Бюджетирование затрат в управленческом учете как условие организации процесса потребления ресурсов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бюджетирование затрат в управленческом учете как условие организации процесса потребления ресурсов

О.В. Шибилева

Бюджетирование связано с формированием информации для постановки целей деятельности организации об ожидаемых доходах, расходах, активах, обязательствах и анализом достижения этих целей. Термин "бюджетирование" имеет множество различных трактовок. Согласно одной из них, бюджетирование - это целостная система планирования, учета и контроля на уровне предприятия в рамках принятой финансовой стратегии [1, с. 219].

По мнению Д. Циммермана, являющегося представителем Лондонской школы бизнеса, бюджетный процесс трансформирует имеющие обобщенный характер элементы корпоративной стратегии в количественные показатели рынков и ресурсов [2]. Бюджет используется для достижения двух основных целей - планирования и контроля.

В английском языке для определения процесса планирования деятельности фирмы используется слово "бюджет", поэтому вся процедура называется "бюджетирование" [3]. Другие авторы утверждают, что бюджетирование - это основной метод, используемый для превращения стратегических планов в текущие мероприятия. Они устанавливают нормы для проведения скоординированной деятельности и обеспечения основы для контроля за деятельностью с тем, чтобы убедиться в соответствии практических результатов с запланированными [4, с. 510].

Разброс мнений по поводу сущности бюджетирования продиктован отсутствием в большинстве случаев общей методологии протекания данного процесса и попытками внедрения зарубежных методик без поправки на реальные условия хозяйствования российских предприятий.

Наиболее точной и полной представляется следующая формулировка понятия "бюджетирование": "Бюджетирование - это процесс составления и принятия бюджетов, с одной стороны, а с другой - управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений" [5, с. 125].В мировой практике управления деятельностью предприятия бюджетирование считается важнейшим элементом менеджмента, ориентированным на управление коммерческой организацией. Оно включает в себя определенную методологию планирования, учета и контроля производственных ресурсов и финансовый результатов.

В общем виде назначение бюджетирования затрат на промышленном предприятии заключается в том, что это основа:

1) планирования затрат и принятия управленческих решений по поводу приобретения и потребления ресурсов;

2) оценки эффективности потребления ресурсов и ее влияния на финансовое состояние предприятия;

3) укрепления исполнительной и финансовой дисциплины, предполагающего подчинение интересов отдельных структурных подразделений интересам предприятия и его собственников.

При этом на каждом предприятии в зависимости от объекта финансового планирования и от системы финансовых и нефинансовых целей может быть своя трактовка бюджетирования. Поэтому необходимо помнить, что на каждом предприятии могут преследоваться свои собственные цели и использоваться свои собственные средства и инструментарий.

В общем случае бюджетный цикл, важное место в котором занимает бюджетирование затрат, состоит из следующих этапов [2; 6]:

— планирование деятельности предприятия в целом и по его структурным подразделениям, суммирование коллективных проектных предложений;

— разработка бюджета;

— просчет вариантов плана, внесение корректив;

— окончательное планирование, проектирование обратной связи и учет изменяющихся условий.

Процесс бюджетирования представлен на рис. 1.

Рис. 1. Процесс бюджетирования

Разработка стратегии - самый важный этап бюджетирования. Здесь разрабатывается финансовая структура и определяется система показателей, которые будут участвовать в оценке бизнеса, а значит, должны входить в те или иные статьи и бюджеты.

Система планируемых показателей (СПП) должна позволить представить стратегические и тактические цели в измеряемом виде. СПП условно разбивается на два сегмента: финансовые и натуральные показатели.

В натуральных показателях удобнее планировать производство. Назначение финансовых показателей - определение финансовых результатов (прибыль, убытки). бюджет планирование учет маржинальный

Также имеют значение статьи задолженности (дебиторская, кредиторская), валовой доход, маржинальный доход, рентабельность, стоимость бизнеса и т. п. Часто натуральные показатели участвуют в расчете финансовых показателей.

