Виртуальное предприятие ООО "Арктур"

Размещено на http://allbest.ru

Виртуальное предприятие ООО «Арктур»

1. Общая характеристика предприятия

виртуальный управление бизнес

Общество с ограниченной ответственностью «Арктур» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Учредителями Общества являются: Кухталев Сергей Владимирович, Никитин Алексей Александрович и Кухталев Станислав Владимирович.

Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Арктур». Сокращенное фирменное наименование: ООО «Арктур». Место нахождения предприятия: 199178, г. Санкт-Петербург, 15-я линия, д.76, Литера Е, пом. 5-Н.

ООО «Арктур» руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом предприятия, утвержденным общим собранием учредителей «08» июня 2013года.

ООО «Арктур» имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, в соответствии с целью и предметом деятельности, указанными в Уставе.

Основной целью создания ООО «Арктур» является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

Лицензируемые виды деятельности, перечень которых определяется законом, осуществляются на основании специального разрешения в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Основными видами деятельности общества являются:

- розничная торговля продуктами питания через торговые автоматы;

- установка, ремонт и обслуживание торговых автоматов;

- торгово-закупочная деятельность;

- техническое обслуживание и ремонт компьютерной и оргтехники;

- приобретение и реализация компьютерной техники, комплектующих, оргтехники;

- проектирование, монтаж локальных вычислительных сетей;

- предоставление информационных услуг;

- предоставление прочих видов услуг по техническому обслуживанию компьютерной техники, комплектующих, оргтехники;

- консультирование в области информационных технологий;

- общая коммерческая деятельность;

- внешнеэкономическая деятельность.

Общество вправе заниматься другими видами деятельности, не запрещенными законодательством Российской Федерации.

ООО «Арктур» занимается размещением торговых автоматов по продаже горячих напитков на основе высококлассного натурального зернового кофе известной итальянской марки Luigi Lavazza S.p.A. Клиент предоставляет ООО «Арктур» на договорной основе место необходимое для установки автомата, в свою очередь специалисты предприятия осуществляют его эксплуатацию. ООО «Арктур» использует торговый автомат N&W Global Vending (NECTA) - KIKKO Max 2013 года, который имеет возможность приготовления шестнадцати горячих напитков, обладает современным дизайном, функционален и идеально вписывается в любой интерьер. Автомат прост в использовании, удобен и эстетичен, а высококачественные напитки не оставят равнодушными истинных любителей хорошего кофе.

ООО «Арктур» предлагает индивидуальные условия сотрудничества:

- Мы предлагаем вам ключ-карту, с помощью, которой Вы сможете угощать нашим кофе своих сотрудников и VIP-клиентов со значительной скидкой или же совсем бесплатно.

- На месте невзрачных стандартных верхних панелей кофейных автоматов, нами вмонтированы высококачественные 14-дюймовые LCD-дисплеи, где в видео или слайд-шоу формате, совершенно бесплатно может воспроизводится Ваша реклама.

- Собственный автопарк и штат сотрудников позволит быстро и оперативно реагировать на любые ситуации.

- Телефонная линия поддержки клиентов работает круглосуточно.

- Использование современных европейских аппаратов гарантирует долгую и бесперебойную работу.

- Непревзойденное качество итальянского зернового кофе Luigi Lavazza S.p.A.

Ниже представлены следующие высококачественные напитки на основе кофейных зерен премиального бренда Luigi Lavazza S.p.A., которые предоставляет наша фирма:

№	Наименование напитка	Объем, мл	Цена напитка, руб.
1	Эспрессо зерновой	70	20
2	Эспрессо с молоком	120	22
3	Американо	120	22
4	Капучино	120	25
5	Шоколадный капучино	120	27
6	Шоколад	120	25
7	Молочный шоколад	120	27
8	Двойной шоколад	120	27
9	Кофе с ароматом «Амаретто»	70	20
10	Кофе с ароматом «Молочный амаретто»	120	25
11	Кофе с ароматом «Амаретто»	120	22
12	Кофе с ароматом «Двойной молочный амаретто»	120	27
13	Кофе с ароматом «Молочно-шоколадный амаретто»	120	30
14	Горячее молоко	120	15
15	Лимонный чай /Кисель «Черная смородина»	120	15
16	Латте зерновой	120	20

2. Внутренняя и внешяя управленческая среда

К органам управления ООО «Арктур» относятся:

- общее собрание учредителей;

- единоличный исполнительный орган - Генеральный директор.

