Управління ефективним розвитком паливопостачальних об'єднань України на основі контролінгу

Размещено на http://www.allbest.ru/

НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ НАУК УКРАЇНИ

Інститут регіональних досліджень НАН України

338.24:622.323. (477)

Управління ефективним розвитком паливопостачальних об'єднань України

на основі контролінгу

Спеціальність - 08.06.02 -

Підприємництво, менеджмент та маркетинг

АВТОРЕФЕРАТ

дисертації на здобуття наукового ступеня

кандидата економічних наук

Килимнюк Віктор Йосипович

Львів 2001



Дисертацією є рукопис.

Робота виконана на кафедрі менеджменту Тернопільської академії народного господарства Міністерства освіти і науки України

Науковий керівник: доктор економічних наук, професор Пушкар Михайло Семенович, Тернопільська академія народного господарства, завідувач кафедри

Офіційні опоненти: доктор економічних наук Кваснюк Борис Євгенович Інститут економічного прогнозування НАН України завідувач відділу

доктор економічних наук, професор Крикавський Євген Васильович, національний університет “Львівська політехніка”, завідувач кафедри

Провідна установа: Науково-дослідний економічний інститут Міністерства економіки України, відділ проблем економіки галузей паливно-енергетичного комплексу і енергозбереження, м. Київ

Захист відбудеться 29.05.2001 р. о 11 год. на засіданні спеціалізованої вченої ради Д 35.154.01 по захисту дисертацій на здобуття наукового ступеня доктора наук в Інституті регіональних досліджень НАН України за адресою 79026, м. Львів, вул. Козельницька, 4.

З дисертацією можна ознайомитись у бібліотеці Інституту регіональних досліджень НАН України.

Автореферат розісланий 29.04.2001 р.

Вчений секретар,

кандидат економічних наук В. ЖОВТАНЕЦЬКИЙ



АНОТАЦІЯ

Килимнюк В.Й. Управління ефективним розвитком паливопостачальних об'єднань України на основі контролінгу. Рукопис. Дисертація на здобуття вченого ступеня кандидата економічних наук із спеціальності 08.06.02 - Підприємництво, менеджмент та маркетинг. Тернопільська академія народного господарства, Тернопіль, 2001.

Дисертацію присвячено питанням раціональної організації виробничого процесу й забезпечення прибутковості паливопостачальних організацій з використанням контролінгу, як системи стратегічного планування, обліку та аналізу господарської та фінансової діяльності. Досліджено теоретичні питання розвитку об'єднань, моделі контролю підприємницького типу ведення бізнесу.

Дається характеристика системи організації на основі диверсифікації виробництва, пошуку привабливих зон господарювання, ролі та значення системи планування взагалі та стратегічного зокрема. В роботі досліджуються система контролінгу для умов паливопостачальних організацій, методика визначення показників контролінгу, а також економічна ефективність від його впровадження.

Ключові слова: розвиток паливопостачальної організації, прибуток, моделі контролю, стратегічне і тактичне планування, контролінг, економічні показники, ефективність. фінансовий паливопостачальний контролінг



АННОТАЦИЯ

Килимнюк В.И. Управление эффективным развитием топливоснабжающих объединений Украины на основе контроллинга. Рукопись. Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук по специальности 08.06.02 - Предпринимательство, менеджмент и маркетинг. Тернопольская академия народного хозяйства, Тернополь, 2001.

Диссертация посвящена вопросам рациональной организации производственного процесса и обеспечения прибыльности объединений, поставляющих топливо для населения и коммунально-бытовых нужд на основе использования контроллинга.

В работе исследованы теоретические вопросы развития объединений, в частности акцентируется внимание на неоднозначном толковании понятия "развитие". В экономическом смысле развитие увязывается с расширенным воспроизводством, поэтому в условиях сужения деятельности объединений употребление слова "развитие" неприемлемо, ибо оно искажает экономическую сущность данного процесса. В диссертации исследуются тенденции в развитии топливоснабжающих объединений, которые динамично увеличивают свой экономический потенциал, чему способствовало использование инновационных технологий управления на основе модели контроля с использованием экстраполяции. Рассмотрены модели контроля, ориентированные на контроль исполнения, при которых сопоставляются плановые и фактические показатели прошлой деятельности. Доказываются преимущества модели контроля на основе экстраполяции. Значительное место в диссертации занимают вопросы разработки стратегии развития предприятий и объединений на основе диверсификации, поиска эффективных полей хозяйствования, организации мониторинга внешней и внутренней среды, функционирования объединений, ориентации на предпринимательский тип организации производства и сбыта. Выводы и предложения аргументированы данными практического внедрения новых подходов к экономике и организации производства в отдельных областных объединениях.

В работе также отражены вопросы разработки системы контроллинга в топливоснабжающих объединениях. Описываются сущность этой системы, задачи, функции, создание службы контроллинга и условия его осуществления.

