Размещено на http://www.allbest.ru/

Национальная академия государственного управления при Президенте Украины

Одесский региональный институт государственного управления

Кафедра управления проектами

Курсовая работа

по дисциплине «Методология, методы и средства проектного менеджмента»

на тему:

Проект открытия собственной фотостудии «25-КАДР»

Выполнили:

студенты 1 курса УП-2гр.

Шевченко Н.М.

Яровенко Н.

Одесса 2014

СОДЕРЖАНИЕ

ВСТУПЛЕНИЕ

1. Обоснование предметной области проекта

1.1 Обоснование проекта

1.2 Краткая социально-экономическая характеристика региона

1.3 Проблемы проекта

1.4 Формулировка целей, задач и результатов проекта

1.5 Основные виды деятельности в проектном процессе

2. WBS-структура проекта

2.1 Формирование структуры работ в проекте

2.2 Разработка графика проектного процесса

2.3 Расчет бюджета проектного процесса

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список источников информации

ВСТУПЛЕНИЕ

Целью данного курсового проекта является изучение различных подходов к разработке проектов. Многообразие подходов может объясняться большим количеством областей применения проектного подхода, разнообразием необходимых для достижения целей, различными условиями окружающей проект среды. Курсовой проект способствует закреплению ранее полученной теоретической информации, а также приобретению практического опыта в разработке собственных проектов.

В качестве учебного примера предлагается проект создания студии «Стоп-кадр» по предоставлению фото-видео услуг.

Каждую секунду в нашей жизни происходят те или иные события. Но мысленно их все не запомнишь. К счастью мы живем в 21-м веке, который богат современными технологиями. Сегодня человек не представляет свою жизнь без приборов, которые помогают запечатлеть события. В нашем случае это фото и видео аппаратура.

Люди хотят вспоминать счастливые моменты заново, и мы им в этом с удовольствием поможем. Ведь будем предоставлять настолько качественные и профессиональные услуги, что люди захотят ими пользоваться каждый день. Иначе быть и не может. А все-таки как приятно через n-ое колличество лет очутиться вновь в детском саду, школе, институте, армии.

Потребности в фото и видео услугах с каждым днем возрастают все больше и больше. Поэтому тема является актуальной. В условиях современного рынка возникает необходимость усовершенствования качества предоставляемых услуг, а так же расширение ассортимента.

Целью индивидуальной работы является создание студии «Стоп-кадр» по предоставлению фото-видео услуг.

1. ОБОСНОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ПРОЕКТА

1.1 Обоснование проекта

Целью проекта является организация в городе студии по оказанию профессиональных фотоуслуг.

В настоящее время рынок фотоуслуг развивается достаточно высокими темпами, так как фотографии стали неотъемлемой частью жизни, как любой семьи, так и любой компании.

Кроме того, в городе находится много памятников истории и культуры, город постоянно находится в центре политического внимания, а значит, с развитием города будет расти спрос на фотографии, открытки, как со стороны населения, так и со стороны гостей города.

Также начинает пользоваться огромным спросом рекламная и предметная фотосъемка для публикации в каталог, буклет, либо проспект. С выездным оборудованием становится возможным проведение съемок одежды, еды, напитков на выезде.

Сейчас, стала распространенным явлением почасовая аренда фотостудии, так как это экономически оправдано. Кроме предоставления помещений студии в аренду, компания будет предоставлять своим клиентам широкий спектр профессиональных услуг. Оптимальная площадь фотостудии, а также богатый выбор реквизита помогут решить задачи любой степени сложности.

Открытие студии «25-КАДР» планируется 08.04.2014

Студия «25-КАДР» создается с целью удовлетворения ежеминутно возникающих потребностей в фото и видео услугах. Услуги, предоставляемые нашей студией, рассчитаны на все возрастные категории. В соответствии с этим, наша работа будет проводиться индивидуально с каждым клиентом: будут учитываться исключительно его пожелания, вкусы и прочее.

Что касается спроса на наши услуги, то можно отметить, что часть из них будет зависеть от времени года (изготовление календарей, съемка выпускных мероприятий и т.д.), а оставшаяся часть будет пользоваться спросом круглогодично.

Уютный интерьер, приветливый персонал и быстрота обслуживания лягут в основу тактики по привлечению клиентов.

Ценовая политика ориентирована на потребителей со средним уровнем дохода.

Время работы студии планируется с 9.00 до 20.00 без перерывов и выходных.

Необходимое помещение будет занимать 85 кв.м.. Из них 60 кв.м. занимает основное помещение, 10 кв.м. фотолаборатория, 10 кв.м. подсобное помещение, и оставшуюся часть 5 кв.м. будет занимать санузел.

Колличество персонала в нашей студии будет составлять 12 человек.

