Совершенствование системы управления предприятием

Характеристика организации как объекта управления. Анализ трудовых, технологических и финансовых ресурсов предприятия. Разработка миссии и ключевых целей организации. Организационная структура, оценка факторов внешней и внутренней среды предприятия.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 12.12.2013
Размер файла 328,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина»

Высшая школа экономики и менеджмента

Кафедра экономики и управления строительством и рынком недвижимости

Курсовая работа

По предмету «Менеджмент»»

На тему « Совершенствование системы управления на ОАО «Синар»

Екатеринбург, 2012

Оглавление

Введение

1. Характеристика организации как объекта управления

2. Анализ ресурсов организации

3. Разработка миссии и ключевых целей организации

4. Анализ факторов внешней среды предприятия

5. Анализ факторов внутренней среды предприятия

6. Анализ организационной структуры

7. Матрица SWOT-анализ

8. Рекомендации по совершенствованию системы управления

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Актуальность темы курсового проекта - совершенствование системы управления на ОАО «СИНАР» обусловлена тем, что посредством исследования структуры управления, путем предложения мероприятий по его совершенствованию, возможен переход к ещё более эффективному и устойчивому развитию.

Цель курсового проекта - разработать рекомендации по совершенствованию системы управления предприятием «СИНАР» и обосновать их.

Для достижения цели исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:

· рассмотреть предприятие как объект управления, раскрыть факторы влияния на систему управления;

· отобразить систему управления предприятием, внутреннюю и внешнюю среду, подготовить SWOT-анализ;

· дать оценку организационной структуре ОАО «СИНАР»;

· предложить рекомендации по совершенствованию некоторых проблем в организационной структуре предприятия и эффективности производственной деятельности.

Объект исследования - ОАО «СИНАР».

Предмет исследования - система управления предприятием.

Методы исследования: При этом были использованы источники учебной, периодической литературы, методические материалы по анализу финансовых результатов. Также использовалась бухгалтерская отчетность ОАО «Синар» за 2010-2011 гг., ресурсы сети Интернет.

Исследование темы работы изложено в восьми разделах:

В первом разделе курсового проекта проведена полная характеристика объекта управления, где более подробно представлена деятельность торгового предприятия, история и описание современного состояния объекта.

Во втором разделе проанализированы все ресурсы предприятия, как человеческие, так материальные и финансовые. Дано полное описание информационных ресурсов использования на предприятии.

В третьем разделе, по результатам исследования, предлагаются мероприятия по совершенствованию системы управления маркетингом в исследуемом предприятии.

Четвертый раздел описывает и анализирует все внешние факторы среды организации, куда входят поставщики, потребители и конкуренты, также идет анализ по модели Портера.

В пятом разделе даются описания факторов внутренней среды, включая маркетинг, технологию производства, трудовые ресурсы и финансы торгового предприятия.

Организационная структура представлена в шестом разделе, где освещены её проблемы.

В седьмом разделе приведен Swot-анализ, то есть анализ внешних и внутренних факторов предприятия.

Завершена работа заключительным восьмым разделом, где описан ход исследования, методы и выводы.

1. Характеристика организации как объекта управления

Характеристика ОАО «СИНАР»

Объектом исследования является ОАО «СИНАР». Акционерное общество открытого типа "СИНАР", пройдя путь от мастерской по выпуску швейных и чулочно-носочных изделий до крупнейшего предприятия - изготовителя современной верхней одежды для всей семьи и стильных костюмов для современных мужчин, отпраздновало в 2001 году своё 80-летие.

1980 - 1990 гг. - внедрение комплексно - механизированных поточных линий с импортным оборудованием, в том числе потока по производству мужских костюмов по лицензионной французской технологии. 90-е гг. - вхождение в рынок, приватизация. В 1993 г. - полный выкуп госимущества, изменение названия на новое - "СИНАР" (что означает "Сибирский наряд"). На фоне общего экономического кризиса "СИНАР" создаёт собственное скорняжное производство, проводит реконструкцию и техническое перевооружение подготовительно-раскройного производства и половины основных потоков. Широко внедряются информационные технологии: от 4-х компьютеров IBM - до 100 автоматизированных рабочих мест. Развиваются параллельный бизнес, фирменная розничная торговля.

Осуществляется переход на широкие зарубежные связи и постоянные поставки по импорту тканей, материалов, оборудования; проводятся консультации иностранных экспертов. "СИНАРу" доверено представлять интересы ряда немецких фирм: Veit , Strobel , Durkopp Adler , Juki , Kannegiesser , Pfaff, Hansel Textil.