Особое место занимают методика отбора данных для контроллинга, экономические показатели контроллинга, используемые для анализа и принятия решений. Исследованы вопросы внедрения контроллинга и анализа его эффективности. В работе приведены некоторые аспекты проведения экономического анализа деятельности объединений Украины и обобщаются данные об экономической эффективности внедрения контроллинга.

В заключении сделан вывод о том, что использование стратегического планирования и контроля позволяет достичь цели - увеличения прибыльности и на этой основе стабильного развития объединения.

Ключевые слова: развитие, топливоснабжающие организации, прибыль, модели контроля, стратегическое планирование, контроллинг, экономические показатели, эффективность.



ANNOTATION

Kylymnyuk V.I. Management of effective development associations of delivering fuel of Ukraine on a basis of controlling. The manuscript. The dissertation on competition of a scientific degree of the candidate of economic sciences on a speciality 08.06.02 - Business, management and marketing. The Ternopil academy of a national economy, Ternopil, 2001.

The dissertation is devoted to questions of rational organization of production and maintenance of profit of associations delivering fuel for the population and municipal and household needs on the basis of use of controlling.

In work the theoretical questions of development of associations, in particular is focused attention on ambiguous interpretation of concept "development" are investigated. In economic sense the development coordinates with the extended reproduction, therefore in conditions of narrowing of activity of associations the use of a word "development" is unacceptable, for it deforms economic essence of the given process. In the dissertation is investigated the tendencies in development associations of delivering fuel, which dynamically increase economic potential, that was promoted by use of innovation technologies of management on the basis of model of the control with use of extrapolation. The models of the control focused on the control of execution are considered at which the scheduled and actual parameters of the last activity are compared. The advantages of model of the control on a basis extrapolation are proved. The significant place in the dissertation is occupied with questions of development of strategy of development of the enterprises and associations on a basis diversification, search of effective fields of managing, organization of monitoring of external and internal environment, functioning of associations, orientation to an enterprise type of organization of manufacture both selling. The conclusions and offers are argued with the data of practical introduction of the new approaches to economy and organization of manufacture in separate regional associations.

In work questions of system engineering controlling in associations of delivering fuel also are reflected. The tasks, functions, creation of a service controlling and condition of his realization are described essence of this system.

The special place is occupied a technique of selection of the data for controlling, with economic parameters of controlling, used for the analysis and acceptance of the decisions. The questions of introduction of controlling and analysis of his efficiency are investigated. In work some aspects of realization of the economic analysis of activity of associations of Ukraine are given and the data on an economic efficiency of introduction of controlling are generalized.

In the conclusion the conclusion is made that use of strategic planning and control allows to reach the purpose - increase of profit and on this basis of stable development of association.

Keywords: development, organization of delivering fuel, profit, models of the control, strategic planning, controlling, economic parameters, efficiency.



ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ

Актуальність теми дослідження. Досвід діяльності господарських суб'єктів в перехідному періоді до ринку все в більшій мірі засвідчує важливість забезпечення ефективності управління. Цілком очевидним стає той факт, що реалізація матеріальних процесів невіддільна від сфери управління, внаслідок чого забезпечення ефективності в цій сфері має не менше значення, ніж позитивні зрушення безпосередньо в сфері матеріального виробництва.

Теперішній стан розвитку виробничих систем визначають процеси раціонального поєднання нових технологічних досягнень і форм господарювання, методів управління, які грунтуються на принципах підприємництва.

З огляду на це, до основних пріоритетів здійснення ринкових реформ в Україні на сучасному етапі належить розвиток систем управління виробничо-господарською діяльністю і кардинальне підвищення його ефективності. Очевидна потреба - надати пріоритет виваженій політиці щодо формування виробничо-господарських структур та активному управлінню їх діяльністю, що обумовить підвищення рівня керованості економічними процесами.

В розробку проблематики, пов'язаної з розвитком підприємства, підвищенням ефективності бізнесу та його управління на основі раціональної побудови контролінгу значний внесок зробили зарубіжні і вітчизняні вчені-економісти О.Амоша, І.Ансофф, П.Бєлєнький, Є.Бойко, В.Геєць, Н.Данілочкіна, М.Долішній, М.Оленєв, В.Пила, О.Петрик, М.Пушкар, В.Івашкевич, А.Кармінський, Б.Кваснюк, М.Козоріз, О.Кузьмін, Є.Крикавський, Є.Майєр, Р.Ман, В.Мікловда, С.Фалько, Д.Хан, І.Тивончук, А.Шеремет, Б.Штрайт та інші. Проте в науковій літературі серед найважливіших проблем забезпечення ефективності діяльності суб'єктів господарювання методологічні і прикладні аспекти формування і реалізації управлінських рішень на основі контролінгу залишаються найменш дослідженими. У більшості наукових публікацій контролінг розглядається як інструмент для реалізації лише окремих функцій управління. Особливо гострою є проблема системного підходу до планування, формування і функціонування контролінгу як завершеного механізму і практичних дій забезпечення ефективної діяльності та розвитку підприємства.

