Коллективные формы организации труда. Фотография рабочего времени

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

1. В чём состоит значение коллективных форм организации труда, и каковы их характерные черты и преимущества?

На расширение сферы применения коллективного труда влияют не только научно-технический прогресс, но и объективные требования создания коллективной заинтересованности в улучшении конечных результатов производства. Во всех звеньях производства (независимо от степени механизации), где при изготовлении одной и той же продукции участвует большое число работников, как организацию труда, так и его стимулирование практически целесообразно осуществлять на коллективной основе. В этих условиях оценка результатов труда отдельных работников становится или недостаточной, или просто невозможной.

Для распространения коллективной формы организации труда существуют также и социальные предпосылки. Бригада (участок) -- это первичное звено управления производством, в котором наиболее полно проявляются такие свойства человека, как коллективизм, взаимоответственность, взаимопомощь, взаимоконтроль, творческая активность.

Под влиянием новой, более совершенной техники происходит обобществление труда, резко изменяются формы его разделения и кооперации. Чем больше углубляется расчленение технологических процессов, тем настоятельнее становится необходимость объединения отдельных их частей. Изготовление любого изделия или выполнение любой работы все в меньшей степени оказывается плодом рук отдельного работника, все в большей мере возрастает значение коллективных усилий работников. Каждая работа, посредством которой осуществляется определенная технологическая операция, становится частью коллективных трудовых затрат, нацеленных на изготовление какого-либо изделия.

Действительным производителем того или иного продукта выступает не отдельный, единичный, а совокупный работник.

При переходе от индивидуальных форм организации труда к коллективным непосредственная связь между обособленными единичными работниками формируется на основе объединения первичных трудовых коллективов нового типа. Результатом такого объединения является коренное изменение содержания и организации труда.

Коллективный труд при правильной его организации способствует наиболее полному использованию оборудования, материальных и трудовых ресурсов, повышению качества выпускаемой продукции. Отмечая преимущества коллективной организации труда, К. Маркс писал, что численность рабочих, объединенных в коллективы, "всегда менее числа тех рабочих, которые, работая в одиночку, произвели бы в течение того же самого времени ту же самую работу".

Наиболее тесной кооперации членов трудового коллектива можно достичь при бригадной форме организации труда. Бригада является первичной, относительно самостоятельной организационной единицей, в рамках которой происходит осуществление кооперации труда рабочих.

К общим признакам, которые характеризуют бригаду, относятся:

· совместно выполняют производственное задание;

· члены бригады взаимосвязаны в процессе труда;

· несут коллективную ответственность за результаты своего труда.

Применение данной коллективной формы на предприятии определяется в первую очередь тем, какой характер работ выполняется, и их условно можно разделить на две группы:

1. работы, которые представляют собой единый нерасчлененный комплекс операций; и в силу того, что невозможно установить индивидуальные показатели выработки, они могут быть выполнены только в условиях бригады;

2. работы, которые представляют комплекс операций, который позволяет установить индивидуальные показатели, в связи, с чем могут быть выполнены в условиях как индивидуальной, так и бригадной организации труда.

При всем многообразии условий производства и форм бригадного труда все виды бригад классифицируются по следующим однородным признакам:

· по кооперации труда во времени;

· по степени функционального разделения труда;

· по категориям работников (вспомогательные, основные);

· по профессиям (бригада маляров, плотников).

По степени функционального разделения труда бригады можно разделить на две большие группы: комплексные и специализированные.

Специализированные бригады объединяют рабочих одной профессии, которые выполняют по своему составу однородные технологические процессы. Рабочие, которые входят в состав данных бригад, отличаются только уровнем квалификации (бригада штукатуров и т. п.), это, по сути дела, "индивидуальщики" - люди, которые выполняют свое конкретное, индивидуальное производственное задание. Но объединение их в бригаду преследует вполне определенные цели: подчинить их работу общей цели - выпуск конечной продукции с минимальными затратами труда за счет взаимозаменяемости, общей ответственности за результаты своего труда.

В комплексной бригаде объединяются рабочие различных профессий для выполнения технологически взаимосвязанных, но разнородных работ по производству готовой продукции или для обслуживания сложного оборудования (горнопроходческая бригада).

Укрупненно-комплексная бригада является первичным производственным коллективом, который состоит из отдельных профессиональных групп рабочих (бригад или звеньев), которые выполняют полный комплекс закрепленных за ними работ. На отдельных предприятиях эти бригады получили название "бригада-участок", "бригада-цех".

