Организация документооборота

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать - это

а) документ;

б) бланк;

в) дело;

г) записка.

2. Обязательные элементы, установленные законом (стандартом), составляющие каждый документ, называются

а) индексы;

б) формуляры;

в) формы;

г) реквизиты.

3. Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами - это

а) канцелярия;

б) делопроизводство;

в) управление;

г) документооборот.

4. Параллельно с термином «документационное обеспечение управления» используется термин

а) информационное обеспечение управления;

б) документирование;

в) делопроизводство;

г) программное обеспечение управления.

5. К управленческой информации предъявляются следующие требования:

а) полнота, достоверность;

б) оперативность, точность;

в) адресность, доступность для восприятия;

г) все перечисленное.

6. По месту составления документы могут быть:

а) внутренние и внешние;

б) простые и сложные;

в) срочные и несрочные;

г) индивидуальные и типовые.

7. По содержанию документы могут быть:

а) письменные и графические;

б) простые и сложные;

в) внешние и внутренние;

г) подлинные и подложные.

8. Культура написания документов в древнерусском государстве восходит к

а) X веку;

б) XII веку;

в) XIV веку;

г) XV веку.

9. В XV - XVI веках в Российском государстве действовало

а) монастырское делопроизводство;

б) приказное делопроизводство;

в) коллежское делопроизводство;

г) министерское делопроизводство.

10. Какой стандарт используется для оформления организационно-распорядительных документов?

а) ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов;

б) ГОСТ Р 8.32-2007 «Единая система классификации и кодирования информации»;

в) ГОСТ 6-10 5-84 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению формуляра-образца»;

г) ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

11. Размеры полей, установленные на бланках формата А4 и А5, должные быть не менее:

а) левое-20мм, правое-10мм, верхнее-20 мм, нижнее-20 мм;

б) левое-10мм, правое-20мм, верхнее-20 мм, нижнее-20 мм;

в) левое-20мм, правое-20мм, верхнее-20 мм, нижнее-20 мм;

г) левое-20мм, правое-10мм, верхнее-10 мм, нижнее-10 мм.

12. Какие из перечисленных ниже видов документов относятся к организационным?

а) устав, учредительные документы, акты, протоколы, штатное расписание, инструкции, правила внутреннего трудового распорядка;

б) устав, учредительные документы, структура и штатная численность, штатное расписание, протоколы, положение о персонале;

в) устав, учредительные документы, структура и штатная численность, штатное расписание, положение о персонале;

г) устав, учредительные документы, структура и штатная численность, штатное расписание, положение о персонале; постановления, приказы.

13. Укажите документ, в котором закрепляется должностной и численный состав организации с указанием фонда заработной платы:

а) штатное расписание;

б) структура и штатная численность организации;

в) должностная инструкция;

г) положение о персонале.

14. Каким образом могут вноситься изменения в структуру и штатную численность организации?

а) по устному распоряжению руководителя организации;

б) приказом руководителя организации;

в) изменения не вносятся.

15. Документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия - это:

а) инструкция;

б) должностная инструкция;

в) правила внутреннего распорядка;

г) штатное расписание.

16. Организационно-распорядительные документы оформляются:

а) на листах бумаги формата А4;

б) на листах бумаги формата А4 и А5;

в) на листах бумаги формата А4, А5, А3;

г) на листах любого формата.

17. Реквизит «справочные данные об организации» включает:

а) почтовый адрес, номера телефонов организации;

б) почтовый адрес, номера телефонов, счетов в банке;

в) почтовый адрес с указанием индекса, номера телефонов, счетов в банке, факса; адрес электронной почты;

г) ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации …» не ограничивает состав сведений, включаемых в данный реквизит.

18. Укажите правильное оформление реквизита «дата документа»:

а) 1 сентября 2009;

б) 01.09.2009;

в) 1.09.09;

г) 01.09.09.

19. Какие виды документов относятся к распорядительным документам?

а) постановления, указания, распоряжения;

б) уставы, постановления, указания, акты;

в) постановления, решения, указания, докладная записка, приказы, циркуляры;

г) постановления, решения, указания, распоряжения, приказы, циркуляры.

20. Из каких частей состоит текст распорядительных документов?

