Численность работающих в хозяйстве в 2011 г. составила 92 человек, сюда помимо работников занятых непосредственно в сельском хозяйстве вошли работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и работники торговли и общепита соответственно 11 и 1.

В 2011 г., как уже было сказано выше, 92 человек, количество работающих снизилось на 4 человека. Посмотрим, в каких категориях произошли изменения. Работников занятых в сельскохозяйственном производстве уменьшилось на 4 человек, при чем машинистов-трактористов стало на 2 меньше, операторов машинного доения на 2 человека увеличилось . Опять возникает вопрос, повлияет ли снижение количества работников на финансовый результат? Ведь сокращение произошло практически за счет основной рабочей силы.

Результат проанализированной работы будет следующим: руководители не стремятся остановить большую текучесть кадров, не заинтересованы в совершенствовании условий труда работников и производят экономические просчеты по эффективному использованию кадров.

2.2 Анализ финансового состояния предприятия ООО «Шалоболинское»

С помощью формы № 1 «Бухгалтерский баланс» проводится анализ активов, обязательств и капитала организации с помощью одного из следующих способов:

- анализа непосредственно по балансу без предварительного изменения состава балансовых статей;

- формирования уплотненного сравнительного аналитического баланса путем агрегирования некоторых однородных по составу элементов статей;

- дополнительной корректировки баланса на индекс инфляции с последующим агрегированием статей в необходимых аналитических разрезах.

Один из создателей балансоведения Н.А. Блатов рекомендует исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия при помощи сравнительного аналитического баланса. Сравнительный аналитический баланс можно получить путем уплотнения отдельных статей и дополнения его показателями структуры, а также расчетами динамики.

Аналитический баланс полезен тем, что сводит воедино и систематизирует те расчеты, которые обычно осуществляет аналитик при ознакомлении с балансом. Схемой аналитического баланса охвачено много важнейших показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния предприятия. Этот баланс фактически включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.

Поэтому, учитывая все вышесказанное, проведем анализ бухгалтерского баланса анализируемого предприятия путем составления сравнительного аналитического баланса.

Таблица 2.1.1 Сравнительный аналитический баланс ООО «Шалоболинское»

Анализируя сравнительный аналитический баланс, необходимо обратить внимание на изменение удельного веса величины собственного оборотного капитала в стоимости активов, на соотношения темпов роста собственного и заемного капитала, а также на соотношение темпов роста дебиторской и кредиторской задолженностей. При стабильной финансовой устойчивости у предприятия должна увеличиваться в динамике доля собственного оборотного капитала, темп роста заемного капитала, а темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности должны уравновешивать друг друга.

Данные таблицы ( см. табл. 2.1.1) свидетельствуют, что активы предприятия увеличились за анализируемый период на 8622 тыс.руб., в том числе за счет увеличения внеоборотных активов - на 2676,0 т. руб., и оборотных активов (преимущественно за счет снижения размера краткосрочной дебиторской задолженности на 62 т.руб. и за счет увеличения денежных средств на 361т. руб. ) на 5946,0 т. руб.. Иначе говоря, за отчетный период снизилось вложение средств в оборотный капитал в три раза по сравнению с основным. Данные колонки таблицы 2.1.2 показывают, за счет каких средств и в какой мере изменилась стоимость имущества организации.

В целом стоит отметить, что структура совокупных активов характеризуется значительным превышением в их составе доли внеоборотных активов, которые составили 31,17 %, их доля увеличилась в течение анализируемого периода.

Пассивная часть баланса анализируемого предприятия характеризуется преобладающим удельным весом краткосрочных обязательств (43,27%), в течение анализируемого периода их доля в общем объеме увеличилась (919 т. руб. %).

Структура заемных средств в течение анализируемого периода претерпела ряд изменений. Так, доля долгосрочных обязательств увеличились на 1314,0 т.руб. . Доля краткосрочных обязательств увеличилась на 267 т.руб.

Кроме того, наблюдается увеличение валюты баланса за анализируемый период (на 8622 т.руб.), что свидетельствует о увеличении предприятием хозяйственного оборота, что может повлечь за собой его платежеспособность. Поэтому с помощью анализа ликвидности баланса необходимо дать оценку платежеспособности предприятия, то есть ее способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам за счет наличия готовых средств платежа и других ликвидных активов.

Таблица 2.1.2 Расчет ликвидности баланса и платежного излишка (недостатка) в 2011 году ООО «Шалоболинское»

Данные таблицы 2.1.2 свидетельствуют, что на анализируемом предприятии сопоставление итогов групп по активу и пассиву имеет следующий вид:

2009 год: А1<П1; А2<П2; А3<П3; А4>П4;

2010 год: А1<П1; А2<П2; А3>П3; А4>П4;

2011 год: А1<П1; А2<П2; А3>П3; А4<П4.