2000 год - начало коренной реконструкции производства, направленной на создание трёх новых швейных потоков, эффективной подготовки производства с помощью САПР и высокопроизводительного раскройного производства. "СИНАР" вошёл в первую десятку крупнейших швейных предприятий страны выпускает 1,5 % всех швейных изделий в России. За последнее десятилетие ХХ века "СИНАР" получил 22 награды, в том числе 8 международных.

Ключевыми продуктами предприятия являются классические и стильные мужские костюмы, женские и мужские демисезонные и зимние пальто, пиджаки, брюки, так же молодежный ассортимент. На сегодня в ассортименте «СИНАР» появились новинки - плащи, куртки, полупальто для авангардной молодежи.

За последние пять лет, ОАО «СИНАР» сохраняет ежегодную положительную динамику - 150% рост объёма, выпуска и реализации швейных изделий, благодаря избранной руководством стратегии - «От выживания - к устойчивому развитию».

Организационно-правовая форма: Открытое акционерное общество «СИНАР».

Территориально размещение: Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Серебренниковская,14.

Отраслевая принадлежность: текстильная отрасль.

Основные масштабы деятельности комбината: Продукция признаётся не только в Новосибирске, но и в других городах России: Москва, Кемерово, Новокузнецк, Тюмень, рынки Урала и Европейского региона России.

Уровень развития фирменной торговли: Продукция реализуется в фирменной сети магазинов, в ГУМе Новосибирска и в различных торговых точках. Продукция приобретается оптовыми посредниками.

Основные розничные каналы сбыта продукции на российском рынке:

- независимые магазины одежды;

- сетевые магазины одежды;

- ярмарки.

2. Анализ ресурсов организации

управление миссия организационный структура

Трудовые ресурсы.

На сегодня численность ОАО «СИНАР» - 1010 человек, у работников стабильная заработная плата, которая превышает прожиточный минимум в среднем более чем в 2 раза, а у рабочих с высокой квалификацией зарплата от 9000 руб. и более.

Снижение объемов выпуска в натуральном выражении по основной площадке является основным следствием сокращения численности рабочих в основном производстве на 6,8% (в 2010 г.- 426 чел., в 2011 г. - 397 чел.). Во вспомогательном производстве также сократилась численность на 6,6% с 144 человек в 2010 г. до 135 человек в 2011г. Недокомплект составляет 39 человек с учетом утвержденного плана производства, и он слабо восполняется. Решение данного вопроса найдено путем создания ученического потенциала по подготовке швей непосредственно на производстве.

За 2011 год количество рабочих дней в среднем по швейным потокам составило 233 дня, что на 5 дней больше планового баланса, аналогично 2010 году. Каждым рабочим за 2011 год отработано на 2 часа больше чем в 2010 году.

Среднедневная выработка по рабочим швейных цехов возросла на 6,8% к 2011 году.

Среднемесячная заработная плата всего персонала увеличилась на 24,7% и составила по 2011 году 8133 руб.

Основной проблемой в производстве остается текучесть кадров. За 2011 год процент текучести составил 23,7% (в 2010 году 28,8%).

Технологические ресурсы.

Швейное производство ОАО «СИНАР» сегодня - это современное производство, включающее в себя полный технологический цикл производства швейных изделий в широком ассортименте.

На предприятии используется французская система проектирования раскладок «Lectra», для влажно - тепловой обработки применяется оборудование итальянской фирмы Macpi, на других этапах швейного производства задействована техника фирм Durcopp Adler, Juki, Kannegiesser, Pfaff.

Одним из основных факторов сохранения потенциала производства и конкурентоспособности ОАО «СИНАР» является техническое перевооружение и модернизация производства, расширение его объемов.

Ежемесячно в швейном производстве изготавливаются более 150 моделей швейных изделий, что говорит о мобильности производства.

Технологический цикл производства включает в себя разработку технологии раскроя и пошива, условий разбраковки тканей, создание нормативно-технической документации на изготовление изделия, внедрение новой модели в массовое производство и, как результат, выпуск качественного изделия с оптимальными трудозатратами и затратами на сырье и ресурсы.

На предприятии существует собственная система моделирования, работает экспериментально - технологический центр, что позволяет создавать и запускать в серийное производство 150 моделей ежегодно. Массовый выпуск изделий обеспечивается ритмичной работой цеха по производству мужских костюмов (450 единиц) и четырьмя потоками по производству пальто и курток (600 единиц в смену).

