Эффективность функционирования организационной структуры

Таблица 2 - Организационная модель службы продаж. Матрица распределения функций между сотрудниками отдела маркетинга

Функции	Исполнители
	Директор отдела маркетинга	Маркетологи	Специалист по работе с претензиями
1. Определение конкурентной стратегии	*	*
2. Маркетинговые исследования	*	*
3. Сегментирование рынков сбыта	*	*
4. Маркетинг закупок, формирование ассортимента	*	*
5. Стратегическое и оперативное планирование	*	*
6. Стимулирование продаж	*	*
7. Организация работы с рекламациями клиентов	*		*

Таблица 3 - Штатное расписание отдела маркетинга

Должность	Количество сотрудников
Директор отдела маркетинга	1
Маркетологи	3
Специалист по работе по претензиям	1
Итого -- 4 чел

Следующим шагом проектирования отдела маркетинга является разработка положения об отделе маркетинга и должностных инструкций сотрудников отдела. Положение об отделе маркетинга разрабатывается с учетом целей и задач компании «Янтарь+» и организационной модели отдела. Должностные инструкции сотрудников в свою очередь разрабатываются на основе положения об отделе маркетинга и матрицы распределения функций. Должностные инструкции разрабатываются для всех сотрудников в соответствии со штатным расписанием отдела маркетинга.

Структура положения об отделе, так же как и структура должностных инструкций должна включать следующие разделы: общие положения, задачи, функции (обязанности), права, ответственность, взаимодействие с другими отделами.

Отдел маркетинга является важнейшим звеном в структуре организации. И наиболее эффективно он функционирует именно при матричной структуре управления, т.к. при выполнении возложенных на него функций, отдел маркетинга должен тесно взаимодействовать с остальными отделами компании.

Так, при маркетинге закупок, формировании товарного ассортимента, отдел маркетинга должен согласовывать решения с отделом поставок, а также получать оттуда информацию о поставщиках и качестве их продукции, т.к. контролем качества занимаются товароведы отдела поставок. Кроме того, т.к. при формировании ассортимента необходима информация о некоторых финансовых показателях (оборачиваемость товаров, размер товарооборота и получаемой прибыли), отделу маркетинга необходимо взаимодействовать с планово-экономическим отделом.

А при разработке новых проектов роль отдела маркетинга является ключевой, ведь именно маркетологи занимаются сбором и анализом необходимой для этого информацией, а также определением конкурентной стратегии, стратегическим и оперативным планированием.

3.3 Изменение структуры планово-экономического отдела

Следующее мероприятие по повышению эффективности функционирования организационной структуры ГП «Янтарь+» - это совершенствование планово-экономического отдела с целью рационального распределения обязанностей и освобождения начальника планово-экономического отдела от текущей обработки первичной документации. Так же данное мероприятие позволит довести показатели эффективности исполнения должностных обязанностей на высший уровень, с тем, чтобы человек на 100% выполнял свои обязанности: в полном объеме и качественно.

Кроме того, предлагаемая организационная структура планово-экономического отдела предприятия позволит закрыть необходимые участки учета и оперативно анализировать показатели хозяйственной деятельности предприятия.

На данный момент отдел состоит из двух человек: экономиста и начальника. Экономист занимается сбором, статистикой, анализом первичных данных деятельности. Остальные анализы выполняет начальник планово-экономического отдела. При этом начальнику отдела приходится заменять экономиста в случае отпуска или болезни последнего.

Организационная структура отдела на данный момент выглядит так (рис. 2):

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2 Действующая структура планово-экономического отдела

Предлагаемая организационная структура будет выглядеть следующим образом (рис. 3):

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3 Предлагаемая организационная структура ПЭО

Т.е. предлагается нанять в планово-экономический отдел еще одного экономиста.

В связи с реструктуризацией отдела необходимо создать Положение об отделе, должностные инструкции, график документооборота.

Разделение функциональных обязанностей и ответственности позволит более глубоко подойти к вопросу нормирования показателей торговой деятельности, что в конечном счете приведет к существенному сокращению затрат, а, соответственно и увеличит прибыль компании.

Дополнительно возникает реальная возможность сократить срок предоставления отчетности собственнику компании. Причем этот анализ будет более развернут, и содержать предложения по повышению эффективности направлений деятельности предприятия.

