Принципы управления оптовой закупкой товаров

Основной целью ярмарочных торгов является оптовая продажа товаров, заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями. Основной метод организации оптовой реализации товаров ООО «Навигатор-Центр» на ярмарках - выставки-продажи товаров по представленным образцам. Образцы товаров доставляются на ярмарку за счет ООО «Навигатор-Центр».

В ООО «Навигатор-Центр» применяются следующий канал распределения продукции (рисунок 2.3):

Рисунок 2.3 - Канал распределения продукции ООО «Навигатор-Центр»

На начальном этапе заключается договор купли - продажи и договор поставки товаров между предприятием-производителем (компаниями «Меркури» и «Квиксильвер» и ООО «Навигатор-Центр»

Для того чтобы определить объем закупки товаров по каждой группе, руководство ООО «Навигатор-Центр» изучает спрос и предложение на рынке лодочных моторов, следит за новинками, появлением технически более совершенных видов.

При закупке товаров ООО «Навигатор-Центр» обычно придерживается такой системы: 30% предоплата при заказе, оставшаяся часть - после поставки товара в Россию.

Оплата производится безналичным методом.

Таким образом, эффективность организации оптового оборота товара непосредственно связана с умением договориться с лучшими поставщиками и производителями, четким выделением своих целевых групп потребителей, выбором наиболее востребованного потребителями формата и товарных групп.

Управление ассортиментом в ООО «Навигатор-Центр» осуществляет отдел маркетинга, который представлен 1 человеком - маркетологом.

Оптимизация ассортимента в ООО «Навигатор-Центр» происходит на основе следующего принципа: выделяются товарные категории, обладающие низкой долей в объеме прибыли с 1 кв. м и одновременно с низкой долей в обороте предприятия. Если при этом категория не является носителем имиджевой составляющей бренда сети, не увеличивает своей доли в структуре расходов целевой аудитории потребителей и не является сопутствующей категорией другой высокоэффективной категории товаров, то она, несомненно, должна быть выведена из сети.

Для системного управления товарным ассортиментом, в отделе маркетинга ООО «Навигатор-Центр» анализируются изменения структуры покупательского спроса и рыночных тенденций, оцениваются соответствуют ли реальные показатели запланированным, сопоставлять показатели различных товарных категорий и наименований внутри категорий.

Ассортимент товаров предлагаемых ООО «Навигатор-Центр», состоит из 2 товарных групп. Каждая товарная группа состоит из нескольких подгрупп. Проведем анализ формирования ассортимента предприятия в 2008-2009 гг. по данным таблицы 2.3.

Таблица 2.3

Ассортимент ООО «Навигатор-Центр»

Группа	Вид мотора	Кол-во моделей 2010 год	Кол-во моделей 2011 год	Темп роста %	Отношение
Двухтактные	SEA PRO	15	15	-	-
	OPTIMAX	10	10	-	-
	Водометные	5	7	140	2
	Обычные от 2.5л.с до 250л.с	35	35	-	-
Четырехтактные	VERADO	20	25	125	5
	Водометные	10	10	-	-
	Обычные 3л.с до 115л.с	45	45	-	-
Итого	140	147	105	7

Широта ассортимента, т.е. кол-во товарных групп 2011 года осталась на уровне 2010 года. А глубина ассортимента, т.е. модельный ряд вырос за один год на 5%.

Проведем АВС -анализ ассортимента компании «Навигатор-Центр» (таблица 2.4).

Таблица 12

АВС - анализ по объему продаж

Наименование продукции	Объем продаж, тыс.руб.	Доля в объеме продаж, %	Доля нарастающим итогом, %	Группа
1	4	5	6
SEA PRO	197204	79,43%	79,43%	А
OPTIMAX	19117	7,70%	87,13%	А
Водометные	15170	6,11%	93,24%	В
Двухтактные обычные объёмом 2,5 -100 л	5214	2,10%	95,33%	В
Двухтактные обычные объёмом 100- 200 л	4171	1,68%	97,01%	В
Двухтактные обычные объёмом 200- 250 л	2433	0,98%	97,99%	С
VERADO	2185	0,88%	98,87%	С
Водометные	1639	0,66%	99,53%	С
Четырехтактные обычные объёмом 3 -45 л	844	0,34%	99,87%	С
Четырехтактные обычные объёмом 45-80 л	298	0,12%	99,99%	С
Четырехтактные обычные объёмом 80-115 л	25	0,01%	100,00%	С
Итого	248274	100,00%

К группе А в АВС - анализе относятся SEA PRO и OPTIMAX, их суммарная доля составляет 87,13%.

