Планирование проекта открытия частного дошкольного образовательного учреждения по временным параметрам

Размещено на http://www.allbest.ru

Министерство образования и науки

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

Институт управления в промышленности, энергетике и строительстве

Специальность: «Менеджмент организации» - 080507

Специализация: «Управление проектом (проектное управление)» - 080507-33

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА (часть 2)»

на тему «Планирование проекта открытия частного

дошкольного образовательного учреждения

по временным параметрам»

Исполнитель:

студент I группы V курса

Тихонов Ю.П.

Руководитель:

к. э. н., доцент

Чернова Т.Ф.

Москва - 2012

Содержание

Введение

1. Краткое описание (резюме) проекта

2. Разработка содержания проекта

3. Планирование организации проекта

4. Планирование качества проекта и продукта проекта

5. Планирование проекта по временным параметрам

6. Планирование ресурсов проекта

7. Оценка рисков проекта и планирование защитных мероприятий

8. Планирование коммуникаций проекта

9. Планирование безопасности проекта

10. Планирование стоимости в проекте

11. Планирование внесения изменений в проект

12. PR и рекламное сопровождение проекта

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Становление рыночных отношений в российской экономике привело к появлению новых самостоятельных направлений в отечественном менеджменте, которые возникли в результате критического переосмысления передовой зарубежной управленческой теории и практики, выработки оригинальных управленческих подходов, методов и средств. Наиболее значительное место в структуре современного российского менеджмента заняло управление проектом.

Управление проектом (проектное управление) - это особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленный на реализацию этой модели.

Проект - это системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и прочих) документов, содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели.

В процессе разработки и реализации проект проходит ряд последовательных этапов от инициации до полного завершения - жизненный цикл. Несмотря на различия в предметной области и содержании, все проекты имеют типовую структуру жизненного цикла.

Жизненный цикл проекта (проектный цикл) можно определить как логико-временную структуру деятельности по проекту, протекающей в рамках предметной области. Из понятия управления проектом вытекает принципиальная двухфазная структура жизненного цикла: разработка проекта (разработка полной модели проекта) и реализация проекта (воплощение модели в предметной области).

Фаза разработки включает в себя осознание целей проекта и формирование их структуры, создание общей и частной моделей проекта, разработку и анализ планов и решений в рамках в рамках этих моделей, утверждение соответствующей проектной документации (бизнес-проекта).

До тех пор, пока не составлен план действий, не конкретизированы цели, не составлены расписания работ, не определены ограничения, проект представляет собой не более чем причудливые выражения надежд организации на достижение результативного успеха. Успешное управление проектом требует, чтобы достаточное время затрачивалось на создание подробных и пригодных для работы документов, которые стали бы надежными факторами успешного завершения проекта.

Управление продолжительностью проекта (в т.ч. планирование его по временным параметрам) представляет собой деятельность, направленную на обеспечение достижения целей проекта в необходимые сроки. В фазе разработки проекта управление продолжительностью заключается в разработке иерархической структуры работ (дерево работ), сетевых моделей и календарных графиков (или графиков Гантта).

Темой данной курсовой работы является планирование проекта открытия частного дошкольного образовательного учреждения по временным параметрам.

С актуальностью данной проблемы не поспорить. В новых застраивающихся районах Москвы и ближайшего Подмосковья наблюдается дефицит мест в государственных детских садах; кроме того, самих детских садов строится гораздо меньше по сравнению с жилыми домами. Жителям ничего не остается, как ждать освободившихся мест, либо нанимать нянь для своих детей. Выходом из сложившейся ситуации могли бы стать частные детские сады. Разумеется, в Москве эта отрасль давно развивается, и конкуренция очень высокая. Поэтому, чтобы быть на плаву и иметь возможность конкурировать с муниципальными садами, необходимо осуществлять деятельность в области рекламы и повышения качества обслуживания, используя свои сильные стороны: такие как новизну предлагаемых услуг, отличающихся от услуг конкурентов и высокое качество предоставляемых услуг, получаемое за счет качественной организации деятельности и высокопрофессиональных кадров. Главным конкурентным преимуществом частного сада является безопасность детей и более серьезный контроль за каждым из них, достигаемый за счет малочисленности группы.

Целью выполнения данного курсового проекта является систематизация знаний, выработка навыков, способностей и умения выбирать и обоснованно решать конкретные задачи в области управления проектами. Работа над курсовым проектом предполагает закрепление и углубление теоретических знаний по дисциплине «Разработка проекта, ч. 2», полученных в процессе обучения, а также практическое использование моделей, методов и средств управления проектом на стадии его разработки.

1. Краткое описание (резюме) проекта

Проект, в рамках которого осуществляется его планирование по временным параметрам, являющееся темой данной курсовой работы, есть проект открытия частного дошкольного образовательного учреждения. Ниже представлены основные характеристики и результаты предложенного проекта.

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

· Решение проблемы дефицита мест в детских дошкольных учреждениях г. Москва / г. Люберцы

· Повышение качества дошкольного образования в г. Люберцы

ОПИСАНИЕ ДЕТСКОГО САДА

· Проект предполагает открытие детского сада в г. Люберцы на границе с ЮВАО г. Москва

· Вместимость сада составит 125 воспитанников

· Детский сад будет предоставлять услуги по уходу и присмотру за детьми в возрасте от 2 до 7 лет

· Режим работы детского сада: с 7-00 до 20-00

РЕЗЮМЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

· Доходы детского сада - … млн. руб. в год

· Финансовый результат проекта за 5 лет - … млн. руб.

