Разработка производственной организационной структуры предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Федеральное государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Нефти и газа.

Институт

ГЕОФИЗИКИ

Кафедра

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

тема

«Разработка производственной организационной структуры предприятия»

6 вариант

Студент ГГ09-20

А.А. Козяев

Красноярск 2013г

СОДЕРЖАНИЕ

1. Цель работы

2. Исходные данные для выполнения работы

3. Теоретическая информация

4. Расчеты

численность рабочий эффективность организационная структура

1. Цель работы

Целью задания является закрепление теоретических знаний в области формирования организационной структуры структуру предприятия.

Задачи решаемые в ходе выполнения задания:

- освоение методик расчета численности основных и вспомогательных рабочих, специалистов и служащих;

- приобретение навыков в построении организационной структуры;

- закрепление знаний по расчету эффективности организационной структуры.

2. Исходные данные для выполнения работы

Таблица 1 Исходные данные для определения эффективности структуры управления

Таблица 2 Исходные данные для определения критерия эффективности управления производством

На основании исходных данных рассчитать количество участков, количество сменных мастеров, старших мастеров, численность линейного персонала на третьем производственном уровне.

Сформировать второй уровень управления по видам деятельности и перейти к формированию первого уровня - уровня руководства.

3. Теоретическая информация

Организационная структура - логические соотношения уровней управления и функциональных областей, организованные таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей.

Эффективная структура - это та, которая наилучшим образом позволяет организации гибко взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, и таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью. Рациональная структура организационной системы - необходимое условие нормализации, деятельности любого предприятия. Ошибки в структуре не только усложняют управление, но и приводят к снижению результативности труда.

Организационная структура - это формальные правила разработанные менеджерами для:

1. Разделения труда и распределения официальных обязанностей среди отдельных сотрудников и групп;

2. Определение сферы контроля управляющих и соподчиненности в организации;

3. Координации всех функций, чтобы организация могла действовать, как единое целое.

Организационная структура важна потому, что позволяет работникам осознать свое место в организации, благодаря чему они могут работать вместе для достижения целей компании и получать удовлетворение своего вклада в ее деятельность. Кроме того, структура,- это единственный способ перейти от стратегических планов к действию. Без какой - либо структуры невозможна координация действий сотрудников и самые лучшие планы никогда не смогут быть выполнены.

Структура любой организации - это упорядоченная совокупность ее отдельных элементов, каковых при различных подходах можно поделить множество. Основной же структурой, на которой как бы крепятся все остальные, является общая организационная структура, образованная составляющими данную организацию подразделениями.

Основу общей структуры составляет совокупность обособленных видов деятельности, направленных на достижение тех или иных целей организации. Эти виды деятельности объединяются в самостоятельные группы и служат основой процесса департаментализации, или формирования соответствующих подразделений, то есть официально созданных групп людей, ответственных за выполнение определенного набора конкретных функций. Правила создания устойчивости организационной структуры управления:

1. Организационная структура должна быть предельно проста. Чем проще и чётче построена организационная структура управления, тем легче персоналу понять и приспособиться к данной форме управления и активнее участвовать в реализации целей.

2. Схема организационной структуры должна быть просто составлена, легко обозрима. Она должна быть известна всему персоналу. Важно, чтобы схема была вывешена на видном месте, чтобы каждый знал её и придерживался.

3. Каждому работнику должны быть выданы письменные рабочие инструкции. В идеальном случае инструкции должны проверяться и обновляться дважды в год.

4. Система связи должна быть эффективной, она должна обеспечивать чёткую передачу информации и иметь соответствующую обратную связь. Для соответствующей передачи приказов, их понимания, восприятия и успешного выполнения важное значение имеет двухсторонняя переговорная связь.

5. Линия подчинённости и ответственности должна быть чётко видна. Линия предоставленных полномочий должна быть предельно чётко ясна для всех, при этом должно быть минимальное возможное число уровней управления. Окончательная ответственность всегда должна лежать на высшем руководителе фирмы. С другой стороны, каждый нижестоящий руководитель и работник отвечает за свою деятельность перед своим начальником.

6. Координацию ответственности должно осуществлять высшее руководство. Это представляет собой так называемый "скалярный процесс". Этот термин введён Муни и Рэйли для определения того положения, при котором функция координации должна пронизать всю структуру управления сверху до низу в виде иерархии, построенной на официальных началах.

7. Широта охвата управления руководителями должна быть реалистичной для каждой фирмы. От каждого руководителя нельзя ожидать, чтобы он эффективно осуществлял руководство и контроль более чем шестью подчиненными, деятельность которых он должен объединять и которых он должен наделять соответствующими полномочиями.

8. Функции линейного руководства и функциональных служб. Роль функциональных служб в нормальных условиях не имеет отношения непосредственно к самому процессу управления производством. Их роль, как правило, часто консультативная. Необходимо, чтобы не было никакого вмешательства со стороны работников функциональных служб в деятельность работников, руководимых линейным управлением.

