Общие законы организации и их связь с системными свойствами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство науки и образования РФ

Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

Кафедра управления

Эссе

«Общие законы организации и их связь с системными свойствами»

Выполнил(а): Загуменникова Ирина

Проверил(а): Коваленко Александр Сергеевич

г. Новосибирск, 2014

Для раскрытия данной темы в полном ее смысле необходимо уяснить, что же такое организация. Термин «организация» достаточно широко распространен, но при этом он употребляется по меньшей мере в трех смысловых значениях. В широком смысле под «организацией» понимаются, во-первых, внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная ее строением. Во-вторых, совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязи между частями целого. В-третьих, объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил.

Если первые два определения дополняют друг друга и характеризуют организацию как природное явление, отражая некоторое состояние и процесс, то последнее имеет более узкое, социальное приложение, применительно к организациям, основой которых является человек.

Таким образом, в максимально общем случае под организацией следует понимать упорядоченное состояние элементов целого и процесс по их упорядочению в целесообразное единство.

Практически все кампании представляет собой взаимодействие по поводу преобразования полученных ресурсов в требуемый продукт. Основная роль в поддержании баланса между процессами получения ресурсов, их преобразованием в продукт, передачей продукта во внешнюю среду, а также мобилизацией усилий организации на осуществление этих процессов принадлежит менеджменту.

Таким образом, организация составляет основу мира менеджеров, она является причиной, обусловливающей существование менеджмента.

Не любая общность людей, имеющая определенное их количество, может считаться организацией.

Теперь поговорим об общих законах организации.

При анализе организаций влияние входного воздействия на результат и результата на входное воздействие принято характеризовать не словом «функция», а словом «зависимость».

Зависимости между входными воздействиями и выходными результатами могут иметь различный вид (табличный, графический, в виде формул, словесный, набор параграфов, статей, инструкций, положений).

Зависимости могут быть: объективными и субъективными, кратковременными и долговременными, моральными и аморальными. Объективные зависимости формируются независимо от воли и сознания людей. Субъективные зависимости формируются людьми для реализации стратегических целей организации.

Из категории «зависимость» вытекает понятие «закон».

Закон - это зависимость, которая либо:

· зафиксирована в законодательных документах (Конституции, законодательных актах, уставах и т.д.;

· является общепринятой нормой для большой группы людей и организаций;

· получила признание и поддержку авторитетных ученых (синергизм, пропорциональность, композиция и т. д.).

В менеджменте объективные законы носят название законов организации, субъективные - законов для организаций.

Закономерность является частью закона. С позиций менеджмента закон или закономерность можно представить как связь целей управления со средствами и методами их достижения.

Таким образом, закон имеет механизм действия и механизм использования. Механизм действия - это формирование зависимости выходных параметров от входных, определение допустимой инерционности, запаздывания и порогов реагирования. Механизм использования - это набор правил и норм для работника, реализующего механизм действия, с указанием перечня его прав и ответственности.

Законы организации имеют в своем составе общее и особенное. Общая часть закона имеет механизм действия независимо от страны, географического расположения, сферы деятельности организации. Особенное - это часть закона, не меняющая его сути и отражающая особенности организации как системы.

Законы организации образуют теоретический фундамент. Они способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному и позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать опыт.

Далее мы рассмотри некоторые из законов.

Закон наименьших: структурная устойчивость целого определяется наименьшей устойчивостью его части.

Наглядным примером является цепь, как целостное образование. Если она состоит из звеньев неодинаковой прочности - рвется по самому слабому звену. Т.е. при проектировании системы необходимо уравнять потенциалы частей с учетом того, что система подвергается неравномерным воздействиям со стороны внешней среды.

Закон компенсационных деформаций: Устойчивые деформации в одной из подсистем (элемента) системы вызывают большие или меньшие деформирующие изменения в других элементах, причем эти изменения носят компенсационный характер, позволяющий сохранять жизнеспособность организации в целом., т.е. гемеостаз.