Выделяют следующие типы комплексных бригад в зависимости от форм разделения и кооперации труда:

· бригады с полным разделением труда, в которых каждый рабочий выполняет строго определенный круг работ по своей специальности, изредка оказывая помощь другим членам бригады;

· бригады с частичным разделением труда, в которых рабочие, помимо соответствующих их специальностям, постоянно выполняют другие работы;

· бригады без разделения труда. В них достигнута полная взаимозаменяемость, и каждый рабочий может выполнять все операции, входящие в комплекс работ.

По кооперации труда во времени (в зависимости от требований бригады, технологии) и специализированные, и комплексные подразделяются на сменные и сквозные (суточные).

В сменной бригаде работают в одну, две или даже в три смены, но в каждой смене полностью завершают весь комплекс работ. Условием организации сменной бригады является длительность производственного цикла, которая должна быть равна или кратна сменному времени.

Сквозная (суточная) бригада создается из двух или трех сменных звеньев и создается в тех случаях, когда длительность производственного цикла превышает сменное время. У такой бригады - общее производственное задание иди наряд, а оплата труда зависит от конечных результатов труда всей бригады за месяц.

Сквозная (суточная) бригада в непрерывном производстве. В таких бригадах по условиям технологии или экономики перерывы между сменами и общие дни отдыха недопустимы или нежелательны (на электростанциях, на посевных либо уборочных работах в сельском хозяйстве).

При такой организации производства наиболее эффективным и прогрессивным является четырех бригадный трехсменный график работы со скользящими выходными днями (непрерывный скользящий график работы).

Организация производственной бригады основывается:

· на предварительном расчете численного и профессионально - квалификационного состава;

· построение графиков загрузки рабочих в течение смены; разработке мероприятий по обеспечению согласованности действий исполнителей;

· рациональной расстановке рабочих в бригаде.

Дальнейшим совершенствованием и развитием бригадной формы организации труда явился коллективный подряд. Коллективный подряд является прогрессивным методом хозяйствования, который основан на использовании преимуществ комплексной формы организации труда и его оплаты по конечным результатам и внутрипроизводственного хозяйственного расчета.

Сущность данной формы организации труда заключается в том, что коллектив работников (бригада, участок, цех, предприятие) принимает на себя определенные обязательства по выпуску продукции (работ, услуг), а администрация предприятия обязуется предоставить подрядному коллективу все необходимые для этого ресурсы и оплатить производственную продукцию (работы, услуги) по заранее принятым условиям и расценкам.

При переходе на коллективный подряд принципы коллективных форм организации и стимулирования труда распространяются на более высокие уровни управления - участок, цех, производство и даже предприятие в рамках объединения. Каждый уровень становится единым коллективом, где заработная плата становится в прямую зависимость от конечных результатов его работы.

Главными условиями эффективного применения коллективного подряда на уровне бригад, цехов являются:

· относительная организационная обособленность подрядного коллектива, выполнение им технически законченного цикла работ или выпуск готовой продукции;

· обоснованность и стабильность устанавливаемых подрядному коллективу плановых заданий и нормативов;

· своевременное обеспечение подрядного коллектива необходимыми материальными ресурсами, технической документацией;

· формирование коллективного заработка по конечным результатам труда коллектива;

· распределение средств на оплату труда среди членов подрядного коллектива с учетом их личного вклада в общие результаты работы;

· развитие самоуправления подрядных коллективов, предоставление им самостоятельности в решении оперативно-производственных вопросов;

· обеспечение взаимной экономической ответственности администрации предприятия и подрядного коллектива за соблюдение условий договора о подряде.

Основными условиями эффективности коллективных форм организации труда следующие:

- во-первых, введению всякого организационного новшества на предприятии должно предшествовать экономическое и социальное обоснование его необходимости. Следует хорошо разобраться в особенностях тех или иных форм организации труда, просчитать варианты возможных решений, ожидаемых затрат и эффекта от использования новшества.

Если дело совершенно новое и отсутствует опыт его использования, следует предварительно провести экспериментальную проверку новой идеи в одном из подразделений, проанализировать результаты и лишь только затем, если подтвердится экономическая и социальная целесообразность использования этой идеи, приниматься за ее широкую реализацию.

- Во-вторых, после обоснования целесообразности и эффективности введения организационного новшества необходимо его проектирование -- разработка организационного проекта, в котором должны быть проработаны все вопросы, связанные с использованием новых форм организации труда.

В этой работе на крупном предприятии требуется участие специалистов разного профиля: экономистов, технологов, конструкторов, механиков, социологов, специалистов по гигиене и охране труда, производственной эстетике, эргономике и другим профессиям. На небольших предприятиях работу по проектированию организации труда лучше заказывать специализированным фирмам, имеющим опыт проведения таких работ и соответствующих специалистов.