Однако баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:

А1>П1; А2<П2; А3>П3; А4<П4.

Исходя из этого, можно охарактеризовать ликвидность баланса как недостаточную. Сопоставление первых двух неравенств свидетельствует о том, что в ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени анализируемое предприятие не сможет поправить свою платежеспособность. Причем за анализируемый период возрос платежный недостаток наиболее ликвидных активов для покрытия наиболее срочных обязательств (соотношение по первой группе). Вначале анализируемого периода соотношение было 272 к 2540, тогда как теоретически достаточным значением для коэффициента срочности является соотношение 0,2 к 1. К концу 2009 года размер коэффициента срочности уменьшился 367 к 3698 (272:2540), то есть в результате в 2009 году предприятие могло оплатить лишь 10 % своих краткосрочных обязательств, что свидетельствует о стесненном финансовом положении на конец анализируемого периода.

Кроме того, наблюдается и в 2010 году, и в 2011 году несоблюдение четвертого неравенства, что свидетельствует о финансовой неустойчивости предприятия - отсутствия у предприятия оборотных средств.

Сопоставление ликвидных средств и обязательств позволяет вычислить следующие показатели:

-текущую ликвидность, которая свидетельствует о платежеспособности (+) или неплатежеспособности (-) предприятия на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени:

ТЛ = (А1+А2) - (П1+П2), (2.1)

где ТЛ - текущая ликвидность;

Перспективная ликвидность - это прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений и платежей:

ПЛ = А3 - П3, (2.2)

где ПЛ - перспективная ликвидность.

В данном случае текущая ликвидность ООО «Шалоболинское» составляет:

2009 г.: ТЛ = -4149;

2010 г.: ТЛ = -6925;

2011 г.: ТЛ = -7545.

Результаты расчетов свидетельствует о том, что данное предприятие в ближайшее время будет являться неплатежеспособным.

Перспективная ликвидность анализируемого предприятия составляет:

2009 г.: ПЛ = -1187;

2010 г.: ПЛ = +6311;

2011 г.: ПЛ = 10644.

То есть можно сделать следующий: прогноз платежеспособности - ООО «Шалоболинское» является неплатежеспособным предприятием на перспективу. Этот факт подтверждает и несоблюдение третьего неравенства.

Проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приблизительным.

2.3 Оценка финансовой устойчивости предприятия

«…Финансовое состояние предприятия, его устойчивость во многом зависят от оптимальности структуры источников капитала (соотношение собственных и заемных средств) и от оптимальности структуры активов предприятия и в первую очередь от соотношения основных и оборотных средств, а также от уравновешенности активов и пассивов предприятия по функциональному признаку…» Савицкая, Г.В. Экономический анализ:учебное пособие. - М.: Новое знание, 2005. - с. 546..

«…При анализе финансовой устойчивости рассчитывают три показателя, которые называются источниками формирования запасов и затрат: СКО (1), СКО (2), СКО (3). Эти характеристики источников формирования запасов и затрат отражают различную степень охвата разных видов таких источников:

А) наличие собственного капитала в обороте (СКО(1)), равное разнице величины источников собственных средств и величины внеоборотных активов:

СКО (1) = СК - ВА, (2.3.1)

где СК - собственный капитал (сумма строк 1300, 1530 и 1540 ф. № 1);

ВА - внеоборотные активы (стр. 1100 ф. № 1);

Б) наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат (СКО(2)), получаемое из предыдущего показателя увеличением на сумму долгосрочных кредитов и займов:

СКО (2) = СК + ДО - ВА, (2.3.2)

где ДО - долгосрочные обязательства (стр. 1400 ф. № 1);

В) общая величина основных источников формирования запасов и затрат (СКО(3)), равная сумме предыдущего показателя и величины краткосрочных кредитов и заемных средств:

СКО (3) = СК + ДО + КК - ВА, (2.3.3)

где КК - краткосрочные кредиты и займы (стр. 1510 ф. № 1).

Вычисление трех показателей обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования позволяет классифицировать финансовые ситуации по степени их устойчивости. Возможно выделение четырех типов финансовой устойчивости:

1) абсолютная устойчивость финансового состояния, встречается редко и представляет собой крайний тип финансовой устойчивости. Она задается условиями:

З ? СКО (1); (2.3.4)

2) нормальная устойчивость финансового состояния предприятия, гарантирующая его платежеспособность:

СКО (1) < З < СКО (2); (2.3.5)

3) неустойчивое финансовое состояние, сопряженное с нарушением платежеспособности, при котором, тем не менее, сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств и увеличения собственных оборотных средств:

СКО (2) < З < СКО (3); (2.3.6)

4) кризисное финансовое состояние, при котором предприятие находится на грани банкротства, поскольку в данной ситуации денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность предприятия не покрывают даже его кредиторской задолженности и просроченных ссуд:

З > СКО (3)…» Глазов, М.М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебник. - СПб.: Андреевский издательский дом, 2006. - с.105.. (2.3.7)

Используя вышеуказанную методику, определим тип финансовой устойчивости ООО «Шалоболинское» за анализируемый период (табл. 2.3.8).

