Управленческий труд и способы повышения его эффективности

- формировать требования к соответствующим должностям с целью рационального подбора, расстановки, использования и оценки кадров.

Руководители большую роль уделяют планированию в управлении предприятием. Один раз в год организуется общее собрание учредителей, на котором подводятся итоги прошедшего года и разрабатывается стратегический план развития общества. Исходя из стратегических планов, определяются направления и методы развития организации. А также формулируются тактические и оперативные планы.

В связи с годовыми планами, каждому руководителю необходимо определить задачи, которые следует провести для достижения поставленной цели, а так же срок их выполнения. Не менее важно обозначить средства для поставленной цели и определить объём информации, которая понадобится для выполнения плана.

Одним из способов повышения производительности труда в ООО "Аудит", является разработанная система материального стимулирования. Руководство очень внимательно относиться к своему персоналу, и следит за тем, как выполняются его должностные обязанности, насколько он инициативен, точен, увлечен своей работой, как он соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, как отзываются о работнике клиенты и т.д. На основе всех этих критериев, ежеквартально работникам выдается премия.

Также в организации созданы все условия для карьерного роста: устраиваясь на работу бухгалтерами, некоторые сотрудники, набираясь опыта, становились помощниками аудиторов, в дальнейших планах руководителей фирмы отправить их обучаться в Москву, для получения аттестата аудитора.

Но и как в любой организации, в ООО "Аудит" есть свои слабые места. Одним из основных недостатков организации являются длительные командировки, в которых работники проводят большую часть времени, сроком от месяца и более, вследствие чего работники устают как физически, так и морально. Возвращаясь из них, они очень раздражены и утомлены - их производительность труда резко падает. Не успев восстановить силы, их направляют выполнять работы по договору в другие города.

Не смотря на то, что коллектив ООО "Аудит" небольшой (около 40 человек), в нем существуют неформальные группировки. С одной стороны, во время общения сотрудники могут поговорить, расслабиться, обменяться мнениями по поводу различных затруднительных ситуаций, а с другой, образование группировок приводит к возникновению социальных конфликтов в организации.

Площадь офисного помещения не позволяет выделить каждому сотруднику отдельное оборудованное рабочее место, что с точки зрения эргономики, также влияет на производительность труда - ведет к снижению.

Но все те негативные факторы, которые существуют в организации, не являются фундаментальными: их можно устранить.

Прежде всего, нужно обратить внимание на внутреннюю атмосферу в коллективе. Для того чтобы сделать ее более разряженной необходимо давать сотрудникам время восстановить силы после длительных командировок. Что касается, неформальных группировок в коллективе, то они сами по себе не несут негативных последствий, но из-за них, как уже говорилось, могут возникать различные конфликты. Устранение этого отрицательного фактора требует особого внимания со стороны менеджеров. Одним из наиболее эффективных способов борьбы с этим негативным явлением - организация корпоративного отдыха, это могут быть различные спортивные мероприятия, проведение торжественных вечеров, совместный выезд на природу и так далее.

Так же для более эффективной работы сотрудников и повышения их производительности труда, необходимо расширить площадь офисного помещения с целью предоставления каждому сотруднику отдельного рабочего места. В связи с тем, что организация постоянно развивается, объемы заказов увеличиваются, имеет смысл увеличение штата сотрудников.

Управленческому персоналу в ООО "Аудит" следует с помощью следующих условий увеличить эффективность труда:

1. Разграничить должностные обязанности и ответственность внутри управленческого персонала.

2. Правильно организовать своё рабочее место. Рабочее место должно быть оборудовано необходимыми средствами труда, правильно подобрано освещение, а так же рационально размещена мебель и оборудование, исходя из площади кабинета.

3. Управленческий персонал должен уметь рационально организовать свою продолжительность работ на каждом этапе деятельности. Для этого руководителю нужно знать приоритетность целей и задач. Каждому руководителю следует планировать работу на день, неделю, месяц. Для этого управленческому персоналу следует знать объём запланированных мероприятий и совещаний.

4. Каждый руководитель в управленческом персонале должен определить стиль руководства, в зависимости от поставленных целей.

5. Управленческий персонал для наиболее эффективного получения информации и её анализа должен минимизировать время на её сбор. Руководителю следует определить подходы, сроки, методы, приёмы информации и т.д. Для сбора информации следует отобрать нужную информацию, при этом отсеяв лишнюю, проверить её достоверность, оперативность и доступность.

6. Управленческий персонал должен использовать технические средства и следить за научно-техническим прогрессом.

Все эти факторы должны усовершенствовать организацию труда работников управления в ООО "Аудит".

Заключение