Управленческая деятельность организации

Анализ деятельности экономических и управленческих служб. Организационная структура предприятия. Функциональные обязанности персонала и анализ внешней среды организации. Маркетинговая деятельность и кадровое обеспечение системы управления предприятием.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 22.02.2013
Размер файла 39,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНСТИТУТ КОММЕРЦИИ И ПРАВА

Тольяттинский филиал

ОТЧЕТ

О прохождении практики

Тольятти - 2012

Содержание

  • Содержание 2
    • Введение 3
  • 1. Общая характеристика предприятия 4
  • 2. Организационная структура предприятия. 7
    • 2.1 Персонал и его функциональные обязанности 7
  • 3. Анализ внешней среды организации 8
  • 4. Маркетинговая деятельность предприятия 11
  • 5. Кадровое обеспечение системы управления предприятием 16
    • Вывод 18

Введение

Производственная практика является составной частью учебного процесса подготовки квалифицированных специалистов.

Задачи практики состоят в следующем:

- Обобщение, систематизация, конкретизация и закрепление теоретических знаний на основе изучения опыта работы конкретной организации по основным направлениям деятельности экономических и управленческих служб;

- Приобретение опыта организационной, правовой и психологической работы на различных должностях в целях развития навыков самостоятельной работы по решению стоящих перед нами задач.

- Изучение передового опыта по избранной специальности.

- Овладение методов принятия и реализации управленческих решений, а так же контроля за их исполнением.

- изучение и участие в разработке организационно - методических и нормативно - технических документов для решения отдельных задач управления организацией.

1. Общая характеристика предприятия

Название: Общество с ограниченной ответственностью «Сан Сити».

Деятельность фирмы направлена на поставку оборудования для салонов красоты, спа-центров, фитнес-клубов.

Компания осуществляет свою деятельность с целью удовлетворения потребностей юридических и физических лиц в товарах и услугах, а также других видов деятельности с целью извлечения прибыли. Миссия компании: Стать абсолютным лидером российского «рынка красоты».

Продажа соляриев, ламп косметики для загара в солярии - это то, с чего начинало свою деятельность OOO «Сан Сити». За годы успешной работы Сан Сити расширил свой ассортимент и завоевал статус одного из лидеров рынка «красивого бизнеса». Являясь представителем известных, мировых брендов компания буквально за несколько лет уверенно заняла лидирующие позиции на рынке. Сегодня в ее активе работа с немецкими (UWE, Soltron),

голландскими (Ultrasun) и итальянскими (Tecnosole) производителями соляриев.

В течение этого времени Сан Сити довольно активно развивала и другие сферы салонного бизнеса.

Основные направления деятельности компании:

- продажа соляриев, крема для загара в солярии, оборудования для автозагара;

- продажа ламп для солярия, комплектующих и прочего оборудования для соляриев;

- продажа профессиональных тренажеров для фитнес-центров, спортивных клубов, тренажерных залов и реабилитационных центров;

- парикмахерские инструменты и аксессуары;

- продажа ИК саун и оборудования для СПА салонов;

- продажа оборудования для салонов красоты и парикмахерских салонов.

ООО "Сан Сити" вправе осуществлять иную деятельность, не запрещенную действующим законодательством РФ.

Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество в течение срока действия специального лицензии вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Органом управления ООО «Сан Сити» является общее собрание участников, единоличный исполнительный орган (ген. директор).

К исключительной компетенции органа управления ООО «Сан Сити» относится:

определение основных направлений деятельности, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях, коммерческих организаций;

утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

принятие решения о распределении чистой прибыли;

утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества;

5) назначение аудиторской проверки, утверждение Аудитора и определение размера оплаты его услуг;

6) принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества;

7) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

8) представление и прекращение дополнительных прав и обязанностей Участникам (Участнику) Общества.

В соответствии с учредительным договором участником общества является Кузнецов Денис Николаевич и Кургузова Мария Геннадьевна.

Участники имеют следующие доли в уставном капитале:

Кузнецов Д.Н. имеет долю в размере 80% Уставного капитала.

Кургузова М.Г. имеет долю в размере 20% Уставного капитала.

2. Организационная структура предприятия.

Приложение № 1 «Схема организационной структуры предприятия».

