Организационная структура фирмы
Основные задачи и функции фирмы, ее организационная структура. Функции и принцип работы кадровой службы. Состав документов по стимулированию труда работников. Изучение принципов организация работы с документами: формирование и оформление личных дел.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 17.05.2014 |
| Размер файла | 23,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ОТЧЕТ
о научно-исследовательской преддипломной практике
в ООО ПТФ «Надежда-Стиль» г. Радужный.
Выполнила: студентка V курса (д/о)
Куликовская Майя Александровна
Проверила:
научный руководитель практики
Татьяна Викторовна Лысова,
доцент кафедры ДиДОУ
Тюмень 2014
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
РАЗДЕЛ 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИРМЫ
1.1 Основные задачи и функции фирмы
1.2 Организационная структура фирмы
1.3 Кадровая служба
РАЗДЕЛ 2. СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
2.1 Состав документов по стимулированию труда работников
РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
3.1 Формирование дел
3.2 Оформление дел
РАЗДЕЛ 4. СРЕДСТВА ОРГТЕХНИКИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
С 27 января по 24 февраля мной была пройдена преддипломная практика в кадровой службе ООО ПТФ «Надежда - Стиль» г. Радужный. Целью преддипломной практики является дальнейшее укрепление и закрепление знаний, полученных в университете, приобретение необходимых практических навыков и сбор материала для выпускной квалификационной работы. Основными задачами преддипломной практики являются: документ организационный кадровый труд
- углубление и закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения;
- личное ознакомление с содержанием конкретных работ непосредственно на рабочем месте;
- овладение навыками самостоятельной практической работы в области организации и технологий работы с документами;
- сбор материала, необходимого для написания дипломной работы.
Раздел 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИРМЫ
1.1 Основные задачи и функции фирмы
Целью деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах и получение прибыли.
Основными видами деятельности Общества являются:
- розничная торговля;
- предоставление бытовых услуг;
- торговая деятельность в сфере текстильной промышленности;
- рекламная деятельность.
1.2 Организационная структура фирмы
В фирме сформирован стабильный коллектив, состоящий их высококвалифицированных кадров и рабочих различных профессий.
Фирма не имеет структурных подразделений. На сегодняшний день структура ООО ПТФ «Надежда-Стиль» выглядит следующим образом:
- генеральный директор;
- исполнительный директор;
- главный бухгалтер;
- продавец;
- плотник;
- парикмахер;
- водитель;
- работник химчистки;
- работники ателье;
- уборщик.
1.3 Кадровая служба
Кадровая служба подчиняется непосредственно генеральному директору. Кадровую службу возглавляет исполнительный директор и главный бухгалтер, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора на условиях трудового договора.
Основные задачи кадровой службы по стимулированию труда работников:
-профессиональная и социально-психологическая адаптация работников;
- разработка систем стимулирования профессиональной деятельности;
- определение прогрессивности (или регрессивности) развития системы управления персоналом организации, а также того или иного кадрового процесса;
- соблюдение пунктов Положения о стимулировании труда.
Основными функциями кадровой службы по стимулированию труда являются:
- разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения персонала;
- разработка программ обучения персонала в целях эффективного выполнения работы и его продвижения;
- разработка методик оценки трудовой деятельности и доведения ее до работника;
- диагностика рабочего места путем проектирования рабочего места- создание структуры элементов рабочего места для работника конкретной специальности. Кадровая служба в лице исполнительного директора и бухгалтера организовывает работу по стимулированию труда, разрабатывает Положение о стимулировании труда.
Раздел 2. СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
2.1 Видовой состав документов по стимулированию труда
Работа по стимулированию труда в фирме проводится на основе распорядительной, учетной и отчетной документации.
Распорядительная документация готовится на стадии создания фирмы и включает в себя приказы, распоряжения, положения по организации работы по стимулированию труда; должностные инструкции руководителей и специалистов
В первоочередном порядке распорядительным актом должно быть назначено следующее лицо:
- должностное лицо (руководитель или его заместитель), ответственное за назначение работникам стимулирующих выплат (надбавки за вредную среду, премирование за активные продажи, выполнение плана на производстве).
