Управленческий учет как основа контроллинга

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ДОНЕЦКИЙ ИНСТИТУТ ТУРИСТИЧЕСКОГО БИЗНЕСА

РЕФЕРАТ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: КОНТРОЛЛИНГ

НА ТЕМУ: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ОСНОВА

КОНТРОЛЛИНГА

Выполнила:

Кутняя Татьяна

Донецк, 2013 год

Содержание

Введение

1. Понятие управленческого учета и его отличие от финансового учета

2. Принципы и функции управленческого учета

3. Создание системы управленческого учета на предприятии

4. Отличительные особенности контроллинга и управленческого учета

Выводы

Список использованной литературы

Введение

Контроллинг, основанный на достоверной информации о финансовых результатах деятельности предприятия, а также обоснованные аналитические расчеты, подкрепленные его широкой инструментальной базой, дают возможность отразить реальную картину будущего компании.

Контроллинг, как новая система управления в рамках современного менеджмента неразрывно связан с информационным обеспечением руководства в процессе принятия управленческих решений. Решение текущих и рассмотрение перспективных (стратегических) задач представляется возможным только на базе регулярного поступления полной и достоверной информации о финансовой ситуации и результатах в разрезе всех процессов хозяйственной деятельности предприятия.

Иными словами, контроллинг является инструментом интегрированного (комплексного) управления деятельностью, который обеспечивает методическую и инструментальную базу для поддержки основных функций менеджмента: планирования, управления и контроля. Его главная цель - достижение на всех уровнях иерархии предприятия допустимого уровня интеграции многочисленных аспектов управления бизнес-процессами.

1. Понятие управленческого учета и его отличие от финансового учета

Управленческий учет является основополагающим элементом системы контроллинга. Очень часто понятие контроллинга ассоциируют с понятием управленческого учета, но это не совсем верно: основная задача УУ - предоставление релевантной информации для принятия управленческих решений, функции контроллинга шире, они включают в себя не только управленческий учет, но и планирование, контроль, координацию, а также выработку рекомендаций для принятия управленческих решений.

Управленческий учет - это учет в ходе, которого осуществляется процесс выявления, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации и передачи информации, необходимой руководителю при выполнении его функций.

Основная задача УУ - служить информационной опорой для принятия управленческого решения.

Ведение УУ на предприятии позволяет решить следующие задачи:

1) Оперативные:

- определение точки безубыточности;

- планирование ассортимента продукции, подлежащей реализации;

- определение структуры продукции;

- отказ или привлечение дополнительных заказов;

- принятие решения по ценообразованию.

2) перспективные:

- капиталовложения;

- реструктуризация бизнеса;

- целесообразность освоения новых видов продукции.

Предметом управленческого учёта в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Раскрывают содержание предмета его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

1) Производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

2) Хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входят:

- основные фонды - это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т. д.), их состояние и использование;

- нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т. д.);

- материальные ресурсы - предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

Ко второй группе объектов управленческого учёта относятся следующие виды деятельности;

- снабженческо-заготовительная деятельность - приобретение хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;

- производственная деятельность - процессы, обусловленные технологией производства продукции, включающие основные и вспомогательные операции;

- операции по совершенствованию выпускаемых и разработке новых продуктов;

- финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции;

- непосредственно сбытовые операции, включая упаковку» транспортировку и другие виды работ;

- операции, содействующие росту объема продаж, начиная с рекламы продукта и кончая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции;

- организационная деятельность - создание организационной структуры предприятия.

Таблица 1. - Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета:

2. Принципы и функции управленческого учета

Основные принципы УУ:

1. Непрерывность деятельности предприятия;

2. Использование единых планово-учетных единиц измерения;

3. Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия;

4. Преемственности и многократного использования (комплексности);

5. Система коммуникаций внутри предприятия;

6. Полнота и аналитичность информации;

7. Бюджетный (сметный) метод управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью.

Управленческие функции:

1. Планирование - процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем;

2. Контроль - проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера - состоит из определения состояния объекта, сопоставления фактических результатов с плановыми;

3. Оценка - заключительный процесс анализа всей системы принятия решений;

4. Организационная работа - создание организационной структуры предприятия;

5. Стимулирование - средство мотивации участников производственного процесса, позволяющее понять цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям;

6. Внутренняя информационная связь - это обмен информацией и отчетностью.

Функции управленческого учета:

1. Оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;

2. Обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия управленческих решений;

3. Формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

4. Перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

3. Создание системы управленческого учета на предприятии

Создание системы управленческого учета предприятия предусматривает несколько этапов:

1. Системно-организационный этап.

1.1 Выделение совокупности решаемых управленческих задач.

1.2 Анализ информационных потоков, отражающих течение бизнес-процессов по выбранным задачам, и важнейших взаимосвязей между ними.

1.3 Проектирование принципиальной схемы документооборота в создаваемой системе управленческого учета.

1.4 Определение направлений изменения регламентов в связи с созданием системы управленческого учета.

2. Структуризация информационных потоков.

2.1 Формирование перечней рассматриваемых показателей в привязке к уровням управления.

