Организационное проектирование структур управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ДАЛЬНЕВОСТОЧНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕНОЙ СЛУЖБЫ

ФАКУЛЬТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 080504 «ГОСУДАРСТВЕННОЕ И МУНИЦИПАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

КАФЕДРА ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Теория управления»

на тему:

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ

Студент

Группы

124 вз____________А.А. Колесов

подпись

_________________

дата

Преподаватель:

к.э.н. доцент________В.Г. Норин

подпись

__________________

дата

Хабаровск 2006

ВВЕДЕНИЕ

“Административная мудрость начинается там, где появляется осознание того, что не существует одного оптимального типа систем управления”. Т. Бернс и Г. Стокер. Меня заинтересовала именно эта тема, потому что человечество развивается и движется по спирали научно-технического и культурного прогресса только благодаря способности к организации и самоорганизации. Не будь среди людей талантливых руководителей и организаторов, далеко бы мы ушли от диких животных? По сути всякая продуктивная человеческая деятельность носит организационный характер. Это значит, что всякую человеческую деятельность техническую, общественную, познавательную, художественную можно рассматривать как некоторый материал организационного опыта и исследовать с организационной точки зрения. В общем, весь процесс борьбы человека с природой, подчинения и эксплуатации стихийных ее сил есть не что иное, как процесс организации мира для человека, в интересах его жизни и развития. Моя курсовая работа посвящена именно этому, т. е. Исследованию структуры организации и оценке использования того или иного типа организационной структуры для решения поставленной перед нами задачи. Я думаю, что информация, содержащаяся в моей курсовой работе будет просто необходима людям, собирающимся иметь свое дело, более того: людям, мечтающим расширить свой бизнес, т. к. она позволяет выбрать наиболее эффективную структуру управления и контроля за деятельностью подчиненных. Тем более она будет интересна топ-менеджерам, таким как исполнительным, техническим и генеральным директорам.

1. СТРУКТУРА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Регистрационный номер

1. Титульный лист

2. ОПИСАНИЕ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОГО ПРОЕКТА

Цели проекта. Структурные изменения в экономике страны с распадом союза и переходом к рыночным отношениям, в республике создаются негосударственные предприятия (совместные предприятия, частные предприятия, акционерные общества и т.д), развивается негосударственный сектор.

Это в свою очередь выдвигает совершенно новые задачи к формированию и совершенствованию организационной структуры управления (ОСУ) негосударственных предприятий.

К настоящему времени на базе достаточно серьезных теоретических основ методов и моделей проектирования организационной структуры управления (ОСУ), негосударственных предприятий, не исследовано и в экономических литературах не просматривается.

При этом одна из целей данного проекта является разработка новых и развитие существующих методов и моделей проектирования организационной структуры управления в рамках единой методологии, позволяющие осуществить их практическое применение к реальным объектам, формировать и совершенствовать организационную структуру управления негосударственных предприятий является актуальным.

Исходя из этого, в данном проекте для решения данной задачи планируется, исследование возможности формирования и совершенствования организационных структур негосударственных предприятий на основе классификационного подхода.

Задачи и аналитический подход. Для формирования организационных структуры управления негосударственных предприятий нами предлагается использовать модель, отражающую классификационный подход к формированию и анализу организационных структур.

Задача состоит в следующем, в заданном множестве задач управления, которые должны решаться управляющей системой, от решения, которых зависит успешное функционирование экономического объекта. В процессе проектирования ОСУ необходимо сформировать подразделения аппарата управления таким образом, чтобы они решали содержательно однородные задачи, т.е. требуется, разбить, на однородные группы множество задач управления при выполнении определенных ограничений.

Теоретико - множественная формализация модели классификации для формирования организационных структур приведено в приложение 1.

Обзорный анализ классификационных моделей показывает, что вышеуказанная модель является весьма общей и позволяет, решат задачи разбиения элементов исходного множества на подмножества применительно к различным содержательном отношении производственно - организационным ситуациям. В отличие от многих моделей данного типа, число подмножеств, на которое разбивается исходное множество, заранее не фиксируется и устанавливается в процессе решения задач и зависит от структуры ограничений.

Первоначально модель ориентировалась на условия формирования промышленных объединений и производственных структур, совершенствование и рационализации органы управления природопользования и под отрасли энергоремонта.

