Менеджмент на предприятии

Размещено на http://allbest.ru

Введение

менеджмент финансирование стратегический управление

В процессе прохождения производственной (экономической) практики осуществляется закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении циклов общепрофессиональных и специальных дисциплин, приобретение первоначального практического опыта на основе изучения деятельности конкретной организации.

Производственная (экономическая) практика проводится в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования второго поколения и учебного плана по специальности 080507 «Менеджмент организации».

Производственная (экономическая) практика проходила в период с 08 сентября 2013 года по 22 сентября 2013 г. в ООО ПКФ «Спектр».

Цель производственной (экономической) практики - закрепление теоретических знаний и овладение комплексом практических методов и навыков экономической деятельности.

Задачи:

- дать общую характеристику предприятия;

- проанализировать основные экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия;

- проанализировать финансовое состояние предприятия.

1. Общая характеристика ООО ПКФ «Спектр»

Полное наименование предприятия - Общество с ограниченной ответственностью Производственно-коммерческая фирма «Спектр».

Сокращенное фирменное наименование ООО ПКФ «Спектр».

Общество действует на основании законодательства, регламентирующего его деятельность в соответствии с Уставом.

Производственные предприятия расположены в г.Челябинске, Копейское шоссе, 17.

ООО ПКФ «Спектр» - разработчик собственных конструкций и завод полуприцепов под маркой «ТСП», существующий на рынке с 24 апреля 2000 года.

Отраслевая принадлежность ООО ПКФ «Спектр» - машиностроение.

Основной вид деятельности ООО ПКФ «Спектр» - разработка, производство и продажа прицепов и полуприцепов.

В соответствии с Уставом, ООО ПКФ «Спектр» создано для осуществления хозяйственной деятельности и обладает полной хозяйственной самостоятельностью.

ООО ПКФ «Спектр» является коммерческой организацией и имеет целью деятельности расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Общество является юридическим лицом, правоспособность общества возникает в момент его создания (государственной регистрации) и прекращается в момент завершения его ликвидации (с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц).

Общество имеет в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный баланс. Общество может быть ограничено в правах лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законом. Решение об ограничении прав может быть обжаловано в судебном порядке.

Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.

Учредители общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества и возникшим до его государственной регистрации. Общество несет ответственность по обязательствам учредителей общества, связанным с его учреждением, только в случае последующего одобрения их действий общим собранием участников общества. Уставной капитал Общества составляет 50 тыс. рублей.

Общество открывает соответствующие счета в любых финансово-кредитных учреждениях, как в рублях, так и в иностранной валюте.

Общество имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием и необходимыми реквизитами, товарный и фирменный знаки, эмблему и другие реквизиты.

Стратегическое целевое управление в ООО ПКФ «Спектр» базируется на рыночных позициях предприятия.

Миссия ООО ПКФ «Спектр» - обеспечить заказчиков передовой, высококачественной прицепной техникой.

Лозунг ООО ПКФ «Спектр» - «С нами везёт!».

Ключевая внешняя цель ООО ПКФ «Спектр» определена следующим образом: занять и удержать лидирующие позиции среди производителей автомобильной тяжеловозной и специализированной прицепной техники.

Стратегическая цель организации - обеспечение устойчивого роста. На рисунке 1 представлено дерево целей ООО ПКФ «Спектр».



Рисунок 1 - Дерево целей ООО ПКФ «Спектр»

Рост организации, то есть достижение стратегической цели ООО ПКФ «Спектр», планируется обеспечить за счет:

а) завоевания более значимой доли рынка (основное мероприятие здесь - открытие дополнительных торговых отделов);

б) максимизации прибыли (основное мероприятие в данном направлении - расширение объемов производственной деятельности).

Таким образом, подводя итог проведенному анализу системы стратегических целей ООО ПКФ «Спектр» следует отметить наличие четкой стратегии развития производственно-коммерческого предприятия и имеющихся необходимых ресурсов и возможностей для ее достижения.

Для достижения поставленных целей общество осуществляет следующие виды деятельности:

а) производство прицепной техники;

б) торговля прицепной техникой самостоятельно и через агентов;

в) торговля деталями, узлами и принадлежностями прицепной техники самостоятельно и через агентов;

г) техническое обслуживание и ремонт прицепной техники;

д) торгово-закупочная деятельность;

е) оказание услуг в области маркетинга;

ж) организация комиссионно-коммерческой торговли;

з) общая коммерческая деятельность;

и) внешнеэкономическая деятельность;

к) операции с недвижимостью;

л) организация и проведение строительных, строительно-монтажных, реставрационных работ;

м) проведение научно-исследовательских, проектных, опытно-конструкторских работ и проведение экспертизы по уставным видам деятельности;

н) приобретение и реализация автотранспортных средств, прицепной техники, в том числе импортных, и запасных частей к ним.

Продукция предприятия используется для транспортировки автотранспортными средствами крупногабаритных грузов с большим весом. В настоящее время ассортимент выпускаемых моделей насчитывает более 500 наименований и представляет собой полный спектр тяжеловозных прицепов и полуприцепов, как стандартных, так и специализированных моделей по индивидуальным техническим требованиям заказчика.

По типу выпускаемых полуприцепов и прицепов техника ООО ПКФ «Спектр» подразделяется на следующие основные виды:

а) полуприцепы и прицепы с повышенной проходимостью г/п до 120 тонн. Включают в себя как односкатную, так и двухскатную ошиновку, имеющие различную комплектацию по длине, ширине погрузочной площадки, типу подвески и многого другого;

б) прицепы и полуприцепы тяжеловозы с пониженной погрузочной высотой г/п до 73 тонн. Также могут иметь различные комплектации: телескопического типа, с раздвижкой платформы до восьми метров, с установкой всевозможного гидравлического и электрического оборудования, с металлическим или комбинированным с деревом настилом;

в) полуприцепы-сортиментовозы с раздвижными кониками и быстросъемными бортами грузоподъемностью до 40 тонн. Данные полуприцепы являются универсальными и подходят для перевозки, как трубной продукции, листового проката, так и всевозможных насыпных грузов. Также могут иметь различные комплектации по количеству осей, по типу подвески, по длине площадки, наличию увязочных лебедок, наличию контейнерных замков;

г) различные полуприцепы и прицепы-шасси для последующего монтажа на них различного оборудования.

