Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Разработка современных систем сегодня - это многоэтапный процесс со специфическими техническими и организационными мероприятиями. Усложняется технология производства, увеличиваются объемы и информационные потоки. Процессом достижения некоторой конкретной цели необходимо управлять, потому что результат, и соответственно успех не может прийти самопроизвольно. [15]. Управление проектом - это особый вид деятельности, включающий планирование, контроль за выполнением работ и коррекцию плана путем применения современных методов управления. Базой эффективного управления проектом является план, в котором действия упорядочены по результатам и срокам их достижения [4].

Из-за большого объема планируемых действий, сложности методов распределения и оптимизации плана проводить качественное планирование, осуществлять эффективный контроль и оперативную коррекцию плана без использования специальных программных средств невозможно. В основе используемых программных средств лежит технология сетевого планирования и управления, основные положения которой были разработаны в 70-х годах [29].

С помощью этой технологии можно спланировать любой проект в любой предметной области. Этот проект будет понятен не только разработчику, но и заказчику, так как проект будет нагляден, прост и удобен в использовании. С его помощью можно будет увидеть продолжительность каждой работы, оценить резервы времени по работам, и спланировать время окончания реализации проекта.

Объектом исследования в курсовой работе является компания ООО «Торнадо Киров».

Предмет исследования - разработка проекта покупки здания для компании ООО «Торнадо Киров».

Цель курсовой работы - разработать план проекта покупки здания для компании ООО «Торнадо Киров» с помощью сетевых методов планирования».

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

- Познакомиться с историей и деятельностью предприятия;

- Изучить методы сетевого планирования;

- Изучить участников проекта, и их роль в реализации проекта;

- Спланировать реализацию проекта;

- Оценить затраты на реализацию проекта.

При написании работы были использованы следующие методы: обзор литературы (в процессе исследования было изучено более 30 источников литературы, в том числе учебная литература по обозначенной теме, научные труды, нормативные акты, интернет-ресурсы), использование различных методов для разработки проекта (дерево целей, сетевой график, PERT, календарное планирование, оргструктура проекта, матрица ответственности, сетевая матрица, ресурсный план проекта, расчета сметы затрат по проекту, расчет экономической эффективности проекта и др.), использование прикладных программ (Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Project).

В результате работы предложен проект покупки и ремонта здания, рассчитаны затраты на реализацию проекта.

1. Содержание предметной области

управление офис себестоимость трудовой

Объектом исследования является ООО «Торнадо Киров». Полное название Общество с ограниченной ответственностью «Торнадо Киров». Предприятие было основано в 1992г. Основной деятельностью фирмы являлась оптовая продажа цинковых белил и бытовой химии со склада. С лета 1997г. компания расширяет свои складские площади. Вводятся новые технологии хранения товара, распределение подскладов. Заключаются эксклюзивные договора с крупными поставщиками, такими как «НМЖК», «Уральские самоцветы», «Пемос». В 1998г. подписывается договор на поставку продукции компании Хенкель-Эра. На тот момент в г.Кирове было несколько поставщиков продукции этой компании.

В 2004г ООО «Торнадо Киров» становится эксклюзивным представителем компании «Хенкель-Эра» в Кировской области. С 2004 по 2005 гг. заключается еще несколько эксклюзивных контрактов с такими компаниями как «Нефис-Косметикс», Концерн «Калина», «Арнест». Компания переходит на уровень дистрибьютора. Основной упор делается на логистику товара непосредственно в торговые точки на территории всей области.

В 2009 году компания становится владельцем своего крупного складского комплекса, что гарантировало увеличение объема продаж. Объем доставки продукции в торговые точки достиг 95%. Лишь 5% товара реализуются самовывозом. В планы компании входит ускорение процесса от приема заявок до доставки товара.

Все это говорит о том, что необходимость применения оптимальных систем управления, хранения и логистики и взаимодействие между этими системами является основополагающим для ведения успешного бизнеса, особенно в условиях ужесточения конкуренции и сложных экономических преобразованиях нашей страны.

В связи с расширением ассортимента и увеличением объемов продаж было принято решение открыть новое здание офисно - складского типа. Возникла необходимость разработки проекта покупки и ремонта здания.

2. Определение проекта

Для грамотного планирования проекта необходимо четко знать цели проекта, так как успешность проекта во многом зависит от правильной постановки целей [21].

Основной целью проекта является подготовка офисного здания к работе. Для достижения этой цели необходимо осуществить покупку здания, а также выполнить его ремонт, подготовку к открытию, подготовку прилегающей территории. Декомпозиция основной цели проекта на составляющие отражена в дереве целей проекта, которое изображено на рисунке 1.