Высшим управленческим органом общества является общее собрание учредителей, которое руководит деятельностью предприятия в соответствии с действующим законодательством и уставом предприятия.

Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании учредителей, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Каждый участник общества имеет на общем собрании учредителей число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале.

К компетенции общего собрания учредителей относятся следующие вопросы:

1) определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

2) изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества;

3) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;

4) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;

5) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

6) принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;

7) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);

8) принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

9) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;

10) принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;

11) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

12) решение вопросов об одобрении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;

13) решение вопросов об одобрении крупных сделок;

14) создание филиалов и открытие представительств общества;

15) решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания учредителей общества, не могут быть переданы им на решение совета директоров (наблюдательного совета) общества, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также на решение исполнительных органов общества.

Общее собрание учредителей правомочно принимать решения, если на нем присутствуют участники или их представители, имеющие в совокупности не менее 2/3 от общего количества голосов.

Решения по вопросам, указанным в подпунктах 2, 14, принимаются большинством не менее 2/3 голосов от общего числа учредителей.

Решения по вопросам, указанным в подпункте 10 пункта, принимаются всеми участниками общества единогласно.

Решения по вопросам, указанным в подпункте 15, принимаются в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Исполнительный орган общества организует ведение протоколов общих собраний учредителей общества, которые подписываются всеми присутствующими и хранятся в делах общества.

Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания учредителей, исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания учредителей общества всем участникам в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания учредителей общества.

Очередное общее собрание учредителей общества проводится не реже одного раз в год. На очередном собрании учредителей утверждаются годовые результаты деятельности общества, решаются вопросы распределения прибыли, избрания исполнительного органа, ревизора и иные вопросы.

По требованию исполнительного органа Общества, ревизора, аудитора, а также учредителей Общества, обладающих не менее 10% голосов от общего числа голосов учредителей Общества, исполнительным органом созывается внеочередное общее собрание учредителей в случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его учредителей.

Порядок созыва общего собрания учредителей Общества.

Орган, созывающий общее собрание учредителей Общества, обязан не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника заказным письмом.

В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания учредителей Общества, а также предлагаемая повестка дня.

Любой участник вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания учредителей дополнительных вопросов не позднее, чем за 15 дней до его проведения.

К информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам оОбщества при подготовке общего собрания учредителей, относятся годовой отчет, заключения ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры), проект изменений и дополнений, вносимых в устав Общества, или проект устава в новой редакции, проекты внутренних документов, а также иная информация (материалы), предусмотренная уставом общества.

Указанные информация и материалы в течение тридцати дней до проведения общего собрания учредителей должны быть предоставлены всем участникам для ознакомления в помещении исполнительного органа Общества.

Единоличный исполнительный орган общества.

К компетенции Генерального директора относятся вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания учредителей.

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, подотчетен общему собранию учредителей.

Генеральный директор избирается общим собранием учредителей общества на 3 (три) года. Генеральный директор может быть избран также и не из числа учредителей Общества.

