Ведение картотеки отдела кадров

Размещено на http://www.allbest.ru/

Задание

Обосновать организационный проект, который обеспечивает переход от ручного способа обработки информации (базовый вариант) к машинному (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники.

Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает в себя два этапа:

а) сбор и предварительный анализ исходной информации;

б) непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые расчетно-графические действия. обработка информация программный средство

Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени на первом этапе в базовом и проектном вариантах по условию равны.

На основании двух последних цифр номера зачётки «75» были определены тема курсовой работы и исходные данные.

Тема работы: Ведение картотеки отдела кадров.

Таблица 1 - Исходные данные к курсовой работе

Наименование параметра	Обозначение	Размерность	Значение
Годовой объем работ в условных листах	Qгод	лист/год	4550
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации	Тн	ч/лист	1,5
Норма выработки при записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в про-цетах (м) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	М	%	80
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (з) от годового объема работ (Qгод)	з	%	40
Объем выводимой информации при машинной обработке	Qвыв	лист/год	4550



Содержание

Задание

Введение

1. Характеристика решаемой задачи

2. Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

4. Расчет трудоемкости обработки информации

5. Определение действительного годового фонда времени

6. Расчет количества оборудования и работников

7. Определение величины капитальных вложений и текущих затрат

8. Оценка экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованных источников

Приложения



Введение

Целью данной работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса «Экономика организации». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает студента к заключительной стадии процесса обучения - написанию дипломного проекта.

Основной задачей работы является автоматизация процесса ведения картотеки отдела кадров. В качестве проектных мероприятий предусматривается автоматизация процесса обработки информации с применением современных средств вычислительной техники и периферийных устройств.

Будет произведено технико-экономическое обоснование проектного варианта и расчёт технико-экономических показателей, таких как:

а) трудоёмкость работ по операциям, выполняемым на ЭВМ соответствующего типа;

б) действительный годовой фонд времени работы оборудования и работника;

в) количество работников и оборудования по проектному варианту обработки информации;

г) капитальные вложения для обработки информации на ЭВМ;

д) текущие годовые затраты на обработку информации;

е) показатели приведённых затрат, годовой экономии и годового экономического эффекта. По этим же показателям производится расчёт для базового варианта обработки информации.

По произведенным в работе расчётам строится итоговая таблица основных технико-экономических показателей проекта и делается вывод об эффективности проведения проектных мероприятий.

1. Характеристика решаемой задачи

Решаемая задача включает в себя процесс ведения учета сотрудников на предприятии, включая сбор и предварительный анализ исходного материала, ведение картотеки отдела кадров, формирование единой базы данных о сотрудниках предприятия. При этом производится формирование, редакция, проверка и нормоконтроль таких текстовых документов, как:

а) документы по организационной структуре предприятия;

б) досье (личные карточки) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.);

в) история назначений, перемещений, отпусков, изменений фамилии, имени, отчества сотрудников;

г) документация об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях;

д) документация по учету отпусков и др.

При этом формируется единая база данных о сотрудниках предприятия.

В базовом варианте задача решается ручным способом с применением традиционных средств оргтехники и материалов (писчая бумага, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).

2. Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

С целью совершенствования технологического процесса обработки информации и снижения его трудоёмкости по проекту предлагается автоматизировать процесс обработки информации с применением ЭВМ и программного обеспечения. Для этого необходимо осуществить следующие мероприятия:

а) приобретение ЭВМ и периферии:

1. системный блок RIWER HOME 234665;

2. монитор Samsung S19C200BW;

3. принтер/сканер/копир (МФУ) Samsung SCX-3400;

4.комплект клавиатура + мышь Rapoo X1800.

б) приобретение программного обеспечения:

1. специализированное программное обеспечение «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;

2. пакет программ Microsoft Office Professional 2013;

3. операционная система Windows 7 Home Basic 64-bit SP1 RUS (F2C-00886).