В организации линейная структура организации, т.е. идет иерархическое соподчинение, процесс управления идет с вверху вниз.

2.1 Персонал и его функциональные обязанности

Штатное расписание ООО «Сан Сити»

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество штатных единиц

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Директор

1

26200

Менеджер по продажам

1

18500

Менеджер по управлению товарными запасами

1

17800

Офис-менеджер

1

10000

Курьер

1

6000

Администратор

1

7000

6

85500

3. Анализ внешней среды организации

управленческий персонал кадровый организационный

Для принятия эффективных управленческих решений, руководство фирмы должно понимать и анализировать внешнее окружение. Для сканирования внешней среды компании могут использовать исследования и сбор информации, изучение потребительского рынка с помощью рыночных исследований и фокус-групп. Более того, компании должны постоянно отслеживать события и тренды, происходящие во внешней среде, наряду с отслеживанием действий конкурентов. Отслеживание внешней среды включает в себя сбор информации о социальных, культурных, демографических, экономических, политических, государственных и технологических трендах. Для данной цели работники компании могут использовать как собственные наблюдения, так и другие информационные ресурсы, такие как журналы, периодические издание и газеты.

Следует отметить, что компания Magic Sun очень хорошо себя зарекомендовала на рынке товаров и услуг данной категории в России. Всё дело в том, что в Magic Sun есть абсолютно все, что необходимо как для открытия салона (фитнес центра, спа салона и т.д.), так и для его последующего существования. Так же Сан Сити может похвастаться доступными ценами как для салонов, так и для прочего населения, что не маловажно. Ведь Magic Sun предлагает косметическую продукцию в розницу.

Конкурентами в нашем городе в сфере продажи оборудования для салонов и прочих заведений данной отрасли являются ООО Адэмс, ООО Афман групп, ПрофСтиль, Радонеж, Созвездие красоты, Солана, Beauty маркет, Profi Line. Конкурентов специализирующихся на загаре огромное количество, а именно 132 заведения по городу Тольятти. Самые знаменитые из них Пляж, Тема, Темп, Tobasco, Elite Sun. Так же считаются востребованными солярии при различных фитнес центрах и спорт клубах, однако не так профессионально оснащенные. Преимущество Magic Sun в том, что у них самый большой ассортимент косметики для загара, в отличии от прочих студий загара, и одни из немногих Magic Sun могут похвастаться профессиональными лампами в кабинках.

Планирование людских ресурсов по существу представляет собой применение процедур планирования для комплектации штатов и персонала. Для удобства можно считать, что процесс планирования включает в себя три этапа:

1.Оценка наличных ресурсов.

2. Оценка будущих потребностей.

3. Разработка программы удовлетворения будущих потребностей.

Планирование трудовых ресурсов в действующей организации логично начать с оценки их наличия. Руководство должно определить, сколько человек занято выполнением каждой операции, требующейся для реализации конкретной цели.

Следующим этапом планирования является прогнозирование численности персонала, необходимого для реализации краткосрочных и перспективных целей. Изменения во внешней среде, особенно экономической, могут оказать сильное влияние на перспективные потребности организации в трудовых ресурсах.

Определив свои будущие потребности, руководство должно разработать программу их удовлетворения. Потребности -- это цель, программа -- средство ее достижения. Программа должна включать конкретный график и мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации

Для того чтобы нанять соответствующих работников, руководство должно в деталях знать, какие задачи они будут выполнять во время работы и каковы личные и общественные характеристики этих работ. Эти знания получают посредством анализа содержания работы, который является краеугольным камнем управления трудовыми ресурсами. Без него трудно реализовать все остальные функции управления. Всесторонняя оценка всех конторских, оперативных, технических и административных специальностей создает надежное основание для принятия будущих решений о найме, отборе, назначении зарплаты, оценке деятельности и повышении в должности.