Таблица 2.3.8 Показатели финансовой устойчивости ООО «Шалоболинское»

2009 год:

СКО (1) = СК - ВА = 23653-19036 = 4617;

СКО (2) = СК + ДО - ВА =23653+15393-19036 =20010;

СКО (3) = СК + ДО + КК -ВА = 23653+15393+5201-19036 =25211;

20010 < 23229 < 25211, то есть СКО (2) < З < СКО (3) - неустойчивое финансовое состояние, сопряженное с нарушением платежеспособности, при котором, тем не менее, сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств и увеличения собственных оборотных средств.

2010 год:

СКО (1) = СК - ВА = 23407-14068 = 9339;

СКО (2) = СК + ДО - ВА =23407+12126-14068 =21465;

СКО (3) = СК + ДО + КК -ВА = 23407+12126+5864-14068 =27329;

27602 > 27329, то есть то есть З > СКО (3) - кризисное финансовое состояние, при котором предприятие находится на грани банкротства, поскольку в данной ситуации денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность предприятия не покрывают даже его кредиторской задолженности и просроченных ссуд.

2011 год:

СКО (1) = СК - ВА=29796-16744=13052 ;

СКО (2) = СК + ДО - ВА =29796+13440-16744=26492 ;

СКО (3) = СК + ДО + КК -ВА= 29796+13440+6131-16744=32623;

32978 >32623, то есть З > СКО (3) - кризисное финансовое состояние, при котором предприятие находится на грани банкротства, поскольку в данной ситуации денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность предприятия не покрывают даже его кредиторской задолженности и просроченных ссуд.

Итоги вычислений за анализируемый период представлены в таблице 2.3.9.

Таблица 2.3.9 Тип финансовой ситуации ООО «Шалоболинское»

Таким образом, ООО «Шалоболинское» в 2011 году находится в - неустойчивое финансовое состояние, сопряженное с нарушением платежеспособности, при котором, тем не менее, сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств и увеличения собственных оборотных средств.

Однако, ситуация меняется в худшую сторону в 2011 году - из предприятия с нормальной финансовой устойчивостью ООО «Шалоболинское» переходит в разряд предприятия с неустойчивым финансовым состоянием, которое сопряжено с нарушением платежеспособности, при котором предприятие находится на грани банкротства, поскольку в данной ситуации денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность предприятия не покрывают даже его кредиторской задолженности и просроченных ссуд.

Финансовая устойчивость отражает перспективную платежеспособность предприятия, что очень важно для планирования финансов, и оценивается рядом коэффициентов, характеризующих соотношение заемного, собственного и общего капитала (табл. 2.3.10).

Таблица 2.3.10 Коэффициенты финансовой устойчивости ООО «Шалоболинское»

«…Коэффициент автономии (Ка) рассчитывается как отношение собственного капитала к итогу (валюте) баланса…» Ковалев, В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2004. - с. 560..

Ка (2009) = 23643: 46787=0,5;

Ка (2010) = 23407: 45095=0,5;

Ка (2011) = 29796: 53717=0,55.

Нормальное ограничение этого коэффициента оценивается на уровне 0,5. Коэффициент показывает, какая часть оборотных активов финансируется за счет собственных источников. На анализируемом предприятии коэффициент равен 0,5 и в 2009 году, и в 2010 году и в 2011 году, что свидетельствует о более и ли менее стабильности и финансовой независимости (автономии) предприятия.

«…Коэффициент финансовой устойчивости (Кфу) определяется как отношение собственного и долгосрочного заемного капитала к общей валюте баланса. Нормативное значение - 0,7…» Там же, с. 560..

Кфу (2009) = (23643+15393): 46787 = 0,83;

Кфу (2010) = (23407+12126): 45095 = 0,79;

Кфу (2011) = (29796+13440): 53717 = 0,8.

На анализируемом предприятии уровень коэффициента в 2009-2011 гг. остается неизменным и равен 0,79-0,83. Это говорит о финансовой устойчивости предприятия, так как превышает нормативное значение этого коэффициента, равное >0,6.

«…Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования (Ко) рассчитывается как отношение величины собственных оборотных средств к общей величине оборотных активов. Нормальное значение показателя - больше 0,1…» Абрютина, М.С.Анализ финансово - экономической деятельности предприятия./ М.С Абрютина., М.В.Грачев.- М.: Дело и Сервис, 2004. - с. 256. .

