Анализ эффективности менеджмента на предприятии

5.1 Работа в отделе труда и заработной платы

Основным документом, регулирующим вопросы оплаты труда является Постановление что оплата труда и материальное стимулирование работников ОАО «У-УАЗ» состоит из:

должностного оклада (согласно схеме должностных окладов, определенных Постановлением президиума ВС РФ и Правительства РФ “Об упорядочении оплаты труда работников органов представительной и исполнительной власти” от 30.12.92 №4249-1/1042);

надбавки за особые условия службы (устанавливается исполнительным директором в размере до 50% должностного оклада и в общем объеме до 30% ФОТ);

надбавки за выслугу лет (в соответствии с Положением “О порядке назначения и условиях выплаты работникам ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет”);

премии и материальная помощь (устанавливается исполнительным директором с учетом личного вклада каждого сотрудника и с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в общем размере до 50% ФОТ).

Также существует коллективный договор. Все вопросы, возникающие между работодателем и работниками, регулируются Кодексом законов о труде, штатным расписанием, должностными инструкциями и Правилами внутреннего трудового распорядка. Кроме этого с сотрудниками, принимаемыми, как правило, на временную работу, заключаются индивидуальные договоры, которые содержат неоговоренные КЗОТ'ом условия.

5.1.1 Анализ схемы должностных окладов

Основным документом, устанавливающим Единую схему должностных окладов для всех работников органов представительной и исполнительной власти, является Постановление президиума РФ и Правительства РФ от 30.12.92 г. №4249-1/1042. В данном документе разработана сетка должностных окладов с дифференциацией по занимаемым должностям, категориям служащих, а также месту исполнения служебных обязанностей (центральный район, район крайнего севера и т.п.). Тарифная ставка - это выраженный в денежной форме размер оплаты труда в единицу рабочего времени.

Таблица 3

Основными критериями разбиения работающих по должностям и категориям является уровень их образования, специальность и опыт работы. В табл.3 представлены выдержки данного Постановления применительно к условиям работы. Все оклады даны в рублях на декабрь 2005 года.

Каждый рабочий в расчетном периоде должен отработать годовой фонд рабочего времени.

Основные рабочие сдельщики - рабочие, изготавливающие продукцию на основе сдельных расценок, которые устанавливаются на единицу продукции, исходя из тарифной ставки соответствующего разряда работы и нормы на ее выполнение.(01категория)

Основные рабочие повременщики - рабочие, труд которых не поддается точному подетальному нормированию и определяется исходя из тарифной ставки присвоенного ему разряда и отработанного времени(08категория)

Вспомогательные рабочие - все рабочие сдельщики(02категория), повременщики(09категория) вспомогательных цехов, а также рабочие основных цехов. Которые заняты обслуживанием оборудования и рабочих мест.

К служащим 04категории относятся:

-работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений;

-работники. Занятые инженерно-техническими , экономическими и другими работами;

-работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль.

Рассмотрим, как рассчитывается требуемое количество рабочих.

Расчет численности основных рабочих, производится по формуле:

Сдельщиков

Повременщиков:

где:Ч - численность рабочих - сдельщиков или повременщиков;

Т - плановая трудоемкость на единицу продукции, н/ч .

Н - объем продукции в натуральном выражении в расчетном периоде на основании плана продаж

Ф - годовой фонд рабочего времени в ч/ч;

П - плановый коэффициент потерь в %, индивидуально для каждого структурного подразделения берется по технико - экономическим показателям работы подразделения за предыдущий период.

Кн - коэффициент выполнения норм, зависящий от напряженности норм

Кп -коэффициент учитывающий рост и производительности труда на расчетный период.

5.1.2 Среднегодовая заработная плата

Фонд оплаты труда всего персонала Общества за 2005 год составил 630.025 тыс. рублей и в сравнении с 2004 годом увеличился на 33.388 тыс. рублей или на 5,6 %, в том числе по рабочим - на 7.242 тыс. рублей или на 2,3 %, по служащим - на 23.071 тыс. рублей или на 9,4 % .

Среднегодовая зарплата промышленно-производственного персонала за 2005 год в сравнении с 2004 годом возросла на 11,9 % за счет увеличения тарифных коэффициентов и увеличения стоимости единицы тарифного коэффициента с 450 до 500 рублей. Премирование работников предприятия осуществлялось в соответствии с действующими премиальными положениями, разработанными с учетом специфики производства и стоящих перед коллективом задач.