в) мероприятия по обучению персонала работе с ЭВМ и ПО.

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

Для автоматизации одного из подразделений предприятия и усовершенствования работы персонала, предлагается оснастить рабочие места персональными вычислительными машинами (ПЭВМ) на базе процессора INTEL Core i3-3220 с частотой процессора - 3.3 ГГц, а также оргтехникой - МФУ Samsung SCX-3400. На ЭВМ предлагается установление операционной системы Windows 7 Home Basic и пакета программ Microsoft Office Professional 2010.

В качестве автоматизированной системы планируется использование системы «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 8.

Количество технических средств будет определяться в зависимости от найденного в дальнейшем количества работников и работы в целом.



4. Расчет трудоемкости обработки информации

Процесс обработки информации включает в себя такие два этапа, как:

а) сбор и предварительный анализ информации (трудоемкость этапа сбора и анализа информации Т_сб принимается и в базовом и в проектном вариантах равной трудоемкости записи информации Т_зап);

б) непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись информации и иные расчетно-графические операции (расчет затрат времени на этом этапе при ручном способе обработки информации Т_обр для предприятия численностью до ста человек).

Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Т^б_раб = Т_сб + Т_обр(4.1)

где Т^б_раб - общая трудоемкость работ в базовом варианте, чел-ч/год;

Т_сб - затраты времени на сбор и анализ информации, ч/год;

Т_обр - затраты времени на запись и обработку информации, ч/год.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):

Т_обр = Т_зап + Т_расч (4.2)

Значение Т_зап, ч/год, находится из выражения:

Т_зап = Q_год/Н_выр(4.3)

где Q_год - годовой объем записываемой информации, лист/год (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Н_выр - норма выработки при записи, зн/ч.

Величина Т_расч, ч/год, определяется исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист:

Т_расч = Q_годТ_н (4.4)

Время на сбор и обработку информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Т_зап:

Т_сб = µТ_зап/100 (4.5)

Расчёт:

Т_зап=4550*1500/5600=1218,75[чел-ч/год]

Т_расч=4550*1,5=6825[чел-ч/год]

Т_сб=(80*1218,75)/100=97500/100=975[чел-ч/год]

Т_обр=1218,75+6825=8043,75[чел-ч/год]

Т^б_раб=975+8043,75=9018,75[чел-ч/год]

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Т_э), можно воспользоваться формулой:

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв)(4.6)

где Т_выч - время работы процессора, маш-ч/год;

Т_вн - время обмена информацией с внешними накопителями, ч/год (принимается в размере 30% от Т_выч );

Т_вв, Т _выв - время ввода и вывода информации, ч/год;

n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

Т_выч = Q_вв q/ V_выч(4.7)

где Q_вв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации, лист/год;

q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн);

V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен в процентах (з) от величины Q_год:

Q_вв = зQ_год/100 (4.8)

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е. величина V_выч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:

Т_вв = Q_вв/Н_выр(4.9)

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

Т_выв = Т_под + Т_печ (4.10)

где Т_под - время подготовки к печати, ч/год;

Т_печ - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства, ч/год.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

Т_под = Т_техн(4.11)

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.

Время печати документов находится по формуле:

Т_печ = Q_выв / V_печ(4.12)

где Q_выв - объём информации, выводимой на печать, лист/год (Q_выв = Q_год);

V_печ - скорость печати, лист/мин (берется из паспортных данных печатающего устройства).

Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:

Т^пр_раб = Т_сб + Т_э(4.13)

Расчёт:

Q_вв=(40*4550)/100=1820[лист/год]

Тактовая частота закупаемых процессоров равна 3300 МГц, примем V_выч равной 0,1:

V_выч=0,1*3300000000=330000000[оп/с]

Т_выч=(1820*1500*4000)/330000000=1092/33=33,09[с/год]=0,009[маш-ч/год]

Т_вн=(30*0,009)/100=0,0027[маш-ч/год]

Т_вв=1820*1500/5600=487,5[маш-ч/год]

Выбранное многофункциональное устройство Samsung SCX-3400 имеет лоток подачи бумаги на 150 листов и лоток вывода на 100 листов (приложение Б стр. 32). Время на закладку и изъятие бумаги примем равным по 0,25 минуты. Время на предварительный разогрев и печать первой страницы 8,5 секунд каждые 100 листов. Скорость печати данного устройство V_печ=20[лист/мин].

