Кадрове планування в організаціях

Размещено на http://www.allbest.ru

Тема 4. Кадрове планування в організаціях

Функціонування організації залежить від укомплектованості її працівниками відповідної компетентності. Одним із засобів забезпечення поточних і майбутніх кадрових потреб є кадрове планування. На його основі здійснюють добір і звільнення працівників, розвиток кадрового потенціалу відповідно до цілей організації. Кадрове планування називають ще плануванням людських ресурсів, плануванням персоналу або плануванням зайнятості.

Метою планування зайнятості в організації є запрограмоване регулювання руху персоналу на вході, всередині її і на виході відповідно до виробничо-господарських завдань, стратегії і цілей діяльності.

1. Сутність кадрового планування в організаціях

Кадрове планування здійснюється в інтересах організацій та її персоналу. Для організацій важливо мати в необхідний час і в необхідному місці оптимальну чисельність персоналу відповідної кваліфікації, що є передумовою вирішення її фінансово-господарських завдань і досягнення цілей. кадровий планування персонал стратегічний

Кадрове планування -- визначення кадрових потреб у кількісному, якісному, часовому і просторовому вимірах, необхідних для виконання завдань, досягнення цілей організації.

Для працівників кадрове планування є підтвердженням потреби в їхній праці, гарантією зайнятості, розкриттям перспектив службового зростання, створення робочих місць, які б забезпечували оптимальний розвиток здібностей, знань, досвіду кожного працівника, його ефективну працю і відповідали вимогам до умов праці.

Сутність його полягає і в створенні мотивації для більш високої продуктивності праці і в задоволення працівників своєю роботою. Приваблюють передусім робочі місця, на яких працівник бачить можливості для розвитку своїх здібностей, можливість мати гарантований відповідний і постійний заробіток. Важливою умовою кадрового планування є його інтегрованість у загальний процес планування діяльності організації.

У широкому розумінні воно означає сукупність рішень, що спонукають до визначення майбутніх цілей і дій у межах функціональних сфер управління людськими ресурсами організації.

Завданнями кадрового планування є:

-- планування загальної чисельності працівників;

-- структурні зміни в номенклатурі посад;

-- визначення необхідної чисельності працівників певної кваліфікації і сфер, де вони потрібні;

-- формування вимог до кожної категорії працівників;

-- вироблення способів залучення необхідного і скорочення надлишкового персоналу;

-- пошук і обґрунтування методів ефективного використання кадрового потенціалу (його здібностей, кваліфікації, досвіду);

-- моделювання напрямів забезпечення розвитку, підвищення кваліфікації працівників;

-- забезпечення мотивації персоналу, справедливої оплати праці і розв'язання його соціальних проблем;

-- передбачення необхідних для реалізації запланованих заходів, витрат.

Кадрове планування у вузькому розумінні охоплює: визначення кваліфікаційних вимог до персоналу; що формуються із сутності робочих місць; планування стану і структури персоналу (кадрового забезпечення); планування заміщення місць праці. Деякі автори називають ці сфери як визначення попиту на персонал, визначення пропозиції персоналу і планування заміщення робочих місць.

Кількісний аспект кадрового планування полягає у визначенні необхідної чисельності працівників, якісний - у визначенні їх кваліфікації і компетенції, часовий - у визначенні початку і тривалості потреби у працівниках, просторовий -- у визначенні її місця.

У часовому аспекті у системі кадрового планування виокремлюють операційне (короткотермінове) планування - до 1 року; тактичне (середньострокове) - від 1 до З років; стратегічне (довготермінове) -- від 3 до 10 років.

2. Логіка та реалізація кадрового планування

Основою кадрового планування в організації є аналіз наявного стану і структури зайнятості, потреба в розширенні чи скороченні зайнятості, плинність працівників, наявність коштів на утримання персоналу.

Размещено на http://www.allbest.ru

Рис. 1. Інформація та рішення в кадровому плануванні

Ефективне планування персоналу вимагає інформації, яка б усебічно характеризувала зайнятий в організації персонал, зайняті і вакантні робочі місця, ситуацію у зовнішньому середовищі її діяльності, особливо на зовнішньому ринку праці. На підставі цієї інформації, яка характеризує співвідношення передбачуваного попиту на персонал і можливостей щодо його задоволення, планують конкретні заходи діяльності організації з кадрових питань (рис. 1).

Кадрове планування в організації реалізується у планах і програмах зайнятості. Із цією метою окремо складають план кадрових потреб і план їх забезпечення.

План кадрових потреб -- сукупність коротко-, середньо- і довготермінових кількісних і якісних даних стосовно персоналу організації, які можна виразити формулою:

K_z = К₀ - К_w , (1)

де K_z -- потреба, яка буде покрита із зовнішніх джерел; К₀ -- загальна потреба в кадрах; К_w -- потреба, яка покривається за рахунок внутрішніх джерел.