Прицепная техника ООО ПКФ «Спектр» участвует в крупных проектах «Урал Промышленный - Урал Полярный», «Ямал», «Сахалин-2», в строительстве нефтепроводной системы «Восточная Сибирь - Тихий океан», «БТС-2», газопроводов «Северный поток», «Бованенково-Ухта», ведет работы на освоении «Ванкорского» месторождения, а также в строительстве олимпийских объектов «Сочи-2014». Прицепы и полуприцепы ТСП прошли многолетние испытания в суровых условиях Крайнего Севера, Западной и Восточной Сибири и Дальнего Востока на предприятиях нефте- и газодобывающего комплекса Российской Федерации. По мнению самых авторитетных компаний, техника под маркой ТСП соответствует высокому Европейскому уровню и является одной из самых надежных в России.

Предприятие функционирует на рынке прицепной техники Российской Федерации. Рынок прицепной техники Российской Федерации относится к типу олигопольных рынков, на котором присутствуют несколько достаточно крупных предприятий-производителей автомобильной тяжеловозной и специализированной прицепной техники. На рынке прицепной техники главными конкурентами ООО ПКФ «Спектр» являются предприятия:

а) ОАО «Уралавтоприцеп» (ЧМЗАП);

б) ОАО «Тверьстроймаш»;

в) ОАО «Могилевтрансмаш»;

г) ОАО «Новтрак»;

д) ОАО «Нефаз»;

е) ОАО «Грюнвальд».

ООО ПКФ «Спектр» занимает одну из ведущих позиций на рынке прицепной техники по объему продаж на нем. Доля предприятия на рынке прицепной техники составляет 15%. Лидером рынка прицепной техники по праву является ОАО «Уралавтоприцеп» (ЧМЗАП), занимающий 19% рынка продаж.

Занять лидирующие позиции на рынке прицепной техники ООО ПКФ «Спектр» в настоящее время мешают не достаточные производственные мощности.

С прошлого года на предприятии реализуется крупномасштабный инвестиционный проект по строительству дополнительных цехов, который позволит предприятию в течение ближайших 3-х лет обеспечить рост производственных мощностей на 20% по сравнению с имеющимися.

Основной рынок сбыта продукции ООО ПКФ «Спектр» - территория Российской Федерации. Рынок, на котором осуществляется деятельность предприятия - производство автомобильных и тракторных прицепов. Рынок внесезонный.

Потребители, оборот с которыми превышает 10% от общей выручки от реализации прицепной техники:

а) лесозаготовительные предприятия - 18%;

б) строительные предприятия - 15%;

в) сельскохозяйственные предприятия - 11%.

Под организационной структурой фирмы понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Структура аппарата управления ООО ПКФ «Спектр» представляет собой совокупность линейных и функциональных звеньев управления, а так же систему их связей, взаимосвязей и взаимодействия (рисунок 2). Задачи и функции подразделений, их права и взаимоотношения между ними закреплены в положениях о структурных подразделениях, а права и обязанности работников аппарата управления предприятия определены должностными инструкциями.

Рисунок 2 - Организационная структура управления ООО ПКФ «Спектр»

Как видно из рисунка 2, организационная структура управления ООО ПКФ «Спектр» построена по функциональному типу.

Функциональная структура основана на принципе специализации организационных подструктур по функциональным признакам (производство, НИОКР, маркетинг, снабжение и др., т.е. однородных видов деятельности). Каждая специализированная функциональная подструктура подчиняется соответственно лицу высшего руководства, ответственному за это направление деятельности.

Функциональную структуру управления используют при большом количестве специализированных работ в организации. Предусматривает группирование специалистов и подразделений, выполняющих отдельные функции управления. При этом выполнение указаний функциональных органов (отделов планирования, учета, обслуживания производства и т.д.) в пределах их компетенции обязательно для производственных подразделений.

Функциональная структура управления нацелена на постоянно повторяющиеся задачи, не требующие оперативного принятия решений. Оптимальна в фирмах, выпускающих ограниченную номенклатуру продукции и действующих в стабильных условиях [23, c. 201].

Преимущества функциональной структуры управления:

- высокий уровень специализации профессиональной деятельности, высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций;

- расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению производством в результате их высвобождения от подготовки сведений по вопросам функциональной деятельности;

- возможность роста и развития;

- отсутствие дублирования линейных и функциональных взаимосвязей [12, c. 332].

Недостатки функциональной структуры управления представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Недостатки, их причины и пути устранения в организационных структурах управления функционального типа

Отмечаемые недостатки	Причины недостатков	Пути устранения недостатков
Трудности поддержания постоянных взаимосвязей различных служб	Недостатки в планировании, отсутствие процессного подхода	Четкое планирование, процессный подход
Длительная процедура принятия решений	Недостаточное делегирование полномочий нижестоящим уровням Вопросы в пределах их компетенции они должны принимать и решать самостоятельно	Определение зоны компетенции нижестоящих руководителей и делегирование им соответствующих полномочий
Отсутствие взаимопонимания и единства действий между работниками функциональных служб различных подразделений фирмы Высокая степень заинтересованности в реализации целей функциональных подразделений в ущерб общим целям организации	Слабое высшее руководство Отсутствие процессного подхода Отсутствие системы бюджетирования Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты компании	Усиление высшего руководства Использование процессного подхода Внедрение системы бюджетирования и мотивации
Снижение ответственности исполнителей за работу в результате отказа от использования принципа единоначалия	Нарушение принципа единоначалия	Перевод указаний функциональных органов из директивной
Разноподчиненность по функциональному принципу рождает проблему множественности подчиненности персонала разным руководителям в соответствии с кругом решаемых задач		плоскости в экономическую, за счет введения систем бюджетирования и мотивации

Следует отметить, что отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры, а в плоскости организации работ компании, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов на экономические.