Тогда для печати 4550 листов документации необходимо:

а) 4550/150*0,25=7,75 минуты=0,13 часа на закладку бумаги;

б) 4550/100*0,25=11,4 минуты=0,19 часа на изъятие бумаги;

в) 4550/100*8,5=386,75 секунд=6,45 минут=0,11 часа на подготовку к печати.

Т_под=Т_техн=0,13+0,19+0,11=0,43[маш-ч/год]

Т_печ=4550/20=227,5[мин/год]=3,8[ч/год]

Т_выв=0,43+3,8=4,23[ч/год]

Т_э=1,3*(0,009+1*0,0027+1*487,5+1*4,23)=1,3*491,7417=639,3[маш-ч/год]

Т^пр_раб=975+639,3=1614,3 [чел-ч/год]

5. Определение действительного годового фонда времени

Действительный годовой фонд времени оборудования F_до (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

F_до = F_{н пот}(5.1)

где F_н - номинальный фонд времени работы оборудования, ч/год;

_пот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99).

Номинальный годовой фонд времени F_н находится по формуле:

F_н = (F_рд T_см - F_пп T_ск)h(5.2)

где F_рд - число рабочих дней в году;

Т_см - продолжительность рабочей смены (Т_см = 8,0 ч);

F_пп - число предпраздничных дней в году;

T_ск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (T_ск = 1 ч);

h - число смен работы в сутки, (в рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим).

Действительный годовой фонд времени работника F_др (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.

Расчёт:

На 2013 год запланировано F_рд=247 дней, F_пп=6 дней. Отсюда:

F_н=(247*8-6*1)*1=1970[ч/год]

F_до=1970*0,99=1950,3[маш-ч/год]

F_др=1970*0,9=1773[чел-ч/год]

6. Расчет количества оборудования и работников

Для базового варианта расчетное количество работников составит:

W^б_р = Т^б_раб/ F_др(6.1)

Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:

W^пр_р = Т^пр_раб/ F_др(6.2)

По каждому варианту принятое число работников (W^б_п и W^пр_п) получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10% (что в последующем должно учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).

Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

S_р = Т_э/ F_до(6.3)

Принятое количество оборудования S_п находится округлением расчетной величины S_р до ближайшего большего значения. При этом также допускается перегрузка оборудования (до 5%). Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника).

Расчёт:

W^б_р=9018,75/1773=5,08=5[чел]

W^пр_р=1614,3 /1773=0,91=1[чел]

S_р=639,3/1950,3 =0,33[шт]=1[шт]

7. Определение величины капитальных вложений и текущих затрат

Величина капитальных вложений по базовому варианту (К^б) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.

В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, шкафов и т.п.

Расчёт:

Стоимость 1 м² площади помещения равна 150 000 рублей (приложение Е стр. 37). Сотрудникам (5 человек) требуется примерно 20 м² площади помещения с учётом инвентаря и оборудования (1 сотрудник - 4 м²). Стоимость помещения будет равна 3 000 000 рублей.

Стоимость инвентаря(приложение А стр. 30):

а) стол офисный с подвесной тумбой (5 шт) - 3600*5= 18000руб;

б) стул (5 шт) - 1000*5=5000 руб

в) шкаф для бумаг (2 шт) - 3500*2=7000 руб;

г) калькулятор (5шт) - 500*5=2500 руб

д) пишущая машинка (5 шт) - 5500*5=27500 руб;

Учитывая транспортные расходы, получим:

С_инв=1,1*(18000+5000+7000+2500+27500)= 60000*1,1=66000[руб]

Общая величина капитальных вложений по базовому варианту составляет:

К^б = 3000000+66000=3 066 000[руб]

В проектном варианте капитальные вложения (К^пр) включают:

а) стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику;

б) стоимость инвентаря;

в) стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс);

г) стоимость программного обеспечения;

д) стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.