Рисунок 1 Дерево целей проекта

Можно отметить, что цели проекта четко определены, они имеют ясный смысл и находятся в области допустимых решений проекта

Результатом выполнения проекта будет готовое к использованию офисное здание. Причем имеются следующие ограничения: весь проект должен быть выполнен в течение 2 месяцев при бюджете 6 000 000 руб.

3. Построение декомпозиции работ

В методологии проектного управления разбиение работ осуществляется с использованием иерархической структуры работ, позволяющей определить взаимозависимость и последовательность работ (рисунок 2)

Рисунок 2 Декомпозиция работ

Для эффективного распределения работ по проекту по времени, ресурсам и исполнителям, необходимо четко структурировать цели и средства для их достижения, процесс достижения главной цели должен разбиваться на задачи, обеспечивающие выполнение главной цели, а задачи должны разбиваться на отдельные работы, позволяющие их решать [22].

Перечень планируемых работ представлен в таблице 1.

Таблица 1 Перечень работ

Код работы	Наименование/содержание работы	Код предшествующей работы	Продолжительность работ (дни)
51	Составление бизнес-проекта	-	4
1	Покупка здания для офиса	51	3
52	Наем рабочих	53	5
53	Запуск рекламы в СМИ	1	2
21	Проведение коммуникаций	1	10
22	Установка окон и дверей	21	2
33	Перезаключение договоров с поставщиками	-	6
23	Отделка офиса	22	12
24	Чистовая уборка офиса	23	2
31	Установка обслуживающего оборудования для склада	24	3
32	Установка компьютерного оборудования и оргтехники	24	3
34	Доставка товара в офис	31, 32	7
41	Подготовка уличной стоянки	21	4
42	Озеленение территории	41	2
54	Приглашение артистов	34	1
55	Открытие офиса	54	1

4. Построение декомпозиции организационной структуры. Матрица ответственности

В реализации проекта принимают участие следующие специалисты:

? Бухгалтер;

? Директор;

? Менеджер отдела кадров;

? Менеджер по рекламе;

? Электромонтажник;

? Строитель;

? Специалист отдела поставок;

? Техслужащая;

? Мастер;

? Системный администратор;

? Логист;

? Зав.хоз;

В качестве управляющего проектом выступает директор.

На основе этих данных была разработана матрица ответственности, в которой указывается какие специалисты отвечают за выполнение отдельных работ (таблица 2).

Таблица 2 Матрица ответственности

Наименование/содержание работы

Бухгалтер

Директор

Менеджер отдела кадров

Менеджер по рекламе

Электро-монтажник

Строитель

Специалист отдела поставок

Техслужащая

Мастер

Системный администратор

Логист

Зав.хоз

Составление бизнес-проекта

+

Покупка здания для офиса

+

Наем рабочих

+

Запуск рекламы в СМИ

+

Проведение коммуникаций

+

Установка окон и дверей

+

Перезаключение договоров с поставщиками

+

Отделка офиса

+

Чистовая уборка офиса

+

Установка обслуживающего оборудования для склада

+

Установка компьютерного оборудования и оргтехники

+

Доставка товара в офис

+

Подготовка уличной стоянки

+

Озеленение территории

+

Приглашение артистов

+

Открытие офиса

+

5. Построение сетевого графика проекта

Для схематичного отражения взаимозависимости и последовательности работ в практике проектного управления применяется сетевое планирование, компонентом которого является сетевой график, представляющий собой расписание последовательности выполнения и взаимосвязи работ [7].

Для составления сетевого графика необходимо проанализировать последовательность и взаимозависимость работ, так как имеется 2 возможных исполнителя и некоторые работы могут вестись параллельно.

Временные параметры сетевого графика рассчитываются по определенным правилам.

Общая продолжительность проекта является важным фактором при управлении проектами, требующими проведения большого количества мероприятий. Общую продолжительность можно рассчитать по сетевому графику при условии, что известна продолжительность каждого мероприятия, требуемого в соответствии с проектом.

Резерв времени - это количественный показатель подвижности определенного действия при условии обязательного завершения проекта в минимально возможные сроки. Суммарный, свободный и независимый резервы времени показывают величину подвижности определенного действия исходя из своего воздействия на предыдущие и последующие действия.

На основе данных о перечне и продолжительности работ построили трехфакторную модель сетевого графика и рассчитали его временные параметры (рисунок 3).

Существует большое количество алгоритмов расчета сетевых графиков, как ручным, так и автоматическим способом. Знание «ручных» технологий позволяет лучше понять взаимосвязь между этими показателями и использовать сетевые модели без каких-либо специализированных программ. [29]

Рассчитаем параметры сетевой модели табличным методом PERT, который является мощным инструментом управления, использование которого помогает существенно снизить неопределенность при планировании проекта. (Таблица 2).