Существует несколько методов анализа содержания работы. Один из них заключается в наблюдении за работником и формальном определении и регистрации всех выполняемых им задач и действий. Другой метод предусматривает сбор такой информации посредством собеседования с работником или его непосредственным начальником. Этот метод может оказаться менее точным из-за искажений, вносимых восприятием опрашиваемого или опрашивающего. Третий метод заключается в том, что работника просят заполнить вопросник или дать описание его работы и требований к ней. Информация, полученная при анализе содержания работы, является основой для большинства последующих мероприятий по планированию, набору рабочей силы и т.п. На ее основе создается должностная инструкция, которая представляет собой перечень основных обязанностей, требующихся знаний и навыков, а также прав работника. Она должна разрабатываться по всем должностям и специальностям организации, например, для секретаря, экспедитора, управляющего по рекламе и т.д.

В «Приложение 6» представлен образец резюме, утвержденный в данной организации.

Индикатором, свидетельствующим о необходимости повышения квалификации рабочих, служит увеличение жалоб покупателей, снижение прибыли. В данных ситуациях персонал направляется на обучающие курсы, тренинги и мастер-классы ведущих менеджеров страны и города.

4. Маркетинговая деятельность предприятия

Основным документом позволяющим определить пути развития организации на рынке является «Маркетинговая политика».

«Маркетинговая политика» состоит из следующих пунктов:

1. Анализ рынка товаров.

2. Анализ рынка товаров для соляриев и салонов красоты.

3. Целевые группы.

4. Пояснения к формированию предварительного плана продаж.

5. Медиа-планирование и рекламный бюджет.

6. Ценообразование.

5.1 Общие требования

5.2 Объем маркетинговых мероприятий

5.3 Обмен информацией

5.4 Обязательные требования к обеспечению и реализация продаж

5.5 Оформление мест продаж

5.6 Объем рекламной поддержки и распределение материального участия

5.7 Реализация и обеспечение дополнительного обслуживания

5.8 Коммерческие условия

Этот документ предназначен только для служебного пользования, поэтому мы можем привести только некоторые пункты.

Анализ конкурентной среды:

Ситуация по действующим аналоговым организациям представляется следующим образом:

1. «Elite Sun» - все федеральные округа,

2. «Тема» - в Центральном Федеральном округе,

3. «Пляж» - только в Западной, Центральной и Северо-Западной частях России,

1. Задачи 2012 года:

- тактическая задача - обеспечение продаж, согласно предварительному плану.

- стратегическая задача - подготовка бизнеса для выхода (3-4 года) на объемы продаж. 2. Обеспечить запланированные объемы продаж возможно при соответствии качественной продукции.

По окончании составления предварительного плана продаж по номенклатурным группам выполняется расчет по номенклатуре, на основании анализа удельных весов каждой номенклатуры в рамках своей номенклатурной группы на три месяца (НК1, НК2, НК3).

Планируется усиление PR работы, за счет организации круглых столов, встреч, конференций, благодаря чему о нас выходят материалы новостного и статейного характера в федеральных и региональных изданиях. Значительный объем работы по подготовке пресс-релизов и раздаточных материалов для СМИ и т.д.., для реализации запланированных мероприятий, предполагает наличие ламинатора, лазерного принтера, машинки для сшивания POS материалов. Требуется развитие группы специалистов по рекламе, а это предполагает как минимум выделение отдельного подразделения и введение новой штатной единицы - менеджера по рекламе.

Вопрос создания отраслевого информационного портала должен либо перейти к практической реализации, либо перенесен на последующие периоды (2013 год и далее) ввиду нехватки финансирования.

Под обычными скидками, используемыми в процессе реализации маркетинговой деятельности, подразумеваются следующие виды скидок, широко применяемые в деятельности предприятий нашей отрасли, а именно:

- сезонные скидки, или вызванные иными колебаниями потребительского спроса на услуги солярия - до 10 %

- скидки, вызванные потерей качества продукции или каких-либо её потребительских свойств - до 15 %

- скидки, при предварительной оплате продукции - до 5 % (1 группа скидок) ,

- скидки, при ежемесячно объеме продаж, превышающем 50 000 руб. Величина скидки составляет - до 7 % от суммы сделок за прошедший календарный месяц, не распространяется на комиссионеров.

Соответственно, прописанная в утвержденном прай-листе система скидок может дополняться вышеуказанными видами скидок, но совокупный объем всех применяемых скидок от базовой оптовой цены по каждой ценовой группе товаров не может превышать 40%.

Оптовый покупатель

Обязательные требования:

-Получение информации о деятельности организации, клиентской базе.

