Деятельность отдела кадров на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Ухтинский Государственный Технический Университет

Кафедра связей с общественностью

Отчёт по ознакомительной практике

Выполнила:

студентка 3 курса СО-08 ФБО (к)

Барковская Дарья Валерьевна

шифр: 081293

Ухта 2011

Содержание

Введение

1. Общая характеристика ОАО «Северные Магистральные Нефтепроводы»

1.1 Технико-экономическая характеристика ОАО «Северные Магистральные Нефтепроводы»

1.2 Организационная структура управления ОАО «Северные Магистральные Нефтепроводы»

2. Характеристика отдела кадров ОАО «Северные Магистральные Нефтепроводы»

2.1 Общие положения и основные задачи ОК

2.2 Организационная структура ОК

Заключение

Введение

Ознакомительная практика - это форма учебных занятии в организациях (предприятиях) разных форм собственности и организационно - правовых форм.

Я проходила практику в ОАО «Северные Магистральные Нефтепроводы», располагающегося по адресу: Республика Коми, город Ухта, проспект А.И. Зерюнова, д. 2/1. Практика проходила в отделе кадров с 21.02.11г. по 21.02.11г. под непосредственным руководством начальника отдела кадров Сиговой З.Ф. За время практики я ознакомилась с деятельностью отдела кадров, с основными документами по учету кадров, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активно участвовала в хозяйственной деятельности принципов организации работы служб и подразделений, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом; а также анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах. В задачи практики входит:

- формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности;

- овладение умениями и навыками работы с документацией;

- знакомство с процессом подготовки печатных материалов;

- подготовка собственных материалов (печатных);

- проведение социологических процессов.

Отчет состоит из двух разделов. В первом разделе дана общая характеристика ОАО «Северные Магистральные Нефтепроводы»: юридический статус общества, цели и предмет деятельности, организационная структура управления и т.д. В качестве наглядного примера приведена схема структуры управления предприятия. Второй раздел полностью посвящен отделу кадров. Здесь рассматриваются общие положения и основные задачи, организационная структура и функции подразделений отдела, представлены должностные права и обязанности специалистов.

1. Общая характеристика ОАО «Северные Магистральные Нефтепроводы»

1.1 Технико-экономическая характеристика ОАО «Северные Магистральные Нефтепроводы»

Акционерная компания «Транснефть» крупнейшая в мире компания по транспортировке нефти, включающая 14 дочерних предприятий: одно из них - ОАО «Северные МН».

Открытое акционерное общество «Северные магистральные нефтепроводы» эксплуатирует более 1,5 тыс. километров магистральных нефтепроводов (МН) с диаметром трубы от 530 до 820 мм, расположенных в северо-западной части Европейского Севера, в т.ч. нефтепроводы: Уса-Ухта, Ухта-Ярославль.

Полное фирменное наименование Общества: открытое акционерное общество «Северные магистральные нефтепроводы», сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ОАО «СМН».

Место нахождения Общества (юридический адрес): 169313, Российская Федерация, Республика Коми, город Ухта, проспект А.И. Зерюнова, д. 2/1.

Почтовый адрес Общества: 169313 Российская Федерация, Республика Коми, город Ухта, проспект А.И. Зерюнова, д. 2/1.

Общество создано в целях реализации технических и социально-экономических интересов акционеров при безусловном обеспечении интересов Российской Федерации в области транспортировки по магистральным трубопроводам нефти, газа и продуктов их переработки, а также с целью извлечения прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

эксплуатация магистрального трубопроводного транспорта;

транспортировка по магистральным трубопроводам нефти, газа и продуктов их переработки;

хранение нефти, газа и продуктов их переработки;

реализация нефти, газа и продуктов их переработки

отгрузка нефти с пунктов налива, поставка на экспорт;

осуществление работ по капитальному строительству, капитальному ремонту, техническому перевооружению, реконструкции, диагностике и ремонту;

осуществление внешнеэкономической деятельности;

проектирование и строительство объектов нефтяной и газовой промышленности;

ремонт оборудования, монтаж и пуско-наладка производств и объектов нефтяной и газовой промышленности;

изготовление оборудования для нефтяной и газовой промышленности;

строительство, ремонт и эксплуатация объектов газового хозяйства, эксплуатация объектов котлонадзора;

изготовление, эксплуатация и ремонт подъемных сооружений;

транспортировка опасных грузов железнодорожным транспортом;

проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, оказание услуг по защите государственной тайны;

образовательная деятельность по программам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров на производстве;

охрана продукции, транспортируемой по магистральным нефтепроводам, объектов магистральных нефтепроводов, предназначенных для транспортирования и хранения такой продукции, иного имущества Общества (в т.ч. при его перевозке), необходимого для функционирования системы магистральных нефтепроводов, а также обеспечение собственной и экономической безопасности Общества;

приобретение гражданского, служебного оружия и специальных средств для обеспечения охраны продукции, транспортируемой по магистральным нефтепроводам, объектов магистральных нефтепроводов, предназначенных для транспортирования и хранения такой продукции, иного имущества Общества (в т.ч. при его перевозке), необходимого для функционирования системы магистральных нефтепроводов;

оказание услуг в области охраны труда.

Органами управления Общества являются:

Общее собрание акционеров;

Совет директоров;

коллегиальный исполнительный орган (Правление);

единоличный исполнительный орган (Генеральный директор).

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором и коллегиальным исполнительным органом Общества - Правлением. Исполнительные органы подотчетны Совету директоров и Общему собранию акционеров.

