Процесс стратегического планирования

3. Совершенствование стратегического планирования в ОАО «Ардатовский светотехнический завод»

3.1 Рекомендации по совершенствованию процесса стратегического планирования в ОАО «Ардатовский светотехнический завод»

Процесс стратегического планирования мало чем отличается от процесса принятия решений. Здесь также нужно не просто принимать решения, но и постоянно решать задачи, связанные с выбором альтернативных действий.

Поиск альтернативных решений во многом обусловлен адаптивным характером стратегического планирования.

Адаптивность - непременное условие стратегического плана реализуется через ситуационный подход к планированию и предполагает наличие альтернативного плана и стратегии, на которые переходит организация. Это реакция на перемены, происходящие в ее внешнем окружении.

Можно выделить новые методы, которые стали использоваться в рамках стратегического планирования:

- построение сценариев,

- моделирование,

- разработка планов на основе прогностических гипотез,

- экспертные оценки различных вариантов хозяйственного поведения,

- построение матриц и так далее.

К факторам, характеризующим неопределенность ситуации относятся:

- снижение спроса на продукцию,

- появление более конкурентоспособной продукции,

-политические решения,

-социальные ситуации,

- инфляция,-экологические изменения и др.

Перечисленные факторы выдвигают на первое место необходимость поддержания устойчивости работы предприятия. В свою очередь, это связано с точностью, достоверностью, полнотой, оперативностью, актуальностью информации, необходимой для принятия решения группой руководителей совета директоров. В связи с этим возрастает роль информационного обслуживания стратегического менеджмента, которое в настоящее время возможно только в условиях информационных технологий.

Использование автоматизированных информационных технологий в стратегическом планировании опирается на системно-информационный подход, являющийся теоретико-методологической концепцией ИТ.

Системно-информационный подход кардинально изменяет организацию стратегического планирования на предприятии, значительно сокращает трудовые и финансовые затраты на обработку информации, повышает точность расчетов и оперативность данных и позволяет осуществить стратегию экономического развития предприятия в реальном масштабе времени. Стратегическое планирование характеризуется большими объемами оперативной и аналитической информации и объективно предполагает необходимость практически мгновенной реакции системы на изменения со стороны внешней среды.[17]

Так как предприятие ОАО «Ардатовский светотехнический завод» работает на развивающемся рынке с сильной конкуренцией, то для нее наилучшей будет комбинированная стратегия, нацеленная на решение своих конкурентных преимуществ и предусматривающая более глубокое проникновение и географическое развитие рынка.

Предприятию необходимо провести маркетинговое исследование среди физических и юридических лиц, для того, чтобы определить потребности и возможности существующих и потенциальных клиентов. Следует пересмотреть ассортимент продукции и выяснить, какая продукция пользуются популярностью и приносят прибыль компании, а какие уже «отжили свое» и нуждаются в корректировке или ликвидации. Это, прежде всего, позволит сократить неоправданные расходы. Необходимо разрабатывать новые, еще не известные мировому рынку, светотехнические изделия.

Для наилучшей реализации процесса стратегического планирования нужно интегрировать со светотехническими предприятиями мира или России.

Нужно приблизиться к клиенту: распространять свою рекламу листовки на предприятиях, строительных компаниях, учебных заведениях. Участвовать в государственных заказах. Необходимо повышать профессиональный уровень служащих, рабочих предприятия, т.е. отправлять их на всевозможные лекции, семинары, курсы повышения квалификации, для того, чтобы они знали обо всех изменениях, новшествах и могли к ним приспосабливаться и использовать их в своей работе. А это в свою очередь даст предприятию возможности для развития и процветания. Так же необходимы стажировки у иностранных партнеров с целью заимствования опыта и внедрения его на российском светотехническом рынке.

Пора «завоевывать» новые территории. Чтобы добиться этого, следует открыть свои представительства за рубежом. Так же можно постепенно скупать мелкие местные светотехнические компании.

Предприятию нужны иностранные инвестиции и сотрудничество с зарубежными компаниями, поэтому нужно создавать инвестиционный привлекательный климат. Этого можно добиться в результате увеличения уставного капитала, финансовой устойчивости и надежности.

Предприятие ОАО «Ардатовский светотехнический завод» длительное время присутствует на светотехническом рынке. Для того чтобы предприятие ОАО «Ардатовский светотехнический завод» не только продолжала существовать на рынке светотехнической продукции, но и развивалась во всех направлениях, необходимо произвести некоторые изменения.