В расчетах стоимости технических средств и инвентаря следует учесть транспортные расходы в размере 5…10%. Капитальные вложения в оборотные средства, для упрощения, в рамках настоящей работы, можно не учитывать.

Расчёт:

Для одного сотрудника необходимо помещение площадью 6 м² (приложение Е стр. 37). Отсюда:

К_пом=150000*6=900 000[руб]

Стоимость инвентаря (приложение А стр. 30):

а) компьютерный стол - 2000 руб;

б) офисное кресло - 1500 руб;

в) шкаф для бумаг - 3500 руб.

К_инв=1,1*(2000+1500+3500)=7700[руб]

Стоимость оборудования (приложение Б стр. 32):

а) системный блок RIWER HOME 234665- 16000 руб;

б) монитор Samsung S19C200BW - 4500 руб;

в) принтер/сканер/копир (МФУ) Samsung SCX-3400 - 4500 руб;

г) комплект клавиатура + мышь Rapoo X1800 - 500 руб.

К_техн=1,1*(16000+4500+4500+500)=25500*1,1=28050[руб]

Стоимость программного обеспечения (приложение В стр. 34):

а) операционная система Windows 7 Home Basic - 3000 руб;

б) пакет программ Microsoft Office Professional 2013- 13000 руб;

в) специализированное программное обеспечение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» - 2500 руб.

К_по=3000+13000+2500=18500[руб]

Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом (приложение Д стр. 36):

а) - курсы «Базовая компьютерная подготовка» - 5000 руб.

б) курсы 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 - 7000 руб;

К_об=5000+7000=12000[руб]

В результате мы имеем:

К^пр=К_пом+К_инв+К_по+К_об+К_техн(7.1)

К^пр=900000+7700+18500+28050+12000=966250[руб]

Полученные значения К^б и К^пр определят величину дополнительных капитальных вложений (К = К^пр - К^б), если капитальные вложения возрастают, или получаемую экономию на капитальных вложениях (Э_кап = К^б - К^пр), если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме.

К=966250-3066000=-2099250[руб]

Мы получили экономию в размере 2 099 250 рублей.

Общая величина годовых текущие затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:



С = С_мат + С_осн + С_доп + С_соц + С_ам + С_накл(7.2)

где С_мат - затраты на основные материалы;

С_осн - основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);

С_доп - дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;

С_соц - отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;

С_ам - годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;

С_накл - накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п.

При аренде помещения к перечисленным статьям добавляются текущие затраты на аренду С_ар.

В базовом варианте величина затрат на материалы складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. В проектном варианте кроме этих затрат следует учесть стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств.

При расчете годовых затрат на оплату труда можно исходить из количества задействованных работников W_п, действительного годового фонда времени работника F_др, размера тарифной ставки и величины возможных доплат.

Тогда основная заработная плата работников находится как:

С_осн = W_п F_дрr_ч(1 + _пр)(7.3)

где r_ч - размер часовой тарифной ставки (руб/ч);

_пр - коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.

Дополнительная заработная плата соответственно составит:

С_доп = (0,12…0,15)С_осн(7.4)

Общую величину годовых затрат на основную и дополнительную заработную плату (С_зар=С_осн+С_доп) можно определить сразу, исходя из размера среднемесячной оплаты труда З_срм и количества занятых работников W_п:

С_зап = 12*З_срм *W_п(7.5)

Применение при расчете заработной платы величины W_п подразумевает занятость работников только в объеме работ предусмотренных темой задания. Если ввиду малой занятости работников предусмотрено их участие в других видах работ, вместо W_п следует использовать расчетное количество работников W_р.