Персонал будет начинать рабочий день с 9.00 утра. Ежедневно в зале будет постоянно находиться фотограф, в обязанности которого входят съемки фотопортретов, фото на документы и прочее; продавец, администратор, бухгалтер. Три фотографа и три видеосъемщика будут работать «на выезд» т.е выезд на свадьбы, юбилеи, дни рождения, выпускные, корпоративные вечеринки и т.д. Уборщица будет начинать рабочий день в 7.30 утра.(до открытия студии). В свободное от выезда время наемные фотографы и видеосъемщики находятся в студии и занимаются обработкой материала.

Как уже отмечалось ранее, студия «25-КАДР» работает без выходных.

Штатное расписание отражено в след.таблице



Таблица 1 - Штатный состав предприятия

Должность	Кол-во штатных единиц	з/п за мес., грн.	з/п за год, грн.
1.Директор	1	2500	30000
2.Бухгалтер	1	1850	22200
3.Фотограф в студии	1	1800	21600
4.Фотограф	3	2000	72000
5.Видеосъемщик	3	2000	72000
6.Продавец	1	1300	15600
7.Администратор	1	1400	16800
8.Уборщица	1	900	10800
ИТОГО	261000

Рассмотрим обязанности управленческого и кадрового состава предприятия

Директор:

организует всю работу предприятия;

несет полную ответственность за его состояние и состояние трудового коллектива;

представляет предприятие во всех учреждениях и организациях;

распоряжается имуществом предприятия;

заключает договора;

поиск поставщиков материала;

издает приказы по предприятию в соответствии с трудовым законодательством, принимает и увольняет работников;

применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия;

открывает в банках счета предприятия.

Бухгалтер:

руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы;

разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии;

осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами ;

устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, в его задачи также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Уборщица

· уборка территории вокруг студии;

· уборка студии;

Фотографы, Видеосъемщики

· осуществляют фото и видео съемки;

· обрабатывают полученные материалы;

· участвуют в процессе организации деятельности студии.

Продавец

· осуществляет продажу товаров;

· консультация клиентов.

Администратор

· принимает заказы;

· организует работу фото и видео съемщиков;

· запись клиентов по телефону

1.2 Краткая социально-экономическая характеристика региона

Подготовительная работа в проекте, в которой дана краткая характеристика региона реализации проекта, представлена в таблице 1.1.

Таблица 1 - Схема обследования региона

	Сфера	Содержание
1.	Структура населения	Одесса по числу жителей (1,017 млн человек на 01.01.2014 г.) занимает четвёртое место в стране. Из них -- 480 341 мужчин (47 %) и 536 659 женщин (53 %). Уровень безработицы населения в области (по методологии МОТ) за январь-сентябрь составил в 2013 г. 7,1%, в 2014 г. - 6,5%.
2.	Уровень образования	Численность населения в области, по результатам всеукраинской переписи 2001 года, имеющего высшее и полное среднее образование, составляла 1,8 млн. человек. Повышение уровня образования в целом характерно как для городского, так и для сельского населения. Количество лиц, имеющих полное высшее образование из расчета на 1000 человек населения в указанном возрасте, увеличилось по сравнению с данными переписи 1989 года, в городах на 19,3%, в селах - на 45,9%. Соответствующую динамику имел показатель количества лиц с полным общим средним образованием, повышение составило в городах 16,2%, в селах - 24,8%.
3.	Среда проживания	Климат умеренно континентальный, с жарким сухим летом и мягкой малоснежной неустойчивой зимой. Среднегодовая температура колеблется от 8,2 °С на севере до 10,8 °С на юге области. Общая сумма осадков 340--470 мм в год.
4.	Ресурсы	Уменьшение населения в области в январе-августе в 2013 году составило 0,12%, в 2014 г. - 0,18%.
5.	Экономика	Индекс промышленной продукции к соответствующему периоду предыдущего года за январь-сентябрь в 2012 г. Составил 77%, в 2013 г. - 105,3%. Темпы роста объёмов экспорта-импорта товаров за январь-сентябрь 2013 года по сравнению с аналогичным периодом 2012 года: экспорт - 128,2%, импорт - 143,9%. Коэффициент покрытия экспорта импортом в 2012 году составил 0,57% и в 2013 - 0,51%.

Фотостудия получает доход от трех основных направлений: профессиональной съемки в студии (для портфолио, буклетов, каталогов и другой рекламной продукции), при этом работает штатный фотограф; от репортажной фотосъемки; от сдачи помещения и оборудования в аренду.

Основные виды деятельности:

Студийный художественный портрет.

Работа проходит в два этапа.

1. Пристрелка, фотограф фотографирует модель в студии налаживает психологический контакт, изучает фактуру и характер модели, выбирает выгодные ракурсы, цвета и вырабатывает концепцию.

