Документоведение на ООО "Стройхиммонтаж"

Общая характеристика и направления хозяйственной деятельности ООО "Стройхиммонтаж", описание предоставляемых услуг и их нормативное обоснование. Порядок и принципы подготовки пакета конкурсной документации, их содержание и основные правила оформления.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 23.10.2014
Размер файла 24,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Общая характеристика места производственной практики

конкурсный документация хозяйственный

ООО «Стройхиммонтаж» создано в 2005 году.

Компания осуществляет производство строительно-монтажных работ в качестве генерального подрядчика и подрядчика, а также является комплексным поставщиком электротехнического оборудования на объекты капитального строительства и реконструкции ОАО АК «Транснефть». За время деятельности в области поставок МТР, компанией были установлены тесные партнерские связи с известными производителями электротехнического оборудования, которое было поставлено почти на все дочерние предприятия системы ОАО «АК «Транснефть».

ООО «Стройхиммонтаж» это современная, развивающаяся компания, специализирующаяся на выполнении работ по электрохимзащите трубопроводов. Вопрос по защите трубопроводов от коррозии актуален как никогда. Большая часть магистралей находится под землей, где среда более агрессивна. В таких случаях коррозия труб увеличивается в разы, а частое обслуживание приводит к большим затратам. Электрохимическая коррозия - это разрушение металла под воздействием возникающих в коррозионной среде гальванических элементов. Так как в среде, где проложены трубопроводы, растворены ионы солей, кислот, или т. п., электропроводность её повышается, и скорость процесса коррозии увеличивается.

Основная цель электрохимзащиты - максимально замедлить скорость коррозионного разрушения трубопроводов до приемлемого уровня. Электрохимзащита значительно продлевает срок службы трубопроводов, таким образом снижается количество внеплановых и капитальных ремонтов на трубопроводе, а также устраняется риск экологической катастрофы.

Для выполнения работ компания имеет все необходимые лицензии, допуски и разрешения.

ООО «Стройхиммонтаж» зарекомендовало себя как надежный партнер. Наше предприятие успешно проходит предварительный квалификационный отбор для участия в тендерах системы ОАО «АК «Транснефть», своевременно получает акт готовности для выполнения строительно-монтажных работ, сдает в срок объекты Заказчику.

В связи с требованиями ОАО «АК «Транснефть» о необходимости производить строительный контроль на объекте строительства, создана и функционирует Служба контроля качества.

ООО «Стройхиммонтаж» является членом Некоммерческого партнерства «Саморегулируемая организация объединение строителей газового и нефтяного Комплексов» с 15 декабря 2009 г. Cвидетельство №0195. А также сертифицировано Международной Системой менеджмента качества по стандарту ISO 9001:2008.

ООО «Стройхиммонтаж» за время работы никогда не имело задолженности перед государственными, налоговыми органами, банками и коммерческими партнерами, не привлекалось судом к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств перед заказчиками. За время существования компании, несчастных случаев на производстве не было.

Сегодня мы можем смело утверждать, что ООО «Стройхиммонтаж» - это надежность, скорость и качество при выполнении работ.

ООО «Стройхиммонтаж» представляет свои услуги, как на отечественном, так и на зарубежном рынке. ООО «Стройхиммонтаж» участвовало в реализации совместных проектов по капитальному ремонту и реконструкции сооружений нефтяной и газовой промышленности России и Казахстана для генеральных подрядчиков ОАО «АК «Транснефть», АО «Каз Транс Ойл», АО «Интергаз Центральная Азия», ТОО «Петро Казахстан Ойл Продактс».

С 2008 года ООО «Стройхиммонтаж» выполнило комплекс работ по строительству и реконструкции электрохимзащиты нефтегазопроводов, в том числе:

- протекторная защита;

- капитальный ремонт станции катодной защиты;

- капитальный ремонт анодных заземлений;

- замена кабельных линий;

- капитальный ремонт КИП, систем контроля вибрации;

- капитальный ремонт питающей и анодной линии УКЗ

- система электрохимзащиты технического коридора МН с большим количеством подземных коммуникаций, техперевооружение

- техническое обслуживание средств ЭХЗ.

Наши реализованные проекты:

ООО «Стройхиммонтаж» поставляло оборудование на следующие объекты: перечень объектов по МТР.

