Анализ системы управления организацией

Анализ и оценка эффективности управления хозяйственной деятельностью предприятия. Исследование системы управления. Организационная структура управления, маркетинговая деятельность. Факторы внешней среды. Оценка информации о внутренней и внешней среды.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 17.12.2013
Размер файла 215,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1 Осуществляет организацию учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предпринимателя.

2.2 Организует в соответствии с налоговым законодательством оптимальное ведение учёта доходов и расходов предпринимателя, в целях оптимизации налоговых и иных платежей в бюджет и обеспечения финансовой устойчивости предпринимателя.

2.3 Возглавляет работу по разработке методов учёта, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.4 Обеспечивает рациональную организацию учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предпринимателя, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.5 Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение в учёте операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.6 Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также формирование средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7 Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

2.8 Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным учета доходов и расходов и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

2.9 Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения учета доходов и расходов на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.14. Обеспечивает составление налоговых деклараций, оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

3.1 Давать рекомендации предпринимателю и другим работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2 Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений, касающихся ведения учёта доходов и расходов индивидуального предпринимателя.

3.3 Запрашивать и получать у предпринимателя необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.

3.4 Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

3.5 Представлять интересы ИПБОЮЛ в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер несет ответственность за:

4.1 Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2 Недостоверную информацию о фактическом финансовом положении предпринимателя и о совершаемых им финансово-хозяйственных операций.

4.3 Невыполнение требований трудового контракта.

4.4 Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

4.5 Ответственность осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1 Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов, на основании выданной доверенности.

5.2 Режим работы Главного бухгалтера определяется с 9 до 18 часов с перерывом для приёма пищи с 13 до 14 часов.

5.3 В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

5.4 Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности, Главному бухгалтеру выделяется автотранспорт ИПБОЮЛ.

С инструкцией ознакомлен ___________________ (Подпись)

Приложение 2

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста-менеджера.

(приложение к трудовому контракту) ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера.

выполняет свои обязанности и имеет права в соответствии с трудовым контрактом и данной инструкцией в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

Привлекается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Экономист-менеджер должен знать:

Организационно-управленческая деятельность экономиста-менеджера на предприятии включает в себя задачи:

разрабатывать организационно-управленческие структуры предприятия, положение о подразделениях, должностные инструкции;

проектировать трудовые процессы и рассчитывать нормы труда на предприятии отрасли;

рассчитывать календарно-плановые нормативы, составлять оперативно-производственный план, организовывать оперативный контроль за ходом производства;

разрабатывать прогрессивные плановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат.

Задачи планово-экономической деятельности:

разрабатывать перспективные и текущие планы предприятия и его подразделений;

разрабатывать бизнес-планы конкретных проектов;

составлять калькуляции себестоимости продукции;

определять доходы и расходы предприятия;

разрабатывать оптовые (розничные) цены на продукцию предприятия, тарифы на работы (услуги);

рассчитывать сметы комплексных расходов;

осуществлять анализ окружающей среды и результатов деятельности предприятия.

Задачи проектно-экономической деятельности:

проводить технико-экономическое обоснование проектов;

осуществлять выбор объектов финансовых инвестиций.

Задачи финансово-экономической деятельности:

разрабатывать финансовый план предприятия и прогнозы поступления денежных средств;

формировать планы инвестиций и осуществлять финансовый анализ;

контролировать управление оборотными средствами;

обосновывать потребность и выбор источников финансирования;

осуществлять выбор объектов финансовых инвестиций;

Задачи аналитической деятельности:

проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий различных организационно-правовых форм;

проводить диагностику производственно-экономического потенциала предприятия;

определять тенденции развития предприятия;

проводить анализ бюджетов (сметы);

Задачи внешнеэкономической деятельности:

планировать внешнеэкономическую деятельность предприятия;

оформлять внешнеторговые контракты предприятия, устанавливать контрактные цены;

определять риски и эффективность внешнеэкономической деятельности; предпринимательская:

создать предприятие и организовать его деятельность, разрабатывать программы его развития;

разрабатывать маркетинговую политику предприятия;

определять конкурентоспособность предприятия;

рассчитывать наиболее важные для предприятия налоги.

Задачи научно-исследовательской деятельности:

проводить исследования внешней и внутренней среды предприятия, основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, научных основ организации производства и труда;

Задачи образовательной деятельности:

использовать основные методические приемы чтения лекций, проведения практических занятий;

применять активные методы обучения.

Должностная инструкция на экономиста I категории.

1. Общие положения

1.1 Экономист назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия.

1.2 Находится в непосредственном служебном подчинении главного бухгалтера.

1.3 На должность экономиста 1 категории назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы в должности экономиста 11 категории не менее 3 лет.

2. Должностные обязанности

2.1 Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности.

2.2 Разрабатывает плановые показатели на год с разбивкой по кварталам по товарообороту, прибыли, труду и заработной плате.

2.3 доводит плановые показатели по товарообороту до подразделений.

2.4 Составляет бизнес-план, смету использования чистой прибыли, смету расходования средств, направленных на оплату труда.

2.5 Составляет штатное расписание в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов.

2.6 Разрабатывает положения о премировании, условия материального стимулирования.