3.4 Повышение эффективности деятельности отдела логистики

Так как в последнее время наблюдается неэффективность деятельности отдела логистики, а точнее высокие затраты и сбои в транспортировке продукции, необходимо провести мероприятия по повышению эффективности деятельности отдела.

Причиной возникших проблем являются частые поломки транспорта и, вследствие этого, простои транспорта и расходы на ремонт. Из-за вынужденных простоев, компании, чтобы не потерять репутацию добросовестного поставщика, часто приходится обращаться к фирмам-посредникам, занимающимся транспортировками. А это дополнительные расходы.

Стоит отметить, что водители, работающие в компании «Янтарь+», не заинтересованы в сохранности транспорта. Из-за возникших простоев у них не снижается заработная плата, т.к. оклад у них фиксированный. Водители стремятся быстрее выполнить норму, развезти продукцию по магазинам и посвятить оставшееся рабочее время своим личным делам. Очевидно, что быстрая, неаккуратная езда по пермским дорогам неблагоприятно влияет на техническое состояние транспорта. Ремонт транспортных средств стал постоянной статьей расходов, которые в среднем в месяц составляют 5 000 тысяч рублей.

Возможным решением проблемы может стать полная передача функции транспортировки продукции фирмам-посредникам, занимающимся этим профессионально. А транспортный парк и должность водителя расформировать. В этом случае не будет затрат на ремонт и содержание транспорта, на заработную плату водителей. Риск простоев и сбоев в поставке продаваемой продукции в магазины сведен к минимуму, т.к. компании-грузоперевозчики обязаны выполнить свои обязательства по договору, в противном случае им придется платить неустойку.

Кроме водителей в доставке продукции в магазины участвуют грузчики-экспедиторы, в обязанности которых входят погрузочно-разгрузочные работы, участие в приемке и отпуске товарно-материальных ценностей в качестве вспомогательного рабочего, общескладские и общехозяйственные работы. При перевозке груза они сопровождают водителей и по прибытии в магазин разгружают продаваемую продукцию и заполняют соответствующие документы.

Количество грузчиков-экспедиторов в штате компании «Янтарь+» так же можно сократить, т.к. компании-перевозчики предлагают не только услуги водителей, но и услуги грузчиков-экспедиторов. Причем в одном лице - в лице водителей-экспедиторов. Сокращение численности грузчиков-экспедиторов в штате компании сократит расходы на выплату зарплаты.

Однако на ряду со снижением расходов на ремонт и на выплату заработной платы водителям и грузчикам-экспедиторам появляются дополнительные расходы на услуги компаний-перевозчиков. Поэтому необходимо рассчитать

Компании-грузоперевозчики предлагают два тарифа оплаты их услуг: почасовую оплату и единовременную выплату за один день работы. При первом варианте почасовая оплата в среднем по Перми составляет 500 рублей в час, а при втором варианте оплата рабочего дня составляет 1500-2000 тысячи рублей в зависимости от того, какие услуги предоставляются - просто водителя или водителя-экспедитора. При почасовой оплате нанятый водитель, скорее всего, будет тянуть время, доставляя продукцию в магазины, т.к. чем дольше он работает, тем больше он получит деньги за свои услуги. Поэтому второй вариант оплаты является предпочтительным.

Исходя из данных о заработной плате водителей и грузчиков, о расходах на горюче-смазочные материалы и ремонт транспорта и расходах на оплату услуг компаний-грузоперевозчиков рассчитаем экономическую эффективность передачи функции транспортировки продукции посредникам. При этом рассчитываются расходы на транспортировку продукции одним транспортным средством в месяц. Причем одно транспортное средство используется для транспортировки продукции три раза в неделю, т.е. 12 раз в месяц. Необходимые расчеты представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Расчет экономической эффективности передачи функции транспортировки продукции посредникам

Расходы при самостоятельном осуществлении транспортировки продукции	Расходы при передаче функции транспортировки продукции посредникам
Заработная плата водителя	15000 руб.	Расходы на оплату услуг по транспортировке	2000 руб.*12= 24000 руб.
Заработная плата грузчика-экспедитора	9000 руб.
Расходы на ГСМ	3000 руб.
Расходы на ремонт транспорта	5000 руб.
Итого	32000 руб.	Итого	24000 руб.