ООО «Стройхиммонтаж» выполняло работы на следующих объектах: перечень объектов по CMР.

«Ответственное отношение и профессиональный подход к делу», «оптимальное и своевременное решение всех вопросов и задач», «безупречный труд и максимально высокое качество» - вот основные отзывы о работе предприятия.

Целью нашей компании является предоставление заказчикам всего спектра строительных услуг соответствующего качества, с применением современных разработок в строительстве, в необходимый срок и по выгодной для заказчика стоимости, чтобы в процессе строительства наши отношения укреплялись, развивались и совершенствовались, создавая тем самым прочную основу для прибыльного взаимовыгодного бизнеса. Каждый заказ для нас очень важен, работа всегда будет выполнена на высшем уровне и в строго установленные сроки.

ООО «Стройхиммонтаж» предлагает следующий комплекс работ и услуг:

- поставка электротехнического оборудования;

- строительство, реконструкция и капитальный ремонт средств электрохимзащиты магистральных нефтепроводов и газопроводов от коррозии;

- строительство, реконструкция, капитальный ремонт средств охранно-пожарной сигнализации и видеонаблюдения, автоматического пожаротушения;

- монтаж системы охранного телевидения;

- строительство, реконструкция систем молниезащиты и заземления;

- монтаж наружного электроосвещения;

- монтаж и ремонт подстанций и линий электропередач до 35 кВ включительно

- изготовление и монтаж металлоконструкций эстакад, ограждений, траверс, колонн, стоек, прогонов, порталы для ВЛ;

- текущий и капитальный ремонт периметрального ограждения;

- общестроительные работы.

Наша Компания имеет возможность поставлять электротехническое оборудование и комплектующие крупнейших российских и зарубежных производителей, таких как:

ОАО «Звезда», ЗАО «Группа «СВЭЛ», ОАО Озерский завод энергетических устройств «Энергопром», ООО «ПУ «КАЗАНЬЭЛЕКТРОЩИТ», ООО НПО «Цифровые регуляторы», ОАО «ЗВЕЗДА-ЭНЕРГЕТИКА», ООО «ЭнергоПромИнтеграция», ОАО «Магнит», ОАО «Электроагрегат», ЗАО «ГК «Электрощит» - ТМ Самара, ЗАО «Югкомплектавтоматика», ООО «МИНАДАГС», ОАО «НПО «Спецэлектромеханника», ООО «ЧЭТА», ЗАО «Электрохимзащита», «Tavrida Electric», «АВВ», «Siemens», «SDMO», «Schneider electric», «Entel», «Eltek» и многих других.

Высокий профессионализм наших сотрудников, их глубокая преданность общему делу гарантирует выполнение одной из основных задач нашей работы - обеспечение высокого качества оказываемых услуг в кратчайшие сроки.

2. Выполнение индивидуального задания

Разработка и правильное оформление конкурсных документов - один самых серьезных аспектов при размещении государственного заказа. Для проведения аукционов, конкурсов или электронных торгов необходимо подготовить полный пакет корректно оформленной тендерной документации.

Подготовка пакета конкурсной документации - это сложный, ответственный и, в случае некомпетентного подхода к делу, длительный процесс.

Подготовка тендерной документации включает следующие этапы:

1. Тщательная проработка технического задания с учетом всех требований действующего законодательства для составления полного перечня работ с целью максимально эффективного выполнения контракта.

2. Непосредственная подготовка конкурсной или аукционной документации.

3. Анализ и подготовка проекта государственного контракта, в котором должны быть учтены интересы государственного заказчика и требования Федерального закона №94-ФЗ и других законодательных актов.

Профессиональная подготовка конкурсных документов включает в себя соблюдение всех требований законодательства, разработку точного технического задания, а также учет малых и незначительных на первый взгляд деталей оформления необходимых бумаг.

Опытные специалисты по подготовке тендерной документации компании «РосТендер» смогут оказать квалифицированную и оперативную помощь в решении этой важной задачи.

