Система управління підприємством на прикладі ДП "Славутське лісове господарство"

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ

ТЕРНОПІЛЬСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

Кафедра менеджменту організацій та інноваційного підприємництва

КОМПЛЕКСНЕ ПРАКТИЧНЕ ІНДИВІДУАЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з дисципліни

«Менеджмент»

Виконала:

студентка групи УПЕП-32

Лакоцька Марія

Перевірила:

Демків І.О.

Тернопіль - 2013



1. Загальна інформація про підприємство ДП «Славутське лісове господарство»

1.1 Назва, рік створення, організаційно-правова форма

Державне підприємство «Славутське лісове господарство» створене 20 квітня 1995 року. Має приватну форму власності.

1.2 Галузь і регіон де працює підприємство

Місце знаходження підприємства: Хмельницька обл., м. Славута, вул. Кузавкова, буд.1.

Галузь: деревообробна та лісозаготівельна промисловість.

1.3 Основні напрямки діяльності

До основних напрямків діяльності підприємства відносяться:

- ведення сільськогосподарського виробництва;

- виробництво, заготівля, переробка, зберігання, транспортування і реалізація меблів;

- проведення заходів з відновлення лісів і створення насаджень із технічно - цінних порід;

- організація лісових розсадників;

- збереження лісів, що виконують захисні, водоохоронні, санітарно - гігієнічні, оздоровчі та рекреаційні функції;

- надання агротехнічних та інших послуг жителям сільських населених пунктів, селянським (фермерським) господарствам, сільськогосподарським та іншим підприємствам та організаціям;

- підвищення продуктивності лісів;

- охорона лісів від незаконних порубів, пошкоджень, притягнення до адміністративної відповідальності порушників;

- охорона лісів від пожеж та захист від хвороб і шкідників.



2. Функція планування діяльності

2.1 Галузевий аналіз сфери діяльності підприємства

Деревообробна та лісозаготівельна промисловість на даний час є досить розвинутою галуззю в Хмельницькій області і по Україні загалом.

Підприємство має необхідний потенціал для зростання частки ринку: якісна сировина, обладнання, кваліфіковані працівники. На даний час деревообробна галузь переживає сприятливі часи, на ринку її продукція користується високим попитом.

Рушійною силою цієї галузі є те, що збільшилися масштаби будівництва, це призвело до зростання попиту на будівельні матеріали і на деревообробну та лісозаготівельну продукцію.

Можна сказати, що попит на продукцію «Славутського лісового господарства» є високим. Вплив сезонних коливань на продукцію не прослідковується. Ціна на продукцію, яку пропонує підприємство майже не міняється, тобто є відносно стабільною.

В Хмельницькій області є багато підприємств і організацій, які здійснюють виробництво і збут аналогічної продукції, то можна зробити висновок, що конкуренція є досить великою. Незважаючи на різні труднощі підприємство діє та стабільно розвивається. Незважаючи на те, керівники підприємства мають враховувати всі обставини, що можуть появитися в майбутньому, оцінити всі галузеві можливості та загрози, що можуть виникнути.

Є декілька видів ризику:

- Ринковий ризик;

- Економічний ризик;

- Внутрішній ризик;

- Ризик капітальних вкладень.

При ринковому ризику деревообробна та лісозаготівельна галузь на ринку буде існувати і розвиватись, отже така продукція буде завжди потрібна. Отже, цьому підприємству такий ризик не загрожує.

У зв'язку із певними економічними обставинами і різними стадіями розвитку економіки можуть скластися такі обставини на ринку, які можуть завадити успішному функціонуванню підприємства. Отже, економічний ризик певним чином буде впливати на дане підприємство.

На підприємстві є достатня кількість висококваліфікованого персоналу для виконання створеного бізнес-плану, тому внутрішній ринок не суттєво впливає на підприємство.

При ризиці капітальних вкладень може відбуватись економічна ситуація, а також ситуація, що нею спричинена, зміна валютних курсів можуть суттєво вплинути на діяльність цього підприємства.

ДП «Славутське лісове господарство» створене і здійснює свою діяльність лише на основі чинного законодавства України.

В даній галузі існують певні проблеми та ризики. До них відносять обмеженість сировини, відсутність товарів. Але, не звертаючи уваги на ці проблеми, деревообробна галузь має значні перспективи розвитку і великі переваги.