Экономическая эффективность передачи функции транспортировки продукции компаниям-грузоперевозчикам очевидна. Расходы при этом варианте на 25% меньше. Поэтому для повышения эффективности деятельности отдела логистики компании «Янтарь+» необходимо полностью передать функцию транспортировки продаваемой продукции розничным магазинам компаниям-грузоперевозчикам.

При этом произойдут изменения в структуре отдела логистики: полностью сократится должность грузчика. Также уменьшится численность грузчиков-экспедиторов, останутся только те, которые необходимы для работы на складе компании.

3.5 Итоги проведения предлагаемых мероприятий

В данной главе были предложены следующие мероприятия:

1. Внедрение матричной структуры управления. Это позволит завершить множество начатых проектов на данный момент, а так же заниматься внедрением новых проектов; позволит наладить более тесные коммуникационные связи между подразделениями, что приведет к более эффективной деятельности.

2. Внедрение отдела маркетинга, т.к. важные функции маркетинга не выполняются в ГП «Янтарь+».

3. Расширение планово экономической службы с целью качественного оперативного учета показателей хозяйственной деятельности компании.

4. Повышение экономической эффективности работы отдела логистики путем передачи функцию транспортировки продаваемой продукции компаниям-грузоперевозчикам.

Итогом проведения этих мероприятий является повышение эффективности функционирования организационной структуры ГП «Янтарь+». Измененная структура в общем виде отражена на рисунке 4. На рисунке показана матричная (проектная) структура управления с тесными коммуникационными связями между отделами. Кроме того, отражено появление нового отдела - отдела маркетинга.

Внедрение отдела маркетинга повлекло за собой перераспределение функций между отделами компании. Измененная матрица распределения функций представлена в таблице 5. Дополнительно введенные функции по организации маркетинговых исследований, организации работы с рекламациями клиентов выполняет отдел маркетинга. Отражено участие данного отдела в управлении продажами, т.к. он исполняет функции по стимулированию продаж. Кроме того, отдел маркетинга ответственен за оперативное планирование, за которое ранее отвечал директор по развитию. Теперь обязанности директора по развитию полностью сосредоточены на выполнение функций по развитию, по управлению проектами.

Рис. 4 Предлагаемая матричная структура управления ГП «Янтарь+»

Таблица 5 - Предлагаемая матрица распределения функций между отделами Группы предприятий «Янтарь+»

№ п/п	Наименование функции управления производством	Структурные подразделения
		Генеральный директор	Дирекция по маркетингу	Дирекция по работе с персоналом	Дирекция по развитию	Финансово-экономическая дирекция	Отдел поставок	Отдел логистиие	Отдел оптовых продаж	Оптовый магазин
1	2	3		4	5	6	7	8	9	10
1	Управление стратегией предприятия	ЦР	РПИ	С	С	П	С	С	С	С
2	Управление персоналом	Ц	С	РПИ	С	С	С	С	С	С
3	Управление экономическим развитием	ЦР	СУ	С	РПИ	У	С	С	С	С
4	Управление финансами и бух.учетом	Ц	У	У	У	РПИ	У	У	У	У
5	Управление качеством продаваемой продукции	Ц	С	-	-	-	РПИ	С	СУ	СУ
6	Управление трудом и заработной платой	Ц	С	РПИ	С	С	С	С	С	С
7	Управление снабжением	Ц	С	-	С	С	РПИ	СУ	СУ	СУ
8	Организация транспортировки товаров	Ц	С	-	С	-	С	РПИ	СУ	СУ
9	Организация работы склада	Ц	С	С	С	-	СУ	РПИ	С	С
Продолжение таблицы 5
1	2	3		4	5	6	7	8	9	10
10	Управление оптовыми продажами корпоративным клиентам	Ц	СУИ	С	С	С	С	СУ	РПИ	-
11	Управление оптовыми продажами через оптовые магазины	Ц	СУИ	-	С	С	С	СУ	-	РПИ
12	Организация работ по разработке и внедрению проектов	Ц	СУ	С	РПИ	СУ	С	С	У	У
13	Организация оперативного планирования	Ц	РПИ	-	С	СУ	С	С	С	С
14	Организация маркетинговых исследований	Ц	РПИ	-	С	У	У	У	У	У
15	Организация работы с рекламациями клиентов	Ц	РИ	С	С	С	С	С	СУ	СУ

Условные обозначения операций:

Ц - постановка цели, формирование задачи

Р - принятие решения, утверждение, координация

П - подготовка решения, составление, расчет

С - согласование, рассмотрение

И - исполнение, доведение, выполнение

У - участие, информирование, сбор данных

«-» - неучастие в выполнении операции

Заключение

Во многих случаях дистанция между разрабатываемой в компании стратегией и способностью ее руководителей реализовать эту стратегию, достаточно велика. Структуры фирм, сложившиеся в условиях (и для условий) стабильной окружающей среды, могут быстро превратиться в труднопреодолимые препятствия для повышения эффективности, когда эта среда начинает быстро меняться.