Общие положения

Методические рекомендации (далее - Рекомендации) разработаны в соответствии с «Положением о подрядных торгах в Российской федерации», утвержденным совместным распоряжением Госкомимущества и Госстроя России от 13 апреля 1993 г. №660-р/18-7, содержат состав, порядок разработки, оформления и использования тендерной документации, необходимой для проведения подрядных торгов в Российской Федерации. Тендерная документация - это комплект документов, содержащих приглашение к торгам, информацию об объекте, предмете и условиях торгов, инструкцию участникам торгов, предложения их организатора об условиях передачи победителю заказа на выполнение работ, указанных в предмете торгов. Конкретный состав тендерной документации зависит непосредственно от предмета торгов и определяется тендерным комитетом в соответствии с поручением заказчика или организатора торгов. Для разработки тендерной документации могут быть привлечены инженерно-консультационная или проектная организации. Настоящими Рекомендациями учитывается, что заказчик на момент разработки тендерной документации обладает необходимыми инвестиционными ресурсами или правом распоряжения ими в необходимый период времени, подтвержденным соответствующими финансовыми документами, например кредитным договором или распоряжением органа исполнительной власти. Подрядные торги могут проводиться при размещении заказов на: реализацию крупных целевых инвестиционных программ, проектов застройки жилых районов, градостроительных комплексов и промышленных зон; строительство предприятий, зданий и сооружений производственного и непроизводственного назначения, в том числе на условиях «под ключ»; выполнение проектных, инженерно-изыскательских, конструкторских, строительных, монтажных, пусконаладочных и других видов работ; поставку комплектного технологического оборудования, в том числе на условиях «под ключ»; управление проектом, консультирование, надзор; любые технически и организационно обоснованные сочетания указанных работ и услуг. Данный перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен другими экономически обоснованными видами работ и услуг, которые с точки зрения заказчика целесообразно выставить на торги. В настоящих Рекомендациях изложен порядок разработки и оформления тендерной документации.

При подготовке тендерной документации для проведения торгов можно опускать отдельные положения и требования или включать дополнительные, не противоречащие Положению о подрядных торгах в Российской Федерации. Тендерный комитет организует распространение тендерной документации, дает необходимые разъяснения по ней, решает вопрос изменения этой документации и процедур ее рассмотрения. Тендерная документация составляется таким образом, чтобы все участники понимали содержащуюся в ней информацию одинаково. При описании работ должны употребляться общепринятые обозначения. При необходимости введения новых терминов в тендерной документации приводятся их определения. Требования, включаемые в тендерную документацию, должны быть одинаковыми для всех без исключения оферентов. Тендерная документация утверждается заказчиком. Разработка тендерной документации оплачивается заказчиком (инвестором): по вновь начинаемым стройкам - за счет средств, предусматриваемых по целевому назначению в сводных сметных расчетах (сводных расчетах) стоимости строительства по гл. 12 «Проектные и изыскательские работы»; по незавершенному строительству при отсутствии подрядчика - за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты, имеющегося в распоряжении заказчика, а также экономии лимита по другим статьям сводного сметного расчета (сводного расчета) стоимости строительства, образованного в результате его пересмотра. При проведении торгов на проектные инженерно-изыскательские работы и отсутствии сводного сметного расчета (сводного расчета) стоимости строительства финансирование может осуществляться за счет целевых средств, предусмотренных в федеральной или региональной программе проектирования, с последующим отнесением затрат в счет разработки предпроектной или проектно-сметной документации соответствующей стройки. Тендерная документация передается претендентам, как правило, за плату, в комплекте, по их официальному запросу. Порядок и условия выкупа тендерной документации определяются тендерным комитетом и сообщаются претендентам в приглашении для участия в торгах или в объявлении о проведении торгов, опубликованном в печати. При этом цена на тендерную документацию устанавливается в зависимости от окупаемости затрат на ее разработку и распространение, проведения анализа предложений оферентов, подведения итогов конкурса и определения победителя. В отдельных случаях тендерная документация может передаваться претендентам бесплатно или по цене затрат на ее размножение.

2. Состав тендерной документации

2.1. Тендерная документация состоит, как правило, из следующих основных документов и разделов: приглашения для участия в торгах; общих сведений об объекте и предмете торгов, проектной документации (техническая часть); инструкции оферентам; формы заявки претендента на участие в торгах; условий и порядка проведения торгов; проекта контракта.

2.2. Конкретный состав, порядок, формы представления информации и другие условия подготовки тендерной документации уточняются тендерным комитетом в соответствии с поручением заказчика либо организатора торгов.