Ко (2009) = (23643-19036): 27751 = 0,17;

Ко (2010) = (23407-14068): 31027 = 0,3;

Ко (2009) = (29796-16744): 36973 = 0,35;

В данном случае значение коэффициента в 2009 году - 0,17, в 2010 году - 0,3, в 2011году- 0,35 это говорит о том, что предприятие не располагает собственными оборотными средствами, обходимыми для финансовой устойчивости.

«…Коэффициент финансирования (Кф) дает общую оценку платежеспособности предприятия, показывает, какая часть оборотных активов финансируется за счет собственных источников, а какая - за счет заемных. Определяется отношением собственного капитала к заемному. Нормальное значение этого коэффициента составляет > 0,7. Оптимальное значение - 1,5…» Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности. учебник. - М.: Дело и Сервис, 2005. - с.144..

Кф (2009) = 23643:17694 = 1,34;

Кф (2010) = 23407:19515 = 1,2;

Кф (2011) = 29796:20434 = 1,45.

На анализируемом предприятии значение этого коэффициента в 2009 году равно 1,34, в 2010 году- 1,2, в 2011 году- 1,45 что превышает нормальное значение и свидетельствует о том, что кредиторская задолженность покрывается оборотными активами.

«…Коэффициент капитализации (плечо финансового рычага) (Кп) показывает, сколько заемных средств предприятие привлекла на 1 рубль вложенных в активы собственных средств. Рассчитывается как отношение заемного капитала к собственному…» Там же, с.144..

Кп (2009) = 17694 : 23643 = 0,75;

Кп (2010) = 19515 : 23407 = 0,83;

Кп (2011) = 20434 : 29796 = 0,68.

Полученные результаты свидетельствуют о том, что в 2009-2011 гг. ООО «Шалоболинское» привлекало 0,68-0,83 рубля заемных средств на 1 рубль вложенных в активы собственных средств. Эти данные не превышают норматив и еще раз подтверждают, что пока анализируемое предприятие не зависит от заемных средств.

2.4 Оценка платежеспособности предприятия

Анализ платежеспособности предприятия при помощи финансовых коэффициентов платежеспособности, представлен в таблице (табл.2.4.1).

Таблица 2.4.1 Финансовые коэффициенты платежеспособности предприятия

Для комплексной оценки платежеспособности предприятия в целом следует использовать общий показатель платежеспособности, вычисляемый по формуле:

L1 = ( (с.250+с.260) + (0,5хс.240) + 0,3(с.210+с.220+с.230+с.270) ): :(с.620+0,5(с.610+с.630+с.660)+0,3(с.590+с.640+с.650) ) (2.4.2)

или

L1 = ( А1 + 0,5А2 + 0,3А3 ) : ( П1 + 0,5П2 + 0,3П3 ) (2.4.3)

«…С помощью данного показателя осуществляется оценка изменения финансовой ситуации в организации с точки зрения ликвидности. Данный показатель применяется также при выборе наиболее надежного партнера из множества потенциальных на основе отчетности…» Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности. - М.: Дело и Сервис, 2005. - С. 110..

Исходя из данных бухгалтерского баланса предприятия на анализируемом предприятии коэффициенты, характеризующие платежеспособность, имеют значения, приведенные в нижеследующей таблице (табл. 2.4.4).

Таблица 2.4.4 Коэффициенты, характеризующие платежеспособность ООО «Шалоболинское»

2010 год:

L1 = (367+0,5х2270+0,3х(788+27602)) : (3698+0,5х5864+0,3х(12126+9953)) = 0,84;

L2 = 367: (5864+3698) = 0,04;

L3 = (367+2270) : 9562 = 0,27;

L4 = 31027: 9562= 3,24;

L5 = (27602+788) : (31027-9562) = 1,32;

L6 = 31027: 45095 = 0,69;

L7 = (13454-14068) : 31027 = -0,02.

2011 год:

L1 = (728+ 0,5х2208+0,3х(1059+32978)) : (4350+0,5х6131+0,3х1(13440+9953)) = 1,16;

L2 = 728: (6131+4350) = 0,07;

L3 = (728+2208) : 10481 = 0,28;

L4 = 36973: 10481= 3,53;

L5 = (32978+1059): (36973-10481) = 1,28;

L6 = 36973: 53717 = 0,69;

L7 = (19843-16744): 36973 = -0,08.