2. Работа по утвержденной концепции.

Первый этап оплачивается независимо от результата 100$ съемочный день.

Второй этап 200$ съемочный день, либо 25$ фотография.

Выездная фотосессия.

В большинстве случаев полностью повторяет вариант студийный портрет, но поскольку условия не такие тепличные, как студия то цена второй части от 300$ или 50$ за кадр.

Рекламная фотография.

Здесь речь идет исключительно о фотоработе, которая включает ретушь, но не включат дизайн. Поскольку объем работ очень сильно зависит от конкретной задачи оплата почасовая. Час работы фотографа и ретушера 50$(человеку в час). При работе в агрессивной для фототехнике среде (дождь, производство) Цена человеко-часа фотографа 100$.

Репортаж.

raw - 5$ кадр, tif или jpg прошедший кадрирование и цветокоррекцию 10$.

Но не меньше 100$ за репортаж.

При почасовой оплате Первые два часа 100$ каждый следующий 25$.

Аренда студии.

20$ в час плюс полная компенсация стоимости выведенного из строя оборудования ежели таковое имеется.

Свадебная съемка

Полный день (вместе с кафе) - 500$

Пол дня (до кафе) - 350$

Школьные и дембельские альбомы

Один альбом на 30-40 чел. - 50$

Таким средний доход 1400$ (затраты на материал типа виньеток и печати ~10$/альбом).

У фотографа занимает один съемочный день

У дизайнера - 1 - 2 дня на обработку.

Услуги дизайнера.

Ретушь фотографий. 25-50$ час работы

Сопутствующие виды деятельности:

Фото на документы.

Печатается на термосублимационном принтере.

Работа занимает 10 минут прибыль составлят ~2$. Поток клиентов очень сильно зависит от расположения студии (географическая удаленность от контор типа ОВИР и выход на красную линию). Считаю этот попутным дополнительным доходом и не вижу смысла учитывать это как статью дохода и прилагать усилия для развития этого направления. При случае просто можем сделать и такую работу.

Работа со стоками.

Обычно стоки очень требовательны к качеству фотографий и для создания стоковых фотографий требуется отдельное съемочное время, но периодически в повседневной работе случаются фотографии соответствующие требованиям. Это приносит дополнительный доход и является хорошим показателем уровня работы студии. Думаю в этой части можно готовится к тому, что фотография на которую будет потрачен съемочный день принесет 20 - 50$. Очень удобно использовать стоки для привлечения дополнительного дохода от уже созданных работ для рекламы на которые заказчик не выкупил авторские права.

Основными потребителями подобного рода услуг являются нуждающиеся в эффективной рекламе фирмы и частные предприниматели, а также множество людей, желающих попробовать себя в качестве фотомоделей или сделать качественные фотоснимки.

Потенциальными потребителями фирмы является как постоянно проживающее население города, так и туристы, и гости города.

С ростом рынка фотоуслуг увеличивается потребность в их качестве. Клиенты, уже выбирают не только исходя из цены, но и сервиса, за который они платят деньги.

Располагать фотостудию лучше в прилегающих к центру районах, с удобной парковкой. Площадь помещения под студию должна быть не менее 60 кв. м. , из них 10-15 кв. м займет гримерная, рабочее место администратора, а 45-50 кв. м -- непосредственно студия. На рабочей зоне меньшего размера сложно разместить осветительное оборудование. Особое внимание при выборе помещения для фотостудии необходимо обратить на высоту потолка, она должна быть не меньше 3 м-- 3,5 м, именно поэтому типовая квартира не подходит.

Аренда подобного помещения для фотостудии обойдется в 3-4 тыс. грн. в месяц.

Примерно месяц уйдет на обустройство фотостудии (установка оборудования, ремонт). Стены, пол и потолок в студии делают однотонными -- обычно белыми, серыми или черными. Выбор цвета зависит от предпочтений фотографа.

Преимущество белых стен в том, что они позволяют создавать эффект блеска при съемке ювелирных изделий. Черный цвет не дает нежелательных бликов. Серый цвет позволяет избежать изменения цветовой температуры, дает возможность снимать предметы с высоким коэффициентом отражения. Пол обычно застилают коммерческим линолеумом, а окна драпируют тканью, поскольку часть съемок требует длительных выдержек. На ремонт понадобится около 60 тыс. грн.

Оборудование для фотостудии

Важно удачно выбрать фотоаппарат для штатного фотографа. По мнению экспертов, необязательно тратить деньги на топовые модели. Оптимальным по соотношению цены и качества считается Canon EOS 40D Body (10 тыс. грн.) или Nikon D80 Вody (7 тыс. грн.). Профессиональные фотокамеры (например, Canon EOS 5D Body за 17 тыс. грн.) обладают большим ресурсом затвора, быстрее работают, а также благодаря широкоформатной матрице позволяют снимать фотографии, которые будут распечатываться на больших форматах. Оба производителя - и Canon и Nikon предлагают аналогичную по качеству и цене технику, но у Canon более широкая линейка объективов и аксессуаров.