- Во-вторых, в работе по совершенствованию организации труда следует широко опираться на участие персонала предприятия, проводя среди него конкурсы по решению различных организационно-технических вопросов, всячески материально и морально стимулируя развитие творческой инициативы работников.

2. В цехе выпускается два вида продукции. По продукции А в базисном периоде произведено 20 тыс. т при затратах рабочего времени 10 тыс. чел-дней, в отчетном периоде - 25 тыс. т при тех же затратах рабочего времени. По продукции Б в базисном периоде произведено 30 тыс. т при затратах рабочего времени 30 тыс. чел./дней в отчетном периоде - 25 тыс. т при затратах рабочего времени 25 тыс. чел./дней.

Определить:

1) индивидуальные индексы производительности труда,

2) сводный индекс динамики производительности труда, экономию рабочего времени при производстве каждого вида продукции и по цеху в целом.

Решение:

Для удобства расчетов занесем данные в следующую таблицу:

Таблица 1 - Исходные данные

Вид продукции	Базисный период	Отчетный период
	Произведено продукции, т.	Затраты раб. времени, чел.-час	Произведено продукции, т.	Затраты раб. времени, чел.-час
А	20 000	10 000	25 000	10 000
Б	30 000	30 000	25 000	25 000
ИТОГО	50 000	40 000	50 000	35000

Производительность труда может быть измерена количеством продукции, производимой в единицу времени (v), или затратами рабочего времени на производство единицы продукции (t). Поэтому можно построить:

- индекс количества продукции, произведенной в единицу времени:

- индекс производительности труда по трудовым затратам:

Рассчитаем индивидуальные индексы по формулам, описанным выше, и результаты занесем в таблицу:

Таблица 2 - Расчет индивидуальных индексов производительности труда

Вид продукции	q0/t0	q1/t1	Iv	It
А	2,00	2,50	1,25	1,00
Б	1,00	1,00	1,00	1,20
ИТОГО	1,25	1,43	1,14	1,14

Сводный индекс производительности труда определяют по формуле:



Где: t0, t1 - затраты времени на производство единицы продукции соответственно в текущем и базисном периодах;

q0, q1 - объём продукции каждого вида изделий соответствующего периода (индексируемый показатель).

Рассчитаем сводный индекс производительности труда в таблице 3:

Таблица 3 - Расчет сводного индекса производительности труда

Вид продукции	t0	t1	q0	q1	t0q1	t1q1
А	0,5	0,4	20 000	25 000	12500	10000
Б	1	1	30 000	25 000	25000	25000
ИТОГО	0,8	0,7	50 000	50 000	37500	35000
Iv/t		1,071

Сводный индекс производительности труда равен 1,071.

Далее рассчитаем экономию рабочего времени при производстве каждого вида продукции и по цеху:

Экономия А:

t1* q1- t0* q1 = 0,4*25000-0,5*25000=-2500 чел-час.

Экономия Б:

t1* q1- t0* q1 = 1*25000-1*25000 = 0чел- час.

Итого экономия в целом - 2500 чел-час.

коллективный бригадный рабочий

3. Фотография рабочего времени

Фотография рабочего времени - это особый вид измерения и наблюдения в производственной практике, в течение которого фиксируется время, затраченное сотрудником на каждое его значительное действие, совершаемое во время рабочего периода: дня, смены, суток в зависимости от его длительности. Такие действия могут быть как связанны, так и не связанны с его рабочими задачами.

Наблюдение продолжается несколько рабочих дней, чаще без ведома сотрудника. При этом самым действенным способом является съемка на камеру с одновременным наложением времени в углу картинки. Это существенно облегчает работу аналитика или консультанта. Видео информация в последствии превращается в детализированный отчет о затратах времени в виде понятных, с первого взгляда, заказчику диаграмм и таблицы фотографии рабочего времени сотрудника. Как составляется диаграмма отчета «Карта рабочего времени»:

· выявляются основные блоки времени, и затем все время сотрудника объединяется в эти группы согласно полученной видеозаписи

· рассчитывается точный срез информации о том, на какие группы и виды деятельности и в каких пропорциях тратил этот сотрудник свое рабочее время

Необходимо несколько повторяющихся записей через двух-трех недельный промежуток. Это связано с тем, что какой-то период его деятельность может быть «моно групповой». Например, в день съемки сотрудник готовил ежегодный отчет и писал его с 9.00 до 18.00 «не вставая», так как опаздывал с его сдачей. Избежать подобных выбросов поможет выборочная съемка через 5, 7 и 14 дней после первого захода.