9.Управление должно осуществляться с учётом возможностей и 'перспектив развития научно-технического прогресса.

Организационная структура должна обладать следующими свойствами:

адекватность - обеспечение постоянного соответствия организационной структуры параметрам производственной структуры;

адаптивность - способность самонастройки организационной структуры при изменениях в субъектах управления;

гибкость и динамизм - способность организационной структуры управления предприятия реагировать на прогрессивные нововведения, выгодные для процесса управления;

специализация - обеспечение функциональной замкнутости каждой управляющей ячейки в целях ограничения и конкретизации ее сферы деятельности;

пропорциональность - соответствие численности работников структурного подразделения выполняемым функциям, их содержанию и объемам, а также диапазонам контролирующих сфер, соотношению прав и ответственности. Перечень показателей, включаемых в построение организационной структуры:

- состав и число степеней конкретной иерархии управления;

- номенклатура структурных подразделений управления;

- число структурных подразделений на разных уровнях;

- подлинность и взаимосвязь линейных и функциональных звеньев;

- схема организационных звеньев, структурных подразделений;

- показателей, включаемых в построение организационной структуры:

- состав и число степеней конкретной иерархии управления;

- номенклатура структурных подразделений управления;

- число структурных подразделений на разных уровнях;

- подлинность и взаимосвязь линейных и функциональных звеньев;

- схема организационных звеньев, структурных подразделений.

4. Расчеты

1.Рассчет численности рабочих.

Рассчитаем численность работающих на 1000 аЧч.

а) На основании нормативного фонда рабочего времени количество основных рабочих часов в год ровняется 1760, далее рассчитывается численность рабочих (Ч_Р) на 1000 аЧч;

Ч_Р = 1000/1760 = 0,568 чел. На 1000 аЧч.

Количество машино-часов (АЧЧ) рассчитывается по формуле:

Списочное количество техники (А_СП) берем из таблицы 2, остиальные данные технико-эксплуатационных показателей берем из приложения 3. Подставив все значения получим:

а) Определим число основных рабочих (Ч_осн) перемножив численность рабочих на 1000 аЧч на АЧЧ/1000. Получим Ч_осн = 87 рабочих.

б) Определим численность ремонтных рабочих по видам выполняемых работ (Ч_рем), она принимается в размере 30% от численности основных рабочих;

Численность рабочих всегда округляем в большую сторону, так как это значение может быть только целым числом.

в) численность вспомогательных рабочих определяется в размере 20% от численности ремонтных рабочих (Ч_всп);

г) численность прочих работников предприятия принимается в размере 10% от основных рабочих (Ч_проч);

д) рассчитывается суммарная численность рабочих:

е) численность специалистов и служащих и руководителей принимается в размере 30% от суммарной численности рабочих (Ч_спец).

ж) численность работающих на предприятии составит:

2. Для формирования структурных подразделений рассчитываем численность линейного персонала исходя из количества производственных подразделений:

На 30 человек рабочих основных и вспомогательных - определяется один сменный мастер участка; один старший мастер зоны обслуживания - на три мастера участков.

Так как количество основных и вспомогательных рабочих ровняется 93, то нам потребуется 3 сменных мастера участка и соответственно 1 старший мастер зоны обслуживания.

3. Для построения структуры предприятия рассмотрим машиностроительное предприятие, в котором основное производство будет разделено на 3 цеха (рис. 1)

Рисунок - 1. Структура предприятия

4.Определение числа уровней организационной структуры предприятия.

После построения организационной структуры необходимо проанализировать качество созданной структуры по показателям, приведенным ниже.

Число уровней организационной структуры управления определяется иерархическим и функциональным составом руководителей разных рангов. Число уровней управления рассчитывается по формуле:

Где Nо - численность работников предприятия, человек;

Нуп - норма управляемости для линейных руководителей производственного уровня;

Тсм - сменность работ предприятия (рассчитывается как отношение продолжительности работы предприятия к 8-ми часовому рабочему дню);

Нус - сменная норма управляемости для руководителя высшего уровня (6-7 человек).

Подставив все значения получаем:

5. Расчет эффективности организационной структуры управления

а. Эффективность структуры управления определяется по формуле:

где П - прибыль предприятия, тыс. руб.;

N - численность работников.

б. Экономичность системы управления (Эс) определяется по формуле, табл.2.1:

Где Зу - управленческие расходы;

Фоб - стоимость оборотных средств;

Фос - стоимость основных средств;

К1 - 0,26 - уровень кооперирования;

К2 - 0,36 - уровень технической оснащенности производства(сумма амортизационных отчислений/сумма ФОТ).

Эффективность структуры управления (Э_У) определяется по формуле:

в. Критерий эффективности управления производством (Эф_уп), Табл. 2:

Где Кс - коэффициент; учитывающий степень достижения нормативной себестоимости;

Касс - коэффициент; учитывающий выполнение плана по ассортименту;

Ккач - коэффициент; учитывающий выполнение по качеству.

Размещено на Allbest.ru