отдел кадр персонал управление

1.2 Организационная структура управления ОАО «Северные Магистральные Нефтепроводы»

Организационная структура управления «ОАО «СМН» относится к традиционному типу. При такой (линейно-функциональной или штабной) структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (отделов) - кадры, финансы, производство и т.д. Функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Предприятие работает в условиях стабильного и несложного окружения, в ней известны общие цели и задачи, работа поддается делению на отдельные операции, применяется централизованное планирование, что говорит о механистическом типе организационной структуры. Для этой структуры характерно то, что каждый специалист решает свою задачу, технические методы и средства решения задач, права и обязанности каждого функционального элемента точно определены. Взаимодействие в системе управления происходит в основном по вертикали. Производственная деятельность и поведение персонала регламентируются инструкциями и решениями руководства. Управление такой организацией использует простую систему контроля, где информация поступает снизу вверх, подвергаясь последовательному усилению.

Данный тип организационной структуры эффективен в нефтеперекачивающей отрасли, так как они выполняют ограниченную номенклатуру работ, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач. Стратегические решения принимает управляющая компания «Транснефть». Четкая скоординированность и тесное взаимодействие всех структур осуществляется благодаря единым внутрикорпоративным принципам ведения производственно - технической, экономической, экологической, кадровой и социальной политики.

Действующая производственная структура Общества представлена следующим образом:

1. Районное нефтепроводное управление «Уса» («РНУ «Уса»), Республика Коми, г. Усинск,

2. Районное нефтепроводное управление «Ухта» («РНУ «Ухта»), Республика Коми, г. Ухта-18;

3. Районное нефтепроводное управление «Котлас» («РНУ «Котлас»), Котласский р-н, Архангельская область, п. Приводино.

4. Цех технологического транспорта и спецтехники (ЦТТи СТ), Республика Коми , г. Ухта- 18

5. База производственно- технического обслуживания и комплектации оборудования (БПТОиК), Республика Коми, г. Ухта-18.

В целях успешного функционирования и динамичного развития производства в структурной схеме ОАО «СМН» в последние годы произведены существенные изменения. Линейные производственно- диспетчерские станции были заменены на районные нефтепроводные управления, в зоне ответственности которых теперь находятся оперативное и техническое руководство участками нефтепроводов и технологическими объектами, их высокая надежность, а также безаварийная и бесперебойная транспортировка углеводородов, являющаяся главной задачей производственного процесса. В соответствии с этим в подразделениях ОАО «СМН» создан ряд дополнительных служб.

Важнейшими службами являются:

Центральные ремонтные службы (ЦРС), ответственные за качественное и оперативное выполнение аварийно- восстановительных и ремонтных работ на линейной части нефтепровода и технологических трубопроводов НПС;

Линейные эксплуатационные службы НПС (ЛЭС), ответственные за участки по эксплуатации вдоль линий и электрохимзащиты, группы по эксплуатации средств линейной телемеханики;

Служба промышленной безопасности и контроля, ответственная за разработку и реализацию мер, направленных на безопасную эксплуатацию опасных производственных объектов;

Служба безопасности, содержание деятельности которой состоит в своевременном выявлении и устранении либо минимизации воздействия внешних и внутренних угроз жизненно важным интересам акционерного общества.

Реструктуризация производства позволила обеспечить более высокую оперативность, скоординировать продуктивность работы персонала на всех организационных уровнях.

2. Характеристика отдела кадров ОАО «Северные Магистральные Нефтепроводы»

2.1 Общие положения и основные задачи ОК

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением ОАО «СМН», подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе ОК руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.

ОК возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Генеральный директор предприятия. На ОК не допускаемся возложение обязан не предусмотренных настоящим стандартом.

ОК имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.

Основные задачи ОК:

1) Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.

2) Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3) Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

4) Выдает работникам характеристики в ВУЗы,

техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.

5) Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.

6) Изучает деловые качества ИТР, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.

7) Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.

8) Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.

9) Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

10) Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.

11) Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.

12) Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.

2.2 Организационная структура ОК

Функции подразделений ОК

1. Группа приема:

ь Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

ь Сообщает сведения в службу занятости г.Ухта и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости г. Ухта о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.

ь Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников УГТУ, следит за их трудоустройством.

ь Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.

ь Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии.

2. Группа личного состава:

ь Ведет учет личного состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.

ь Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.

ь Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.

ь Оформляет всю документацию по увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.

ь Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия.

ь Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой на предприятии.

ь Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.

ь Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.

ь Составляет списки для последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции.

ь Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия.

ь Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия.

3. Группа ИТР:

ь Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и пpaвильное использование ИТР в подразделениях.

ь Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.

ь Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.

ь Готовит документы для предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям.

ь Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции предприятия.

ь Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднеспециальным образованием, научных работников.

ь Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.

4. Пенсионная группа:

ь Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.

ь Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).

ь Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.

ь Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы.

5. Табельная группа:

ь Организует табельный учет в подразделениях предприятия.

ь Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.

ь Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

ь Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях предприятия.

ь Организует и ведет табельный учет всех отделов предприятия.

Заключение

В период прохождения ознакомительной практики я проделала следующую работу:

- изучила структуру управления организацией;

- ознакомилась с организационной структурой, задачами и функциями отдела кадров;

- закрепление и углубление теоретических знаний в области управления коммуникациями и установление их связи с практикой;

- ознакомилась с системой профессиональных обязанностей и должностными инструкциями специалистов отдела;

- активно участвовала в хозяйственной деятельности предприятия, оказывать помощь специалистам;

- навыки взаимодействия с целевыми группами: общение по телефону; опросы; организация обратной связи с участниками мероприятия; подготовка стенгазеты; поздравление; участие в организации промо-акций, рекламных кампаний, праздников, юбилеев и т.п.

- изучила основную документацию, обеспечивающую функционирование отдела.

Результаты выполненной работы были занесены в дневник практики.

Размещено на Allbest.ru