Анализ кадровой ситуации в регионе

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство культуры и туризма Украины

Харьковская государственная академия культуры

Контрольная работа

по дисциплине: Управление человеческими ресурсами

Тема: "Анализ кадровой ситуации в регионе"

Подготовила: студентка 4-го курса

Заочного отделения

Гуркаленко Е.

Проверил: преподаватель

Пшинка А.В.

Харьков 2013

План

Введение

1. Анализ кадровой ситуации в регионе

2. Основные принципы и показатели рынка труда

3. Показатели, характеризующие рынок труда

Список используемой литературы

Введение

Работа менеджера по персоналу направлена на создание необходимого человеческого потенциала организации, приведение кадровых возможностей организации в соответствие с кадровыми потребностями. Для этого менеджер по персоналу должен продумать меры по формированию персонального состава организации, поддержанию работоспособности персонала и оптимизации кадрового состава.

Анализ кадровой ситуации в регионе особенно важен на стадии формирования организации и существенен, прежде всего, для целей проектирования и бизнес - планирования. Главный результат анализа - выделение сегментов рынка рабочей силы в регионе.

Необходимо собрать и проанализировать информацию об:

· основных профессионально-возрастных группах;

· региональном рынке профессий;

· уровне оплаты труда по категориям;

· уровне занятости по категориям;

· учебных заведениях, выпускающих и переподготавливающих специалистов;

· демографической ситуации и демографическом прогнозе;

· национальных и культурных особенностях жителей региона.

1. Анализ кадровой ситуации в регионе

Проводя анализ основных профессионально-возрастных групп, следует иметь в виду характерные особенности, внутренне присущие той или иной стране. Так, для молодых работников характерны особенности, связанные с началом карьеры и готовностью овладевать современными профессиями. С одной стороны, начало карьеры - это недостаточность практических навыков, а с другой, - большая эмоциональная вовлеченность в процесс работы. Точно так же позитивным в ориентации на современные профессии является отсутствие стереотипов, блокирующих внедрение нового, однако эта же ориентация может стать недостатком, если речь идет о реализации традиционных схем деятельности и поведения в организации. Среди работников среднего возраста, отвечающих ряду требований, имеет смысл подбирать руководителей.

Результатом анализа регионального рынка профессий должны быть количественные и качественные показатели по следующим основным категориям работников:

· высший слой работников нефизического труда;

· низший слой работников нефизического труда;

· высший слой работников физического труда;

· низший слой работников физического труда;

· фермеры и сельскохозяйственные работники.

Анализ уровня оплаты труда по категориям желательно основывать не только на данных официальной статистики, имеющейся в регионе, но и на результатах специальных социологических исследований и контент-анализе материалов прессы. То же относится к оценке уровня занятости по категориям и информации по учебным заведениям, занимающимся подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации специалистов с учетом уровня учебного заведения, его специализации, объемов выпуска специалистов и качества подготовки.

Оценка демографической ситуации в регионе и демографический прогноз основываются на: численности населения, возрастной структуре региона, оценке естественного прироста населения, уровне рождаемости, уровне миграции.

Для некоторых регионов и специализированных организаций важно проводить анализ национальных и культурных особенностей жителей региона, в котором учитывались бы такие характеристики, как, например:

· традиционные для жителей региона виды профессиональной деятельности;

· особенности образа жизни, связанные с религиозными или культовыми обрядами, климатическими условиями жизни и т. п.;

· свобода или традиционность в выборе молодыми людьми профессии;

· средний возраст начала самостоятельной трудовой деятельности;

· средний возраст создания семьи;

· традиции в семейной жизни (в частности, принято ли работать жене, среднее количество детей в семье, живут ли молодые семьи отдельно).

Основываясь на данные статистики, рассмотрим факторы, влияющие на кадровую ситуацию в регионе:

1. Коэффициенты естественного прироста населения (на 1000 человек населения)

2. Коэффициенты миграционного прироста (на 10000 человек населения)

3. Занятость и безработица. Численность экономически активного населения (тысяч человек)

4. Среднегодовая численность занятых в экономике (тысяч человек)

5. Распределение среднегодовой численности занятых в экономике по отдельным видам экономической деятельности (тысяч человек)

6. Численность безработных (тысяч человек)

7. Численность зарегистрированных безработных (на конец года; тысяч человек).

8. Уровень безработицы (в процентах)

9. Потребность в работниках, заявленная организациями в органы государственной службы занятости (на конец года; человек)

10. Динамика численности населения области (тысяч человек)

2. Основные принципы и показатели рынка труда

регион рабочий персонал кадровый

Разработка технологии анализа рынка труда предполагает решение широкого круга проблем. Важнейшее место в их числе занимает разработка системы оценки (критериев) ситуации на рынке труда.

