Виды, формы и системы оплаты труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Экономическая сущность оплаты труда

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда

Заработная плата - денежная компенсация, которую работник получает в обмен за свой труд.

Другие определения заработной платы:

- цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе.

- выраженная в денежной форме часть совокупного общественного продукта, поступающая в личное потребление трудящихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.

- часть затрат на производство и реализацию продукции, направляемая а оплату труда работников предприятия.

На производственных предприятиях различают два вида оплаты труда: основная и дополнительная.

К основному виду оплаты труда относится оплата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

К дополнительному виду относятся выплаты за непроработанное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

На производственных предприятиях применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная.

При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненных работ.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на две подсистемы: простую повременную и повременно-премиальную.

Простая повременная система оплаты труда предусматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника.

Повременно-премиальная система оплаты труда применяется с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачивается премия за своевременное и качественное выполнение работ.

Сдельная форма оплаты труда предусматривает оплату выполненных работ в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы:

прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.

При сдельно-премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах установленной исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этого - по повышенным.

Косвенно-сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей» ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

При аккордной системе величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премий с учетом качества. Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве (бригадный подряд), на автотранспорте и других отраслях.

Труд некоторых работников иногда оплачивается по смешанной форме, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива (бригадир), который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

1.2 Значение и нормативное регулирование учета оплаты труда

В условиях хозяйствования важнейшими значением бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

- собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Нормативная база бухгалтерского учета состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления. Нормативная база бухгалтерского учета оплаты труда представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - «Нормативное регулирование бухгалтерского учета оплаты труда»

Уровень	Наименование документа	Содержание
Первый Законодательный	Конституция Российской Федерации.	Устанавливает права граждан на труд.
	Трудовой кодекс Российской Федерации.	Определяет основные принципы оплаты труда
	Налоговый кодекс Российской Федерации.	Определяет общие принципы налогообложения.
Уровень	Наименование документа	Содержание
Второй Нормативный	Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности РФ	Устанавливает принципы ведения бухгалтерского учета и отчетности.
	Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации»	Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах.
Третий Методический	Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера.	Устанавливает перечень выплат, включающиеся в фонд заработной платы, и выплат социального характера.
	План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению.	Содержит схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете оплаты труда. Систематизирует перечень синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета оплаты труда.
Четвертый Организационный	Учетная политика организации	Определяют правила и порядок ведения учета оплаты труда в конкретной организации.
	Положение об оплате труда работников.	Определяет правила исчисления и выплаты заработной платы в данном учреждении.

Первый уровень системы составляют законодательные акты, которые принимаются Государственной Думой, указы Президента РФ и Постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации. К документам первого уровня можно отнести следующие нормативные акты.

1. Конституция РФ

Право граждан на труд закреплено Конституцией РФ, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

2. Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ). Принят Федеральным законом от 30.12.2001 г. №197-ФЗ.

ТК РФ состоит из шести частей, детализированных в 14 разделах, посвященных основным положениям трудового права, которые в свою очередь подразделены на 62 главы и 42 статьи. Концептуальная сторона ТК РФ отражена в основных принципах (ст. 2), раскрывающих и дополняющих положения Конституции РФ. ТК устанавливает новый порядок взаимоотношений между работодателем и представителями работников. На работодателя возложена обязанность консультироваться с представительным органом работников и, по возможности, учитывать его мнение, но право окончательного решения принадлежит работодателю.

В ТК РФ предусмотрено, что работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев без предупреждения работников за два месяца (ст. 73); увольнять женщин, имеющих детей до трех лет, по соответствующим основаниям (ст. 262).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сорок часов в неделю. Право принимать решение о возможности работать за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя, т.е. сверхурочно, предоставлено самому работнику. Необходимо лишь письменно подтвердить свое согласие (ст. 99).

Минимальный размер оплаты труда не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст. 133).

3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (НК РФ). Часть вторая.

Принят Федеральным законом от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.

Главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ части второй введен налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, и не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Главой 24» Единый социальный налог» НК РФ части второй с 1 января 2001 г. вводится единый социальный налог (ЕСН). Объектом налогообложения для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовому и гражданско-правовому договорам.

В главе 25 НК РФ части второй «Налог на прибыль организаций» установлен состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции и учитываемых при налогообложении прибыли.

4. Федеральный закон» О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129 - ФЗ. Этим законом рассматриваются общие положения по ведению бухгалтерского учета. Законодательство РФ состоит из Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций, их доходах и расходах, необходимых пользователям бухгалтерской отчетности.

5. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 г. №841» О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы, со всех видов пенсий и компенсационных выплат к ним, с ежемесячных доплат к пенсиям, со стипендий, с пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по безработице (только по решению суда). Удержание алиментов также производится с денежного довольствия, получаемого военнослужащими, сотрудниками органов внутренних дел и другими приравненными к ним категориями лиц.

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода производится после удержания из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством.

6. Постановление Правительства Российской Федерации от 02.10.2003 г. №609 «О повышении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы».

Тарифная ставка первого разряда по ЕТС в соответствии с данным законом составляет 600 рублей.

Второй уровень системы составляют российские стандарты - Положения по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов и на отдельных его участках. На этом уровне регулирующим органом выступает только Министерство финансов РФ. Нормативная база второго уровня включает в себя следующие нормативные акты:

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности РФ.

Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н. (в редакции Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31 н.). Раскрывает общие положения, правила ведения бухгалтерского учета и отчетности, документирование хозяйственных операций, основные правила оценки статей бухгалтерской отчетности, взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации».

Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н. Стандарт включает пять разделов: общие положения, доходы от обычных видов деятельности, прочие поступления, признание доходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации».

Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н. Стандарт включает пять разделов: общие положения, расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы, признание расходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Третий уровень составляют рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания и т.п. Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации и детализации положений нормативных правовых актов первого и второго уровней. Примерами таких документов являются:

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.

По плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с инструкцией организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов.

Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 г. №116

Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 07.121998 г. №121.

Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога, утвержденные приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 05.07.2002 г. №БГ-3-05/334.

Четвертый уровень составляют рабочие документы организации, в которых на основе общеустановленных правил и принципов они формируют свою учетную политику, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах. К документам этого уровня можно отнести приказ об учетной политике, устав организации, рабочий план счетов, график документооборота и другие.

Все четыре уровня документов определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

1.3 Особенности деятельности предприятия ООО «Артемспецавто»

Общество с ограниченной ответственностью «Артемспецавто», именуемое в дальнейшем «Общество», создано решением единственного учредителя от «17» марта 2006 г. Действует на основании настоящего Устава в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации №312 «Об обществах с ограниченной ответственностью», и иных нормативно-правовых актах Российской Федерации.

Основными видами деятельности Общества является оптовая и розничная торговля.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации.

Общество является хозяйственным обществом, уставный капитал которого принадлежит единственному учредителю. Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Артемспецавто».

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Артемспецавто».

Местонахождение Общества: Приморский край Михайловский район пос. Новошахтинский, ул. Производственная, 6.

Местонахождение Общества определяется местом его государственной регистрации.

Общество создается без ограничения срока деятельности.

Для обеспечения своей деятельности Общество имеет круглую печать со своим наименованием, бланки, может иметь товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные в установленном порядке, другие реквизиты с фирменной символикой.

Общество создается в целях извлечения прибыли за счет осуществления предпринимательской деятельности и удовлетворения общественных потребностей в предоставляемых Обществом товарах и услугах.

Имущество Общества учитывается на его самостоятельном балансе.

Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом своими активами. Общество не отвечает по обязательствам участника.

Выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно.

Уставный капитал Общества составляет 89500 рублей.

Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор. Генеральный директор - Остапец Алексей Владимирович.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета возложена на главного бухгалтера организации. Главный бухгалтер несет ответственность за:

- учёт материалов, основных средств, начисляет амортизацию, составляет расчёты оплаты единого налога на вменённый доход;

- производит расчёты заработной платы, составляет отчётность во внебюджетные фонды, контролирует возврат подотчётных сумм, расчёты с поставщиками;

- формирование финансового результата деятельности, составление статистической и бухгалтерской отчётности.

Кроме того, он отвечает за формирование учётной политики, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций действующему законодательству.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем документы, служащие основанием для приёмки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем и ему же непосредственно подчиняется.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально - ответственных лиц и работников организации.

Финансово-хозяйственная деятельность ООО «Артемспецавто» осуществляется в соответствии с бухгалтерским законодательством Российской Федерации.

Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия в динамике представлены в таблице 1.2, которая составлена на основании данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности за исследуемый период.

Таблица 1.2 - «Анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Артемспецавто» за 2011-2012 гг.»