Поскольку стратегия фирмы была определена на основе анализа возможностей компании, ее слабых и сильных сторон, а также анализа угроз внешней среды, то я рекомендую внести изменения, которые позволили бы избавиться от слабых сторон в организации, препятствующих дальнейшему развитию компании. Для этого следует обратиться к основным проблемам, существующим во внутренней среде организации: слабая программа продвижения продукции, необходимость повышения качества услуг, необходимость повышения профессионального уровня служащих, рабочих предприятия.

Итак, на сегодняшний день компании просто необходимо пересмотреть политику продвижения товара, т.к. она совершенно незаметна, а ведь предприятие ОАО «Ардатовский светотехнический завод» нужно привлекать как можно больше клиентов. Рекомендуется рекламировать продукцию, предоставляемые предприятием среди населения при помощи средств массовой информации (радио- и телереклама, создание официального сайта в сети Интернет). Хорошим шагом на этом пути будет также размещение рекламных щитов на улицах. Также очевидна необходимость проведения маркетинговых исследований.

Повышение профессионализма сотрудников возможно за счет проведения различных лекций, семинаров, курсов повышения квалификации. Компании следует присматриваться к студентам, обучающимся по специальности «Светотехника», приглашать их на практику, а в дальнейшем лучших из них трудоустраивать. Повышение профессионализма работников позволит еще больше улучшить уровень продукции и ускорит разработку новых видов продукции.

В связи с быстро растущей конкуренцией на развивающемся светотехническом рынке, предприятию необходимо постоянное повышение уровня качества и надежности продукции.

Не нужно забывать, что в настоящее время для быстрой реализации планов, нужно предприятию хорошую информационную, автоматизированную систему.

Все функциональные блоки задач имеют между собой тесную логическую и информационную связь, что позволяет применить специализированные программные средства, например специализированный программный пакет Ргоject Ехрегt.

Особое место в стратегическом планировании занимает преобразования информации, так как он связан с реализацией механизма выживания предприятия в сложных рыночных условиях.

Отслеживание советом директоров результатов преобразования информации экономического развития в условиях ИТ может осуществляться в реальном масштабе времени, что является гарантией поддерживания финансовой устойчивости работы предприятия.

Формирование автоматизированных систем обработки данных станет надежным подспорьем для процесса стратегического планирования, обеспечит его целостность, серьезно повысит его эффективность, позволит обеспечить достойную систему контроля, объединить основные информационные потоки предприятия.

3.2 Создание организационно-экономического механизма стратегического планирования в ОАО «Ардатовский светотехнический завод»

Формирование устойчивой системы планирования - залог выживания предприятия в долгосрочном периоде. Для ОАО «Ардатовский светотехнический завод» создание эффективной системы планирования - шанс добиться финансовой устойчивости и конкурентных преимуществ.

Из анализа системы планирования, сделанного в предыдущей главе, следует, что единственно верным способом совершенствования стратегического и тактического планирования является их тотальная перестройка.

Предпосылками такой перестройки должны стать:

1. Осознание необходимости стратегического планирования как наиболее эффективного способа формирования будущего предприятия.

2. Осознание тотальности стратегического планирования как необходимого условия построения системы управления предприятием.

3. Установление принципа превалирования практики над теорией в вопросах стратегического планирования.

Особенностями организации управления на ОАО "Ардатовский светотехнический завод " в условиях динамичной рыночной среды должны быть:

-главной целью должно быть обеспечение необходимого уровня прибыли за счет удовлетворения запросов и нужд покупателей;

-основная задача - изменение объемов выпуска продукции и ее потребительских свойств в соответствии с изменениями рыночного спроса;

-стратегией должна быть активная деятельность с элементами обоснованного риска "производить, что можно сбыть";

-оценка результатов производства должна производиться по положению предприятия на рынке относительно конкурентов;

-решения по управлению предприятием главным образом должны быть перспективными (носить стратегический характер и выбираться на основе оценки альтернативных действий);

-стимулирование должно происходить в зависимости от достигнутых результатов.

Таким образом, основной вопрос состоит в том, чтобы определить и осуществить те изменения на предприятии, которые вытекают из особенностей принятых стратегий. Иначе говоря, создать такую организацию управления, которая обеспечивала бы достижение заданных результатов (целей) наиболее рациональным способом.

Для формирования и реализации стратегий предприятия ОАО «Ардатовский светотехнический завод» предлагает создать группу стратегического планирования. Первоначально в группу по стратегическому планированию должны входить:

а) представитель высшего руководства;

б) представитель;

в) представители технических или конструкторских служб;

г) представители отдела маркетинга, планово-экономического отдела, отдела материально-технического снабжения и комплектации;

д) представитель отдела сбыта и коммерческой группы;

е) внешний консультант.