Недостатня розробленість таких питань в теоретико-методологічних аспектах та прикладному плані, необхідність і актуальність шляхів розвитку ефективних систем управління підприємництвом обумовили вибір теми і зміст дисертаційного дослідження.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Проведені дослідження відповідають тематиці держбюджетних науково-дослідних робіт Тернопільської академії народного господарства, тема 04-2000Б “Дослідження та розробка моделі управління бізнес-процесом в Україні” (рішення науково-технічної ради з головних напрямів наукових досліджень від 28.12.1999 р., протокол № 3, номер державної реєстрації 0100 U 000273).

Мета і задачі дослідження. Метою дисертаційної роботи є розробка моделі контролінгу в паливопостачальних об'єднаннях України як основи забезпечення їх прибутковості та ефективного розвитку.

Досягнення мети передбачало виконання наступних завдань:

розкрити роль та місце контролінгу в економіці підприємства;

визначити передумови та доцільність використання контролінгу для забезпечення ефективного розвитку підприємства;

розробити теоретико-методологічні та методичні основи впровадження контролінгу у сучасному підприємництві;

дослідити специфічні особливості трансформації системи паливозабезпечення в Україні в умовах переходу до ринку;

розробити наукову концепцію ефективного розвитку паливопостачальних об'єднань України в умовах ринку на основі контролінгу;

обгрунтувати вихідні положення та логічну схему контролінгу в паливопостачальних об'єднаннях;

визначити критерії, показники та важелі контролінгу в паливопостачальних об'єднаннях;

здійснити оцінку економічної ефективності контролінгу в паливопостачальних об'єднаннях.

Об'єктом дисертаційного дослідження є паливопостачальні об'єднання України.

Предметом дисертаційного дослідження є процеси забезпечення прибутковості та ефективного розвитку паливопостачальних об'єднань України на основі контролінгу у складі таких його елементів, як організаційна структура, планування, інформаційне забезпечення, контроль та регулювання.

Теоретико-методологічною основою дослідження є класичні і сучасні теорії з макро- та мікроекономіки, логістики, економічного аналізу та управління. Інформаційно-аналітичною базою є законодавчі і нормативні акти України, праці вітчизняних та зарубіжних вчених-економістів і практиків, матеріали органів державної статистики України, статистичні дані досліджуваних об'єктів. Робота грунтується на комплексному підході до вивчення проблем економіки підприємства і ефективного розвитку за рахунок впровадження контролінгу. В процесі дослідження застосовані методи стратегічного і тактичного планування, моделювання контролю і регулювання, змін організаційної структури, підбору показників контролінгу, форм його впровадження.

Наукова новизна одержаних результатів полягає в тому, що вперше доведена доцільність та можливість використання контролінгу як інструменту для забезпечення стабільної діяльності в паливопостачальній галузі України, спрямованого на ефективний розвиток та досягнення стратегічної мети. В роботі контролінг розглядається в якості інноваційної технології стратегічного менеджменту.

Основні результати наукової новизни, які виносяться на захист:

на основі трансформації зарубіжного досвіду до умов вітчизняної економіки обгрунтовано зв'язок контролінгу і підприємницької діяльності, який виступає механізмом регулювання економічних процесів;

запропонована концепція контролінгу з метою досягнення ефективного розвитку господарюючого суб'єкта на основі взаємопов'язаних вузлових компонентів: організаційної структури, планування, інформаційного забезпечення і контролю за господарською і фінансовою діяльністю;

визначена оптимальна структура показників контролінгу, які характеризують тенденції розвитку паливопостачальних організацій;

обгрунтовано і запропоновано використання методики досягнення ефективного розвитку підприємства в умовах швидких та непередбачуваних змін середовища за рахунок диверсифікації діяльності, змін організаційної структури, інвестиційної діяльності та оперативного інформаційного забезпечення;

удосконалена концепція оперативного і стратегічного планування на основі його ітеративності та виділення окремих тематичних програм, формування прогнозів від структурних підрозділів до об'єднань.

Практичне значення одержаних результатів. Практична значимість дослідження полягає у створенні реального інструментарію вдосконалення процесу реалізації управлінських рішень у сфері підприємництва, зокрема, пов'язане з впровадженням на паливопостачальних підприємствах України контролінгу. Контролінг дозволяє без особливих фінансових витрат досягти значного збільшення прибутку за рахунок своєчасної інформації, контролю, відстеження витрат і доходів кожного структурного підрозділу, об'єднання в цілому.

Одержані результати дослідження впроваджені у ВАТ “Вінницяоблпаливо”, ВАТ “Житомироблпаливо”, інших організаціях. Наукові розробки щодо нових підходів до стратегічного і тактичного планування використані радою по вивченню продуктивних сил України при виконанні теми: “Схеми (прогноз) розвитку і розміщення продуктивних сил України та її регіонів на тривалу перспективу” (аналіз та прогнозування розвитку паливно-енергетичного комплексу), при підготовці аналітичних матеріалів для Мінпаливоенерго України, Вінницькою обласною державною адміністрацією при підготовці програми “Вінниччина 2010” та річних планів соціально-економічної політики області щорічно протягом 1997-2000 років. Від впровадження цих розробок Вінницяоблпаливо із збиткового перетворилося в прибуткове і за 1997-2000 роки отримано 15,9 млн. грн. прибутку.