Компенсационные деформации это не простое приспособление «здоровых» элементов, чтобы устранить нарушение, а новые деформации, чтобы восстановит жизнеспособность. В результате возникает структура, состоящая из взаимно деформированных элементов. В сложных, иерархических системах возникновение таких деформированных структур приводит к гепертрофированной централизации управления, подавляется часть внутренних импульсов саморазвития.

Подобные деформации в обществе приводят к разрастанию политической сферы, которая начинает выполнять несвойственные ей функции. Решение даже технических вопросов требует политического подхода.

Закон единства анализа-синтеза: Любая система стремится настроится на более экономный режим функционирования посредством применения анализа и синтеза (процессы разделения, специализации, дифференциации, т.е. анализа, должны находиться в диалектическом единстве с процессами соединения, интеграции, универсализации, т. синтеза).

Развитие системы ведет к росту разнообразия системы, что требует дальнейшей специализации (дифференциации). Чем больше разнообразие (дифференциация), тем больше вероятность потери управляемости, но слабая дифференциация снижает результативность управления.

Закон информированности - упорядоченности определяет, что в организованном целом не может быть больше порядка, чем информации. Информированность - залог порядка. Информация противодействует тенденции системы к дезорганизации и увеличению энтропии, тем самым способствует переводу системы в более организованное состояние.

Таким образом, внутренняя организованность целого предопределена его возможностями по преодолению информационной неопределенности в системе.

Закон соответствия разнообразия управляющей системы разнообразию управляемого объекта. Закон сформулировал У.Р. Эшби в работе «Введение в кибернетику». В кибернетике выявлена зависимость между уровнем разнообразия объекта и уровнем разнообразия субъекта управления. Разнообразие объекта управления с точки зрения информационной емкости всегда больше разнообразия субъекта управления, т.е. управляющая система только в идеальном смысле может детально контролировать его поведение.

Закон самосохранения: любая система стремится сохранить себя как целостное образование и, следовательно, экономнее расходовать свой ресурс. Важнейшим условием сохранения системы является обеспечение ее равновесного функционирования. Равновесное состояние организации предполагает непрерывное поддержание энтропии системы на низком уровне, постоянное противодействие разрушающим порядок факторам.

С функционированием и развитием организации связана проблема статического и динамического равновесия. Организация находится в статическом равновесии, если ее структура со временем кардинально не меняется (происходит только организационная рационализация). Такой вид равновесия получил название гомеостатического. При динамическом равновесии структура организации меняется. Такое равновесие называется морфогенетическим.

Теперь давайте рассмотрим взаимосвязь законов организации.

Профессиональное использование законов организации 1-го и 2-го уровней способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Перечисленные выше законы организации и законы для организаций будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный на текущий момент закон и обеспечит подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации.

Законы оказывают друг на друга как положительное, так и отрицательное влияние.

Принцип единства дает подход для эффективного использования приведенного набора законов. Этот подход состоит в следующем.

Законы имеют объективный характер, и поэтому будут выполняться независимо от нашего желания, т. е. набор элементов (законов) уже задан. Задачи руководителя:

- из списка целей организации выявить основную (на месяц, квартал, год);

- выбрать из набора главенствующий закон, которому следует уделить основное внимание;

- подчинить реализацию остальных законов главенствующему;

- добиться соответствия законов друг другу путем установления пропорций, приоритетов и сроков их выполнения.

В социальной организации, центром которой является человек, объективно выполняется ряд общих и особенных законов и принципов, которые представляют единое целое в мире организаций.

Таким образом, мы рассмотрели общие законы организации и их связь с системными свойствами.

организация менеджмент закон

Список литературы

1. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 1999;

2. Смирнов Э. А. Основы теории организации: учеб. пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998;

3. Алиев В.Г. Теория организации: учебник - Москва 2003.

Размещено на Allbest.ru