Результатом этих четырех заходов может быть общая «Карта рабочего времени» сотрудника определенного отдела.

Задача понять кому, и с какой целью необходима "Фотография рабочего времени" или как ее называют "Фотография рабочего дня"?

· определение работников, которые неэффективны в использовании своего рабочего времени

· накопление опыта наиболее ценных и эффективных сотрудников

· получение исходных цифр и материалов для выработки постоянных и временных и расчетных норм для каждой рабочей задачи

· оптимизация бизнес-процессов в компании

· нормирование

· выявление отклонений или причин отхода от выполнения норм

· ФРВ применяется у тех сотрудников с невысокой отдачей и плохой эффективностью, с целью повышения отдачи за счет обоснования измеренными нормами.

· определение у сотрудников основных источников потерь рабочего времени

Таблица 4 - Фотография рабочего времени

№ пп	Наименование затрат рабочего времени	Текущее время	Величина затрат рабочего времени, мин	Индекс
	Начало наблюдения	7-00
1	Приход рабочего на рабочее место	7-07	7,0	Пр
2	Осмотр станка, раскладка инструментов	7-17	10,0	Пз
3	Установка детали	7-19	2,0	В
4	Обработка детали	7-59	40,0	О
5	Снятие детали	8-02	3,0	В
6	Разговор с другим рабочим	8-07	5,0	Пр
7	Установка детали	8-10	3,0	В
8	Обработка детали	8-50	40,0	О
9	Снятие детали	8-52	2,0	В
10	Отлучился с рабочего места по личным надобнастям	9-00	8,0	Отл
11	Установка детали	9-02	2,0	В
12	Обработка детали	9-25	23,0	О
13	остановка станка из-за поломки, ожидание слесаря-ремонтника	9-30	5,0	Порг
14	Ремонт станка	9-40	10,0	Порг
15	Продолжение обработки детали	10-00	20,0	О
16	Снятие детали	10-02	2,0	В
17	Получение нового задания	10-10	8,0	ПЗ
18	Уход с рабочего места инструментальную кладовую	10-20	10,0	Порг
19	Установка детали на станок	10-24	4,0	В
20	Преждевременный уход на перерыв	10-30	6,0	Пр
21	Обеденный перерыв	11-00	30,0
22	Обработка детали	11-59	59,0	О
23	Отлучился с рабочего места по личным надобностям	12-06	7,0	Отл
24	Продолжение обработки детали	13-36	30,0	О
25	Ожидание крана для снятия детали со станка	12-40	4,0	Порг
26	Снятие детали со станка	12-44	4,0	В
27	Установка детали на станок	12-48	4,0	В
28	Обработка детали	14-18	90,0	О
29	Снятие детали со станка	14-22	4,0	В
30	Разговор с мастером и контролером ОТК	14-25	3,0	ПЗ
31	Установка детали на станок	14-28	3,0	В
32	Обработка детали	15-07	39,0	О
33	Снятие детали со станка	15-10	3,0	В
34	Уборка рабочего места	15-20	10,0	ПЗ
35	Вынос стружки	15-30	10	Об
36	Уход в связи с окончанием рабочего дня	15-30	-	-
	Сумма затрат рабочего времени		480,0 мин

Задачи проведения фотографии рабочего времени:

· освоить методику проведения наблюдений;

· закрепить знания по классификации затрат рабочего времени;

· освоить методику составления баланса рабочего времени;

· определить структуру затрат рабочего времени и выявить резервы роста производительности труда.

Сводка одноименных затрат времени будет выглядеть следующим образом:

Таблица 5 - Сводка одноименных затрат рабочего времени

№ пп	Условные обозначения	Повторяемость категории затрат	Общая продолжительность, мин	Удельный вес, в общем, времени наблюдений, %
1	О	8	341	71,04
2	В	12	36	7,50
3	ПЗВ	4	31	6,46
4	Об	1	10	2,08
5	Отл	2	15	3,13
6	Порг	4	29	6,04
7	Пр	3	18	3,75
	Итого		480	100,00

Степень экстенсивного использования рабочего времени оценивается величиной коэффициента экстенсивности Кэ, рассчитываемого по формуле:

Кэ=(ПЗ+О+ОБ+ ПН)/ Т,

где: ПЗ - подготовительно-заключительное время, О - оперативное время, ОБ - время обслуживания рабочего места, ПН - время непроизводительной работы и время выполнения работ, не предусмотренных должностными обязанностями, Т - фонд рабочего времени.