· ЧДД проекта - … млн. руб.

· ВНД проекта - … %

· Срок окупаемости проекта - … месяцев

ПОТРЕБНОСТИ В ФИНАНСИРОВАНИИ

· Объем капитальных затрат по проекту - … млн. руб. (с НДС)

· Общий объем финансирования по проекту - … млн. руб. (с НДС)

ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ

· Источники финансирования проекта:

собственные средства организации - 100%

Классификация проекта:

I. По классу: монопроект.

II. По типу: технический проект.

III. По виду: инвестиционный проект.

IV. По масштабу: малый проект.

V. По длительности: долгосрочный проект.

VI. По сложности: простой проект.

2. Разработка содержания проекта

Планирование содержания проекта включает определение и декомпозицию целей, работ и результатов проекта, которые представлены в данном случае древовидными схемами.

Рисунок 1

Рисунок 2



Рисунок 3. Структурная декомпозиция работ

Рисунок 4. Оформление графической части

На основе последнего уровня декомпозиции работ составлен список работ, который в дальнейшем используется для планирования проекта по временным параметрам, для планирования ресурсов проекта, для планирования стоимости и планирования коммуникаций.

Список работ по проекту:

1. Разработка структурной декомпозиции работ по проекту.

2. Определение перечня работ по проекту.

3. Ввод иерархии работ в компьютерные приложения.

4. Определение последовательности работ по проекту.

5. Определение взаимосвязей между работами по проекту.

6. Ввод связей между работами в компьютерные приложения.

7. Выбор метода расчета продолжительности работ.

8. Расчет продолжительности работ по проекту.

9. Ввод продолжительности работ в компьютерные приложения.

10. Составление перечня необходимых ресурсов.

11. Выбор метода расчета потребности в ресурсах.

12. Определение необходимого количества ресурсов.

13. Ввод перечня необходимых ресурсов в компьютерные приложения.

14. Оформление сетевого графика.

15. Выявление критического пути.

16. Оптимизация сетевого графика.

17. Оформление сетевой матрицы.

18. Оптимизация сетевой матрицы.

19. Оформление диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов.

20. Корректировка диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов.

21. Оформление диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов.

22. Оптимизация диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов.

23. Оформление календарного плана.

24. Оптимизация календарного плана.

25. Оформление календарных графиков потребности в ресурсах.

26. Оптимизация календарных графиков потребности в ресурсах.

3. Планирование организации проекта

Организационное планирование в проекте подразумевает формирование команды проекта и разработку структуры управления проектом, а также распределение функций управления проектом между членами команды проекта с помощью матрицы разделения административных задач управления (матрицы РАЗУ).

Для планирования проекта по временным параметрам руководитель выбирает из команды проекта четырех сотрудников (далее именуемые как сотрудники 1, 2, 3 и 4), знакомых с данной функциональной подсистемой и технологией построения соответствующей графической части, и одного сотрудника с аналогичными навыками. А также навыком уверенного использования программного обеспечения (такого, как Spider Project и Microsoft Project) (далее именуемый как программист).

Рисунок 5

Таблица 1. Матрица РАЗУ

Отделы / лица Упр. задачи	PM	сотрудник 1	сотрудник 2	сотрудник 3	сотрудник 4	программист
1. Разработка структурной декомпозиции работ по проекту	Я П О К А Х Т	М С		М
2. Определение перечня работ по проекту	! К А М С	Р П О Х Т		М
3. Ввод иерархии работ в компьютерные приложения	! А	О К С		М		Р П Х Т
4. Определение последовательности работ по проекту	! К А М С		Р П О Х Т			М С
5. Определение взаимосвязей между работами по проекту	! К А М		М С	Р П О Х Т
6. Ввод связей между работами в компьютерные приложения	! А		С	К М С		Р П О Х Т
7. Выбор метода расчета продолжительности работ	Я П О К А Х Т				М С
8. Расчет продолжительности работ по проекту	! А С			М	Р П О Х Т
9. Ввод продолжительности работ в компьютерные приложения	! А			М	К М С	Р П О Х Т
10. Составление перечня необходимых ресурсов	! К А	Р П О Х Т		М С
11. Выбор метода расчета потребности в ресурсах	Я П О К А Х Т				М С
12. Определение необходимого количества ресурсов	! К А М		Р П О Х Т
13. Ввод перечня необходимых ресурсов в компьютерные приложения	! А		К М С			Р П О Х Т
14. Оформление сетевого графика	! К А С		Р П О Х Т			М С
15. Выявление критического пути	! К А		Р П О Х Т
16. Оптимизация сетевого графика	! К А С	М	Р П О Х Т
17. Оформление сетевой матрицы	! К А С	Р П О Х Т				М С
18. Оптимизация сетевой матрицы	! К А С	Р П О Х Т	М			М
19. Оформление диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	! КА М			М		Р П О Х Т
20. Корректировка диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	! К А С			М		Р П О Х Т
21. Оформление диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	! К А С			М		Р П О Х Т
22. Оптимизация диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	! К А С			М		Р П О Х Т
23. Оформление календарного плана	! К А М С			Р П О Х Т		М С
24. Оптимизация календарного плана	Я П О К А Х Т			М С		С
25. Оформление календарных графиков потребности в ресурсах	! К А М С			М	Р П О Х Т
26. Оптимизация календарных графиков потребности в ресурсах	! А С	Р П О К Х Т			М

Чтобы определить значимость каждого символа, строится матрица попарных сравнений, которая позволяет определить сравнительные весовые оценки символов.

