Анализ деятельности начальной общеобразовательной школы

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Общая характеристика организации

Муниципальное общеобразовательное учреждение начальная общеобразовательная школа № 14

2. Характеристика внешней и внутренней среды организации

Под внешней средой предприятия понимают ту часть окружающего мира, с которой организация активно взаимодействует. Выделяют среду прямого и косвенного воздействия.

К среде прямого воздействия (ближайшее окружение организации) относят факторы, которые непосредственно влияют на деятельность организации и испытывают на себе обратное влияние:

Ученики.

Родители учеников.

Управление образования.

К среде косвенного воздействия (общее окружение организации) относят факторы, которые хотя и не оказывают прямого немедленного воздействия на деятельность организации, тем не менее сказывается на ней:

Подшефные ветераны.

Воспитанники детских садов.

КОСы.

Внутреннюю среду организации составляют внутренние факторы, которые определяют функционирование и развитие организации и которые являются объектами и субъектами управления.

Внутренними факторами организации являются цели, структура, трудовые ресурсы, оборудование, материальные запасы, технология, организационная культура.

Внутренними факторами МБОУ НОШ №14 являются:

Устав школы.

Структура образовательного учреждения.

Материально-техническая база:

- интерактивное оборудование,

- спортивный инвентарь,

- методическая и художественная литература,

- методическое оборудование (таблицы, картины, пособия, карточки, раздаточные материалы).

3. SWOT-анализ

Суть SWOT-анализа заключается в том, что во внешней среде предприятия выявляются факторы, представляющие, с одной стороны, возможности, а с другой - угрозы для ее развития. Одновременно оцениваются слабые и сильные стороны ее внутреннего потенциала, прежде всего в сфере производства, финансов, управления, маркетинга, НИОКР. Перечень сильных и слабых сторон для каждого предприятия индивидуален. К сильным сторонам относится все то, что предприятие делает лучше других, или то, обладание чем обеспечивает предприятию преимущества над конкурентами. Наоборот, слабости предприятия - это то, что оно делает хуже других, или то, что ставит предприятия в худшие условия по сравнению с конкурентами.

SWOT-анализ представлен в таблице 1.

Таблица 1 - SWOT-анализ

4. Анализ реализации функций управления

Как известно, в качестве функций управления рассматривают планирование, организацию, мотивацию и контроль.

Функция планирования

Функция планирования заключается в определении целей и путей их достижения. Можно выделить следующие виды планов:

ь Стратегический план - план, в котором отражают сегодняшние шаги предприятия, направленные на формирование его будущего потенциала и обеспечение перспективного выживания. В процессе его составления формулируются цели предприятия, соответствующие стратегии и распределяются необходимые ресурсы.

ь Перспективные планы нацелены на решение отдельных самостоятельных проблем стратегии предприятия. Специфической формой перспективного плана является бизнес-план.

ь Текущие планы, представленные краткосрочными и оперативными планами. (Таблица 2. Краткосрочные и оперативные планы)

Таблица 2 - Краткосрочные и оперативные планы

Планы, которые разрабатываются и реализуются в МБОУ НОШ №14 представлены на рисунке 1.

Рис. 1 - Планирование

Стратегическое планирование заложено в программе развития школы (стратегия на 5 лет).

Планирование осуществляется непосредственным руководителем - директором школы и его заместителями:

- заместитель директора по учебной работе,

- заместитель директора по воспитательной работе,

- заместитель директора по хозяйственной части.

Функция организации

Функция организации заключается в формировании структуры предприятия (организационной структуры), которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения целей.

Организационная структура - это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений предприятия. Образно говоря, организационная структура - это «скелет» организации.

В настоящее время все действующие организационные структуры можно разбить на две группы: иерархические и органические. К иерархическим относятся линейная, линейно-функциональная, дивизиональная. Они получили наибольшее распространение в отечественной практике.

Для линейной структуры характерно наличие одного руководителя, которому подчиняется несколько исполнителей. Такая структура используется на малых и средних предприятиях, осуществляющих несложное производство. Преимущества и недостатки линейной организационной структуры представлены в табл. 3.

Таблица 3 - Преимущества и недостатки линейной организационной структуры

Линейно-функциональная организационная структура предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная цель таких подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями. Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками цехов) существуют руководители функциональных подразделений (планового, технического, финансового, бухгалтерии), подготавливающие проекты планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями. Таким образом, эта структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов. Такие организационные структуры обычно применяются в редко изменяющейся среде, на предприятиях, которые ориентированы на действующую технологию и сложившийся рынок. Достоинства и недостатки линейно-функциональной организационной структуры представлены в табл.4

Таблица 4 - Преимущества и недостатки линейно-функциональной организационной структуры

В основе дивизиональной организационной структуры лежит идея формирования внутри предприятия самостоятельных подразделений, берущих на себя ответственность за весь комплекс работ по организации производства, и сбыта продукции.

Функциональные службы выполняют функции стратегического планирования и общего контроля, поэтому они очень небольшие. Тактические задачи решаются в дивизионах, внутри которых есть свои функциональные службы.

Таким образом, ключевыми фигурами в управлении предприятиями с данной организационной структурой становятся не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, возглавляющие производственные подразделения. Структуризация предприятия по подразделениям производится по одному из критериев: по выпускаемой продукции, по ориентации на потребителя и по обслуживаемым регионам. Преимущества и недостатки дивизиональной организационной структуры приведены в табл. 5.