Таблица 2 Расчет аналитических параметров сетевого графика

h-i	i	j
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
-	0	1	1	4	4	4	4	0	0	0
-	0	13	0	6	6	45	6	39	39	45-6=39
1	1	2	4	3	7	7	3	4	0	0
1	2	3	7	2	9	17	2	15	8	0
-“-	2	4	7	10	17	17	10	7	0	0
1	3	13	9	5	14	45	5	40	31	45-14=31
1	4	5	17	2	19	19	2	17	0	0
-“-	4	6	17	4	21	43	4	39	22	0
1	5	7	19	12	31	31	12	19	0	0
1	6	13	21	2	23	45	2	43	22	45-23=22
1	7	8	31	2	33	33	2	31	0	0
1	8	9	33	3	36	36	3	33	0	0
-“-	8	10	33	3	36	36	3	33	0	0
1	9	10	36	0	36	36	0	36	0	0
2	10	11	36	7	43	43	7	36	0	0
1	11	12	43	1	44	44	1	43	0	0
1	12	13	44	1	45	45	1	44	0	0
4	13	-	45	-	45	45	-	45	-	-

При расчете сетевых моделей методом PERT продолжительность работ является случайной величиной, подчиняющейся собственному закону распределения, а значит, обладающей собственными числовыми характеристиками. Такими характеристиками являются средняя продолжительность работы и дисперсия оценки продолжительности работы (дисперсия работы) . [29]

Значения и рассчитываются при допущении, что распределение продолжительностей работ обладает тремя свойствами:

- Непрерывностью;

- Унимодальностью (наличием единственного максимума у кривой распределения);

- Конечностью и неотрицательностью диапазона возможных значений продолжительности (кривая распределения имеет две точки пересечения с осью ОХ, абсциссы которых неотрицательны).

Исходными данными для расчетов служат экспертные оценки продолжительностей работ:

- Оптимистическая оценка , то есть оценка продолжительности работы i-j при благоприятных условиях;

- Пессимистическая оценка , то есть оценка продолжительности работы i-j при неблагоприятных условиях;

- Наиболее вероятная оценка , то есть оценка продолжительности работы i-j при нормальных условиях.

- Средняя продолжительность и дисперсия оценки продолжительности каждой отдельной работы определяются по следующим формулам:

;

Рассчитаем среднюю продолжительность каждой из работ. (Таблица 3). Для этого проставим пессимистическую и наиболее вероятную продолжительность работ, а за оптимистическое значение продолжительности работ возьмем наши данные (продолжительности выполнения работ по графику).

Таблица 3 Средняя продолжительность работ

i	j
0	1	4	6	8	6	28,44
0	13	6	8	10	8	100
1	2	3	5	7	5	12,25
2	3	2	3	3	2,83	1
2	4	10	11	12	11	400
3	13	5	6	7	6	34,03
4	5	2	3	5	3,17	2,78
4	6	4	6	7	5,83	21,78
5	7	12	13	15	13,17	900
6	13	2	3	5	3,17	2,78
7	8	2	3	4	3	1,78
8	9	3	3	4	3,17	4
8	10	3	4	6	4,17	9
9	10	0	0	0	0	0
10	11	7	9	11	9	164,69
11	12	1	2	2	1,83	0,11
12	13	1	2	4	2,17	0,44
13	-	-	-	-	-	-

Рассчитаем средние продолжительности работ по формуле

.

Аналогично рассчитываются средние продолжительности остальных работ.

Рассчитаем дисперсии оценки продолжительности работ по формуле

Аналогично рассчитываются дисперсии для остальных работ.

Вероятностные характеристики продолжительности отдельных видов работ используются для определения параметров всего проекта в целом. Когда средняя продолжительность каждой работы определена, продолжительность проекта рассчитывается с помощью уже известных алгоритмов, только при этом в качестве продолжительности работ используется средняя продолжительность. Значения всех аналитических параметров сетевого графика - длины критического пути, определяющего продолжительность всего проекта, и ранних и поздних свершений событий, резервов событий и работ - будут такими же, как если бы мы использовали не среднюю, а обыкновенную продолжительность работ. Но при этом необходимо понимать, что по своей сути все параметры будут являться средними значениями соответствующих случайных величин.

Обобщенной вероятностной оценкой продолжительности всего проекта является средняя длина критического пути сетевого графика, которая вычисляется как сумма всех средних продолжительностей работ, лежащих на критическом пути.

Ожидаемая продолжительность выполнения проекта (средняя продолжительность критического пути сетевого графика проекта) может оказаться неприемлемой. Тогда вместо нее выбирается директивная продолжительность и возникает необходимость оценить вероятность того, что проект завершится не позднее директивно установленного срока.