Таблицы 2. Матрица попарных сравнений

Символы	Я	Р	!	П	О	К	А	Х	Т	М	С	?	Vоi
Я	1	2	2	2	1	0	1	2	0	2	1	14	12
Р	0	1	0	1	0	0	1	1	1	2	2	9	7
!	0	2	1	2	1	1	2	2	0	2	1	14	12
П	0	1	0	1	1	0	2	1	0	1	2	9	7
О	1	2	1	1	1	1	2	1	1	2	2	15	12
К	2	2	1	2	1	1	2	1	0	2	2	16	13
А	1	1	0	0	0	0	1	1	0	1	1	6	5
Х	0	1	0	1	1	1	1	1	0	1	1	8	7
Т	2	1	2	2	1	2	2	2	1	2	2	19	16
М	0	0	0	1	0	0	1	1	0	1	1	5	4
С	1	0	1	0	0	0	1	1	0	1	1	6	5
?	8	13	8	13	7	6	16	14	3	17	16	121	100

Суммируются числа предпочтений по строке, получается значимость каждого символа. Далее определяется весовая относительная значимость каждого символа V_оi.

После определения весовых оценок символов производится расчет трудоемкости решения управленческих задач.

Для расчета коэффициента трудоемкости (K_т) решения управленческой задачи используется вышеизложенный способ, то есть матрица предпочтений, в которой все управленческие задачи обозначены соответственно условными обозначениями K₁…K₁₅ (таблица 5).

Таблица 3. Матрица предпочтения

	K1	K2	K3	K4	K5	K6	K7	K8	K9	K10	K11	K12	K13	K14
K1	1	2	2	2	2	2	2	2	2	1	2	1	2	2
K2	0	1	0	1	1	1	0	0	0	1	1	0	0	0
K3	0	2	1	1	1	1	1	0	1	1	1	1	1	1
K4	0	1	1	1	1	2	2	0	1	1	1	0	0	0
K5	0	1	1	1	1	2	1	1	1	0	1	0	1	0
K6	0	1	1	0	0	1	1	0	1	0	1	0	1	1
K7	0	2	1	0	1	1	1	0	1	1	1	0	1	0
K8	0	2	2	2	1	2	2	1	2	1	2	1	2	1
K9	0	2	1	1	1	1	1	0	1	0	1	0	1	0
K10	1	1	1	1	2	2	1	1	2	1	1	0	1	1
K11	0	1	1	1	1	1	1	0	1	1	1	0	1	0
K12	1	2	1	2	2	2	2	1	2	2	2	1	2	1
K13	0	2	1	2	1	1	1	0	1	1	1	0	1	0
K14	0	2	1	2	2	1	2	1	2	1	2	1	2	1
K15	0	1	0	1	1	1	1	0	1	1	1	0	0	0
K16	0	1	1	2	1	1	2	1	1	1	1	0	1	0
K17	0	2	2	2	2	2	2	1	2	1	2	1	2	1
K18	0	1	1	1	1	1	1	1	1	0	1	0	1	0
K19	1	2	2	2	2	2	2	1	2	1	2	1	2	1
K20	0	1	1	1	0	0	1	0	1	0	1	0	1	0
K21	0	2	1	2	1	1	1	0	2	1	1	0	1	1
K22	0	2	1	1	1	1	1	1	1	0	1	0	1	0
K23	1	2	2	2	2	2	2	1	2	2	2	1	2	1
K24	1	1	2	1	1	2	2	1	1	1	1	0	1	0
K25	1	2	2	2	1	2	2	1	2	1	2	1	2	1
K26	0	1	1	1	0	1	1	0	1	0	1	0	1	0
?	7	40	31	35	30	36	36	15	35	21	34	9	31	13