К группе В принадлежат водометные, двухтактные обычные объёмом 2,5 -100 л, двухтактные обычные объёмом 100- 200 л. Их доля составляет 9,38%

Наиболее популярные модели моторов (OPTIMAX, VERADO) в наличии на складе компании постоянно, также осуществляется работа «под заказ». Контроль за стабильностью ассортимента осуществляет менеджер по логистике.

Одна из основных задач управления запасами в ООО «Навигатор-Центр» заключается в определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса.

Рассмотрим процесс нормирования запасов товаров ООО «Навигатор-Центр». Расчет норматива запаса товаров в ООО «Навигатор-Центр» осуществляется методом скользящей средней и производится в несколько шагов (рисунок 2.4):

Рисунок 2.4 - Этапы расчета норматива запаса товаров методом скользящей средней

Исходные данные для расчета норматива запаса товаров ООО «Навигатор-Центр» представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Исходные данные для расчета норматива запаса товаров ООО «Навигатор-Центр»

Год	Оборот, тыс. руб.	Среднегодовой запас товаров	Условное обозначение запаса товаров в днях
		тыс. руб.	дни оборота
2009 г	512960	78330	55	К1
2010 г	611900	117330	69	К2
2011 г	612760	110380	65	К3

Воспользуемся данными таблицы 2.4 и произведем расчеты:

К_1ср = (55 + 69) / 2 = 62 дня,

К_2ср = (69 + 65) / 2 = 67 дней,

К_3ср = (67 + 62) = 65 дней.

Третий шаг - расчет среднегодового изменения запаса товаров за весь анализируемый период:

Д = (65 - 62) / (3 - 1) = 1,5 дня

Четвертый шаг -- расчет норматива запаса товаров на 2010 год:

К_норм = К_min + 2Д = 55 + 2 * 1,5 = 58 дней

Тогда объем запаса товаров в денежном выражении на 2010 год составит:

ТЗ_пл = 612760 / 360 * 58 = 98722 тыс. руб.

Таким образом, глубина ассортимента товаров ООО «Навигатор-Центр» увеличилась в 2011 году на 5% за счет увеличения модельного ряда. Широта ассортимента с 2010 года и до конца 2011 года осталась неизменной.

Для совершенствования ассортиментной политики компании необходимо проводить анализ рынка.

Для ООО «Навигатор-Центр» предприятия поставляют плавсредства и расходные материалы на таможенный склад в Российской Федерации. Стоимость транспортировки продукции дистрибьютор (ООО «Навигатор-Центр») оплачивает отдельно. Поставщик за свой счет осуществляет таможенные процедуры, связанные с экспортным оформлением.

Поставки товаров в ООО «Навигатор-Центр» осуществляются напрямую от производителя (Mercury Marine, США).

Дистрибьютор ООО «Навигатор-Центр» за свой счет и своими силами осуществляет таможенную очистку полученной продукции. Для того чтобы не увеличивать без необходимости сроки поставки продукции клиентам, дистрибьютору дается право размещать на предприятии заказы на продукцию без предоплаты. Однако ООО «Навигатор-Центр» обязан по всем размещенным заказам произвести предоплату не менее 30% стоимости товаров в течение 7 календарных дней с момента размещения заказа и произвести доплату до 100% стоимости до момента отгрузки продукции.

Предприятие обязано начать производство продукции после получения надлежащим образом оформленного заказа, но если по этому заказу не будет получена предоплата в установленные сроки (7 дней).

Объем закупки товаров определяется суммированием заказов + партия для склада. Объем закупки складывается в один консолидированный заказ и отправляется поставщику. В случае согласования, оплачивается 30% стоимость заказа товаров, и после его выполнения - остальная часть.