Рассмотрим компетентные полномочия высших органов управления.

Высшим органом управления организации является общее собрание участников общества. Общее собрание может принимать к своему рассмотрению и решать любые вопросы, связанные с деятельностью общества. К компетенции собрание учредителей общества относятся:

1) определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

2) изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества;

3) внесение изменений в учредительный договор;

4) избрание генерального директора общества и досрочное прекращение его полномочий; заключение договора с генеральным директором;

5) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссий (ревизора) общества;

6) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

7) принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;

8) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);

9) принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

10) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;

11) принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;

12) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

13) предоставление участникам общества (или определенному участнику), а также ограничение или прекращение предоставленных им (ему) дополнительных прав;

14) возложение на участников общества (или определенного участника) дополнительных обязанностей и прекращение их;

15) принятие решений о внесении участниками общества вкладов в имущество общества;

16) решение иных вопросов, предусмотренных законодательством и уставом общества.

Исполнительным органом управления является генеральный директор, осуществляющий текущее руководство деятельностью общества. Генеральный директор общества осуществляет свою деятельность на основе принципа единоначалия. Права и обязанности, размер оплаты генерального директора определяется контрактом, заключенным им с обществом. Генеральный директор:

1) действует без доверенности от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов общества;

4) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

5) принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам деятельности общества, обязательные для исполнения работниками общества;

6) осуществляет подготовку необходимых материалов и предложений для рассмотрения общим собранием и обеспечивает исполнение принятых им решений;

7) осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников Общества.

Далее рассмотрим функции структурных подразделений исследуемого предприятия.

Директор по коммерческим вопросам организует коммерческую деятельность предприятия, которая в соответствии с Уставом является основной деятельностью. Основные функции коммерческого директора:

- стратегическое планирование финансово-экономической деятельности предприятия;

- анализ хода выполнения стратегических планов;

- анализ финансово-хозяйственных показателей деятельности предприятия;

- бюджетирование и контроль за бюджетированием во всех составляющих органах предприятия;

- контроль деятельности других ключевых подразделений предприятия на предмет работы, направленной на выполнение поставленных планов и задач стратегического назначения, а также за состоянием текущих дел;

- комплексная разработка планов и стратегий по увеличению оборота предприятия, по увеличению прибыли, а также увеличению захваченной доли рынка.

Как видно из перечня функций, коммерческий директор в основном занимается финансовой деятельностью предприятия.

Отдел маркетинга и рекламы выполняет следующие функции:

- проведение маркетинговых исследований;

- сегментация рынков;

- изучение потребителей;

- определение позиции продуктов на рынке;

- изучение конкурентов;

- исследование окружающей среды предпринимательской деятельности (правовая, институциональная, экономическая, политическая, культурная);

- определение номенклатуры продукции и направлений ее развития;

- разработка товарной марки;

- определение цен на продукцию;

- оценка и выбор каналов сбыта и торговых посредников;

- заключение договоров с конечными потребителями и торговыми посредниками;

- продвижение продукта (организация рекламной кампании, выставок и демонстраций, деятельности по стимулированию сбыта; персональная продажа; связь с общественностью);

- разработка стратегических и оперативных планов маркетинга;

- разработка планов реализации продукции;

- разработка бюджета маркетинга;

- планирование и прогнозирование объемов продаж в зависимости от внешней среды и возможностей предприятия;

- сбор информации об условиях поставки предприятию материально-технических ресурсов;

- повышение квалификации сотрудников в области маркетинга;

- проведение внутренней ревизии (выявление сильных и слабых сторон) маркетинговой деятельности на предприятии.

В структуру отдела маркетинга и рекламы входят: начальник отдела и четыре менеджера.

Отдел экспорта выполняет следующие функции:

- поиск дилеров и заключение внешнеторговых договоров;

- бизнес-планирование и определение стратегии на внешнем рынке;

- исследование конкурентных цен на внешнем рынке;

- поиск потенциальных покупателей;

- разработка рекламных мероприятий для внешнего рынка;

- ведение продаж;

- ведение клиентской базы;

- исследование внешних рынков.

В отдел экспорта входят начальник отдела и менеджер.

Отдел продаж выполняет следующие функции:

- заключение договоров на поставку материалов и оборудования и полное обеспечение заказами на продукцию;

- разработка договоров на предоплату, ведение переписки и переговоров по поставкам и урегулированию всех спорных вопросов, отслеживание соблюдения сроков оплаты отгруженной продукции, принятие заказов на выпускаемую продукцию, своевременное оформление документов;

- изучение и внедрение передового опыта работы других предприятий по заключению и ведению договоров и заказов;

- планирование и прогнозирование объемов продаж в зависимости от внешней среды и возможностей предприятия;-

- разработка планов реализации продукции;

- оценка и выбор каналов сбыта и торговых посредников;

- анализ потребительских свойств производимой продукции.

В структуру отдела продаж входят: начальник отдела продаж и четыре менеджера по продажам.