Коллектив ОАО «СИНАР» находится в постоянном творческом поиске: используются новые технологические приемы, улучшается качество выпускаемых изделий, пользующихся повышенным спросом на внутреннем и международном рынках. В цехах швейного производства установлено современное высокопроизводительное оборудование.

Финансовые ресурсы.

В 2011 году финансовое состояние характеризуется как устойчивое. Отсутствуют кредиты на пополнение оборотных средств. Отсутствует задолженность по налогам. Сумма депозитов по состоянию на 1 января 2011 года составила -20 млн. р.

Увеличились темпы роста дебиторской задолженности. Отвлечение денежных средств в дебиторской задолженности, товаров отгруженных, в остатках швейных изделий и сопутствующего товара на складах выросло на конец 2011 г. до 491 млн. руб. на 116% (за 2010 года к началу года на 118%). Дебиторская задолженность за швейные изделия увеличилась до 174млн. руб. Темп роста 118,8% (за 2010 г.84%), остатки швейных изделий (на складе) выросли до 192 млн. руб. - темп роста 126%, товары отгруженные составили 124 млн. руб., темп роста 100,2%.

Информационные ресурсы.

· бумажные документы,

· электронные документы,

· базы данных,

· официальный сайт компании.

Сырьевые ресурсы.

Затраты на сырье составили 231 млн. руб. - 46,1 %, что на 1,3 пункта больше чем в 2010 году. (увеличение произошло за счет увеличения выпуска в натуральном выражении, а также ассортиментных сдвигов).

Табл. 1 Сводная таблица ресурсов предприятия

Люди

Капитал

Технологии

Сырье и материалы

Информация

1.Высококвалифицированный персонал в составе 1010 человек

2. В полном объеме в 2011 году действовала Социальная Программа поддержки Персонала, что способствовало повышению мотивации Персонала и закрепляемости кадров.

3.Постоянное повышение квалификации сотрудников.

1. Уставный капитал Общества составляет 17 680 000 рублей и разделен: 13 566 352 штук обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 1 рубль на сумму 13 566 352 рубля и 4 113 648 штук привилегированных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 1 рубль на суму 4 113 648 рубля.

2. Общие инвестиционные затраты по году составили 29877 тыс. руб.

3. чистая прибыль 69858 тыс. руб.

1.Используются новые технологические приемы

2.установлено современное высокопроизводительное оборудование.

3. Разработка новой продукции

1.Покупные материалы по доле в себестоимости составили 5,4%

2.Современное текстильное сырье

1. Бумажные документы

2.Электронные документы

3. Базы данных

4. Официальный сайт компании

Можно сделать вывод, что ОАО «СИНАР» достаточно конкурентоспособен, обладает большим количеством ресурсов, как финансовыми, так и технологическими.

3. Разработка миссии и ключевых целей организации

Миссия детализирует статус предприятия и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях.

Процесс выработки стратегии - совокупность последовательных мероприятий по формулированию целей и действий организации с учетом динамичной, изменчивой и неопределенной среды для оптимального использования существующего потенциала и обеспечения восприимчивости к внешним требованиям.

Основной стратегической целью, объявленной новым руководством является превращение компании в полностью «рыночную», помимо корпоранта, успешно работающую на «внешнем» рынке. На выполнение этой стратегической задачи направлена вся сегодняшняя деятельность компании и все изменения, происходящие в ней.

Миссия компании - обеспечить потребителя качественной и востребованной продукцией.

Работая на этом рынке, компания «Синар» пытается повысить эстетические качества жизни людей.

Основными целями и задачами являются:

· закрепление на рынках, которые были сформированы в предшествующей деятельности;

· завоевание новых рынков с помощью маркетинга, сервисного обслуживания и обеспечения высоких потребительских свойств, экономичности и надежности продукции;

· оптимизация компании;

· повышение квалификации сотрудников;

Изучение конъюнктуры рынка, гибкая ассортиментная и ценовая политика, производственная мобильность и грамотный менеджмент, несмотря на объективные трудности, выводят ООО «Синар» в число успешных предприятий текстильной отрасли.

4. Анализ факторов внешней среды предприятия

Внешняя среда непосредственно влияет на любую организацию. В состав внешнего окружения входят: потребители, поставщики, конкуренты, государственное регулирование и требования муниципальных властей, профсоюзы и торговые ассоциации.