Закупка товаров - составная часть коммерческой деятельности ООО «Навигатор-Центр», включающая в себя:

* изучение и прогнозирование покупательского спроса;

* организацию учета и контроля за ходом выполнения договорных обязательств.

При продвижении товаров к потребителям на предприятии используется складская форма, т.е. первоначально товар попадает на склад ООО «Навигатор-Центр», затем - к покупателю (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 - Форма продвижения товаров ООО «Навигатор-Центр» к потребителям

Товары, поступающие на предприятие, а также реализуемые, имеют сопроводительные документы. К документам первой группы относятся:

- накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15);

- накладная (ф. № 61);

- товарно-транспортная накладная (ф. № 1-1);

- железнодорожная накладная.

Количество экземпляров, выписываемых накладных зависит от условий получения товара покупателем, места передачи товара. Накладные оформляются в четырех экземплярах: два остаются у грузоотправителя (один экземпляр - в бухгалтерии, второй - у материально-ответственного лица, которое осуществляет отпуск материала на складе), а два поступают вместе с товарами к покупателю (один в бухгалтерию, а второй - остается у материально-ответственного лица, отвечающего за прием и хранение товара).

В ООО «Навигатор-Центр» регулярно рассчитывается объем продаж, который обеспечит получение прибыли. Для этого определяется совокупность постоянных затрат, которые ООО «Навигатор-Центр» будет нести каждый месяц (неделю, квартал), необходимый план оборота (выручки), желаемую торговую наценку (для определения стоимости переменных затрат, куда будут входить так же расходы на закупку товара).

Процесс закупочной деятельности ООО "Навигатор-Центр" представлен на рисунке 2.5.

Закупка товаров находится в ведении менеджера по логистике. Закупка товаров - это составная часть коммерческой деятельности ООО «Навигатор-Центр», включающая в себя:

изучение и прогнозирование покупательского спроса;

выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;

организацию хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки;

организацию учета и контроля за ходом выполнения договорных обязательств.

Рисунок 2.5 - Организация закупочной деятельности ООО «Навигатор-Цент»

Доставку грузов для ООО «Навигатор-Центр» осуществляет компания «Грузовозофф» - внутрироссийская и международная доставка грузов, одна из крупнейших на сегодняшний день компаний-перевозчиков.

При выборе компании-перевозчика ООО «Навигатор-Центр» руководствовалось следующими факторами:

- надежность и репутация компании-перевозчика,

- специализацией компании,

- тарифы,

- филиальная сеть компании-перевозчика (более 61 филиала),

- хранение товара на складах (бесплатно в течение 5 дней),

- график отправки грузов (ежедневный, будни).

- возможность оплаты услуг как отправителем, так и получателем,

- бесплатные погрузочно-разгрузочные работы,

- страхование груза.

Менеджер по логистике в ООО «Навигатор-Центр» обеспечивает прохождение товарно-материальных ресурсов в цепи:

Система закупочной деятельности ООО "Навигатор-центр" достаточна проста, исходя из особенностей торгового процесса. Важное направление совершенствования закупочной деятельности - это использование концепции логистического подхода к организации товародвижения.

3. Развитие организации управления оптовой закупкой товаров

Направления совершенствование системы управления закупочной деятельностью ООО «Навигатор-Центр» представим в виде рисунка 6.

Рисунок 3.1 - Направления совершенствования управления закупками ООО «Навигатор-Центр»

В области закупок (с позиции логистики) целью работы ООО "Навигатор-Центр" должно быть:

укрепление закупочной позиции фирмы;

снижение затрат за счет улучшения условий закупки и сокращения транспортно-заготовительных расходов;

усиления конкурентоспособности и повышения оборота за счет улучшенной презентации товаров (востребуемый ассортимент, своевременное восполнение товаров, и др.).

Важным направлением закупочной деятельности ООО «Навигатор-Центр» является проведение эффективной товарной стратегии, основными элементами которой являются:

формирование номенклатуры закупаемых товаров (на основе покупательского спроса);

исключение из плана закупок товаров, потерявших спрос;

увеличение доходных и востребованных групп товаров.