Согласно полученным данным (см. табл. 2.4.4) можно сделать следующие выводы:

1) общий показатель платежеспособности увеличилось с 0,84 в 2010 году до 1,16 в 2011 г. Эти значения далеки от нормального ограничения (> 1), что свидетельствует о неустойчивой финансовой ситуации на предприятии с точки зрения ее платежеспособности;

2) значения коэффициента абсолютной ликвидности близки к 0, что говорит о том, что и в 2010 году, и в 2011 году предприятие может оплатить 0 % своих краткосрочных обязательств, то есть предприятие в анализируемом периоде практически неплатежеспособно;

3) значения коэффициента «критической оценки» в динамике повышается - с 0,27 в 2010 г. до 0,28 в 2011 г. Это значение в 2010 году не соответствует нормальному ограничению - 1 (0,27) и означает, что вся часть краткосрочных обязательств предприятия не может быть погашена за счет ожидаемых поступлений от разных дебиторов. В 2011 году показатель повышается до уровня 0,28, что является положительным моментом для хозяйства, однако оно все остается платежеспособным по своим краткосрочным обязательствам;

4) в 2010-2011 гг. - коэффициент текущей ликвидности составил 3,24 и 3,53 соответственно, то есть можно говорить об отсутствии финансового риска, связанного с тем, что предприятие не будет в состоянии оплатить свои счета;

5) уменьшение коэффициента маневренности функционирующего капитала в динамике (на -0,04 в 2011 году по сравнению с 2010 годом) является отрицательным фактом;

6) доля оборотных средств в активах ООО «Шалоболинское» в динамике остается неизменным - 0,02, что является недостаточным, так как не соответствует нормальному ограничению - > 0,5;

7) обеспеченность собственными средствами в анализируемом периоде имеет отрицательное значение и в динамике незначительное увеличивается (с -0,02 в 2010 году до -0,08 в 2011 году), что также свидетельствует об отсутствии у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для ее текущей деятельности.

Согласно полученным в результате анализа данным, можно охарактеризовать состояние ООО «Шалоболинское» в анализируемом периоде (2010-2011 гг.) как неплатежеспособное, которое, однако, все же в состоянии погасить свои краткосрочные обязательства. Также предприятие находится в неустойчивой финансовой ситуации - оно неликвидно. Кроме того, предприятие не располагает собственными оборотными средствами для обеспечения своей текущей деятельности.

2.5 Анализ финансовых результатов деятельности предприятия

«…Финансовый результат деятельности предприятия выражается в изменении величины его собственного капитала за анализируемый период. Способность предприятия обеспечить неуклонный рост собственного капитала может быть оценена системой показателей финансовых результатов. Обобщенно наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности предприятия представлены в форме № 2 годовой бухгалтерской отчетности…» Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности. учебник. - М.: Дело и Сервис, 2005. - с.181..

Анализ финансовых результатов деятельности организации включает:

1) исследование изменений каждого показателя за анализируемый период (горизонтальный анализ);

2) исследование структуры соответствующих показателей и их изменений (вертикальный анализ);

3) изучение динамики изменения показателей за ряд отчетных периодов (трендовый анализ).

В ходе анализа рассчитываются следующие показатели:

1. Абсолютное отклонение:

+-(дельта) П = П1-П0, (2.4.1)

где П0 - прибыль базисного года;

П1 - прибыль отчетного года;

(дельта)П - изменение прибыли.

(Дельта) П = 5136 - 110 = 5026 тыс.руб.

2. Темп роста:

Темп роста = П1:П0х100%; (2.4.2)

ТР = 5136 : 110 х 100 = 4669,1 %.

3. Уровень каждого показателя относительно выручки от продажи (в %):

Уровень каждого показателя относительно выручки от продажи =

Пi : П0 х 100 %; (2.4.3)

4. Изменение структуры:

(дельта)У = УП1 - УП0, (2.4.4)

где УП1 - уровень отчетного года; УП0 - уровень базисного года.

Результаты анализа финансовых результатов по анализируемому предприятию представлены в таблице (табл. 2.4.5).

Таблица 2.4.5 Анализ финансовых результатов ООО «Шалоболинское»

Данные, представленные в таблице (см. табл. 2.4.5) свидетельствуют, что чистая прибыль хозяйства в 2011 году увеличилось на 9006,0 тыс.руб. Это произошло из-за увеличение выручки от реализации продукции на 5826,0 тыс.руб. Уровень себестоимости произведенной продукции в целом в 2011 году увеличился по сравнению с 2010 годом на 7758,0 тыс.руб. Вследствие этого наблюдается увеличение в 2011 году по сравнению с 2010 годом прибыли от продажи на 1248,0 тыс.руб. В результате в конце 2011 года получено прибыли больше в отличие от 2010 года.

В 2011 году также наблюдается повышение объема всей совокупности доходов (с 28714 тыс.руб. в 2010 г. до 35969 тыс.руб. в 2011 году). Наблюдается увеличение общего объема расходов на 2009 т.руб. В связи с этим увеличивается и уровень коэффициента соотношения доходов и расходов - с 0,89 в 2010 году до 1,02 к концу 2011 года.