Отдел сервисного обслуживания и запасных частей выполняет следующие функции:

- осуществление поиска поставщиков запчастей и оборудования;

- оценка и выбор компетентных поставщиков запчастей и оборудования (цена, географическое расположение и т.д.);

- заключение договоров на закупку запчастей и оборудования;

- организация доставки запчастей и оборудования;

- контроль за выполнением поставок запчастей и оборудования;

- заключение договоров на оказание услуг сервисного обслуживания с клиентами.

Отдел сервисного обслуживания и запчастей состоит из начальника отдела и двух менеджеров.

Производственный отдел включает в себя управляющего производством и 8 начальников производственных цехов.

Управляющий производством выполняет следующие функции:

- обеспечивает внедрение и соблюдение утвержденных стандартов и технических условий, а также применение современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции:

- ведет работу по управлению качеством выпускаемой продукции;

- обеспечивает оперативный учет хода производства:

- обеспечивает контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах;

- контролирует рациональность использования транспортных средств и своевременность выполнения погрузочно-разгрузочных работ;

- ведет общую отчетную документацию производственной деятельности по цехам.

Отдел снабжения выполняет следующие функции:

- расчет потребности материальных ресурсов;

- заказ необходимого количества материалов, конструкций и изделий;

- приобретение материалов;

- перевозка и экспедирование материальных ресурсов;

- приемка, хранение и отпуск материалов и конструкций и др.

В отдел снабжения входят начальник отдела и два менеджера.

Как видно из перечисленных функций отделов ООО ПКФ «Спектр», многие функции в разных отделах дублируются. Некоторые отделы выполняют функции, которые не лежат в области их компетенции.

Проведем количественную и качественную оценку организационной структуры управления ООО ПКФ «Спектр». Исходные данные для анализа представлены в таблице 2. В таблице 3 представлена методика оценки организационной структуры и расчет показателей.

Таблица 2 - Первичные количественные показатели для оценки организационной структуры ООО ПКФ «Спектр»

Показатель	Ед. изм.	Обозначение	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Общая численность работников организации, в т.ч.:	чел.	Р	542	542	509
число управленцев	чел.	Чу	50	60	30
доля управленцев в общей численности работников	чел.	d	0,46	0,48	0,45
число не руководящих кадров	чел.	Чн	492	482	479
Число уволившихся работников	чел.	Рв	3	20	33
Количество уровней управления	чел.	Куу	4	4	4
Количество подразделений	ед.	Кп	12	12	12
Объем реализованной продукции в денежном выражении	млн. руб.	В	13 882,2	15 334,2	17 445,6

Таблица 3 - Количественные показатели оценки организационной структуры ООО ПКФ «Спектр»

Показатель	Формула расчета	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Примечание
Среднее число подчиненных у 1 руководителя, чел./ чел.		9,8	8,0	16,0	7-10
Коэффициент структурной напряжённости, ед.		1,2	1,5	0,8	0-1 чем выше значение - тем больше напряженность Значительная - выше 1
Текучесть кадров, %		0,6	3,7	6,5	5-8% от численности состава
Текучесть кадров управленческого персонала, %		4,0	16,7	6,7
Текучесть кадров персонала, не связанного с управлением, %		0,2	2,1	0,6
Эффективность труда аппарата управления, тыс. руб./ чел.		277,6	255,6	581,5	Чем выше значение коэффициента в динамике, тем выше эффективность труда аппарата управления

Анализ таблиц 2 и 3 показывает, что организационная структура управления ООО ПКФ «Спектр» характеризуется нормальной структурной напряженностью. Показатель имеет тенденцию к снижению. Его снижение обусловлено сокращением управленческого персонала предприятия на 60,0% (20 человек).

В результате таких масштабных изменениях руководящего состава в 2012 году на 1 руководителя стало приходиться в среднем 16 человек подчиненных, что превышает оптимальную норму уровня управляемости в 7-10 человек. Одновременно с повышением управленческой загруженности, повысилась и эффективность управленческого труда более чем в 2 раза.

На предприятии в исследуемом периоде произошли значительные изменения в кадровом составе управленческого звена, о чем свидетельствует динамика текучести кадров управленческого состава.

Если коллектив производственной базы предприятия стабилен и характеризуется низкими показателями текучести кадров, то коллектив управленцев претерпел значительные трансформации. Так в 2011 году он был увеличен на 10 человек и расширен до 60 человек, из которых половина (30 человек) были уволены в 2012 году.

Политика обновления управленческого состава явилась ответной реакцией высшего руководства предприятия на сокращение рентабельности его деятельности. И в целом она привела к положительным результатам: повысилась эффективность управленческого труда, однако показатели рентабельности предприятия по-прежнему сокращаются, что свидетельствует не в пользу происшедших на предприятии изменений.

Следует также отметить, что политика обновления управленческого состава проводилась без учета основных требований к ее проведению. Об этом свидетельствуют нарушения норм управляемости на предприятии.

Показатели управляемости, рассчитанные для предприятия в сравнении с нормативными показателями, представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Число подчиненных у руководителей первого уровня управления

Должность руководителя	Оптимальная норма управляемости	Число подчиненных в ООО ПКФ «Спектр»
Генеральный директор	7-10	1
Управляющий	4-6	12
Управляющий производством	7-10	8
Коммерческий директор	4-6	2
Начальник отдела маркетинга и рекламы	2-4	4
Начальник отдела продаж	4-6	4
Начальник отдела экспорта	2-4	1
Начальник отдела сервисного обслуживания и запасных частей	2-4	2
Начальник отдела снабжения	2-4	2
Главный бухгалтер	4-6	4
Начальник отдела кадров	2-4	2
Начальник отдел безопасности	7-10	7
Начальник информационного отдела	2-4	2

Как видно из таблицы 4, не на всех уровнях показатели управляемости в пределах нормы. В подчинении генерального директора 1 подчиненный - управляющий, вместо минимальных 7 человек. В подчинении управляющего 12 человек вместо максимальных 6 человек.

