Составление и оформление организационных документов предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Московской области

Подмосковный индустриальный техникум

Курсовая работа

Составление и оформление организационных документов предприятия

Выполнила:

студентка 2-го курса

гр. 2-ДОУ

Хохлачкина А.А.

Проверила:

Федорова С.А.

г. Железнодорожный, 2013 г.

Глава 1. Организационная документация

1.1 Описание организационной документации

Организационная документация - это комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов предприятия. Такая документация необходима для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.

Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида. Датой подписания такого вида документов является дата, проставляемая в бланке на месте реквизита. Подписание организационного документа осуществляется руководителем организации (например, устав) или структурного подразделения (например, должностная инструкция). Организационные документы вступают в силу только после их утверждения.

Организационные документы имеют не простую структуру текста, которая состоит из разделов и подразделов, имеющих собственные заголовки и пункты, которые разделены на подпункты и нумеруемые арабскими цифрами. Наименования каждого вида раздела у организационных документов разные.

Содержание организационных документов должно соответствующему закону и поэтому в организационно - распорядительных документах часто применяются типовые и примерные организационные документы (например, Типовое положение о среднем специальном учебном заведении), которые являются основой для разработки конкретных документов.

К Разработке конкретных документов в организации, привлекаются квалификационные специалисты и руководители структурных подразделений. Организационные документы обязательно должны пройти установленный порядок согласования в организации и проверку на соответствие законодательству.

Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, с юридической службой и заместителями руководителя.

К организационным документам относятся: учредительный договор, устав организации, положение об организации, положения о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, структура и штатная численность; штатное расписание, инструкции по определенным направлениям деятельности; должностные инструкции работников, памятки.

1.2 Устав

Все государственные, муниципальные, частные предприятия и общественные объединения действуют на основе устава. Устав -- это свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. Существует, например, Устав акционерного общества (смотри приложение 1) и т.д.

Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съездами. Уставы государственных предприятий и учреждений утверждаются их вышестоящими органами (министерствами). Уставы муниципальных предприятий утверждаются районными (городскими) администрациями, частных соответствующими владельцами, коллективами и регистрируются в областных, краевых, городских и районных администрациях.

В оформлении уставов должны быть реквизиты: наименование министерства, наименование организации, вид документа, индекс, дата, место создания, гриф утверждения (если предприятие частное, то указывается, кем оно зарегистрировано). В реквизите "текст" необходимы такие разделы, как: общие положения, основные функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения и связи, производственно-хозяйственная, коммерческая деятельность, имущество и средства, контроль, проверка и ревизия, реорганизация или ликвидация.

В зависимости от формы частной собственности (например, товарищество "ООО", "ЗАО" или "ОАО" и т.д.) разделы в тексте изменяются или добавляются (смотри приложения 2-4). После текста ставится подпись руководителя.

1.3 Положение

Положение - это правовой акт, который устанавливает основные правила организационной деятельности государственных предприятий и учреждений, а также их структурных подразделений (смотри приложение 5).

Типичные положения - утверждаются высшими органами управления. Индивидуальные положения - управляющими предприятий, организаций, учреждений. Положение должно содержать реквизиты: наименование вида документа, герб, название учреждения, дата, месяц, издание, заглавие, гриф утверждения, текст. Текст состоит из: общих положений, имущество и деньги предприятия, производственная и хозяйственная деятельности, права и обязанности предприятия или его подразделения, структура управления, реорганизация и ликвидация учреждения, организации, предприятия.

1.4 Инструкция

Инструкция - это правовой акт, который издается органами государственного управления для принятия правил, которые регулируют организационные, научно - технические, технологические, финансовые и другие специальные виды деятельности учреждений, предприятий, отдельных их подразделений и служб, а также должностных особ или граждан. Каждая инструкция должна быть утверждена высшими органами или управляющими организаций (с присутствием номера и даты исполнения). Инструкция, кроме грифа утверждения, имеют такие реквизиты: наименование ее вида, короткое содержание (заглавие), текст, должность и фамилия лица, ответственного за ее составление, подпись лица, дату и номер (индекс) соответственно классификаторам. Текст группируют по разделам, дают оглавления, делят на параграфы. Разделы больших инструкций обозначаются римскими цифрами, а пункты - арабскими.

Инструкции бывают должностными (смотри приложение 6).

Должностная инструкция -- документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй -- у руководителя подразделения, третий -- у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

1.5 Штатное расписание

Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы (смотри приложение 7). Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание оформляется на унифицированной форме №Т-3, утвержденную постановлением госкомитетом РФ по статистике от 06.04.2001 №26.

Штатное расписание визирует главный бухгалтер, юрист, подписывает начальник отдела кадров или заместитель руководителя, утверждает руководитель организации, подпись которого заверяется печатью.

Изменения в штатное расписания вносятся приказом по основной деятельности "О внесении изменений в штатное расписание", который подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Глава 2. Распорядительные документы

2.1 Распорядительные документы - постановления, решения, приказы, распоряжения

Распорядительные документы - документы, содержащие распоряжение о совершении хозяйственной операции. К ним относятся: постановления, решения, приказы, указания (смотри приложение 8-10).

Подготовка распорядительных документов имеет сложный процесс. Стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование документа, подписание.

Изучение законодательных актов и правительственных документов обеспечивает правовую основу документа и направленность, государственную постановку проблем.

Подготовка проекта распорядительного документа требует сбора необходимой информации. Собрав и изучив необходимые материалы, получив полную ясность по предмету изучения, четко определив цель издания распорядительного документа, приступают к составлению его проекта.

Приложения

Приложение 1. Устав акционерного общества

Приложение 2. Учредительный документ "ООО"

Приложение 3. Учредительный документ "ЗАО"

Приложение 4. Учредительный документ "ОАО"

Приложение 5. Положение

Приложение 6. Должностная инструкция

Приложение 7. Штатное расписание

Приложение 8. Постановление

Приложение 9. Приказ

организационный документация устав приказ

Приложение 10. Указание

Размещено на Allbest.ru