Решение задачи разработки системы оценки ситуации на рынке труда предполагает проведение тщательного анализа инфраструктуры рынка труда. Исследования этой проблемы показали, что в условиях переходного периода инфраструктура должна включать не только процессы купли-продажи рабочей силы, формирования занятости населения, ее уровня, но и меры социальной защиты экономически - активного населения. Причины этого таятся, прежде всего, в существовании определенных противоречий между личностью и экономикой переходного периода.

Современная экономическая ситуация в стране характеризуется становлением новых для населения рыночных отношений. Их принципы существенно отличаются от тех, которые были присущи административно-командной системе управления народным хозяйством. В Украине всегда была сильна тяга к справедливости. Однако она в дореформенный период понималась зачастую как уравнительное распределение благ. Достаточно широко нашли свое развитие и различные формы социального иждивенчества, и некоторые другие негативные аспекты. И вполне очевидно, что успешность решения задач переходного периода требует большого внимания к социальным аспектам. Это необходимо еще и потому, что пока население платит слишком высокую цену за реформирование общества. В связи с этим для переходного периода инфраструктура рынка труда должна состоять из двух самостоятельных, но взаимосвязанных блоков "Рынок труда" и "Социальная защита экономически активного населения" Предлагаемая инфраструктура рынка труда позволяет "разложить" его на ряд отдельных компонент и тем самым существенно облегчить и систематизировать работу по определению системы оценки ситуации на рынке труда.

Выбор критериев системы оценки ситуации на рынке труда базируется на ряде принципов. Критерий - должен быть конкретным, т.е. не иметь какого-либо подтекста. Его трактовка должна быть строго однозначной. Критерии могут быть исчислены только по официальным источникам. Они должны выступать как одно-порядковые величины, которые можно сопоставлять и соизмерять.

Первоначальная информация (входная информация) для проведения анализа состояния может быть получена из различных источников:

­ данные службы занятости (формы статистической отчетности, ведомственная статистика);

­ данные Госкомстата (статистические формы, бюллетени, сборники);

­ обследования населения и предприятий (выборочные обследования населения по проблемам занятости, проводимые два раза в год на всей территории Украины, специальные выборочные обследования на отдельных территориях);

­ данные переписи населения;

­ другие источники (данные военкоматов, поликлиник и пр.).

Полученные данные, значения параметров необходимо преобразовать, сгруппировать, представить в форме, удобной для анализа; кроме того, необходимо рассчитать различные коэффициенты и другие, промежуточные и конечные параметры (выходные параметры). Эти процессы легко формализуемы и в идеале должны выполняться в автоматическом режиме. В результате этих процессов будет получена необходимая, для количественной оценки критериев информация.

На основе полученной информации можно сделать выводы о состоянии рынка и о причинах тех или иных явлений на рынке труда. Этот процесс творческий и не поддается формализации. Вся исходная информация, относящаяся к рынку труда, разделяется на две большие группы:

данные, характеризующие настоящее состояние рынка труда;

данные, обеспечившие настоящее состояние рынка труда (затраты, кадры службы занятости и т.п.).

По моему мнению, целесообразно более подробно рассмотреть данные первой группы, т.к. это является основой для прогноза состояния рынка труда и, следовательно, для определения стратегии и тактики работы по управлению трудовыми ресурсами.

Выходную информацию условно можно подразделить на три группы:

данные, характеризующие предложение на рынке труда;

данные, характеризующие спрос на рынке труда;

данные, характеризующие сбалансированность спроса и предложения на рынке труда.

В системе анализа использованы данные двух видов:

­ данные, полученные на определенную дату (они характеризуют фиксированное состояние рынка труда в определенный момент времени);

­ данные в среднегодовом выражении.

Однако в условиях переходного периода показатели рынка труда отличаются большой подвижностью, их средние значения могут не отражать реального положения дел.

Анализ состояния рынка труда целесообразно проводить ежеквартально. На основе результатов анализа строятся варианты прогноза состояния рынка труда, которые используются при разработке системы управления трудовыми ресурсами.

3. Показатели, характеризующие рынок труда

Показатели, характеризующие предложение на рынке труда

Информация о предложении на рынке труда рассматривается в следующих аспектах:

­ демографическом;

­ социально-экономическом;

­ профессиональном.