Основными поставщиками являются:

Поставщики костюмных тканей:

1.ООО «Свердловский камвольные комбинат», г. Екатеринбург (доля в общем объеме поставок костюмных тканей - 36%);

2. ООО « Стайл Инвест», г. Москва (доля в общем объеме поставок костюмных тканей - 32.5%) - производитель Китай.

Поставщики пальтовых тканей:

1.ООО «Ремарк - Текст», г. Москва (доля в общем объёме поставок - 25%)- производители Россия;

2.ООО «Октава», г. Москва (доля в общем объеме поставок -38,8%)-производители Италия.

Поставщики подкладок:

1.ООО «Сортекс», г. Москва;

2.ООО «Статус», г. Москва.

А также один из крупнейших за Уралом Улан - Уденский комбинат.

Потребители.

Потребителями продукции ОАО «СИНАР» являются как физические, так и юридические лица. Так как продукция предприятия ориентирована на сдержанный классический стиль, то его основными потребителями являются девушки (от 21 - 25), женщины (от 35 - 70) и мужчины (от 20-80).

Бренд ОАО «СИНАР» ассоциируется среди широкого круга потребителей по всей России, как гарантированный поставщик высококачественной продукции по доступным ценам, при неизменно высоком качестве товара. Это было достигнуто за счет имиджа надежного партнера среди российских поставщиков, гибкой маркетинговой политикой, проводимой компанией индивидуально в отношении каждого российского потребителя, реальной рекламой товара.

Гибкие условия работы с оптовыми покупателями.

Конкуренты.

Основными конкурентами являются отечественные производители по мужскому ассортименту, московские фирмы, а также импортеры верхней одежды (Польша, Белоруссия, Китай, Турция).

Основные конкуренты за пределами Новосибирска:

1. ОАО «ВЫМПЕЛ», г. Москва.

2. ОАО «ЭЛЕМА», г. Минск.

3. ОАО «СИНАР», г. Новосибирск.

4. «ПИТ ЖАКОФФ», г. Санкт - Петербург.

Основными конкурентными преимуществами ОАО «Синар» является гибкая и разнообразная ассортиментная политика, высокое качество продукции при оптимальных отпускных ценах, которые ниже, чем у конкурентов, гибкая ценовая политика для оптовых клиентов, развитая дилерская сеть розничной торговли.

С помощью модели анализа конкуренции М. Портера опишем всех участников отраслевого рынка.

Конкуренция среди существующих фирм:

На рынке г. Новосибирска нет такого конкурента, которое могло бы изменить ход дальнейшего развития ОАО «СИНАР». Предприятие находится на рынке столь долгое время, конкурентоспособность у ОАО «СИНАР» достаточно высокая, по сравнению со своими основными конкурентами.

Барьеры входа в отрасль:

Организации, которые хотят выйти на рынок в ближайшее время не наблюдается, так как данный рынок достаточно насыщен, да и конкуренты очень сильные.

Товары - заменители:

Зависит от цены их производства и готовности принять такую замену. Замена может быть, например, куртка - пальто, или пальто - куртка.

Покупатели:

Конкурентная сила покупателей в данном случае является превалирующей, фирма зависит от потребителей, ориентируется на них, и ее задача заинтересовать их именно своей продукцией и услугами. Продукция признаётся не только в Новосибирске, но и в других городах России: Москва, Кемерово, Новокузнецк, Тюмень, и т. д.

Обратная связь с потребителями обеспечивает высокий уровень реализации изделий, продукция не оседает на складах. Регулярная двусторонняя связь помогает планировать ассортимент продукции, вовремя реагировать на запросы рынка, учитывать интересы потребителей, которые также влияют на экономику предприятия. Взгляд потребителей на продукцию повышает конкурентоспособность и позволяет быть более устойчивым и гибким к условиям рынка и его изменениям.

Поставщики:

Предприятие имеет постоянных поставщиков, с которыми сотрудничает много лет (городах - Москва, Санкт - Петербург, Иваново, Италия, Германия, а также один из крупнейших за Уралом Улан - Уденский комбинат). Так же введение молодежной линии потребовало поиск поставщиков из Кореи и других стран, которые выпускают недорогие синтетические ткани, лидирующие на этом рынке.

На основе анализа «Пяти сил конкуренции» можно сделать вывод о том, что наибольшее влияния на предприятие, на улучшение конкурентоспособности продукции и вообще в целом, играют потребители. Следовательно, необходимо постоянно отслеживать изменения в предпочтениях потребителей, чтобы вовремя предложить усовершенствованные модели или новый товар.

Анализ косвенной среды.