2.3. Приглашение для участников торгов является составной частью тендерной документации.

3. Общие сведения об объекте

В разделе «Общие сведения об объекте и предмете торгов» приводятся следующие данные: наименование, адрес, описание размещения объекта торгов; общее описание предмета торгов с обозначением главных количественных параметров с указанием освоенных и предстоящих объемов работ (для незавершенных объектов); даты и сроки выполнения работ; наименование заказчика, организатора торгов; условия и порядок посещения строительной площадки; другие общие сведения, характеризующие предмет торгов.

4. Техническая часть

В этот раздел при проведении подрядных торгов на строительство зданий и сооружений производственного и непроизводственного назначения, в том числе на условиях «под ключ» включаются: пояснительная записка с обоснованием намечаемого строительства, его основных технико-экономических показателей и характеристик продукции; генеральный план, опорные и ситуационные планы, схемы инженерных сетей; основные положения, характеризующие архитектурно-строительные, принципиальные конструктивные и технологические решения зданий и сооружений, инженерное обеспечение объекта торгов; укрупненные показатели (объемные и по площадям) по зданиям и сооружениям и видам работ объекта торгов; основные положения по организации строительства, сроки строительства объекта торгов; особые технические условия на объект торгов; информация о действующих нормах, правилах, государственных стандартах и инструкциях, системах измерений; другие данные, характеризующие объект строительства или предмет торгов.

5. Условия и порядок проведения торгов

5.1. В этот раздел включаются следующие положения: ссылка на законодательство и соглашения, юрисдикция которых распространяется на проведение торгов, в том числе ссылка на Положение о подрядных торгах в Российской Федерации, а также ссылке на законодательство, которое распространяется на выполнение контракта; дата и место вскрытия конвертов с офертами и сведения о том, будет ли этот процесс открытым; основные критерии оценки и предложения оферента: минимальная цена выполнения подряда, определенная с учетом текущих цен, а также условия расчетов, предлагаемые претендентом; срок выполнения подряда;

технические возможности претендента и гарантии качества выполняемых работ; деловая репутация претендента, устойчивые долгосрочные контракты, возможность привлечения квалифицированных субподрядчиков и надежных поставщиков; обеспечение требований по охране окружающей среды; другие коммерческие, технические и организационные требования. методика выбора победителя, порядок утверждения результатов торгов; условия и порядок внесения второго задатка; уведомление о том, какой документ подписывается победителем торгов (контракт или протокол о проведении дальнейших переговоров и контракт); предупреждение о неприятии на себя обязательства мотивировать и объяснить причины отклонения оферт; порядок извещения оферентов о результатах торгов. одной из форм извещения оферентов о победителе торгов может быть направление оферентам копии протокола заседания тендерного комитета; порядок проведения переговоров с победителем торгов.

5.2. Рекомендуемая форма извещения победителя торгов и приглашения его для проведения переговоров и оформления контракта приведена в прил. 11.

6. Проект контракта между заказчиком и победителем торгов

6.1. Одним из важнейших документов тендерной документации является проект контракта между заказчиком (инвестором) и победителем торгов.

При подготовке проекта контракта рекомендуется пользоваться основными положениями порядка заключения и исполнения государственных контрактов (договоров подряда) на строительство объектов для федеральных государственных нужд в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 14 августа 1993 г. №812 и Руководством по составлению договоров подряда на строительство в Российской Федерации, одобренным Минстроем России 27 мая 1992 г. Информация, необходимая для подготовки проекта контракта (предмет контракта, сроки выполнения работ, порядок и условия расчетов и платежей, обязательства сторон, сведения о производстве и приемке работ, условия и порядок расторжения контракта и др.), содержится в соответствующих разделах тендерной документации. В проекте контракта может быть указана стартовая цена предмета торгов, предлагаемая заказчиком и определенная в соответствии с Порядком определения стоимости строительства и свободных (договорных) цен на строительную продукцию в условиях развития рыночных отношений, (письмо Госстроя России от 29 декабря 1993 г. №12-349), а на строительство, осуществляемое с участием иностранных фирм, - в соответствии с Порядком определения стоимости строительства, осуществляемого в Российской Федерации с участием иностранных фирм.