2.7 Участвует в составлении планов социального развития коллектива, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.8 Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, соблюдением плановых соотношений между темпами роста производительности труда и средней работной платы, за правильностью установления наименования профессий и должностей, применения должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

2.9 Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

2.10 Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их состояние и составляет отчетность в сроки и по формам, установленным Госкомстатом России.

2.11 На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит анализ хозяйственно-финансовой и производственной деятельности.

2.12. Составляет статистическую отчетность по установленным формам.

3. Специалист должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся планирования, анализа и учета хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации; организацию плановой работы, порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов; материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления установленной отчетности; основы экономики, организации труда и управления, законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Ответственность

Экономист несет ответственность за выполнение в полном объеме возложенных на него должностных обязанностей и за причиненный ущерб организации в соответствии с действующим законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлен ___________________ (Подпись)

Вывод и отзывы о прохождении практики.

В период прохождения производственной практики я проделал следующую работу:

изучил структуру управления организацией;

ознакомился с системой профессиональных обязанностей;

активно участвовал в торговой деятельности компании и помогал специалисту;

изучил технические, социально-экономические условия труда в компании;

изучил основную документацию, обеспечивающую функционирование

компании.

Повысил уровень практических знаний в области менеджмента.

Мои предложения для улучшения работы предприятия.

Для наиболее эффективной работы следует предложить некоторые изменения: Ввести в состав компании гл. Бухгалтера и экономиста-менеджера. Это позволит высвободить время собственника компании, на котором лежит весь процесс текущей деятельности, что не оставляет время для эффективного развития бизнеса в целом.

Так же он может выступать в качестве наставника-учителя дл своих сотрудников, что повысит эффективность рабочего процесса и приведёт к увеличению прибыли компании.

Отзыв-характеристика

Студент за время практики приобрел ряд особенных качеств, необходимых для экономической деятельности, а именно:

усидчивость, повышенное внимание к оформлению первичных документов, коммуникабельность, способность выражать свои мысли, инициативность, умение убеждать, способность к самоорганизации.

В целом знает руководящие документы, регламентирующие организацию. По конкретным практическим вопросам, способен принимать правильные технические и организационные решения.

Результаты практики могут быть оценены на "отлично".

Подпись руководителя предприятия __________

М. П.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Понятие системы управления в организации: субъект и объект управления. Система управления и организационная форма предприятия. Анализ хозяйственной деятельности ОАО "Ростсельмаш" как объекта управления. Анализ внешней и внутренней среды предприятия.

    курсовая работа [333,6 K], добавлен 10.01.2017

  • Анализ рынка и конкурентов как основных факторов внешней среды компании "Уралтранс". Оценка факторов внутренней среды предприятия, SWOT-анализ (сильные и слабые стороны филиала). Основные направления для поддержания эффективности управления предприятием.

    курсовая работа [129,1 K], добавлен 02.02.2012

  • Организация как объект управления. Методы исследования системы управления на предприятии ИП Пимонова Е.С. Анализ и оценка эффективности системы управления торгового предприятия. Синтез графовой модели. Ранги элементов. Анализ внешней и внутренней среды.

    курсовая работа [332,1 K], добавлен 13.01.2014

  • Характеристика предприятия. Ресурсы организации. Методы и последовательность разработки концепции системы управления. Анализ факторов внешней и внутренней среды предприятия. Структура управления и рекомендации по совершенствованию системы управления.

    курсовая работа [32,7 K], добавлен 23.03.2009

  • Сущность внешней среды для организации. Механизм управления внутренней и внешней среды на примере организации ЗАО "Обувная фирма "Юничел". Оценка и поиск конкурентных преимуществ. SWOT-анализ предприятия. Методика эффективности предлагаемых мероприятий.

    курсовая работа [55,3 K], добавлен 16.04.2014

  • Понятие и сущность системы управления в организации. Организационная структура как основа данной системы, подходы к ее изучению и оценке. Анализ факторов внешней и внутренней среды исследуемого предприятия, пути совершенствования системы управления.

    курсовая работа [1007,6 K], добавлен 22.11.2019

  • Организация как "система управления", общая характеристика и экономическое содержание, а также принципы функционирования его внутренней и внешней среды. Организационная структура управления и факторы, влияющие на ее формирование, пути совершенствования.

    дипломная работа [247,5 K], добавлен 25.02.2015

  • Финансово-хозяйственная деятельность и структура управления организацией. Разработка рекомендаций по совершенствованию системы стратегического управления и повышению конкурентоспособности предприятия на основе анализа факторов внутренней и внешней среды.

    курсовая работа [116,8 K], добавлен 14.11.2013

  • Теоретические основы системы управления торговым предприятием. Организационно-правовая характеристика ИП Иванова А.А. Анализ внешней и внутренней среды предприятия. Оценка эффективности системы управления. Совершенствование менеджмента на предприятии.

    курсовая работа [4,1 M], добавлен 24.07.2010

  • Общая характеристика компании ЗАО "Фирма ТВЕМА" как лидера рынка оборудования для диагностики железнодорожной инфраструктуры. Анализ системы управления организацией, сущность внешней и внутренней среды. Обоснование эффективности системы управления.

    курсовая работа [2,5 M], добавлен 25.12.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.