Среднегодовая заработная плата одного работающего с учетом выплат из фонда материального поощрения, входящих в среднюю заработную плату, характеризуется следующими данными:

Таблица 4.Среднегодовая заработная плата тыс. руб.

Фактическая продолжительность рабочей недели в среднем по предприятию составила 4,32 рабочих дня (в 2004 году - 4,51 рабочих дня). Без учета работы в субботние дни и сверхурочно продолжительность рабочей недели составила 4,15 рабочих дня (в 2004 году - 4,26 рабочих дня).

Для примера рассмотрим важнейшие направления организации труда на примере одного из основных цехов ОАО "У-УАЗ" -- анодно-малярного цеха.

Разделение труда в анодно-малярном цехе.

На предприятии весь промышленно-производственный персонал подразделяется на различные функциональные группы и подгруппы в зависимости от характера выполняемых функций отдельных работников.

Разделение труда должно быть рациональным, то есть должно способствовать приобретению необходимых навыков и автоматизма по выполнению определённых видов работ, что приводит к росту производительности труда. Для достижения эффективности разделения труда необходимо, чтобы каждый рабочий, независимо от выполняемых им операций, был полностью загружен в течение всего рабочего дня.

Чтобы обеспечить выполнение перечисленных выше условий, в цехе трудятся как основные, так и вспомогательные рабочие.

Основными рабочими в анодно-малярном цехе являются маляры, травильщики и гальваники. Они выполняют все основные работы по поддержанию технологического процесса в цехе. Для осуществления нормального, бесперебойного технологического процесса им помогают вспомогательные рабочие, выполняющие различные работы.

В малярном цехе организация труда распределена следующим образом:

Маляр - выполняет все основные (срочные) работы для поддержания бесперебойного технологического процесса грунтование, покраска, маркировка.

Чистильщик проводит чистку окрасочных камер

Слесарь-ремонтник занимается средним и капитальным ремонтом окрасочного оборудования и оснастки.

Транспортировщик осуществляет транспортировку выработанной продукции из окрасочной камеры в сушильную камеру и на сдачу готовой продукции.

Организация труда маляра

Трудовой процесс состоит из отдельных рабочих приёмов, которые должны быть рациональными и быстро выполняться. Для этого разработаны специальные документы, содержащие описание приёмов и нормативное время на их выполнение для определённых профессий.

Большое значение в организации труда придаётся тому, насколько хорошо маляр владеет передовыми рабочими приёмами и умеет планировать свою работу. При правильной организации рабочего места облегчается выполнение рабочих приёмов, а также планирование работы.

Особое значение имеет обеспечение в производстве соответствующих условий труда, выполнение мероприятий техники безопасности и обеспечение санитарно-гигиенических, психофизиологических, эстетических и социальных условий, так как всё это оказывает влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе труда.

Система стимулирования труда.

Одним из направлений организации труда является материальное и моральное стимулирование сотрудников. Материальное стимулирование призвано не только обеспечить оплату наемного труда в виде основной заработной платы, но и за счет дополнительных выплат -- премий, доплат за выслугу лет и прочих -- увеличить производительность и эффективность труда как одного работника, так и всего подразделения в целом. Существует система материального стимулирования состоящая из 4 пунктов: должностного оклада, надбавки за особые условия службы, надбавки за выслугу лет, премии и материальная помощь.

Ведущая роль в организации заработной платы рабочих на предприятиях принадлежит тарифной системе.

На предприятии применяют такие формы оплаты труда, как:

индивидуальная сдельная оплата труда (бригадная не используется), то есть количество труда измеряется числом единиц выработанной продукции;

сдельно-премиальная оплата труда;

повременная оплата труда: количество труда определяется отработанным временем.

Рабочим основных производств осуществляют следующие виды доплат:

сверхурочные за работу в выходные и праздничные дни -- тарифная ставка увеличивается в 1,5 раза;

за работу в вечернее время доплата в размере 20% от тарифной ставки;

за работу в ночное время выплачивается премия в размере 75% от тарифной ставки.