В подчинении коммерческого директора 2 человека вместо максимальных 6 человек. Начальнику отдела экспорта подчиняется 1 человек, минимальная норма составляет 2 человека. В других отделах норма управляемости в минимальных пределах нормы.

В таблице 5 представлена обобщающая характеристика организационной структуры управления ООО ПКФ «Спектр».

Таблица 5 - Обобщающая характеристика организационной структуры управления для ООО ПКФ «Спектр»

Критерий	Действующая организационная структура управления
Тип организационной структуры управления	Линейно-функциональный
Наличие дублирования функций	Есть
Четкое распределение полномочий, прав, обязанностей и ответственности между подразделениями	Нет
Реализация системного подхода к управлению организацией	Нет

Таким образом, действующая структура управления ООО ПКФ «Спектр» не является рациональной. Учитывая сложности ООО ПКФ «Спектр» в достижении стратегической цели (занятие лидирующих позиций на рынке), необходимо совершенствование действующей организационной структуры.

2. Анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности ООО ПКФ «Спектр»

Основные фонды - это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию. Основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные фонды.

Производственные фонды участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг (станки, машины, приборы, передаточные устройства и т.д.). Непроизводственные основные фонды не участвуют в процессе создания продукции (жилые дома, детские сады, клубы, стадионы, поликлиники, санатории и т.д.) [27, с. 164]. В таблице 6 представлены данные, характеризующие структуру и динамику основных производственных фондов предприятия за период 2010-2012 годы.

Таблица 6 - Данные о структуре основных фондов ООО ПКФ «Спектр» за 2010-2012 гг.

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Отклонение	Темп роста, %
	тыс. руб.	уд. в.,%	тыс. руб.	уд. в.,%	тыс. руб.	уд. в.,%	тыс. руб.	уд. в.,%
Основные производственные фонды - всего, в т.ч.:	6095,6	100	7091,2	100,0	8701,8	100	2606,2	0	142,8
машины и оборудование	5004,5	82,1	5907,0	83,3	7318,2	84,1	2313,7	2,0	146,2
транспортные средства	627,8	10,3	716,2	10,1	870,2	10	242,3	-0,3	138,6
производственный и хозяйственный инвентарь	463,3	7,6	468,0	6,6	513,4	5,9	50,1	-1,7	110,8

Как видно из данных, представленных в таблице 6, за исследуемый период стоимость основных фондов предприятия возросла на 2606,2 тыс. рублей (на 42,8%) и по итогам 2012 года достигла 8701,8 тыс. рублей.

Увеличение стоимости основных фондов произошло в основном за счет прироста машин и оборудования, стоимость которых за исследуемый период возросла на 2313,7 тыс. рублей (на 46,2%) и достигла 7318,2 тыс. рублей.

Стоимость транспортных средств предприятия увеличилась на 242,3 тыс. рублей (на 38,6%) и составила 870,2 тыс. рублей на конец исследуемого периода.

Стоимость производственно-хозяйственного инвентаря, используемого на предприятии, в исследуемом периоде увеличилась на 50,1 тыс. рублей (на 10,8%) и достигла 513,4 тыс. рублей.

В структуре основных производственных фондов предприятия преобладают машины и оборудование - 84,1% в стоимости всех основных фондов предприятия к концу 2012 года. За исследуемый период их доля возросла на 2,0%. В тоже время доля транспортных средств и производственно-хозяйственного инвентаря в общей стоимости основных фондов предприятия сократилась на 0,3% и 1,7% соответственно.

Проанализируем эффективность использования основных фондов предприятия в анализируемом периоде.

К обобщающим показателям эффективности использования основных фондов относятся показатели фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности, а также рентабельности основных фондов [32, с.208].

Фондоотдача является наиболее обобщающим показателем оценки эффективности использования основных фондов в торговле в целом и в отдельных ее звеньях.

Фондоотдача исчисляется делением годового объема товарооборота на среднегодовую стоимость основных фондов, показывая тем самым размер товарооборота на 1 рубль основных фондов.

, (1)

где - фондоотдача;

- товарооборот;

- стоимость основных фондов.

Фондовооруженность характеризуется стоимостью основных фондов на одного работника.

, (2)

где - фондовооруженность;

- численность оперативных работников.

Фондооснащенность -- экономический показатель, характеризующий обеспеченность предприятия основными фондами; определяется отношением среднегодовой балансовой стоимости основных производственных фондов к среднесписочной численности работников.

, (3)

где - фондооснащенность;

- среднесписочная численность работников предприятия.

Важным аналитическим показателем является фондоемкость, которая рассчитывается как величина, обратная фондоотдаче, и характеризует стоимость среднегодовых основных фондов, приходящихся на рубль товарооборота.

, (4)

где - фондоемкость.

Уровень рентабельности основных фондов характеризует сумму прибыли, приходящуюся на единицу стоимости основных фондов, и рассчитывается отношением прибыли за год к стоимости основных фондов.

, (5)

где - уровень рентабельности;

- прибыль.

Сведем рассчитанные показатели в таблицу 7.

Таблица 7 - Анализ эффективности использования основных фондов ООО ПКФ «Спектр» за 2010-2012 гг.