Показатели	2011 год	2012 год	Изменение
			Абсолютные показатели (+; -)	Темп прироста, %
1. Объем выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг	46790	54152	+ 7362	+ 15,73
2. Полная себестоимость от реализации товаров, продукции, работ, услуг	37648	47431	+ 9783	+ 25,99
3. Прибыль (убыток) от продаж	2072	3134	+ 1062	+ 51,25
4. Сальдо прочих доходов (+) и расходов (-)	- 1013	-128	- 1141	- 87,36
5. Чистая прибыль	1915	2597	+ 682	+ 35,61
6. Среднегодовая стоимость ОПФ	20086	30190	+ 10104	+ 50,30
7. Среднесписочная численность работников	25	26	+ 1	+ 4
8. Среднемесячная выработка одного работника	100,43	149,97	+49,54	+ 49,33
9. Годовой ФОТ, тыс. руб.	10960	19442	+ 8482	+ 77,39
10. Среднемесячная оплата труда работника, тыс. руб.	36,53	62,31	+ 429	+ 70,57
11. Фондоотдача, тыс. руб.	1,50	1,54	+0,04	+2,6
12. Фондоемкость, тыс. руб.	0,66	0,64	-0,02	-3,03
13. Фондовооруженность, тыс. руб.	803,44	1161,15	+ 357,71	+ 44,52

По данным таблицы 1.1 видно, что:

Среднемесячная выработка на одного работника в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 49,33 процентов, что хорошо для предприятия, это произошло за счёт увеличения выручки на 55,30 процентов по сравнению с увеличением работников на 4 процента.

Прибыль от продаж предприятия в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 286,75 процентов, это произошло за счёт превышения роста выручки по сравнению с полной себестоимостью.

Чистая прибыль увеличилась за год на 284,73 процентов, это произошло за счёт увеличения прибыли от продаж на 286,75 процентов.

Годовой фонд оплаты труда работников в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличился на 77,39 процентов, а среднемесячная заработная плата увеличилась на 70,57 процентов, что выше уровня инфляции в 2011 году, который составлял 13 процентов, это произошло за счёт увеличения ставок единой тарифной сетки.

Фондоотдача в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 2,6 процентов, что показывает хороший результат эффективности использования основных производственных фондов, это произошло за счёт увеличения выручки по сравнению с увеличением среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Фондовооружённость в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 44,52 процентов и это говорит о том, что на одного работника среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась.

Проанализировав экономические показатели деятельности предприятия можно сделать вывод, что предприятие развивается стабильно. Только за 2011 год произошло увеличение таких важных показателей экономической деятельности, как прибыль, особенно чистая прибыль. Улучшилось материально-техническое оснащение персонала за счет приобретения новых объектов основных средств. Возросла фондоотдача основных производственных фондов предприятия, что свидетельствует о том, что основные средства стали использоваться более эффективно. Улучшились и социальные пакеты работников - произошло увеличение заработной платы. Также возрос показатель фондовооружености на предприятии. Однако хоть и имеется рост важных показателей, но данный рост должен превышать уровень инфляции, который в 2011-2010 годах был в среднем около 13 процентов, что наблюдается на данном предприятии.

2. Учет оплаты труда на предприятии ООО «Артемспецавто»

2.1 Документальное оформление по учету труда и его оплаты

В условиях переходного периода формирования новых механизмов хозяйствования встает необходимость работать по-новому, считаться с законами и требованиями рынка. В связи с этим возрастает в клад каждого работника в конечные результаты деятельности предприятия. Одна из главных задач в этих условиях - поиск эффективных способов управления трудом, обеспечивающих активизацию человеческого фактора.

Решающим причинным фактором результативности деятельности людей является мотивация.

С точки зрения управления мотивация рассматривается как процесс формирования у работников к деятельности для достижения личных целей хозяйствующего субъекта.

Управление социальной системой и человеком, в отличие от управления техническими системами, содержит в себе как необходимый элемент согласование целей объекта и субъекта управления. Результатом его будет трудовое поведение объекта управления и в конечном итоге определенный результат трудовой деятельности.

Для управления трудом на основе мотивации необходимы такие предпосылки, как равное выявление склонностей и интересов работника с учетом его персональных и профессиональных способностей.

В основе зарплаты лежит цена труда как фактора производства, который сводится к его предельной производительности. Согласно теории предельной производительности труда, работник должен произвести продукт, возмещающий его зарплату, следовательно, зарплата ставится в прямую зависимость от эффективности труда работника.