В раздел «Особые условия» могут включаться другие положения и требования заказчика, которые необходимы для учета специфики предмета торгов, но не противоречащие действующему законодательству.

В том числе работа в фирме, не менее 5 лет

Опыт работы за рубежом

Знание иностранных языков.

3. Обобщение и подведение итогов.

Подводя итоги можно в крации сказать, что менеджер по подготовке тендерной документации, как и любой сотрудник исполняет свои обязанности, чаще всего связанные:

а) со стороны поставщика товаров, исполнителя услуг

- получение электронно-цифровой подписи, аккредитация организации на соответствующих площадках

- мониторинг торговых площадок на наличие интересующих тендеров

- оценка возможности участия вашего юр лица

- подготовка соответствующей документации

- отслеживание изменений в заказе, результатов торговых процедур

- дальнейшее сопровождение контракта

- обжалование результатов или нарушений в соответствующие инстанции

б) со стороны заказчика:

- аккредитация юр лица на площадках

- подготовка документации к размещению

- составление технических заданий и условий проведения процедуры

- размещение документации

- проведение процедуры

- протоколирование результатов

- заключение договоров с победителями

- представлять интересы организации в случае обжалования

Работа менеджера по тендерной документации на первый взгляд вам покажется простой, но есть много нюансов.

В первую очередь надо уметь пользоваться компьютером, знать правовые системы, быть внимательным и ответственным.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Общая характеристика и направления деятельности ООО "СНС Экспресс", принципы создания системы документации. Прием и первичная обработка документов, требования. Информационно-справочная работа. Порядок оформления и индексации дел, правила их хранения.

    дипломная работа [50,5 K], добавлен 15.03.2011

  • Принципы и нормативно-правовое обоснование услуг по удовлетворению потребности в персонале организаций и предприятий различных сфер деятельности. Характеристика предприятия и описание предоставляемых услуг. Составление маркетингового и финансового плана.

    бизнес-план [44,9 K], добавлен 17.12.2015

  • Основные функции, права и обязанности службы документационного обеспечения управления. Правила подготовки и оформления реквизитов деловых бумаг. Принципы изготовления, учета, использования и хранения бланков с воспроизведением Государственного герба РФ.

    реферат [24,5 K], добавлен 15.11.2010

  • Общие требования к составлению и оформлению документов, их реквизиты. Группы организационно-распорядительной документации. Основные виды служебных писем, порядок их составления и оформления. Порядок предархивной подготовки дел, их описание и хранение.

    контрольная работа [1,1 M], добавлен 06.03.2015

  • Основные вопросы составления и оформления кадровой документации. Характеристика основных документов, входящих в личное дело. Порядок составления и оформления резюме или CV (curriculum vitae), содержание его необходимых разделов, практический пример.

    контрольная работа [21,8 K], добавлен 21.11.2011

  • Изучение правил оформления и составления документации по личному составу. Особенности оформления приема на работу. Порядок составления трудового договора (контракта с работником). Требования подготовки документации по личному составу к архивному хранению.

    курсовая работа [35,7 K], добавлен 28.10.2013

  • Общая характеристика предприятия. Изучение нормативных и организационных документов, устанавливающие правила документирования в исследуемой организации. Особенности и нормативно-правовое обоснование оформления кадровой документации ООО "РемСтрой".

    отчет по практике [61,2 K], добавлен 28.04.2015

  • Правила составления и оформления рефератов, курсовых, выпускных работ. Штатное расписание: роль, функции, порядок составления и оформления. Документоведение в управлении. Организационно-распорядительные документы. Документация по личному составу.

    курсовая работа [71,6 K], добавлен 13.12.2013

  • Описание проекта: общая характеристика и направления деятельности предприятия, качественные характеристики и полезный эффект предоставляемых услуг. Анализ рыночной ситуации: макросреды, внутренней среды, отрасли, конкурентов. Маркетинговый план.

    бизнес-план [32,4 K], добавлен 25.10.2013

  • Общая характеристика, внутренняя структура исследуемого предприятия, направления хозяйственной деятельности. Оценка конкурентоспособности предоставляемых услуг, место организации на рынке. Разработка производственного, маркетингового и финансового плана.

    контрольная работа [52,9 K], добавлен 25.11.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.