Контролінг у системі стратегічного менеджменту

Размещено на http://www.allbest.ru/

КОНТРОЛІНГ У СИСТЕМІ СТРАТЕГІЧНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

А.М. Ужва, А.Г. Костирко

 Сучасні ринкові відносини в Україні висувають нові вимоги до якісного рівня управління, характеру розв'язуваних при цьому завдань, до методів їх вирішення. Внаслідок змін форм господарювання, удосконалення процесів, що відбуваються в зовнішньому середовищі діяльності, перед сільськогосподарськими підприємствами постають чисельні проблеми.

Сьогодні виживання й розвиток господарств в довгостроковій перспективі залежить від уміння своєчасно передбачати зміни на ринку й відповідно адаптувати свою діяльність, змінюючи асортимент продукції, послуг, форми обслуговування, збутову мережу, організаційну структуру, інші елементи внутрішнього потенціалу. Безперечною умовою вдосконалення методів управління є повне використання внутрішніх можливостей підприємства, тобто утворення такої системи управління, яка б могла вчасно виявляти, координувати, контролювати, аналізувати відхилення, коригувати, планувати, здійснювати внутрішній консалтинг, інформувати керівництво про економіку підприємства.

Перед підприємствами постали важливі завдання щодо пошуку ефективних методів управління, які б зменшили вплив зовнішніх та внутрішніх факторів на їхню діяльність. Одним із шляхів налагодження ефективного менеджменту може стати система контролінгу на підприємстві. Важливим завданням стратегічного контролінгу є забезпечення життєздатності підприємства в довгостроковому періоді на основі управління існуючим потенціалом та створення додаткових факторів успіху.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Питання вдосконалення системи управління на сільськогосподарських підприємствах в сучасних умовах знаходять своє відображення в наукових працях вчених, таких як М.С. Пушкар, С.М. Петренко, І.Є. Давидович, Н. Петрусевич, Ю.П. Яковлєв. Разом з тим, питання функціонування служби контролінгу в системі стратегічного менеджменту залишаються недостатньо вивченими та розробленими.

Цілі статті. Обґрунтувати необхідність функціонування служби контролінгу в структурі системи менеджменту з метою забезпечення якості управління на підприємстві.

Результати дослідження. Стратегія у загальному розумінні означає застосування набору правил для прийняття рішень, якими потрібно користуватися в роботі [2]. Стратегічний менеджмент вимагає особливої інформації для розроблення прогнозів розвитку підприємства. Існуюча модель обліку збору й обробки даних, в принципі, не придатна для прогнозування, оскільки фінансовий облік орієнтований на минулі події, які відображає за допомогою притаманних для нього методів. Також для стратегічного менеджменту не притаманні методи, які узагальнюють управлінський облік в реальному масштабі часу. Тому для стратегічного планування необхідно створити спеціальну систему - контролінгову службу, завданням якої є забезпечення інформації для потреб прогнозування. Розроблення прогнозів розвитку підприємства розглядають як засіб та обов'язкову умову виживання в конкурентному середовищі.

Контролінг є принципово новою концепцією в рамках сучасного менеджменту, яка здатна забезпечити підтримку внутрішнього балансу економіки підприємства й ефективного його розвитку шляхом формування об'єктивної інформації про витрати, доходи, що дає змогу приймати оптимальні управлінські рішення. Він забезпечує прогнозний результат діяльності й ефективний зворотній зв'язок, переводить управління підприємством на новий рівень, інтегруючи та спрямовуючи діяльність різних служб і підрозділів підприємства на досягнення найважливіших завдань.

Значення стратегічно орієнтованої поведінки, що дає змогу підприємству виживати в довгостроковій перспективі, різко зросло для суб'єктів господарювання нашої країни в останнє десятиріччя. Всі організації за умов конкурентного середовища, що формується, мають не тільки концентрувати увагу на внутрішньому стані справ, але й розробляти довгострокову стратегію, яка дала б їм змогу встигати за змінами, що відбуваються. В минулому більшість організацій могла успішно функціонувати, звертаючи основну увагу на короткострокову перспективу, на внутрішні проблеми, пов'язані з підвищенням ефективності різних напрямів поточної діяльності. Нині, хоча й не знімається завдання раціонального використання потенціалу організації в поточній діяльності, винятково важливим стає здійснення такого управління, яке б забезпечило адаптацію організації до середовища, що швидко змінюється. Прискорення змін у середовищі діяльності, поступове насичення вітчизняного ринку, поява нових запитів і зміна позиції споживачів, зростання конкуренції за ресурси, глобалізація бізнесу, поява нових можливостей для розвитку, пов'язаних з досягненнями сучасних технологій, розвиток інформаційних мереж - ці чинники привели до зростання значення стратегічного управління й необхідності його використання в практичній діяльності підприємств.

