Помимо вышеперечисленного необходимо учитывать, что правила, как формальные, так и неформальные, являются ограничителями деятельности. Помимо этого, студент испытывает влияние целого ряда внешних факторов по отношению к институту. Занятия по самосовершенствованию или повышению профессионального уровня отнимают у него время, которое он мог бы уделить близким и наоборот.

Помехи в учебе и в улучшении здоровья - причины которых нужно искать в поведении самого человека, их можно устранить. Инструмент для этого - персональный тайм-менеджмент.

Постоянный дефицит времени при возрастающей интенсивности труда - явление, характерное для большинства людей во всем мире. И перед каждой экономически развитой страной сегодня стоит вопрос: как научиться экономить время тех, кто реализует функции управления.

Как показывают многочисленные исследования, из-за нехватки времени люди увеличивают свой рабочий день. В итоге им не остается времени и сил на повышение своей квалификации, рост культуры, отдых и сохранение здоровья, семью, личностное развитие. Следует иметь в виду, что нехватка времени - не причина, а следствие плохой самоорганизации.

Если человек постоянно занят, то он поддается стихийному ходу событий, не управляет собственным временем, а зависит от обстоятельств, то со временем он теряет способность отличать главное от второстепенного, выделять из множества конкретных ситуаций важные проблемы. Его действия все больше приобретают авральный характер.

В силу огромной перегруженности наиболее важные, проблемные задачи он уже не решает. Остаются в стороне перспективные вопросы, а это, в свою очередь, порождает массу новых текущих проблем, которыми приходится заниматься, тратя на это большое количество времени.

Главные потери времени любой человек несет из-за собственного промедления, нерешительности, отсутствия самодисциплины, неумения вовремя сказать «нет», из-за неумения отделить главное от второстепенного, от постоянной жизненной расхлябанности и неорганизованности, неспособности поддерживать свою работоспособность, незнания техники личной работы.

5. Проектные предложения

Полученные в результате исследования данные и проведенный их анализ позволили сделать выводы о том, как я использую свое рабочее время, определить основные причины, мешающие рационально использовать его.

В данном разделе курсового проекта предстоит знания, полученные на базе проведенном анализа, приспособить к своим нуждам с тем, чтобы последовательно применять их в повседневной практике. В данном случае речь идет о том, чтобы закрепить положительные стороны стиля работы, который я практикую, и отказаться от тех отрицательных его черт, которые удалось установить с помощью проведенного анализа.

Проектные предложения должны обеспечить реализацию поставленной цели и определить практические шаги по её достижению.

Для устранения недочетов по организации своего времени необходимо:

воспитывать силу воли, не отказываться от намеченных планов;

прогнозировать ситуацию, предугадывая помехи и сбивающие с ритма факторы;

повышать работоспособность, концентрируя внимание на выполняемом деле;

занимать любую свободную минуту;

выполнять несколько дел одновременно, если желаемое качество от этого не пострадает;

не распылять силы, реально оценивать свои возможности.

Это и представлено в виде плана организационно-технических мероприятий в форме таблицы:

Таблица №17

План организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

Приведенный план должен способствовать оптимизации трудового процесса и сократить потери времени.

Проведенное исследование не отвечает критерию выбора дней с наиболее типичным составом работ. Соответственно нельзя сказать, что рассчитанные показатели полно и правильно характеризуют временные затраты студента. Но, к сожалению, репрезентативность данных не могла быть оценена заранее. Причина тому - образ жизни и работы в среде, где объект исследования еще не адаптировался полностью, где он осознает свой преходящий статус. Тем не менее, некоторые тенденции могли быть идентифицированы. Разработанные предложения свидетельствуют о том, что неопределенность не освобождает от ответственности за распоряжение ценнейшим ресурсом - временем.

Как студент, получающий профессию менеджера по специальности управления персоналом, рассматриваю вариант развития своей карьеры до должности директора департамента по персонала в банке.

Одним из необходимых качеств директора отдела по управлению персоналом является, в первую очередь, личная организованность, основными критериями которой следует считать системный подход, умение эффективно использовать время, сосредоточенность на главном, умение все делать по порядку и анализ затрат времени.

Итак, искусство директора по персоналу управлять собственной жизнедеятельностью складывается из следующих качеств:

· Формулирование жизненных целей, включающее: способность познать самого себя, то есть трезво оценивать свои сильные и слабые стороны; умение формулировать свои жизненные цели; умение принимать решения, которое заключается в правильном установлении приоритетов; умение планировать свою карьеру.

· Личная организованность - способность жить и работать в системе. Включает - умение ценить и эффективно использовать время. (То есть использовать его на решение приоритетных проблем, а также избегать людей, отнимающих у вас время.) Умение выбрать приоритетную проблему, а также умение все делать по порядку. Следует регулярно учитывать и анализировать затраты своего времени.

· Самодисциплина. Включает обязательность и умение держать слово, пунктуальность и точность исполнения, собранность (не браться за новое дело, пока не закончено предыдущее), чувство ответственности.

· Знание техники личной работы. Умение организовать рабочее место, пользоваться организационной и вычислительной техникой, работать с информацией, составлять документы, говорить по телефону, выслушать собеседника, планировать свои дела. Мнение, что большая часть этих умений должна быть прерогативой секретаря, не верно. Секретарь только помощник руководителя и эти умения дают возможность руководителю наилучшим образом использовать труд помощников. У руководителя обязательно должен быть собственный ежедневник( электронный или бумажный значения не имеет), заполнение его помогает анализировать, планировать и рационализировать свою деятельность.

· Умение работать с людьми. Подразумевает: искусство убеждения, публичных выступлений, знание правил ведения деловых переговоров, умение координировать совместную работу, умение делегировать полномочия. Последнее очень важно, руководитель не должен подменять собой подчиненных, насколько бы хорошо он не знал работу подчиненного.

· Способность управлять своей волей, воспитывать в себе оптимизм и жизнерадостность. Умение заинтересовать и мотивировать себя. Для усиления эффективности работы менеджер должен понимать и сознательно усиливать мотивы. От того, как руководитель психологически настроен на работу, зачастую зависит и весь успех дела.

Для того чтобы соответствовать всем этим критериям, необходимо периодически контролировать процессы своей деятельности и ее результаты. Контроль процессов это контроль над ходом выполнения собственных дел. Контроль времени - постоянный процесс контроля использования собственного времени. Контроль результатов - сравнение фактических результатов с запланированными.

Желательна ежедневная письменная фиксация результатов контроля.

На данный момент я работаю на кафедре «Менеджмента» в Государственном Университете Управления. Я выбрала данную работу для того, что бы развивать данные качества в большей мере.

Заключение

В данной курсовой работе было проанализировано содержание моей трудовой деятельности и представлены рекомендации по улучшению рационального использования рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени проводился в двух направлениях: использование фонда рабочего времени и оценка структуры затрат рабочего времени.

Опираясь на полученные данные, можно утверждать, что моя деятельность в значительной мере нуждается в рационализации.

Были рассмотрены предложения мероприятий по улучшению использования рабочего времени. Таким образом, поставленные во введении цели были достигнуты.

Список использованной литературы