В отделе маркетинга ООО «Навигатор-Центр» при планировании ассортимента опираются в основном на экономико-статистические методы. В то же время наиболее точный прогноз структуры потребительского спроса, а значит и плановая структура товарного ассортимента, формируются только при одновременном использовании различных подходов и методов к прогнозированию (рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 - Подходы и методы прогнозирования структуры закупаемого ассортимента в ООО «Навигатор-Центр»

В целом, для совершенствования закупочной деятельности ООО «Навигатор-Центр» целесообразно применять системный подход к прогнозированию структуры ассортимента. В качестве особого инструмента моделирования и прогнозирования потребительского спроса возможно использовать коэффициенты эластичности спроса. При выполнении прогнозных расчетов спроса на товары на предстоящий год принятая величина коэффициента эластичности спроса умножается на прогнозируемый темп прироста денежных доходов на душу населения или другого фактора спроса.

В 2012 году прогнозируется рост выручки от продаж продукции составляет около 30%, значит прибыль увеличится на 49,1 % и составит:

16666+16666*49,05%=24840млн. руб.

Относительно поставщиков данных категории предлагается распределить ответственность по сотрудникам отдела закупок, оценив требования по компетентности сотрудников, после чего передать необходимые компетенции согласно ранжированию поставщиков.

При этом эксперты могут использовать следующую коммерческую информацию - при проведении мероприятий и обучении персонала отмечался рост выручки от продаж примерно на 30%..

Таким образом, выручка от продаж ООО «Навигатор-Центр» в прогнозном периоде составит:

265823*1,30 = 345569 млн. руб.

Прибыль до налогообложения составит:

П= Прибыль от продаж - Сальдо прочих доходов = 24840-6285 = 18556млн. руб.

Рассчитаем налог на прибыль ООО «Навигатор-Центр» в прогнозном периоде. Ставка налога на прибыль составляет 20%.

18556*20%=3711 млн. руб.

Чистая прибыль ООО «Навигатор-Центр» составит:

18556-3711=14845млн. руб.

Сведем все вышеприведенные расчеты в таблицу 3.1.

Таблица 3.1

Эффективность предложенных мероприятий по совершенствованию управления закупочной деятельностью ООО «Навигатор-Центр» в 2012году.

Показатель	Прогнозная величина в 2012 г. без реализации мероприятий (млн.руб.)	Величина, после внедрения мероприятий (млн.руб.)	Темп роста, %
Выручка от продаж продукции	265823	345569	+30,0%
Полная себестоимость	253158	327013	+29,17%
Прибыль до налогообложения	12665	18556	+56,32%
Налог на прибыль (ставка - 20%)	2533	3711	46,51%
Чистая прибыль	10132	14845	+46,52%

Приведенные в таблице данные свидетельствуют об увеличении выручки от продаж товаров, услуг в планируемом 2012 году.

Заключение

Рассмотрев теоретические аспекты управления оптовой закупкой были сделаны следующие выводы.

Закупки выступают как один из самых важных факторов сохранения и умножения прибыли компании. Закупки являются главным источником информации о товаре, именно менеджеры по закупке принимают решение о том, нужен ли тот или иной товар потенциальному покупатели или нет. Работа отдела закупок влияет на успешность работы компании на рынке.

Закупочная деятельность напрямую связана с логистичекой деятельностью предприятия. Закупки связаны также с цепочкой поставок. От выбора поставщика зависит прибыльность компании в целом и репутация ее в конкретном сегменте рынка.

Во второй главе работы была проведен анализ управления закупочной деятельностью ООО «Навигатор-Центр» - истрибьютора компании «Меркури» и «Квиксильвер»

ООО «Навигатор-Центр» осуществляет свою предпринимательскую деятельность самостоятельно, независимо от компании-поставщиков (компании «Меркури», компании «Квиксильвер»).

При закупке товаров ООО «Навигатор-Центр» обычно придерживается такой системы: 30% предоплата при заказе, оставшаяся часть - после поставки товара в Россию.

глубина ассортимента товаров ООО «Навигатор-Центр» увеличилась в 2011 году на 5% за счет увеличения модельного ряда. Широта ассортимента с 2010 года и до конца 2011 года осталась неизменной.