Таким чином, роль контролінгу в системі стратегічного менеджменту для українських підприємств визначається умовами їхньої діяльності, що кардинально змінилися в пореформений час, високим рівнем нестабільності зовнішнього середовища, інтеграційними процесами, які відбуваються, глобалізацією бізнесу. За нинішніх умов відсутність розробленої стратегії розвитку та комплексу заходів з її реалізації гальмує розвиток організації або взагалі призводить до кризи та зникнення її з ринку.

Система управління має дві основні підсистеми - стратегічне управління, пов'язане з розвитком стратегічного потенціалу організації, та оперативне управління, яке орієнтується на досягнення прибутку в короткостроковій перспективі. Ці дві підсистеми органічно пов'язані між собою та доповнюють одна одну, оскільки будь-які стратегічні плани та програми, без конкретних оперативних заходів з їх реалізації, залишаються лише сподіваннями [1].

Так, основною метою стратегічного управління є вибір і забезпечення стійкої конкурентної позиції, яка забезпечить життєздатність організації в змінному середовищі, потенціал для подальшого розвитку. Оперативне управління має на меті раціонально використовувати чинну стратегічну позицію організації для забезпечення короткострокових сьогоднішніх цілей, отримання прибутку, що буде достатнім для подальшої реалізації стратегічних цілей. Стратегічне управління вбачає в персоналі організації найбільш суттєву та цінну складову стратегічного потенціалу, джерело бізнес ідей і стратегічних рішень [2]. Менеджери, залучені до процесу стратегічного управління, повинні прагнути до змін, бути схильними до ризику, мати рівень компетентності й гнучкості, що відповідає рівню нестабільності зовнішнього середовища. Роль контролінгу як підсистеми стратегічного контролінгу підприємства, полягає у підтримці та наданні допомоги керівнику.

Беручи за основу дані бухгалтерського обліку, служба контролінгу вивчає явища і процеси, що відбуваються на підприємстві, виявляє слабкі місця, порівнює фактичні показники із запланованими та аналізує причини відхилення, пропонує заходи щодо покращення ситуації на підприємстві.

Контролер надає супроводжуючу підтримку менеджменту в процесі здійснення управління, орієнтованого на досягнення встановлених цілей. Це означає, що контролер:

піклується щодо прозорості результатів діяльності, фінансів, процесів та стратегій, завдяки чому сприяє підвищенню ефективності;

координує окремі цілі та плани в рамках єдиної системи та розробляє орієнтовану на майбутнє звітність;

організовує процес контролінгу таким чином, щоб кожен з носіїв управлінських рішень міг діяти цілеорієнтовано;

гарантує оперативне постачання необхідної інформації, розвиває та підтримує систему контролінгу.

Службу контролінгу в системі стратегічного менеджменту на підприємстві можна зобразити в вигляді моделі (рис.).

Рис. Основні складові моделі стратегічного управління [1]

Усі стадії процесу стратегічного управління взаємопов'язані, циклічні. Діє зворотний зв'язок і, відповідно, зворотний вплив кожної стадії на інші й на всю їхню сукупність. У цьому полягає важлива особливість процесу стратегічного управління.

менеджмент контролінг прогнозування управління

Висновки

Отже, завдання служби контролінгу полягає в отриманні інформації, яка характеризує виробничогосподарську діяльність підприємства, що спрямована на координацію дій в системі управління з метою досягнення поставлених завдань. Відмовляючись від інтегрованої системи управління, підприємства можуть втратити конкурентні переваги.

Підприємства, які створили в себе службу контролінгу, не просто контролюють і планують свої витрати, а й відзначають підвищення ефективності використання всіх видів ресурсів. Вони отримують можливість мінімізувати втрати на всіх етапах впровадження контролінгу та визначати пріоритетні напрями використання обмежених фінансових ресурсів, а також можливість економії за кожною статтею витрат. Як результат, зменшується собівартість продукції, що виробляється, а відтак і збільшується прибуток.

Система контролінгу на підприємстві забезпечить неперервний розвиток та оперативне прийняття управлінських рішень з метою оптимального використання існуючих можливостей організації, об'єктивну оцінку сильних та слабких сторін підприємства, подолання проблемних ситуацій.

Література

1. Давидович І.Є. Контролінг: навч. посіб. / І.Є. Давидович. -- К.: Центр учбової літератури, 2008. -- 552 с.

2. Кіндрацька Г.І. Стратегічний менеджмент: навч. посіб. / Г.І. Кіндрацька. -- Львів : Львівська політехніка, 2010. -- 406 с.

Размещено на Allbest.ru