2.6 Анализ существующей системы управления персоналом в ООО “Шалоболинское”

Проанализируем динамику структуры персонала предприятия «Шалоболинское» по групповому составу за 2009 - 2011 гг. (таблица 2.6.1).

Таблица 2.6.1 Динамика структуры кадров предприятия «Шалоболинское» по групповому составу за 2009 - 2011 гг.

Как показывают данные таблицы 2.6.1 в 2011 г. общая численность по сравнению с 2010 г. уменьшилось на 6 человека, составив 93,9%. Численность производственного персонала в 2011г. уменьшилось на 6 человека и составила 46 человек. Численность административно-управленческого и непромышленного персонала уменьшилось по 2 человека.

Из таблицы 2.6.1 видно, что производственный потенциал упал: удельный вес основных рабочих в 2011г. понизился по сравнению с 2010г. на 3,1 % . Соответственно повысился на 4,7% удельный вес административно-управленческого персонала, в том числе служащих - на 2,3% и на 3,1% уменьшился вспомогательного персонала. Как видно, соотношение между производственным и вспомогательным персоналом складывается в пользу основных рабочих, что говорит о не правильной кадровой политике предприятия.

Следующим шагом в изучении персонала предприятие «Шалоболинское» является анализ динамики состава и структуры работающих по возрастному составу за 2009-2011 гг. (таблица 2.6.2).

Таблица 2.6.2 Динамика развития структуры персонала предприятия «Шалоболинское» по возрастному признаку за 2009 - 2011 гг.

По полученным данным видно, что большая часть персонала принадлежит к возрастной категории свыше 40 лет. За анализируемый период их численность уменьшилось на 1 человека, удельный вес этой категории уменьшилось на 1,9%. Изменение произошло в категории персонала до 25 лет, в связи с увеличением 3 работников. Изменение произошло в категории персонала от 30 до 40 лет, в связи с увольнением 4 работников и от 25 до 30 лет увеличение на 1 работника. Самая малая доля приходится на возрастную группу до 25 лет, численность этой группы в 2011 году - 2 человека. Именно работники этой возрастной группы (молодежь) наиболее часто меняют работу, создают “текучесть кадров”. В целом можно отметить традиционную расстановку персонала, при которой на высшем уровне управления находятся работники постарше, а на более низком - помоложе.

Рассмотрим структуру персонала предприятия «Шалоболинское» в динамике по уровню образования (таблица 2.6.3).

Таблица 2.6.3 Динамика структуры предприятия «Шалоболинское» по уровню образования за 2009 - 2011 гг.

На основании полученных данных можно сделать вывод, что уровень образованности работников вырос: в 2011г. наибольший удельный вес занимали работники с высшим образованием (23,9%), а в 2011г. - со среднетехническим образованием 22,8%.

Таблица 2.6.4 Фазы воспроизводства персонала предприятия «Шалоболинское».

Существующую кадровую политику предприятия целесообразно представить через фазы воспроизводства персонала (таблица 2.6.4). Существуют несколько элементов системы управления персоналом на предприятии «Шалоболинское»:

отбор персонала;

оценка персонала;

развитие персонала;

мотивация персонала.

Рисунок 2.6.5 Принципы и критерии, используемые руководством предприятия «Шалоболинское» при наборе кадров.

При наборе персонала руководство предприятия пользуется следующими критериями и принципами (рис.2.6.5). Несмотря на структуризацию процесса отбора, руководству иногда приходится сталкиваться с ситуацией, когда поиск и отбор персонала заранее не планируется и осуществляется лишь в момент, когда руководитель сталкивается с необходимостью заполнения тех или иных вакансий. Потребность в персонале оценивается директором и основывается на изменении объема работ.

Главным моментом является оценка персонала, которая осуществляется для определения соответствия работника занимаемому им вакантному месту (должности) и выполняется тремя способами:

1. Оценка потенциала работника (профессиональные знания, опыт, деловые и нравственные качества, психология личности, здоровье и работоспособность, уровень общей культуры).

2. Оценка индивидуального вида (позволяет установить качество, сложность и результативность труда конкретного сотрудника и его соответствие занимаемой должности).

В предприятии «Шалоболинское» главным лицом в оценке персонала является непосредственно директор. Он отвечает за полноту и объективность информационной базы, необходимой для текущей оценки. Оценка персонала в предприятии проводится следующим образом (рис.2.6.6):

Рисунок 2.6.6 Схема оценки персонала директором предприятия «Шалоболинское».

С помощью проведения оценки персонала в предприятии решаются определенные задачи (Рис. 2.6.7).

Рис. 2.6.7 Задачи, решаемые с помощью оценки персонала предприятия «Шалоболинское».