Для работника зарплата является главной и основной статьей его личного дохода, средством благосостояния его самого и членов его семьи.

Стимулирующая роль зарплаты заключается в улучшении результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения.

Для работодателя зарплата работника представляет собой издержки производства, и он стремится их минимизировать, особенно на единицу продукции.

Зарплата выполняет мотивационную и воспроизводственную функцию, так как зарплата является формой платы за труд и важным стимулом для работников.

Механизм организации зарплаты отражает процесс превращения цены рабочей силы в зарплату. Через организацию зарплаты достигается компромисс между интересами работника и работодателя, который должен способствовать развитию отношений социального партнерства между двумя силами рыночной экономики.

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размера оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

В данной организации общество с ограниченной ответственностью «Артемспецавто» установлена повременно - премиальная форма оплаты труда работников, которая помогает стимулировать работников на улучшение работы предприятия. Заработная плата начисляется в соответствии со штатным расписанием предприятия и табелем учета рабочего времени работников.

Общереспубликанские законодательные нормы в области регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятия, включая и отношения по вопросам оплаты труда, являются минимально необходимы, поэтому юридической формой регулирования трудовых отношений в настоящее время является коллективный договор, заключаемый администрацией предприятия. В коллективном договоре должны быть оговорены все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию предприятия.

Организация оплаты труда включает:

- установление обоснованных норм труда;

- разработку тарифной системы;

- определение форм и систем оплаты труда;

- формирование фонда зарплаты.

Система оплаты труда должна быть гибкой, стимулировать повышение производительности труда, обладать достаточным мотивационным эффектом. Рост оплаты труда не должен опережать темпов роста производительности, эффективности. Гибкость системы оплаты труда заключается в том, что определенная часть заработка ставится в зависимость от общей эффективности работы предприятия.

Изменение подходов к оплате труда проявляется в том, что оплачиваются не затраты, а результаты труда в качестве товара. Средства от реализации товаров становится высшим критерием для оценки количества и качества труда товаропроизводителей и основным источником их личных доходов.

Условия оплаты труда отдельных работников также в контрактах заключаемых администрацией предприятия с конкретными работниками. Приемная форма контракта утвержденная Постановлением Минтруда РФ 14.07.93 г. №315 Оплата труда представляет совокупность средств, выплаченных работникам в денежной натуральной форме как за отработанное время, выполненную работу так и в установленном законодательством порядке за неотработанное время. Учет оплаты труда по ее видам регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы:

- положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию;

- положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям и другими.

Начисление основной заработной платы производится в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска:

- начисляются, если весь расчетный период отработан полностью и отпуск установлен в рабочих днях;

- если весь расчетный период отработан полностью и отпуск установлен в календарных днях, где 29.4 среднемесячное число календарных дней.

В организациях, где применяется суммированный учет рабочего времени рассчитывается средний часовой заработок. Расчетным периодом является три календарных месяца предшествующих событию или последних три отработанных календарных месяца, если работник не работал в расчетном периоде. Из расчетного периода исключаются нерабочие, праздничные дни, установленные законодательством РФ.

Из расчетного периода исключается время, а также выплаченные суммы когда:

- работнику выплачивается или сохраняется средний заработок по законам РФ;

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности беременности или родам;

- работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;

- работник не работал в связи с приостановкой деятельности организации;

- работник находился в отпуске без сохранения заработной платы;

- работнику предоставлялись дополнительные дни отдыха в соответствии с воспитанием ребенка-инвалида.

При наличии среднего заработка учитываются выплаты, включаемые в фонд заработной платы. Средний заработок в ООО «Артемспецавто» рассчитывается в соответствии с авансовым отчетом. Премии и вознаграждения, носящие регулярные или периодический характер, предусмотренные системами оплаты труда, положениями о премировании иные поощрительные выплаты, зафиксированные в коллективных договорах или иных нормативных актах организаций, начисленные в расчетном периоде, учитываются при расчете среднего заработка следующим образом:

- ежемесячные за одни и те же показатели - не более одной за каждый месяц расчетного периода;

- за периоды работы, превышающие один месяц, за одни и те же показатели не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Если время в расчетном периоде отработано полностью, то премии и вознаграждения при подсчете среднего заработка учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Выплаты, учитываемые в расчетном периоде для исчисления среднего заработка, увеличиваются, но коэффициент повышения тарифных ставок при увеличении размера оплаты труда в соответствии с законом если изменения произошли:

- в пределах расчетного периода;