Макросреда является одной из составляющих внешней среды организации. Она включает в себя все те факторы, которые могут оказывать воздействие на организацию. Однако данное воздействие не прямое, а опосредованное.

Политика:

В целом, политическая ситуация в стране стабилизируется. Однако внутренний рынок и деятельность организации постоянно находятся под влиянием политических событий и решений, и руководство организации должно следить за принимаемыми решениями и законами не только федерального правительства, но и местных органов власти, на территории которых фирма функционирует.

Приход к власти нового человека влечет за собой изменения. Хорошо, если они будут положительными для организации. А вот если будут ужесточены меры к производственным организациям или повысится налогообложение, таможенные пошлины или государство возьмет курс на поддержание отечественных производителей то это повлечет за собой повышение цен, задержку поставок, изменение состава ассортимента и, как следствие, снижение спроса на продукцию. Это уже будет отрицательное изменение.

Экономика:

Экономическая ситуация начинает медленно выправляться. В некоторых отраслях, в том числе и в рассматриваемой, наблюдается некоторый подъем, увеличение количество игроков на рынке. Он обусловлен ростом доходов у потребителей.

Несмотря на существенное снижение темпа инфляции за последний год, все же наблюдается небольшой рост цен. Однако существующая инфляция не влияет на объемы выпуска, так как организация придерживается политики расширения рынка и получения конкурентного преимущества за счет эффекта масштаба. В связи, с чем она может достаточно легко варьировать уровень цен. Таким образом, инфляция особой роли для достижения целей организации не играет.

Возможное увеличение тарифов на сырье, транспорт, энергию, повышение арендной платы - все это заставляет повышать цены на продукцию, то есть влияет отрицательно.

Общество (социум):

Рост уровня жизни населения обеспечивает стабильно растущий рост, наблюдается изменение в уровне и стиле жизни, а значит, появляется возможность расширения круга клиентов. Уровень образованности позволяет подбирать высококлассных специалистов, обеспечивающих более эффективную работу системы. Стремление персонала к карьерному росту обеспечивает повышение качества обслуживания клиентов.

Технология:

Этот фактор имеет сильное влияние на фирму, потому что постоянное отслеживание изменений в технологиях производства и следование технологическому прогрессу способствует развитию фирмы и увеличению уровня ее конкурентоспособности. А также позволяет более полно удовлетворять запросы покупателей, привлечь новых покупателей и, кроме всего прочего, значительно снизить издержки производства.

Выявив внешние стратегические факторы, которые в большей степени имеют влияние на непосредственное функционирование предприятия.

Изучая внешнюю среду, необходимо сконцентрировать внимание на выяснении того, какие угрозы и какие возможности таит в себе внешняя среда.

По результатам данного анализа можно сделать вывод о том, что у предприятия «СИНАР» в целом, макроэкономическое окружение благоприятно для его дальнейшего развития.

Для этого необходимо вовремя отслеживать и реагировать на изменения, происходящие во внешней среде.

Таблица 2. «Оценка влияния факторов внешней среды»

Факторы

Внешние факторы, дающие дополнительные возможности по достижению целей

Внешние факторы, которые могут осложнить достижение целей

Политический фактор

Могут сильно увеличиться права работников: высокая зарплата, гарантия занятости, наилучшие условия труда

Могут резко возрасти налоги на деятельность организации.

Экономический фактор

Падение курса доллара и рост курса евро по отношению к российскому рублю, означает некоторую стабильность в деятельности предприятия

Кризисные ситуации в стране

Технологический фактор

Организация должна постоянно прибегать к использованию новых технологий и продуктов, так как это может снизить себестоимость и увеличить прибыль

Требуются большие денежные средства для того чтобы пользоваться новыми и современными технологиями

Социальный фактор

Уровень образованности позволяет подбирать высококлассных специалистов, обеспечивающих более эффективную работу системы

Жесткая регламентация трудовой недели

5. Анализ факторов внутренней среды предприятия

Маркетинг.

Для потребителей - рекламная копания ОАО «СИНАР» находится на достаточно высоком уровне, процент привлечение новых потребителей по средством осуществления рекламных мероприятий максимален - это связано с тем, что реклама носит направленное действия на потребителя. Содержание рекламных роликов и печатных статей побуждает потребителя к приобретению товара, данные рекламные мероприятия своей формой и содержанием заинтересовывают потребителя.

Стимулы для потребителей - присутствует система стимулирования продаж на предприятии ОАО «СИНАР» и действует система скидок на устаревшие коллекции и на бракованную продукцию.