Для студийной работы, на начальном этапе достаточно одного объектива, например Canon EF 24-70 mm f/2.8L USM за 20 тыс. грн., который подходит и для репортажной съемки.

Студии не обойтись без светового оборудования -- минимум четыре источника света мощностью 500 джоулей (производства Hensel или Bowens). Стоимость каждого 6 тыс. грн. Стойки под них -- 5 тыс. грн. Еще около 7 тыс. грн. придется потратить на аксессуары: софтобоксы, сотовую насадку, шторки, флэшметр (экспонометр).

Для работы фотостудии потребуются приобрести несколько фонов: они бывают двух видов - бумажные одноразовые (в рулонах) и тряпичные многоразовые. Бумажные фоны удобнее, поскольку их не надо стирать. Однако, при помощи тряпичного фона можно создать дополнительные эффекты (например, складки). Обычно студии используют фоны четырех цветов: черного, белого и двух цветных (это может быть синий и розовый). Еще 3 тыс. грн. следует заложить на аксессуары (карты памяти, штатив, фильтры и т. д.).

Рабочее место администратора оборудуют в отдельной комнате фотостудии. Стол, стул, компьютер, телефон обойдутся в 12 тыс. грн. Зону для переодевания оборудуют большим зеркалом и ширмой (5 тыс. грн.). На расходные материалы (лампы, фон, канцтовары) студия тратит примерно 3 тыс. грн. в месяц.

Правовой эффект

Правовая форма осуществления предпринимательской деятельности - частное предприятие.

Статьей 42 Хозяйственного кодекса Украины определено, что предпринимательство как вид хозяйственной деятельности является самостоятельной, инициативной, систематической, на собственный риск хозяйственной деятельностью, осуществляемой субъектами хозяйствования (предпринимателями) в целях достижения экономических и социальных результатов и получения прибыли. Граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, осуществляющие хозяйственную деятельность и зарегистрированные в качестве предпринимателей, согласно п.2 ст.55 ХKУ также принадлежат к числу субъектов хозяйствования.

Частное предприятие (далее ЧП) - предприятие, которое действует на основе частной собственности одного или нескольких граждан, иностранцев, лиц без гражданства и его (их) труда или с использованием наемного труда. Частным является также предприятие, действующее на основе частной собственности субъекта хозяйствования - юридического лица (ст. 113 ХК Украины).

Частное предприятие (ЧП) - одна из разновидностей юридических лиц предусмотренных законодательством Украины. Частное предприятие является одной из самых распространенных организационно-правовых форм предприятий на сегодняшний день в Украине. Это обусловлено доступностью создания и регистрации ЧП, как для физических, так и юридических лиц. Одним из основных преимуществ частного предприятия (ЧП) является отсутствие требований со стороны государства к наличию уставного фонда. При этом данная организационно-правовая форма имеет статус юридического лица и наделена всеми правами и возможностями в аспекте осуществления хозяйственной деятельности, точно так же как и ООО.

Особенности ЧП:

• отсутствие строгих требований к формированию уставного капитала;

• обязательное наличие юридического адреса;

• в момент первичной регистрации директором ЧП должен быть гражданин Украины;

• возможность регистрации ЧП как с одним, так и с несколькими учредителями.

Порядок регистрации частного предприятия (ЧП)

Регистрация частного предприятия состоит из таких этапов:

1. Резервирование уникального названия предприятия;

2. Подписания устава;

3. Регистрации в районной государственной администрации;

4. Включение предприятия в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ);

5. Регистрация предприятия в районном управлении Пенсионного фонда Украины;

6. Регистрация предприятия как плательщика страховых взносов:

ь В Фонде общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы;

ь В Фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины;

ь В Фонде социального страхования Украины по временной потере трудоспособности.

7. Взятие предприятие на учёт плательщиком налогов в районной государственной налоговой инспекции;

8. Получение разрешения на оформление заказа для изготовления печатей и штампов, а также их изготовление;

9. Открытие предприятию текущего банковского счёта.

Минимальный и максимальный уставной капитал частного предприятия законодательством не урегулирован, поэтому возможно указывать любую сумму. Как правило, принято указывать 100 гривен, но возможно и гораздо больше. Обязательств по срокам внесения уставного капитала частного предприятии в данный момент не существует.