Приведение структуры организации в соответствие с изменившимися условиями является одной из важнейших задач управления. В большинстве случаев решения о корректировке структур принимаются высшими руководителями организации как часть их основных обязанностей. Значительные по масштабам организационные преобразования не осуществляются до тех пор, пока не появится твердая уверенность в том, что для этого существуют серьезные причины, вызывающие их необходимость.

Наиболее распространенной причиной необходимости разработки нового проекта организации являются неудачи при осуществлении традиционных мер по снижению роста издержек, повышению производительности, расширению сужающихся внутренних и внешних рынков или привлечению новых финансовых ресурсов. Обычно, предпринимаются такие меры, как изменения в составе и уровне квалификации работающих, изменение более совершенных методов управления, разработка специальных программ. В конце концов, высшие руководители приходят к выводу, что причина неудовлетворительной деятельности предприятия заключается в определенных недостатках организационной структуры управления.

Некоторым предприятиям удается функционировать удовлетворительно только ценой чрезмерной перегруженности работой высших руководителей. Если очевидные меры по изменению методов и процедур управления не позволяют уменьшить нагрузку руководителей, не приводят к ощутимым результатам, то весьма эффективным средством решения этой задачи становится перераспределение прав и функций, корректировки и уточнения форм организации.

Улучшение организационных форм нередко способствует выработке новых и более совершенных стратегических решений. Если структура предполагает осуществление стратегии, то стратегия также не может быть успешной без соответствующей структуры. Почти на любом крупном предприятии можно найти примеры, когда осуществлению хорошо задуманных стратегических планов мешала организационная структура, которая задерживала их выполнение или отдавала предпочтение решению второстепенных вопросов.

С этой же проблемой столкнулась ГП «Янтарь+». Этой компании, как и многим российским организациям, пришлось столкнуться с организационным проектированием, связанным с развитием деятельности. Однако в ходе исследования выяснилось, что существующая в компании линейно-функциональная структура препятствует разработке и эффективному внедрению новых проектов. Это связано с тем, что ГП «Янтарь+» столкнулась с недостатками линейно-функциональной структуры, а именно: несогласованность действий вертикальных структур, стремящихся к оптимизации своей деятельности без учета интересов всей организации; недостаточно гибкая и плохо приспосабливающаяся к изменениям окружающей среды структура. Также наблюдается перегруженность некоторых сотрудников (начальника планово-экономического отдела, директора по развитию) и неэффективность исполнения ими своих обязанностей. Кроме того, выявлены пробелы в исполнении маркетинговых функций, которые весьма важны при развитии компании в конкурентной среде.

Оптимальным решением возникших проблем является внедрение матричной структуры управления. Это позволит завершить начатые проекты на данный момент, а так же эффективно заниматься внедрением новых проектов; позволит наладить более тесные коммуникационные связи между подразделениями; позволит снизить издержки предприятия на содержание штата из нескольких человек дирекции по развитию, которая и занимается разработкой и внедрением проектов. Кроме того, необходимо внедрить в структуру компании новый отдел - отдел маркетинга, на который будет возложено выполнение соответствующих маркетинговых функций.

Список литературы

1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования. - М., 2003г.

2. Аккофф Р.Планирование будущего корпорации - М., 2001. - 246 с.

3. Ансофф И. Стратегическое управление. - М., 1999. - 536 С.

4. Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом : учебник для вузов. - М., 2001 - 560 с.

5. Боумен К. Основы стратегического менеджмента. - М., 2004 - 486 c.

6. Бляхман Л.С. Экономика, организация управления и планирование научно-технического прогресса: Учебное пособие для вузов. - М., 1991г - 228 с.

7. Вершигора Е.Е. Менеджмент. Учебное пособие - М, 2000. - 256 с.