- после расчетного периода до дня наступления события;

- период действия события.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности беременности и родам производятся по фактическому заработку работника. В фактический заработок включаются все виды заработной платы, на которые начисляются взносы на социальное страхование. Не включаются в сумму заработка для начисления пособий:

- заработная плата за работу в сверхурочное время, включая и доплату за нее;

- доплата за работу входящую в обязанности по основной работе;

- заработная плата за дни простоя;

- за время очередного и дополнительного отпусков;

- выполнение государственных обязанностей;

- выплаты единовременного характера, не обусловленные действующей системой оплаты труда;

- премии, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет;

- доплаты к заработной платы за период работ, превышающие один месяц учитываются в среднемесячном размере.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда;

- своевременно и правильное отражение в учете;

- собирать и группировка показателей по труду и заработной платы.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда;

- своевременно и правильное отражение в учете;

- сбор и группировка показателей по труду и заработной платы.

Первичные унифицированные документы для учета труда и его оплаты в ООО «Артемспецавто» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - «Первичные унифицированные документы по учету труда и его оплаты»

Код унифицированной формы	Наименование первичного документа
Т-3	Штатное расписание
Т-13	Табель учета рабочего времени
Т-1	Приказ о приеме на работу
Т-2	Личная карточка
Т-51	Расчетно-платежная ведомость
Т-54	Лицевой счет

Форма штатного расписания (форма №Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1.

Группа документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом образуется в процессе документирования учета рабочего времени и расчета соответствующего вознаграждения за труд.

Согласно статье 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Законодатель возлагает на работодателя обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Штатное расписание (форма №Т-3) утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им на это лицом. Штатное расписание является обязательным кадровым документом.

При ведении табеля учета использования рабочего времени (форма Т-13) целесообразно руководствоваться следующими правилами:

- учет использования рабочего времени может проводиться по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям;

- включение работника в Табель и исключение из него производится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя;

- табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы;

- отметки в Табеле о причинах неявки на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и другие производятся только на основании надлежаще оформленных документов. Такими документами являются листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и другие документы.

При ведении табеля учета использования рабочего времени необходимо учитывать особенности регулирования продолжительности рабочего времени для некоторых категорий работников и их оплаты, установленные трудовым законодательством.

Приказ о приёме работника на работу форма (№Т-1) - это документ на основании которого согласно трудовому договору отдел кадров заводит учетную карточку сотрудника, делает запись в его трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет и присваивает табельный номер. Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма №Т-1 - на одного работника, форма №Т-1а - на группу работников. Такие приказы составляются лицом, ответственным за прием, на всех граждан, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

Личная карточка (форма Т-2) - это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и обязательна для применения всеми организациями, учреждениями и предприятиями, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, осуществляющими свою деятельностью на территории Российской Федерации. Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора.

В личной карточке Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов работника:

- Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу (ф. Т-1 или Т-1а).

- Паспорт.

- Трудовая книжка.

- Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

- Документ об образовании (диплом, свидетельство).

- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (с указанием ИНН).

Расчетная ведомость (форма №Т-51) применяется для расчета заработной платы работникам организации. Код формы по ОКУД 0301010.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Расчетная ведомость (форма Т-51) используется в крупных организациях для расчета оплаты труда всех работников. Представляет собой журнал, который состоит из основных и вкладных листов. На основных слева и справа расположены справочные данные для расчета начисляемой оплаты труда и удержаний. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал (квартал, полугодие или год).

Лицевой счет (Форма №Т-54) является справкой для начислений пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничных листов, выплаты компенсации при увольнении, в котором также накапливаются все сведения о суммах начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость.

Кроме того, следует отметить, что согласно ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

При этом согласно нормам ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

2.2 Виды, формы и система оплаты труда в ООО «Артемспецавто»

На предприятии применяется простая повременная система заработной платы. Для количественной оценки личного вклада работников на предприятии применяются коэффициенты трудового участия (КТУ), порядок определения которых разработан в «Положении о формировании фонда оплаты труда». Также существует ряд стимулирующих и компенсационных выплат.

При повременной оплате мерой оплаты труда выступает отработанное время, а заработок начисляется в соответствии с тарифной ставкой работника или в форме оклада за фактически отработанное время путем умножения часовой или дневной тарифной ставки разряда рабочего на количество отработанных им часов или дней. Заработок ИТР и руководителей определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на отработанное время.