Так как, наше предприятие будет осуществлять торговою деятельность, то необходимо приобрести торговый патент. Для получения торгового патента нам необходимо предоставить в налоговые органы по месту проведения предпринимательской деятельности соответствующую заявку. Торговый патент выдается за плату субъектам предпринимательской деятельности государственными налоговыми органами по месту расположения этих субъектов. Стоимость торгового патента для осуществления торговой деятельности устанавливается органами местного самоуправления в зависимости от местонахождения пункта продажи товаров и ассортиментного перечня товаров. Срок действия торгового патента на осуществление торговой деятельности составляет 12 календарных месяцев.

Стоимость услуги по регистрации составляет 1700 гривен. В эту сумму входят все государственные платежи и пошлины, в том числе оплата разрешения на изготовление печати и изготовление печати, а также примерная стоимость патента. Сроки регистрации не более 10 рабочих дней с дня подписания документов у нотариуса.

Рыночная сегментация

Основными потребителями подобного рода услуг являются нуждающиеся в эффективной рекламе фирмы и частные предприниматели, а также множество людей, желающих попробовать себя в качестве фотомоделей или сделать качественные фотоснимки.

Преимущество

В отличие от большинства фирм, действующих на этом рынке, данная фото-студия предложит разнообразные фоторекламные услуги, что позволяет считать данный проект перспективным. Фотостудия сможет включиться в ценовую конкуренцию, так как цены на некоторые услуги в 1,5 раза ниже цен на аналогичные услуги конкурентов.

Развитие рыночных отношений делает постоянным спрос на фоторекламные услуги.

Цены на предлагаемые услуги будут составлять 70% от цен конкурентов.

Пути к успеху

В настоящее время лишь немногие фото-студии в Одессе отвечают всем требованиям заказчика и потребителя фоторекламной продукции, т.к. новейшие технологии не нашли широкого применения в области фотосъемки. Именно новейшие технологии, которые используют высокопрофессиональные специалисты и позволят обеспечить высокое качество заказов.

В первый год деятельности предполагается охватить около 5% рынка данных услуг в Одессе.

Решение поставленных задач принесет прибыль в размере 60-70 тис. грн . Часть прибыли будет пущена на развитие предприятия.

Финансово-экономический анализ проекта показывает, что установленный уровень цен на продукцию (на уровне 70% от цен конкурентов), привлекательный для заказчиков, позволят создаваемой фото-студии довести объем продаж до 370 600 уже в 1-й год проекта и занять 1,5% на рынке фоторекламных услуг г. Одесса, или 10% в области.

Фото-студия предполагает активное самостоятельное развитие. Для этого разрабатывается маркетинговая стратегия предприятия, включающая улучшение качества предлагаемых услуг, расширение спектра предлагаемых услуг, снижение цены продукции за счет уменьшения себестоимости, но не за счет качества, ориентация на потребителя с меньшим уровнем дохода, но более массового, эффективная рекламная политика.

Стратегия продвижения на рынок

Фотостудия будет заниматься тщательной разработкой и проведением фотосъемки любого характера.

Фотостудия займется оказанием следующих видов услуг:

· имиджевая реклама (наружные рекламные щиты, реклама в периодических печатных изданиях);

· постановочная съемка (плакат, обложка, рекламная полоса);

· портфолио;

· архитектурная съемка (здания, офисы, памятники);

· съемка для каталога;

· оказание высококвалифицированных дизайнерских услуг и др.

1.3 Проблемы проекта

Существующие проблемы представлены таблицей 5.

Таблица 5 - Проблемы

№	Наименование проблемы	Описание проблемы - факторы
1.	Отсутствие опыта в бизнесе. Небольшой стартовый капитал.	Неизвестность на рынке влияет на количество покупателей, а соответственно и на доход. Данную проблему необходимо устранять с помощью рекламы. Стратегия Недостаток финансовых средств необходимо решать спомощью привлечения заемных средств, спонсоров, и кредитных обезательств.
2.	Появление конкурентов на рынке. Повышение цен на ресурсы.	Данная проблема влияет на нас тольео в том случае если конкурент появляется в нашем районе, тоесть в Приморском вблизи нас. Стратегия Мы планируем предоставлять большой спектр услуг, и именно этот факт должен смягчать возможность возникновения данной проблемы.
3.	Недополучение ожидаемого дохода.	Данная проблема скорее является риском, который предсказать 100% не возможно. Стратегия Планируется разработка различных акций по привлечению постоянных клиентов и удержанию, для смягчения данной проблемы.
4.	Потребность в квалифицированных работниках.	Данная проблема негативно влияет на удовлетворение потребностей потребителей. Стратегия Для этого предполагается подбор специализтрованного персонала, обучение персола, различное повышение квалификации.

Как видно из таблицы 5 существующие проблемы определяются спецификой проекта.

Участники проекта

Участники проекта определяют, будет ли он реализован. В процессе реализации проекта может возникнуть необходимость включения новых, дополнительных участников, либо исключение из проекта действующих. Лица, которые влияют на ход подготовки и реализации проекта, представлены в табл. 7.