План потреб охоплює наявну зайнятість і відповідні резерви. Складають його на основі стратегічного плану і матеріальних планів організації (плану виробництва, плану продажів та ін.).

План забезпечення кадрових потреб -- сукупність заходів, спрямованих на задоволення актуальних на певний час і майбутніх кадрових потреб організації. Заходами планового забезпечення кадрових потреб є планування навчання, планування переміщень і службових кар'єр, планування звільнення (редукції) працівників.

Відповідальна за складання плану (програми) зайнятості служба персоналу організації. Оскільки план зайнятості є знаряддям реалізації цілей управління персоналом, служба персоналу повинна подбати про формування такої структури зайнятості, яка б забезпечувала ефективне виконання планових завдань, сприяла розвитку організації.

Кадрове планування складається з таких фаз:

1) визначення існуючого і майбутнього стану, структури зайнятості під кутом зору очікуваних і планованих змін в організації та в її структурних підрозділах. На цій фазі узгоджують плани кадрових потреб із частковими планами (наприклад, з фінансовим планом) організації. Наслідком цього може бути коригування прогнозів зайнятості відповідно до матеріальних планів (зокрема, створення резерву зайнятих у зв'язку з плановим збільшенням випуску продукції) або перегляд загальних планів організації, якщо зайнятість виявляється її «вузьким місцем». На цій фазі реалізують положення кадрової політики щодо найму, навчання, переміщення працівників;

2) складання планів найму, навчання, службового просування працівників з метою переходу від існуючої до майбутньої ситуації з персоналом і опрацювання на цій основі деталізованих програм;

3) контролювання та оцінювання процесу планування, тобто порівняння параметрів плану й аналіз його відхилень із метою ініціювання відповідних змін у плані зайнятості. Контрольні заходи залежать від предмета планування. Вони полягають в аналізі або кількісних (наприклад, плинності), або якісних (наприклад, інформації про хід і ефекти навчання працівників) даних.

Робота з персоналом повинна розгортатися на планових засадах, що є передумовою її системності і послідовності. При плануванні роботи служб персоналу використовують стратегічні (до 3 років), поточні (1 рік), оперативні (день, декада, місяць, квартал), а також робочі (на кожен день) плани.

Стратегічні плани роботи служби персоналу розробляє її керівництво і затверджує вищий менеджмент організації. Загальна структура плану роботи з персоналом (плану роботи служби персоналу організації) відображає сукупність видів виконуваних нею робіт і функцій (табл. 1).

Таблиця 1. Стратегічний план роботи з персоналом

Стратегічний план діяльності служби персоналу є основою поточних і оперативних планів її роботи.

Поточні плани складаються для кожного структурного підрозділу служби персоналу. Вони деталізують за змістом робіт, термінами їх здійснення і виконавцями передбачені стратегічним планом заходи.

3. Основні принципи планування кадрів в організації

Кадрове планування ефективне за дотримання таких основних принципів:

а) принцип стратегічного бачення перспектив розвитку організації і персоналу. Відповідно до нього основою кадрового планування є стратегія розвитку організації і невід'ємна її складова -- стратегія розвитку персоналу. За дотримання цього принципу можливі раціональне поєднання перспективних і оперативних планів роботи з персоналом, реалізація в оперативних планах перспективних завдань розвитку організації і персоналу;

б) принцип пріоритетності завдань розвитку організації при вирішенні кадрових питань. За основу всіх планових розрахунків повинні бути взяті завдання корпоративного характеру, що випливають із змісту і напрямів діяльності організації;

в) принцип комплексності. Він полягає у тому, що в процесі кадрового планування слід охопити всі статичні і динамічні параметри персоналу: чисельність, вікову і кваліфікаційну структуру, заробітну плату, систему стимулювання, підвищення кваліфікації, рівень соціальної захищеності працівників тощо;

г) принцип об'єктивності. Цей принцип вимагає, щоб першоосновою кадрового планування були об'єктивні зовнішні і внутрішні умови функціонування організації;

ґ) принцип реальності. Сутність його полягає в тому, що заплановані показники і заходи з їх реалізації мають грунтуватися на реальних можливостях національної економіки і конкретної організації;

д) принцип гнучкості. Орієнтує він на врахування у процесі кадрового планування механізмів і чинників, які забезпечують передбачення змін зовнішнього середовища і відповідне реагування на них;

є) принцип ресурсного забезпечення планів. За цим принципом кадрове планування має поєднуватися з визначенням структури і величини ресурсів, необхідних для виконання планів.

Розглянуті принципи можуть бути доповнені а урахуванням особливостей діяльності конкретної організації.

Контрольні запитання

1. Що таке кадрове планування? Яка його мета?

2. Які завдання кадрового планування?

3. Вирішенню яких питань присвячене планування кадрів?

4. Що таке план кадрових потреб?

5. Що таке план забезпечення кадрових потреб?

6. З яких фаз складається кадрового планування?

7. Дотримання яких принципів забезпечує успіх кадрового планування?

Размещено на Allbest.ru