Для большинства промышленных предприятий система планируемых показателей имеет следующий вид (см. таблицу).

Таблица - Система планируемых показателей

Набор показателей представляет собой систему, при которой существуют связи и зависимости между этими показателями. Например, увеличение складских помещений может привести к увеличению объема продаж, если наблюдается высокая оборачиваемость продукции, а экономия затрат может привести к уменьшению прибыли.

Разрабатываемая система бюджетов позволяет оценить деятельность выделенных в финансовой структуре центров финансовой ответственности (ЦФО) и направлений бизнеса.

Модели бюджетирования могут быть разными (нулевые бюджеты, от предыдущего периода, от плана закупок, от плана производства и т. п.) и включать в себя варианты планирования (оптимистический, пессимистический). Здесь должны использоваться операционные нормы (страховой запас, расход материала на единицу изделия и т. п.).

Фактические данные вносятся в систему бюджетов из систем бухгалтерского учета и управленческого учета. Анализ, как правило, строится на сравнении плана с фактом и выяснении причин отклонений.

Система бюджетирования должна быть максимально простой и автоматизированной, чтобы затраты на нее не превысили положительный результат от ее внедрения.

Существенным моментом процесса бюджетирования является реализация принципа обратной зависимости, обеспечиваемого учетом и контролем. Он проявляется уже на стадии формирования плановой модели хозяйственной деятельности предприятия, предусматривающей ведение ее контроля и управление по отклонениям. Результатом внедрения системы бюджетирования является продуманное использование системы учета и контроля, которая соизмеряет планы и действия по каждому центру ответственности. Особое значение такое соизмерение имеет в отношении затрат, поскольку экономичность расходования ресурсов и, соответственно, эффективность производства зависят от правильности действий конкретных руководителей предприятия и его подразделений.

В современной практике управленческого учета в системе бюджетирования деятельности предприятия все больше внимания уделяется маржинальному подходу к принятию решений. Использование этого способа учета затрат и калькулирования позволяет получить наиболее правильное представление о себестоимости продукции для принятия решений об ассортименте производимой продукции, о размещении дополнительных заказов, снабжении производства комплектующими изделиями и т. д. На его основе проводится CVP-анализ.

В то же время в процессе бюджетирования нельзя забывать о правильности формирования бюджетов косвенных затрат. Отсутствие должного внимания к этому вопросу не позволяет эффективно управлять данным видом затрат, что может привести к неконтролируемому падению операционной прибыли и появлению незапланированных убытков.

Библиографический список

1. Самочкин В.В., Калюкин А.А. Бюджетирование как инструмент управления промышленным предприятием (на примере АК "Тумашзавод") // Менеджмент в России и за рубежом. 2000. № 2. С. 89-93.

2. Бюджетирование: теория и практика: учеб. пособие для студ. вузов, обуч. по спец. "Бух. учет, анализ и аудит" / Л.С. Шаховская, В.В. Хохлов, О.Г. Кулакова [и др.]. М.: КноРус, 2009. 396 с.

3. Бюджетирование как метод управления финансовыми ресурсами: учеб. пособие / авт.- сост. Л.П. Кураков и [и др.]. Чебоксары: Изд-во Чуваш. ун-та, 2002. 296 с.

4. Кметь Е.Б. Международные компьютерные информационные системы и сети: учеб. пособие для студентов спец. 060400 "Финансы и кредит" и 060500 "Бух. учет, анализ и аудит вузов региона". Владивосток: Дальрыбвтуз, 2003. 92 с.

5. Безруких П.С. Состав и учет издержек производства и обращения. М.: ФБК "Контакт", 2006. 423 с.

6. Бюджетирование: шаг за шагом / Е. Добровольский [и др.]. СПб.: Питер, 2007. 446 с.

Размещено на Allbest.ru