Подбор в группу стратегического планирования должен проводиться исходя из следующих личностных критериев:

Во-первых, человек должен быть экстравертом.

Во-вторых, человек должен тяготеть к интуитивному способу познания.

Данный тип личности более комфортно чувствует себя в условиях неопределённости, имеет высокий уровень абстрактного мышления. Они любят решать новые проблемы, искать и находить скрытые возможности.

Третий параметр связан со способом принятия решений. Здесь предпочтительнее работники, принимающие решения на основании субъективных личных впечатлений. Они уделяют основное внимание личному познанию, в том числе познанию людей и позитивно относятся к ним.

В-четвертых, участник группы стратегического планирования в части способа проведения по отношению к внешнему миру должен быть воспринимающим типом личности. Такой тип людей является более любознательными и широко мыслящими. Они ведут гибкий и спонтанный образ жизни, стремясь понять своё окружение, чтобы приспособиться к нему.

Пятый параметр формулирует личностную ориентацию человека. Здесь предпочтительнее иметь тип людей, которых часто называют объединителями. Они стремятся к объединению различных функциональных групп, ориентированы на открытое мышление, гибки в обработке информации различными методами, имеют разнообразные знания и широкий кругозор, видят проблемы с различных сторон и умеют объединять противоположные точки зрения.

В-шестых, члены группы стратегического планирования должны тяготеть к типу личности, который воспринимает результаты событий, происходящих на работе, как управляемые изнутри. Личности с внутренним управлением верят, что их достижения зависят от них самих и в меньшей степени полагаются на удачу или судьбу. Они более склонны к предпринимательству и поэтому часто склоняются к новациям, занимая активную, а не пассивную позицию по отношению к внешней среде.

Седьмой параметр связан со степенью творческих способностей и живостью воображения. Чем он выше, тем более полезен данный индивидуум группе стратегического планирования.

Все приведённые выше параметры наглядно подчёркивают недостатки чисто «административного подхода» к формированию групп стратегического планирования

Запуск системы стратегического планирования в организации связан с появлением в ее структуре лица, являющегося координатором процесса планирования. Здесь нет универсальных рецептов и возникновение данной проблемы не обязательно означает появление в штатном расписании соответствующей позиции. Возможно наделение данными полномочиями руководителя группы стратегического планирования, которая в принципе является общественным формированием и члены группы работают в ней параллельно с выполнением своих основных должностных.

После завершения первого этапа формирования организационного обеспечения стратегического планирования, наступает этап непосредственного планирования, когда производится определение направлений движения вперёд через моделирование деловой среды. Наконец на третьем этапе происходит реализация разработанных стратегий. На этой стадии проводится детализация, а затем интеграция планов действии, их контроль и корректировка в случае необходимости.

В дальнейшем группа по стратегическому планированию должна планомерно проводить работу по внедрению стратегического планирования по представленной, вовлекая все подразделения предприятия по работе со стратегическим планированием.

Главным требованием к организации группы стратегического планирования является сочетание формального и неформального в ее работе. В ходе работы группы в течение года необходимо включать весь плановый процесс на предприятии в систему стратегического планирования. Дальнейшие изменения в стратегическом планировании должны касаться формализации данного процесса. В первую очередь, деятельность по стратегическому планированию должна быть обеспечена со стороны верхнего и среднего звена управления для обеспечения поддержки СП.

Особое внимание следует уделять кадровому обеспечению процесса стратегического планирования в плане оценки и аттестации персонала, связанной со стратегическим планированием и системой оплаты труда. Это будет определяющим фактором при введении системы стратегического планирования.

Вывод: таким образом, внедрение системы стратегического планирования в ОАО «Ардатовский светотехнический завод» потребует комплекса организационно-управленческих мероприятий, направленных на перестройку всей системы планирования .[10]

3.3 Основные направления повышения эффективности использования основных фондов в ОАО «АСТЗ»

В хозяйственной практике выделяют следующие основные пути улучшения использования основных фондов:

- технические;

- организационные;

- экономические.

К техническим путям относятся реконструкция зданий и сооружений, модернизация машин и оборудования, повышение качества их технической эксплуатации, рост квалификации персонала. Здесь же рассматривается упущенная выгода от несвоевременной замены технических средств или приобретения устаревших моделей оборудования.

Организационное направление включает: во-первых, четкое диспетчирование производства, выявление незагруженного оборудования и помещений, реализацию излишних основных фондов, расширение объема производства на имеющихся производственных мощностях и площадях; во-вторых, применение современной оргтехники, позволяющей вести учет движения продукции и всех инвентарных единиц основных фондов в реальном режиме времени.

