Планирование на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Планирование на предприятии

1. Сущность планирования, его значение в современной экономике

Планирование как функция управления производством системы особенностей управления ее функционированием и развитием позволяет охарактеризовать одну из важнейших функций управления планирование. Исходя из вышесказанного, планомерное развитие экономики можно понимать как развитие, соответствующее задачам, поставленным определенным органом управления. Таким образом, планомерное развитие, по сути дела, - противоположность стихийному, лишенному целевого руководства развитию экономики. В этом смысле планомерность присуща экономике вообще, вне зависимости от способа производства. Ведь в истории нет и не было такой экономической системы, развитие которой совершалось бы без всякого воздействия со стороны заинтересованных субъектов или определенных органов управления. Любой более или менее крупный предприниматель, фирма, государственное, кооперативное предприятие всегда имеют известный план ведения своей деятельности.

Таким образом, не вызывает сомнений вывод, что построение и использование планов, программ - одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством, хозяйством.

В чисто логическом смысле план, прежде всего, содержит в себе ту систему перспектив и результатов, реализация которых имеется в виду или уже намечена соответствующим органом управления данным хозяйственным объектом. Сюда могут относиться, например, перспективы роста объемов продукции, повышения производительности труда, развития техники, технологии производства, его кооперирование и т.д. Такого рода перспективы должны строиться на основе учета не только целей производства, но и на основе анализа объективных условий деятельности.

Следовательно, эти перспективы являются выражением желательных результатов хозяйствования в возможных на определенный период рамках.

Исходя из этого, можно охарактеризовать два других важнейших элемента планирования, элемента любого плана: во-первых, анализ сложившейся хозяйственной ситуации и тенденций ее развития, и, во-вторых, построение системы мероприятий и выбор средств воздействия на ход развития производства в целях направления его по максимально желаемому руслу. Нетрудно заметить, что эти элементы во многом совпадают с этапами формирования модели развития производства, что еще раз доказывает важность планирования для любого развития вообще.

Таким образом, определение перспектив развития, анализ сложившегося положения и разработка на этой основе программы мероприятий для достижения поставленной цели - три основных и необходимых элемента построения плана. Сущность этих элементов говорит о теснейшей связи их с проблемой предвидения, прогнозирования хода социально-экономического развития.

Достаточно широко известна формула французского философа Огюста Конта: знать, чтобы предвидеть; предвидеть, чтобы управлять. В этой формуле хорошо выражена мысль о том, что управлять, а следовательно, и планировать - нельзя без предвидения и что предвидеть можно только на основании имеющихся знаний.

В свою очередь, обоснованное предвидение, прогнозирование опирается, во-первых, на знание связей и закономерностей социально-экономического, хозяйственного развития, и, во-вторых, на знание практического опыта. Социально-экономические явления отличаются чрезвычайной сложностью и малой степенью устойчивости по причине влияния на них огромного числа факторов. Отсюда и высокие требования, которые предъявляются к анализу и разрабатываемой на его основе программе действий.

Сложность социально-экономических явлений, их анализа и прогнозирования развития состоит и в сложности экономической системы, в которой они имеют место: особая, сложная организация этой системы нуждается в согласованном функционировании отдельных ее элементов. Поэтому можно сказать, что планомерность означает еще и постоянное, сознательно поддерживаемое соответствие (пропорциональность) отдельных частей, структурных звеньев экономики. Все стороны экономической жизни, соотношения и связи между ними, направления и темпы развития подлежат, исходя из этого, обязательному анализу и отражению в плане.

Следовательно, можно еще раз подчеркнуть, что планирование и прогнозирование являются важнейшими функциями процесса управления производством, без них трудно осуществима успешная работа предприятия. Они позволяют:

· предвидеть перспективу развития предприятия на будущее, использовать будущие благоприятные условия либо решать возникающие проблемы;

· более рационально распределять и использовать все ресурсы предприятия;

· обеспечивать устойчивость бизнеса и избежать риска банкротства;

· целеустремленно, последовательно и эффективно проводить научно-техническую политику на предприятии;

· своевременно обновлять и модернизировать выпускаемую продукцию и повышать ее качество в соответствии с конъюнктурой рынка;

· повышать эффективность производства и улучшать финансовое состояние предприятия;

· обеспечивать координацию действий на предприятии;

· стимулировать сбор, анализ и использование необходимой информации;

· совершенствовать контроль за ходом производственно-хозяйственной деятельности.