Особистий внесок здобувача визначається розробкою концепції ефективного розвитку паливопостачальних об'єднань України, в т. ч. у ВАТ “Вінницяоблпаливо”, на основі контролінгу. Основні положення та висновки є цілком обгрунтованими, підтверджені дослідженнями і апробацією на практиці протягом 1996-2000 рр. Усі наукові результати отримані автором особисто.

Апробація результатів дисертації. Основні результати роботи доповідались на науково-практичних та міжнародних конференціях у Тернопільській академії народного господарства (1998 і 2000 рр.), технологічному університеті “Поділля” (м. Хмельницький, 2000 р.), “Україна - Хабітат: найкращі практики” (2000 р., м.Київ), міжнародному симпозіумі “Наука и предпринимательство” (Вінниця - Львів, 1998 р.). Розробки дисертації використовувались автором в доповідних записках на адресу директивних органів влади і Вінницької облдержадміністрації.

Публікації. Основні положення результатів дисертації опубліковані в 1 монографії, 2 статтях журналу “Економіст”, 3 - в збірниках наукових праць, 3 - в матеріалах і тезах конференцій та симпозіумів. Всього опубліковано 9 наукових праць загальним обсягом 13,75 друкованих аркушів, з них у фахових виданнях - 5 наукових праць обсягом 12,55 друкованих аркушів. Усі роботи, за винятком однієї - опублікованої в матеріалах симпозіуму - належать особисто автору.

Структура і обсяг дисертації. Дисертація складається із вступу, трьох розділів, висновків, списку використаних джерел і додатків. Робота викладена на 180 сторінках машинописного тексту, містить 23 таблиці на 13 сторінках, 22 рисунки на 16,5 сторінки, 9 додатків на 52 сторінках. Список використаної літератури включає 188 найменувань.

ОСНОВНИЙ ЗМІСТ РОБОТИ

У вступі обгрунтовано актуальність теми дослідження, сформульовано її мету, завдання, наукову новизну та практичну значущість.

У першому розділі “Теоретичні засади ефективного розвитку підприємства” розглянуті загальнотеоретичні поняття розвитку, функції контролю, еволюція контролінгу та його роль в економіці підприємства. Визначення категорії “розвитку” пов'язується з глибшим усвідомленням процесу руху будь-яких систем та змін у середовищі. В філософському розумінні “розвиток” означає процес руху будь-яких систем і в будь-якому напрямку, але в економічних системах такий рух відбувається від нижчих (простих) до вищих (складних), де завжди існує протиріччя між старими і новими елементами. Розвиток в економічному розумінні означає розширене відтворення виробництва та зростання результатів діяльності. В економіці України залишається відчутною інерційність щодо уявлень про економічні відносини. Це стосується границь державного регулювання і протиріччя між суб'єктами господарювання, між правилами економічної гри, недосконалістю законодавства тощо.

Узагальнення досвіду діяльності паливопостачальних підприємств України показало, що в період переходу до ринку умови їх функціонування істотно змінились. Відчутна активізація процесу розподілу праці обумовила ускладнення функціональних зв'язків в управлінні і появу нових видів робіт за функціями управління. Зміна характеру і гострота проблеми обумовили зрушення в економічній поведінці підприємств. На основі дослідження основних функцій управління в процесі розвитку виробництва в роботі наголошено на особливостях різних видів системи управління, механізмів розробки і реалізації управлінських рішень та їх відповідності вимогам сьогодення.

У системі контролінгу одним із важливих елементів є контроль, але в економічній літературі ця функція недостатньо досліджена. Контроль здебільшого пов'язується з інформацією, яка характеризує фактичний стан об'єкта. При цьому залишається нез'ясованим, які об'єкти підлягають такому контролю. В умовах прискорення змін та зростання кількості показників, що характеризують стан економіки і організацію бізнесу, необхідно планувати, збирати та обробляти інформацію про господарську і фінансову діяльність на основі комп'ютерної техніки. Для цього необхідні удосконалення технології, організації управління з урахуванням комунікаційних зв'язків та використання інформаційних ресурсів. В роботі підкреслено, що в сучасний період вищезазначені процеси необхідно здійснювати передусім на основі кібернетичного принципу, який забезпечує зворотний зв'язок та регулювання керованих параметрів діяльності.