Таким образом, условия применения модели к содержательно различным задачам показывают ее общность и значительные адаптационные свойства. В этом ее преимущество и одна из причин нашего к ней внимания как к характерной модели ОСУ.

Учитывая также широкие возможности прикладного использования модели, удобную форму представления исходных данных, быстроту проведения расчетов, считаем целесообразным ее использование для формирования организационной структуры управления предприятий негосударственной форм собственности.

В представленной модели (1) - (5), как и в других классификационных моделях, косвенная оценка эффективности формируемых ОСУ определяется посредством коэффициентов близости Сij. Мера определения связанности элементов - одно из ключевых понятий теорий классификации. Методы определения коэффициентов Сij является мало изученной областью в моделирование ОСУ. В данном проекта поставлена задача разработки программного обеспечение на языке программирования Delphi для определения коэффициентов меры близости Сij.

Формирование и совершенствование ОС на основе классификационного подхода предполагает широкие применение модели (1) - (5) (приложение 1) для различных задач проектирования. Исходя из этого одна из задач данного проекта проведение исследование алгоритмических аспектов реализации модели (1) - (5) с учетом ограничений.

Для реализации модели (1) - (5) предлагается проводить исследование алгоритмов классификации и по результатам исследования определить алгоритм которые дает лучший результат. Для выбранного алгоритма планируется написать программу на языке программирования Delphi, которое является одним из основных задачей данного проекта.

В ходе реализации проекта нами будут использованы экономический анализ, исследования существующей структуры управления негосударственных предприятий. Предполагаемые объекты исследования СП «Кабоол-Tadjik», СП «Джавонй», МНТ ООО «Нур» и СП Ветасилк. В процессе исследование будут изучены и определены существующая структура управления, задачи управления, трудоемкость решения задач управления и экономико-организационные признаки задач управления.

Сотрудничество в рамках исследовательского коллектива. В проекте участвуют:

Ваххобов Абдувахоб

Методы определение меры близости структурообразующих элементов.

Исследование комплекса алгоритмов классификации применительно к задачам формирования и совершенствования организационных структур.

Изучение структуры управления объектов исследования и определения задач управления, трудоемкость решения задач управления и экономико-организационные признаки задач управления.

Рахимов Жамшид

Разработка программного обеспечения для определение меры близости структурообразующих элементов и алгоритма классификации. Программы будут написаны на языке программирования Delphi.

Альтернативные / дополнительные источники финансирования. Нет.

План/график работы

АНКЕТА

АВТОБИОГРАФИЯ

структура организационный предприятие негосударственный

Я, Ваххобов Абдувахоб Ахадович родился 12 июня 1977 года в городе Ленинабад (Худжанд), Ленинабадской области (Сугдская область), в семье служащего. Окончил среднюю школу в 1994 году золотой медалью. В этом году поступил в Худжандский государственный университет, экономический факультет по специальности «автоматизированная система обработки данных и управления» и успешно окончил 1999 году.

Женат, имею дочь.

С 1999 года работаю в Худжандском государственном университете факультета Кибернетики кафедры «Экономической кибернетики». Преподаю следующие дисциплины: информатика и информационные технологии, Компьютерная инженерная графика, Основы построения и действие Интернета, Архитектура ЭВМ, Проектирование база данных, Система управления компьютера, Основы алгоритмизации и алгоритмические языки, АРМ экономиста, Экспертная система, Операционные системы.

Публикации близких к теме предлагаемого исследования нет. Готовые работы к публикации близких по данной теме:

Моделирование проектирования организационных структур управления.

Об организационной структуры управления социально - экономических систем.

Я, Рахимов Жамшид Абдумажидович родился 4 июня 1977 года в селе Саидкургон, Науского района (Спитаменского) Ленинабадской области (Согдийский) Республики Таджикистан.

В 1983 году пошел в среднюю школу № 14 Науского района, в 1990 году перешел в лицей - интернат того же района и закончил 1994 году золотой медалью.

1994 году поступил в факультет Кибернетики, по специальности АСУ, ХГУ им. акад.Б.Гафурова и закончил 1999 году.

В 2001 году поступил в заочное отд. аспирантуру ХГУ по специальности 08.00.13 Экономико - математические методы и окончил 2004 г.