2.2 Чинники прямого впливу на підприємство і їх значущість

До чинників прямого впливу на підприємство можна віднести:

ь Споживачі продукції підприємства формують попит на продукцію цього підприємства і тим самим безпосередньо впливають на господарську діяльність даного підприємства.

ь Постачальники сировини і матеріалів відіграють важливу роль для розвитку підприємства. Вони забезпечують підприємство необхідними матеріалами, напівфабрикатами та виробами.

ь Інвестори вкладають грошові кошти в основні фонди підприємства з певною власною вигодою. Для того, щоб підвищити ефективність виробництва, «Славутське лісове господарство» повинно бути привабливим для великої кількості інвесторів.

ь Конкуренти спонукають підприємство до покращення ефективності власного виробництва.

2.3 Чинники непрямого впливу на підприємство та їх значущість

До чинників непрямого впливу відносять стан економіки, науково - технічний прогрес, соціально-культурні та політичні зміни, групові інтереси і події в інших країнах, що стосуються підприємства. Чинники непрямого впливу можуть не робити безпосереднього впливу на підприємство, але позначаються на її діяльності.

Наприклад, при зміні відносин України із різними країнами, одна із держав партнерів вносить зміни в обсяг квотування українського експорту даної групи товарів в їхню країну, тоді відбувається зміна обсягу реалізації товарів, тобто обсяг може збільшуватися або зменшуватися.

Всі ці чинники впливають на підприємство як позитивно, так і негативно, вони мають вплив на цілі і завдання підприємства, а також на досягнення прибутку. Тому «Славутське лісове господарство» враховує вплив цих факторів при здійсненні своєї діяльності. Воно робить це шляхом формування резервних запасів сировини та фонду фінансових ресурсів.

2.4 Ринок підприємства. Цільовий сегмент (сегменти). Основні характеристики споживачів

ДП «Славутське лісове господарство» функціонує на ринку деревообробної промисловості. Ринок характеризується тим, що він є гнучким і має стабільний попит на свою продукцію.

Споживачами продукції даного підприємства є фізичні особи та різні підприємства. ДП «Славутське лісове господарство» постачає свою продукцію не лише в межах своєї області, але й в інші регіони України.

2.5 Частка організації на обраному ринку

Підприємство займає лише 0,8% на ринку деревообробної галузі, хоча постачає на ринок конкурентоспроможну і високоякісну продукцію. Воно враховує смаки та бажання споживачів. Це зумовлено великою кількістю конкурентів.

2.6 Використання маркетингових технологій при вивченні ринкової ситуації

Підприємство використовує маркетингові технології з метою правильної оцінки ринку збуту продукції. Воно постійно займається дослідженням ринку, визначає поведінку покупців до товару, способи покупки, проводяться дослідження реалізації.

2.7 Конкурентні переваги підприємства

Можна виділити такі конкурентні переваги ДП «Славутське лісове господарство»:

- Виробничі: висока продуктивність праці, економність витрат, раціональність експлуатації основних фондів, забезпеченість метеріало-технічними ресурсами;

- Кваліфікаційні: професійність, майстерність, активність, творчість персоналу;

- Економічні: наявність джерел фінансування, тобто інвесторів, платоспроможність, прибутковість;

- Якісні: рівень якості продукції за оцінками споживачів.

2.8 Передбачення стратегічних перспектив основних конкурентів

Стратегічні перспективи основних конкурентів ми не можемо передбачити з точністю. Ми можемо робити передбачення тільки з отриманої нами інформації про основного конкурента.

2.9 Місія підприємства (якщо вона сформована)

ДП «Славутське лісове господарство» створено з метою:

- виробництва продукції та товарів народного споживання, проведення лісозаготівельних та лісопильно-деревообробних робіт.

- ведення лісового господарства, охорони, захисту та раціонального використання лісів.

2.10 Формулювання і кількісний вираз стратегічних цілей підприємства

Підприємство має декілька стратегічних цілей:

- виживання на ринку. Коли ринок досягне граничної ємності, тоді для збереження життєздатності підприємство може встановлювати низькі ціни;

- максимізація прибутку. Підприємство зіставляє попит і витрати на виробництво з альтернативними цінами і вибирає ціну, яка забезпечує максимальний прибуток.