2.2 Определение объемов собираемой информации, частоты сбора и объемов передачи данных в другие центры ответственности.

3. Регламентация информационных потоков.

3.1 Формирование проектов регламентов обработки управленческой информации:

- по общим процедурам;

- в рамках положений об управленческих подразделениях;

- в рамках должностных инструкций.

3.2 Разработка регламента учета включает:

- формирование структуры (дерева) доходов и расходов по уровням предоставления информации, планирования и анализа показателей деятельности с выделением характеристик для предоставления руководству на каждом из уровней структуризации;

- классификацию статей доходов и расходов с анализом представления их в бухгалтерском учете по существующему состоянию и предлагаемой модифицированной номенклатуре и структуре характеристик для определения показателей, обеспечивающих анализ финансовой деятельности и управление;

- предложения по системе управленческого учета, согласование, утверждение и развитие классификатора используемых учетных документов и их корреспонденции.

4. Постановка процедур обработки информации.

4.1 Определение содержания обработки информации в центрах ответственности.

4.2 Разработка методического обеспечения процедур обработки информации.

4.3 Согласование методического обеспечения и процедур обработки информации.

5. Регламентация процедур подготовки информации для принятия решений.

5.1 Определение и разработка методического обеспечения обработки информации в системе управленческого учета.

5.2 Составление и утверждение форм представления данных менеджерам компании.

Лицо, ответственное за организацию и ведение управленческого учета в организации, назначается на должность руководителя предприятия.

При ведении управленческого учета на предприятии необходимо соблюдать принцип экономичности, который означает, что затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше выгод от ее функционирования.

Совокупность документов, регламентирующих способы ведения управленческого учета, называется учетной политикой.

Прогноз будущего - ориентир для ведения управленческого учета на предприятии. контроллинг управление менеджмент

4. Отличительные особенности контроллинга и управленческого учета

Таблица 2:

Выводы

Одно из наиболее существенных отличий контроллинга от учета как такового заключается в направленности его информационного потока. Контроллинг - это, прежде всего, система, ориентированная на перспективное (долгосрочное) развитие предприятия. Учет же, каким бы налаженным он ни был, призван выполнять одну задачу: обеспечивать систему управления оперативной информацией.

Но даже не смотря на то, что это информация о свершившихся в прошлом хозяйственных событиях, она является достаточно важной, поскольку непосредственно связана с будущим развитием предприятия. Иными словами, информация бухгалтерского учета относительно уже произошедших фактов хозяйственной деятельности формирует многочисленные альтернативы возможного будущего развития компании.

Сама процедура подготовки и принятия управленческих решений требует двустороннего движения информации.

С одной стороны, проводится детальный анализ "исходных" данных учета, согласование их с плановыми в свете многочисленных аспектов хозяйствования. С другой стороны, принятое и направленное на исполнение решение требует фактического проведения хозяйственной операции, что приводит к движению финансов, материальных ценностей, т. е., соответствующим проводкам в бухгалтерском учете.

При таком подходе в условиях безупречно функционирующей обратной связи управленческий аппарат в состоянии принимать решения, которые на каждый момент времени будут гарантировать соответствующее продвижение предприятия к реализации поставленных целей.

Двухсторонняя связь с учетом служит не только контролю над исполнением поставленных задач - она создает реальную основу для ожидаемого развития предприятия в будущем. При отклонении от принятого курса специалист по контроллингу должен проводить исследования и вести переговоры прежде, чем начнутся встречные мероприятия по устранению последствий этих отклонений. Посредством постоянного проведения анализа отклонений менеджмент предприятия может достичь значительных успехов в повышении эффективности деятельности своего предприятия.

Таким образом, определив первоочередные задачи информационного обеспечения, на предприятии формируются реальные условия для дальнейшего внедрения элементов контроллинга, а со временем и системы в целом. Такой подход не является иллюзией или чем-то невероятным. Контроллинг, основываясь на информации, подготовленной должным образом и подкрепленный широкой инструментальной базой, действительно дает возможность отразить реальную картину будущего компании.

Список использованной литературы

1. Бородушко И.В., Васильева Э.К. Стратегическое планирование и контроллинг. - СПб.: Питер, 2009. - 192 с.: ил. - (Серия «Краткий курс)».

2. Голов С.Ф. Управленческий учет: Учебник. - К.: Либра, 2004. - 576 с.

3. Дайле А. Практика контроллинга / Пер. с нем. - М.: Финансы и статистика, 2001.

4. Ковтун С. Бюджетування на сучасному підприємстві, або Як ефективно управляти фінансами. - Х.: Фактор, 2008. - 340 с.

5. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Под ред. Н.Г. Данилочкиной. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2009. - 279 с.

6. Сухарева Л.А., Петренко С.Н. Контроллинг - основа управления бизнесом. - К.: Эльга, Ника-Центр, 2008. - 208 с.

7. Цигилик І.І. Контролінг (навчальний посібник у схемах і таблицях): Навчальний посібник. - Київ: Центр навчальної літератури, 2009. - 76 с.

Размещено на Allbest.ru