Женат Имею 2-х детей.

В ХГУ им. акад.Б.Гафурова преподаю следующее предметы:

1. Основы алгоритмизации и алгоритмические языки

2. Основы программирования и программные обеспечения защита информации.

3. Теория языков программирования и методы трансляции.

4. Современные языки программирования.

5. Проектирования база данных.

6. Система управления базами данных.

7. Операционные системы

8. ЭРИПО

9. АСОЭИ

10.ИТП и АРМ

ОБРАЗЕЦ ПУБЛИКАЦИИ

Текст работ близких к теме предлагаемого исследования:

Об организационной структуры управления

социально - экономических систем.

В проблеме структуризации социально - экономических систем особое место отводится понятию организационной структуры управления (ОСУ). Это объясняется сложностью формирования организационных структур, спецификой организации, какими являются социально-экономические системы, где реализуются общественные процессы.

Понятие - «организация» в системных исследованиях употребляется в трех смыслах: организация как некое свойство, состояния в рациональном сочетании и упорядоченности всех элементов определенного объекта во времени и пространстве, когда каждый из них соответствует успеху деятельности объекта; организация как функциональная система, обладающая достаточно сложно определенным образом упорядоченной внутренней структурой; организация, как деятельность, представляющая собой часть процесса управления. Мы будем придерживаться второй трактовки этого понятия

По исследуемой проблеме опубликованы многочисленные научные литературы известных ученых как Лагоша Б.А., Лейбкинд А.Р., Кадыров А.Л. Саидов М. и др.

В некоторых работах организационная структура отождествляется с организационной структурой управления, или наоборот они различаются по какому - либо формальному признаку.

Приведенный обзор определений структуры управления в работе [1] позволяет разделить их на три группы.

В первую вошли определения организационную структуру, характеризующие ее как совокупность звеньев (подсистем) общей системы. Например, некоторые авторы характеризируют организационно структуры органа управления как «совокупность структурных подразделений, каждый из которых имеет точно определенную часть компетенции данного органа».

Ко второй группе можно отнести определения организационной структуры, характеризующие ее как звенья, подсистем и их взаимосвязи, например, «совокупность подразделений системы и взаимосвязей существующих между этими подразделениями, образуют структуру организационных систем».

В третью группу выделены понятия организационной структуры, связывающиеся со способом распределения задач между элементами организационной системы, «организационную структуру можно определить как вертикальные порядки объединения труда и физических ресурсов во имя достижения задач, стоящих перед предприятием».

Кроме того, известны и другие определений организационной структуры, для которых отмеченные признаки не являются характерными. Например, организационную структуру управления рассматривают как форму разделения труда в управлении, закрепляющую деление управления на функции.

Рассмотренные выше группы определений организационных структур, с точки зрения системного подхода и структуризации организации, противоречий не имеют, но они могут взаимно дополнять друг друга.

Описанные выше определения указывают на многочисленность признаков, по которым может быть структурирована организация. Согласно определенному признаку, создаются соответствующие структурные слежения организации. Это обусловлено многоцелевым характером социально - экономических систем, и анализ их отдельных сторон не соответствовал бы целям структуризации в целом.

Сущность организации системы вытекает из отдельных элементов с их взаимосвязями, выделяются различные типы структур, характеризующие отдельные стороны организации.

Можно выделит следующее типы структуры организации: производственная, технологическая, экономическая, социальная, информационная и организационная. В некоторых работах организационная структура представлена как совокупность территориальной, административной, производственной и функциональной структур. Причем, «одна структура, будучи заданной, во многом определяет и другие».

Организационная структура должна соответствовать размеру организации и не быть более сложной, чем это необходимо. Обычно влияние размера организации на ее организационную структуру проявляется в виде увеличения числа уровней иерархии управления организацией. Таким образом, организационная структура управления - только одна из возможных структур социально - экономических систем может рассматриваться как совокупность элементов, упорядоченных в соответствии с их местом в процессе управления.

Нельзя не согласиться с мнением Кадырова А.Л., который считает, что «четкое определение организационной структуры способствует правильной постановке задачи и организации исследований по анализу и синтезу», и дает следующее определение организационной структуры «организационная структура - это совокупность структурообразующих элементов, иерархически упорядоченные во времени и пространстве, функционально и обеспеченно определенных и взаимодействующих для достижения единой цели».