- лідерство на ринку. Досягається шляхом зниження витрат і встановленням низьких цін з метою збільшення частки підприємства на ринку.

- лідерство в якості товарів.



2.11 Наявність системи стратегічного планування

Стратегічне планування підприємства - це набір дій та рішень, які використовуються керівництвом і сприяють розробці специфічних стратегій для досягнення цілей організації.

Етапи стратегічного планування:

- програма підприємства;

- завдання і цілі підприємства;

- плани розвитку господарського портфеля;

- стратегія зростання фірми.

Процес стратегічного планування відбувається таким чином:

· стратегія розробляється та формулюється вищим керівництвом;

· реалізація стратегії передбачає участь всіх рівнів управління;

· інформаційне забезпечення для затвердження стратегії створюють виробники продукції і працівники, що виконують роботи та надають послуги.

Висновок: отже, система планування на даному підприємстві є досить гнучкою та результативною. конкурентний продуктивність персонал

2.13 Дослідження системи тактичного і оперативного планування

Тактичний план діяльності ДП «Славутське лісове господарство» передбачає планування таких сфер діяльності:

1) план маркетингу і оцінка ринку збуту:

- ринкові фактори впливу на збут, мотивація споживачів;

- перспектива зростання реалізації;

- оптимальне співвідношення ціни і собівартості.

2) план виробництва і капіталовкладень:

- технологічний процес;

- необхідне устаткування;

- постачальники сировини, відносини між ними;

- шляхи оновлення устаткування.

3) фінансовий план:

- прогноз обсягу випуску і реалізації продукції;

- баланс грошових надходжень;

- зведений баланс активів і пасивів.

На даному підприємстві керівники вищого рівня свої стратегічні завдання передають керівникам середньої ланки управління, а ті, в свою чергу, у вигляді поточних завдань передають їх низовим лінійним керівникам або безпосередньо конкретним виконавцям.

2.14 Аналіз ринкової позиції організації

SWOT - аналіз діяльності ДП «Славутське лісове господарство» передбачає методику його сильних і слабких сторін у поєднанні із можливостями та загрозами.

Сильними сторонами (S) даного підприємства є:

- наявність чітко сформульованої стратегії і основних цілей діяльності;

- наявність ефективної системи планування;

- висококваліфіковані працівники.

Слабкі сторони (W):

- недостатньо чітко сформульована структура;

- недостатній рівень мотивацій.

Можливості (О):

- високий і стабільний попит на продукцію, яку пропонує дане підприємство, висока якість продукції;

- перспективна привабливість галузі, в якій функціонує дане підприємство.

Загрози (Т):

- можливість зміни сприятливого ринкового середовища;

- обмеженість сировини і товарів-замінників.

Позицію на ринку ДП «Славутське лісове господарство» можна оцінити за допомогою матриці БКГ, яка визначає темп росту галузі і відносну частку ринку.

За даною матрицею підприємство можна діагностувати як «знаки запитання».

«Знаки запитання» - це ті підприємства, які мають високий обсяг попиту на свою продукцію та володіють незначною частиною ринку продавця. Ці підприємства ще називають «дикі кішки» або «важкі діти».

Дане підприємство володіє значним потенціалом для подальшого розвитку та збільшення обсягів виробництва, проте потребує значних капіталовкладень, що майже завжди пов'язане з ризиком.



3. Функція організування діяльності

3.1 Оцінювання виробничої структури підприємства

Виробнича структура підприємства характеризує кількісне співвідношення і розміри внутрішніх структурних підрозділів підприємства, а також механізм їхнього взаємозв'язку.

Таким чином, виробнича структура є формою організації виробничого процесу підприємства. Виробничі процеси, за допомогою яких предмети праці перетворюються на готовий продукт, є основними й утворюють основне виробництво. Матеріальними об'єктами виробничої структури підприємств с цехи, дільниці, лабораторії. У них виробляється, проходить технічний контроль і випробовується кінцева продукція, комплектуючі вироби, матеріали і напівфабрикати, запчастини, перетворюються види енергії.

Основними називаються підрозділи, де виробляється спеціалізована продукція для даного підприємства. Основні підрозділи поділяються на заготівельні, обробні, складальні.