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Откло (+;-) к 2010 г.	Темп роста, в % к 2010 г.
Стоимость основных фондов, тыс. руб.	6095,6	7091,2	8701,8	2606,2	142,8
Товарооборот, тыс. руб.	13882,2	15334,2	17445,6	3563,4	125,7
Численность работников, чел.	542	542	509	-33,0	93,9
Прибыль, тыс. руб.	3008,1	2984,3	1113,3	-1894,8	37,0
Среднегодовая выработка на одного работника, тыс. руб.	25,6	28,3	34,3	8,7	134,0
Фондоотдача, руб.	2,3	2,2	2,0	-0,3	88,0
Фондоемкость, руб.	0,4	0,5	0,5	0,1	113,6
Фондовооруженность, тыс. руб./чел.	93,8	109,1	126,1	32,3	134,5
Фондооснащенность, тыс. руб./ чел.	11,2	13,1	17,1	5,8	152,0
Уровень рентабельности основных фондов	0,5	0,4	0,1	-0,4	25,9

• Как показал анализ, в исследуемом периоде стоимость основных производственных фондов возросла на 2606,2 тыс. рублей (42,8%). Увеличился и товарооборот предприятия на 3563,4 тыс. рублей (25,7%) при сокращении работников предприятия на 3 человека (6,1%). В результате возросла выработка в расчете на 1 работника - на 8,7 тыс. рублей (34,0%).
• Однако при этом прибыль предприятия в исследуемом периоде сократилась на 1894,8 тыс. рублей (63,0%). Что связано с сокращением эффективности использования основных фондов предприятия. При росте фондовооруженности на 34,5% и фондооснащенности на 52,0%, фондоотдача сократилась на 12,0%. Рентабельность основных фондов сократилась на 74,1%. Экономический анализ - это систематизированная совокупность методов, способов, приемов, используемых для получения выводов и рекомендаций экономического характера в отношении некоторого субъекта хозяйствования. Посредствам анализа изучается хозяйственная деятельность предприятия, вскрываются и используются внутрихозяйственные резервы, устанавливаются причины недостатков в работе, если они имеются, и разрабатываются меры по их устранению, оказании конкретной помощи предприятию. Динамика основных экономических показателей предприятия представлена в таблице 8.
• Таблица 8 - Основные экономические показатели ООО ПКФ «Спектр» за 2010-2012 гг.

Показатели	Ед. изм.	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Откл к 2010 г., (+;-)	Темп роста к 2010 г.,в %
Выручка без НДС	тыс. руб.	13882,2	15334,2	17445,6	3563,4	125,7
Затраты	тыс. руб.	9735,5	11346,9	14713,5	4978,0	151,1
Прибыль от реализации	тыс. руб.	4146,7	3987,3	2732,1	-1414,6	65,9
Рентабельность по прибыли от реализации	%	29,9	26,0	15,7	-14,2	52,4
Доходы от внереа-лизационных операций	тыс. руб.	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
Расходы и потери от внереализационных операций	тыс. руб.	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
Численность работников	чел.	542	542	509	-33,0	93,9
Расходы по зарплате	тыс. руб.	11260,1	12105,6	12034,3	774,2	106,9
Производительность труда	тыс. руб./ чел.	25,6	28,3	34,3	8,7	134,0
Стоимость основных фондов	тыс. руб.	6095,6	7091,2	8701,8	2606,2	142,8

• Как видно из данных таблицы 8, в ООО ПКФ «Спектр» в исследуемом периоде наблюдался рост объемов выручки на 25,7% или на 3 563,4 тыс. рублей. Одновременно наблюдался рост затрат на 51,1% или на 4 978,0 тыс. рублей.
• Объемы прибыли от реализации продукции предприятия за исследуемый период сократились на 34,1% или на 1 414,6 тыс. рублей.
• Увеличение затрат на производство продукции объясняется активной модернизационной политикой предприятия в исследуемом периоде. За 2010-2012 годы ООО ПКФ «Спектр» увеличило основные производственные фонда на 42,8% или на 2 606,2 тыс. рублей.
• Проводимые модернизационные изменения позволили сократить среднесписочный состав работников на 6,1% или 33 человека. Одновременно модернизация способствовала росту производительности труда работников, которая увеличилась на 34,0% или на 8,7 тыс. рублей в расчете на одного работника предприятия. Исходя из положительной динамики роста производительности труда, руководство предприятия пошло на меры, связанные с повышением оплаты труда работникам. В исследуемом периоде рост затрат на заработную плату составил 6,9% или 774,2 тыс. рублей.
• Вместе с тем, эффективность деятельности предприятия, находящая отражение в динамике показателей рентабельности в исследуемом периоде, ухудшилась. Рентабельность сократилась на 14,2%.
• 3. Анализ финансового состояния предприятия ООО ПКФ «Спектр»
• Финансовое состояние предприятия - это экономическая категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени.
• Анализ финансового состояния предприятия - это расчет, интерпретация и оценка комплекса финансовых показателей, характеризующих различные стороны деятельности организации. Содержанием анализа является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих решений по обеспечению выполнения производственных программ предприятия, оценки уровня их выполнения, выявления слабых мест и внутрихозяйственных резервов.
• Рассмотрим показатели финансовой деятельности предприятия.
• Коэффициент текущей (общей) ликвидности рассчитывается как частное от деления оборотных средств на краткосрочные обязательства и показывает, достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы для погашения его краткосрочных обязательств в течение определенного периода.
• , (6)
• где - коэффициент текущей ликвидности;
• - оборотные средства;
• - краткосрочные обязательства.
• Коэффициент срочной ликвидности - отношение наиболее ликвидной части оборотных средств (денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторской задолженности) к краткосрочным обязательствам
• , (7)
• где - коэффициент срочной ликвидности;
• - денежные средства;
• - краткосрочные финансовые вложения;
• - чистая дебиторская задолженность;
• - краткосрочные обязательства.
• Коэффициент абсолютной ликвидности - частное от деления денежных средств на краткосрочные обязательства.

, (8)

где - коэффициент абсолютной ликвидности;

- денежные средства;

- краткосрочные обязательства.

Чистый оборотный капитал - разность между оборотными активами предприятия и его краткосрочными обязательствами.

, (9)

где - чистый оборотный капитал;

- оборотные средства;

КО - краткосрочные обязательства.