Таблица 4. Матрица предпочтения

K15	K16	K17	K18	K19	K20	K21	K22	K23	K24	K25	K26	?	Kti
2	2	2	2	1	2	2	2	1	1	1	2	45	1
1	1	0	1	0	1	0	0	0	1	0	1	12	0,27
2	1	0	1	0	1	1	1	0	0	0	1	21	0,47
1	0	0	1	0	1	0	1	0	1	0	1	17	0,38
1	1	0	1	0	2	1	1	0	1	1	2	22	0,49
1	1	0	1	0	2	1	1	0	0	0	1	16	0,36
1	0	0	1	0	1	1	1	0	0	0	1	16	0,36
2	1	1	1	1	2	2	1	1	1	1	2	37	0,82
1	1	0	1	0	1	0	1	0	1	0	1	17	0,38
1	1	1	2	1	2	1	2	0	1	1	2	31	0,69
1	1	0	1	0	1	1	1	0	1	0	1	18	0,40
2	2	1	2	1	2	2	2	1	2	1	2	43	0,96
2	1	0	1	0	1	1	1	0	1	0	1	21	0,47
2	2	1	2	1	2	1	2	1	2	1	2	39	0,87
1	1	0	1	0	2	0	1	0	0	0	1	15	0,33
1	1	0	1	0	2	1	1	0	1	0	1	22	0,49
2	2	1	2	1	2	2	2	1	2	1	2	42	0,93
1	1	0	1	0	2	1	1	0	1	0	1	19	0,42
2	2	1	2	1	2	2	2	1	2	1	2	43	0,96
0	0	0	0	0	1	1	1	0	1	0	1	12	0,27
2	1	0	1	0	1	1	1	0	1	0	1	23	0,51
1	1	0	1	0	1	1	1	0	1	1	1	20	0,44
2	2	1	2	1	2	2	2	1	1	1	2	43	0,96
2	1	0	1	0	1	1	1	1	1	1	1	26	0,58
2	2	1	2	1	2	2	1	1	1	1	2	40	0,89
1	1	0	1	0	1	1	1	0	1	0	1	16	0,36
37	30	10	33	9	40	29	32	9	26	12	36	676

Далее матрица РАЗУ заполняется весовыми оценками символов.

Таблица 5. Матрица РАЗУ

Отделы / лица. Упр. задачи	PM	сотрудник 1	сотрудник 2	сотрудник 3	сотрудник 4	программист	? Vоi
1. Разработка структурной декомпозиции работ по проекту	72	9		4			85
2. Определение перечня работ по проекту	39	49		4			92
3. Ввод иерархии работ в компьютерные приложения	17	30		4		37	88
4. Определение последовательности работ по проекту	39		49			9	97
5. Определение взаимосвязей между работами по проекту	34		9	49			92
6. Ввод связей между работами в компьютерные приложения	17		5	22		49	93
7. Выбор метода расчета продолжительности работ	72				9		81
8. Расчет продолжительности работ по проекту	22			4	49		75
9. Ввод продолжительности работ в компьютерные приложения	17			4	22	49	92
10. Составление перечня необходимых ресурсов	30	49		9			88
11. Выбор метода расчета потребности в ресурсах	72				9		81
12. Определение необходимого количества ресурсов	34		49				83
13. Ввод перечня необходимых ресурсов в компьютерные приложения	17		22			49	88
14. Оформление сетевого графика	35		49			9	93
15. Выявление критического пути	30		49				79
16. Оптимизация сетевого графика	35	4	49				88
17. Оформление сетевой матрицы	35	49				9	93
18. Оптимизация сетевой матрицы	35	49	4			4	92
19. Оформление диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	34			4		49	87
20. Корректировка диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	35			4		49	88
21. Оформление диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	35			4		49	88
22. Оптимизация диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	35			4		49	88
23. Оформление календарного плана	39			49		4	92
24. Оптимизация календарного плана	72			9		5	86
25. Оформление календарных графиков потребности в ресурсах	39			4	49		92
26. Оптимизация календарных графиков потребности в ресурсах	22	62			4		88
? Vоj	963	301	285	178	142	420	2289

Зная рассчитанные относительные веса операций V_оi и коэффициенты трудоемкости решения каждой управленческой задачи можно определить общую трудоемкость решаемой задачи и загруженность структурных подразделений (должностных лиц).

Таблица 6. Трудоемкость выполнения задач

№ задачи	Управленческие задачи	Kti	?Vоi	Cti
1	Разработка структурной декомпозиции работ по проекту	1,00	85	85
2	Определение перечня работ по проекту	0,27	92	25
3	Ввод иерархии работ в компьютерные приложения	0,47	88	41
4	Определение последовательности работ по проекту	0,38	97	37
5	Определение взаимосвязей между работами по проекту	0,49	92	45
6	Ввод связей между работами в компьютерные приложения	0,36	93	33
7	Выбор метода расчета продолжительности работ	0,36	81	29
8	Расчет продолжительности работ по проекту	0,82	75	62
9	Ввод продолжительности работ в компьютерные приложения	0,38	92	35
10	Составление перечня необходимых ресурсов	0,69	88	61
11	Выбор метода расчета потребности в ресурсах	0,40	81	32
12	Определение необходимого количества ресурсов	0,96	83	80
13	Ввод перечня необходимых ресурсов в компьютерные приложения	0,47	88	41
14	Оформление сетевого графика	0,87	93	81
15	Выявление критического пути	0,33	79	26
16	Оптимизация сетевого графика	0,49	88	43
17	Оформление сетевой матрицы	0,93	93	86
18	Оптимизация сетевой матрицы	0,42	92	39
19	Оформление диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	0,96	87	84
20	Корректировка диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	0,27	88	24
21	Оформление диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	0,51	88	45
22	Оптимизация диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	0,44	88	39
23	Оформление календарного плана	0,96	92	88
24	Оптимизация календарного плана	0,58	86	50
25	Оформление календарных графиков потребности в ресурсах	0,89	92	82
26	Оптимизация календарных графиков потребности в ресурсах	0,36	88	32

Необходимо проранжировать все задачи по степени трудоемкости их решения.