Допоміжні підрозділи забезпечують виробництво всім необхідним для нормального функціонування підприємства. Є такі види допоміжних підрозділів: інструментальні, енергетичні, тепло - та паросилові, модельні, ремонтні, транспортні, санітарно-технічні.

3.2 Оцінювання організаційної структури управління підприємством

Організаційна структура управління постійно змінюється під впливом факторів внутрішнього і зовнішнього середовищ, а також результатів виробничо-господарської діяльності підприємства. Постійними є аналіз та оцінювання діючих організаційних структур управління з метою їх удосконалення.

Існує декілька способів аналізу та оцінювання організаційної структури управління: експертний, аналогій, структуризації цілей і завдань, організаційного моделювання, структурних еволюційних порівнянь.

Експертний спосіб. Сутність його полягає у попередньому дослідженні чинної структури управління, виявленні недоліків і характерних особливостей.

Спосіб аналогій. Передбачає використання організаційних структур і форм управління, що виправдали себе на інших підприємствах.

Спосіб структуризації цілей і завдань. Має на меті розгляд організації як багатоцільової системи, а також структуризацію цілей і проблем організації за певними ознаками, які беруть за основу при визначенні видів діяльності, функцій, складу управлінських робіт.

Способи організаційного моделювання. Базуються на використанні формальних показників системи управління і створенні відповідних моделей.



4. Функція мотивування

Однією з передумов успішного економічного розвитку як на мікро-, так і на макрорівні є врахування інтересів людей у будь-яких діях, спрямованих на підвищення ефективності функціонування підприємства. Без такого врахування не можливо досягти підвищення ефективності в широкому розумінні.

На кожному підприємстві проводиться аналіз:

- загального обсягу та динаміки оплати праці;

- складу виплат із стимулювання персоналу.

Аналізуючи оцінку загального обсягу фонду оплати праці та аналізуючи абсолютну та відносну зміну його розміру порівняно з попередніми періодами отримаємо загальну тенденцію зміни обсягу витрат підприємства та оплати праці персоналу.

Аналізуючи склад виплат із стимулювання персоналу визначають обсяги та питому вагу у складі загального обсягу фонду оплати праці - основної заробітної плати, додаткової заробітної плати, інших заохочувальних та компенсаційних виплат, оцінюють зміни, що відбулися протягом аналізованого періоду, аналізують співвідношення між окремими напрямками стимулювання.

Аналіз складу додаткової заробітної плати дозволяє визначити активність підприємства у використанні окремих інструментів стимулювання продуктивності праці - преміювання, надбавок та доплат, одноразових заохочень.

Аналіз складу інших заохочувальних та компенсаційних виплат дозволяє встановити яку форму заохочення за рахунок прибутку вважати найбільш дієвою - виплату премій та інших грошових виплат, оплату акцій підприємства або участь в його викупі.

Аналіз динаміки фонду оплати праці необхідно доповнити визначенням та кількісною оцінкою основних факторів, що обумовили зміну його розміру.

Найважливішими факторами, вплив яких оцінюється кількісно є:

- зміна чисельності працівників підприємства;

- зміна рівня середньої заробітної плати;

- інфляція;

- зміни в складі персоналу підприємства.

Середня номінальна заробітна плата на ДП «Славутське лісове господарство» на 2010 рік складала 2300 грн., у 2011 р. вона становила 2465 грн., а у 2012 р. - 2600 грн.

4.1 Існують дві групи мотиваційних теорій: змістовні і процесуальні

Метою змістовних теорій мотивації, які визначають структуру потреб людини і виявляють серед них ті, що мають пріоритетне значення, є чітке уявлення потреби працівника. Процесуальні теорії мотивації є більш сучасними і вони ґрунтуються на поведінці людини і враховують її сприйняття та набутий досвід.

Отже, завданням менеджменту є визначити якими є реальні потреби кожного працівника і забезпечити спосіб задоволення його потреб.

Щодо даного підприємства, то воно характеризується використанням змістовних потреб зорієнтованих безпосередньо на потреби працівника.