Показ образцов изделий - на рынке предприятие осуществляет мероприятия по показу образцовых изделий. Телевизионные маркетинг - система маркетинга находится на достаточно высоком уровне у предприятия, что приводит к увеличению продаж. Упоминание об изделиях в средствах массовой информации - данное упоминание носит постоянный характер, в перовую очередь это вызвано выходом новых коллекций.

Финансы.

ОАО «Синар» выпуск продукции в натуральном выражении составил 256.3 тыс. штук с темпом роста 112,2 %. Выпуск товаров в стоимостном выражении, в действующих ценах 632,3 млн. руб. Темп роста 117,6 % к уровню 2010 года.

Реализация швейных изделий по оплате по ОАО «Синар» составила 645 млн. руб., темп роста 127,9%. Темп роста реализации выше темпа роста по производству, что говорит о положительном аспекте деятельности предприятия. Общий объем поступлений выручки от реализации составил 847 млн. руб. Сопутствующий товар 135,6 млн. рублей. Прочие виды деятельности 65.4 млн. руб.

Персонал.

Одной из главных составляющих успеха компании являются люди, которые в ней работают. Умение компании выращивать грамотных и зрелых менеджеров, с четкими жизненными ценностями и профессиональными установками - серьезное и сильное конкурентное преимущество компании. Необходимо продолжать совершенствовать эту компетенцию и в дальнейшем, осмысляя процессы развития и обучения ключевого персонала.

Всего на выплаты по Социальной программе и Коллективному Договору в 2011г. направлено - 3422,8 тыс. руб. (2010 - 2509,4 тыс. руб.) Темп - 136,4% . Работники Общества в 2011г. получили материальную поддержку на сумму - 244,8 тыс. руб. (2010 - 270,0т.р).

В 2011 году процент текучести составил - 24,4% (2010 - 16,8%).

В целом динамика соотношения показателей роста заработной платы, численности, производительности труда соответствует общероссийским тенденциям.

Таблица 3. «Анализ внутренней среды организации»

Факторы

Сильные стороны

Слабые стороны

Маркетинг

процент привлечение новых потребителей посредством осуществления рекламных мероприятий максимален

Большие расходы на рекламу

Финансы

Отсутствуют кредиты на пополнение оборотных средств. Отсутствует задолженность по налогам.

Необходимость инвестиционных ресурсов

Персонал

грамотные и зрелые менеджеры, с четкими жизненными ценностями и профессиональными установками

Дополнительные расходы на обучение персонала

6. Анализ организационной структуры

ОАО «СИНАР» имеет линейно - функциональную структуру управления (рис.1)

Рисунок 1 «Структура управления ОАО «СИНАР»

Любое предприятие, представляя собой целенаправленную систему, состоит из элементов - людей, имеющих собственные целевые установки, и одновременно являющихся частью одной или более целенаправленных систем. Качество функционирования и эффективность предприятия зависят от характера влияния на него как составляющих элементов, так и систем, в которые оно входит.

Большое значение на эффективность деятельности любого предприятия, организации оказывает влияние организованная и действующая на предприятии система управления. Эффективность работы системы управления во многом зависит от того, насколько четко определены, сбалансированы и взаимосвязаны все части управляющей системы. Достигнуть этого помогают правильно разработанные положения о должностях, охватывающие не отдельные категории, а всех работников аппарата управления.

Преимущество:

1. Такая структура сохраняет принцип единоначалия, деятельность функциональных руководителей сводится при этом к поискам рациональных вариантов решения задач, к умелому доведению своих рекомендаций до линейного руководителя, который на этой основе сможет обеспечить эффективное управление.

Недостатки:

1.Отсутствие гибкости и динамичности, что затрудняет достижение поставленной цели.

2.Постоянная необходимость в согласовании принимаемых решений, что вызывается решением производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования и требующих определенных знаний. Это приводит к замедлению сроков реализации целей и росту управленческих расходов.

Штат организации состоит из 1010 человек, в его состав входят такие подразделения как:

1. Генеральный директор.

2. Заместитель генерального директора.

3. Блок управления экономикой и финансами:

ѕ бухгалтерия;

ѕ отдел управления персоналом;

ѕ отдел корпоративного управления и ценных бумаг;

ѕ отдел нормирования труда и заработной платы;

ѕ отдел автоматизации и информационной технологии управления.

4. Блок управления коммерческой деятельности:

ѕ отдел продаж;

ѕ комплектовочный цех;

ѕ отдел закупок и продаж;

ѕ отдел розничной торговли;

ѕ отдел маркетинга.