Пример начисления заработной платы работника ООО «Артемспецавто»:

Оклад главного бухгалтера: 8750 руб.;

Рассчитаем подробно все составляющие заработной платы:

Дальневосточная надбавка: 30% от оклада: 8750*30%=2625 руб.

Районный коэффициент: 30% от оклада: 8750*30%=2625 руб.

Начислено: Оклад + дальневосточная надбавка + районный коэффициент (8750+2625+2625)=14000 руб.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности беременности и родам производятся в зависимости от форм оплаты труда работникам имеющим повременную оплату труда, для исчисления пособия берется месячный оклад, дневная или часовая тарифная ставка с учетом постоянных доплат и надбавок получаемых на день наступления нетрудоспособности отпуска по беременности и родам и среднемесячной суммы премий. Если работник получает неполный должностной оклад, то и пособие исчисляется из фактически получаемой части оклада. Указанная сумма заработка делится на число всех рабочих дней месяца нетрудоспособности. Затем исчисляется дневное пособие исходя из получаемого среднедневного заработка и размера назначенного пособия в процентах к заработку. Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности.

Пример начисления пособий по временной нетрудоспособности работника ООО «Артемспецавто»:

Старший продавец Иванченко А.Н. принята на работу 22 марта 2011 г. В период с 11 по 14 мая 2012 г. она заболела. В мае 2012 г. 31 календарный день. Следовательно, максимальный размер ее дневного пособия составит 139,68 руб. (4330/31 день), а размер пособия по временной нетрудоспособности за дни болезни 558,72 руб. (139,68 руб.*4 дня).

Районный коэффициент установлен в размере 30% от основной и дополнительной заработной платы в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 июля 1992 г. №494.

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Бухгалтерия ООО «Артемспецавто» наряду с расчетом причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий организует также учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. В этих целях, на каждого работника ежегодно в бухгалтерии открывается лицевой счет (форма №Т-54а) и налоговая карточка (форма1-НДФЛ), в которых проставляются общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество; должность и место работы, назначения и перемещения, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и др.) и накапливаются сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в течение календарного года. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, для оплаты больничного листа, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. На ООО «Артемспецавто» применяется форма табеля учета рабочего времени №Т-13, в которой отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата начисляется на лицевом счете. Табели открываются по структурным подразделениям ООО «Артемспецавто» они применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате, а также получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации.

В регистрах аналитического учета фиксируется совокупный доход и суммы удержанных налогов у сотрудников. В конце года (начале следующего) бухгалтерия персонифицирована, данные предоставляются в УМНС для учета налога на доходы физических лиц и в Пенсионный фонд РФ для учета пенсионных платежей.

Аналитический учет оплаты труда ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов.

По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, обычно, кредитовое показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам на предприятии ООО «Артемспецавто» осуществляется при помощи пассивного счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Хозяйственные операции, связанные с учетом расчетов с персоналом по оплате труда отражены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - «Хозяйственные операции, связанные с учетом расчетов с персоналом по оплате труда»

Содержание операции	Первичный документ	Бухгалтерская проводка	Сумма
		Дт	Кт
Начислена заработная плата работнику предприятия	Табель учета рабочего времени	444	770	10500
Удержание НДФЛ из зарплаты работника	Бухгалтерская справка-расчет	И70	668	1365
Выдана заработная плата из кассы	Ведомость	770	550/1	9800
Начислены пособие по временной нетрудоспособности	Расчетно-платежная ведомость, больничный лист	669	770	950
Перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работника в Сбербанке	Платежное поручение	770	51	10750

Для выдачи заработной платы на ООО «Артемспецавто» устанавливаются определенные дни - с 7-го по 10-е число каждого месяца. Следовательно, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в этом месяце. Сумма кредиторской задолженности равна сумме заработной платы, причитающейся к выдаче на руки. При выдаче заработной платы кредиторская задолженность предприятия перед работниками погашается.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счетов 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих), 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств), 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств).

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 08 кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс проводкой:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; Кредиту счета 50 «Касса».

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др. на предприятии составляют следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 70

Кредит счетов 90, 91

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Таким образом, организация и ведение аналитического и синтетического учетов на ООО «Артемспецавто» необходимы, так как их данные взаимосвязаны и позволяют, анализируя показатели синтетических счетов составлять например, справки на сумму удержанных налогов из заработной платы рабочих и служащих, начислять пособия по временной нетрудоспособности, премии всем категориям работников и прочее.

оплата труд персонал синтетический

Размещено на Allbest.ru