Заработная плата служащих всех категорий (кроме Совета директоров) -- руководителей, специалистов (инженерно-технических работников) организуется по повременно-премиальной системе и состоит из двух частей: постоянной (оплата по должностным окладам) и переменной (премии, доплаты, надбавки). На заводе работники ИТР получают фиксированную зарплату и премию.

За нарушение трудовой дисциплины делают выговор, за прогулы лишают премий. К празднику выплачиваются единовременные поощрения или делаются подарки (день рождения, свадьба и др.). Также выплачиваются денежные пособия на погребение, на рождение ребенка и материнскую помощь.

Расчет заработной платы маляра за май 2006г.

5.2 Работа в финансовом отделе

Бухгалтерский баланс служит индикатором для оценки финансового состояния предприятия. Итог баланса носит название валюты баланса.

Для общей оценки финансового состояния предприятия составляют уплотненный баланс, в котором объединяют в группы однородные статьи. При этом число статей баланса сокращается, что повышает его наглядность и позволяет сравнивать с балансами других предприятий.

5.2.1 Составление и анализ уплотненного баланса

Уплотненный баланс можно выполнять различными способами. Допустимо объединение статей различных разделов.

Предварительную оценку финансового состояния предприятия можно получить на основе выявления "больных" статей баланса, которые условно подразделяются на две группы:

1) свидетельствующие о крайне неудовлетворительной работе предприятия в отчетном периоде: "Непокрытые убытки прошлых лет", "Убытки отчетного периода".

Из формы №1 "Бухгалтерский баланс" (см. приложение 1 и 2) видно, что ОАО " У-УАЗ " имело убытки как в 2003г. (475965 тыс. руб.),. Несмотря на снижение убытков из года в год, их наличие свидетельствует о недостаточно хорошей работе предприятия в течение всего анализируемого периода и сложившемся в результате этого плохом финансовом состоянии.

2) свидетельствующие об определенных недостатках в работе предприятия, которые могут быть выявлены по данным аналитического учета или в приложении к балансу предприятия для годовой бухгалтерской отчетности: "Долгосрочные кредиты банков, в том числе не погашенные в срок", "Долгосрочные займы, в том числе не погашенные в срок", "Краткосрочные кредиты банков, в том числе не погашенные в срок", "Краткосрочные займы, в том числе не погашенные в срок", "Дебиторская задолженность краткосрочная, в том числе просроченная", "Векселя выданные (полученные), в том числе просроченные".

Анализируя данные, можно сказать о следующих недостатках в работе ОАО " У-УАЗ ":

наличие краткосрочных и долгосрочных кредитов банков в 2003-2005 гг.,

наличие дебиторской задолженности.

Положительно можно оценить в течение исследуемого периода:

уменьшение краткосрочной кредиторской задолженности с 3595043 тыс. руб. в 2003 г. до 2833946 тыс. руб. в 2005 г., то есть в 1,26 раза.

уменьшение долгосрочных обязательств с 106674 тыс. руб. в 2003 г. до 62932 тыс. руб. в 2005 г., то есть в 1,69 раза.

В таблице 5 приведен уплотненный аналитический баланс ОАО " У-УАЗ", составленный на основе бухгалтерского баланса этого предприятия за 2003, 2004 и 2005 гг. (см. приложение 1,3,5).

Таблица 5. Уплотненный баланс ОАО "У=УАЗ" (тыс. руб.)

Как видно из таблицы 5 данное предприятие испытывало трудности на протяжении всего исследуемого периода, так как к концу 2003 г. убытки составили 475 965 тыс. руб.,

За 2004 год финансовое положение ОАО изменилось, так как сумма финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия, уменьшилось на 285 226 тыс. руб., или на 5,6% (составила 5 078 172тыс руб). В следующем году сумма данных ресурсов по сравнению с 2004г. продолжала уменьшаться 330 177 тыс. руб., или на 6,95%, что не является положительным моментом в деятельности предприятия.

5.2.2 Составление и анализ сравнительного аналитического баланса

В сравнительном аналитическом балансе имеет смысл представить лишь основные разделы актива и пассива баланса.

Сравнительный аналитический баланс характеризует как структуру отчетной бухгалтерской формы, так и динамику отдельных ее показателей. Он систематизирует ее предыдущие расчеты.

В таблицах 6 и 7 представлены сравнительные аналитические балансы за анализируемые 2003, 2004 и 2005 гг. данного предприятия.

