой краской на языке страны Продавца и на русском языке.

8.2 Места, требующие специального обращения, должны иметь дополнительную маркировку: "Осторожно", "Верх", "Не кантовать".

8.3 Продавец обязан возместить дополнительные транспортные и складские расходы, возникшие в связи с засылкой оборудования, вследствие неполноценной и неправильной маркировки.

9. Форс-мажор

9.1 При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой из сторон обязательств по настоящему Контракту, а именно: пожара, стихийных бедствий, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства. Если эти обстоятельства будут продолжаться более 1 месяцев, то каждая из сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Контракту и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права на возмещение другой стороной возможных убытков.

9.2 Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Контракту, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, немедленно извещать другую сторону.

9.3 Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности будет служить сертификат, выдаваемый соответствующей торговой палатой.

9.4 Дальнейшая судьба настоящего Контракта в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При не достижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.

10. Срок действия контракта

10.1 Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском и английском языках, при этом оба текста являются полностью аутентичными.

10.2 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 01 марта 2014 года.

10.3 В случае если ни одна из Сторон после истечения срока действия договора не заявит о его расторжении, то Договор пролонгируется на тех же условиях.

11. Порядок разрешения споров

11.1 Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Контракту или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

11.2 В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Киев на территории Украины.

11.3 Применимым правом стороны признают право Украины.

11.4 По вопросам, не урегулированным Контрактом, подлежат применению законы и иные правовые акты Украины. В случае противоречия условий Контракта положениям законов и иных правовых актов подлежит применению закон или иной правовой акт.

12. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Продавец:

ООО «L+»

Юридический адрес: г. Киев, Украина.

Банковские реквизиты:

Расчетный счет: 456794327647955

Bank Pro Credit bank

К/счет № 65896

Покупатель:

ИП Штейнбрехер Д.А.

ИНН 112059874402

ОКПО 7920065314

Юридический адрес:г. Харьков, Украина

ул.Героев Труда 10,

Банковские реквизиты:

Расчетный счет: 5008931940772411

Альфа Банк (г. Харьков)

10.1 Процедура закрытия проекта

Закрытие проекта -- заключительная стадии проекта, во время которой заканчиваются мероприятия и завершается выполнение административных задач. Административное завершение также выделено в отдельный процесс по двум причинам.

Первое, по мере выполнения и завершения фаз проекта происходит постоянный сбор и накопление документации по проекту, которая по окончании должна быть систематизирована в виде архива. Второе, по окончании проекта - при успешном достижении целей или прерывании проекта - он нуждается в закрытии.

Административное завершение включает подтверждение результатов и формальную приемку проекта заказчиком, а именно:

- проверку и тестирование конечного продукта;

- окончательное обновление документов проекта;

- завершение отчета о выполнении проекта;

- сбор, интеграция накопленных знаний и формирование архива проекта;

- официальную приемку проекта заказчиком, передачу и запуск в эксплуатацию;

- освобождение задействованных ресурсов.

Вывод

В данной курсовой работе, с помощью свода знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®), а также с помощью программного обеспечения Spider Project была описана программа, которая включает в себя подготовку к реализации, реализацию и итоговый отчет о проведенной работе.

При написании проекта был разработан уставы проектов «Я заметнее на дороге» и «Флешмоб», и план управления, описаны факторы внешней среды предприятия, которые могут влиять на все процессы в проекте, описаны основные активы организационного процесса.