Генеральный директор без согласования с общим собранием учредителей общества:

- осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества;

- имеет право первой подписи финансовых документов;

-осуществляет подготовку необходимых материалов и предложений для рассмотрения общим собранием и обеспечивает исполнение принятых им решений; обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов общества;

- представляет интересы общества, как в Российской Федерации, так и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах;

- распоряжается имуществом и средствами общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных действующим законодательством и уставом общества;

- выдает доверенности на право представительства от имени общества в пределах собственных полномочий, в том числе доверенности с правом передоверия, открывает в банках расчетные счета и другие счета общества;

- подготавливает проекты документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества положения об отделах общества, утверждает должностные инструкции сотрудников общества;

- осуществляет прием и увольнение работников общества, заключает и расторгает контракты с ними; издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- распределяет обязанности между заместителями, устанавливает степень ответственности заместителей и руководителей структурных подразделений за состоянием дел на порученных участках работ;

- принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам деятельности общества, обязательные для исполнения работниками;

- вносит предложения на общее собрание учредителей общества об изменении структуры общества, об открытии и закрытии филиалов, представительств на территории Российской Федерации и за рубежом, об их полномочиях и порядке управления ими;

- организует бухгалтерский учет и отчетность в обществе;

- представляет на утверждение общего собрания учредителей годовой отчет и баланс общества;

Генеральный директор общества обязан по первому требованию любого из учредителей предоставить информацию, если запрашиваемая информация непосредственно касается деятельности общества.

Иные права и обязанности Генеральный директора определяются федеральными законами Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, уставом ООО «Арктур» и договором, заключаемым с ним.

Заместитель генерального директора по административной части. Административный отдел

Заместитель генерального директора по административной части подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие - исполняющему обязанности Генерального директора.

Основные обязанности административного директора -- обеспечение бесперебойной работы офиса, закупка офисного оборудования, общение с арендодателями, подбор административного персонала и организация его работы. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий. Организует хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников административного отдела. Руководит административным отделом.

Секретарь

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение учредителей о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Обеспечивает рабочее место руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Диспетчер

Диспетчер отвечает на звонки, поступившие от клиентов и покупателей. Записывает адрес автомата и с какой неисправностью столкнулся покупатель. По возможности, пытается устранить неисправность по телефону с помощью позвонившего клиента. При серьезных неполадках в незамедлительном порядке связывается с оператором вендиногового оборудования, на балансе которого находится автомат, либо с главным инженером. Диспетчер использует для работы телефон, вычислительную технику, а также различное специализированное оборудование. Также в обязанности диспетчера входит ведение журнала отчетности и работа с документацией.

Начальник склада. Отдел закупок

Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «Арктур».

Начальник склада подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие - исполняющему обязанности Генерального директора.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Руководит отделом закупок.

Менеджер по закупкам

Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем. Составляет заказы поставщикам. Отслеживает выполнение заказа. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками. Обеспечивает документальное оформление сделок. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Главный инженер. Отдел по обслуживанию вендиногового оборудования

Главный инженер подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие - исполняющему обязанности Генерального директора.

Организует работу по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Обеспечивает техническую эксплуатацию технического оборудования предприятия. Обеспечивает наличие документации, предусмотренной нормативными требованиями на оборудование предприятия.

Обеспечивает своевременное проведение ремонтных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ. Организует планирование ремонтных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтных работ. Осуществляет приемку новых и отремонтированных автоматов и техники. Обеспечивает наличие материалов, запасных частей и прочего для нормальной работы предприятия, контролирует их рациональное использование.

Осуществляет контроль и обеспечивает исправное состояние оборудования, находящегося на балансе общества, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта.

Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.

Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.

Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.

Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе состояния помещений, оборудования и автомобилей. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.

Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям главного инженера. Руководит отделом обслуживания вендингового оборудования.

Оператор вендингового оборудования

Составляет график и маршрут обслуживания торговых автоматов с конкретными адресами. Изучает инструкции по работе с торговыми автоматом.

В обслуживание торгового автомата входит: загрузка ингредиентов, загрузка комплектующих и протирка автомата.

Выезжает к торговому автомату, при поломке, при ситуации, когда закончились ингредиенты и прочее - не зависимо от составленного графика маршрута. Несет материальную ответственность при потере ключей от торгового автомата. Ингредиенты и наполнители получать под роспись и нести материальную ответственность за них. Представляет еженедельный отчет о том, сколько ингредиентов было взято. Сколько загружено и остаток.