8. Веснин В.Р. Практический менеджмент. - М., 1998. - 295 с.

9. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник - М., 1998. - 296 с.

10. Водачек Л., Водочкова О. Стратегия управления инновациями на предприятии. М., 1999. - 432 c.

11. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для студентов вузов - М., 2005. - 480 с.

12. Джеймс Л.Гибсон, Д.Иванцевич, Джеймс Х.Доннелли-мл. Организации: поведение, структура, процессы. - М, 2002 г.

13. Дункан У. Дж. Основополагающие идеи в менеджменте.- М., 2006. - 272 с.

14. Егоршин А.П. Управление персоналом: учебник для вузов - Н.Новгород, 2003. - 720 с.

15. Кабушкин Н. И. Основы менеджмента. - Мн., 2001г. - 336с.

16. Кравченко К.А. Как повысить экономическую эффективность компании за счет изменения управленческой структуры // Управление персоналом. - 2005. - № 1-2 (109) - С. 54-55.

17. Котлер Ф. Управление маркетингом - М., 1990. - 745с.

18. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие. - М., 2000. - 312 с.

19. Менеджмент: Учебник для вузов / Под ред. М.М. Максимова, А.В. Игнатьевой - М., 1998. - 342 с.

20. Менеджмент организации. Учебное пособие / Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Саломатина. - М., 1995. - 429 с.

21. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. - М., 2002. - 295 с.

22. Мыльник В.В. Теория управления: Учебное пособие. - М., 2003. - 494 с.

23. Мэскон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М., 2002. - 800 с.

24. Райсс М. «Оптимальная сложность управленческих структур» // Проблемы теории и практики управления. - 2004. - №5.

25. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации. - М., 2001. - 342 с.

26. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М., 2001. - 704 с.

27. Сацков Н.Я. Практический менеджмент. Методы и приемы деятельности руководителя. - Донецк,2003. - 448 с.

28. Теория управления: Учебник/общ. ред. А.И. Турчинова. - М., 2002. - 488с.

29. Шонесси О.Дж. Принципы организации управления фирмой - М., 1989. - 378 c.

30. Уотерман Р. Фактор обновления: Как сохраняют конкурентоспособность лучшие компании. - М.,1998. - 248 c.

31. Управление персоналом организации. Учебник./Под ред. А.Я. Кибанова.- М., 2000. - 512 c.

32. Устав Группы предприятия «Янтарь +»

33. Должностная инструкция директора по развитию ГП «Янтарь +»

34. Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела ГП «Янтарь+»

Приложения

Приложение 1

Схема 1. Формальная структура организации

Приложение 2

Схема 2. Матричная структура организации



Схема 3. Линейная структура организации

Схема 4. Функциональная структура организации

Приложение 3

Схема 5. Линейно-функциональная структура организации

Приложение 4

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ директора по развитию ГП «Янтарь+»

1. Общие положения

1.Директор по развитию относится к категории руководителей. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет.

2.Директор по развитию назначается и освобождается от должности генеральным директором ГП «Янтарь+».

3.Директор по развитию отдела подчиняется генеральному директору.

2. Необходимые знания и навыки:

1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие торговую, финансово-экономическую деятельность предприятия.

2. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

3. Условия налогообложения физических и юридических лиц.

4. Правила разработки, внедрения проектов.

5. Основы бизнес-планирования и бюджетирования на предприятии.

6. Стратегию и перспективы развития предприятия.

7. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

8. Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг).

9. Систему экономических стандартов и показателей предприятия.

10. Организацию выставок, ярмарок

12. Основы трудового законодательства.

13. Правила внутреннего трудового распорядка.

14. Этический кодекс предприятия.

15. Правила и нормы охраны труда.

16. Средства вычислительной техники.

17. Способность аналитически мыслить.

3. Должностные обязанности

3.1.Руководство подчиненным персоналом.

3.2. Анализ полученной информации, их сопоставимость с данными за предшествующие периоды.

3.3. Осуществляет оперативный учет показателей торговой проектной деятельности предприятия.

3.4. Составляет устав, бюджет проекта.

3.5.Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по проектам.

3.6.Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.7.Выявляет и предлагает мероприятия развития предприятия.

