Организационная структура компании

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки российской федерации

Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Государственный университет управления»

в г. Обнинске Калужской области

Кафедра управления в экономических и социальных системах

Направление: Менеджмент

Специализация: Управление развитием бизнеса (организации)

Форма обучения: заочная

Контрольное задание

по дисциплине «Теория организации»

на тему «Организационная структура компании»

Исполнитель студент:

1 курса ММ12 группы

О.В. Залюбовский

Проверил:

К.э.н., доцент

О.В. Савченко

Обнинск 2012

1. Краткая характеристика предприятия МАОУ ДО «Центр профессиональной ориентации и психологической поддержки» города Обнинска

Центр является муниципальным автономным образовательным учреждением дополнительного образования, входит в единую систему государственного образования. Местонахождение Центра: Калужская область, г. Обнинск, пр. Ленина, д. 93, почтовый индекс 249038.

Учредителем Центра является Администрация города Обнинска.

Миссия Центра: оптимизация занятости населения на рынке труда в контексте управления и развития человеческих ресурсов.

Основной целью Центра является предоставление образовательных и профориентационных услуг учащимся школ, студентам, безработным гражданам, незанятому населению, высвобождаемым работникам предприятий, организаций и учреждений, специалистам бюджетных учреждений, способствующих получению новых знаний и практических навыков, необходимых для профессиональной деятельности.

Главными задачами Центра являются:

1. организация и осуществление на основе современных и эффективных технологий и методик профессиональной ориентации и психологической поддержки населения, профессиональной подготовки, повышения квалификации;

2. разработка и осуществление экспериментальной работы по новым направлениям профессиональной ориентации, профессионального обучения, учебных программ, методических материалов;

3. организация мероприятий, проведение учебных спецкурсов, семинаров и тренингов, организация других мероприятий по оптимизации профессиональной деятельности;

4. информирование и консультирование граждан о профессиональных требованиях возможных сфер деятельности, профессиях (специальностях), о состоянии и конъюнктуре рынка труда;

5. содействие в раскрытии личностных качеств граждан, создание предпосылок для осознанного выбора деятельности;

6. проведение социологических, психологических и маркетинговых исследований, изучение мотивации к труду, мониторинг и оценка эффективности деятельности, направленной на стабилизацию рынка труда;

7. предоставление услуг, связанных с профессиональным отбором персонала при найме на работу, управлением персонала, организацией обучения, профессиональной ориентацией и психологической поддержки специалистов по другим вопросам, относящимися к содействию занятости;

8. оказание на договорных условиях образовательных, профориентационных услуг и психологической поддержки предприятиям, учреждениям, организациям, а также гражданам.

Деятельность Центра профориентации реализует комплексный подход к сопровождению профессионального становления молодежи и решения кадровых проблем региона. Основные направления деятельности Центра представлены на Рисунке. 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1. Основные направления деятельности МАОУ ДО «ЦПОиПП»

2. Органиграмма

Размещено на http://www.allbest.ru/

3. Жизненный цикл организации

организационная структура компания

Согласно теории жизненного цикла организации Ицхака Адизиса (Рисунок 2.), МАОУ ДО «ЦПО и ПП» находится на пятом этапе жизненного цикла, на этапе Расцвета. На стадии расцвета организация одновременно гибка и управляема. Она имеет относительно четкую структуру, прописанные функции, системы поощрения и наказания. Сотрудники - главный актив в компании. Успешность деятельности организации оценивается по двум факторам, таким как удовлетворения потребностей клиентов и достижения поставленных целей.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2. Жизненный цикл организации по Адизису

Существует вертикальное и горизонтальное разделение труда. Вертикальное разделение труда, это деление организации на уровни управления. Чем больше ступеней существует между высшим уровнем и оперативными работниками, тем более сложной является данная организация. У Центра можно выделить 2 уровня управления, что связано, в первую очередь, с небольшим количеством сотрудников. Горизонтальное разделение труда отражает степень разделения труда между отдельными единицами. Чем больше в организации сфер, требующих специализированных знаний и умений, тем более горизонтально сложной она является. Горизонтальная специализация направлена на дифференциацию функций и охватывает: определенные работы; определенные взаимосвязи между отдельными видами работ. У Центра 3 направления, требующих специализированных знаний и умений.

Можно выделить два основных направления группировки работ в организации: группирование работ вокруг ресурсов и группирование работ вокруг результата деятельности. Для МАОУ ДО «ЦПОиПП» характерно группирование работ вокруг ресурсов, так называемая функциональная организация, характерная для большого числа предприятий и организаций.

Основным механизмом координации в МАОУ ДО «ЦПОиПП» является - Стандартизация квалификации.

Стандартизация квалификации координирует организационную деятельность благодаря точному определению требуемых знаний, навыков и компетенций тех, кто участвует в трудовом процессе. Он оказывается наиболее эффективным в высокопрофессиональных организациях или, по терминологии Г. Минцберга -- в профессиональных бюрократиях (образовательных учреждениях).

Суть этого механизма в том, что основным (операционным) работникам не надо каждый раз указывать, что делать, не надо писать детальных инструкций и не надо жестко нормировать параметры конечного продукта. Сами рабочие места, условия труда и целевые установки организации предполагают, что работники все это знают и обладают нужной компетенцией. Формальным же аспектом успешной реализации механизма становятся образовательно-квалификационные требования, предъявляемые к кандидату на должность -- образование, опыт работы, специализированные навыки и т.д.

В Центре на данный момент нет положений о структурных подразделениях, в связи с малым штатом сотрудников (некоторые направления закрывают по 1 сотруднику).

У каждого сотрудника Центра есть должностные инструкции, где прописаны их права, обязанности, ответственность.

Основываясь на ранее сделанных выводах, можно отметить следующие проблемы управления МАОУ ДО «ЦПОиПП»:

- нехватка ресурсов (человеческих, финансовых).

- сложность взаимодействия с вышестоящими органами (подчиняется Управлению общего образования),

- часто изменяющееся законодательство (характерно для государственных и муниципальных организаций).

Размещено на Allbest.ru