Коэффициент автономии характеризует независимость предприятия от заемных источников привлечения средств. Он отражает отношение собственного капитала к итогу баланса.

, (10)

где - коэффициент автономии;

- собственный капитал;

- итог баланса.

Коэффициент финансовой устойчивости представляет собой соотношение собственных и заемных средств предприятия.

, (11)

где - коэффициент финансовой устойчивости;

- собственные средства;

- заемные средства;

КЗ - кредиторская задолженность;

Коэффициент маневренности - отношение собственного оборотного капитала в процентах к общей сумме собственного капитала.

, (12)

где - коэффициент маневренности;

- величина собственных оборотных средств;

- собственные средства;

Коэффициент оборачиваемости капитала отражает скорость оборота всего капитала предприятия и показывает сколько раз в год происходит полный цикл обращения, приносящий прибыль.

, (13)

где - коэффициент оборачиваемости капитала;

- годовой объем товарооборота;

- стоимость активов;

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала отражает скорость оборота собственных средств предприятия.

, (14)

где - коэффициент оборачиваемости собственного капитала;

- годовой объем товарооборота;

- стоимость собственного капитала;

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (средств) исчисляется по формуле:

, (15)

где - коэффициент оборачиваемости оборотных активов;

- годовой объем товарооборота;

- остатки оборотных средств;

Общая рентабельность предприятия

, (16)

где - общая рентабельность предприятия;

- чистая прибыль предприятия;

- итог баланса;

Рентабельность собственного капитала

РСК=(ЧП/CC)Ч100% (17)

где - рентабельность собственного капитала;

- чистая прибыль предприятия;

- собственные средства.

Полученные данные сведем в таблицу 9.

Таблица 9 - Показатели, характеризующие финансовое состояние ООО ПКФ «Спектр» за 2011-2012 гг.

Показатели	2011г.	2012 г.	Отклонение (+; -)
Коэффициент текущей (общей) ликвидности	1,5	1,7	0,2
Коэффициент срочной ликвидности	1,1	0,9	-0,2
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,3	0,3	0
Чистый оборотный капитал, тыс. руб.	268944	330481	61537
Коэффициент автономии	0,5	0,6	0,1
Коэффициент финансовой устойчивости	4,5	2,8	-1,7
Коэффициент маневренности	0,6	0,6	0
Коэффициент оборачиваемости капитала	11,3	12,6	1,3
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала	20,7	20,3	-0,4
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов	35,6	34,1	-1,5
Общая рентабельность предприятия, %	2,2	0,8	-1,4
Рентабельность собственного капитала, %	402	129	-273

Проанализируем показатели, представленные в таблице 9.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует степень покрытия оборотных активов оборотными пассивами, и применяется для оценки способности предприятия выполнить свои краткосрочные обязательства.

Обычное значение для коэффициента текущей ликвидности больше 2. Значение < 1 говорит о возможной утрате платежеспособности, а значение > 4 о недостаточной активности использования заемных средств и как следствие, меньшее значение рентабельности собственного капитала. Следовательно, ООО ПКФ «Спектр» в состоянии погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт оборотных активов. Состояние предприятия по данному показателю улучшилось.

Коэффициент срочной ликвидности характеризует способность компании отвечать по своим текущим обязательствам с использованием наиболее ликвидных (обращаемых в деньги) активов. Обычно рекомендуется, чтобы значение этого показателя было больше 1. Однако реально значения для российских предприятий редко составляют более 0,7-0,8, что признается допустимым. Из полученных данных видно, что рассматриваемая организация имеет в 2011 г. более высокие показатели, чем принятые по стране - 1,1. В 2012 году ситуация по данному показателю ухудшилась, но оставалась в пределах допустимых значений - 0,9.

Коэффициент абсолютной ликвидности характеризует способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт денежных средств, средств на расчетный счетах и краткосрочных финансовых вложений. Это один из самых важных финансовых коэффициентов. Нормальным считается значение коэффициента более 0,2. Для организации данный показатель остался неизменным - на уровне 0,3, что говорит о нормальной стабильной платежеспособности предприятия.

Чистый оборотный капитал необходим для поддержания финансовой устойчивости предприятия, поскольку превышение оборотных средств над краткосрочными обязательствами означает, что предприятие не только может погасить свои краткосрочные обязательства, но и имеет резервы для расширения деятельности.

Коэффициент автономии характеризует долю собственности владельцев предприятия в общей сумме авансированных средств. Чем выше значение коэффициента, тем финансово более устойчиво и независимо от внешних кредиторов предприятие. Нормативное значение для данного показателя равно 0,6. Значение коэффициента автономии ООО ПКФ «Спектр» свидетельствует о том, что предприятие достаточно автономно. В то же время, увеличение данного показателя на протяжении анализируемого периода говорит об улучшении финансовой устойчивости компании.

Финансовая устойчивость свидетельствует о стабильном превышении доходов над расходами, свободном маневрировании денежными средствами предприятия и эффективном их использовании.

Коэффициент маневренности показывает, какая часть собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности, т.е. вложена в оборотные средства, а какая часть капитализирована. Данный коэффициент в 2012 году не изменился, следовательно, организация не стала ни менее, ни более устойчивой к изменениям рыночных условий.

Динамика коэффициентов оборачиваемости говорит об увеличении деловой активности предприятия и эффективности использования ресурсов относительно получаемой выручки.

Общая рентабельность предприятия и рентабельность собственного капитала предприятия в 2012 году снизилась на 1400 руб. и 273000руб. соответственно.

ООО ПКФ «Спектр» является предприятием с нормальной финансовой устойчивостью. В этой ситуации предприятие использует для покрытия запасов помимо собственных оборотных средств также и долгосрочные привлеченные средства. Такой тип финансирования запасов является «нормальным» с точки зрения финансового менеджмента.

