Синтез системи фінансового менеджменту територіально-розподіленого виробничого підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Донецький національний університет

УДК 519.714:658.15

Автореферат

дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук

Синтез системи фінансового менеджменту територіально-розподіленого виробничого підприємства

Спеціальність 08.02.03 - Організація управління, планування та регулювання економікою

Черкасова Тетяна Олександрівна

Донецьк 2004

Загальна характеристика роботи

синтез система фінансовий менеджмент

Актуальність теми. Фінансова сторона діяльності підприємств є однією з найхарактерніших рис економічного життя країн з розвинутою ринковою економікою. Зростаючу роль гнучкості механізмів фінансового менеджменту у їхньому функціонуванні варто розглядати як загальну тенденцію сьогодення. Це положення цілком підтверджується досвідом промислових підприємств, одержаним у процесі економічних реформ, створенням нових господарських структур на основі ефективних фінансових взаємовідносин, прикладом чого є територіально-розподілене виробниче підприємство (ТРВП) - Державне виробниче підприємство по водопостачанню Донбасу „Укрпромводчормет” (м.Донецьк). Воно являє собою розгалужену виробничо-економічну систему, що побудовано з відносно автономних виробничих та допоміжних підсистем зі своїми структурними особливостями, які віддалені одна від одної територіально та управління якими здійснюється за допомогою регулювання їх матеріальних, фінансових та інформаційних потоків.

Але в той самий час управління ТРВП залишається на досить низькому рівні у зв'язку з законодавчою нестабільністю і невизначеністю економічної ситуації в Україні, де поряд з економічним зростанням існують масштабні структурні проблеми. Так, для підгалузі водопроводно-каналізаційного господарства, яку репрезентує зазначене ДВП „Укрпромводчормет”, обсяги кредиторської та дебіторської заборгованості перевищують річну реалізацію послуг підприємств водопостачання та водовідведення, а загальна заборгованість споживачів має стійку тенденцію до зростання і становить на 01.01.2004 р. майже 3 млрд.грн.

Реформування ТРВП, адаптація їх до нових умов здійснюються стихійно, без достатнього економічного обґрунтування та урахування необхідності використання всього арсеналу засобів фінансового менеджменту. Це дестабілізує їх діяльність і визначає необхідність постійного пошуку механізмів пристосування до внесених змін, при чому для підприємств водопостачання згадана адаптація відбувається на тлі великої зношеності основних фондів на рівні 60-70% та неможливості самостійно регулювати тарифи. Крім того, в Україні спостерігається криза менеджменту через недолік економічних знань в одних суб'єктів господарювання і неможливість їх застосувати - в інших.

Таким чином, реформування механізмів управління фінансовими відносинами, зміна методів управління, переосмислення ролі та функцій менеджменту підприємства, впровадження сучасних інформаційних технологій і інших досягнень науково-технічного прогресу сприятимуть підвищенню ефективності фінансової діяльності підприємств.

Значний внесок у розробку механізмів фінансового менеджменту зробили вітчизняні і зарубіжні вчені: Алимов О.М., Башарін Г.П., Бланк І.А., Брейлі Р., Геєць В.М., Гузь М.Г., Єгоров П.В., Колас Дж., Лисенко Ю.Г., Онищенко О.М., Сайфулін Р.С., Сидорова А.В., Чумаченко М.Г., Шеремет А.Д., Унковська Т.Є. й інші.

Актуальність наведених проблем, необхідність створення гнучкої системи фінансового управління ТРВП обумовили вибір теми даного дослідження, його мету та задачі.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертацію виконано в рамках держбюджетних тем ДонНУ: “Моделювання динаміки виробничо-економічних систем” (номер держреєстрації 0100U001971) та “Моделювання процесів фінансового менеджменту вищого навчального закладу” (номер держреєстрації 0100U005081), у яких автор приймала участь як співвиконавець.

Мета і задачі дослідження. Метою дослідження є розробка гнучкої системи фінансового менеджменту територіально-розподіленого виробничого підприємства на основі методології проектного управління і структурного аналізу, що дозволяє досягти оптимальної координації діяльності підрозділів підприємства.

Для досягнення цієї мети в дисертації поставлено і вирішено такі задачі:

· проаналізовано особливості й існуючі моделі управління фінансами підприємств;

· проаналізовано особливості існуючого податкового законодавства України та запропоновано схему аналізу податкового навантаження;

· визначено роль і функції обліку договірних зобов'язань у системі фінансового менеджменту підприємств;

· розроблено концепцію гнучкої системи фінансового менеджменту ТРВП, побудовану на основі застосування методології проектного управління;

· розроблено механізми інтеграції підсистем фінансового менеджменту ТРВП;

· розроблено механізм управління інформаційними потоками договірної діяльності ТРВП на базі методології структурного аналізу;

· розроблено концептуальну модель системи управління виконавською дисципліною;

· здійснено моделювання характеристик стану проекту впровадження системи управління якістю ТРВП.

Об'єкт дослідження - процеси управління фінансовими ресурсами виробничих підприємств з територіально-розподіленою структурою.

Предмет дослідження - механізми організації гнучкої системи фінансового менеджменту територіально-розподіленого виробничого підприємства.