Таблица 7. Ранжирование задач по степени трудоемкости

№ п/п	№ УЗ	Управленческие задачи	Cti
1	23	Оформление календарного плана	88
2	17	Оформление сетевой матрицы	86
3	1	Разработка структурной декомпозиции работ по проекту	85
4	19	Оформление диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	84
5	25	Оформление календарных графиков потребности в ресурсах	82
6	14	Оформление сетевого графика	81
7	12	Определение необходимого количества ресурсов	80
8	8	Расчет продолжительности работ по проекту	62
9	10	Составление перечня необходимых ресурсов	61
10	24	Оптимизация календарного плана	50
11	21	Оформление диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	45
12	5	Определение взаимосвязей между работами по проекту	45
13	16	Оптимизация сетевого графика	43
14	3	Ввод иерархии работ в компьютерные приложения	41
15	13	Ввод перечня необходимых ресурсов в компьютерные приложения	41
16	22	Оптимизация диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	39
17	18	Оптимизация сетевой матрицы	39
18	4	Определение последовательности работ по проекту	37
19	9	Ввод продолжительности работ в компьютерные приложения	35
20	6	Ввод связей между работами в компьютерные приложения	33
21	11	Выбор метода расчета потребности в ресурсах	32
22	26	Оптимизация календарных графиков потребности в ресурсах	32
23	7	Выбор метода расчета продолжительности работ	29
24	15	Выявление критического пути	26
25	2	Определение перечня работ по проекту	25
26	20	Корректировка диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	24

Определяется суммарная загруженность должностных лиц или структурных подразделений.

Таблица 8. Загруженность исполнителей

№	Исполнитель	Ctj
1	Руководитель проекта (PM)	571
2	Программист	212
3	Сотрудник 2	167
4	Сотрудник 1	161
5	Сотрудник 3	115
6	Сотрудник 4	101

Ctjобщ = ?Ctj = 1327

Впоследствии именно на основе трудоемкости можно определить заработную плату существующего структурного подразделения или должностного лица.

4. Планирование качества проекта и продукта проекта

Содержанием данной подсистемы планирования проекта является определение требований к качеству ресурсов, работ и результатов проекта.

Основным нормативно-методическим документом, содержащим требования к качеству работ, ресурсов и результатов в области планирования проекта по временным параметрам, является национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом».

Согласно этому стандарту, целью процесса разработки расписания (процесса, который означает то же самое, что и планирование проекта по временным параметрам) является определение дат начала и окончания работ проекта, ключевых событий, этапов и проекта в целом.

На выходе процесса обязательно должны быть:

· определены взаимосвязи между работами проекта;

· проведена оценка длительности работ проекта;

· определен и утвержден график привлечения ресурсов, необходимых для выполнения проекта в срок;

· определено и документировано расписание проекта;

· утвержден базовый календарный план проекта.

Также система взаимосвязанных рационально составленных календарных и сетевых планов, полученная в результате работы, должна удовлетворять методологическим требованиям проектного менеджмента. Все графические документы должны соответствовать правилам их построения.

5. Планирование проекта по временным параметрам

На данном этапе планирования проекта определяется продолжительность и основные временные вехи проекта, а также происходит оптимизация графика выполнения проекта.

В данном курсовом проекте продолжительность всех работ по планированию проекта по временным параметрам рассчитана на основе экспертных оценок.

Исходя из масштаба всего проекта, продолжительность каждой конкретной работы по его временному планированию была определена в часах. Суммарная длительность всех работ определена в днях, исходя из 8-часового рабочего дня. В данном случае продолжительность критического пути составляет 40 часов, т.е. 5 рабочих дней или, другими словами, одну полную рабочую неделю.

Таблица 9. Содержание и продолжительность работ

№	Содержание работы	Продолжительность	уІ	Код	Исполнители
		tопт	tпес	tн.в.		i	j
1	Разработка структурной декомпозиции работ по проекту	7	9	8	0,16	1	2	руководитель проекта
2	Определение перечня работ по проекту	1	1	1	0,00	2	3	сотрудник 1
3	Ввод иерархии работ в компьютерные приложения	1	1	1	0,00	3	4	программист
4	Определение последовательности работ по проекту	3	4	3	0,04	3	5	сотрудник 2
5	Определение взаимосвязей между работами по проекту	3	4	3	0,04	5	6	сотрудник 3
6	Ввод связей между работами в компьютерные приложения	1	1	1	0,00	6	7	программист
7	Выбор метода расчета продолжительности работ	1	1	1	0,00	6	8	руководитель проекта
8	Расчет продолжительности работ по проекту	3	4	3	0,04	8	9	сотрудник 4
9	Ввод продолжительности работ в компьютерные приложения	1	1	1	0,00	9	10	программист
10	Составление перечня необходимых ресурсов	5	6	5	0,04	9	12	сотрудник 1
11	Выбор метода расчета потребности в ресурсах	2	3	2	0,04	9	11	руководитель проекта
12	Определение необходимого количества ресурсов	6	7	6	0,04	12	13	сотрудник 2
13	Ввод перечня необходимых ресурсов в компьютерные приложения	2	2	2	0,00	13	14	программист
14	Оформление сетевого графика	3	4	3	0,04	14	15	сотрудник 2
15	Выявление критического пути	1	1	1	0,00	15	16	сотрудник 2
16	Оптимизация сетевого графика	2	3	2	0,04	16	17	сотрудник 2
17	Оформление сетевой матрицы	2	2	2	0,00	14	18	сотрудник 1
18	Оптимизация сетевой матрицы	2	3	2	0,04	18	19	сотрудник 1
19	Оформление диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	2	3	2	0,04	14	20	программист
20	Корректировка диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	1	1	1	0,00	20	21	программист
21	Оформление диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	1	2	1	0,04	21	22	программист
22	Оптимизация диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	2	3	2	0,04	22	23	программист
23	Оформление календарного плана	5	7	6	0,16	14	26	сотрудник 3
24	Оптимизация календарного плана	2	3	2	0,04	26	27	руководитель проекта
25	Оформление календарных графиков потребности в ресурсах	5	7	6	0,16	14	24	сотрудник 4
26	Оптимизация календарных графиков потребности в ресурсах	2	3	2	0,04	24	25	сотрудник 1

