Информационные технологии в менеджменте

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки

Российской Федерации

Уфимский филиал

Финансового университета при правительстве РФ

Кафедра Бизнес-информатика

Факультет менеджмент и маркетинг

Специальность бакалавр менеджмента

Контрольная работа

По дисциплине Информационные технологии в менеджменте

Студент Мухамадиева И.

Преподаватель Аполов А.Г.

Уфа 2014

Содержание

Введение

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1 Описание входной информации

1.2 Описание условно-постоянной информации

1.3 Описание результирующей информации

1.4 Описание алгоритма решения задачи

2. Решение задачи средствами MS Excel

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Целью данной контрольной работы является получение целостного представления задачи на ПК в ИТУ производством. Для выполнения работы выбрано первое направление - постановка и решение транзакционной задачи, предназначенной для отражения ежедневных производственно-финансовых операций.

Постановка задачи

Необходимо выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого работника. Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру. Результирующая информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах. Выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: расчет начисления заработной платы.

Место решения задачи: бухгалтерия ОАО "Форне".

Цель решения задачи: автоматизация по начислению заработной платы для конкретных заказов в разрезе цехов.

Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца. информационный управление плата

Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фабрики.

Источники и способы получения исходных документов: Цех.

Рисунок 1.

Экономическая сущность задачи.

Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия с отнесением этих сумм на подразделения предприятия и виды продукции (заказы). Необходимо на основании табелей выполнить группировку начисленной заработной платы по видам начислений, заказам и цехам предприятия.

1.1 Описание входной информации

В качестве входной информации используется документ "Табель". На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

Описание первичного документа "Табель" (Рис.2):

Рис.2 Структура документа.

Описание структуры полей документа "Табель" (Рис. 3)

Рис. 3 - Структура документа

Количество документов за период: ежемесячно до 30 шт.

Описание контроля ввода документа:

контролировать реквизит "Код цеха" (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется "Справочник цехов");

контролировать реквизит "Табельный номер" (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется "Справочник сотрудников").

1.2 Описание условно-постоянной информации

Количество документов за период: ежемесячно до 30 шт.

Описание контроля ввода документа:

Код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220);

Код материалов: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020)

Для решения данной задачи будем использовать два справочника:

Справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков;

Справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов.

"Справочник поставщиков" (НАИМПОСТ)

"Справочник материалов" (НАИММАТ)

1.3 Описание результирующей информации

Проектируется форма первичного документа

Фактическое выполнение

Приводится описание структуры результирующего документа.

Описание структуры результирующего документа

Фактическое выполнение поставок

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 30.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

1.4 Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости "Фактическое выполнение поставок" необходимо рассчитать два показателя:

Сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;

Общая сумма поставок, выполненная всеми поставщиками за месяц.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Сi=Sidk; C=i,

Где Sidk-сумма поставки k-го материала фактическая, выполненная i-м поставщиком датой d;

Сi-сумма поставок, выполненных i-м поставщиком;

С- общая сумма поставок, выполненных всеми поставщиками.

Приложение к постановке задачи

Форма первичного документа "Приходная накладная" (условная)

2. Решение задачи средствами MS Excel

Создание таблицы

1. Вызовем Excel (Пуск/Программы/MS Excel).

2. Переименуем Лист 1 в табель (установить курсор на Лист 1, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

3. На первом листе "Табель" в ячейках таблицы A2:D2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.

4. Сделаем объединение ячеек A1:D1, в данной ячейке запишем название таблицы "Табель".

\

Организуем контроль ввода данных (выделим нужные ячейки, выполним команду Проверка).

5. Переименуем Лист 2 в ведомость (установить курсор на Лист 2, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

6. На втором листе "Ведомость" в ячейках таблицы A2:В 2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.

7. Сделаем объединение ячеек A1:В 1, в данной ячейке запишем название таблицы "Ведомость".

8. В ячейку В 3 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4569;Табель!D3:D15)

В ячейку В 4 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4570;Табель!D3:D15)

В ячейку В 5 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4571;Табель!D3:D15)

В ячейку В 6 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4575;Табель!D3:D15)

В ячейку В 7 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4576;Табель!D3:D15)

9. В ячейку В 9 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!A3:A15;12;Табель!D3:D15)

В ячейку В 10 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!A3:A15;13;Табель!D3:D15)

В ячейку В 11 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!A3:A15;14;Табель!D3:D15)

10. Отформатируем ячейки:

После выполнения всех операций получим итоговую таблицу, содержащую сумму заработных плат по участкам и цехам.

Заключение

Выполнены расчеты начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполнялся путем накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

После выполнения всех операций получим итоговую таблицу, содержащую сумму заработных плат по участкам и цехам.

Список использованной литературы

1. Информационные системы в экономике и управлении, Трофимов, 2007

2. "Информационные системы в экономике", "Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой", "Информационные технологии управления", "Информационные системы маркетинга": методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса - М.: Вузовский учебник, 2007.

3.Компьютерные информационные технологии в экономике и управлении, Козырев А.А.

4. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2006.

Размещено на Allbest.ru