Все показатели сравнительного аналитического баланса можно разбить на три группы:

показатели структуры баланса (гр. 7);

показатели динамики баланса (гр. 8);

показатели структурной динамики баланса (гр. 9).

На основе сравнительного баланса осуществляется анализ структуры имущества. Структура стоимости имущества дает общее представление о финансовом состоянии предприятия. Она показывает долю каждого элемента в активах и соотношение заемных и собственных средств, покрывающих их, в пассивах. В структуре стоимости имущества отражается специфика деятельности каждого предприятия.

Из таблицы 6 видно, что в 2004 году имущество ОАО уменьшилось на 285 226 тыс. руб., или 5,61%. При этом произошло изменение структуры стоимости имущества в сторону уменьшения удельного веса в нем оборотных средств на 3,72% за счет уменьшения дебиторской задолженности (-30,89%) но и увеличения запасов (+ 11,059%). Также наблюдалось снижение денежных средств на -14 33 тыс. руб., или -20,48%.

Но сильнее всего беспокоит наличие огромной дебиторской задолженности.

Анализ структуры изменений в пассиве показывает, что уменьшение имущества произошло преимущественно за счет заемных источников (доля кредиторской задолженности снизилась на 1,2%, займов -- 5,%). При этом наблюдается снижение доли собственных средств на 9410 тыс. руб., или 0,18%. Так как прирост источников произошел преимущественно за счет заемных источников, то повышение мобильности имущества носит нестабильный характер. То есть в последующие периоды этих средств может не быть, по крайней мере, в прежних размерах. Произошло снижение и долгосрочных кредитов на 0,86% ( на 43742тыс. руб)

Таблица 6. Сравнительный аналитический баланс У-УАЗ" за 2003 и 2004гг

Данные таблицы 7 характеризуют структуру стоимости имущества ОАО в 2005 г. и показывают те же тенденции, что и при анализе структуры имущества предприятия в 2004 г. То есть имущество предприятия за 2005 г. уменьшилось на 330117 тыс. руб., или 6,95%. Это произошло за счет притока заемного капитала (-414501 тыс. руб.), затем вложенного в основном в оборотные активы. Однако наблюдается рост собственных средств на 128066 тыс. руб., или 2,7%. Это говорит о том, что повышение мобильности имущества в 2005 г. носит более стабильный характер, чем в 2004 г., так как рост произошел не только за счет увеличения заемных средств, но и за счет увеличения собственного капитала, что позволяет судить о некотором улучшении финансового состояния "У-УАЗ".

Для поддержания высокой мобильности имущества, как постоянного финансового показателя, ОАО необходимо привлекать как можно меньше заемных средств и по возможности увеличивать собственные.

Таблица 7. Сравнительный аналитический баланс ОАО "У_УАЗ" за 2004 и 2005 гг.

Сама по себе структура имущества и даже ее динамика не дают ответ на вопрос, насколько выгодно для инвестора вложение денег в данное предприятие, а лишь оценивают состояние активов и наличие средств для погашения долгов.

5.2.3 Анализ финансовой устойчивости

Абсолютными показателями финансовой устойчивости являются показатели, характеризующие состояние запасов и обеспеченность их источниками формирования.

Для оценки запасов и затрат используют данные группы статей "Запасы" II раздела актива баланса.

Для характеристики источников формирования запасов используют три основных показателя:

1. Наличие собственных оборотных средств (СОС) -- разница между капиталом и резервами и внеоборотными активами. Этот показатель характеризует чистый оборотный капитал. В формализованном виде наличие оборотных средств можно записать как:

СОС=СИ-ВА,

где СИ -- собственные источники (IV раздел пассива баланса);

ВА -- внеоборотные активы (I раздел актива баланса).

2. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат (СД), определяемое по формуле:

СД=СОС+ДП,

где ДП -- долгосрочные пассивы (V раздел пассива баланса).

3. Общая величина основных источников формирования запасов и затрат:

ОИ=СД+КЗС

где КЗС -- краткосрочные заемные средства (стр. 610 VI раздела пассива баланса).

Соответственно можно выделить и три показателя обеспеченности запасов источниками их формирования:

Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств:

СОС=СОС-З,

где З -- запасы (стр. 210 II раздела актива баланса).

2. Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных источников формирования запасов (СД):

СД=СД-З,

Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников формирования запасов (ОИ):

ОИ=ОИ-З,

Отмеченные выше показатели обеспеченности запасов источниками их формирования интегрируются в трехкомпонентный показатель S:

S={СОС; СД; ОИ},

характеризующий тип финансовой устойчивости:

S={1; 1; 1}, то есть СОС0; СД0; ОИ0

абсолютная устойчивость (в современных условиях развития экономики России встречается крайне редко);

S={0; 1; 1}, то есть СОС0; СД0; ОИ0

нормальная устойчивость, гарантирующая платежеспособность предприятия;

S={0; 0; 1}, то есть СОС0; СД0; ОИ0

Неустойчивое финансовое состояние, характеризуемое нарушением платежеспособности предприятия, когда восстановление равновесия возможно за счет пополнения источников собственных средств и ускорения оборачиваемости запасов;

S={0; 0; 0}, то есть СОС0; СД0; ОИ0

кризисное финансовое состояние, при котором предприятие является неплатежеспособным и находится на грани банкротства, ибо основной элемент оборотного капитала -- запасы -- не обеспечены источниками их покрытия.

Сведем показатели финансовой устойчивости анализируемого предприятия в таблицу 8.

Данные таблицы 8 свидетельствуют, что за 2004 год такой вид источников формирования запасов как собственные оборотные средства уменьшились по сравнению с 2003 годом:

1204711:10340531,16 раза, или на -170658 тыс. руб.

Но в 2005 году произошло увеличение оборотных средств:

1176178: 10340531,137 раза, или на 142125 тыс. руб.

Таблица 8. Анализ финансовой устойчивости ОАО "У-УАЗ" в 2003-2005 гг. (тыс. руб.)

Трехкомпонентный показатель характеризует финансовую ситуацию как устойчивую. Но необходимо обратить внимание на то, что для сохранения финансовой устойчивости предприятию рекомендуется не снижать собственный капитал (СИ), как оно делало это в 2004 г. -1560156 тыс. руб, а наоборот увеличивать его (2005г.на 128066руб).

Таким образом, ОАО "У-УАЗ", как в 2004, так и в 2005 гг. было обеспечено собственными оборотными средствами.

Можно сделать вывод, что кредиторская задолженность предприятия использовалась по назначению, то есть как источник формирования запасов.

В целом, наиболее удачным для ОАО в плане финансовой устойчивости был 2005 год, так как все три показателя обеспеченности запасов источниками их формирования имеют наибольшие положительные показатели по сравнению с 2003 и 2004 гг. Однако по типу финансовой устойчивости предприятие на протяжении всего анализируемого периода характеризуется как абсолютно устойчивое, то есть относится к первому типу.

Все относительные показатели финансовой устойчивости можно разделить на две группы.

Первая группа -- показатели, определяющие состояние оборотных средств:

коэффициент обеспеченности собственными средствами;

коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами;

коэффициент маневренности собственных средств.

Вторая группа -- показатели, определяющие состояние основных средств (индекс постоянного актива, коэффициент долгосрочно привлеченных заемных средств, коэффициент износа, коэффициент реальной стоимости имущества) и степень финансовой независимости (коэффициент автономии, коэффициент соотношения заемных и собственных средств).

Рассчитанные фактические коэффициенты за отчетный период сравниваются с нормой, с их значением за предыдущий период, с показателями аналогичных предприятий и тем самым выявляется реальное финансовое состояние, слабые и сильные стороны фирмы.

Содержание и способы расчета относительных показателей финансовой устойчивости приведены ниже:

1. Коэффициент обеспеченности собственными средствами:

Косс=(СИ-ВА)/ОА, Косс0,1

характеризует степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами, необходимую для финансовой устойчивости. Здесь ОА -- оборотные активы (II раздел баланса).

Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными средствами:

Комз=(СИ-ВА)/З=0,60,8

показывает, в какой степени материальные запасы покрыты собственными средствами или нуждаются в привлечении заемных.

3. Коэффициент маневренности собственного капитала:

Км=(СИ-ВА)/СИ

показывает, насколько мобильны собственные источники средств с финансовой точки зрения: чем больше Км, тем лучше финансовое состояние; оптимальное значение Км=0,5.