Кроме того, оценка может помочь в решении некоторых дополнительных задач:

установление обратной связи с работником по профессиональным и организационным вопросам;

удовлетворение потребности работника в оценке собственного труда и качественных характеристик.

Основным методом воздействия на систему управления персоналом для обеспечения ее эффективности является обучение кадров (переподготовка и повышение квалификации). Система переподготовки и повышения квалификации кадров быстро реагирует на изменения потребностей в рабочей силе и предоставляет работникам возможность для обучения в соответствии с их интересом.

На практике на предприятии «Шалоболинское» не применяются такие методы. Здесь осуществляется только подготовка кадров непосредственно перед принятием должностных полномочий.

На основе принципов и функций сформированы методы управления персоналом в предприятии, т.е. те способы, с помощью которых руководство воздействует на персонал (Таб. 2.6.8).

Таблица 2.6.8 Методы управления персоналом, используемые руководством предприятия «Шалоболинское».

Что касается планирования кадров, то долгосрочного планирования не происходит. Как правило, при освобождении штатной единицы объявляется конкурс на вакантную должность. Обычно поиск кандидатов начинается с подачи объявления в СМИ или своим работникам. Таким образом, используются как внешние, так и внутренние источники поиска кандидатов.

Набор кадров - один из ключевых моментов работы предприятия «Шалоболинское», т.к. от кадров зависит эффективность работы предприятия и использование всех остальных ресурсов. Поэтому ошибки в подборе кадров являются растратой денег, а хорошие кадры - удачный способ их вложения.

На основе проведенного анализа финансово - хозяйственной деятельности предприятие «Шалоболинское» можно выделить отрицательные моменты в организации управления персоналом.

Указанные недостатки являются минусом организации системы управления персоналом магазина. Устранение этих минусов могло бы привести к решению многих проблем, таких как больничные листы, отпуск. Руководству необходимо обращать внимание на приведенные ниже недостатки, т.к. в итоге они сказываются на конечном результате деятельности предприятия.

Отсутствие четкой кадровой политики.

Для рационального использования трудового резерва, для своевременного обеспечения организации персоналом, для эффективности работы кадров необходимо четко определить основные направления работы с персоналом (требования к персоналу, оплата труда, материальное стимулирование).

Отсутствие долгосрочного планирования.

Подбор кадров осуществляется лишь в тот момент, когда возникает острая необходимость заполнения вакансий. При этом допускаются ряд ошибок: запаздывание в обеспечении торгового процесса необходимыми кадрами, прием персонала не совсем соответствующего требованиям из-за срочной потребности в приеме.

Отсутствие кадрового резерва.

Нехватка работников особенно ощутима во время отпусков и болезни. Это отражается на конечном результате деятельности магазина в этот период времени (происходят сбои в работе, имеющемуся персоналу приходится выполнять сверхурочную работу).

Отсутствие поощрения инициативы работника и материального стимулирования.

Мотивация - это процесс побуждения к деятельности для достижения целей организации. Мотивация труда - это стремление работника удовлетворить свои потребности (получить определенные блага) посредством трудовой деятельности. При отсутствии мотивации персонала заинтересованность в достижении максимального результата минимальна. Поэтому необходимо поощрять инициативу работников и материально заинтересовывать их в работе.

Возрастной ценз.

Возрастной ценз, конечно, имеет ряд плюсов (энергичность, меньше подвержены заболеваниям, не состояние в браке) и ряд минусов. Такой отбор отсеивает более опытных претендентов. Образование и компетентность зачастую не могут заменить опыт.

Необходимо отметить, что показатель текучести кадров в предприятии обычно выше, чем в других отраслях экономики. Это обусловлено тем, что неудовлетворенность работника рабочим местом, условиями труда, быта и т. д. (активная текучесть), так и неудовлетворенность работодателя работником (пассивная текучесть).

Проанализируем коэффициент текучести кадров ООО “Шалоболинское” за 2009-2011 г.г. (табл.2.6.9).

Таблица 2.6.9 Текучесть кадров в ООО «Шалоболинское».

Очевидно, что текучесть кадров снижается из года в год, это является положительным фактором. Однако уровень текучести достаточно высок - ежегодно обновляется около 1/3 всего персонала. В таких условиях трудно рассчитывать на профессионализм работников. К тому же фирма несет немалые дополнительные расходы, связанные с увольнением одних работников и приемом других.

Проводя анализ текучести кадров, необходимо выявлять причину увольнения каждого работника и вести статистику этих причин. Кроме того, необходимо также вести статистику увольнений: их количество в месяц, в квартал, в год; распределение увольнений по отделам, должностям, по стажу работы уволенных сотрудников.

анализ существующей системы управления персоналом в ООО “Шалоболинское” показал, что :

- Организационная структура управления предприятия «Шалоболинское» является линейной, имеет свои достоинства и недостатки.