Для решения нашей задачи необходимо:

- Определить среднее квадратическое отклонение длины критического пути

где - дисперсия работы, лежащей на критическом пути

- Рассчитать аргумент функции Лапласа (интеграла вероятностей) Z

- Найти значение функции Лапласа Ф(Z) (по таблицам стандартного нормального распределения (таблицам интеграла вероятностей))

- Вычислить вероятность соблюдения директивных сроков выполнения проекта .[42]

Рассчитаем сетевой график методом PERT. Критический путь этого сетевого графика составляют работы 0-1, 1-2, 2-4, 4-5, 5-7, 7-8, 8-10, 10-11, 11-12, 12-13. Дисперсии работ, составляющих критический путь, следующие:

Оценим вероятность выполнения проекта в срок при , равном 45 дней.

Найдем среднее квадратическое отклонение длины критического пути:

Рассчитаем среднюю длину критического пути:

Рассчитаем значение аргумента функции Лапласа:

Z = (45-57.50)/1.36 = - 9.16

Определим Ф(Z) с помощью функции MS Excel НОРМСТРАСП()

Ф(Z) = Ф(-9,16) = 2,59

Рассчитаем вероятность = -0,5+0,5*2,59=0,80

Таким образом, вероятность того, что проект, сетевой график которого представлен на рис.3, с учетом введенных значений дисперсий критических работ завершится не позднее 45 дней, составляет около 80%.

В практике управления проектами возникает необходимость решения и обратной задачи, то есть определения максимального срока выполнения проекта с заданной вероятностью (с заданной надежностью). Продолжительность выполнения проекта при таких условиях может быть найдена следующим образом:

(19)

где - аргумент функции Лапласа, соответствующий значению функции, равному , то есть .

Рассчитаем возможный срок выполнения проекта, сетевой график которого представлен на рис. 3, с заданной надежностью = 0,95.

Найдем аргумент функции Лапласа, соответствующий значения 0,95 (можно воспользоваться таблицей стандартного нормального распределения или же формулой НОРМСТОРБ() в программе MS Excel. Он равен - 1,6449.

По формуле определяем

= 57,50+1,6449*1,36=59,74 дней.

При заданной вероятности наш проект завершится за 60 дней.

6. Построение диаграммы Ганта

Проанализировав проект и составив наименование работ, исполнителей проекта, и установив продолжительность каждой работы можно построить линейный график Ганта. Проект был реализован с помощью программы MS Project 2007. Программа позволяет прописать название задачи, ее длительность, указать название ресурсов, с помощью которых будут реализовываться задачи. Также можно указать затраты на оплату рабочего времени каждого ресурса. [30]

График состоит из двух частей: графической и табличной. В табличной части указываются название задачи, длительность каждой задачи, начало и окончание задачи. Для каждой задачи указывается предшествующая задача и названия ресурсов, с помощью которых будут реализованы поставленные задачи. В графической части продолжительность работ указывается в виде прямоугольников (работ). Каждый из прямоугольников имеет разную длину. Это связано с тем, какая продолжительность работы. Связи между работами показываются стрелочкой.

Данный график удобен для заказчика, так как наглядно видна каждая работа, ее продолжительность и исполнитель. Недостатком является жесткая схема выполнения работ во времени. Если изменяется продолжительность хотя бы одной работы, то нужно график строить заново, а это очень неудобно для разработчика.

На основании перечня работ (таблица 1) была построена диаграмма Ганта (рисунок 3), критические работы отмечены красными «наконечниками».

Рисунок 3 Диаграмма Ганта

7. Построение структуры ресурсов

Для выполнения проекта потребуются как материальные, так и трудовые ресурсы. Построение структуры ресурсов, перечень представлен в таблице 4.

Таблица 4 Перечень ресурсов проекта

Ресурс	Количество (ед. изм.)	Стоимость	Примечание
Здание, кв.м	60 м2	30 000
Рекламные объявления, мин.	2500 мин.	5,5 р.
Материалы для проведения коммуникаций, комплект		750 000 р.	Стоимость материалов рассматривается по данным сметы
Инструмент, аренда, 1 компл.	Для каждого вида работ рассматривается отдельно
Окна	5 шт.	10 000 р.
Двери	5 шт.	30 000 р.
Отделочные материалы		300 000 р.
Оборудование для склада		1 700 000 р.	Включает стеллажи, погрузчик и т.д.
Комп. оборудование, компл.		300 000 р.	Комплект включает сервер, 5 компьютеров., принтер, сканер, ПО
Растения		5 500 р.	Кусты и саженцы цветов
Строит. материалы		100 000 р.	Бетон для заливки площадки
Услуги артистов, час	4 часа	2 500 р.	Включая оборудование и т.п.
Транспортные расходы	В зависимости от ситуации (от 50 до 1000 р. в час)
Электроэнергия, КвЧ	Квт.ч.	2,2 р.
Услуги сот. связи, час.	1 час.	В среднем 40 р.
Использование компьютера, амортизация	Рассчитывается по формуле Ам=Ц*Т*Н / 2080, где Ц - стоимость компьютера, Т - время работы, Н - норма амортизации, 2080 - годовой фонд времени

Структура занятости материальных ресурсов представлена в таблице 5.