Индекс постоянного актива:

Кп=ВА/СИ,

показывает долю основных средств и внеоборотных активов в источниках собственных средств.

При отсутствии долгосрочного привлечения заемных средств Км+Кп=1.

5. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств:

Кдпа=ДП/(СИ+ДП)

показывает, какая часть деятельности финансируется за счет долгосрочных заемных средств для обновления и расширения производства наряду с собственными средствами.

Коэффициент износа:

Ки=И/ПС

или

Кгод=1-Ки

где И -- накопленная сумма износа;

ПС -- первоначальная балансовая стоимость основных средств.

Этот коэффициент показывает, в какой степени профинансированы за счет износа замена и обновление основных средств (увеличение коэффициента износа характеризует ухудшение состояния материально-технической базы предприятия).

7. Коэффициент реальной стоимости имущества, показывающий долю средств производства в стоимости имущества, уровень производственного потенциала предприятия, обеспеченность производственными средствами производства (норма0,5);

Крси=(ОС+М+НЗП+МБП)/ВБ

где ОС -- основные средства;

М -- сырье и материалы;

ВБ -- валюта баланса.

Источниками информации для расчета коэффициента реальной стоимости имущества являются строки 122, 211, 213 и 214 баланса (см. приложение 1 и 2).

Коэффициент автономии (финансовой независимости или концентрации собственного капитала):

Ка=СИ/ВБ

Характеризует долю собственного капитала в общей сумме источников финансирования. Рост Ка означает рост финансовой независимости.

9. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств:

Ксзс=(ДП+СИ)/СИ

Его рост в динамике свидетельствует об усилении зависимости предприятия от привлеченного капитала (1).

Для оценки относительных показателей финансовой устойчивости предприятия составим таблицу 15.

Как видно из таблицы 9, анализируемое предприятие в 2003-2005 гг. было в достаточной степени обеспечено собственными оборотными средствами, необходимыми для финансовой устойчивости. Это показывает коэффициент обеспеченности собственными средствами, который намного превышает нормативный показатель. Однако происходило его снижение: в 2004 г. на 0,24, что обусловлено снижением источников формирования собственных средств и значительным ростом оборотных активов а в в 2005 г. -- повышение до 0,29.

Не слишком высокими, по сравнению с нормативными, являются значения коэффициента обеспеченности материальных запасов собственными средствами. Это объясняется не большой долей собственных средств в имуществе предприятия по отношению к доле запасов.

Коэффициент маневренности собственного капитала превышает нормативные показатели, что подтверждает высокую мобильность собственных источников средств предприятия.

Значения коэффициента постоянного актива говорят о высокой доле основных средств и внеоборотных активов в источниках собственных средств. Но при этом в 2004г. произошло повышение с 0,30 до 0,40, а в 2005 г.снижение -- до 0,36.

ОАО использовало обновление и расширение производства, поэтому наблюдаем увеличение коэффициента долгосрочного привлечения заемных средств К_ДПА с 0,020до 0,06 в 2004г.

Таблица 9. Оценка относительных показателей финансовой устойчивости ОАО "У-УАЗ" за 2003 -2005гг. (доли ед.).

Коэффициент реальной стоимости имущества имеет высокие показатели, что подтверждается высокой долей собственных средств в стоимости имущества, высоким уровнем производственного капитала и достаточной обеспеченностью производственными средствами производства. Снижение данного коэффициента в 2004 г. на 0,06 и в 2005 г. на 0,07 свидетельствует о снижении доли собственных средств в стоимости имущества.

Доля собственного капитала в общей сумме источников финансирования также высока, что показывает коэффициент автономии. Его уменьшение в 2004 г. на 0,09 и в 2005 г. на 0,1 означает снижение финансовой независимости ОАО.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств больше единице, что объясняется наличием у предприятия долгосрочных заемных средств.

В целом анализ относительных показателей показал ухудшение финансовой устойчивости ОАО "У-УАЗ" к концу 2004 г.

6. РАБОТА ДУБЛЕРОМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Рассмотрим работу заместителя начальника по производству анодно-малярного цеха на «У-УАЗ».

В его подчинении находятся - инженеры по планированию(2 человека), кладовщик, маляры краско-приготовители (2человека), сливщик-заливщик, транспортировщик, распределители работ (2человека).

Должностная инструкция заместителя начальника по производству анодно-малярного анодно - малярного цеха.