Экономические пути реализуются через стимулирование субъектов хозяйствования и персонала. Основные из них: сдача: в аренду временно незагруженного оборудования; консервация основных фондов, которые в среднесрочной перспективе не будут использованы или реализованы; продажа имущества; материальное поощрение персонала, добивавшегося высокой производительности технических средств.

Особое место занимает снижение остаточной стоимости основных фондов, которая является объектом налогообложения на недвижимость или на имущество.[18]

Для ОАО «АСТЗ» мероприятия экстенсивного направления повышения эффективности использования основных средств связаны с привлечением дополнительных производственных ресурсов. К ним относят:

-техническое перевооружение и реконструкцию производства, позволяющие сократить трудоемкость продукции;

-комплексную механизацию и автоматизацию производства, исключающие потери рабочего времени оборудования;

-рациональную специализацию и кооперирование цехов и участков, обеспечивающие полную загрузку оборудования, сокращение маршрута движения деталей, межоперационное ожидание деталей;

-модернизацию оборудования;

- повышение уровня механизации и автоматизации;

- внедрение новой техники и технологии - малоотходной, безотходной, энерго- и топливосберегающей;

-повышение квалификации рабочих;

-создание благоприятных экологических условий (температура, чистота воздуха, отсутствие сквозняков, нормативный уровень влажности) для работы точного оборудования, микропроцессорной техники, станков с ЧПУ, компьютеров, предохранение их от преждевременных поломок, соблюдение режимов работы.

Основным источником покрытия затрат, связанных с обновлением фондов являются собственные средства предприятий. Они накапливаются в течение всего срока службы основных фондов в виде амортизационных отчислений.

Мероприятия интенсивного направления в ОАО «АСТЗ» не требуют дополнительного привлечения ресурсов. К ним относят:

-своевременный ввод в действие основных средств;

-совершенствование технологической структуры оборудования;

-повышение коэффициента сменности его работы;

-рациональную организацию труда рабочих - многостаночное обслуживание, совмещение профессий;

-своевременное профилактическое обслуживание и качественный ремонт основных производственных средств;

-стимулирование рабочих за увеличение межремонтного периода работы оборудования.

В комплексе мер, способствующих улучшению использования основных производственных средств, существенное значение имеет государственный налог на недвижимость, уплачиваемый предприятиями из собственной прибыли. Более полная загрузка оборудования, ликвидация ненужных основных производственных средств способствует увеличению прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.[10]

Таким образом, ОАО «АСТЗ» имеет широкий спектр возможностей и направления для повышения эффективности использования основных фондов. При этом главное значение должны приобрести методы интенсивного направления, а именно своевременный ввод в действие основных средств, рациональную организацию труда рабочих, своевременное профилактическое обслуживание и качественный ремонт основных производственных средств.

Заключение

В данной работе мною были рассмотрены теоретические вопросы, связанные со стратегическим планированием. Проведена оценка необходимости введения на предприятии стратегического планирования.

Стратегическое маркетинговое планирование - это процесс формулирования миссии и целей организации, выбора специфических стратегий для определения и получения необходимых ресурсов и их распределения с целью обеспечения эффективной работы предприятия в будущем. Процесс стратегического маркетингового планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача заключается в обеспечении нововведений и изменений в достаточном объеме для адекватной реакции на изменения во внешней среде. Планирование стратегии не завершается каким-либо немедленным действием. Обычно оно заканчивается установлением общих направлений, следование которым обеспечивает рост и укрепление позиций предприятия.

Исследования, проведенные в данной работе были основаны на изучении теоретико-методологических основ стратегического планирования деятельности предприятия, практического опыта отечественного предприятия «ОАО «Ардатовский светотехнический завод» и послужили основой для предоставления собственных рекомендаций по совершенствованию системы стратегического планирования.

ОАО «АСТЗ» стало одним из немногих предприятий, где руководство намерено ввести систему стратегического планирования, однако оценка эффективности взаимодействия подразделений и самих процедур планирования говорят о необходимости перестройки внедрения стратегического планирования на предприятии, поскольку процесс планирования и формирования стратегии не являются взаимосвязанными в настоящее время, не соответствует необходимым условиям миссия, цели и структура предприятия. Не вовлечен в процесс стратегического планирования на должном уровне отдел маркетинга.

Сущность формирования стратегического поведения предприятия заключается в определении направления развития, разработке системы мероприятий по эффективному приближению к выбранному ориентиру, а также оценке и контроле процесса реализации выбранной стратегии. При этом основное значение имеет поведение предприятия на рынке.

Размещено на Allbest.ru