Функционально-стоимостной анализ деятельности планово-экономического отдела предприятия
Разработка организационной структуры управления планово-экономического отдела. Изучение исходных данных. Выявление затратных функций, их степени значимости. Построение функционально-стоимостной диаграммы, ее анализ, оптимизация и расчет снижения затрат.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | практическая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 14.12.2013 |
| Размер файла | 39,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Функционально-стоимостной анализ деятельности планово-экономического отдела предприятия
1. Организационная структура управления ПЭО
Начальник ПЭО
Зам.начальника ПЭО
Экономист по эконом.анализу
Экономист по планированию
Экономист по нормированию
2. Функциональная модель планово-экономического отдела в виде FAST-диаграммы
См. рисунок 1.
3. Анализ исходных данных по предприятию. Выделим наиболее дорогие функции
Таким образом, наиболее затратными функциями, выявленными в результате анализа являются:
- анализ данных;
- планирование финансовой деятельности.
Высокая стоимость данных функций обусловлена большим количеством сотрудников, привлекаемых для выполнения этих функций, обладающих высокой квалификацией, и, следовательно, получающих высокую заработную плату, применением ПК, применением специализированных вычислительных программ.
4. С помощью метода расстановки приоритетов определим степень значимости в баллах.
F1>F2<F3<F4>F5>F1
5. Результаты попарного сравнения значимостей функций ПЭО приведены в таблице 1, а расчет значимости функций - в таблице 2.
Таблица 1. Результаты попарного сравнения функций ПЭО
|
Функция |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
1 |
1 |
1,5 |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
|
|
2 |
0,5 |
1 |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
|
|
3 |
1,5 |
1,5 |
1 |
0,5 |
1,5 |
|
|
4 |
1,5 |
1,5 |
1,5 |
1 |
1,5 |
|
|
5 |
1,5 |
1,5 |
0,5 |
0,5 |
1 |
Таблица 2. Расчет значимости функций ПЭО
|
Функция |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Р(0) |
Рн(0) |
Р(1) |
Рн(1) |
|
|
1 |
1 |
1,5 |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
4 |
0,16 |
0,64 |
||
|
2 |
0,5 |
1 |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
3 |
0,12 |
|||
|
3 |
1,5 |
1,5 |
1 |
0,5 |
1,5 |
6 |
0,24 |
1,44 |
||
|
4 |
1,5 |
1,5 |
1,5 |
1 |
1,5 |
7 |
0,28 |
1,96 |
||
|
5 |
1,5 |
1,5 |
0,5 |
0,5 |
1 |
5 |
0,2 |
|||
|
25 |
1 |
1 |
6. Построим функционально-стоимостную диаграмму основных функций ПЭО.
организационный управление затратный стоимостный
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 2. Функционально-стоимостная диаграмма основных функций ПЭО
7. Выделим затраты, которые не сбалансированы со значимостью соответствующих функций.
Построенная диаграмма позволяет визуально выделить затраты, которые не сбалансированы со значимостью соответствующих функций. При одинаковой значимости функций 3 и 4 («Анализировать данные» и «Планировать финансовую деятельность») стоимость функции №3 значительно выше, чем стоимость функции №4. В то же время, функции 1 и 2 обладают значимостью не намного ниже функций 3 и 4, но при этом их стоимость значительно ниже.
В результате анализа функциональной диаграммы, структурной модели финансово-экономической службы и всего предприятия выявлено, что некоторые функции, которые выполняет ПЭО, являются ненужными, либо дублируются. Соответственно, отказавшись от них, деятельность предприятия не понесет убытков, а наоборот, это позволит снизить затраты.
Далее определим функции, от которых можно отказаться:
1) «Проводить переговоры с руководством» - на стадии сбора информация осуществлять данную функцию нет смысла, т.к. в процессе исполнения данной функции не принимается никаких решений, соответственно, необходимо разработать систему критериев сбора информации, тем самым избавиться от ненужной функции.
2) «Проверять информацию на полноту и достоверность» - дублирующие друг друга функции.
3) «Запрашивать данные предыдущих периодов» - при наличии современного программного обеспечения и специализированных программ данная функция признается как ненужная, т.к. трудозатраты при ведении баз данных значительно снижаются.
4) «Проверять актуальность информации» - излишняя, т.к. необходимо изначально ставить процесс предоставления информации таким образом, чтобы снизить возможность искажения информации.
При дальнейшей работе необходимо учесть указанные замечания и довести структуру управления и выполняемые функции до уровня высокоэффективных.
8. Анализ данных таблицы 3.