Таким образом, функционирование социально - экономических объектов в условиях рыночной экономики зависит от достижения определенной цели поставленной перед организацией. С этих позиций, по нашему мнению, «организационная структура - это взаимодействующие в совокупности структурообразующие элементы, предназначенные для достижения определенной цели».

Наличие различных типов структурообразующих элементов в социально - экономических системах и видов взаимосвязей между ними обусловлено многоцелевым назначением, вытекающим из многообразия требований к общественной системе в целом.

В роли структурообразующих элементов могут выступать отдельные объекты (организации), подсистемы, технологические процессы, звенья, функции задачи управления. Выбор того или итого элемента и вид связей между ними зависит от конкретного направления исследований и уровней иерархии, к которым относятся рассматриваемые объекты. Например, при разработке производственной структуры автоматизированных систем в качестве структурообразующих элементов могут выступать технологические процессы. В качестве структурообразующих элементов при формировании организационной структуры управления могут выступать задачи и функции управления, права и обязанности управленческого персонала.

Структурообразующие элементы могут быт и неоднородными, при этом требуется строгая определенность их взаимного отображения. Например, в задаче синтеза организационной структуры управления в качестве структурообразующих элементов могут выступать процедуры функции управления. В качестве их взаимного отображения выступает иерархическая взаимосвязанность, так как функция управления состоит из определенного множества задач, которые, в свою очередь включают ряд процедур их решения, такая иерархия может быть отображена в виде альтернативного графа.

В процессе проектирования организационной структуры управления необходимо: определение, уточнение цели, функции и задачи будущей системы управления; выбор и обоснование рационального числа уровней управления (иерархии управления), управленческих работников и установление между ними прямых взаимосвязей: оптимальное распределение задачи управления между подсистемами, персоналом «вычислительной техникой внутри подразделения; определение рациональной степени централизации и децентрализации функций управления». Перечисленные выше задачи взаимосвязаны между собой и дополняют друг друга в процессе формирования организационной структуры «без определения одних параметров установление других невозможно». Это в свою очередь указывает на сложность построения организационной структуры. Чтобы сформировать организационные структуры управления, необходимо определить его функции, задачи и их взаимосвязи, закрепить их за отдельными исполнителями или подразделениями, установить уровни иерархии и состав подразделений в структуре, а затем, исходя из общей цели организовать функционирование системы.

Необходимо отметить, что приведенное выше определение организационной структуры способствует формализации процессов организационного проектирования, которое позволяет выявлять, с формальной точки зрения, общность в различных по содержанию структуризации социально - экономических систем.

Это в свою очередь позволяет применять однотипные экономико-математические модели к содержательно различным задачам организационного проектирования.

Начальник ГУ

Главный инженер

Главный специалист инженер по подготовке производства

Ведущий специалист инженер по охране труда

Начальник службы МТС

Специалист по снабжению

Зав. складом

Ведущий специалист инженер по проектно-сметной работе

Заместитель начальника по объекту №1,2,3,4,5,6 (6 чел.)

Главный специалист инженер по организации труда

Отдел по режиму (вневедомственная охрана) (30 чел)

Отдел пропусков (2 чел.)

Механик гаража

Водители (10 чел)

Рис.1. Организационная структура гостиницы государственного учреждения

Размещено на Allbest.ru

Литература

Абдурахмон Кадыров «Модели организационных структур управления национальной экономики». Худжанд -1999г.

А.Кадыров., М.Саидов «Методы и модели организационного проектирования» Душанбе, Ирфон - 1992

Лагоша Б.А., Шаркович В.Г., Дегтярева Т.Д. «Методы и модели совершенствования организационных структур» М.: Наука, 1988.

Ксевье Пачеко, Стив Тейксейра. Borland Delphi 4 Руководство разработчика. М.:К.: СПб. 1999.

Лейбкинда А.Р., и Рудника В.П., «Моделирование организационных структур»

Кадыров А.Л., Модели организационных структур управления национальной экономики - Худжанд-1999

Кадыров А.Л., Саидов М. Методы и модели организационного проектирования

Размещено на Allbest.ru