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника по производству назначается и освобождается от должности приказом генерального директора общества по представлению начальника цеха и согласованию с главным диспетчером завода.

1.2. Заместитель начальника по производству подчиняется непосредственно начальнику цеха.

1.3. Методическое руководство осуществляет производственно - диспетчерский отдел в лице главного диспетчера.

1.4. В своей работе начальник ПДБ цеха руководствуется методическими указаниями производственно-диспетчерского отдела, утвержденным планом работ, нормативной документацией, приказами и распоряжениями начальника цеха и вышестоящих руководителей, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности. Производственной санитарии и противопожарной защиты, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель начальника по производству анодно - малярного цеха должен иметь высшее профессиональное (техническое ) или инженерно -экономическое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях или экономической работе не менее3 лет .

2.Обязанности

Заместитель начальника по производству обязан:

2.1. Обеспечивать ритмичную работу цеха и равномерный выпуск продукции в соответствии с производственной программой и сменно-суточными заданиями участков, полную рациональную загрузку оборудования и производственных площадей, координировать работу участков с целью изготовления качественной продукции в сроки согласно технологическому процессу. Организовывать работу по обработке дефицита цехов без задержки.

2.2. Выполнять мероприятия по сертификации производства и системы менеджмента качества.

2.3. Принимать участие в анализе эффективности и совершенствовании системы менеджмента качества.

2.4. Принимать участие в реализации целей и политики в области качества.

2.5. Обеспечивать своевременное оформление и отправку из цеха готовой продукции.

2.6. Обеспечивать систематический учет и контроль выполнения плановых заданий по производству и ремонту авиационной техники цехом и участками.

2.7. Организовывать работу производственных складов, контролировать наличие в них заделов на уровне установленных нормативов, следить за наличием в них заделов на уровне установленных нормативов, следить за противопожарным состоянием цеха и за рациональным использованием транспорта.

2.8.Подводить итоги работы участков и смен по выполнению плана выпуска продукции, организовывать проведение инвентаризации незавершенного производства.

2.9. Организовывать внедрение и совершенствование хозяйственного расчета, а также учет результатов хозрасчетной деятельности цеха, участков бригад.

2.10. Анализировать технико-экономические показатели работы цеха и участков, выявлять возможности повышения производительности труда и рентабельности производства, снижения себестоимости продукции, более рационального использования производственных мощностей и разрабатывать мероприятия по использованию внутрицеховых резервов.

2.11. Соблюдать (контролировать)качество изготавливаемой продукции.

2.12. Обеспечить подготовку отчетов о производственно-хозяйственной деятельности цеха.

2.13. В целях обеспечения выполнения оборонного заказа должен обладать компетентностью, включая и необходимые знания требований стандартов.

2.14. Лично контролирует проведение инструктажа по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности и обеспечивает безопасные условия труда на вверенном участке производства.

2.15.Наблюдает за содержанием принадлежащих производству площадей.

2.16. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий, о применении мер материального воздействия.

3.Ответственность.

3.1. За выполнение производственного задания и качество выпускаемой продукции.

3.2. За создание всех организационно-технических условий в цехе в строгом соответствии с ГОСТ, ТУ, ОСТ.

3.3. За заправку и перезаправку оборудования.

3.4. За выполнение правил по технике безопасности, производственной санитарии и пожарной защиты производства.

3.5. За соблюдение производственной и технологической дисциплины производства.

6.1 Планирование работы

Работу своего подразделения заместитель начальника по производству планирует в соответствии с заказами.

Организаторскую работу можно разделить на предситуационную (предвидение хода развития) и ситуационную (реакция руководителя на возникшую ситуацию).

Примером предситуационной деятельности заместителя начальника по производству можно назвать разработку производственной программы по работе на месяц. Утверждает количество материалов, необходимых для выполнения плана производства выставляет в дефицит недостающие. Заместитель начальника по производству в течение данного периода обеспечивает выполнение планового задания.

Заместитель начальника по производству следит за выполнением работ по журналу контроля мастеров. Осуществляет деятельность на основе изучения журналов и взаимодействия с другими цехами и отделами завода.

Руководитель, чтобы эффективно двигаться навстречу цели, должен координировать работу и заставлять людей выполнять её. Он воплощает свои решения в дела, применяя на практике основные принципы мотивации.

