Структура управления ресторан-кальянная "Марокко" ООО "Саванд+"

* Приказ о приеме на работу - документ на основании которого согласно трудовому договору отдел кадров заводит учетную карточку сотрудника, делает запись в его трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет и присваивает табельный номер. Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Такие приказы составляются лицом, ответственным за прием, на всех граждан, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора;

* Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу.

2. Документация по переводу на другую работу:

* Заявление о переводе на другую работу - это письменная просьба сотрудника, адресованная руководителю предприятия (организации) о переводе на другую работу в связи с определенными обстоятельствами;

* Представление о переводе на другую работу;

* Приказ о переводе на другую работу по форме Т-5 применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Код формы по ОКУД 0301004.

Заполняется работником кадровой службы, подписываeтся руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляeтся работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

3. Документация по увольнению с работы:

* Заявление об увольнении;

Заявление должно содержать четкие формулировки, например «уволить» или «прекратить трудовые отношения». Любые витиеватые фразы, такие как «прошу освободить меня от должности», могут быть истолкованы двояко, например, как желание поработать на предприятии в другом качестве.

Обязательно указать не только дату, когда написано заявление об увольнении, но и дату последнего дня своего выхода на работу. Согласно ст. 80 Трудового Кодекса работник обязан предупредить о своем увольнение не менее, чем за 2 недели. Обратите внимание на формулировку «не менее», она обозначает, что работник может проинформировать о своем желании и гораздо раньше, например, за полгода. Поэтому не стоит лениться - отсчитайте 14 календарных дней, но не с того дня, каким датировано заявление об увольнении, а со следующего за ним.

Очень важно правильно указать дату увольнения. Ведь ею является последний день работы, в который сотрудник должен получить свою трудовую книжку и расчет. Используйте формулировки «прошу уволить меня [дата]» или «последним рабочим днем прошу считать [дата]». Если в данном предложении появляется предлог «с», то это тоже повод для двоякой трактовки. Работник можете считать следующий за ним день первым днем своей свободы, а вот работодатель - последним днем работы и не выход на нее считать прогулом.

Заявление об увольнении обязательно должно содержать подпись работника и её расшифровку от руки. Вопреки сложившемуся мнению, весь документ не обязательно должен быть рукописным.

* Приказ об увольнении - распорядительный документ, который составляется с целью оформления факта прекращения трудового договора и увольнения сотрудника. На основании заявления работника об увольнении составляется приказ об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата, на основании дисциплинарного взыскания формируется приказ об увольнении за прогул. Существуют и другие образцы приказов об увольнении работника;

* Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении.

4. Документация по оформлению отпусков:

* График отпусков - расписание предоставления ежегодных отпусков, которое обычно устанавливается администрацией по согласованию с профсоюзным органом;

* Заявление о предоставлении отпуска;

Форма заявления на отпуск является свободной. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ - это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка.

Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с начала года, т.е. 1 января, а с даты принятия работника на работу.

Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке, разработанном в организации для подобных заявлений.

Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении:

*наименование вида документа;

*дата заявления;

*адресат (кому адресуется);

*отправитель (от кого направляется);

*текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;

*подпись работника;

*визы (если это предусмотрено в организации).

* Приказ о предоставлении отпуска по форме N Т-6 применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

5. Документация по оформлению поощрений:

* Представление о поощрении - является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй - излагается основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид;

* Приказ о поощрении - издается руководителем организации, а распоряжение - другими уполномоченными на то должностными лицами.

Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).

Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может:

- объявлением благодарности;

- выдачей премии;

- награждением ценным подарком;

- награждением почетной грамотой;

- представлением к званию "Лучший по профессии".

Приказ о премировании работника обычно подготавливается на основании представления к поощрению;

* Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении.

6. Документация по оформлению дисциплинарных взысканий:

* Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;

Цель составления докладной записки - информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. В случае нарушения трудовой дисциплины пишется докладная записка на сотрудника.

* Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины;

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины.

* Приказ о наложении дисциплинарного взыскания;

Обычно приказ о наложении дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре.

На практике целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр - оригинал - подшивается в наряд ( приказы по личному составу), второй экземпляр - в личное дело, третий - для работника.

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

* Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания.

В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:

- №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,

- №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»,

- №Т-2 «Личная карточка работника»,

- №Т-3 «Штатное расписание»,

- №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»,

- №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,

- №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,

- №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,

- №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,

- №Т-7 «График отпусков»,

- №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,

- №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»,

- №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,

- №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,

- №Т-10 «Командировочное удостоверение»,

- №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»,

- №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»,

- №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Кроме того, Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 утверждены унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

- №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»,

- №Т-13 «Табель учета рабочего времени»,

- №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,

- №Т-51 «Расчетная ведомость»,

- №Т-53 «Платежная ведомость»,

- №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»,

- №Т-54 «Лицевой счет»,

- №Т-54а «Лицевой счет (свт)»,

- №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»,

- №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,

- №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

В состав локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, согласно толкованию норм ТК РФ входят:

* Штатное расписание (статья 57 ТК РФ) - документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности;

* Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ) - регламентируют режимы рабочего времени и времени отдыха всех категорий занятых в организации сотрудников;

* Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ);

* При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (статья 103 ТК РФ);

* График отпусков (статья 123 ТК РФ) - расписание предоставления ежегодных отпусков, которое обычно устанавливается администрацией по согласованию с профсоюзным органом;

*Правила и инструкции по охране труда.

Таким образом, общий состав кадровых документов ООО «Саванд+» определяется непосредственно работодателем с учетом требований действующего законодательства.

Список использованной литературы

1. Балашов Ю.К. Мотивация и стимулирование персонала: основы построения системы стимулирования / Ю.К. Балашов // Кадры предприятия. - 2012. - №7. -С.65.

2. Вершигова Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие./ Е.Е. Вершигова - М.: ИНФРА-М, 2008. - 533 с.

3. Занюк С. С. Психология мотивации./ С. С.Занюк -- К.: Эльга-Н; Ника-Центр, 2009. - 326 с.

4. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник для вузов. - Минск: БГЭУ, 2009. - С.98.

5. Кибанов А. Я., Захаров Д. К. Формирование системы управления персоналом на предприятии / А. Я. Кибанов, Д.К. Захаров. - М.: ГАУ им. Орджоникидзе, 2009. - 511 с.

6. Ладанов И.Д. Практический менеджмент. Психотехника управления и самотренировки. / И. Д. Ладанов - М.: Норма, 2011.- 397 с.

7. Старобинский Э.Е. Как управлять персоналом. - М.: Бизнесшкола, 2009. - С.46.

8. Устав ООО «Саванд+». - Казань, 2010.

9. Положение о персонале ООО «Саванд+». - Казань, 2010.

Приложение 1

Производственная программа ООО «Саванд+» на 2013 год

Размещено на Allbest.ru