Основным нормативным документом, устанавливающим требования по назначению материальных выплат, является Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников.
Контроль над назначением и выплатой работникам премий и материальной помощи выполняется исполнительным директором и бухгалтером фирмы.
Перечень документов по стимулированию труда ООО ПТФ «Надежда-Стиль» г. Радужный:
Немаловажная роль в организации работы по стимулированию труда и поощрении работников отводится ведению учетно-отчетной документации по всем направлениям деятельности.
Представление о поощрении работника составляется руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник на имя руководителя организации с указанием вида поощрения в соответствии с действующими нормативными актами. Представление работника (работников) на поощрение составляется в произвольной форме. Представление должно содержать следующие сведения о работнике (работниках):
- ф.и.о.;
- год рождения;
- образование;
- должность;
- структурное подразделение;
- стаж работы в организации;
- оценка производственной деятельности, а также мотив поощрения;
- основание.
В случае положительно решения о поощрении работодателем издается приказ о поощрении работника (унифицированная форма Т-11), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1 или форма Т-11а о поощрении группы работников.
При оформлении приказа (форма Т-11 или форма Т-11а), в строке "Основание" указывается: наименование документа (представление) и лицо, его подписавшее (должность, фамилия, инициалы), номер и дата. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.
Далее на основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника (унифицированная формы Т-2), утвержденая Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1.
На основании приказа вносится запись о поощрении в трудовую книжку работника. Согласно п. 24 Правил ведения трудовых книжек на основании приказа в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями (образец оформления записи о поощрении: в графе 3 - Объявлена благодарность за продолжительную и безупречную работу, в графе 4 - дата и номер приказа о поощрении)
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств. Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа - для ознакомления.
РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
3.1 Формирование дел
На основании утвержденной номенклатуры дел осуществляется формирование дел фирмы. При формировании дел соблюдаются следующие правила:
- в дела помещаются только исполненные и должным образом оформленные документы;
- документы, относящиеся к разрешению одного вопроса, помещаются в дела вместе;
- приложения к документам помещаются непосредственно после соответствующих документов;
- в дело помещаются документы в пределах одного календарного года, за исключением переходящих дел;
- каждое дело не содержит более 250 листов;
- документы постоянного и временного срока хранения помещаются в дела с соответствующими сроками хранения.
Формирование дел должно отвечать следующим основным требованиям: оперативности поиска документов; надежности документационного обслуживания управления; сохранности документов.
Дела заводятся только по мере поступления на подшивку первого исполненного документа и выдаются лицам, ответственным за их ведение (сохранность), под расписку в номенклатуре дел с указанием даты. По законченному производством делу (тому дела) в номенклатуре дел исполнителем или лицом, ответственным за хранение дела, делается запись с указанием даты окончания дела (тома дела), количества листов в нем и других необходимых данных. Все законченные производством дела (тома дел) регистрируются (берутся на инвентарный учет) в журнале учета законченных производством дел. Каждый том дела регистрируется в журнале учета законченных производством дел за отдельным номером, который проставляется на его обложке. Контроль правильного формирования дел осуществляется бухгалтером и исполнительным директором фирмы.
3.2 Оформление дел
Оформление дел осуществляется при их заведении и по окончанию года. Оформление дел включает в себя комплекс работ, проводимых поэтапно: описание дела на обложке; приобщение документов в дело; нумерацию листов; составление внутренней описи документов, находящихся в деле; заверительного листа. Оформление дел производится сотрудником кадровой службы. В заголовках дел с распорядительными документами указывается вид документов и их характеристика (подлинники или копии). Дата заведения дела, проставляемая в номенклатуре дел и на обложке дела, соответствует дате списания в дело первого документа, поступившего на подшивку, а дата окончания - дате списания последнего документа. Если в деле имеются документы за более ранние годы, на его обложке под крайними датами документов делается оговорка: «Имеются документы за ___ годы», а при необходимости после заголовка указываются также наименования этих документов. Одновременно с делом заводится карточка учета выдачи дел, которая хранится в конверте, приклеенном к внутренней стороне обложки дела. Если карточка полностью заполнена, то заводится новая карточка, которая приобщается к заполненной карточке, и они хранятся вместе с делом. Заполненная карточка вносится во внутреннюю опись документов, находящихся в деле, ниже ее итоговой записи, но не нумеруется и листом дела не считается.