На основе данных вышеприведенной таблицы построены: календарный график/график Гантта, сетевой график, сетевая матрица. Все эти модели приведены далее.

Календарный график/график Гантта был разработан при помощи современного программного обеспечения, а именно таких программных продуктов как Spider Project и Microsoft Project.



Рисунок 6. Сетевой график

Рисунок 7. Сетевая матрица 1

Рисунок 8. Сетевая матрица 2

Диаграмма Гантта.

6. Планирование ресурсов проекта

В рамках этой подсистемы планирования проекта выявляются зависимости работ и ресурсов и разрабатываются графики их осуществления и использования.

Таблица 10

Дни	1	2	3
Рабочие часы. Вид ресурса	1	2	3	4	5	6	7	8	1	2	3	4	5	6	7	8	1	2
Компьютер										1						1

7. Оценка рисков проекта и планирование защитных мероприятий

На данном этапе планирования проекта определяются наиболее значимые риски и разрабатываются меры по их снижению.

Таблица наиболее значимых рисков проекта с указанием мер по их снижению, сроков реализации этих мер и ответственных за их осуществление лиц.

Таблица 11

№	Виды рисков	Значимость (ранг)	Прогнозный срок реализации	Меры по снижению риска	Рекомендуемая дата осуществления	Ответственное лицо	Фактическая дата выполнения
1
2
3
4
5

8. Планирование коммуникаций проекта

Планирование коммуникаций проекта включает выявление информационных потребностей участников проекта и разработку планов коммуникаций.

Для данного курсового проекта были разработаны два выходных документа данной подсистемы планирования проекта: информационная таблица, являющаяся основой построения логико-информационной модели управления проектом, и информационно-технологическая модель управления проектом, содержащая стандартное описание порядка и условий решения задач управления проектом.