Ведет график учета продаж на каждый торговый автомат. Информирует начальника отдела обо всех внештатных ситуациях в торговых точках, о простое торгового автомата, поломках и пр. Следует правилам обслуживания торгового автомата прописанных в эксплуатационных документах.

Заместитель генерального директора по развитию. Отдел по развитию и рекламе

Заместитель генерального директора по развитию подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие - исполняющему обязанности Генерального директора.

Директор по развитию осуществляет руководство программами развития, направленными на поддержание конкурентоспособности компании и повышение ее дохода. Совместно с генеральным директором разрабатывает стратегию бизнеса на долгосрочный и среднесрочный период. Формирует портфель новых проектов и составляет бюджет для их реализации, осуществляет контроль. Руководит исследованиями, проводимыми маркетологами и аналитиками компании, оценивает результаты работ. Кроме того, он определяет и устраняет слабые места в деятельности компании, находит новые возможности для развития бизнеса. Управляет процессами разработки нового продукта, модификацией и усовершенствованием существующего. Выстраивает коммуникации между подразделениями, транслирует основные стратегические цели сотрудникам. Определяет направления для налаживания внешних связей компании, например, с госструктурами в соответствии со стратегией фирмы. Руководит отделом по развитию и рекламе.

Менеджер по развитию и рекламе

Организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний. Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности. Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления. Изучает рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу.

Осуществляет контроль за разработкой правил конкурентной борьбы. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности. Анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний. Поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных кампаний, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.

Главный бухгалтер. Отдел бухгалтерии

Главный бухгалтер отвечает за организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета компании. Он занимается составлением бухгалтерской и налоговой отчетности; следит за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств; контролирует своевременность перечисления налоговых платежей. Помимо этого главный бухгалтер является финансовым аналитиком, который участвует в планировании дальнейшего развития организации. Руководит отделом бухгалтерии.

Бухгалтер

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Экономист

Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентнспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

Экономист участвует:

В рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов. В проведении работ по ресурсосбережению. Во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета. В совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления. В совершенствовании плановой и учетной документации.

Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Cистема управления рисками виртуального предприятия

виртуальный управление бизнес

Существуют следующие риски бизнеса вендинг-операторов:

1) форс-мажорные обстоятельства;

2) вандализм, хищение оборудования;

3) падение спроса на напитки в летний период;

4) простой оборудования в результате поломки;

5) снижение продаж в виду увеличения конкуренции,

Разрешение и предотвращение возникновения рисковых ситуаций:

В случае возникновения по каким-либо причинам форс-мажорных обстоятельств представляется возможным продать оборудование с потерей около 20% от стоимости.

Кофе-автоматы будут устанавливаться посредством заключения договоров аренды необходимой площади. В договоре с арендодателем предусмотрена ответственность за сохранность оборудования, как от вандализма, так и от хищения. При иных формах работы возможно страхование оборудования.

В летний период (май-август) снижается общее количество продаж. К этому периоду предполагается передислокация части оборудования.

Во избежание простоя оборудования в результате поломки, засорения платежных систем предполагается для оперативной связи оставить контактный телефон оператора в каждой торговой точке, а также на каждом торговом автомате.

Предполагается постоянная работа над качеством предлагаемых напитков и воды, ассортиментом напитков, внешним видом оборудования.

Оборот продуктов должен быть высоким, чтобы поставки не задерживались, а сами продукты не портились. Этого же пункта касается выдача заключения СЭС и ее разрешение на ведение бизнеса.

