АВС-метод в системі управління витратами на підприємстві

Размещено на http://www.allbest.ru/

"АВС-метод в системі управління витратами на підприємстві"

Шановні колеги та присутні!

Вашій увазі пропонується доповідь на тему: "АВС-метод в системі управління витратами на підприємстві". Обираючи дану тему дослідження було виявлено, що одним з найважливіших напрямків сучасного менеджменту є управління витратами в реальному режимі часу. Ефективне управління витратами дозволяє забезпечити виробництво конкурентоспроможної продукції (товарів, робіт, послуг) і визначити її реальну собівартість, оцінити вартість бізнес - процесів або діяльність окремих структурних підрозділів, забезпечити об'єктивними даними процес розробки операційних та фінансових бюджетів підприємства. В результаті - підвищується обґрунтованість прийнятих керівництвом підприємства управлінських рішень і знижується рівень ризику. Слід підкреслити, що на промислових підприємствах у складі виробничих витрат найбільша питома вага припадає на накладні витрати. Накладні витрати мають бути включені до складу собівартості готової продукції шляхом їхнього розподілу. Традиційні підходи до розподілу накладних витрат є наближеними та викривлюють реальну собівартість об'єктів обліку, оскільки у діяльності підприємств завжди присутнє непропорційне поглинання витрат різними продуктами чи послугами. Усунути проблему викривлення стратегічно важливої інформації про собівартість виробленої продукції можна за допомогою використання АВС-методу розподілу накладних витрат.

АВС-метод - метод планування, контролю та аналізу собівартості продукції, робіт та послуг на основі розрахунку сукупності спожитих ресурсів для забезпечення виконання тієї або іншої функції чи здійснення процесу виробництва продукції. управління собівартість витрата

Цей метод порівняно з традиційним підходом до обліку витрат та калькулювання собівартості продукції дозволяє найбільш точно визначити вартість та ефективність операцій процесу на основі виявлення причинно-наслідкового зв'язку між чинниками формування собівартості й технологічними операціями.

Серед особливостей методу АВС слід виділити наступне:

ь Накладні витрати відносять на основні види діяльності або процеси;

ь Дозволяє компанії успішно функціонувати в умовах багатопланового бізнес-середовища;

ь Використовується велика кількість факторів витрат як баз розподілу. Тому ставки розподілу витрат у системі АВС більш пов'язані з причинами виникнення накладних витрат.

Визначення собівартості продукції за допомогою методу АВС відбувається у кілька етапів, що наведені на слайдах у вигляді алгоритму.

Розглянемо кожен крок більш докладно:

1. Визначення видів діяльності підприємства. Видами діяльності підприємства можуть бути: експлуатація та обслуговування основного обладнання, використання робочої сили, доставка матеріалів, приймання та переміщення матеріалів, оформлення замовлень, контроль якості продукції.

2. Здійснення групування накладних витрат за видами діяльності

3. Визначення фактору витрат. Як правило, це кількість машино-годин, кількість людино-годин, кількість одиниць продукції, вартість матеріалів, кількість операцій у процесі виробництва продукції.

4. Оцінювання вартості одиниці фактору витрат шляхом ділення суми накладних витрат за кожним видом діяльності на кількісне значення відповідного фактору витрат

5. Визначення собівартості продукції шляхом множення вартості одиниці фактору витрат на їх кількість за видами діяльності, виконання яких необхідне для виготовлення продукції.

Розглянемо застосування методу АВС на наступному прикладі. На слайді представлені вихідні дані підприємства щодо основних та накладних витрат. Дотримуючись алгоритму застосування методу АВС визначаємо накладні витрати на одиницю виробу.

1 крок - виділяємо види діяльності підприємства (робота допоміжного персоналу, робота устаткування, витрати малоцінних необоротних матеріальних активів, ремонт устаткування, доставка матеріалів, робота допоміжного устаткування).

2 крок - 1 000 000 грн накладних витрат розподіляємо по видам діяльності.

3 крок - визначаємо фактори витрат.

4 крок - визначаємо вартість одиниці фактору шляхом ділення суми накладних витрат на відповідний фактор виробництва (200 000/148 000 = 1,35 грн./люд.-год)

5 крок - визначення собівартості продукції шляхом множення вартості одиниці фактору витрат на кількість операцій. (1,35*80 000=108 000 грн)

Таким чином, до першого виробу потрібно включити 510 грн. накладних витрат, а до другого 612,5 грн.