Таблица 12. Информационная таблица

Наименование задачи, решаемой в процессе УП	Содержание информации, необходимой для решения задачи	Источники информации, необходимой для решения задач	Документация, получаемая в результате решения задач	Исполнители задач	Срок исполнения, часы / дни	Потребители данного документа
Разработка структурной декомпозиции работ по проекту	Резюме проекта, задание на проект	генеральный директор	Структурная декомпозиция работ	руководитель проекта	8 / 1,000	генеральный директор
Определение перечня работ по проекту	Структурная декомпозиция работ	руководитель проекта	Список работ по проекту	сотрудник 1	1 / 0,125	ген. директор, руководитель проекта
Ввод иерархии работ в компьютерные приложения	Структурная декомпозиция работ	руководитель проекта	Электронная версия иерархии работ	программист	1 / 0,125	ген. директор, руководитель проекта
Определение последовательности работ по проекту	Список работ по проекту	сотрудник 1	Список работ по проекту в их логическом порядке	сотрудник 2	3 / 0,375	ген. директор, руководитель проекта
Определение взаимосвязей между работами по проекту	Список работ по проекту в их логическом порядке	сотрудник 2	Список работ по проекту с присвоенными кодами	сотрудник 3	3 / 0,375	ген. директор, руководитель проекта
Ввод связей между работами в компьютерные приложения	Список работ по проекту с присвоенными кодами	сотрудник 3	Электронная версия списка работ с проставленными связями	программист	1 / 0,125	ген. директор, руководитель проекта
Выбор метода расчета продолжительности работ	Варианты методов расчета продолжительности работ	сотрудник 4	Утвержденный метод расчета продолжительности работ	руководитель проекта	1 / 0,125	генеральный директор
Расчет продолжительности работ по проекту	Утвержденный метод расчета продолжительности работ, список работ по проекту с присвоенными кодами	руководитель проекта, сотрудник 3	Список работ по проекту с указанием их продолжительности	сотрудник 4	3 / 0,375	ген. директор, руководитель проекта
Ввод продолжительности работ в компьютерные приложения	Список работ по проекту с указанием их продолжительности	сотрудник 4	Электронная версия списка работ по проекту с указанием их продолжительности	программист	1 / 0,125	ген. директор, руководитель проекта
Составление перечня необходимых ресурсов	Список работ по проекту с присвоенными кодами, задание на проект	сотрудник 3, генеральный директор	Список необходимых ресурсов	сотрудник 1	5 / 0,625	ген. директор, руководитель проекта
Выбор метода расчета потребности в ресурсах	Варианты методов расчета потребности в ресурсах	сотрудник 2	Утвержденный метод расчета потребности в ресурсах	руководитель проекта	2 / 0,250	генеральный директор
Определение необходимого количества ресурсов	Утвержденный метод расчета потребности в ресурсах, список необходимых ресурсов	руководитель проекта, сотрудник 1	Список необходимых ресурсов с указанием их количества	сотрудник 2	6 / 0,750	ген. директор, руководитель проекта
Ввод перечня необходимых ресурсов в компьютерные приложения	Список необходимых ресурсов с указанием их количества	сотрудник 2	Электронная версия списка необходимых ресурсов с указанием их количества	программист	2 / 0,250	ген. директор, руководитель проекта
Оформление сетевого графика	Список работ по проекту с указанием их продолжительности	сотрудник 4	Сетевой график	сотрудник 2	3 / 0,375	ген. директор, руководитель проекта
Выявление критического пути	Сетевой график	сотрудник 2	Сетевой график с отмеченным критическим путем	сотрудник 2	1 / 0,125	ген. директор, руководитель проекта
Оптимизация сетевого графика	Сетевой график с отмеченным критическим путем	сотрудник 2	Оптимизированный сетевой график	сотрудник 2	2 / 0,250	ген. директор, руководитель проекта
Оформление сетевой матрицы	Список работ по проекту с указанием их продолжительности и назначенными исполнителями	руководитель проекта	Сетевая матрица	сотрудник 1	2 / 0,250	ген. директор, руководитель проекта
Оптимизация сетевой матрицы	Сетевая матрица	сотрудник 1	Оптимизированная сетевая матрица	сотрудник 1	2 / 0,250	ген. директор, руководитель проекта
Оформление диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	Электронная версия иерархии работ, электронная версия списка работ по проекту с указанием их продолжительности, электронная версия списка необходимых ресурсов с указанием их количества	программист	Диаграмма Гантта с конфликтом ресурсов	программист	2 / 0,250	ген. директор, руководитель проекта
Корректировка диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	Диаграмма Гантта с конфликтом ресурсов	программист	Откорректированная диаграмма Гантта с конфликтом ресурсов	программист	1 / 0,125	ген. директор, руководитель проекта
Оформление диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	Откорректированная диаграмма Гантта с конфликтом ресурсов	программист	Диаграмма Гантта с выравниванием ресурсов	программист	1 / 0,125	ген. директор, руководитель проекта
Оптимизация диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	Диаграмма Гантта с выравниванием ресурсов	программист	Оптимизированная диаграмма Гантта с выравниванием ресурсов	программист	2 / 0,250	ген. директор, руководитель проекта
Оформление календарного плана	Список работ по проекту с указанием их продолжительности и назначенными исполнителями, список необходимых ресурсов с указанием их количества	руководитель проекта, сотрудник 2	Календарный план проекта	сотрудник 3	6 / 0,750	ген. директор, руководитель проекта
Оптимизация календарного плана	Календарный план проекта	сотрудник 3	Оптимизированный календарный план проекта	руководитель проекта	2 / 0,250	генеральный директор
Оформление календарных графиков потребности в ресурсах	Список работ по проекту с указанием их продолжительности и назначенными исполнителями, список необходимых ресурсов с указанием их количества	руководитель проекта, сотрудник 2	Календарные графики потребности в ресурсах	сотрудник 4	6 / 0,750	ген. директор, руководитель проекта
Оптимизация календарных графиков потребности в ресурсах	Календарные графики потребности в ресурсах	сотрудник 4	Оптимизированные календарные графики потребности в ресурсах	сотрудник 1	2 / 0,250	ген. директор, руководитель проекта

9. Планирование безопасности проекта

Планирование безопасности проекта подразумевает разработку мер по обеспечению экономической, информационной, экологической безопасности и охраны труда проекта.

10. Планирование стоимости в проекте

В рамках данной подсистемы планирования проекта осуществляется оценка общей стоимости осуществления проекта и разрабатывается бюджет проекта.

Таблица 13. Почасовая оплата сотрудников

№	Исполнитель	Оплата за час, руб.
1	Руководитель проекта (PM)	400,00
2	Сотрудник 1	200,00
3	Сотрудник 2	200,00
4	Сотрудник 3	200,00
5	Сотрудник 4	200,00
6	Программист	250,00

Исходя из данной почасовой оплаты исполнителей, через приложение Spider Project был сделан отчет об общей стоимости планирования проекта по временным параметрам.