На рис. 1 показано, що сигнали зворотного зв'язку породжуються у виробничій системі, які за допомогою моделей f (s), fў (s) перетворюються в інформацію. Дані про хід виробничого процесу фіксуються у первинних документах, які характеризують використання ресурсів, формування собівартості у розрізі елементів та статей витрат. Для контролю служать норми витрат, відхилення від норм та їх зміна. Первинні документи надходять до економічних підрозділів підприємств, які трансформують отримані дані в інформацію для окремих служб і відділів управління. Корпоративне (спільне) управління виконує контрольну функцію, оцінюючи інформацію, що надійшла від перетворювача (бухгалтерії), і коригуючи основні параметри підприємства.

При цьому кількість керованих параметрів досягає декількох сотень. Вони плануються у розрізі структурних підрозділів (цехи, дільниці, склади), видів продукції, норм витрат всіх видів ресурсів тощо. Така інформація відстежується відповідними економічними службами, куди надходять документи про фактичний стан керованих параметрів об'єктів спостереження. Проводиться аналіз і робляться висновки щодо відхилень від норм, які передаються у відповідні відділи та служби управління для аналізу відхилень, їх оцінки та прийняття управлінських рішень. Про важливість контролю свідчать отримані нами дані: виробничі втрати на 70-80% обумовлені відсутністю контролю.

З інформаційно-логічної точки зору прийняття управлінських рішень є процесом перетворення описової інформації в зобов'язуючу. Зобов'язання, які містять комплекс рішень, надають цілеспрямований характер суб'єктивному фактору, підвищують ефективність управління при умові дійової системи контролю. В роботі запропоновано розглядати контролінг як завершену концепцію забезпечення ефективної діяльності та розвитку підприємства, вузлові компоненти якої (планування, організаційна структура, інформаційне забезпечення, контроль) системно взаємопов'язані між собою і спрямовані на досягнення мети.

Якщо моделі обліку, аналізу в основному орієнтуються на збір та обробку даних за минулі періоди і лише в певній мірі їх можна використати для прогнозування, то контролінг забезпечує інформацію, що стосується майбутнього стану економіки підприємства. Таке розуміння контролінгу обумовлено зростанням масштабів виробництва, ускладненням зв'язків між виробниками, посередниками і споживачами продукції, конкуренцією, що вимагає прогностичного підходу до оцінки господарської діяльності. Важливим фактором при цьому є створення нового економічного простору, в якому діють ринкові закони господарювання, коли підприємства мають свободу вибору економічної діяльності.

Для впровадження нової прогресивної стратегії розвитку необхідні відповідна фахова підготовка апарату управління підприємств, пошук наукових ідей, вміння їх реалізувати на практиці. Слід зазначити, що в більшості об'єктів господарювання передумови для проведення контролінгу ще відсутні. Поки що тільки незначна частина учбових закладів економічного профілю передбачили у навчальних планах контролінг як спеціальну дисципліну. З метою забезпечення конкурентоспроможності національної економіки, Україні, яка прагне стати рівноправним партнером світового співтовариства, необхідно взяти на озброєння найсучасніші методи управління економікою, одним з яких є контролінг.

У другому розділі “Концепція ефективного розвитку паливопостачальних об'єднань у ринковому середовищі” досліджуються головні чинники системи забезпечення ефективного розвитку підприємств паливопостачальної галузі на основі контролінгу: стратегічне, поточне планування, зміни організаційної структури; моніторинг середовища та інформаційне забезпечення, моделі контролю та регулювання об'єктами підприємницького типу. Це особливо важливо в зв'язку з тим, що в останні 10 років в паливопостачальній галузі переважаючою стала негативна тенденція розвитку.

В роботі дана критична оцінка існуючих моделей господарювання, виявлені причини зниження рентабельності і науково обгрунтована система контролінгу як інтегрована на взаємопов'язаних плануванні, змінах організаційної структури, інформаційному забезпеченні та контролю. Така концепція виправдала себе на практиці в одному з найбільших підрозділів паливозабезпечення України - ВАТ “Вінницяоблпаливо”. В процесі дослідження доведена необхідність перш за все відновлення системи планування (поточного та індикативного) як одного із вузлових компонентів контролінгу. При цьому найважливішим є стратегічне планування (на 2-5-7 років). Доведена доцільність складання альтернативних варіантів: песимістичних, оптимістичних, усереднених. З них вибирається найвірогідніший на основі певних реальних критеріїв. Стратегічне планування має бути безперервним. По виконанню поточного річного плану і аналізу результатів стратегічного - уточнюються фактори розвитку, коригується програма наступного періоду. Можливість вибору, і відповідно, рішення, як елементів контролінгу, закладена в самій системі виробництва. Саме з цієї причини підприємство в своїй практичній діяльності поставлено перед різними варіантами поведінки.

Природньо, що акт вибору завжди мотивований, оскільки кожне підприємство має відповідні інтереси і мету, і з допомогою рішень, які приймаються, воно хоче їх досягнути. Вирішення відповідного завдання здійснюється в межах певного періоду часу і включає в себе у певній послідовності контролінгові операції.