Отчисления на социальные нужды С_соц включают страховые взносы в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского и фонд социального страхования. Общая величина этих взносов в 2013 году составляет 34% и определяется нарастающим итогом с начала года на каждого работника с суммы выплат до 463000 рублей. Кроме того, в страховые взносы входят выплаты на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, размер которых дифференцирован в зависимости от класса профессионального риска и для видов экономической деятельности, отнесенной к 1-му классу риска, равен 0,2% от заработной платы.

При определении значения С_ам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации Н_а по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Т_сл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:

Н_а = 1/Т_сл(7.6)

Накладные расходы принимаются в размере 60…120% от суммы основной и дополнительной заработной платы.

Величина накладных расходов для проектного варианта берется такой же, как и для базового варианта, без изменения.

После определения текущих затрат для базового (С^б) и проектного (С^пр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:

С = С^б - С^пр(7.7)

Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина С соответствует годовому приращению прибыли П, получаемому за счет проектных изменений.

Расчёт:

Затраты на основные материалы в базовом варианте складываются из стоимости бумаги и канцелярских товаров (приложение Г стр. 35). Для 4550 листов документации необходимо 10 упаковок бумаги по 500 листов стоимостью 800 рублей за упаковку. Канцелярские товары закупаем по стоимости 500 рублей на сотрудника. В результате:

С_мат=10*800+500*5=8000+2500=10500[руб]

Среднемесячная заработная плата - 25000 рублей:

С_зап=5*12*25000=1500000[руб]

С_соц=0,34*1500000=510000[руб]

Срок полезного использования помещения - 50 лет, мебели - 10 лет, пишущая машинка - 5 лет, калькулятор - 5 лет.

Норма амортизации помещения - 0,02, мебели -0,1, пишущей машинки - 0,2 и калькулятора - 0,2. Годовая сумма амортизационных отчислений будет равна:

С_ам=3000000*0,02+(18000+5000+7000)*0,1+(2500+27500)*0,2

С_ам =60000+3000+6000=69000[руб]

С_накл=0,7*1500000=1050000[руб]

В результате текущие затраты базового варианта будут равны:

С^б=10500+1500000+510000+69000+1050000=3 139 500[руб]

Затраты на основные материалы в проектном варианте складываются из затрат на бумагу, канцелярские товары и картриджи (приложение Г стр. 35). Для 4550 листов документации необходимо 10 упаковок бумаги по 500 листов ценой 150 рублей за упаковку и 3дополнительных картриджа ценой 3000 рублей за штуку (рабочий ресурс одного картриджа 1500 листов).

Таким образом, мы получаем:

С_мат=10*150+500+3*3000=1500+500+9000=11000[руб]

Среднемесячная заработная плата сотрудника - 25000 рублей.

С_зап=1*12*25000=300000[руб]

С_соц=300000*0,34=102000[руб]

Срок полезного использования и норма амортизации помещения - 50 лет и 0,02, технических средств - 5 лет и 0,2, инвентарь - 10 лет и 0,1, программное обеспечение - 2 года и 0,5, курсы - 5 лет и 0,2. Тогда:

С_ам=900000*0,02+25500*0,2+7700*0,1+18500*0,5+12000*0,2=

С_ам=18000+5100+770+9250+2400=35520[руб]

С _накл=0,7*300000=210000[руб]

В итоге получаем:

С^пр=11000+300000+102000+35520+210000=658520[руб]

Величина годовой экономии на текущих затратах равна:

С=3139500-658520=2 480 980[руб]

8. Оценка экономической эффективности проекта

В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.

При значительной разнесенности затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход).