Таблица 14

Код	Название	17.12.2012. Общая стоимость
123	Планирование проекта открытия частного детского сада по временным параметрам	16950
124	Определение временных параметров проекта	9850
126	Составление списка работ и определение их последовательности	5100
131	Составление списка работ по проекту	3650
1	Разработка структурной декомпозиции работ по проекту	3200
A	Руководитель проекта	3200
2	Определение перечня работ по проекту	200
B	Сотрудник 1	200
3	Ввод иерархии работ в компьютерные приложения	250
F	Программист	250
132	Определение зависимостей между работами по проекту	1450
4	Определение последовательности работ по проекту	600
C	Сотрудник 2	600
5	Определение взаимосвязей между работами по проекту	600
D	Сотрудник 3	600
6	Ввод связей между работами в компьютерные приложения	250
F	Программист	250
127	Определение продолжительности работ и их потребностей в ресурсах	4750
133	Определение продолжительности работ	1250
7	Выбор метода расчета продолжительности работ	400
A	Руководитель проекта	400
8	Расчет продолжительности работ по проекту	600
E	Сотрудник 4	600
9	Ввод продолжительности работ в компьютерные приложения	250
F	Программист	250
134	Определение потребности в ресурсах	3500
10	Составление перечня необходимых ресурсов	1000
B	Сотрудник 1	1000
11	Выбор метода расчета потребности в ресурсах	800
A	Руководитель проекта	800
12	Определение необходимого количества ресурсов	1200
C	Сотрудник 2	1200
13	Ввод перечня необходимых ресурсов в компьютерные приложения	500
F	Программист	500
125	Разработка и оформление графической части	7100
128	Разработка и оформление сетевых моделей	2000
135	Разработка сетевого графика	1200
14	Оформление сетевого графика	600
C	Сотрудник 2	600
15	Выявление критического пути	200
C	Сотрудник 2	200
16	Оптимизация сетевого графика	400
C	Сотрудник 2	400
136	Разработка сетевой матрицы	800
17	Оформление сетевой матрицы	400
B	Сотрудник 1	400
18	Оптимизация сетевой матрицы	400
B	Сотрудник 1	400
129	Разработка и оформление диаграмм Гантта	1500
137	Разработка диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	750
19	Оформление диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	500
F	Программист	500
20	Корректировка диаграммы Гантта с конфликтом ресурсов	250
F	Программист	250
138	Разработка диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	750
21	Оформление диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	250
F	Программист	250
22	Оптимизация диаграммы Гантта с выравниванием ресурсов	500
F	Программист	500
130	Разработка и оформление календарного плана и графиков	3600
139	Разработка календарного плана	2000
23	Оформление календарного плана	1200
D	Сотрудник 3	1200
24	Оптимизация календарного плана	800
A	Руководитель проекта	800
140	Разработка календарных графиков потребности в ресурсах	1600
25	Оформление календарных графиков потребности в ресурсах	1200
E	Сотрудник 4	1200
26	Оптимизация календарных графиков потребности в ресурсах	400
B	Сотрудник 1	400

11. Планирование внесения изменений в проект

На данном этапе планирования проекта происходит формализация процесса внесения изменений в проект.

12. PR и рекламное сопровождение проекта

Содержанием данной подсистемы планирования проекта является разработка коммуникационных программ по проекту, средств массовой информации и рекламных акций.

сетевой матрица гантт декомпозиция

Заключение

В качестве темы данной курсовой работы было выбрано планирование проекта открытия частного дошкольного образовательного учреждения по временным параметрам.

Для самого проекта открытия частного детского сада было разработано резюме (краткое описание), содержащее основные характеристики проекта. В этом разделе также были указаны основные показатели экономической эффективности проекта и проведена классификация проекта.

В следующих десяти разделах курсовой работы разрабатывалась конкретная предметная область проекта - его планирование по временным параметрам. Для нее было применено планирование по различным подсистемам. Таким образом, планирование проекта по временным параметрам здесь являлось неким самостоятельным проектом, осуществляемым в рамках общего проекта открытия частного дошкольного образовательного учреждения.

В разделе планирования содержания проекта были разработаны древовидные схемы целей и результатов проекта. Также была выполнена структурная декомпозиция работ до 4-го уровня, соответствующая всем основным правилам ее проведения. На основе ее последнего уровня был составлен список работ, используемый в дальнейшем для многих других подсистем планирования проекта.

Подготовка, написание и защита курсовой работы способствуют формированию у будущих специалистов умения применять полученные знания в своей практической работе, а также могут помочь им определиться в выборе конкретного объекта или вида профессиональной деятельности.

В ходе работы над курсовым проектом были систематизированы теоретические знания по дисциплине «Разработка проекта, ч. 2», полученные в процессе обучения. Также на практике были использованы модели, методы и средства управления проектом на стадии его разработки. Все это способствовало выработке навыков, способностей и умения выбирать и обоснованно решать конкретные задачи в области управления проектами. Таким образом, цель выполнения данного курсового проекта была достигнута.

Список используемой литературы

1. ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом».

2. ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов».

3. ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой».

4. Гальперина З.М., Чернова Т.Ф. Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Разработка проекта, ч. 2». - М.: ГУУ, 2012.

5. Разу М.Л., Ким Р.Н. Методические указания к курсовому проектированию по учебной дисциплине «Организационный инструментарий управления проектом». - М.: ГУУ, 2010.

6. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авт.; под ред. проф. М.Л. Разу. - М.: КНОРУС, 2006.

7. Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур [и др.]; под общ. ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. - 6-е изд., стер. - М.: Издательство «Омега-Л», 2010.

8. Разу М.Л., Гальперина З.М., Бронникова Т.М., Якутин Ю.В., Воропаев В.И., Стеклова Г.И. и др. Управление программами и проектами. 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации», модуль №8. - М.: ИНФРА-М, 1999.

Размещено на Allbest.ru