5. Блок управления производством и инженерно-техническим обеспечением производства:

ѕ планово-производственный отдел;

ѕ раскройные участки;

ѕ швейный цех №3, №4;

ѕ меховой участок;

ѕ технический отдел;

ѕ главный энергетик;

ѕ главный механик.

6. Блок управления строительством и общехозяйственным обеспечением:

ѕ строительный отдел;

ѕ ремонтно-строительные участки;

ѕ охрана;

ѕ столовая;

ѕ профилакторий.

7. Матрица SWOT-анализ

SWOT-анализ -- метод стратегического планирования, используемый для оценки факторов и явлений, влияющих на проект или предприятие.

Все факторы делятся на четыре категории: strengths (сильные стороны), weaknesses (слабые стороны), opportunities (возможности) и threats (угрозы).

Метод включает определение цели проекта и выявление внутренних и внешних факторов, способствующих её достижению или осложняющих его.

Сильные стороны

Слабые стороны

1. надежность каналов поставки продукции;

2. работа с большинством предприятий России;

3. максимальная полнота ассортимента;

4 .достаточно высокая квалификация персонала;

5. наличие сети фирменных магазинов

1. нехватка оборотных средств для закупки сырья;

2. сложный, недостаточно отработанны механизм поддержания единого информационного пространства;

3. требуется дорогостоящий профессионально-подготовленный персонал

4. недостаток денежных средств на финансирование необходимых изменений в стратегии.

Возможности

Угрозы

1. Способность обслуживать дополнительные группы клиентов и выйти на новые рынки;

2. Укрепить положение на рынке;

3. Занятие свободных ниш на рынке;

4. Выйти на новые рынки;

5. Привлечение крупного инвестора.

1. изменение потребностей и вкусов покупателей;

2. выход на рынок конкурентов с более низкими издержками;

3. рост ставки по банковским кредитам;

4. рост уровня инфляции;

5. рост закупочных цен;

6. усиление требований поставщиков

8. Рекомендации по совершенствованию системы управления

Рекомендации

Методы осуществления рекомендации

Достигнутые цели

Показатели эффективности, характеризующие результат

Совершенствование отдела маркетинга

Нанять квалификационных специалистов или использовать консалтинговые фирмы

Прогнозирование ситуации на рынке, и организация работы над рекламой продукции

Уровень квалификации персонала. Уровень спроса на продукцию

Система норм и правил поведения людей в организации

Метод микроэлементного нормирования

Сокращение потерь рабочего времени

Равномерность загрузки персонала. Современность выполнения новых заданий

Мотивация

Материально стимулирование, социальные потребности, потребности в уважении, потребность в самоуважении

Побуждение человека к деятельности

Текучесть персонала, социально-психологический климат в коллективе, качество работы в коллективе

Контроль

Предварительный контроль, текущий контроль, заключительный контроль

Осуществление контроля за деятельностью фирмы

Качества продукции

Заключение

Анализ проведенной работы показал, что функционирование предприятий в рыночных условиях, где действует множество аналогичных соперников, происходит в форме постоянной конкуренции, непрерывного соперничества.

У нас в стране о конкуренции заговорили лишь в связи с проведением рыночных реформ. Поэтому очевидно, что опыта ведения конкурентной борьбы у наших производителей и посредников пока не хватает.

Общие инвестиционные затраты по году составили 29877 тыс. руб. и профинансированы за счет амортизационного фонда 13550 тыс. р. из фонда накопления (из чистой прибыли) - 16327 тыс. руб.

В связи с полным использованием амортизационного фонда за 2011 год направить 16327.т.р. из чистой прибыли на покрытие инвестиционных затрат. Так же направить на финансирование развития Общества по принятой Стратегии 2012-14 года - 32956,4 тыс. руб. Итого, фонд накопления составит 49283,4тыс. руб.

По фонду потребления использовано 3489 тыс. руб., по фонду операционных и прочих расходов - 16596 тыс. руб., на оказание благотворительной и спонсорской помощи - 316 тыс. руб.

Соответственно, по остатку чистой прибыли Совет Директоров рекомендует направить на выплату дивидендов по всем типам акций 173,6 тыс. руб., в том числе на выплату дивидендов по привилегированным акциям 32,9 тыс. руб. (что выше установленного Уставом лимита - 30,2 тыс. руб.)

Общие принципы, которые дают конкурентные преимущества производителям:

ѕ Нацеленность всех и каждого работника на действие, на продолжение начатого дела.