Кэ = 0,796

По данным НИИ труда, для сменных мастеров с загруженностью от 0,75 до 1,2 время на отдых - соответственно от 13 до 30 минут, для специалистов технического и экономического профиля - 20-25 мин, для технических исполнителей: 25-36 мин.

К этому времени всем работникам, независимо от вида труда, добавляется 10-15 мин в смену на личные надобности.

Учитывая, что регламентированные перерывы в работе в среднем по нормативу составляют 6% от фонда рабочего времени или 6,5% от оперативного времени максимально возможный Кэ может составить 0,94. Если он выше этой величины, значит, режим труда и отдыха нарушается, если ниже - это указывает на имеющиеся резервы лучшего использования фонда рабочего времени и в ходе анализа надо установить конкретные причины потерь и наметить меры по их устранению или сокращению. В нашем случае резерв составляет 14,4% (94%-79,6%).

На подготовительно-заключительное время и время обслуживания рабочего места может приходиться по 2-4% фонда рабочего времени, если же величина этих затрат значительно больше, следует разобраться в причинах такого положения. В нашем случае эта величина составляет 8,54%, а значит, резерв составляет 4,54%.

Этот анализ дает необходимый исходный материал для разработки конкретных мероприятий по улучшению организации и обслуживания рабочего места.

Анализ затрат времени на выполнение свойственных и несвойственных должностным обязанностям работ дает материал для совершенствования квалификационно-должностного разделения труда и должен завершаться разработкой предложений по его совершенствованию с целью исключить или сократить до минимума обязанности, не свойственные работнику данной должности.

При отнесении работ ко свойственным и несвойственным следует руководствоваться квалификационным справочником и должностными инструкциями.

Уровень несвойственных работ Кнс определяется делением затрат времени на несвойственную работу на все время работы:

Кнс=ПН6/(ПЗ+ОП+ОБ+ПН),

где: ПН6 - работа, не свойственная специалисту данной категории.

Если несвойственная работа носит постоянный характер и используется для дозагрузки работника, необходимо продумать вопрос о совмещении должностных обязанностей с учетом предъявляемых требований и отразить форму совмещения в должностной инструкции.

Коэффициент, характеризующий загрузку работника свойственной его должности работой, Ксв находится по формуле:

Ксв=1- Кнс.

После его определения необходимо подвергнуть анализу затраты времени на выполнение должностных обязанностей. В соответствии с классификацией они распадаются на подготовительно-заключительное время, время оперативной работы и время обслуживания рабочего места. Определив их величину и удельный вес, в общем времени, затраченном на выполнение должностных обязанностей. Исследователь получает представление о фактической укрупненной структуре затрат по содержанию труда. Дальнейшая его задача - определить, насколько эта структура рациональна. На подготовительно-заключительное время и время обслуживания рабочего места может приходиться по 2-4% фонда рабочего времени, если же величина этих затрат значительно больше, следует разобраться в причинах такого положения.

Этот анализ дает необходимый исходный материал для разработки конкретных мероприятий по улучшению организации и обслуживания рабочего места.

Затем рассчитывается коэффициент возможного уплотнения рабочего времени Купл по формуле:

Купл=Твозм.упл/Т,

где: Твозм.упл - время возможного уплотнения рабочего времени за счет устранения выявленных потерь и сверхнормативных затрат.

Купл = 18,94%*480 мин /480 мин = 0,189.

Возможное повышение производительности труда (ПТ) рассчитывается по формуле:

ПТ=(Купл/(1- Купл))х100 (8)

ПТ = (0,189/(1-0,189))*100= 23,3%

Таким образом, при сокращении потерь времени, производительность труда может повыситься на 23,3%.

Список литературы

1. Бухалков М.И. Организация и нормирование труда: учебник. М.: ИНФРА-М, 2008. 414с.

2. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: учебник. М.: Норма, 2011. 478с.

3. Колосова О.Г. Практикум по организации, нормированию и оплате труда в нефтегазовом комплексе: учебное пособие. Сургут: ИЦ СурГУ, 2013. 159с.

4. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебно-практическое пособие. М.: КноРус, 2008. 316с.

5. Пашуто В.П. Практикум по организации, нормированию и оплате труда на предприятии: учебное пособие. М.: КноРус, 2008. 238с.

6. Практикум по экономике, организации и нормированию труда: учебное пособие / под ред. П.Э. Шлендера. М.: Вузовский учебник, 2008. 319с.

Размещено на Allbest.ru