Таблица 7 - Роли участников проекта

Участники проекта	Роль в проекте
1. Инициатор	Обосновывает и продвигает главную идею проекта, проводит стартовые мероприятия по осуществлению проекта.
2. Заказчик-инвестор	Определяет основные требования и масштабы проекта. обеспечивает финансирование проекта - вкладывает свой капитал. Проявляет наибольшую заинтересованность в осуществлении проекта и достижении его результатов. Является владельцем всего имущества, которое приобретается за счет его инвестиций.
3. Руководитель проекта	Принимает полномочия по руководству работами по проекту. Решает задачи всеобъемлющего руководства и координации работ на протяжении жизненного цикла проекта, до достижения целей проекта.
4. Команда проекта	Состоит из группы инициаторов и активных исполнителей проекта и рабочей команды. Создается на период осуществления проекта, управляет проектом до его завершения.
5. Поставщики	Осуществляют необходимые поставки фото оборудования на договорной основе.
6. Органы власти	Удовлетворяют государственные интересы путем получения налогов от участников проекта.
7. Потребители продукции	Определяют требования к продукции, формируют спрос на неё.

Роли в проекте распределены таким образом, чтобы в ходе его реализации была возможность решать возникающие вопросы на каждом из этапов, а четкое распределение ролей будет способствовать эффективной и качественной работе команды проекта.

Для выявления интереса участников проекта, потерей, которые они могут понести и их вклада, способного решить выявленные проблемы, построим таблицу 8.

Таблица 8 - Характеристика участников проекта по схеме «выгодно-вклад»

Организация, должность	Выгоды, которые получит участник	Потери, которые понесёт участник	Вклад
Инвестор	Прибыль. Выгодное капиталовложение	Время на оценку привлекательности проекта	Инвестирует капитал и является в будущем владельцем данного бизнеса
Руководитель проекта	Прибыль на определенных этапах реализации проекта	Время на реализацию проекта	Формулирует основные требования и масштабы проекта.
			Осуществляет поиск арендаторов
Специалисты (директор, бухгалтер, фотограф, видеосьемщик и др.)	Заработная плата за выполненную работу	Время на выполнение работ	Предоставление необходимых физических и интеллектуальных ресурсов
Арендаторы	Денежные поступления от арендной платы		Предоставление необходимого места для реализации проекта
Поставщики	Повышение стоимости своей ТМ. Получение прибыли.	Время на выполнение заказа.	Выполняет необходимые поставки фото оборудования.

Необходимо четко установить потенциальные возможности участников в таблице 8 выполнять свои обязательства по проекту. На этапе выявления проблем необходимо проводить совместные обсуждения ситуации с представителями всех основных заинтересованных сторон.

1.4 Формулировка целей, задач и результатов проекта

фотостудия проект бюджет график

Формулировка целей

Целью организации фотостудии является обеспечение потребителей

высококачественной фото продукцией, завоевание не менее 10% рынка фото услуг Приморского района г. Одесса, совершенствование услуги в соответствии с развитием стандартов качества.

Формулировка задач проекта

Главной задачей проекта является предоставление широкого спектра услуг предоставляемой продукции и разнообразие услуг. Необходимо завоевать доверие населения спомощью правильной, эффективной рекламной кампании.

Выявление результатов проекта

Результатами проекта будет: регистрация СПД; подписание договора аренды помещения; заключение договор с поставщиками; заключение

трудовых договор с фотографами и видеосьемщиками; запуск проекта и предоставления полного спектра услуг.

Учитывая поставленные в проекте цели, можно говорить о прогнозируемых результатах, которые будут получены вследствие выбора некоторых стратегий. Формулировка целей и результатов проекта приведена в таблице 5.

Выбор стратегии

Приоритетной в проекте является следующая стратегия:

Ориентация на качество предоставляемой продукции и разнообразие предоставляемых услуг. Завоевать доверие населения можно спомощью правильной рекламы, большого разнообразия фотоуслуг, хорошого качества печатной продукции (фотографии, рамки и тд.) и предоставления широкого спектра услуг.

Учитывая поставленные в проекте цели, можно говорить о прогнозируемых результатах, которые будут получены вследствие выбора некоторых стратегий. Формулировка целей и результатов проекта приведена в таблице 5.