Для ООО «Навигатор-Центр» предприятия поставляют плавсредства и расходные материалы на таможенный склад в Российской Федерации. Стоимость транспортировки продукции дистрибьютор (ООО «Навигатор-Центр») оплачивает отдельно. Поставщик за свой счет осуществляет таможенные процедуры, связанные с экспортным оформлением.

Объем закупки товаров определяется суммированием заказов + партия для склада. Объем закупки складывается в один консолидированный заказ и отправляется поставщику. В случае согласования, оплачивается 30% стоимость заказа товаров, и после его выполнения - остальная часть.

Закупка товаров находится в ведении менеджера по логистике. Закупка товаров - это составная часть коммерческой деятельности ООО «Навигатор-Центр», включающая в себя:

изучение и прогнозирование покупательского спроса;

выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;

организацию хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки;

организацию учета и контроля за ходом выполнения договорных обязательств.

Система закупочной деятельности ООО "Навигатор-центр" достаточна проста, исходя из особенностей торгового процесса. Важное направление совершенствования закупочной деятельности - это использование концепции логистического подхода к организации товародвижения.

В области закупок (с позиции логистики) целью работы ООО "Навигатор-Центр" должно быть:

укрепление закупочной позиции фирмы;

снижение затрат за счет улучшения условий закупки и сокращения транспортно-заготовительных расходов;

усиления конкурентоспособности и повышения оборота за счет улучшенной презентации товаров (востребуемый ассортимент, своевременное восполнение товаров, и др.).

Важным направлением закупочной деятельности ООО «Навигатор-Центр» является проведение эффективной товарной стратегии, основными элементами которой являются:

формирование номенклатуры закупаемых товаров (на основе покупательского спроса);

исключение из плана закупок товаров, потерявших спрос;

увеличение доходных и востребованных групп товаров.

На основании проведенных в работе расчетов сделан вывод об экономической целесообразности предлагаемых мероприятий.

Список литературы

1 Ансофф И. Стратегический менеджмент. - СПб.: Питер, 2009. - 344 с.

2 Волгин В.В. Склад. Организация и управление. - М.: Дашков и Ко, 2011. - 397 с.

3 Гартвич А.В. Планирование закупок, производства и продаж. - СПб.: Питер, 2007. - 280 с.

4 Глумаков В. Н., Максимцов М.М., Малышев Н.И. Стратегический менеджмент. Практикум. - М.: Вузовский учебник. - 2008. - 192 с.

5 Грант Р.М. Современный стратегический анализ. - СПб.: Питер, 2008. - 560 с.

6 Ефимова С.А. Стратегический менеджмент. - М.: Окей-книга, 2010. - 112 с.

7 Жданов А. Ю. Управление закупками. - М.: Кнорус, 2006. - 342 с.

8 Лайсонс К. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок. - М.: Изд-во «Зарубежная книга», 2005. - 246 с.

9 Ламбен Жан-Жак. Менеджмент, ориентированный на рынок. Стратегический и операционный маркетинг. - Спб.: Питер, 2007. - 800 с.

10 Лебедев О.Т., Филиппов Т.Ю. Основы маркетинга. - СПб.: Изд. Дом «МиМ», 2007. - 212 с.

11 Линдерс М. Управление закупками и поставками. - М.: Изд-во «Зарубежный учебник», 2007. - 251 с.

12 Маркетинг: Учебник для вузов// Под ред. Н.Д. Эрнашвили. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 356 с.

13 Мескон М., Альберт М.,. Хедоури Ф.. Основы менеджмента. - М. : Вильямс, 2009. - 672 с.

14 Портер М. Конкуренция. - М.: Вильямс, 2010. - 592 с.

15 Скамай Л.Г. Экономический анализ деятельности предприятий.- М.: ИНФРА-М, 2009.- 296 с.

16 Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник 2-е изд., доп. - М.: ИНФРА-М.- 2008.- 367 с.

17 Штефан М. Вагнер. «Управление поставщиками» (Б-ка логистики) / Пер. с нем. под ред. А. Г. Ахметзянова. -- М: «КИА центр», 2006. -- 128 с.

Размещено на Allbest.ru