Таблица 5 Структура занятости материальных ресурсов

Здание, кв.м

Здани е для офиса

Материалы для проведения коммуникаций, комплект

Инструмент, аренда, 1 компл.

Окна

Двери

Отделочные материалы

Оборудование для склада

Комп. оборудование, компл.

Растения

Строит. материалы

Услуги артистов, час

Транспортные расходы

Электроэнергия, КвЧ

Услуги сот. Связи, час.

Использование компьютера, час

Составление бизнес-проекта

+

+

+

Покупка здания

+

+

+

+

Наем рабочих

+

+

Запуск рекламы в СМИ

+

+

+

+

Проведение коммуникаций

+

+

+

+

Установка окон и дверей

+

+

+

+

+

Перезаключение договоров с поставщиками

+

+

+

Отделка офиса

+

+

+

+

Чистовая уборка офиса

+

Установка обслуживающего оборудования для склада

+

+

+

+

Установка компьютерного оборудования и оргтехники

+

+

+

Доставка товаров

+

+

+

Подготовка уличной стоянки

+

+

+

Озеленение территории

+

+

+

Приглашение артистов

+

+

+

+

Открытие офиса

+

Трудовые ресурсы, занятые в проекте, представлены на рисунке 5.

Рисунок 4 Трудовые ресурсы проекта

Рассмотрим структуру занятости трудовых ресурсов при выполнении задач проекта (таблица 5).

Таблица 5 Занятость трудовых ресурсов

Бухгалтер

Директор

Менеджер отдела кадров

Менеджер по рекламе

Электоромонтер

Строитель

Специалист отдела поставок

Техслужащая

Мастер

Системный администратор

Логист

Зав.хоз.

Составление бизнес-проекта

+

Покупка здания

+

Наем рабочих

+

Запуск рекламы в СМИ

+

Проведение коммуникаций

+

Установка окон и дверей

+

Перезаключение договоров с поставщиками

+

Отделка офиса

+

Чистовая уборка офиса

+

Установка обслуживающего оборудования для склада

+

Установка компьютерного оборудования и оргтехники

+

Доставка товаров

+

Подготовка уличной стоянки

+

Озеленение территории

+

Приглашение артистов

+

Открытие офиса

+

8. Построение структуры стоимости

На основании данных о затратах материальных ресурсов (таблица 6) и стоимости единиц ресурса по каждой операции (таблица 7) рассчитаем общую стоимость использования ресурсов проекта (таблица 8).

Таблица 6 Структура занятости материальных ресурсов

	Здание, кв.м	Рекламные объявления, мин.	Материалы для проведения коммуникаций, комплект	Инструмент, аренда, 1 компл.	Окна	Двери	Отделочные материалы	Оборудование для склада	Комп. оборудование, компл.	Растения	Строит. материалы	Услуги артистов, час	Транспортные расходы	Электроэнергия, КвЧ	Услуги сот. Связи, час.	Использование компьютера, час
Составление бизнес-проекта														5	8	24
Покупка здания	60												2		6	10
Наем рабочих															4	20
Запуск рекламы в СМИ		2500											1		10	4
Проведение коммуникаций			1	1									1	100
Установка окон и дверей				1	5	5							1	50
Перезаключение договоров с поставщиками													10		20	20
Отделка офиса				1			1						1	150
Чистовая уборка офиса				1
Установка обслуживающего оборудования для склада				1				1					2	100
Установка компьютерного оборудования и оргтехники									2				2	50
Доставка товаров													8		2	20
Подготовка уличной стоянки											1		2	200
Озеленение территории										1			2	50
Приглашение артистов												4	2		10	4
Открытие офиса															2