Таким образом, проведенный анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия показал, что организация функционирует достаточно успешно.

Заключение

Производственная (экономическая) практика проходила в период с 08 сентября 2013 года по 22 сентября 2013 г. в ООО ПКФ «Спектр».

ООО ПКФ «Спектр» - ведущий российский завод полуприцепов, существующий на рынке с 24 апреля 2000 года.

Отраслевая принадлежность ООО ПКФ «Спектр» - машиностроение.

Основной вид деятельности ООО ПКФ «Спектр» - разработка, производство и продажа прицепов и полуприцепов.

ООО ПКФ «Спектр» является коммерческой организацией и имеет целью деятельности расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

ООО ПКФ «Спектр» имеет четкую стратегию развития производственно-коммерческого предприятия и имеющихся необходимых ресурсов и возможностей для ее достижения.

ООО ПКФ «Спектр» занимает одну из ведущих позиций на рынке прицепной техники по объему продаж на нем. Доля предприятия на рынке прицепной техники составляет 15%. Лидером рынка прицепной техники по праву является ОАО «Уралавтоприцеп» (ЧМЗАП), занимающий 19% рынка продаж.

Основной рынок сбыта продукции ООО ПКФ «Спектр» - территория Российской Федерации. Рынок, на котором осуществляется деятельность предприятия - производство автомобильных и тракторных прицепов. Рынок внесезонный.

Анализ организационной структуры ООО ПКФ «Спектр» показал, что организационная структура управления предприятия построена по функциональному типу.

Анализ функций по отделам показал, что многие функции дублируются:

- исследование рынков выполняет отдел маркетинга и рекламы, отдел экспорта, отдел продаж.

- организацией рекламы занимаются отдел экспорта и отдел маркетинга и рекламы;

- продажами занимаются отдел продаж и отдел экспорта;

- поиском покупателей занимаются отдел маркетинга и отдел экспорта;

- выбором каналов сбыта и торговых посредников занимаются отдел маркетинга и рекламы и отдел продаж;

- разработкой планов реализации продукции занимаются отдел маркетинга и рекламы и отдел продаж;

- планированием и прогнозированием объемов продаж в зависимости от внешней среды и возможностей предприятия занимаются отдел маркетинга и рекламы и отдел продаж.

Отдел продаж занимается заключением договоров на поставку материалов и оборудования и обеспечением заказами на продукцию, эту функцию необходимо передать отделу снабжения.

Функцию анализа потребительских свойств производимой продукции из отдела продаж передать производственному отделу.

Отдел сервисного обслуживания и запасных частей осуществляет поиск поставщиков запчастей и оборудования, эта функция должна быть передана отделу маркетинга и рекламы.

В связи с данными недостатками организационной структуры управления рекомендуется ее оптимизировать.

Необходимо отдел маркетинга и рекламы отдать в подчинение коммерческому директору, так как маркетинговые функции входят в его компетенцию.

Отдел маркетинга и рекламы следует реструктурировать следующим образом - начальнику данного отдела отдать в подчинение структурные подразделения, ориентированные на внешний и внутренний рынок. Каждое из подразделений будет выполнять сравнительно одинаковый набор функций.

На основании проведенного анализа использования основных фондов в исследуемом периоде стоимость основных производственных фондов возросла на 2606,2 тыс. рублей (42,8%). Увеличился и товарооборот предприятия на 3563,4 тыс. рублей (25,7%) при сокращении работников предприятия на 3 человека (6,1%). В результате возросла выработка в расчете на 1 работника - на 8,7 тыс. рублей (34,0%).

Однако при этом прибыль предприятия в исследуемом периоде сократилась на 1894,8 тыс. рублей (63,0%). Что связано с сокращением эффективности использования основных фондов предприятия. При росте фондовооруженности на 34,5% и фондооснащенности на 52,0%, фондоотдача сократилась на 12,0%. Рентабельность основных фондов сократилась на 74,1%.

При проведении анализа экономических показателей были сделаны следующие выводы.

В ООО ПКФ «Спектр» в исследуемом периоде наблюдался рост объемов выручки на 25,7% или на 3 563,4 тыс. рублей. Одновременно наблюдался рост затрат на 51,1% или на 4 978,0 тыс. рублей.

Объемы прибыли от реализации продукции предприятия за исследуемый период сократились на 34,1% или на 1 414,6 тыс. рублей.

Увеличение затрат на производство продукции объясняется активной модернизационной политикой предприятия в исследуемом периоде. За 2009-2011 годы ООО ПКФ «Спектр» увеличило основные производственные фонда на 42,8% или на 2 606,2 тыс. рублей.

Эффективность деятельности предприятия, находящая отражение в динамике показателей рентабельности в исследуемом периоде, ухудшилась. Рентабельность сократилась на 14,2%.

Анализ финансовых показателей говорит о следующем.

ООО ПКФ «Спектр» является предприятием с нормальной финансовой устойчивостью. В этой ситуации предприятие использует для покрытия запасов помимо собственных оборотных средств также и долгосрочные привлеченные средства. Такой тип финансирования запасов является «нормальным» с точки зрения финансового менеджмента.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30 ноября 1994 г. (с изм. от 6 апреля 2011 г.) [Текст] // Российская газета. 2011. 8 апреля.

2. Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон РФ от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ (с изм. от 27 июля 2010 г.) [Текст] // Российская газета. 2010. 29 июля.

3. Баринов, В.А. Стратегический менеджмент [Текст]: учебник / В.А. Баринов, В.Л. Харченко. - М.: Инфра-М, 2005. - 564 с.

4. Белецкий, А.А. Система комплексной оценки эффективности менеджмента [Текст]/ А.А. Белецкий // Финансы и кредит. - 2010. - № 34. - С. 46-52.