На наступному слайді представлений розподіл накладних витрат підприємства в традиційній системі калькулювання (на основі годин роботи основних працівників).

Отже, при використанні традиційного методу розподілу накладних витрат на кожен вироблений токарний станок було нараховано 540,8 грн. накладних витрат, а на шліфувальні станки по 574,6 грн.

Можемо зробити наступні висновки, традиційний метод розподілу накладних витрат привів до переоцінки накладних витрат на токарні станки, і недооцінки накладних витрат на шліфувальні станки. За рахунок того, що при використанні традиційного методу розподілу накладних витрат було не враховано в якій кількості кожен продукт поглинає ресурси, також причиною може слугувати те, що необов'язково основна частина накладних витрат буде виникати із часів роботи основних працівників. А метод АВС дозволяє більш точно розподілити накладні витрати за рахунок великої кількості факторів витрат.

Для того, щоб калькулювання за АВС-методом приносило позитивний ефект потрібно дотримуватися таких умов:

Ш Велика кількість видів продуктів

Ш Значна кількість підтримуючих процесів

Ш Стандартизований процес виробництва

Ш Висока питома вага виробничих накладних витрат у структурі витрат

Ш Значна питома вага ресурсів споживання, які прямо не залежать від обсягу виробництва

Таким чином, метод АВС дозволяє приймати аргументовані рішення по відношенню до:

Ш Зниження витрат - реальна картина витрат дає можливість точніше визначати види витрат, які необхідно оптимізувати

Ш Цінової політики - точне віднесення витрат на об'єкти калькуляції дозволяє визначити нижню межу цін, подальше зниження яких відносно такої межі веде до збитковості продукту;

Ш Товарно-асортиментної політики - реальна собівартість дозволяє розробляти програму дій по відношенню до того чи іншого продукту - зняти з виробництва, оптимізувати витрати або підтримувати на поточному рівні;

Ш Оцінки вартості операцій - точність оцінки результатів дає можливість оцінити доцільність передачі тієї чи іншої операції підрядникам або необхідність проведення організаційних перетворень.

Зважаючи на викладене вище можна стверджувати, що метод АВС має великі переваги над традиційними методами калькулювання собівартості. Зокрема він дозволяє:

Ш більш точно розподілити витрати на об'єкти (продукцію, послуги, клієнтів, структурні підрозділи, обладнання), що їх породжують

Ш Даний метод надає більш повну, надійну і своєчасну інформацію для управління витратами. Будь-яке поліпшення якості інформації, одержуваної керівництвом, призведе до прийняття більш точних та правильних рішень і до підвищення ефективності діяльності підприємства

Ш Застосування ABC-методу дозволяє уникнути неточностей у визначенні собівартості продукції (товарів, робіт, послуг)

Ш Підприємство звертає увагу виключно на основні бізнес-процеси

Ш АВС - метод дозволяє здійснити аналіз причин виникнення витрат через виконувані в бізнес-процесі дії

Однак варто сказати й про проблеми, які виникають при впровадженні цієї методики:

ь Застосування даної технології вимагає суворого дотримання всіх її положень, не дає миттєвого результату

ь Складність для розуміння і застосування АВС - методу у зв'язку з малою кількістю семінарів, на яких можна було б ознайомитися з технологією побудови прикладних систем обліку витрат, розрахунку собівартості

ь Проблема обробки даних в застосуванні АВС-методу

ь Облік витрат на виробництво продукту через ланцюжок видів діяльності, існуючого на сьогоднішній день, передбачає стратегію сьогоднішнього дня

ь Недолік уваги до управління видами діяльності в порівнянні з урахуванням витрат за видами діяльності

ь Вимагає значних витрат і великих зусиль для аналізу та оптимізації процесів

Висновки

1. АВС-метод дозволяє точніше визначити собівартість продукції завдяки більшої кількості баз розподілу - факторів витрат.

2. Метод-АВС спрямований на виявлення найбільш продуктивних видів діяльності, доцільність здійснення яких є економічно виправданою. Особливістю методу є те, що при визначенні сукупних витрат виробництва, які розподіляються між виробами, використовують різні вимірники діяльності як бази розподілу, що в свою чергу приводить до більш точного визначення собівартості виробництва.

3. Використання методу АВС надає можливість контролю витрат на стадії їх виникнення, дозволяє приймати більш ефективні управлінські рішення.

Размещено на Allbest.ru