2. Методы планирования

Любой план производства должен строиться на базе ряда научных принципов. При этом под принципами планирования понимают основные теоретические положения, которыми руководствуется предприятие, его работники в процессе планирования. Именно они, эти принципы, предопределяют направления и конкретное содержание плановой работы на предприятии.

Известно, что в свое время, один из создателей современной теории управления производством, А. Файоль выделил следующие основные принципы осуществления плановой деятельности (составления «программы действий»):

· единство;

· непрерывность;

· гибкость;

· точность.

Принцип единства комплексности, увязки и координации предполагает комплексный, системный характер процесса планирования. Системный характер планирования обусловлен системной структурой самого объекта планирования - предприятия. Как было отмечено при характеристике целей производственно-хозяйственной деятельности, само предприятие как система представляется совокупностью взаимных элементов, имеющих единую целевую направленность.

Принцип непрерывности заключается в том, что, во-первых, планирование на предприятии должно осуществляться постоянно, без перерывов, и, во-вторых, что разрабатываемые планы должны органично приходить на смену друг Другу.

Необходимость выдерживания такой непрерывности планов объясняется двумя важнейшими причинами: во-первых неопределенностью внешней среды и наличием непредусмотренных изменений, которые делают необходимой постоянную корректировку ожиданий предприятия относительно внешних условий и соответствующее исправление и уточнение планов; во-вторых, изменением не только. И фактических предпосылок, но и собственных представлений предприятия о своих преимуществах и возможностях.

Принцип гибкости как раз и основан на предпосылках, которые обуславливают необходимость принципа непрерывности: неопределенность и изменчивость внешней среды и изменение фирмой собственных оценок, своих позиций и намерений. При этом принцип гибкости заключается в придании планам и всему процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных изменений внутреннего или внешнего характера.

Для осуществления требуемой гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить необходимые изменения, увязывая их с изменяющимися условиями.

Суть принципа участия во многом определяется принципом единства планирования. Исходя из этого, принцип участия означает, что каждый элемент производственно-хозяйственной деятельности, каждое подразделение предприятия становится участником плановой деятельности, независимо от выполняемой им функции. Таким образом, процесс планирования привлекает к себе всех тех, кого оп непосредственно затрагивает.

Принцип научности предполагает, что планирование должно осуществляться на научной основе, т.е. на достоверной информации и научно обоснованных методах. Кроме того, этот принцип означает, что в планах должны использоваться самые последние достижения науки и техники, а также передовые методы работы отдельных предприятий, известные в мировой практике.

Принцип обоснованности целей и направленности на конечный результат деятельности предполагает, что исходя из системного характера планирования, все звенья предприятия имеют единую конечную цель, реализация которой поставлена во главу угла, приоритетна. При этом на предприятии всегда необходимо выбирать ведущие звенья, от реализации которых зависит прежде всего конечный результат, и стремиться их реализовать в первую очередь. Выбор ведущих звеньев должен основываться на глубоком анализе состояния дел на предприятии.

Не менее важна характеристика методов планирования.

К основным методам разработки планов можно отнести: балансовый, нормативный, метод планирования по технико-экономическим факторам, программно-целевой, многовариантных расчетов (последовательных приближений), экономико-математические методы.

Балансовый метод наиболее широко используется при планировании на макроэкономическом уровне. Однако он находит применение и на уровне предприятия. При использовании этого метода составляют различного рода балансы:

· материальные (балансы топлива, электроэнергии, оборудования, строительных материалов и т.д.);

· трудовые (баланс рабочей силы, баланс рабочего времени);

· финансовые (баланс денежных доходов и расходов, бухгалтерский баланс, кассовый план и др.);

· комплексные (баланс производственной мощности).

Суть нормативного метода заключается в том, что на предприятии в процессе планирования применяется целая система норм и нормативов (нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоемкость, нормы численности, нормативы использования машин и оборудования, нормативы организации производственного процесса, длительность производственного цикла, запасы сырья, материалов и топлива, незавершенного производства, финансовые нормативы и др.).

Этот метод целесообразно использовать только в том случае, если при этом используется прогрессивная нормативная база, т.е. когда нормы и нормативы имеют прогрессивный характер и, кроме того, пересмотрены с учетом планируемых мероприятий по внедрению новой техники и технологии, а также совершенствованию организации производства и труда.

Метод планирования по технико-экономическим факторам применяется в основном при планировании издержек производства и реализации продукции, производственной программы и некоторых других разделов плана предприятия (например, план по труду и кадрам).

При этом методе планирования должны быть учтены многочисленные факторы:

· технические (внедрение новой техники и технологии, новых материалов, реконструкция и техническое перевооружение предприятия и др.);

· совершенствование организации производства и труда;

· изменение объема производства, номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции;

· рыночные (инфляция);

· особые факторы, связанные со спецификой предприятия, производства, региона.