Аналізуючи дані анкетування можна сказати що всі працівники ДП «Славутське лісове господарство» задоволені як умовами праці, так і заробітною платою. Заробітну плату на підприємстві виплачують вчасно і без затримок. З роком в рік підприємство розширює свою діяльність, внаслідок чого появляються нові вакантні місця. Підприємство може похвалитися висококваліфікованими працівниками, з великим досвідом роботи. Свої вміння працівники безпосередньо отримують на своїх робочих місцях. На підприємстві використовують переважно новітню техніку, що дає можливість знизити рівень травматизму.

Персонал є невід'ємною складовою будь-якого підприємства, а належний рівень мотивації забезпечує ефективний розвиток і трудову віддачу самих працівників. Система стимулювання персоналу спрямована на досягнення стратегічної мети діяльності підприємства.



5. Функція контролювання

Однією з найважливіших функцій управління є контроль. Контроль, як функція управління - це форма прояву цілеспрямованого впливу на колективи людей.

Завдання контролю полягає в тому, щоб виявити фактичний стан справ, порівняти, виробити необхідні коректуючи заходи. При цьому необхідно здійснювати певний облік, аналіз, перевірки, ревізії.

Існує 3 аспекти управлінського контролю:

- встановлення стандартів або точне визначення цілей, які необхідно досягнути;

- вимірювання того, що було в дійсності досягнуто за певний період;

- порівняння досягнутого із очікуваними наслідками

Системи поточного контролю діяльності підприємства створюються для того, щоб спростити роботу менеджерів-контролерів, а також для того, щоб зробити процес контролювання ефективнішим На вибір необхідної системи поточного контролювання здійснюють вплив фактори зовнішнього та внутрішнього середовища. Враховуючи їхній вплив, менеджер обирає систему, яка є найоптимальнішою для операції чи процесу та відповідно до очікуваного результату.

Заключний контроль здійснюється після того, як робота виконана. Цілями цього виду контролю є встановлення правильності, законності і економічної доцільності виконаних робіт, виявлення недоліків і упущень. Інформація використовується для мотивації праці.



6. Удосконалення системи управління організацією з використанням функціонального підходу

Управлінська діяльність - сукупність вироблених історичним досвідом, науковим пізнанням і талантом людей навиків, умінь, способів, засобів доцільних вчинків і дій людей у сфері управління.

Форми, методи і засоби реорганізації управлінських структур багатогранні. Їх можна звести до декількох напрямків:

- вдосконалення структур за рахунок внутрішніх спрощень;

- створення конгломератів;

- заміна структур ієрархічного типу на адаптивні.

1. Вдосконалення структур за рахунок їх спрощення здійснюється шляхом перетворення лінійних структур в більш плоскі за рахунок скорочення числа рівнів управління. Останнє найчастіше досягається децентралізацією управління, делегуванням повноважень на більш низькі рівні менеджменту.

2. Поняття «конгломерат» означає поєднання різнорідних елементів. Конгломератну структуру може мати фірма, якщо її відділи побудовані по різним ознакам. Вище керівництво таких корпорацій, як правило, зберігає за собою функцію управління фінансами.

3. Заміна структур ієрархічного типу на адаптивні. Це найбільш радикальний шлях реорганізації структур менеджменту. Його обирають в критичні для фірми моменти, при загрозі її життєздатності. Для здійснення такої реорганізації потрібний сильний лідер з командою.

Список використаної літератури

1. Бойчик I. М. Економіка підприємства: Навч. посібник. -- К.: Атіка, 2004.--480 с.

2. Васильков В. Г. Організація виробництва: Навч. посібник. -- К.: КНЕУ, 2003. --524 с.

3. Волков О. И., Скляренко В. К. Экономика предприятия: Курс лекций. -- М., 2003.

4. Воронцовский А. В. Управление рисками: Учеб. пособие. -- Спб., 2004.

5. Гриньов А. В. Організація та управління на підприємстві. -- Харків: Вид. дім "ІНЖЕК", 2004. -- 329 с.

6. Економіка виробничого підприємства: Навч. посібник / За ред. И. М. Петровича. -- 2-гс вид., пер. та доп. -- К., 2002.

7. Економіка підприємства. Збірник практичних задач і конкретних ситуацій: Навч. посібник / За ред. С. Ф. Покропивного. -- К., 2000.

Размещено на Allbest.ru