На обороте обложки дела (тома дела) или на отдельном листе, хранящемся в деле (томе дела), указывается список сотрудников, которым разрешено ознакомление с делом (томом дела). Указанный список подписывается и заверяется сотрудником кадровой службы. Все подшитые в дело (том дела) документы нумеруются полистно арабскими цифрами. Номера листов проставляются простым карандашом в правом верхнем углу каждого листа вне текста документа. Названия документов и соответствующие этим документам номера листов дела вносятся во внутреннюю опись документов, находящихся в деле. Листы внутренней описи документов, находящихся в деле, нумеруются отдельно. Документы формируемого дела в течение текущего года могут подшиваться с использованием скоросшивателя или храниться в папке с клапанами, а по окончании года - подшиваться в дело. В таких делах ведется внутренняя опись документов, находящихся в деле, и оформляется обложка дела. Законченное производством дело (том дела) сброшюровывается, на его обложке проставляется дата окончания и инвентарный номер по журналу учета законченных производством дел. По окончании ведения дела (тома дела) в конце внутренней описи документов, находящихся в деле, производится итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество внесенных в нее документов, а также должность и фамилия сотрудника, который оформил эту опись (например:«Всего во внутреннюю опись внесено документов на _____ листах»). Законченное производством дело (том дела) прошивается и опечатывается. На заверительном листе, подшиваемом в конце дела (тома дела), производится запись о количестве листов, подшитых в дело (том дела), которая заверяется сотрудником, оформляющим дело (том дела) (например:«Всего в дело подшито листов, кроме того, внутренняя опись на ____ листах»).Заверительный лист не нумеруется.
Раздел 4. СРЕДСТВА ОРГТЕХНИКИ
Порядок размножения документов: запрещается копирование материалов и документов, содержащих информацию ограниченного распространения. Документация, подлежащая копированию, должна быть напечатана четко и разборчиво.
Для осуществления функций и задач организации делопроизводства, работник кадровой службы пользуется персональным компьютером (системный блок имеет марку ADMSockFM2 Atlon 64*2-3800/512 K+512 KBoxDVD+/-RWNEC 0001457896; монитор с маркой «21» TFTLGL1953SBlack 0001369411), копировальными аппаратами (Принтер HP 5100 формат А3, поддерживает возможность печати по сети со всех компьютеров учебной части;CanonNP 7161 - компактное и высокопроизводительное устройство формата А3-F4). Свойства CanonNP 7161:
1. Печать, копирование;
2. Скорость печати до 30 стр./мин.;
3. Емкость до 2300 листов;
4. Печать, копирование;
5. Скорость печати до 30 стр./мин.;
6. Емкость до 2300 листов;
7. Функции экономии энергии.
Комплект офисного оборудования технически современен и оптимален по составу, четко ориентированный на решение организационных задач и подкрепленный сервисной поддержкой. На столе у работника есть телефонный аппарат АТС.Также работник пользуются канцелярией, такой как: скоросшиватели, скрепки, дырокол, зажимы, степлер, лотки для бумаг, калькулятор, резаки для бумаг, шило и др. Программное обеспечение, используемое службе: MSOffice, 1С:Предприятие, Интернет.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Цель производственной практики достигнута путем реализации поставленных задач.
В процессе практики закрепила навыки работы с документами, их оформлением и систематизацией. Проанализировала организационную структуру, функции, задачи фирмы.
В ходе практики мной были рассмотрены следующие виды документов:
1. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников;
2. Устав ООО ПТФ «Надежда-Стиль»;
3. Документация по материальному стимулированию труда работников и премировании;
4. Личные карточки, трудовые книжки работников, приказы.