Методи дослідження. Теоретичною і методологічною основою дослідження є розробки вітчизняних і зарубіжних вчених в області управління фінансами, системного і структурного аналізу, управління проектами та персоналом.

Обґрунтованість результатів дослідження, висновків і рекомендацій, які стосуються аспектів підвищення гнучкості та ефективності управління фінансами ТРВП в сучасних умовах, обумовлено використанням проектного підходу, за допомогою якого синтезовано концепцію гнучкої системи фінансового менеджменту. В ході роботи широко використовувалися логічні й емпіричні методи дослідження механізмів управління фінансами ТРВП; методи порівняльного й економічного аналізу, з використанням яких було розроблено механізм інтеграції підсистем фінансового менеджменту; інфологічного та економіко-математичного моделювання, які послужили підґрунтям удосконалення комплексу механізмів фінансового менеджменту і концептуальної моделі системи управління виконавською дисципліною.

Наукова новизна одержаних результатів. У дисертації здійснено постановку та вирішення нової актуальної задачі розробки гнучкої системи фінансового менеджменту територіально-розподіленого промислового підприємства для підвищення ефективності його функціонування. При цьому отримано такі наукові результати:

вперше одержано:

- розроблено концепцію гнучкої системи фінансового менеджменту ТРВП, що побудована на основі застосування методології проектного управління, яка дозволяє досягти оптимальної координації діяльності підрозділів підприємства;

- розроблено механізм управління інформаційними потоками договірної діяльності ТРВП на базі методології структурного аналізу, що забезпечує гнучкість фінансовій підсистемі;

удосконалено:

- механізм фінансового менеджменту ТРВП на основі інфологічних моделей управління зовнішніми і внутрішніми факторами господарських проектів, що дозволяють адекватно реагувати на впливи зовнішнього середовища;

- концептуальна модель системи управління виконавською дисципліною, що використовує сучасні інформаційні технології і забезпечує необхідну точність і оперативність в управлінні ТРВП;

дістало подальшого розвитку:

- схема аналізу податкового навантаження на базі теоретичної моделі Лаффера, що дозволить оптимізувати вибір стратегії фінансового менеджменту підприємства;

- підходи до оцінки характеристик стану проекту впровадження системи управління якістю ТРВП на основі моделювання нечітких проектних критеріїв, що дозволяє врахувати нестабільність економічного середовища.

Практичне значення одержаних результатів. Запропонований в дисертаційній роботі комплекс механізмів і моделей фінансового менеджменту ТРВП, побудований на основі застосування методології проектного управління та структурного аналізу, й інструментарій його реалізації дозволяють вийти на якісно новий рівень забезпечення стійкості та гнучкості фінансової діяльності підприємств.

Основні наукові результати дослідження використано в організації системи управління ДВП “Укрпромводчормет” (м.Донецьк). Впровадження результатів дослідження дозволило одержати ефект за рахунок підвищення гнучкості і мобільності фінансової системи, ефективного використання корпоративних ресурсів, що відбулося за рахунок підвищення адекватності й оперативності управлінських рішень. Економічний ефект від впровадження склав 1 120 тис. грн., що підтверджується актом впровадження (від 19 січня 2004 р.).

Особистий внесок здобувача. Всі результати, які представлено в роботі, одержано здобувачем самостійно. З наукових праць, опублікованих у співавторстві, використано тільки ті ідеї, що отримано в результаті індивідуальних досліджень. Особистим внеском здобувача в цих роботах є: концепція гнучкої системи фінансового менеджменту ТРВП; аналіз теоретичних і практичних питань регулювання оподаткування підприємств; моделі і показники якості реалізації фінансових проектів; визначення ефективності прийняття рішень при побудові системи фінансового обліку з урахуванням діяльності центрів відповідальності й обліку договірних зобов'язань; моделювання інформаційних потоків договірної діяльності підприємства.

Апробація результатів дисертації. Наукові результати розглядались та обговорювались на: VI Міжнародній науково-практичній конференції “Наука та освіта'2003” (м.Дніпропетровськ, березень 2003 р.); III Міжнародній науково-практичній конференції “Інформаційні технології в економіці і підприємництві: проблеми науки, практики й освіти” (м. Запоріжжя, 19-22 травня 2003 р.); Всеукраїнській науково-практичній конференції “Розвиток підприємництва в Україні: проблеми і перспективи” (м.Ялта, жовтень 2003 р.); VII Міжнародній науково-практичній конференції “Наука та освіта'2004” (м.Дніпропетровськ, лютий 2004 р.).

Публікації. Основні положення дисертації опубліковано у 9 працях загальним обсягом 58,41 д.а., з яких автору належить 2,5 д.а.

Структура й обсяг дисертації. Дисертація складається зі вступу, трьох розділів, висновків, списку використаних джерел з 103 найменувань. Загальний обсяг дисертації складає 156 сторінок машинописного тексту, робота містить 7 таблиць, 19 рисунків, 2 додатки.