Таблица 7 Стоимость единицы ресурсов

	Здание, кв.м	Рекламные объявления, мин.	Материалы для проведения коммуникаций, комплект	Инструмент, аренда, 1 компл.	Окна	Двери	Отделочные материал	Оборудование для склада	Комп. Оборудование, компл.	Растения	Строит. Материалы	Услуги артистов, час	Транспортные расходы	Электроэнергия, КвЧ	Услуги сот. Связи, час.	Норма амортизации
Составление бизнес-проекта														2,2	40	0,1
Покупка здания	30000												100	2,2	40	0,1
Наем рабочих														2,2	40	0,1
Запуск рекламы в СМИ		5,5											100	2,2	40	0,1
Проведение коммуникаций			750000	12500									1000	2,2	40	0,1
Установка окон и дверей				2500	10000	30000							150	2,2	40	0,1
Перезаключение договоров с поставщиками													100	2,2	40	0,1
Отделка офиса				5500			300000						70	2,2	40	0,1
Чистовая уборка офиса				1000										2,2	40	0,1
Установка обслуживающего оборудования для склада				4500				1700000					1000	2,2	40	0,1
Установка компьютерного оборудования и оргтехники									300 000				50	2,2	40	0,1
Доставка товаров													70	2,2	40	0,1
Подготовка уличной стоянки											100000		50	2,2	40	0,1
Озеленение территории										5500			50	2,2	40	0,1
Приглашение артистов												2500	100	2,2	40	0,1
Открытие офиса														2,2	40	0,1

Таблица 8 Затраты на ресурсы

	Здание, кв.м	Рекламные объявления, мин.	Материалы для проведения коммуникаций, комплект	Инструмент, аренда, 1 компл.	Окна	Двери	Отделочные материал	Оборудование для склада	Комп. Оборудование, компл.	Растения	Строит. Материалы	Услуги артистов, час	Транспортные расходы	Электроэнергия, КвЧ	Услуги сот. Связи, час.	Использование компьютера
Составление бизнес-проекта	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	11	320	0,35
Покупка здания	1800 000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	200	0	240	0,14
Наем рабочих	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	160	0,29
Запуск рекламы в СМИ	0	13750	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	100	0	400	0,06
Проведение коммуникаций	0	0	750 000	12500	0	0	0	0	0	0	0	0	1000	220	0	0
Установка окон и дверей	0	0	0	2500	50000	150000	0	0	0	0	0	0	150	110	0	0
Перезаключение договоров с поставщиками	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	1000	0	800	0,29
Отделка офиса	0	0	0	5500	0	0	300 000	0	0	0	0	0	70	330	0	0
Чистовая уборка офиса	0	0	0	1000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Установка обслуживающего оборудования для склада	0	0	0	4500	0	0	0	1700000	0	0	0	0	2000	220	0	0
Установка компьютерного оборудования и оргтехники	0	0	0	0	0	0	0	0	600000	0	0	0	100	110	0	0
Доставка товаров	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	560	0	80	0,29
Подготовка уличной стоянки	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	100000	0	100	440	0	0
Озеленение территории	0	0	0	0	0	0	0	0	0	5500	0	0	100	110	0	0
Приглашение артистов	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	10000	200	0	400	0,06
Открытие офиса	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	80	0
	1800000	13750	750000	26000	50000	150000	300000	1700000	600000	5500	100000	10000	5580	1551	2480	1,48

На основе данных таблицы была построена диаграмма, отражающая состав материальных затрат по проекту (рисунок 5).

Рисунок 5 Диаграмма состава материальных затрат

По диаграмме видно, что наибольшие расходы приходятся на покупку здания, оборудование для склада, компьютерное оборудование, материалы для проведения коммуникаций.

Рассмотрим, каким образом задействованы трудовые ресурсы при выполнении задач проекта (таблица 9).

Таблица 9 Занятость трудовых ресурсов

Бухгалтер

Директор

Менеджер отдела кадров

Менеджер по рекламе

Электоромонтер

Строитель

Специалист отдела поставок

Техслужащая

Мастер

Системный администратор

Логист

Зав.хоз.

Составление бизнес-проекта

32

Покупка здания

24

Наем рабочих

40

Запуск рекламы в СМИ

16

Проведение коммуникаций

80

Установка окон и дверей

16

Перезаключение договоров с поставщиками

48

Отделка офиса

96

Чистовая уборка офиса

16

Установка обслуживающего оборудования для склада

24

Установка компьютерного оборудования и оргтехники

24

Доставка товаров

56

Подготовка уличной стоянки

32

Озеленение территории

16

Приглашение артистов

8

Открытие офиса

8

При расчете затрат на использование трудовых ресурсов используется информация о стоимости единицы времени трудовых ресурсов (рисунок 6).

Рисунок 6 Расходы на использование трудовых ресурсов

На основе данных о загрузке ресурсов (таблица 9) и стоимости единицы времени (рисунок 6) рассчитаем общие затраты на использование трудовых ресурсов (таблица 10).