Таблица 9 - Формулировка целей и результатов проекта

Структура проекта	Проверяемые показатели перемен о ходе реализации проекта	Источники и средства подтверждения перемен	Условия и риски
Глобальная цель
Завоевать долю рынка фотоуслуг до конца 2011 года в размере не менее 10% в Приморском районе города Одессы.	Отчеты о маркетинговых иследования, отчеты о соц. опросах. Отчет о финансовой деятельности	Отчеты маркетинговых исследовательских компаний	Конкуренты. Ценновая политика. Региональное расположение.
Специфические цели:
1) Разработка качественной рекламы, правильно ориентированной на потребителя. 2) Обеспечение широкого спектра фото услуг. 3) Разработка правильной ценовой политики. 4) Прдбор высокопрофессиональных работников.	1) Подписанный договор аренды. 2) Сертификат качества. 3) Договор с агентством по рекламе.	1) Формы управленческой отчетности MS Project 2) Отчеты рекламных компаний	Изменеие аренднрой ставки. Высокая цена на предоставляемые услуги.
Результаты
1) Ратифицированные договора аренды. 2) Получение сертификата качества. 3) Подготовлено рекламные акции.	1) Договора аренды 2) Сертификат качества. 3) Соглашение о размещении рекламы.	1) Формы управленческой отчетности MS Project. 2) Отчеты рекламных компаний. 3) Отчет качества поставляемых цветов.	1) Наличие квалифицированных фотооператоров и видеосьемщиков
Виды деятельности
1) Поиск помещения для аренды 2) Аренда помещения. 3) Создать на предприятии систему управления качеством и пройти аудиторскую проверку организации, которая будет выдавать сертификат. 4) Поиск квалифицированных фотооператоров и видеосьемщиков. 5) Рекламная деятельность.	1) Характеристики арендодателей и потенциальных покупателей. 2) Претенденты на участие в проекте. 3) Соглашение с рекламной компанией о размещении рекламы.	1) Отчеты рекламных компаний. 2) Подписаны трудовые договора со специалистами. 3) Аудиторское заключение. 4) Отчет качества выполненных работ. 5) Формы управленческой отчетности MS Project.	При условии, что проект осуществлен и все материальные, трудовые, финансовые ресурсы поступят в сроки.
Требуемые средства
Ресурсы: - трудовые (маркетолог, консультант, финансист и др.); - материальные (фото оборудование и фото товары); - финансовые (инвестиционный капитал).	1) Специалисты, фотооператоры и видеосьемщики 2) Магазин 3) Фотоаппараты, видеокамеры, ксерокс, принтер и тд.	Данные о наличии ресурсов на рынке и источники закупок

1.5 Основные виды деятельности в проектном процессе

Основные этапы для реализации проекта:

Проект открытия собственной фотостудии «25 КАДР»

1. Формирование проектной команды

· Определение заказчика и спонсора

· Подбор руководителя проекта

· Проведение собеседования с руководителем проекта

· Утверждение руководителя

· Подбор командной группы

· Знакомство участников проекта

· Команда собрана

· Распредекление ролей

· Разработка плана действий команды

· Согласование плана с руководителем и заказчиком

· Доработка плана

· Утверждение плана

2. Подготовительный период

· Сбор предварительной информации

· Маркетинговые исследования рынка

· Анализ конкурентов

· Определекние предпологаемых предварительных проблем

· Определение целевого сегмента

· Составление портрета потрибителя

· Формирование отчета о проведенных иследованиях

· Согласований данных отчета с ПК

· Доработка

· Утверждение исследовательской документации

3. Рекламная акция

· Принятие решения о потребности рекламы

· Обсуждения по повросам рекламы

· Анализ и подбор рекламных фирм

· Заключение договора с выбранной рекламной фирмой

· Рекламная фирма определена

· Разработка рекламной акции

· Согласование рекламной акции

· Доработка рекламной акции

· Утверждение рекламной акции

· Архивирование всего материала и кейса рекламной акции

· Выбор площадок для рекламы

· Заключение договора на 6мес. с фирмой для размещения рекламы

· Формирование счетов на оплату

· Оплата рекламной кации

· Запуск рекламной акции об открытии магазина (за 1мес. до открытия)

· Запуск рекламной акции о появлении нового цвнточного магазина (за 2мес. до открытия)

4. Регистрация ЧП

· Сбор пакета документов для регистрации ЧП

· Резервирование уникального названия предприятия

· Подписания устава

· Регистрация в районной государственной администрации

· Включение предприятия в Единый государственный реестр предпри-ятий и организаций Украины (ЕГРПОУ)

· Регистрация предприятия в районном управлении Пенсионного фонда Украины

· Регистрация предприятия как плательщика страховых взносов

· Взятие предприятие на учёт плательщиком налогов в районной государственной налоговой инспекции

· Получение разрешения на оформление заказа для изготовления пе-чатей и штампов, а также их изготовление