Таблица 3. Экономия средств в результате применения управленческого ФСА
|
Основная функция |
Затраты на функцию, руб. в год |
Экономия, % |
||
|
до ФСА |
после ФСА |
|||
|
1.Собирать информацию 2.Оценивать информацию 3. Анализировать данные 4.Составлять план производства 5. Выдавать плановое задание |
23 500 23 000 60 000 90 000 25 500 |
17 500 23 000 45 000 70 000 17 000 |
25,5 0 25,0 22,2 33,3 |
|
|
Всего |
222 000 |
172 500 |
22,3 |
Таким образом, после проведения ФСА экономия средств составила 22,3% или 49500 руб.
Построим новую функционально-стоимостную диаграмму основных функций ПЭО.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 3. Функционально-стоимостная диаграмма основных функций ПЭО после ФСА
9. Перераспределим затраты на выполнение функций в соответствии с их значимостью согласно заданию.
В нашем случае необходимо пересмотреть расходы между функциями «Анализировать данные» и «Планировать деятельность»; «Собирать информацию» и «Выдавать задание». В связи с тем, что значимость функции 3 = значимости функции 4, а значимость функции 5 превышает значимость функции 1, является целесообразным произвести распределение затрат между функциями.
10. Результаты о проделанной работе по планово-экономическому отделу представлены в таблице 4.
Таблица 4. Отчет о результатах управленческого ФСА планово-экономического отдела
|
Основная функция |
Затраты на функцию, руб. в год |
Экономия, % |
||
|
до ФСА |
после ФСА |
|||
|
1.Собирать информацию 2.Оценивать информацию 3. Анализировать данные 4.Составлять план производства 5. Выдавать плановое задание |
23 500 23 000 60 000 90 000 25 500 |
17 500 23 000 45 000 70 000 17 000 |
25,5 0 25,0 22,2 33,3 |
|
|
Всего |
222 000 |
172 500 |
22,3 |
В итоге преобразований и оптимизации управленческих функций сократились затраты по ПЭО на 49500 руб. или 22,3%.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Схема структуры управления предприятия ООО "Заря". Численность работников планово-экономического отдела. Профессиональная деятельность специалистов предприятия. Формы морального и материального стимулирования. Документация и делопроизводство в хозяйстве.
отчет по практике [73,3 K], добавлен 24.10.2013Функциональная модель процесса управления документацией в состоянии "как есть", "заключение, учет и контроль исполнения договоров" для целей функционально-стоимостного анализа. Определение возможностей снижения издержек в организации управления.
курсовая работа [502,6 K], добавлен 04.01.2013Место, роль и значение планово-экономического отдела и бухгалтерии в структуре управления предприятием ЗАО "Томь". Распределение функций, прав, обязанностей и ответственности между руководителями и специалистами. Пути улучшения показателей качества труда.
курсовая работа [310,0 K], добавлен 26.06.2012Понятие интеллектуального капитала, его связь с персоналом. Функционально-стоимостной анализ деятельности подразделений предприятия, отдела. Определение критических функций, внедрение мотивационной модели "усилие-результат" для повышения качества работы.
курсовая работа [69,1 K], добавлен 20.02.2011Требования к должности начальника планово-экономического отдела, его должностные обязанности и требования к квалификации (образование и стаж работы по специальности). Должностная инструкция начальника отдела, его права, профессиональная ответственность.
реферат [92,1 K], добавлен 19.12.2012Анализ структуры и функциональных особенностей пылесоса LG2550А. Определение затрат на материальный носитель и определение вклада материального носителя в функцию. Вычисление относительной важности и смежности выполняемых данным пылесосом функций.
практическая работа [53,2 K], добавлен 27.09.2010Понятие "потенциала предприятия": характеристика ресурсного, целевого и структурного подходов к его оценке. Стили организационного поведения: приростный и предпринимательский. Портфельный и функционально-стоимостной анализ деятельности предприятия.
контрольная работа [329,6 K], добавлен 18.11.2011Построение функциональной модели подпроцесса "планирование закупки" для целей функционально-стоимостного анализа, определение возможностей снижения издержек подпроцесса и оценка всех затрат. Анализ соответствия процесса требованиям СТБ ИСО 9001.
курсовая работа [229,1 K], добавлен 21.11.2012Изучение организационной структуры предприятия, определение целей и задач отдела персонала. Анализ документооборота и взаимодействие этого отдела с остальными подразделениями организации. Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела.
курсовая работа [66,9 K], добавлен 02.11.2011Общая характеристика ОАО "АвтоВАЗагрегат", анализ его технико-экономических показателей. Ассортимент выпускаемой предприятием продукции и определение спроса на нее. Назначение и пути совершенствования работы в планово-экономическом отделе предприятия.
отчет по практике [41,8 K], добавлен 24.10.2009