Основні положення дисертаційної роботи

У першому розділі “Методологічні підходи до вдосконалення систем фінансового менеджменту територіально-розподілених виробничих підприємств” проаналізовано сучасні методи фінансового менеджменту ТРВП; розглянуто особливості фінансових систем територіально-розподілених підприємств на прикладі підприємства по водопостачанню Донбасу ДВП “Укрпромводчормет” (м.Донецьк); проведено аналіз механізмів податкового регулювання діяльності ТРВП. На підставі результатів аналізу розроблено концепцію гнучкої системи фінансового менеджменту ТРВП, яку побудовано за допомогою використання методології проектного управління, що дозволяє досягти оптимальної координації діяльності підрозділів підприємства.

Формування системи управління фінансами, що є адекватною ринковим відносинам, - це одна з найбільш актуальних задач для кожного підприємства, особливо для територіально-розподілених структур. Великий обсяг оброблюваної інформації, складність порівняння планових і фактичних показників діяльності підприємства в цілому та за підрозділами, оперативний розрахунок відхилень й інших показників оцінки стану фінансово-господарської діяльності визначають необхідність застосування проектних методів управління і сучасних інформаційних систем. Це особливо важливо в умовах постійної нестачі обігових коштів і досить жорсткого підходу з боку податкових і контролюючих органів, зокрема для ДВП „Укрпромводчормет”, яке зобов'язане безперебійно постачати продукцію - воду - при постійно зростаючій сумарній заборгованості двох основних груп споживачів - міськводоканалів та промислових підприємств, що ілюструє табл.1.

При розгляді особливостей функціонування фінансів ТРВП особливу увагу приділено питанням регулювання процесів оподаткування за допомогою схеми аналізу податкового навантаження. Схема базується на теоретичній моделі Лаффера та дозволяє оптимізувати вибір стратегії фінансового менеджменту підприємства, зокрема передбачити заохочувальні податкові ставки для підприємств, які вкладають фінансові ресурси в інновації на модернізацію і розвиток виробництва, енергозберігаючі технології.

Методи й інструменти фінансового менеджменту, які застосовуються у вітчизняній практиці, найчастіше не розглядаються у взаємозв'язку з загальною системою управління підприємством. Також не враховується необхідність адаптації системи фінансового менеджменту для ТРВП.

Під впливом змін зовнішнього середовища на кожному етапі свого розвитку ТРВП змінюється, переходячи від однієї фази свого життєвого циклу до іншої не рівномірно, ациклічно, у залежності від рівня розвитку своїх автономних елементів. Отже, у ньому повинна адекватно змінюватись і система фінансового менеджменту.

Таким чином, фінансовий менеджмент - це підсистема в системі управління ТРВП. Фінансовий менеджмент є керованою системою і значною мірою піддається державному регулюванню через податки, ліцензії, тарифи, ставки рефінансування тощо. Тому основним принципом при обґрунтуванні способу формування системи фінансового менеджменту буде принцип системності. З іншого боку, фінансовий менеджмент сам є системою взаємозалежних елементів. У його межах можна виділити такі елементи: організаційна структура, кадри, методи, інструментарій, інформаційне забезпечення, технічні засоби, що впливають на вирішення стратегічних і оперативних питань фінансового менеджменту, формуючи фінансову політику ТРВП. Вона опосередковує рішення виробничих питань і взаємовідносини з бюджетом, інвесторами, власниками і контрагентами. Рішення останніх, у свою чергу, коректують функціонування системи фінансового менеджменту, що необхідно для пристосування до змін зовнішнього середовища.

Важливо відзначити, що елементи системи фінансового менеджменту працюють не окремо, а в комплексі, що обумовлює виникнення синергетичного ефекту та приведе до зростання продуктивності праці та зниження витрат виробництва. При побудові підсистеми фінансового менеджменту враховуються такі принципи: гнучкість і адаптивність; функціональність; системність; координованість.

Актуальність проблеми синтезу механізмів фінансового менеджменту за критерієм гнучкості обумовила розробку концепції гнучкої системи фінансового менеджменту ТРВП як методологічної основи для підвищення ефективності функціонування подібних підприємств.

Розроблена концепція поєднує принципи, мету й особливості фінансового менеджменту, її реалізація сприятиме розвитку нових механізмів прийняття управлінських рішень у визначеній на схемі системі координат функціонування ТРВП на основі:

- методології проектного управління;

- управління інформаційними потоками договірної діяльності ТРВП на базі методології структурного аналізу;

- інтеграції підсистем фінансового менеджменту ТРВП;

- удосконалення виконавської дисципліни персоналу.

Концепція дозволяє встановити чіткий фінансовий та управлінський контроль надходження й витрат ресурсів на основі сучасних принципів бюджетування, створити реальні умови для вироблення ефективної фінансової політики, що дозволяє мінімізувати витрати і реально зберегти обігові кошти для розвитку підприємства; вирішити задачі підвищення ефективності виробництва; удосконалити та скоординувати фінансові потоки територіально віддалених підрозділів підприємства з метою досягнення оптимальної гнучкості всієї системи в цілому.