а) Показатели демографического аспекта:

­ Численность населения, постоянно проживающего на данной территории;

­ Площадь территории;

­ Половозрастная структура населения;

­ Структура маятниковой миграции;

­ Структура движения населения за год;

­ Численность вступивших в трудоспособный возраст в %;

­ Структура иммигрантов по статусу за год;

­ Половозрастная структура иммигрантов и эмигрантов за период;

­ Численность граждан, выехавших на работу за пределы региона (за период);

­ Численность рабочей силы, привлеченной из других регионов (за период);

­ Средняя предстоящая продолжительность жизни для лиц, достигших трудоспособного возраста.

б) Показатели социально-экономического аспекта:

­ Численность трудовых ресурсов - это сумма численностей трудоспособных граждан в трудоспособном возрасте, работающих подростков (до 16 лет) и работающих пенсионеров;

­ Численность работающих инвалидов;

­ Численность работников, числившихся в списочном составе весь предыдущий год;

­ Численность работающих инвалидов;

­ Численность находящихся в вынужденных отпусках по инициативе администрации;

­ Численность добровольно работающих неполное рабочее время (день, неделю);

­ Половозрастная структура занятого населения;

­ Структура занятых в материальном производстве/ непроизводственной сфере;

­ Структура занятых по секторам экономики;

­ Структура занятых по отраслям экономики;

­ Структура занятых трудовой деятельностью по статусу занятости;

­ Численность экономически активного населения;

­ Структура экономически активного населения по отношению к занятости;

­ Половозрастная структура экономически активного населения;

­ Половозрастная структура реальных безработных;

­ Структура реальных безработных по социальным группам, к которым они относились до начала периода безработицы. Имеются данные по следующим социальным группам: рабочие, служащие, без квалификации;

­ Уровень экономической активности населения - это доля численности экономически активного населения в общей численности населения;

­ Уровень экономической активности по половозрастным группам;

­ Уровень безработицы - удельный вес численности безработных в численности экономически активного населения;

­ Уровень безработицы по половозрастным группам;

­ Структура реальных безработных по продолжительности безработицы;

­ Половозрастная структура безработных, зарегистрированных в службе занятости;

­ Структура зарегистрированных безработных по причинам не занятости;

­ Структура зарегистрированных безработных по продолжительности безработицы;

­ Численность высвобожденных по инициативе администрации за квартал по данным отчетности по труду;

­ Состав зарегистрированных безработных по группам, требующим особой социальной защиты;

­ Структура высвобожденных по инициативе администрации по секторам экономики за квартал;

­ Структура высвобожденных по инициативе администрации по отраслям экономики за квартал;

­ Изменение численности занятых в народном хозяйстве за квартал - это разность между численностями принятых на работу и выбывших из числа работающих по данным отчетности по труду;

­ Структура выбывших из числа работающих по причинам выбытия за квартал по данным отчетности по труду (по собственному желанию);

­ Движение рабочей силы на официальном рынке труда за квартал по данным службы занятости;

­ Участие службы занятости в трудоустройстве населения за квартал;

­ Естественный уровень безработицы - это сумма численностей фрикционных и структурных безработных. Фрикционные безработные - это люди, не занятые в данный момент времени из-за добровольного перехода с одной работы на другую по всевозможным причинам. Структурная безработица обусловлена изменением спроса на товары и услуги и соответствующей этому трансформацией профессиональной и отраслевой структуры занятости населения.

в) Показатели профессионального аспекта:

­ Профессиональный состав экономически активного населения по укрупненным группам;

­ Профессиональный состав незанятых, обратившихся в службу занятости, по укрупненным группам с указанием распределения по полу в каждой группе;

­ Структура экономически активного населения по уровню образования;

­ Структура обратившихся в службу занятости по уровню образования;

­ Численность учащихся ПТУ, техникумов и ВУЗов очной формы обучения;

­ Уровень безработицы по укрупненным профессиональным группам;

­ Структура профессионального обучения зарегистрированных безработных по типу учебного заведения за период;

­ Профподготовка обратившихся в службу занятости за период;

­ Численность выпускников дневных отделений ВУЗов и техникумов за год;

­ Численность выпускников ПТУ за год;

­ Профессиональный состав иммигрантов и эмигрантов за период;

­ Профессиональный состав привлеченных на работу из других регионов за период;

­ Профессиональный состав выехавших на работу за пределы региона за период (для тех регионов, где это существенно);

­ Структура иммигрантов и эмигрантов за период по уровню образования.

Показатели, характеризующие спрос на рынке труда

Информация о спросе на рынке труда рассматривается в следующих аспектах:

­ социально-экономическом;

­ профессиональном.