Из-за частых актов вандализма в таких торговых точках автоматы быстро теряют свой привлекательный внешний вид и выходят из строя, а порой и вообще пропадают. Как этого избежать? Есть несколько вариантов:

-не оставлять вендоры без присмотра и устанавливать их в пределах видимости продавцов;

-выбирать более приличные места для установки, такие как детские кафе, центральные магазины, супермаркеты и т.д.;

-более надежно устанавливать автомат, используя дополнительные крепления и замки, или же крепить к полу анкерными болтами, чтобы тем самым предохранить его от попыток кражи;

-можно указать в договоре аренды такой пункт, как ответственность арендодателя за сохранность вашего торгового оборудования и всех его элементов;

-во многих случаях помогают наклейки, гласящие о том, что за автоматом установлено видеонаблюдение или охрана специальными службами;

-также, чтобы обеспечить сохранность оборудования, можно в любое время его застраховать. Но в таком случае, как правило, запрещается перемещение застрахованного вендора в другую торговую точку.

Оптимизация вендингового бизнеса:

Правильный выбор места установки автомата влияет на выручку. Мировой опыт вендинг-бизнеса показывает, что наилучшими местами для установки автоматов являются места не только с большой проходимостью, но и те места, где народ «сидит и ждет», например: нотариальная контора, МРЭО ГИБДД, детские спортивные и учебные центры, пункты приема платежей и т.д.

Как любой механизм, торговый аппарат может сломаться. Заранее договоритесь с кем-нибудь из постоянных сотрудников (например охрана) места установки автомата о том, чтобы в случае поломки аппарата, вам звонили и сообщали об этом. Или установите систему удаленного контроля торговых автоматов. В этом случае вы не только будете знать о возникшей неисправности, но и сможете оперативно отреагировать на окончание запасов в автомате.

Торговые автоматы выпускаются внешне привлекательными, но они еще более заметны, когда это большие аппараты и когда они выдают очень вкусные напитки. Автомат, в котором жидкий кофе и непонятная жидкость вместо шоколада, теряет свою притягательность. Следите за наличием всех ингредиентов. Не экономьте на качестве кофе и остальных продуктов. Регулярно проверяйте качество напитков в тестовом режиме. Следите за количеством грамм продукта в напитке.

Чистый и опрятный вид автомата и приятный запах кофе в помещении привлекает покупателей. Грязный или пыльный торговый автомат, невзрачная панель выбора, скудный ассортимент также вызывает у покупателей отторжение. Следите за чистотой! Грязный лоток, мусор вокруг торгового автомата, валяющиеся стаканчики -все эти мелочи влияют на привлекательность покупки. Если это может и не оттолкнуть детей, то уж взрослые будут против такой покупки однозначно. Не забывайте поставить контейнер для мусора и менять в нем мусорные мешки. Договоритесь с обслуживающим персоналом об уборке около автомата.

Автомат должен быть не только идеален внешне, но ещё и находиться в приятной обстановке. Если торговый автомат находится рядом с местом отдыха, где стоят диванчики и установлен телевизор, то покупательский спрос стремительно растет во время отдыха и «перекуров». Таким образом, грамотно используя весь набор рекомендаций, основанных на многолетнем опыте и наработках вендинг-операторов, возможно не только поддерживать, но и неуклонно повышать объём продаж.

Необходимо учитывать на кого ориентирован тот или иной продукт, кто будет чаще пользоваться данным аппаратом: к примеру, автоматизированная система более подойдет молодым и энергичным, тем, кто имеет начальное представление об использовании аппарата. От этого и будет зависеть выбор места для расположения вендинг-машины.

Целесообразно сочетать в машине несколько различных продуктов (лучше, если это будут напитки и закуски), так и покупателей будет больше, и вопросы с экономическими нюансами будет легче разрешить.

Чтобы рассчитать примерную прибыль бизнес вендинга нужно учесть следующие факторы:

- стоимость торгового автомата

- закупочную стоимость реализуемого товара,

- затраты на продажу товара

- примерное ежедневное количество продаж

- расходы на содержание торговой точки - арендная плата, плата за электроэнергию

- расходы на обслуживание автомата

- ежемесячные налоговые платежи

Размещено на Allbest.ru