а) констатирующей и распорядительной;

б) вводной и основной;

в) вводной и констатирующей;

г) основной и распорядительной.

21. Какой документ является самым распространенным видом документа, применяемого в практике управления?

а) приказ;

б) постановление;

в) распоряжение;

г) указание.

22. Какие документы относятся к информационно-справочным документам?

а) справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, протоколы, служебные письма, телеграммы, телефонограммы;

б) справки, приказы, решения, сводки, обзоры, акты, протоколы, служебные письма, телеграммы, телефонограммы;

в) справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, постановления, служебные письма, телеграммы, телефонограммы;

г) справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, циркуляры, акты, протоколы, служебные письма.

23. Документ, адресованный руководителю организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта- это:

а) служебное письмо;

б) докладная записка;

в) объяснительная записка;

г) справочное письмо.

24. В какой последовательности строится основная часть текста протокола?

а) постановили- слушали- выступили;

б) выступили- постановили - слушали;

в) решили - слушали - выступили;

г) слушали - выступили - постановили.

25. В вводной части протокола приводятся данные:

а) о председателе, секретаре, присутствующих членах коллегиального органа, приглашенных, повестка дня;

б) о присутствующих членах коллегиального органа и приглашенных, а также излагается повестка дня;

в) о председателе, секретаре, повестка дня;

г) о присутствующих и приглашенных членах коллегиального органа, повестка дня.

26. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий установленные факты, события или действия -это:

а) протокол;

б) инструкция;

в) акт;

г) объяснительная записка.

27. Оперативная информация, передаваемая по телефону и записываемая от руки- это:

а) телеграмма;

б) телетайпограмма;

в) телефонограмма;

г) факс (телефакс).

28. Какие виды документов допускается оформлять на листах бумаги формата А5?

а) организационные документы;

б) распорядительные документы;

в) справочно-информационные документы;

г) все документы должны быть оформлены на листе бумаги формата А4.

29. Договор вступает в силу с момента его…:

а) подписания;

б) составления;

в) обжалования;

г) утверждения.

30. Договор составляется не менее чем

а) в двух экземплярах;

б) в трех экземплярах;

в) в четырех экземплярах;

г) в пяти экземплярах.

31. Приказы по личному составу:

а) доводятся до сведения сотрудника устно (в устной форме);

б) доводятся до сведения работника под расписку;

в) доводятся до сведения работника под расписку только в случае увольнения;

г) не доводятся до сведения сотрудника.

32. Документ, в котором в хронологической последовательности описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника, называется:

а) автобиография;

б) отчет;

в) резюме;

г) характеристика.

33. Документооборотом называется:

а) создание и утилизация документов в организации;

б) все количество входящих и исходящих документов;

в) рациональная организация движения документов в организации, на предприятии;

г) движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

34. Вся документация учреждения делится на следующие документопотоки:

а) входящие, исходящие и внутренние документы

б) приходящие, отправленные и внутренние документы

в) внутренние и внешние документы

г) документация не делится на документопотоки

35. Фиксация факта создания либо получения документов путем присвоения им порядковых номеров и записи установленных сведений о них, называется:

а) получение документов;

б) регистрация документов;

в) взятие документов на контроль;

г) отправление документов адресату.

36. Номенклатурой дел называется:

а) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке; документ оформление справочный дело

б) перечень наименований дел, передаваемых организацией в архив, оформленный в установленном порядке;

в) перечень наименований дел, передаваемых канцелярией в структурные подразделения организации;

г) распределение и подшивка документов в дела.

37. Последовательность расположения дел на полках при хранении должна точно соответствовать:

а) алфавитному порядку;

б) хронологическому порядку;

в) нумерационному порядку;

г) последовательности расположения дел в номенклатуре.

38. Определение политического, экономического, социально-культурного, практического и иного значения документов с целью отбора их на государственное хранение или установления сроков их хранения, называется:

а) экспертизой важности документов;

б) экспертизой секретности документов;

в) экспертизой ценности документов;

г) экспертизой эксклюзивности документов.

39. Дела с постоянным сроком хранения принимаются архивом:

а) по акту;

б) по описи;

в) по протоколу;

г) по приказу.

Размещено на Allbest.ru