Концепція обумовлює виділення і дослідження взаємозв'язків в економічній діяльності структурних підрозділів ТРВП, що мають свої локальні особливості й обмежену господарську самостійність. Система фінансового менеджменту головного підприємства будується на базі вертикальної ієрархії бюджетів центрів відповідальності (ЦВ), яка регулює і координує фінансові потоки центрів. Концепція проектного управління виступає методологічною основою для синтезу таких проектних механізмів у системі управління ТРВП:

- впровадження процесу інтегрованого бізнес-планування на ТРВП із застосуванням методів фінансового моделювання;

- координація управління фінансовими потоками структурних підрозділів ТРВП;

- управління персоналом підприємства, його мотивація, навчання і розвиток; максимізація потенціалу кожного працівника;

- регулювання договірної діяльності;

- інтеграція підсистем фінансового менеджменту в єдиному інформаційному просторі ТРВП.

Дослідження системних характеристик процесу управління фінансами ТРВП є особливо важливим для великих промислових комплексів Донецького регіону. Висока складність, вартість та тривалість, особливі вимоги до якості кінцевого продукту приводять до необхідності впровадження нових фінансових методів, використання сучасних підходів до вдосконалення систем управління такими підприємствами.

В другому розділі “Синтез системи фінансового менеджменту територіально-розподіленого виробничого підприємства” представлено комплекс механізмів фінансового менеджменту ТРВП на основі інфологічних моделей управління зовнішніми і внутрішніми факторами господарських проектів, що дозволяє адекватно реагувати на впливи зовнішнього середовища. Механізм управління інформаційними потоками договірної діяльності ТРВП на базі методології структурного аналізу, крім того, забезпечує їх фінансовій підсистемі розвинуту гнучкість. Концептуальна модель системи управління виконавською дисципліною, що використовує сучасні інформаційні технології, дозволяє досягти необхідної точності та швидкодії в управлінні персоналом ТРВП.

Використання проектного методу в управлінні фінансовою системою припускає використання принципів нечіткості при визначенні критичного шляху проектів, у тому числі і фінансових. Концепція гнучкої системи фінансового менеджменту ТРВП обумовлює необхідність застосування координації діяльності його підрозділів.

Розглянемо один з механізмів, що реалізує принцип координації на рівні обмежень у системі управління фінансовими проектами. Для цього сформулюємо задачу оптимізації розподілу фінансових ресурсів в умовах їх дефіциту за окремими операціями у проекті, по яких інтенсивність фінансування буде не менше деякої мінімальної величини.

Нехай надходження фінансових ресурсів, що виділені на реалізацію комплексу операцій, здійснюється таким чином, що максимальна сумарна інтенсивність витрат цих ресурсів на роботи, які виконуються одночасно, не перевищує певну величину. Необхідно розподілити фінансові ресурси між виконуваними роботами так, щоб загальний обсяг виконання даного комплексу робіт наприкінці звітного періоду, виявився максимальним.

Обмеження моделі враховують: можливість зниження інтенсивності в даному інтервалі для кожної операції; зниження сумарної інтенсивності виконання однієї операції на всіх інтервалах, яке не повинне збільшити тривалість цієї операції більше, ніж на її резерв часу; розбивку робіт, яка повинна відповідати поточному графу (структурі їх виконання).

У визначенні ваг пріоритет повинні одержати роботи, які лежать на критичному шляху і досить близькі до нього. Менш важливими можна вважати роботи, що мають досить великий резерв часу, і отже, вони можуть виконуватись в якийсь більш “зручний” період, такий, у якому інтенсивність споживання ресурсів буде нижче. Показник ступеня критичності робіт, що визначає відстань роботи від критичного шляху, покладений в основу вагових коефіцієнтів критерію моделі.

Таким чином, при нестачі ресурсів на певному часовому інтервалі інтенсивність робіт, що мають резерв часу, можна знизити, вивільнивши при цьому деяку кількість фінансових ресурсів. Зниження інтенсивності некритичних робіт не повинне вплинути на ефективність проекту в цілому.

Особливого значення для ТРВП в умовах проектного управління набуває договірна діяльність.

Інтеграція управлінського обліку договорів із системою бухгалтерського обліку дозволяє оперативно, без залучення додаткового персоналу одержувати інформацію про фінансово-господарський стан підприємства.

З огляду на важливість договірної діяльності, фінансовий менеджмент відповідно до розробленої концепції слід здійснювати в двох напрямках: обліку виконання бюджетів центрів відповідальності й обліку виконання договорів з контрагентами, як безпосередньо, так і через третіх осіб (договору поступки права вимоги, поручительства тощо).

Співвіднесення первинного бухгалтерського документа підприємства до визначеного договору дозволяє виробляти більш ефективні управлінські рішення, оскільки представлення його стану з погляду обліку і контролю виконання договору дає більш повну картину фінансово-господарської діяльності, дозволяє приймати аргументовані рішення за більш короткі проміжки часу.

Однією з основних у цій системі є підсистема “Планування платежів підприємства”, що є надбудовою над підсистемою “Облік договорів з контрагентами”.

Застосування підсистеми “Планування платежів підприємства” дозволяє оптимально витрачати грошові кошти з розрахункового рахунка підприємства, якщо немає можливості задовольнити всі заявки на оплату або їх задоволення є недоцільним.