ѕ Близость предприятия к клиенту.

ѕ Создание автономии и творческой атмосферы на предприятии.

ѕ Рост производительности благодаря использованию способностей людей и их желанию работать.

ѕ Демонстрация важности общих для предприятия ценностей.

ѕ Умение твердо стоять на своем.

ѕ Простота организации, минимум уровней управления и служебного персонала.

ѕ Умение быть одновременно мягким и жестким. Держать под жестким контролем наиболее важные проблемы и передавать подчиненным менее важные.

Объектом исследования данной работы является открытое акционерное общество «СИНАР» - швейная производственная фабрика. Ключевыми продуктами являются: классические и стильные мужские костюмы, женские и мужские демисезонные и зимние пальто, пиджаки, брюки, так же молодежный ассортимент.

Для определения уровня конкурентоспособности предприятия в работе проведена оценка внешней и внутренней среды предприятия, сравнительный анализ исследуемого объекта с основными конкурентами.

Анализ показал, что у ОАО «СИНАР» есть все предпосылки для того, чтобы продолжать развиваться и набирать обороты в конкурентной борьбе.

Сильными сторонами данного предприятия являются:

1. Квалифицированные работники.

2. Большой ассортимент.

3. Широкая степень охвата рынка, главным образом за счет наличия фирменной сети магазинов.

4. Достаточно широкая известность торговой марки.

Слабые стороны:

1. Текучесть кадров.

2. Высокие амортизационные отчисления.

Таким образом, положение компании на рынке может быть улучшено, если внутри фирмы будут проводиться маркетинговые исследования отрасли, покупателей, поставщиков, продукции; если будет разработана эффективная стратегия продаж.

Проведя анализ предприятия ОАО «Синар» можно предложить следующие меры по увеличению прибыли и рентабельности на предприятии:

1. Увеличение объема реализации товаров народного потребления в торговые предприятии.

2. Оптимизация полной себестоимости продукции.

3. Грамотное управление торгово-технологическими процессами на предприятии.

4. Изменение в ассортиментной структуре реализуемых товаров.

5. Обеспечение правильной сбытовой политики.

6. Увеличить долю выпуска товаров народного потребления на местном рынке.

7. Обеспечить высокую культуру обслуживания потребителей.

8. Внедрять современные технологии.

9. Обеспечить сохранение и расширение услуг высокого качества.

Список литературы

1. Синько В. «Конкуренция и конкурентоспособность: основные понятия» // Стандарты и качество.№4-2005г., с.54-59.

2. Трубилин А. «Конкурентоспособность - главный фактор эффективности производства» // АПК №12-2002г., с. 39-46.

3. Фатхутдинов Р.А. «Конкурентоспособность: экономика, стратегия, управления» М.-2000г., с.300.

4. Фатхутдинов Р.А. «Стратегический маркетинг 3-е издание» М.-2003г., с.450.

5. Цыгичко А. «Высокая цена конкурентоспособности» // Экономист. №1-2003.г., с.31-36.

6. Балабанов И.Т. // Финансы предприятия // Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта.-2001-208с.

7. Бланк И.А. Управление прибылью. - Киев: Ника Центр, Эльга, 2003. - 156с.

8. Бородина Е.И. // Финансы предприятия.-2003.-89с.

9. Вещунова Н.Л., Фамина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. - М.: Финансы, 2003. - 180с.

10. Гиляровская Л.Т., Ендовицкий Д.А. Финансово-инвестиционный анализ и аудит коммерческих организаций. - Воронеж: Издательство Воронежского государственного университета, 2004. - 75с.

11. Глазунов В.Н. Критерии оценки рентабельности и платежеспособности.- М.: Дело, 2003. - 341с.

12. Дамари Р., Пипейкина В.П. // Финансы и предпринимательство.-2003-222с.

13. Донцова Л.В., Никифорова Н.А.: уч. пособие: Анализ финансовой отчетности.-2004-175-178с.

14. Друкер П. Эффективное управление: Экономические задачи и оптимальные решения / Пер. с англ. М. Котельниковой. - М.: Фаир-пресс, 2004. - 123с.

15. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: «Бухгалтерский учет», 2004 г.

16. Капелюк З.А. Комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности районной кооперативной организации - 2001-103с.

17. Ковалев В.В. // Финансы и статистика // Финансовый анализ.-2003-432с.

18. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2006 г. - 486с.

19. 9.www.economy.gov.ru.

20. www.Rbc.ru

21. http://sinar.ru

Приложение

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.