-Коммуникация с партнёрами, возможность прямого контакта с потенциальными юр.и частными лицами, исследование потребительских предпочтений.

-Обучение персонала: предоставление специализированной литературы и участие в обучающих семинарах.

Желательные требования:

-Реклама в интернет: размещение баннерной рекламы на отраслевых порталах PR-издания: Статьи и интервью в бизнес-изданиях и специализированной прессе (улучшение репутации товаров и фирмы в целом).

-Реклама на радио и ТВ: фирменный ролик.

-Интерактивное общение с существующими клиентами посредством сети Интернет (получение информации о доп.оборудовании, принципах работы.).

После издания приказа «О создании аттестационной комиссии» утверждается график проведения работ по аттестации рабочих мест по условиям труда. Для каждого рабочего места составляется «Карта аттестации рабочего места», в которой указывается рабочее место, количество аналоговых рабочих мест.

Карта аттестации содержит:

- общие сведения о рабочем месте (категория персонала, количество работающих мужчин, женщин), форма организации труда и т.д.

- фактическое состояние условий труда на рабочих местах. Оценка условий труда, доплата, льготное обеспечение, рекомендованные режимы труда и отдыха.

- заключение аттестационной комиссии.

К карте аттестации прикрепляется:

- протокол Аккредитованной ГОССТАНДАРТом Р.Ф. исследовательской лаборатории государственной экспертизы условий труда Самарской области, в котором указывается изменение показателей микроклимата рабочего места, наименование, тип измерительного прибора и сведений о проверке, нормативно-техническая документация (например: ГОСТ 12.1.005-88 «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны», Сан.Пи.Н. 2.2.4.548-96 «Санитарные нормы микроклимата производственных помещений», Р 2.2.77755-99 «Гигиенические критерии оценки и классификация условий труда по показателям вредности и опасности факторов окружающей среды, тяжести и напряженности трудового процесса»).

- протокол обследования условий освещения рабочего места.

- протокол оценки условий труда по показателям напряженности трудового процесса (в данном пункте указывается наименование предприятия, № рабочего места, профессия, краткое описание работы, наименование и типы измерительных приборов). По окончанию исследований заполняется таблица, в которой указывается показатель напряженности и класс условий труда.

Таблица включает следующие пункты:

- Нагрузки интеллектуального характера (содержание работы, восприятие сигналов, их оценка, характер выполненной работы).

- Сенсорные нагрузки (длительность сосредоточенного наблюдения в % от времени смены, плотность сигналов и сообщений в среднем за час работы.).

-Эмоциональные нагрузки (степень ответственности, значимость ошибки и т.д.)

-Монотонность нагрузок (число элементов необходимых для реализации простого задания и т.д.)

-Режим работы (сменность, фактическая продолжительность рабочего дня и т.д.)

После проведения аттестации составляется план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации (см. приложение №).

5. Кадровое обеспечение системы управления предприятием

Кадровое обеспечение системы управления предприятием регулируется с юридической стороны нормативным документом «Правила внутреннего трудового распорядка». Правила внутреннего трудового распорядка - это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации порядок приема, перемещения и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим труда и отдыха, принимаемые к работникам меры поощрения и дисциплинарного взыскания, а так же иные вопросы урегулирования трудовых отношений в ООО «Сан Сити».

Цель Правил внутреннего трудового распорядка - укрепление трудовой дисциплины, рациональное использование трудового времени, достижение высокого качества работ, повышение производственного труда, и т.д.

Действие Правил распространяется на всех работников работающих по трудовому договору, независимо от трудового графика и стажа работы.

Все изменения Правил утверждаются работодателем и доводятся до сведения каждого работника.

Прием на работу.

Основанием возникновения трудовых отношения является заключение в письменной форме трудового договора, который определяет существенные условия труда.

При заключении трудового договора Работником в отдел кадров предоставляются:

- Паспорт;

-Трудовая книжка;

- Документы об образовании и квалификации;

- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- ИНН;

- Медицинское заключение о состоянии здоровья.

Прием на работу оформляется приказом Работодателя. Трудовой договор составляется в двух экземплярах. До его подписания Работодатель обязан ознакомить Работника с правилами внутреннего трудового распорядка.

Испытательный срок может быть сокращен или отменен Работодателем.