Таким чином, запропонований комплекс механізмів інтеграції фінансової діяльності елементів у системі фінансового менеджменту ТРВП дозволяє вирішити такі задачі:

· підвищити ефективність управління підприємством за рахунок оперативності і вірогідності інформації, що подається адміністративному персоналу;

· поліпшити діловодство шляхом оптимізації й упорядкування інформаційних потоків;

· знизити накладні витрати за рахунок автоматизації процесів обробки інформації, регламентації і спрощення доступу співробітників до необхідної інформації;

· забезпечити надійний оперативний облік і контроль надходжень та витрат коштів у розрізі бюджетів центрів відповідальності підприємства;

· забезпечити надійний оперативний облік і контроль виконання договірних зобов'язань;

· гарантувати повну безпеку і цілісність (несуперечність) даних на всіх етапах обробки інформації.

У ринковій економіці зростає роль механізмів планування, моніторингу і мотивації виконавської дисципліни персоналу організації. Надлишок трудових ресурсів, що іноді мав місце підчас ринкових перетворень, з одного боку, дає можливість залучення до виконання виробничих процесів найбільш кваліфікованих працівників, з іншого - вимагає об'єктивної оцінки трудової діяльності працівників організації. У більшості випадків трудова діяльність працівника оцінюється безпосередньо керівником і визначається видом, трудомісткістю, важливістю, тривалістю виконуваних робіт, впливом великої кількості факторів на кінцевий результат і його якістю.

Ієрархічна співпідпорядкованість “керівник-виконавець” є характерною для будь-яких організацій. В організаціях, побудованих за функціональним принципом, вона проявляється більшою мірою, в організаціях, орієнтованих на процеси, - меншою. Ієрархічний підхід лежить в основі розробки концепції управління виконавською дисципліною персоналу організації, представленою у роботі у вигляді концептуальної моделі. У моделі розглядається ієрархічна співпідпорядкованість “керівник-виконавець” у вигляді зв'язаних вершин дерева. Кожну вершину поставлено у відповідність керівнику визначеного рівня ієрархії, що дозволяє простежити напрямок руху наказів від безпосередніх керівників до виконавців.

Таким чином, виконавці за рахунок наказів одержують у межах своїх посадових інструкцій додаткові обсяги робіт. Аналогічно регулярно виконуваним роботам така діяльність характеризується трудомісткістю, важливістю і додатково - термінами виконання. Трудомісткість і складність визначається для кожної роботи, включеної до загального плану роботи. Затверджений загальний план роботи доводиться до кожного працівника. Нагромадження в інформаційній базі даних загальних планів робіт кожного працівника дозволяє здійснювати моніторинг фактичної завантаженості.

Усі зміни в планах робіт, внесення додаткових робіт на підставі наказів здійснюються з обов'язковим попереднім повідомленням працівника. Значення рейтингу працівника, насамперед, використовується для визначення розміру компенсаційних виплат за його високі показники. Порівняння рейтингів працівників протягом різних періодів дозволяють вирішити питання: висування на керівні посади, звільнення при скороченні чисельності працюючих, надання заохочень соціально-побутового характеру тощо.

У роботі виділено такі пріоритетні напрямки діяльності підприємства по управлінню персоналом:

· планування персоналу;

· створення системи документів, що регламентують діяльність структурних підрозділів і функціональні обов'язки персоналу;

· мотивація праці персоналу;

· навчання і розвиток персоналу;

· створення бази даних резерву співробітників на заміщення посад керівників усіх рівнів на перспективу;

· інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності по управлінню людськими ресурсами;

· розробка “пакета” уніфікованих методик по управлінню трудовими ресурсами для структурних підрозділів.

Представлену концептуальну модель системи управління виконавської дисципліни персоналу покладено в основу інформаційної системи підтримки прийняття рішень в ДВП „Укрпроводчормет”.

У третьому розділі “Реалізація гнучкої системи фінансового менеджменту в ДВП “Укрпромводчормет” (м. Донецьк)” проведено реалізацію механізму управління інформаційними потоками в системі управління підприємством; представлено схему комп'ютерної системи підтримки прийняття рішень у бюджетуванні на підприємстві; розроблено методи оцінки ефективності гнучкої системи фінансового менеджменту.

Формування системи управління фінансами, адекватної ринковим відносинам, є однією з найбільш актуальних задач для кожного підприємства. Ефективним механізмом організації системи аналізу і визначення структури й обсягів фінансових ресурсів підприємства є створення сучасної системи управління фінансами, заснованої на обліку і контролі виконання ієрархічної системи бюджетів, що дозволяє встановити чіткий фінансовий та управлінський контроль надходжень і витрат ресурсів, створити реальні умови для обгрунтування ефективної фінансової політики. Вирішення задачі бюджетування засновано на використанні планових показників фінансово-господарської діяльності підприємства і даних управлінського та фінансового обліку.

Таким чином, постає задача інтегрованої взаємодії інформаційних підсистем підприємства і створення глобальної інформаційної корпоративної системи. Особливо ці проблеми актуальні для ДВП “Укрпромводчормет” (м. Донецьк).

Основною проблемою при створенні корпоративної інформаційної системи підприємства є відсутність єдиного інформаційного простору для усіх функціонуючих підсистем, які автоматизуються.

Цю проблему обумовлено такими факторами:

- використанням програмних продуктів різних розроблювачів;

- відсутністю єдиного проекту інтеграції при розробці інформаційної системи.