Стратегія розвитку повинна враховувати також ризик, пов'язаний з вузькою спеціалізацією організацій, які постачають паливо. В дослідженні визначено, коли саме в цій галузі слід перейти від стратегії вузької спеціалізації до стратегії диверсифікації та завантаження уже діючих потужностей (рис. 2).

Організаційна структура, як складова контролінгу, повинна бути адекватна змінам у середовищі та поставленій меті. На відміну від класичної - запропоновано нову організаційну структуру управління паливопостачальними об'єднаннями та апробовано її у ВАТ “Вінницяоблпаливо”. Вона складається з 4 управлінських комплексів. Усі вони мають достатньо ступенів свободи і повністю відповідають за кінцевий результат своєї діяльності відповідно до річних та довготривалих програм (“Паливо”, “Розвиток”, “Непрофільна діяльність”, “Фінанси”, “Кадри”). Поточне планування здійснюється за бізнес-планами на рік, місяць чи ще коротший термін.

У концепції контролінгу важливо забезпечити систематичне, безперервне спостереження за параметрами зовнішнього і внутрішнього середовища. Моніторинг дозволяє співставляти показники діяльності з плановими, відшукувати відхилення. В роботі аналізується організація моніторингу у ВАТ “Вінницяоблпаливо”. Наявність такої організаційної структури дало можливість виявити інформаційні потоки між різними її елементами, створити локальну, а потім і глобальну комп'ютерну мережу. Автором безпосередньо розроблена схема отримання інформації в оптимальних обсягах. Це дає можливість забезпечити всю наявну кількість підрозділів, розміщених на території області, отримувати практично всі показники контролінгу, які забезпечують ефективність розвитку.

Важливим при впровадженні контролінгу є постійне удосконалення моделі контролю та регулювання. Модель управління на основі підприємництва використовується в умовах управління локальними проектами, при стратегічному плануванні та в інших випадках, коли традиційні методи не можуть бути використані або не дають потрібного ефекту. Вона передбачає визначення перспектив розвитку, розробку прогнозу, постановку нових завдань та пошук альтернатив, їх аналіз, прийняття рішень про адекватні дії і грунтується на інноваційних принципах та контрольних процедурах.

Третій розділ “Методичні основи контролінгу в паливопостачальних об'єднаннях” присвячений малодослідженій проблемі формування контролінгу в Україні та визначенню економічної ефективності від його впровадження у паливопостачальних об'єднаннях. У розвинутих країнах досягнення менеджменту ставало надбанням практики поступово, протягом 80-100 років. Україні ж, щоб виправити ситуацію в економіці, потрібно освоїти їх в стислі строки. Лише у випадку перспективної переорієнтації системи управління при визначенні результату діяльності підприємства, яке досягається впровадженням контролінгу, відповідна служба стає необхідною в економіці підприємства і організації виробництва. Ефективність системи контролінгу залежить від організації роботи, пов'язаної із систематизацією збору та обробки даних, тому на підприємстві доцільно створити відділ “контролінгу” або “контролінгу і фінансів”, а на невеликих підприємствах - неструктуровану відповідну службу. При створенні відділу контролінгу необхідно взяти до уваги такі основні вимоги:

1. Узгодження цілей окремих структурних підрозділів у відповідності до обраної стратегії, яка координується вищим рівнем управління і переконання кадрів у необхідності системи контролінгу.

2. Розробку сучасної системи управління адаптивного типу, пристосованої до умов роботи на науковій основі, що вимагає докорінного перегляду його методів, які діяли до цього часу, вирішення питання щодо комп'ютеризації, використання АСУ для постановки та вирішення нових задач з моделювання явищ і процесів, економетричних залежностей, розробки сценаріїв тощо. Усвідомлення існуючою командою менеджерів, що головним завданням управління є розробка курсу подальшогоекономічногорозвиткупідприємства, а не оперативні рішення.

3. Виділення контролінгу в незалежну, самостійну і максимально нейтральну службу в системі управління, що попередить можливість боротьби за розподіл влади та забезпечення її інформацією про діяльність підприємства за заздалегідь визначеним переліком даних.

Узагальнивши рекомендації наукової літератури та практичний досвід роботи ВАТ “Вінницяоблпаливо”, в роботі запропонована принципова модель контролінгу, загальна схема якої представлена на рис. 3. В запропонованій системі контролінгу визначаються показники стратегічного планування за встановленим переліком, у розрізі якого збираються дані з різних систем обліку (фінансового, управлінського), статистики і моніторингу зовнішнього середовища, а в системі аналізу отримують інформацію про ефективність використання ресурсів, господарських процесів та фінансового стану підприємства. Отримана інформація подається користувачам для оцінки стану і динаміки показників, прийняття управлінських рішень. На схемі показані основні блоки інформації, що становлять мінімум для відстеження траєкторії розвитку будь-якого підприємства. По мірі укрупнення підприємств розширюється коло показників та користувачів інформації, які об'єднані на схемі у блоці “інші показники”, в залежності від конкретних суб'єктів господарювання.