- За последние 3 года структура персонала по групповому признаку не изменилась.

- Произошли изменения структуры персонала по возрастному признаку (снизилась доля самых молодых и самых пожилых работников).

- Уровень образованности работников вырос.

- Руководство предприятия использует административные, экономические, социально - психологические методы управления персоналом.

- Выявлены преимущества и недостатки системы управления персоналом предприятия «Шалоболинское». Руководству необходимо обращать внимание на приведенные выше недостатки, т.к. в итоге они сказываются на конечном результате деятельности предприятия.

- Текучесть кадров снижается из года в год, что является положительным фактором. Однако уровень текучести достаточно высок, это говорит о плохой адаптации работников и о несовершенстве системы управления персоналом в ООО «Шалоболинское».

Глава 3. Разработка системы управления персоналом на предприятии

3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию существующей системы управления персоналом

Для устранения недостатков системы управления персоналом на предприятии ООО “Шалоболинское” необходимо провести ряд мероприятий.

Необходимо совершенствовать систему оплаты труда, так как именно заработная плата является ключевым фактором в системе мотивации труда.

Во-первых, необходимо сосредоточить внимание всей компании на повышении качества обслуживания покупателей, увеличении товарооборота. Для этого нужно определить требования к организации торговли, использовать самые совершенные технологии, инструменты и методы. Кадровая политика должна поддерживать благоприятный климат, стабильность кадров, возможность для их роста.

Итак, мотивация труда должна строиться на основе факторов, непосредственно зависящих от работников.

Второй момент: необходим не «котловой», а индивидуальный учет результатов и затрат. В общем «котле» гораздо меньше заметны индивидуальные вклады в неэффективность и затратность.

В-третьих, система материальной заинтересованности должна выстраиваться как система инвестирования работников, настроенная на высокую эффективность объективно критерием оценки и сопоставления результатов и затрат труда. Требуется подход, в соответствии, с которым оплата по труду приобретает функцию инвестиций в качестве рабочей силы. Такие инвестиции гораздо шире, чем традиционная заработная плата, они не сводятся к ней и не ограничиваются ею. Основной их источник - это конечный доход. Систему материального стимулирования нужно ориентировать не на квалификацию, полученную по диплому, а на уровень квалификации выполняемой работы или используемой при принятии решения. Так, можно отказаться от повременной оплаты труда и платить работникам жалование за квалификацию, а не за число человеко-часов, проведенных на своем рабочем месте. Выплачивать поощрения за общие результаты предприятия в целом. Под фактической квалификацией понимается способность работника не только выполнять свои обязанности, но и способность участвовать в решении производственных проблем, знать их и разбираться в любом аспекте хозяйственной деятельности своего предприятия.

Для работников поощрение инициативы и творчества должно выступать как оплата "по заслугам" или "за личный вклад". Оценка заслуг или личного вклада устанавливается при помощи критериев, определенных самим предприятием.

Для устранения недостатков существующей системы управления персоналом в ООО “Шалоболинское”, предприятию необходимо ввести систему премирования. Разработать систему, в которой каждый работник был бы заинтересован в увеличении производительности своего труда и всего коллектива в целом.

Главный показатель эффективности работы предприятия торговли - товарооборот. Учитывая сезонные колебания выручки (в предпраздничные и праздничные дни выручка меньше, летом наблюдается увеличение выручки, а зимой - снижение), сравнивать товарооборот помесячно внутри календарного года нецелесообразно, более правильно анализировать товарооборот текущего месяца по сравнению с товарооборотом этого же месяца прошлого года. Но при этом нужно учитывать инфляционные процессы.

Например, товарооборот января 2011 года составил 31125 тыс. руб., товарооборот января 2010 года составил 22119 тыс. руб., оклад продавца по штатному расписанию составляет 4724 руб. Оклад продавца за январь 2011 года (без учета районного коэффициента, северной надбавки и доплат за сверхурочные часы и в праздничные дни) составит:

О1=4724*(31125/(22119*1,1))=6043 руб., что на 1319 руб. больше, чем оклад согласно штатного расписания.

Таким образом, заработок работников, от труда которых непосредственно зависит товарооборот предприятия, ставится в прямую зависимость от этого показателя. Как результат, увеличится объем продаж, так как улучшится культура обслуживания покупателей, заинтересованность продать товар, предложить другой товар при отсутствии необходимого и т.д. Ведь коэффициент роста товарооборота К1 может быть и <1. Тогда оклад текущего месяца окажется даже меньше, чем оклад согласно штатного расписания. Конечно, такой подход допустим только при условии, что условия труда продавцов не ухудшаются, т.е. обеспечен ассортимент товара и выполнены другие условия, не зависящие от коллектива. Иначе стимул может превратиться в антистимул.