Мотивация -- это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации. Существуют различные способы мотивирования: наказание, поощрение, стимулирование, убеждение.

Маслоу в своей теории признавал, что люди имеют множество различных потребностей, но полагал, что эти потребности можно разделить на пять основных категорий:

Физиологические потребности являются необходимыми для выживания. Они включают потребности в еде, отдыхе и сексуальные потребности.

Потребности в безопасности и уверенности в будущем включают потребности в защите от опасностей окружающего мира и уверенности в том, что физиологические потребности будут удовлетворены в будущем.

Социальные потребности или потребности в причастности.

Потребности в уважении.

Потребности самовыражения.

Физиологические потребности и потребности в безопасности являются потребностями низшего уровня, социальные потребности, потребности в выражении и самовыражении - высшего уровня.

Прежде, чем потребность следующего уровня станет наиболее мощным определяющим фактором в поведении человека, должна быть удовлетворена потребность более низкого уровня. И хотя в данный момент одна из потребностей может доминировать, деятельность человека стимулируется не только ею.

Основным недостатком этой теории является то, что ей не удалось учесть индивидуальные отличия людей. Разные люди любят разные вещи, и если руководитель хочет эффективно мотивировать своих подчиненных, он должен чувствовать их индивидуальные потребности.

Для работников ОАО "У-УАЗ", и в частности для работников анодно-малярного цеха, наиболее актуальными являются физиологические потребности и потребности в защите и безопасности, так как в условиях экономического спада человека в первую очередь заботит проблема выживания, стабильности гарантий на будущее. При этом социальные потребности не утрачивают своей важности, поскольку на предприятии действует сплотившийся коллектив, задачей которого является не только собственное благополучие, но и достижение поставленных целей. Потребности в уважении и самовыражении также влияют на поведение работников, поскольку они заинтересованы в признании своих достижений.

Удовлетворение потребностей в безопасности осуществляется путем регулярных отчислений в пенсионные фонды и проведение на заводе политики сохранения рабочих мест на постоянном уровне. При этом всякая творческая инициатива поощряется, достижения одобряются на общих собраниях.

Заместитель начальника по производству в своей работе использует разные способы мотивирования:

за нарушение производственной и технологической дисциплины, несоблюдение правил по технике безопасности, производственной санитарии и пожарной защиты производства делают выговор, за прогулы лишают премии;

осуществляет поощрение отличившихся работников: это может быть похвала или денежное вознаграждение;

проводит материальное стимулирование работников в случае эффективной работы прядильного производства и выполнения плана.

6.2 Структура рабочего дня

Распорядок дня заместитель начальника по производству:

с 7-30 до 8-00 просматривает записи в журналах мастеров, дает указания подчиненным о примерном плане работ на текущий день;

с 8-00 до 10-00 совершает обход анодно-малярного цеха ;

с 10-00 до 17-00 работает с дефицитом от цехов, решает текущие проблемы, взаимодействует с другими цехами и отделами.

Таблица 9. Структура рабочего дня заместителя начальника по производству.

Как видно из структуры рабочего дня, заместитель начальника по производству большую часть времени тратит на работу с бумагами и документами (33,3%) и на решение текущих проблем (22,2%). Меньше времени тратит на запланированные встречи и обход цеха (11,1%). Проводит у руководства и на незапланированных встречах - 5,6% времени.

Рис 5.Структура рабочего дня зам.начальника по производству.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Всесторонний анализ деятельности открытого акционерного общества "У-УАЗ" за 2003-2005 гг. показал наличие роста объемов выпуска и реализации изготавливаемой продукции.

Общество продолжает предоставлять своим партнерам широкий спектр услуг, направленных на поддержку эксплуатации вертолетов и самолетов.

Несмотря на наличие конкурентов, ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» один из самых значимых поставщиков российской авиационной техники на мировой рынок. Экспортные поставки предприятия занимают большую часть объема реализации производимой продукции и в 2005 году составили 90,4.

В 2005 году ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» получил звание «Лучший российский экспортер» в номинации «Авиастроение».

Предприятие ставит своей целью увеличение объемов реализации. При этом анализ внешней среды показал, что препятствовать достижению данной цели могут такие факторы, как: инфляция, повышение налоговых и тарифных ставок, изменение курса доллара.