Можливі варіанти інтеграції інформаційних систем у рамках єдиної інформаційної системи підприємства становлять таке:

1. Розробка інтегрованого комплексу програмного забезпечення, що функціонує на єдиній, цілісній базі даних.

2. Внесення змін до програмного забезпечення, що вже існує.

3. Повторна розробка частини існуючої автоматизованої системи з урахуванням вимог автоматизованої системи, яка створюється.

4. Взаємодія автоматизованих систем за допомогою програмного забезпечення сполучення баз даних.

Механізмом передбачено обмін інформацією між головним і районним управліннями шляхом передачі файлів даних за допомогою програмного забезпечення, що виконує операції експорту/імпорту даних.

Необхідні дані з підсистем управлінського і фінансового обліку головного і районних управлінь копіюються в структурований файл, розташований у визначеному розроблювачами каталозі. Обмін інформацією між районними управліннями здійснюється через головне управління.

Інформаційні потоки F-1 - F-6 виникають в ході укладання договорів. Від швидкості руху інформації залежить здійснення реєстрації першої операції за договором (оплата за постачання чи виконання постачання). Споживачі за поставлену продукцію, виконані роботи і надані послуги розраховуються двома способами (дуги F-7, F-8): шляхом перерахування коштів на розрахункові й поточні рахунки головного і районного управлінь, шляхом проведення взаємозаліків і бартерних операцій.

У першому випадку фінансові служби районних управлінь (дуга F-12) і фінансовий відділ головного управління (дуга F-11) на підставі наявних договорів і платіжних документів установлюють між ними відповідність та формують додаткові дані, що характеризують специфіку договору.

В другому випадку у фінансових операціях задіяно кілька договорів, і бере участь відділ реалізації, що встановлює відповідність сум оплати та виконання робіт (постачань води) за кожним договором, а також підставу виконання робіт (постачань води) і додаткову інформацію щодо договору. Реєстрація господарської операції із зазначенням договору, сум оплати та виконання, супровідних документів і додаткової інформації (дуги F-9, F-13) здійснюється в бухгалтерії відповідно головного чи районного управлінь. Інформація про оплату і виконання договорів передається з районних управлінь до головного (дуги F-10, F-14).

З головного управління в районні надходить інформація про оплату і виконання договорів, реєстрація руху за якими відбувалась поза бухгалтерією районного управління, в якому зареєстрований договір (дуги F-10, F-14).

При обміні інформацією про оплату і виконання договорів використовується така структура даних: найменування управління, що одержало оплату чи зареєструвало виконання; дата формування інформації; реєстраційний номер договору; найменування споживача; сума оплати за договором; сума виконання договору; дані, що відбивають специфіку предмета договору.

Для договорів на постачання води даними, що відбивають специфіку предмета договору, є: період водоспоживання, за який здійснено оплату чи зареєстровано виконання договору; тип води; місяць і рік виконання оплати/постачання; обсяг оплати/постачання; сума оплати/постачання. Інформаційні потоки F-7-F-14 відбуваються щодня і визначають ступінь оперативності представлення вихідних даних для прийняття управлінських рішень.

Таким чином, на підставі даних про укладені договори, оперативну інформацію про оплату і виконання договорів формуються звітні форми про заборгованість споживачів перед районними і головним управлінням. При цьому можливо визначення заборгованості конкретного споживача перед ДВП у цілому. Інформація надається:

- керівництву ДВП “Укрпромводчормет” для прийняття управлінських рішень;

- у відділ реалізації для здійснення взаєморозрахунків;

- у юридичний відділ і служби для вживання заходів по стягненню простроченої заборгованості;

- в економічні служби для планування показників наступних періодів та визначення ефективності діяльності.

Розрахунок ефекту від впровадження концепції гнучкої системи фінансового менеджменту та відповідних фінансових механізмів на ДВП „Укрпромводчормет” (м. Донецьк) іллюструє практичну значущість наведених теоретичних та практичних положень.

Основні висновки дисертаційної роботи

1. Підходи до формування системи фінансового менеджменту в Україні визначаються з урахуванням історично сформованих форм і фаз життєвого циклу територіально-розподіленого підприємства. Динамічність системи фінансового менеджменту обумовлено тим, що на неї впливає мінлива величина фінансових ресурсів, витрат, доходів, коливання попиту та пропозиції на капітал. Ці зміни багато в чому визначаються циклічністю економічного розвитку кожного виробництва і залежністю функціонування організації від цього фактора.

2. Концепцію гнучкої системи фінансового менеджменту ТРВП обумовлено виділенням і дослідженням взаємозв'язків в економічній діяльності структурних підрозділів, що мають свої локальні особливості й обмежену господарську самостійність. Система фінансового менеджменту головного підприємства будується на базі вертикальної ієрархії бюджетів центрів відповідальності, яка регулює і координує фінансові потоки цих центрів. Концепція проектного управління виступає методологічною основою для синтезу таких ключових механізмів у системі управління ТРВП: впровадження процесу інтегрованого бізнес-планування на ТРВП із застосуванням методів фінансового моделювання; координація управління фінансовими потоками структурних підрозділів ТРВП; управління персоналом підприємства, його мотивація, навчання і розвиток; максимізація потенціалу кожного працівника; регулювання договірної діяльності; інтеграція підсистем фінансового менеджменту в єдиному інформаційному просторі ТРВП.