Положение регламентирует порядок морального и материального стимулирования работников, осуществляемого в целях усиления их заинтересованности в проявлении творческой активности и инициативы в производственной деятельности.
В ходе практики усовершенствовались навыки работы с документами, их размножением или передачей с помощью современной оргтехники, их подготовкой к сдаче в архив, подготовкой к утилизации, анализом бланков документов, составлением некоторых из видов документов. Также совершенствованию использования компьютерных программ в сфере, как создания документов, так и уже имеющихся в обобщенной сфере документооборота в Российской Федерации, а также позволила улучшить навыки работы с офисной техникой.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
2. Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» // Доступ из справ.- правовой системы «Консультант-Плюс» (Дата обращения: 24.02.2014).
3. Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы.
4. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001г. № 197-ФЗ // Доступ из справ.- правовой системы «Консультант-Плюс» (Дата обращения: 24.02.2014).
5. Поощрения и наказания: справочник кадровика/ К.И. Кеник [и др.]. - Минск, 2013. - 156 с.
6. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") // Доступ из справ.- правовой системы «Консультант-Плюс» (Дата обращения: 24.02.2014).
7. Правила внутреннего трудового распорядка ООО ПТФ «Надежда-Стиль».
8. Устав ООО ПТФ «Надежда-Стиль».
9. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников ООО ПТФ «Надежда-Стиль».
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Современная кадровая служба и организация ее работы на примере ООО "Строитель". Структура, функции и сотрудники кадровой службы. Документирование кадровой деятельности. Оформление пенсии. Работа с исходящими и входящими документами. Хранение документов.
дипломная работа [85,0 K], добавлен 02.03.2009Организационная структура предприятия, кадровый состав. Основные функции подразделений. Процесс работы с персоналом, подбора кадров. Направления деятельности охранного предприятия на примере ООО "АН-Секьюрити С-З". Формирование принципов кадровой работы.
отчет по практике [108,4 K], добавлен 04.06.2015Организационная структура и функции Администрации г. Новочебоксарска, ее нормативно-правовой статус. Технология организации работы с документами. Прием, обработка, регистрация, контроль исполнения. Система организационной и распорядительной документации.
дипломная работа [195,6 K], добавлен 19.11.2011Организационная структура системы управления персоналом на предприятии. Анализ делопроизводственного процесса, включающего оформление трудовых правоотношений, движение и хранение документов. Состав службы кадров и характеристика кадровой документации.
дипломная работа [494,2 K], добавлен 03.01.2013Основные задачи филиала и его функции, организационная структура и штаты службы. Службы релейной защиты и автоматики, ее задачи, функции, организация управления. Краткая характеристика подстанции, общие положения по обслуживанию оборудования подстанции.
отчет по практике [61,8 K], добавлен 31.03.2010Характеристика, функции и организационная структура службы документационного обеспечения управления и подразделения. Управления социальной защиты населения. Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы. Организация работы с документами.
отчет по практике [132,9 K], добавлен 18.09.2013Применение направлений менеджмента в организации, ресурсная модель фирмы, выявление ее сильных и слабых ресурсов. Минимальные и конеретные функции управления, предварительный, промежуточный и заключительный контроль, система управления по результатам.
контрольная работа [51,4 K], добавлен 25.04.2010Определение, цели и функции разделения труда. Организационная структура службы управления персоналом, этапы формирования, определяющие объективные и субъективные факторы. Социальный аспект функций разделения труда. Пример организационной структуры.
презентация [48,5 K], добавлен 15.03.2011Задачи и функции, структура и формы кадровой службы. Нормирование труда сотрудников отдела кадров. Нормативные акты, регулирующие вопросы кадрового делопроизводства. Приказы по личному составу. Журналы учёта и контроля, внутренняя служебная переписка.
курсовая работа [101,9 K], добавлен 11.04.2015Организационная структура кондитерского цеха "Сладкая жизнь". Цели работы: формирование у студентов навыков решения задач менеджмента организационных структур, получение студентами управленческих навыков по проектированию организационной структуры фирмы.
контрольная работа [15,8 K], добавлен 15.12.2008