· Открытие предприятию текущего банковского счёта

· ЧП зарегистрировано

5. Выполнение проекта

Поиск помещения под магазин

· Заключение договора об аренде

· Оплата аренды на 2 мес. вперед

· Помещение найдено

Проведение ремонтных работ

· Поиск ремонтной бригады

· Заключение договорав с ремонтной бригадой

· Закупка метериала для ремонтных работ

· Проведение косметического ремонта

· Сдача объекта руководителю проекта

· Расчет с бригадой по факту выполнения ремонта

· Формирование счетов на оплату ремонтных работ

· Косметический ремонт проведен

Подготовка оборудования и материалов

· Поиск поставщиков фототоваров и оборудования

· Заключение договоров с поставщиками

· Закупка фото товаров

· Оплата счетов

· Доставка оборудования и материалов

· Оборудования закуплено

Формирование рабочего персонала фотосалона

· Подача обьявления о конкурсе на вакантные места

· Поиск фотоработников

· Проведение собеседований

· Проведение иструктажа

· Заключение трудовых договор с новыми сотрудниками

· Проведение организационных работ для открытия салона

· Тренинги с сотрудниками (для сплочения коллектива)

Создание портфолио

· Набор команды моделей

· Проведение фото-и видео сессии

· Отбор фотои видео материала для портфолио

· Утверждение портфолио

· Расчет

· "Торжественое открытие салона "25 Кадр"""

6. Заключительная фаза

· Отчеты о выполнение проекта

· Архивирование проектной документации

· Взаиморасчеты с ПК

· Расформирование ПК

2. WBS-структура проекта

Построение WBS - структуры в проекте осуществляется в соответствии с целями и задачами проекта.

2.1 Формирование структуры работ в проекте

Основной вид деятельности из предметной области проекта преобразуется в WBS и обосновывается необходимыми ресурсами для выполнения работ.

Основным видом деятельности является продажа цветов через собственный магазин. Деятельность планируется осуществить в результате реализации проекта, в который возможно включение дополнительных, существенно отличных от существующих направлений деятельности.

Фазы (этапы) реализации проекта дают возможность представить себе жизненный цикл реализуемого проекта от его инициализации до закрытия.

Таблица 10 - WBS-структура проекта



Таблица 10 содержит в себе шесть основных фаз реализации проекта: формирование проектной команды; подготовительный период, рекламная акция, регистрация ЧП; выполнение проекта и заключительная фаза в общей сложности 74 задания и этапов реализации проекта.

Дата начала проекта - 08.04.2014 .

Предварительная дата окончания проекта -10.02.2015 г.

Общие затраты - 100 420 грн.

2.2 Разработка графика проектного процесса

Для разработки графика проектного процесса в данном курсовом проекте использовалась программа MS Project 2010. Построение графика на рис. 2 производилось в соответствии с целями и задачами проекта.

Рисунок 2 - График проектного процесса

Из графика на рис.2 мы видим, что общая длительность проекта составит примерно 233 суток со стартом и окончанием .

На графике присутствуют 4 типа связей между работами, основными из которых относятся к типу «конец-начало» или «начало-начало».

2.3 Расчет бюджета проектного процесса

Бюджетирование проекта предполагает установление целевых сумм затрат на реализацию проекта.

Из рис. 3 мы видим, что суммарные затраты по проекту составляют :

98 700 грн.

Выводы

Данный бизнес план создания фото-видео студии «25 КАДР» является весьма перспективным и выгодным. Об этом свидетельствует срок окупаемости нашей студии и полученная нами сумма прибыли.

При осуществлении проекта, могут возникать определенные трудности, связанные с организацией бизнеса, оформлением документов и завоеванием свободной доли рынка, борьбой с конкурентами. В противовес этому можно привести и положительные стороны: широкий ассортимент, сравнительно низкие цены, выгодное месторасположение, высокое качество предоставляемых услуг.

Поэтому открытие студии в данном городе является целесообразным. С целью одержания преимущества над конкурентами, широко будет использоваться реклама, а так же система предоставления скидок.

Добро пожаловать в студию «25 КАДР».

Список использованной литературы

1. Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців. - Закон України від 15.05.2003 № 755-IV.

2. Должанский И.З, Загорная Т.О. Бизнес - план : технология разработки. Учебное пособие. - К. Центр учебной литературы. - 2012- 384с.

3. Осипова М.М., Доброва Н.В.Методические указания для выполнения индивидуального задания по курсу «Основы бизнеса» - Одесса: ОГЭУ, ротапринт.- 2010 -36.

4. Адамс Боб. Бизнес-планирование: эффективные методики разработки /пер.с англ. С.А. Дольова. - М.: АСТ; Астрель, 2010. - 469с.

5. Мочерний С.В., Устенко О.А., Чеботар С.І.Основи підприємницької діяльностя. ВЦ „Академія”, 2011 - 279 с.

6. Мочерний С.В., Устенко О.А., Чеботар С.І.Основи підприємницької діяльностя. ВЦ „Академія”, 2011 - 279 с.

Размещено на Allbest.ru