3. Представлену концептуальну модель системи управління виконавської дисципліни персоналу покладено в основу розробки моделей використовуваних механізмів і інформаційної системи підтримки прийняття рішень.

4. Розглянуто інформаційні потоки в системі управління промислового підприємства, яке виконує водопостачання Донецької області. Наведено схему його товарно-грошових потоків і виконано формалізацію механізму інформаційного опису і управління потоками на основі методології структурного моделювання.

5. Визначено місце бюджетування в системі фінансового менеджменту підприємства. Для предметної області державного підприємства “Укрпромводчормет” розглянуто моделі інтеграції підсистем фінансового менеджменту. Розроблено механізми, що реалізують зазначені моделі на основі методології структурного аналізу.

6. Комплексне рішення у вигляді інтегрованої системи підтримки прийняття рішень у системі фінансового менеджменту підприємства дозволяє вирішити такі задачі: підвищити ефективність управління підприємством за рахунок оперативності та вірогідності інформації, що надається адміністративному персоналу; поліпшити діловодство, шляхом оптимізації й упорядкування інформаційних потоків; знизити накладні витрати за рахунок автоматизації процесів обробки інформації, регламентації і спрощення доступу співробітників до необхідної інформації; забезпечити надійний оперативний облік і контроль надходжень та витрат коштів у розрізі бюджетів центрів відповідальності підприємства; забезпечити надійний оперативний облік і контроль виконання договірних зобов'язань.

7. Основні результати дослідження використано при розробці фінансових механізмів ДВП “Укрпромводчормет” (м. Донецьк). У результаті реалізації запропонованої концепції гнучкої системи фінансового менеджменту підприємства отримано економічний ефект у розмірі 1 120 тис. грн.

Список опублікованих автором робіт за темою дисертації

1. Модели управления проектами в нестабильной экономической среде / Белый А.П., Гнатушенко В.В., Левицкий С.И., Лысенко Ю.Г., Руденская В.В., Слепцов А.И., Тыщук Т.А., Черкасова Т.А. - Донецк, ООО “Юго-Восток, Лтд”, 2003. - 292 с.

2. Управление крупным промышленным комплексом в транзитивной экономике: Монография / Под общ.ред.проф.Ю.Г.Лысенко, проф.Н.Г.Гузя - Донецк, ООО “Юго-Восток, Лтд”, 2004. - 670с.

3. Смоктий К.В., Стасюк В.П., Черкасова Т.А. Роль и функции учета договоров в системе финансового менеджмента предприятия // Вісник технологічного університету “Поділля”, №4, 2000 р., Економічні науки, ч.2 (23). - Хмельницкий:2000. - С.29-32.

4. Черкасова Т.А. Стратегия управления исполнительской дисциплиной персонала // Новое в экономической кибернетике (Сб. науч. ст.) Под общ. ред. Лысенко Ю.Г.// Модели и методы стратегическ. управления - Донецк: ДонНУ, 2001 р. - №1. - С. 86-91.

5. Черкасова Т.А. Модели интеграции подсистем финансового менеджмента государственных предприятий // Новое в экономической кибернетике (Сб. науч. ст.) Под общ. ред. Лысенко Ю.Г.// Модели финансового менеджмента госуд. учреждений и предприятий - Донецк: ДонНУ, 2001 р. - №2. - С. 86-91.

6. Черкасова Т.А. Механизмы управления информационными потоками в корпоративной системе управления предприятием // Модели управления в рыночной экономике (Сб. науч. ст.) Под общ. ред. Лысенко Ю.Г. - Донецк: ДонНУ, 2003 р. - Спецвыпуск - С. 154-156.

7. Черкасова Т.А. Разработка новых подходов к оценке эффективности гибкого функционирования территориально распределенного производственного предприятия // Материалы Всеукраинской научно-практической конференции “Развитие предпринимательства в Украине: пробемы и перспективы”. Том 2.- Ялта, Донецк: ДонГУЕТ, 2003. - С. 23-25

8. Гайван И.Н., Черкасова Т.А. Моделирование информационных потоков договорной деятельности ГПП "Укрпромводчермет" // Матеріали Міжнародної науково-практичної конференції “Наука і освіта'2003”. Том 26. Економіка - Дніпропетровськ: Наука і освіта, 2003. - С.12-15.

9. Левицкий С.И., Черкасова Т.А. Концепция гибкой системы финансового менеджмента территориально-распределенного производственного предприятия // Матеріали Міжнародної науково-практичної конференції “Наука і освіта'2004”. Том 9. Фінансові відносини. - Дніпропетровськ: Наука і освіта, 2004.- 24-27с.

Анотація

Черкасова Т.О. Синтез системи фінансового менеджменту територіально-розподіленого виробничого підприємства. - Рукопис.

Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.02.03 - Організація управління, планування та регулювання економікою. - Донецький національний університет Міністерства освіти і науки України, Донецьк, 2004.