а) Показатели социально-экономического аспекта:

­ Общее число предприятий и производств на данной территории;

­ Структура предприятий и производств по формам собственности;

­ Группировка промышленных предприятий по объему выпускаемой продукции;

­ Группировка промышленных предприятий по среднесписочной численности;

­ Валовой общественный продукт в ценах с учетом инфляции - это суммарная стоимость продукции и услуг в текущих ценах, произведенных на данной территории;

­ Структура валового общественного продукта по отраслям экономики;

­ Произведенный национальный доход на душу населения - это отношение национального дохода, произведенного на данной территории, к общей численности населения региона;

­ Национальный доход - это стоимость валового общественного продукта за вычетом стоимости израсходованных в производственном процессе средств производства;

­ Прожиточный минимум - это минимальная стоимость жизненных средств, физически необходимых для поддержания жизнедеятельности и восстановления рабочей силы человека;

­ Распределение населения по размеру среднедушевого дохода;

­ Стоимость основных фондов (по балансовой стоимости);

­ Структура основных фондов по отраслям экономики;

­ Структура основных фондов - производственная / непроизводственная сфера;

­ Коэффициент износа основных фондов ("Возраст оборудования");

­ Объем производства и услуг (в оптовых ценах предприятий);

­ Структура производства и услуг по отраслям экономики;

­ Структура производства и услуг по секторам экономики;

­ Капитальные вложения в экономику - это совокупность затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов, направленных на расширенное воспроизводство основных фондов.

­ Структура капитальных вложений - производственное / непроизводственное назначение;

­ Структура капитальных вложений по отраслям экономики. В структуре отражены размеры капитальных вложений в отрасли экономики региона, а также их процентное соотношение;

­ Структура капитальных вложений по секторам экономики. В структуре отражены размеры капитальных вложений в сектора экономики по формам собственности, а также их процентное соотношение;

­ Удельный вес преобладающей отрасли (по объему производства) - это доля преобладающей отрасли по стоимости выпущенной продукции или произведенных услуг в общем производстве. Преобладающая отрасль - это отрасль, имеющая максимальную стоимость выпущенной продукции или произведенных услуг;

­ Удельный вес преобладающего (градообразующего) предприятия (по объему производства) - это доля преобладающего предприятия по стоимости выпущенной продукции или произведенных услуг в общем объеме производства. Преобладающее предприятие - это предприятие, имеющее максимальную стоимость выпущенной продукции или произведенных услуг;

­ Число вакансий в народном хозяйстве - количество незанятых рабочих мест, на которые могут быть приняты работники;

­ Структура вакансий по отраслям экономики. В структуре отражены количества вакансий по отраслям, а также их процентное соотношение в общей численности вакансий;

­ Спрос на рабочую силу в народном хозяйстве - это сумма численности занятых в народном хозяйстве и количества вакансий;

­ Структура спроса на рабочую силу по отраслям экономики. В структуре отражены абсолютные значения спроса по отраслям, а также процентные соотношения этих значений в общем спросе на рабочую силу;

­ Численность скрытых безработных по народному хозяйству - это возможное количество высвобожденных работников без снижения объемов производства и услуг при производительности труда, равной производительности базового периода (резерв рабочей силы);

­ Структура скрытой безработицы по отраслям экономики. В структуре отражены численности скрытых безработных по отраслям экономики, а также их процентные соотношения в общем объеме скрытой безработицы в регионе;

­ Доля скрытой безработицы в общей численности занятых. В структуре занятых по отраслям с указанием только процентных соотношений уточнить долю скрытых безработных в каждой отрасли в общей численности занятых;

­ Среднемесячная заработная плата рабочих и служащих по отраслям народного хозяйства и отраслям промышленности. В связи с постоянным изменением заработной платы эти данные желательно иметь за календарный месяц, предшествующий отчетной дате;

­ Среднемесячная заработная плата колхозников (желательно за последний календарный месяц);

­ Ввод основных фондов за год - это стоимость основных фондов, введенных за год в эксплуатацию;

­ Выбытие основных фондов за год - это стоимость основных фондов, выбывших за год из эксплуатации;

­ Индекс динамики объема производства и услуг по отраслям и по хозяйству в целом. Индекс динамики объема производства и услуг рассчитывается как отношение объема производства и услуг к аналогичному показателю в базовом периоде;

­ Индекс динамики спроса на рабочую силу по отраслям и по хозяйству в целом. Индекс динамики спроса на рабочую силу рассчитывается как отношение спроса на рабочую силу к аналогичному показателю в базовом периоде;