Прекращение трудового договора может быть только по основаниям предусмотренным Трудовым законодательством Российской Федерации:

- по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);

- по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ);

- Расторжение трудового договора по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ);

- по обстоятельствам не зависящим от сторон (статья 83 ТК РФ).

Перемещение (перевод) работника на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника разрешается только с письменного согласия работника, за исключением случаев принятых ТК РФ.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме работник может быть переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Вывод

1.Компания ООО «Сан Сити» является бизнес-организацией с четко выраженными целями на рынке, сформировавшимися структурами управления и сбыта.

2.Компания ООО «Сан Сити» занимает четко очерченный сектор российского рынка товаров для салонов красоты и различных оздоровительных центров, имеет сформировавшуюся сеть дилеров и логистическую систему доставки товара.

3.Компания ООО «Сан Сити» обладает сформировавшимся коллективом с четко разграниченными функциями, структурой и системой управления персоналом.

4. Компания ООО «Сан Сити» целенаправленно сокращает издержки, стремясь удержать свои товары в соответствующем ценовом сегменте.

Общий вывод: шансы выжить в условиях нестабильного финансового состояния страны для компании ООО «Сан Сити» напрямую зависят от развития ситуации на рынке России. Стабилизация данного рынка дает возможность строить позитивные краткосрочные прогнозы, дающие возможность строить пусть краткосрочные, но реальные планы.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Общая характеристика деятельности предприятия, специфика организационно-правовых форм, организационная структура системы управления. Управленческая деятельность в отделе кадров, основные функции, характеристика организации труда менеджера по персоналу.

    отчет по практике [45,1 K], добавлен 09.06.2010

  • Анализ оказываемых услуг и технико-экономических результатов деятельности ЛГ МУП "УК ЖКК". Структура управления, роль технических, экономических и организационно-управленческих служб. Сфера деятельности и должностные обязанности экономиста-менеджера.

    отчет по практике [233,9 K], добавлен 09.12.2010

  • Основные направления деятельности исследуемого предприятия, его маркетинговая деятельность, оценка финансового потенциала. Анализ эффективности организации персонала и системы менеджмента. Стратегический анализ внешней среды, определение факторов успеха.

    курсовая работа [372,2 K], добавлен 16.04.2015

  • Внешняя среда организации и ее влияние. Возможности воздействия предприятия на факторы внешней среды. Анализ воздействия внешней среды на деятельность ЗАО "Август". Предложения по снижению воздействия факторов внешней среды на деятельность предприятия.

    дипломная работа [478,7 K], добавлен 24.09.2010

  • Понятие и сущность системы управления в организации. Организационная структура как основа данной системы, подходы к ее изучению и оценке. Анализ факторов внешней и внутренней среды исследуемого предприятия, пути совершенствования системы управления.

    курсовая работа [1007,6 K], добавлен 22.11.2019

  • Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия. Анализ внутренней и внешней среды. Организационная структура, персонал, система мотивации труда, стиль руководства. Предложения по совершенствованию системы управления предприятием.

    курсовая работа [49,0 K], добавлен 15.09.2014

  • Общая характеристика, внутренняя и внешняя среда организации. Система управления деревообрабатывающего предприятия, его основные цели и задачи, организационная структура. Разработка системы мотивации персонала, процесс реализации управленческих решений.

    курсовая работа [44,7 K], добавлен 19.05.2010

  • Типы и виды организационных структур, их сравнительные характеристики, недостатки и достоинства. Организационная характеристика ООО СК "СтройКурск": анализ системы и структуры управления, состав, обязанности и ответственность персонала организации.

    курсовая работа [104,7 K], добавлен 04.02.2011

  • Теоретические основы внутренней и внешней среды. Общая характеристика организации. Структура управления организации. Анализ экономических показателей. Оценка и анализ внутренней и внешней среды организации ООО "Стимул": PEST-анализ и SWOT-анализ.

    курсовая работа [73,0 K], добавлен 11.02.2011

  • Совершенствование деятельности современной организации в условиях сложной внешней среды. Организационная структура управления и анализ показателей производительности труда на предприятии. Основные технико-экономические показатели деятельности компании.

    курсовая работа [4,3 M], добавлен 23.10.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.