3.8. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

3.9.Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов развития на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.10.Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

4. Права

Директор по развитию имеет право:

4.1.Получать от специалистов структурных подразделений организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2.Представлять на рассмотрение генеральному директору предложения по улучшению работы дирекции по развитию.

5. Ответственность

Директор по развитию несет ответственность:

5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией,- в соответствии с действующим трудовым законодательством, а так же за несоблюдение обязанностей персоналом отдела.

5.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством,

5.3.За причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством.

5.4.За разглашение информации, которая была использована в ходе работы, в соответствии с законодательством РФ.

Приложение 5

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника планово-экономического отдела ГП «Янтарь+»

1. Общие положения

1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия по представлению финансового директора.

4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно финансовому директору.

2. Необходимые знания и навыки:

1. Законодательные и нормативные правовые акты регламентирующие торговую и финансово-экономическую деятельность предприятия.

2. Законодательство о бухгалтерском учете.

3. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

4. Условия налогообложения физических и юридических лиц.

5. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и ТМЦ.

6. Правила проведения проверок и документальных ревизий.

7. Стратегию и перспективы развития предприятия.

9. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

10. Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг).

11. Систему экономических стандартов и показателей предприятия.

12. Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.

13. Основы трудового законодательства.

14. Правила внутреннего трудового распорядка.

15. Этический кодекс предприятия.

16. Правила и нормы охраны труда.

17. Средства вычислительной техники.

3. Должностные обязанности

1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию в организации, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями организации по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.

5. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений организаций.

6. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую организации.

7. Осуществляет руководство:

7.1. Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности компании.

7.2. Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению, производительности труда, снижению издержек на реализацию продукции, повышению рентабельности торговли, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

8. Организует контроль за выполнением подразделениями организации плановых заданий, а также статистический учет по всем коммерческим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

9. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития коипании, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его коммерческой деятельности.

10. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов коммерческой деятельности, разработку рациональной учетной документации.

11. Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

4. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

4.1.Получать от специалистов структурных подразделений организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2.Представлять на рассмотрение генеральному директору предложения по улучшению работы дирекции по развитию.

5. Ответственность

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:

5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией,- в соответствии с действующим трудовым законодательством, а так же за несоблюдение обязанностей персоналом отдела.

5.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством,

5.3.За причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством.

5.4.За разглашение информации, которая была использована в ходе работы, в соответствии с законодательством РФ.

Приложение 6

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

экономиста планово-экономического отдела ГП «Янтарь+»

1. Общие положения

1.Экономист относится к категории специалистов. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет.

2.Экономист назначается и освобождается от должности генеральным директором ГП «Янтарь+» по представлению начальника ПЭО.

3.Экономист подчиняется начальнику ПЭО и соподчиняется финансовому директору.

2. Необходимые знания и навыки:

1. Законодательные и нормативные правовые акты регламентирующие торговую и финансово-экономическую деятельность предприятия.

2. Законодательство о бухгалтерском учете.

3. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

4. Условия налогообложения физических и юридических лиц.

5. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и ТМЦ.

6. Правила проведения проверок и документальных ревизий.

7. Стратегию и перспективы развития предприятия.

9. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

10. Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг).

11. Систему экономических стандартов и показателей предприятия.

12. Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.

13. Основы трудового законодательства.

14. Правила внутреннего трудового распорядка.

15. Этический кодекс предприятия.

16. Правила и нормы охраны труда.

17. Средства вычислительной техники.

18. Способность аналитически мыслить.

3. Должностные обязанности

3.1.Разработка, внедрение, контроль за всеми показателями торговли и потерями.

3.2. Анализ полученной информации, их сопоставимость с данными за предшествующие периоды.

3.3. Осуществляет оперативный учет показателей торговой деятельности компании.

3.4.Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных статистической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.5.Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.6.Выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению и ликвидации.

3.7. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

3.8.Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.9.Принимает участие в проведении инвентаризаций в организации.

3.10.Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

4. Права

Экономист имеет право:

4.1.Получать от специалистов структурных подразделений организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2.Представлять на рассмотрение начальника ПЭО предложения по улучшению работы экономического отдела предприятия.

5. Ответственность

Экономист несет ответственность:

5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством

5.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством,

5.3.За причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством.

5.4.За разглашение информации, которая была использована в ходе работы экономиста, в соответствии с законодательством РФ.

Размещено на Allbest.ru