Обеспечение сохранности документов
Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством. Современные подходы к обеспечению сохранности документов. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Архивные описи дел структурных подразделений.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 01.10.2014 |
| Размер файла | 43,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
составителя описи подпись Расшифровка подписи
Дата
|
СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ (делопроизводства) Подпись Расшифровка подписи Дата |
СОГЛАСОВАНО** Протокол ЭК структурного подразделения от 00.00.0000 № 000 |
Передал _________ дел и ________ регистрационно-контрольных картотек к документам***.
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _________ дел и ________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
архива предприятия подпись Расшифровка подписи
Дата
* Графа 6 не заполняется для описей постоянного хранения.
** При наличии ЭК структурного подразделения.
*** Передаются вместе с делами канцелярии и т. п.
Приложение 5
Наименование организации
Название архива
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) РАЗРЕШАЮ выдачу дел
Руководитель архива
____________ N ___________ (зав. читальным залом)
__________________________
(место составления) Подпись Расшифровка
на выдачу документов подписи
Дата
____________________________________________ (фамилия и инициалы исследователя; работника структурного подразделения)
_____________________________________________
(тема исследования)
|
Фонд N |
Опись N |
Ед. хр. N |
Заголовок ед. хр. |
Расписка пользователя в получении |
Расписка сотрудника читального зала в приеме |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Формат А5 (148 x 210 мм)
Форма заказа на выдачу дел
(лицевая сторона)
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Подпись исследователя
Формат А5 (148 x 210 мм)
Форма заказа на выдачу дел (оборотная сторона)
Приложение 6
Наименование организации
АКТ
_____________ N ____________
____________________________
(место составления)
о выдаче дел во временное пользование
____________________________
(наименование организации,
ее адрес, почтовый индекс)
Основание ____________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________
(название фонда)
|
N п/п |
Опись N |
Ед. хр. N |
Заголовок ед. хр. |
Крайние даты |
Количество листов (время звучания, метраж) |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Всего выдается __________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ___________________________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать
по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя организации, руководителя
выдающего дела организации-получателя
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Гербовая печать организации Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства ______________________________
(наименование организации)
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства _____________________________
(наименование организации)
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка
Дата подписи
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Полный цикл обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Экспертиза (оценка) научной и практической ценности документов. Описи и оформление дел. Описание документов постоянного и долговременного хранения.
контрольная работа [24,4 K], добавлен 14.03.2009Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации. Особенности хранения документации на бумажном носителе. Разработка направлений по совершенствованию архивных документов на бумажной основе.
дипломная работа [160,2 K], добавлен 15.05.2019Этапы подготовки документов к передаче в архив. Порядок выдачи из хранилища справок. Составления описи документов постоянного, долговременного хранения. Пример составления личного резюме. Заявление о приеме на работу. Оформление записи в трудовой книжке.
контрольная работа [105,8 K], добавлен 19.09.2014Стадии жизненного цикла организации: понятие, классификация и типы. Сущность и функции ликвидационной комиссии, правила хранения документации. Экспертиза ценности документов, принципы оформления дел и составление их описей. Передача документов в архив.
дипломная работа [66,1 K], добавлен 10.05.2015Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к их формированию и правила хранения. Экспертиза ценности документов. Составление описей дел и порядок передачи их в архив. Суть архивного хранения документов в электронной форме. Экспертные комиссии.
курсовая работа [186,6 K], добавлен 02.03.2014Понятие обеспечения сохранности архивных документов. Сроки проведения проверок наличия и состояния документов. Необходимость проверки физического и технического состояния. Оформление результатов: фиксирование обнаруженных недостатков, составление актов.
контрольная работа [29,8 K], добавлен 29.03.2012Определение состава и установление сроков хранения документов. Подготовка электронных документов к передаче в архив организации. Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки. Составление для наиболее ценных дел внутренней описи документов дела.
презентация [160,4 K], добавлен 01.03.2014Нумерация листов дела. Составление заверительной надписи. Составление внутренней описи документов дела. Переплет дел. Оформление обложек дел постоянного и временного хранения. Составление и оформление описей дел структурных подразделений организации.
курсовая работа [33,0 K], добавлен 26.02.2009Понятие учета документов в государственном (муниципальном) архиве. Учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда Российской Федерации. Система учетных документов архива, их целевое назначение. Общие требования к учетным документам архива.
контрольная работа [34,4 K], добавлен 29.03.2012Централизация операций по приему документов. Разделение документов, включенных в документооборот организации, на документопотоки. Организация предварительного рассмотрения поступивших документов до передачи их на резолюцию. Обработка исходящих документов.
контрольная работа [442,2 K], добавлен 22.08.2013