По содержанию, характеру задач и способам их решения выделяется технико-экономическое и оперативно-производственное планирование. Технико-экономическое планирование определяет, направляет и организует все стороны производственно-хозяйственной деятельности предприятия в части основных направлений развития, объемов производства, потребности в ресурсах, определения конечных результатов. Технико-экономическое планирование составляет основу оперативно-производственного планирования, которое заключается в календарной увязке производственного процесса, выполняемого в подразделениях предприятия вплоть до рабочих мест, с учетом последовательности изготовления продукции, длительности циклов обработки и сборки. Взаимосвязь технико-экономического и оперативно-производственного планирования подчеркивает такие принципы планирования, как их комплексность и непрерывность.

2. Мероприятия по повышению производительности труда

Производительность труда - это количество производимой продукции в единицу рабочего времени (выработка) или затраты труда на единицу продукции (трудоемкость продукции). Для измерения производительности труда используются два показателя: выработка и трудоемкость. В зависимости от того, в каких единицах измеряется объем продукции, различают три метода определения выработки: натуральный (условно-натуральный), трудовой (метод нормированного рабочего времени), стоимостный. При натуральном методе продукция, а следовательно и выработка измеряются в штуках, метрах, тоннах и т.п. Но его применение возможно при выпуске однородной продукции. На предприятиях, выпускающих продукцию одного и того же назначения, но отличающуюся типоразмерами, применяется условно-натуральный метод. Условно-натуральным показателем при расчете производительности труда может служить суммарная мощность выпущенной продукции в тысячах киловатт. Если объем выработанной продукции рассчитать по ее трудоемкости в неизменных нормо-часах, то выработка будет определяться на единицу фактически отработанного времени. Итог будет трудовой метод определения производительности труда. Трудовой метод применяется при расчете показателей производительности труда основных рабочих на тех участках производства, где собираются разные изделия и поэтому трудно определить объем произведенной продукции в натуральном выражении. Производительность труда в этом случае определяется делением объема продукции в нормо-часах на среднесписочную численность персонала, т.е. рассчитывается по формуле:

q=Qт/Pсп

Производительность труда при стоимостном методе ее измерения определяется делением объема нормативно-чистой продукции или товарной (валовой, реализованной) в неизменных ценах на среднесписочную численность работников.

q=Qнчп / Рсп, q=Qт / Рсп

Порядок расчета производительности труда по валовой, товарной и реализованной продукции один и тот же. Если удельный вес сырья и заработной платы в стоимости продукции остается неизменным, т.е. если структура себестоимости по материалоемкости и трудоемкости единицы продукции не меняется и неизменным остается уровень рентабельности изделий, то рост выработки точно отражает повышение производительности труда. Следует различать часовую, дневную и месячную (квартальную, годовую) производительность труда. Часовая производительность труда определяется как выработка за 1 ч отработанного времени:

qч=Qнчп / Тч,

где Тч - отработанное рабочими время в плановом периоде, ч. Показатель часовой производительности рассчитывается либо только по основным рабочим, либо по всем рабочим. Все потери времени, связанные с непроизводительной работой (отступление от установленной технологии), и по другим организационно-техническим причинам должны быть учтены и исключены из отработанного рабочими времени при расчете часовой производительности труда. Следовательно, повышение часовой производительности труда возможно только за счет повышения его эффективности (технического уровня производства) путем внедрения более производительного оборудования и прогрессивной технологии. Часовая производительность - база для планирования роста производительности труда. Дневная производительность труда определяется за один отработанный человеко-день (выработка в смену):

qдн=Qнчп/Fр.д,

где Fр.д, Где Fр.д - отработанное рабочими в плановом периоде число человеко-дней. Показатель дневной производительности труда, как и показатель часовой производительности, рассчитывается либо только по основным рабочим, либо по всем рабочим. На величину показателя дневной производительности труда влияют уровень часовой производительности труда и эффективность использования рабочего времени внутри смены. Максимальное значение дневной производительности труда при данном техническом уровне производства равно

qдн=qчТсм,

где Тсм - продолжительность смены, ч. Величина дневной производительности труда зависит от уровня часовой производительности труда, фактической продолжительности смены с учетом сокращенного рабочего дня подростков и перерывов кормящим матерям Тф и времени внутрисменных потерь по организационно-техническим причинам Тп:

qдн=qч (Тф-Тп)

Наличие внутрисменных потерь следует рассматривать как один из важнейших резервов повышения производительности труда. Величина этого резерва равна:

Rдн=qчТп (абсолютное значение);

#q=Тп/(Тф-Тп) 100 (относительный показатель)

Особенностью показателя дневной производительности труда является влияние на него изменения структуры кадров рабочих. Например, уменьшение удельного веса подростков ведет к увеличению фактической продолжительности смены Тф, а следовательно, и к росту дневной выработки. Месячная, квартальная и годовая производительность труда рассчитываются по одной и той же методике и различаются только продолжительностью периода, за который берется объем производства. Месячная (квартальная, годовая) производительность труда рассчитывается как выработка за месяц (квартал, год) либо на одного списочного основного рабочего (одного рабочего), либо на одного среднесписочного работающего ППП:

q`=Qнчп / Рсп

Между показателями дневной производительности труда и месячной (квартальной, годовой) производительности (как выработки на одного основного рабочего) существует следующая зависимость:

q`=Qнчп / Рсп=qднFр.д,

где Fр.д - число отработанных дней одним основным рабочим за месяц (квартал, год) с учетом целодневных потерь по организационно-техническим причинам и вследствие нарушения трудовой дисциплины. В настоящее время в качестве исходного показателя при расчете производительности труда в стоимостном выражении используют нормативно-чистую продукцию. На него не влияют структурные изменения в производстве, он исключает повторный счет и учитывает результат деятельности только данного предприятия. Однако на величину норматива чистой продукции влияет уровень рентабельности. Если этот уровень не одинаков для различных изделий, то это усложняет расчеты и анализ динамики производительности труда. Обобщающим показателем производительности труда является месячная (квартальная, годовая) выработка на одного среднесписочного работающего ППП, так как кроме часовой выработки и использования времени внутри смены на его величину влияет структура кадров на предприятии. Между выработкой на одного основного рабочего и выработкой на одного среднесписочного работающего за месяц (квартал, год) существует следующая зависимость:

q`ппп=qYo=(QнчпYo)/Рсп,

Где q`ппп - месячная (квартальная, годовая) производительность труда в расчете на одного работающего; q - месячная (квартальная, годовая) производительность труда одного основного рабочего; Yo - удельный вес основных рабочих в общей численности работников промышленно-производственного персонала предприятия. При измерении производительности труда в трудовом выражении используется показатель полной трудоемкости изготовления продукции, которая включает сумму затрат живого труда всех категорий работников предприятия. Производственная трудоемкость определяется как сумма затрат технологической трудоемкости и трудоемкости обслуживания производства. Технологическая трудоемкость рассчитывается по изделиям методом прямого счета как сумма затрат труда основных рабочих-сдельщиков и затрат труда основных рабочих-повременщиков. Трудоемкость обслуживания производства включает сумму затрат труда вспомогательных рабочих основных и вспомогательных цехов и служб, связанных с выполнением функций по обслуживанию производства. Отнесение затрат труда по обслуживанию производства на единицу продукции может быть осуществлено различными методами. Одним из них является метод распределения с помощью коэффициента трудоемкости обслуживания, который рассчитывается дифференцированно по каждой функциональной группе вспомогательных рабочих и определяется отношением среднесписочной численности всех вспомогательных рабочих, выполняющих определенную функцию обслуживания, к среднесписочной численности основных рабочих-сдельщиков и основных рабочих-повременщиков. Трудоемкость управления производством определяется как сумма затрат административно-управленческого персонала (всех категорий ИТР), служащих, пожарной охраны и младшего обслуживающего персонала. Затраты труда по управлению на единицу продукции чаще всего определяются пропорционально производственной трудоемкости единицы продукции. Показатель полной трудоемкости используется при расчетах численности промышленно-производственного персонала, определении величины и темпов роста производительности труда по уровням управления, составлении баланса затрат труда. С помощью показателей трудоемкости можно соизмерить фактические затраты труда на различные виды изделий, определить эффективность использования рабочей силы. На величину трудоемкости продукции не оказывают влияние факторы, искажающие производительность труда, такие, как материалоемкость, изменение структуры производства и уровня рентабельности.

Мероприятия по повышению производительности труда.

Для повышения производительности труда на предприятии могут быть проведены следующие мероприятия:

1. Внедрение новой техники и технологий

2. Автоматизация производства и механизация трудоемких работ

3. Модернизация оборудования

4. Внедрение научной организации труда

5. Сокращение простоев оборудования

6. Моральное и материальное поощрение работников за рост производительности труда

7. Создание комфортного психологического климата в коллективе.

планирование труд экономика

Размещено на Allbest.ru