Таблица 5 - Преимущества и недостатки дивизиональной организационной структуры

Принципы построения организационной структуры:

гибкость-способность быстрой перестройки в соответствии с изменениями;

централизация - разумная централизация функций работников в отделах и службах предприятия с передачей в нижнее звено функций оперативного управления;

специализация - за каждым подразделением закрепляются определенные функции управления;

норма управляемости - соблюдение рационального числа подчиненных у каждого руководителя (для руководителей высшего звена-4-8 человек, для руководителей среднего звена (функциональных)-8-20 человек, для руководителей нижнего звена -20-40 человек);

единство прав и ответственности;

разграничение полномочий. Линейное руководство обеспечивает принятие решений по выпуску продукции, а функциональное руководство обеспечивает подготовку реализацию решений;

экономичность - достижение минимально необходимых затрат на построение и содержание организационной структуры.

МБОУ НОШ №14 представляет собой линейно-функциональную структуру, которая предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений.

Основная цель таких подразделений состоит в подготовке решений, которые вступают в силу после утверждения соответствующим линейным руководителем. Наряду с линейным руководителем существуют руководители функциональных подразделений, подготавливающие планы проектов, отчетов, которые превращаются в официальные документы только после подписания линейным руководителем. Организационная структура МБОУ НОШ №14.

Функция мотивации.

Функция мотивации состоит в побуждении себя и других к деятельности для достижения личных целей и целей организации.

Человека побуждает к активным действиям необходимость удовлетворения различных потребностей (под потребностью понимается нехватка чего-то, которая вызывает состояние дискомфорта). Однако потребности сами по себе далеко не всегда могут заставить людей преодолеть свою инерцию и что-то делать ради их удовлетворения. Для этого нужен определенный толчок, который получил название мотива. Мотив может быть каким-то внутренним порывом, но он может быть обусловлен и внешними обстоятельствами, подстегивающими человека действовать. В силу этого различают внешнюю мотивацию и внутреннюю.

Внутренняя мотивация заключается в создании у работников внутренних побуждений к труду. Главным здесь является: заинтересованность в труде, потребность в трудовой активности, переживание чувства удовлетворенности от работы.

Внешняя мотивация называется также стимулированием и заключается в побуждении работников к активной деятельности с помощью внешних факторов (материальных и моральных стимулов).

Материальные стимулы:

Премии.

Заработная плата.

Пополнение кабинетов (техника, материально-техническая база кабинета и др.).

Моральные стимулы:

Грамоты разного ранга.

Благодарности.

Информация о том, что происходит в школе.

Повышение в должности.

Функция контроля.

Функция контроля заключается в отслеживании (мониторинге) деятельности для обеспечения гарантии того, что она ведется как запланировано, и исправления любых существенных отклонений. Контроль обеспечивает достижение предприятием своих целей.

Контроль бывает предварительный, текущий и итоговый.

Предварительный контроль является предпочтительным видом контроля, поскольку позволяет предупреждать проблемы и не сталкиваться с ними впоследствии. Он предшествует началу любой деятельности и включает целый ряд направлений: готовность людей выполнять соответствующую работу по своей профессии, специальности и квалификации; состояние и готовность материально-технической базы - средств и предметов труда; финансовое обеспечение производственного процесса; предварительная оценка возможностей поставок сырья, материалов, энергии, топлива, предварительные прогнозы условий сбыта готовой продукции. В ходе предварительного контроля выясняются знание непосредственными исполнителями своих обязанностей, условия работы, формы оплаты труда и гарантии социального обеспечения. Кроме того, предварительный контроль может быть направлен на подготовку предприятия к текущему плановому контролю, например, к аккредитации или получению сертификата на право осуществлять определенный вид деятельности.

Текущий контроль может быть стратегическим и оперативным. Стратегический предполагает выяснение эффективности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов и резервов. При этом главный акцент делается на вопросы соответствия избранной стратегии и перенацеливание имеющихся средств на стратегически важные участки и направления. В ходе этого вида контроля готовится база стратегических данных, на основе которых могут вноситься коррективы в ход производственного процесса. Оперативный контроль предполагает проверку текущей технической, технологической и хозяйственной деятельности предприятия: выработанных и применяющихся норм и нормативов, норм выработки и временных нормативов, загрузки оборудования, запасов сырья и материалов, комплектующих изделий. Выясняются возможности устранения сверхнормативных запасов.

Итоговый контроль заключается в оценке результатов деятельности предприятия в целом или отдельных его подразделений. По его итогам проводится ряд мероприятий планового характера. Назначаются работники, ответственные за ход выполнения замечаний, предложений и распоряжений руководства, намечаются сроки, способы и средства реализации планируемых изменений. Контроль может быть частным, общим, внутренним и внешним. Название этих видов контроля показывает, в каких объемах и кем он осуществляется.

На базе МБОУ НОШ №14 используются предварительный, текущий и итоговый контроль. Контроль осуществляется непосредственным руководителем - директором школы.

Заключение

школа управление контроль планирование

Исходя из данных SWOT-анализа, можно сделать вывод, что даже при наличии угроз, школа достаточно успешно функционирует, и будет продолжать развиваться. Если немного сократить расход бюджетных средств, то угрозы и вовсе перестанут существовать, ведь такие угрозы, как слияние маленьких школ в одну или закрытие школы базируются именно на этом критерии - слишком большой расход бюджетных денег.

Рассмотрев функцию планирования на базе МБОУ НОШ №14, я отметила большой плюс - в организации заложено стратегическое планирование. Это значит, что организация четко ставит цели, формирует стратегию.

Организационная структура школы - линейно-функциональная. Это оптимальный вид организационной структуры на предприятии, так как ее главными достоинствами выступают такие критерии, как:

Оперативность в решении нестандартных ситуаций.

Получение непротиворечивых заданий и распоряжений.

Привлечение к руководству компетентных в своей области специалистов.

Мотивация работников в МБОУ НОШ №14 представлена как моральными, так и материальными факторами.

Функция контроля исполняется руководителем (директором школы) и его непосредственно уполномоченными заместителями.

Размещено на Allbest.ru