Если капитальные вложения носят разовый характер - в начале осуществления проекта - и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться методикой расчета, не учитывающей влияние фактора времени, оценка проектов в данном случае дается по одному году. В этой методике в качестве критериев, служащих для выбора лучшего варианта инвестирования, обычно используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений. Для корректности сравнения проекты должны быть сопоставимы по результатам и выбор лучшего осуществляется по затратам. Методика применима и когда получаемый результат в стоимостном выражении неизвестен, но одинаков для сравниваемых проектов, т.е. выполняется условие сопоставимости проектов по результатам, что имеет место в рассматриваемом случае.

Годовые приведенные затраты для i-го варианта инвестирования (З_i) определяются из выражения:

З_i = С_i + Е_нК_i(8.1)

где С_i - годовые текущие затраты для i-го варианта (себестоимость обработки информации);

К_i - капиталовложения по i-му варианту;

Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины.

Значение Е_н в общем случае зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы и длительности рассматриваемого проекта. Минимальный размер Е_н составляет примерно пятнадцать процентов.

Произведение Е_нК_i определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина З_пр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат.

При сравнении проектов, сопоставимых по результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приведенных затрат:

З_i min(8.2)

Годовой экономический эффект Э_г находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам:

Э_г = З^б - З^пр(8.3)

где З^б - годовые приведенные затраты по базовому варианту;

З^пр - годовые приведенные затраты по проектному варианту.

Выражение для Э_г можно переписать в следующем виде:

Э_г = (С^б - С^пр) - Е_н(К^пр - К^б)(8.4)

Численно величина Э_г представляет разницу в сверхнормативной прибыли по двум сравниваемым вариантам, дополнительно получаемую в течение года.

Проектный вариант предпочтительнее базового, если выполняется условие:

Э_г 0(8.5)

Для решения вопроса о целесообразности инвестирования помимо Э_г в качестве критериев оценки проектов также используют коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений Е и срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Т_ок.

Е = С/(8.6)

При сравнении сопоставимых по результатам проектов С, как отмечалось, представляет приращение прибыли П.

Расчетное значение Е должно быть больше нормативной величины Е_н.

Срок окупаемости дополнительных капиталовложений определится как:

Т_ок = 1/Е = К/С(8.7)



Величина Т_ок не должна превосходить нормативного срока окупаемости Т_н.

Т_н = 1/Е_н(8.8)

Использование в экономическом анализе показателей Е_н и Т_н позволяет сравнить инвестиционный проект с нормативным вариантом и сделать выбор проекта более обоснованным.

Если проведенные в курсовой работе расчеты показывают, что в результате осуществления проектных мероприятий достигается экономия на капитальных вложениях, коэффициент эффективности Е и срок окупаемости Т_ок не определяются.

Расчёт:

Пусть нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений будет равен 15%, тогда:

З^б =3 139 500+0,15 *3 066 000=3 599 400[руб]

З^пр=658520+0,15*966250=803 457,5[руб]

Э_г=3 599 400-803 457,5=2 795 942,5[руб]

Видно, что условие Э_г 0 соблюдается, поэтому имеем право сказать, что проектный вариант предпочтительнее базового.

Для решения вопроса о целесообразности инвестирования помимо Э_г в качестве критериев оценки проектов также используют коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений Е и срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Т_ок. Но так как полученный по формуле (К = К^пр - К^б) результат дополнительных капитальных вложений говорит об экономии на капитальных вложениях в проектном варианте по сравнению с базовым, расчет данных показателей не повлияет на принимаемое решение.

Основные результаты выполненных в работе расчетов отражены в итоговой таблице.