Синтезуючи запропоновані підходи до визначення економічних показників діяльності з урахуванням мети, стратегічного і оперативного планування та їх взаємозв'язку, автор вважає доцільним використати для практичного застосування принципову схему планування і контролінгу тих підприємств, які працюють в умовах ринку України.

Метою може виступати не лише прибуток, але й інші показники (витрати або виручка та інше). Після визначення мети починається етап планування найважливішого показника у розрізі продуктів, потенціалу підрозділів, організації виробничого процесу та відповідної системи управління, спрямованої на контроль за виконанням стратегічних планів. Планування поглиблюється за рахунок підготовки програм, їх потенціалу, інвестування і фінансування необхідних витрат.

Наслідком чотирирічного впровадження контролінгу у ВАТ “Вінницяоблпаливо” стало забезпечення стабільної роботи підприємства, збільшення реалізації палива у середньому на 40% в рік, зростання: товарообороту - у 12,2 раза, чисельності працюючих - на 124 чол., середньої заробітної плати - у 4,5 раза та продуктивності праці - у 8,4 раза. За 4 роки отримано прибутку в сумі 15,9 млн. грн., сплачено різних видів податків близько 8 млн. грн.. По системі паливозабезпечення України умовний економічний ефект від впровадження контролінгу склав би за рік 70-80 млн. грн.

Для визначення ефективності використання контролінгу у ВАТ “Вінницяоблпаливо” досліджені основні показники роботи інших аналогічних об'єднань. Дані свідчать, що з 9 обласних об'єднань, які в середньому за рік отримали 8,22 млн. грн. прибутку, питома вага Вінницької області перевищує обсяг прибутку 8 областей разом узятих. Теж саме стосується коштів, спрямованих на виробничий та соціальний розвиток. За цим показником доля Вінницької області становить 52,2%. Середньомісячна заробітна плата одного працюючого паливопостачального об'єднання Вінницької області перевищує інші області у 1,2-3 рази, і лише Кіровоградська область наблизилась до її рівня. Особливо виділяється Вінницька область за показником прибутку на одного працюючого, у якій він вищий, ніж в інших областях у 4-10 разів.

Стабільну високорентабельну роботу забезпечено внаслідок достатньої суми обігових коштів. На 1 січня 2000 року вона склала 10 млн. грн., або майже 30% усіх активів об'єднання. Основні показники ліквідності, визначені на основі річного звіту за 1999 р., становили (коефіцієнт):

Абсолютної - 0,55 при нормативному значенні 0,2-0,25

проміжної - 2,08 при нормативному значенні 0,8

загальної- 3,68 при нормативному значенні 1,5 -2

Зазначені коефіцієнти ліквідності свідчать про міцний фінансовий стан та динамічний розвиток об'єднання. Про рівень платоспроможності свідчить те, що об'єднання протягом останніх 4 років не потребує кредитів банку, а коефіцієнт власних коштів становить 0,88. Отже, завдяки системі контролінгу досягнуто високих техніко-економічних та фінансових показників роботи підприємства.



ВИСНОВКИ

На основі узагальнення теоретичних і практичних результатів дисертаційного дослідження щодо впровадження концепції контролінгу в паливопостачальних об'єднаннях України з метою підвищення результативності їх господарської та фінансової діяльності автором зроблені такі висновки:

1. Ускладнення процесу функціонування підприємств на сучасному етапі розвитку економіки зумовлено як зовнішніми, так і внутрішніми факторами. Якщо на зовнішні фактори підприємство не може впливати, а лише реагує на них, то внутрішні - залежать від рівня його інформаційної бази, який у значній мірі визначає компетентність менеджерів та прийняття ними рішень.

2. Одним з базових положень економічної теорії та практики є поняття “розвитку”, яке не знайшло достатнього висвітлення в економічній літературі. Пропонується економічним розвитком вважати не процес функціонування та еволюції економічної системи або перехід від однієї стадії, етапу чи стану до іншого, що характерно для філософського підходу до визначення категорії “розвитку”, а зростання виготовлення економічно корисної продукції та економічного результату (прибутку). При відсутності зростання відбувається економічна деградація - руйнування економіки окремого підприємства та національної економічної системи.

3. У ринкових умовах посилюється значення такого компоненту механізму функціонування економіки підприємства, як контроль. В управлінні економічними об'єктами і процесами контроль виконує функцію спостереження на основі отримання інформації про фактичний їх стан і співставлення з передбачуваними планами, прогнозами, угодами тощо. У дисертації підкреслено, що на українських підприємствах роль та значення блоку контролю в загальному циклі управління недооцінюється, а рішення часто приймаються в умовах невизначеності, що призводить до помилок, упущень, втрат у виробничому процесі. На 70-80% помилкові рішення є наслідком неадекватності систем контролю потребам менеджменту.