Таблица 10 Общая стоимость трудовых ресурсов

	Бухгалтер	Директор	Менеджер отдела кадров	Менеджер по рекламе	Электоромонтер	Строитель	Специалист отдела поставок	Техслужащая	Мастер	Системный администратор	Логист	Зав.хоз.	Итого
Составление бизнес-проекта	4000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	4000
Покупка здания	0	12000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	12000
Наем рабочих	0	0	4000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	4000
Запуск рекламы в СМИ	0	0	0	1600	0	0	0	0	0	0	0	0	1600
Проведение коммуникаций	0	0	0	0	16000	0	0	0	0	0	0	0	16000
Установка окон и дверей	0	0	0	0	0	4800	0	0	0	0	0	0	4800
Перезаключение договоров с поставщиками	0	0	0	0	0	0	4800	0	0	0	0	0	4800
Отделка офиса	0	0	0	0	0	28800	0	0	0	0	0	0	28800
Чистовая уборка офиса	0	0	0	0	0	0	0	800	0	0	0	0	800
Установка обслуживающего оборудования для склада	0	0	0	0	0	0	0	0	7200	0	0	0	7200
Установка компьютерного оборудования и оргтехники	0	0	0	0	0	0	0	0	0	9600	0	0	9600
Доставка товаров	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	25200	0	25200
Подготовка уличной стоянки	0	0	0	0	0	9600	0	0	0	0	0	0	9600
Озеленение территории	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	1600	1600
Приглашение артистов	0	4000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	4000
Открытие офиса	0	4000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	4000
Итого	4000	20000	4000	1600	16000	43200	4800	800	7200	9600	25200	1600	138000

На основе данных таблицы была построена диаграмма стоимости трудовых ресурсов (рисунок 7).

Рисунок 7 Диаграмма стоимости трудовых ресурсов

Наибольшие затраты приходятся на оплату труда строителя, логиста, директора и электромонтера. Это связано как с объемом работ, так и с высокой стоимостью труда кадров высшего звена управления.

Все затраты по проекту можно разделить на группы (таблица 11) и рассмотреть структуру затрат (рисунок 9).

Таблица 11 Группы затрат по проекту

Материалы	5 505 250
Транспортные расходы	5580
Электроэнергия	1551
Услуги сот. Связи	2480
Трудовые ресурсы	138 000



Рисунок 9 Структура затрат на ресурсы

На основе данных таблиц 8 и 10 были рассчитаны общие расходы по каждой операции (таблица 12) и построена диаграмма (рисунок 10).

Таблица 12 Итоговая стоимость ресурсов проекта

Наименование операции	Общие затраты
Составление бизнес-проекта	4000
Покупка здания	1812000
Наем рабочих	4000
Запуск рекламы в СМИ	15350
Проведение коммуникаций	778500
Установка окон и дверей	207300
Перезаключение договоров с поставщиками	4800
Отделка офиса	334300
Чистовая уборка офиса	1800
Установка обслуживающего оборудования для склада	1711700
Установка компьютерного оборудования и оргтехники	609600
Доставка товаров	25200
Подготовка уличной стоянки	109600
Озеленение территории	7100
Приглашение артистов	14000
Открытие офиса	4000



Рисунок 9 Распределение затрат по операциям

9. Построение графика Ганта с ограничением по ресурсам

На основании данных о загрузке ресурсов был построен график Ганта с использованием программы Microsoft Project.

На графике видно, что задачи, выполняемые строителем перекрываются по времени. Это такие задачи, как установка окон и дверей, отделка офиса и подготовка уличной стоянки. Для решения этой проблемы мы выполнили выравнивание графика. В результате был получен следующий график.

Также нами был построен отчет о загрузке ресурсов по неделям и диаграмма загрузки ресурсов (рисунок 13).

Рисунок 12 Отчет о загрузке ресурсов по неделям

Рисунок 13 Диаграмма загрузки ресурсов по неделям

10. Составление бюджета проекта

Так как весь проект занимает чуть больше двух месяцев, весь интервал работ по проекту разделим на 2 периода:

1) 1 - 4 неделя

2) 5 - 9 неделя

Таблица 13 Распределение затрат по периодам

Период	1	2
Стоимость, руб.	Трудовые ресурсы	47200	90800
	Материалы	3086171	2421560
	Электроэнергия	671	880
	Транспортные расходы	2520	3060
Итоги	3 136 563	2 516 302



Рисунок 14 Распределение затрат по периодам

Как видно из таблицы и диаграммы, первый период имеет большую стоимость. Это связано с тем, что именно на этот период приходятся такие затратные работы, как покупка здания и выполнение ремонтных работ. Общие затраты по проекту составят 5 652 862 руб.

Заключение

В результате написания курсовой работы поставленная цель и задачи выполнены. Был разработан проект покупки здания офисно-складского типа для компании ООО «Торнадо Киров».