У дисертаційній роботі розглянуто актуальні проблеми функціонування територіально-розподілених виробничих підприємств України, удосконалення управління ними. На основі сучасних проектних методів запропоновано концепцію гнучкої системи фінансового менеджменту, яка дозволяє досягти оптимальної координації діяльності розгалужених підрозділів та інтеграції інформаційного простору підприємства.

На базі запропонованої концепції синтезовано комплекс механізмів управління фінансами, зокрема: розроблено механізм управління інформаційними потоками договірної діяльності; удосконалено механізм фінансового менеджменту на основі управління зовнішніми і внутрішніми факторами господарських проектів; побудовано концептуальну модель системи управління виконавською дисципліною персоналу.

Крім того, в роботі дістали подальшого розвитку підходи до оцінки характеристик стану проекту впровадження системи управління якістю та запропоновано схему аналізу податкового навантаження, з урахуванням якої здійснюється вибір стратегії фінансового менеджменту підприємства.

Ключові слова: територіально-розподілене виробниче підприємство, фінансовий менеджмент, управління проектами, інформаційні потоки, виконавська дисципліна.

Аннотация

Черкасова Т.А. Синтез системы финансового менеджмента территориально-распределенного производственного предприятия. - Рукопись.

Диссертация на соискание научной степени кандидата экономических наук по специальности 08.02.03 - Организация управления, планирования и регулирования экономики. - Донецкий национальный университет Министерства образования и науки Украины, Донецк, 2004.

В диссертационной работе рассмотрены актуальные проблемы функционирования территориально-распределенных производственных предприятий (ТРПП) Украины, совершенствования управления ими. На основе современных проектных методов предложена концепция гибкой системы финансового менеджмента, которая позволяет достичь оптимальной координации деятельности рассредоточенных подразделений и интеграции информационного пространства предприятия.

Концепция обусловила выделение и исследование взаимосвязей в деятельности структурных подразделений ТРПП, имеющих свои локальные особенности и ограниченную хозяйственную самостоятельность. Система финансового менеджмента головного предприятия строится на базе вертикальной иерархии бюджетов центров ответственности, регулирующей и координирующей финансовые потоки этих центров.

Концепция проектного управления выступает методологической основой для управления следующими ключевыми процессами ТРПП: внедрение процесса интегрированного бизнес-планирования ТРПП с применением методов финансового моделирования; координация управления финансовыми потоками структурных подразделений ТРПП; управление персоналом предприятия, его мотивация, обучение и развитие; регулирование договорной деятельности; интеграция подсистем финансового менеджмента в едином информационном пространстве ТРПП.

Представленная в работе концептуальная модель системы управления исполнительской дисциплиной персонала положена в основу разработки моделей используемых механизмов и информационной системы поддержки принятия решений. Также рассмотрены информационные потоки в системе управления ГПП „Укрпромводчермет”, осуществляющего водоснабжение Донецкой области. Приведена схема его товарно-денежных потоков и выполнена формализация механизма информационного описания и управления потоками на основе методологии структурного моделирования. Определено место бюджетирования в системе финансового менеджмента предприятия. Разработаны механизмы, реализующие указанные модели на основе методологии структурного анализа.

Предложена методика расчета продолжительности работ и резерва для проекта по внедрению системы управления качеством. Это позволило снизить разнообразие объекта управления и при необходимости увеличить разнообразие систем управления.

Комплексное решение в виде интегрированной системы поддержки принятия решений в системе финансового менеджмента предприятия позволяет решить следующие задачи: повысить эффективность управления предприятием за счет оперативности и достоверности подаваемой информации административному персоналу; улучшить делопроизводство, путем оптимизации и упорядочивания информационных потоков; снизить накладные расходы за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников к необходимой информации; обеспечить надежный оперативный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств в разрезе бюджетов центров ответственности предприятия; обеспечить надежный оперативный учет и контроль выполнения договорных обязательств.

Кроме того, в работе получили дальнейшее развитие подходы к оценке характеристик состояния проекта внедрения системы управления качеством и предложена схема анализа налоговой нагрузки, позволяющая осуществить обоснованный выбор финансовой стратегии предприятия.

Ключевые слова: территориально-распределенное производственное предприятие, финансовый менеджмент, управление проектами, информационные потоки, исполнительская дисциплина.

Summary

Tcherkasova T.O. Synthesis of the finansial management system of territorial divided production enterprise. - Manuscript

Thesis for a Candidate degree in Economic Sciences on speciality 08.02.03 - Organization management, planning and regulation of economy. Donetsk National University, Donetsk, 2004.

In thesis is considered actual problems of functioning of territorial divided production enterprise of Ukraine and improvement of their management. Based on contemporary project methods it is proposed the conception of flexible finansial management system that allows to achieve optimal coorditanion of ramified sub-units activity and integration of enterprize information area.

Based on proposed conception the complex of finansial management mechanisms is synthesized, in particular: the mechanism of management of contractual activity information flows is developed; the mechanism of finansial management based on the management of internal and external factors of economic projects is improved; the conceptual model of personnel performing discipline management system is constructed.

Besides, there are estimation approaches of state characteristics of quality management system project got further development in the thesis. The scheme of analysis of tax screw useful for finance management strategy development of enterprise is proposed.

Key words: territorial divided production enterprise, finansial management, project management, information flows, performing discipline.

Размещено на Allbest.ru