4. Мінливість зовнішніх і внутрішніх умов функціонування паливопостачальних об'єднань вимагає пошуку нових підходів до економіки та організації виробничо-комерційної діяльності та контролю. Планування трансформується від ресурсного підходу до комплексного програмно-цільового, а облік - від нейтрального, що фіксує події, до системи контролю і регулювання господарської та фінансової діяльності підприємства, спрямованої на забезпечення прибутковості.

5. В умовах швидких змін зовнішнього середовища необхідно постійно і своєчасно змінювати організаційні структури об'єднань, які орієнтуються на досягнення стратегічних і тактичних цілей.

6. У ринковому середовищі необхідно доповнювати методи тактичного планування стратегічним. Стратегія вимагає розробки комплексного підходу до підвищення ефективності організації виробничо-комерційної діяльності з горизонтом планування 5-7 років, а тактика - реалізації стратегії методом розробки річних, квартальних, місячних завдань, що забезпечує ітеративність планування і своєчасне та адекватне прийняття коригуючих рішень.

7. Удосконалення організації економічної діяльності в умовах стагнації вимагає нових підходів до управління виробництвом та використання нових його інструментів. В сучасних умовах для формування таких підходів та інструментів необхідно: виявити економічні проблеми підприємства; створити систему моніторингу середовища, який би давав сигнали раннього попередження про небезпеку; забезпечити інформаційну підтримку бізнесу на основі контролінгу; відшукати “вузькі місця” у діяльності підприємства.

8. Еволюція систем контролю свідчить, що його моделі орієнтувалися, як правило, на фіксуванні минулих фактів, явищ, подій. На цій основі можна відстежувати тенденції та відхилення від заданих параметрів, але неможливо передбачити наступні події, тому відомі моделі контролю доповнюються принципово новою -під назвою контролінг. Система контролінгу базується на використанні синтезу планування, обліку, аналізу і контролю діяльності, відстеження траєкторії розвитку підприємства на стратегічний період, забезпечення прибутковості та довгострокового існування підприємства.

9. Поширення досвіду ВАТ “Вінницяоблпаливо” з впровадження контролінгу у виробничо-комерційну діяльність паливопостачальних організацій України, за розрахунками автора, може дати річний економічний ефект від впровадження запропонованої в дисертації схеми виживання підприємств та забезпечення рентабельності 70-80 млн. грн., а держава отримала б 30-40 млн. грн. додаткових надходжень у вигляді податків до бюджетів усіх рівнів.



ОСНОВНІ ПУБЛІКАЦІЇ ЗА ТЕМОЮ ДИСЕРТАЦІЇ

1. Килимнюк В.Й. Забезпечення прибутковості та ефективного розвитку паливопостачальних об'єднань України на основі контролінгу. Монографія. - Вінниця: БІКОМ, 2000. - 136 с. (10,4 др. арк.).

2. Килимнюк В.Й. Ефективність нової організаційної структури управління (на прикладі ВАТ “Вінницяоблпаливо”) //Вісник Тернопільської академії народного господарства. Спец.випуск. -№ 5. -Тернопіль: ТАНГ, 1998. - С.109-110 (0,2 др.арк.).

3. Килимнюк В.Й. Роль контролінгу в системі підприємництва // Формування ринкових відносин в системі будівельного комплексу (за матеріалами науково-практичної конференції Тернопільської академії народного господарства). -Тернопіль: Економічна думка, 1998. -С.225-227 (0,2 др.арк.).

4. Килимнюк В.Й. Інформаційне забезпечення менеджменту паливопостачальними підприємствами на основі контролінгу // Економіст. -2000. -№ 9. - С.56-58 (0,5 др.арк.).

5. Килимнюк В.Й. Планування та організаційна структура при впровадженні контролінгу в паливозабезпечувальній галузі //Вісник технологічного університету “Поділля”, - 2000. -№ 5. - С.210-216 (0,85 др.арк.).

6. Килимнюк В.Й. Організація системи контролінгу в паливопостачальному об'єднанні //Економіст. -2000. -№10. - С.58-61 (0,6 др. арк.).

7. Килимнюк В.Й. Проблеми і перспективи інвестиційної діяльності в аграрній сфері України (На прикладі об'єднання ВАТ “Вінницяоблпаливо”) //Проблеми економіки України. Збірник наукових праць. Випуск № 8 -Тернопіль: ТАНГ, 2000. -С. 11-14 (0,4 др. арк.).

8. Килимнюк В.Й. Про практику роботи постійної комісії Вінницької облради з захисту вітчизняного товаровиробника з застосуванням контролінгу. /За матеріалами четвертої щорічної міжнародної конференції “Україна - Хабітат”. - Київ, 2000 (0,4 др. арк.).

9. Дупляк Н.О., Килимнюк В.И. Исследование основных факторов организации нормирования и оплаты труда на предприятии //Сб. трудов международного симпозиума "Наука и предпринимательство". - Винница - Львов, 1998. - С.70-75 (0,4 др. арк). - особисто автору належить матеріал щодо оплати праці.

Размещено на Allbest.ru