Таблица 2 - Основные экономические показатели

Показатель	Единица измерения	Варианты	Проектный вариант в % к базовому
		Базовый	Проектный
1 Способ обработки информации	-	вручную	автоматизированный	-
2 Применяемые технические средства	-	калькулятор, пишущая машинка	ПЭВМ и МФУ	-
3 Годовая трудоемкость работ по обработке информации	чел-ч	9 018,75	1 614,30	17,9
	маш-ч	-	639,3	-
4 Количество исполнителей	Чел	5	1	20
5 Капитальные вложения	Руб	3 066 000	966 250	31,5
6 Годовые текущие затраты	руб/год	3 139 500	658 520	34,7
7 Годовые приведенные затраты	руб/год	2 264 636,20	840 987,40	21
8 Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений	лет	-	-	-
9 Годовой экономический эффект	руб/год	-	2 795 942,50	-



Заключение

В данной курсовой работе были рассмотрены и проанализированы два метода организации труда, а именно ручной и машинный, то есть автоматизированный. Была проведена сравнительная экономическая оценка эффективности проектного варианта.

Были решены вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, занимающегося ведением картотеки отдела кадров.

В результате было установлено и доказано расчётами, что автоматизированный метод организации труда более эффективней, чем ручной метод и требует меньше капиталовложений.

Следовательно, целесообразно использовать или переходить на автоматизированный метод сбора и обработки информации.



Список использованной литературы

1. КАРКАС Мебель - http://karkasmebel.ru

2. Mercatos.ru Продаётся всё - http://shops.mercatos.net

3. Техносила.ру - http://www.tehnosila.ru

4. Софт-Маркет - http://www.soft-market.ru

5. Интернет-супермаркет программного обеспечения - http://www.softkey.ru

6. OLDY computers - http://www.oldi.ru

7. Центр обучения «специалист» - http://www.specialist.ru

8. Интернет магазин компьютерной техники - http://www.ironbook.ru

9. Кибермаркет ЮЛМАРТ - http://www.ulmart.ru

10. Бизнес-центр «Яуза Тауэр» - http://yauza-tower.caos.ru



Приложение А

Инвентарь. Стоимость мебели была взята с сайта http://karkasmebel.ru.

Рисунок А.1 - «Офисный стол»

Рисунок А.2- «Стул»

Рисунок А.3 - «Шкаф»

Рисунок А.4 - «Стол компьютерный»

Рисунок А.5 - «Кресло офисное»

Стоимость печатной машинки была взята с сайта http://shops.mercatos.net.

Рисунок А.6 - «Печатная машинка»

Стоимость калькулятора была взята с сайта http://www.tehnosila.ru

Рисунок А.7 - «Калькулятор»

Приложение Б

Технические средства. Стоимость системного блока была взята с сайта http://www.ironbook.ru.

Рисунок Б.1 - «Системный блок»

Стоимость остальных технических средств была взята с сайта http://www.tehnosila.ru.

Рисунок Б.2 - «Монитор»

Рисунок Б.3 - «Многофункциональное устройство»

Рисунок Б.4 «Набор клавиатура+мышь»



Приложение В

Программное обеспечение. Стоимость операционной системы была взята с сайта http://www.oldi.ru.

Рисунок В.1 - «Операционная система»

Стоимость пакета программ была взята на сайте http://www.softkey.ru.

Рисунок В.2 - «Пакет программ»

Стоимость специализированного программного обеспечения была взята с сайта http://www.ulmart.ru.

Рисунок В.3 - «Специализированное программное обеспечение»

Приложение Г

Расходные материалы. Стоимость картриджей была взята с сайта http://www.tehnosila.ru.

Рисунок Г.1 - «Картриджи»

Стоимость бумаги была взята с сайта http://www.komus.ru.

Рисунок Г.2 - «Бумага для МФУ»

Рисунок Г.3 - «Бумага для пишущих машин»

Приложение Д

Обучение персонала. Стоимость обучения сотрудников работе с ПЭВМ взята с сайта http://www.specialist.ru.

Рисунок Д.1 - «Курсы работе с ПЭВМ»

Рисунок Д.2 - «Обучение работе со специализированным ПО»



Приложение Е

Помещение. Стоимость помещения взята с сайта http://yauza-tower.caos.ru.

Рисунок Е.1 - «Стоимость помещения»

Размещено на Allbest.ru