Было изучено большое количество материала по сетевым методам планирования, рассмотрены 2 метода сетевого планирования: метод Ганта и метод PERT. Была изучена программа MS Project 2007 и с помощью данной программы был построен линейный график Ганта, в котором продолжительность реализации проекта составила 45 дней. На графике наглядно видна продолжительность каждой работы и исполнитель данной работы. Такой график очень удобен для заказчика. Недостатком является то, что если продолжительность какой-либо из работ меняется, то меняется и весь график. Поэтому его нужно строить заново, а это не удобно для разработчика, так как отнимает время. Поэтому разработку проекта мы рассматривали с помощью метода PERT, который более точен и удобен для разработчика.

Изначально проект планировался выполниться за 45 календарных дней при условии, что все работы будут идти точно по плану. В ходе расчетов были предусмотрены некоторые отклонения от плана. Были рассмотрены пессимистические и наиболее вероятные продолжительности работ.

Была рассчитана вероятность того, что проект с учетом планируемых работ по критическому пути завершится не позднее 45 дней, составляет около 80%. При заданной вероятности надежности 95% проект завершится за 60 дней.

Были рассчитаны затраты на выполнение проекта, произведено календарное планирование затрат. Затраты на реализацию проекта составили 5 652 862 руб. Таким образом, ограничения по проекту соблюдены и по срокам и по финансовым ресурсам.

Была построена сетевая модель, которая позволяет увидеть наглядную и понятную картину всех необходимых операций в технологической взаимосвязи. Эта модель стала организационным инструментом управления проектом по осуществлению календарного планирования работ, а так же по оперативному управлению и контролю в ходе реализации данного проекта.

Список используемой литературы

1. А.Л. Шестаков. Проблемы российских предприятий, подходы к их решению причины проблем//"Стандарты и Качество"-2007.

2. Баканов М.И, Шеремет А.Д, Теория экономического анализа: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004.

3. Баскакова О.В. Экономика организаций (предприятий): Учебное пособие. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К0», 2004.

4. Большаков А.С., Радии Л.А. Экспресс-курс по созданию и организации деятельности фирмы. - СПб.: Питер, 2000.

5. Веревченко А. П., Горчаков В.В., Иванов И.В., Голодова О.В. Информационные ресурсы для принятия решений: М., 2002.

6. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов. - М.: НОРМА, 2003.

7. Дитхелм Г. Управление проектами.В 2 т. Т I/пер с нем.-СПб.: Издательский дом Бизнес-пресса, 2004.-400с.

8. Дитхелм Г. Управление проектами.В 2 т. Т II/пер с нем.-СПб.: Издательский дом Бизнес-пресса, 2004.-540с.

9. Ершов В.Ф. Бизнес-проектирование. - СПб.: Питер, 2005.

10. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. - СПб: Питер, 2001.

11. Ковалева А.М. Финансы. - М.: Финансы и статистика, 2003.

12. Крейкина Ф.О. Менеджмент. - М.; ДИС,2005. - 346с.

13. Лунеев С.С."Переоценка основных средств"//"Главбух" 2001, №24.

14. Мазур И.И. Сетевое планирование. Учебное пособие, - 3-е изд. - Минск: М.: Высшая школа 2003-2004 гг.

15. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. Справочное пособие. М.: Высшая школа, 2001.

16. Малявкина Л.И., Лытнева Н.А. "Определение первоначальной стоимости основных средств" //"Бухгалтерский учет" 2000, №8.

17. Медведев А.Н. "Амортизация основных средств" //"Бухгалтерский вестник" 2001, №1.

18. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств (Приказ Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н).

19. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник для вузов. - 3-е издание перераб. и доп. - М.: Инфра - М, 2002.

20. Мишин В.А. Менеджмент: Учебник для студентов вузов, обучающиеся по специальности «Менеджмент организации»/ В.М. Мишин - 2-е изд. Перераб и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 463с.

21. Основы инновационного менеджмента. Теория и практика: Учебник / Л.С.Барютин и др.; под ред. А.К. Казанцева, Л.Э. Миндели. 2-е изд. перераб. и доп. -- М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2004.

22. Разу М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления: Учебник / кол. авторов. М.: КНОРУС, 2007.

23. Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия): Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Изд-торговая корпорация «Дашков и К», 2003.

24. Сетевое планирование и сетевой график, метод критического пути, Режим доступа: pert.mht.

25. Туровец О.Г. Теория организации: Учебное пособие/ Туровец О.Г., Родионова В.Н. - М.: Инфра - М, 2003.

26. Уокенбах Джон, Брайан Андердал «Excel 2002. Библия пользователя»: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2002.

27. Управление проектами для "чайников"/ Портни С., пер с англ.-2005.

28. Управление проектом. Основы проектного управления: учебное пособие/ Под ред. Разу М.Л. - М.: Кнорус, 2006.

29. Хабрейкен Н.А. Сетевое планирование // - М.: Пресс, 2009.

30. Электронный учебник: MS Project 2007. Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/projectserver/FX100739841049.aspx

Размещено на Allbest.ru