­ Индекс изменения производительности труда по отраслям и по хозяйству в целом. Индекс изменения производительности труда рассчитывается как отношение индекса динамики объема производства и услуг к индексу численности занятых. Индекс численности занятых - это отношение численности занятых в отрасли или в народном хозяйстве к аналогичному показателю в базовом периоде;

­ Коэффициент эластичности прироста скрытой безработицы на 1% падения производительности труда по отраслям и по хозяйству в целом. При неизменной трудоемкости производственных процессов коэффициент эластичности определяется долей условно-постоянных работников, занятых управлением и организацией производства, наладкой и ремонтом оборудования, зданий, сооружений и т.п.; их численность связана в малой степени с объемами производства. Например, для промышленности в целом эта доля составляет примерно 50% в общей численности занятых, следовательно, коэффициент эластичности для промышленности можно считать равным 0,5. Для отраслей промышленности требуются уточнения в соответствии с их долей условно-постоянных работников. Для других отраслей экономики этот коэффициент корректируется с учетом другой трудоемкости продукции и другой долей работников ручного труда. Эти коэффициенты устанавливаются экспертным путем и являются исходными данными для системы оценки ситуации на рынке труда;

­ Темпы роста среднемесячной заработной платы. Темпы роста среднемесячной заработной платы определяются отношением среднемесячной заработной платы данного периода к аналогичному показателю для предыдущего периода. Данные приводятся отдельно для категорий рабочих и служащих и колхозников.

б) Показатели профессионального аспекта:

­ Профессиональная структура вакансий по укрупненным группам. В структуре отражены количества вакансий по укрупненным профессиональным группам, а также их процентные соотношения в общем объеме вакансий;

­ Число учреждений высшего и среднего специального образования, расположенных на данной территории;

­ Число учреждений начального профессионального образования, расположенных на данной территории;

­ Профессиональная структура учебных мест, предоставленных службой занятости для переобучения безработных за период. В структуре отражены количества учебных мест по укрупненным профессиональным группам, а также их процентные соотношения в общем объеме учебных мест, предоставленных службой занятости.

Показатели, характеризующие равновесие на рынке труда

Информация о сбалансированности спроса и предложения на рынке труда рассматривается в следующих аспектах:

­ социально-экономическом;

­ профессиональном.

а) Показатели социально-экономического аспекта:

­ Разность между спросом и предложением рабочей силы по народному хозяйству в целом - это разность между спросом и численностью экономически активного населения;

­ Доля удовлетворенного спроса по отраслям и хозяйству в целом. Доля удовлетворенного спроса определяется процентным отношением численности занятых в отрасли (в хозяйстве в целом) к спросу на рабочую силу в отрасли (в хозяйстве в целом).

б) Показатели профессионального аспекта:

­ Количество не занятых, приходящихся на одну вакансию, по укрупненным профессиональным группам и по хозяйству в целом по данным государственной службы занятости;

­ Перечень дефицитных профессий. Перечень дефицитных профессий составляется на основании данных тех профессиональных групп, для которых количество незанятых, приходящихся на одну вакансию меньше 1, должны включаться в этот перечень. Желательно по возможности уточнить конкретные профессии из укрупненных профессиональных групп, по которым наблюдается значительный дефицит. Такие перечни должны составляться регулярно (например, раз в квартал); они отражают положение дел в конкретный момент времени. Накапливая эти сведения, необходимо составлять перечень профессий, по которым наблюдается устойчивый дефицит в регионе. Как следует из сказанного, перечни составляются по данным государственной службы занятости, что далеко не всегда отражает положение дел на реальном рынке труда. Поэтому необходимо проводить постоянные наблюдения за требованиями рынка к профессиональной подготовке рабочей силы и соответственно корректировать перечни дефицитных профессий. Методики такого наблюдения разработаны в специальном документе;

­ Затраты на социальную поддержку в связи с безработицей.

Список используемой литературы

1. Управление персоналом. Учебник, 8-е изд., стереотип./ Под ред. Базаров Т.Ю. Изд-во: Академия, 2010

2. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика: Учебник. Изд-во: Велби, 2007

3. Ковалевский С.В. Руководитель и подчиненный. - М., 1973.

4. Менеджмент организации/ Под ред. З.П. Румянцевой и Н.А.

Саломатина - М.; ИНФРА-М, 1995.

5. Казьмина О.Е., Пучков П.И. Основы этнодемографии. - М., 1994.

6. Иванцевич Дж. М., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы

управления. - М.; Дело, 1993.

7. Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. - М.; Дело,1995.

Размещено на Allbest.ru