Сущность, функции и виды контроллинга

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

Сущность, функции и виды контроллинга

Содержание

1. Философия и причины возникновения контроллинга

2. Взаимосвязь с другими дисциплинами

3. Сущность контроллинга как функционально обособленного направления экономической работы на предприятии

4. Основная концепция контроллинга

5. Функции контроллинга

6. Сущность стратегического и оперативного контроллинга

7. Характеристика объектов контроллинга

Литература

1. Философия и причины возникновения контроллинга

Понятие "Контроллинг" происходит от английского "To control", которое в экономическом понимании означает управление, наблюдение, контроль. Но контроллинг не сводится к простой системе контроля, а охватывает значительно более широкую сферу деятельности предприятия, а именно контроллинг это:

§ система, которая ориентирована на будущее развитие предприятия;

§ система наблюдения и изучения поведения внутреннего экономического механизма конкретного предприятия и разработки путей для достижения цели, которую оно ставит перед собой.

Целью контроллинга является поддержание эффективного функционирования предприятия, ориентация управленческой деятельности на максимизацию прибыли и стоимости капитала при минимизацию риска и сохранении ликвидности (платежеспособности) предприятия. Решение данной цели невозможно без формирования у менеджеров современного предприятия системных знаний из концептуальных основ управления.

Предметом дисциплины является процесс оперативного и стратегического управления предприятием как системы, направленный на достижение всеми структурными подразделениями стратегических и текущих целей и принятия управленческих решений по оптимизации соотношения “затраты - объем - прибыль”.

Задачами контроллинга являются:

1. координация управленческой деятельности по достижению целей предприятия;

2. осуществление функции внутреннего контроля на предприятии;

3. обеспечение целеустремленной работы отдельных структурных подразделений предприятия;

4. осуществление сервисного обслуживания аппарата управления, путем обеспечения информацией, необходимой для принятия решений.

Контроллинг включает в себя определение цели предприятия, текущий сбор и обработку информации для принятия управленческих решений, осуществление функций контроля отклонений фактических показателей деятельности предприятия от плановых, а также, что наиболее важно, подготовку рекомендаций для принятия управленческих решений. Координируя, интегрируя и направляя деятельность всей системы управления предприятием на достижение поставленных целей, контроллинг выполняет функцию "управления управлением" и является синтезом планирования, учета, контроля, экономического анализа, организации информационных потоков и много другого.

2. Взаимосвязь с другими дисциплинами

Контроллинг - это синтетическая дисциплина, которая базируется на основе многих учебных, технических и экономических дисциплин, а именно:

§ маркетинга - результатах маркетинговых исследований: цены, спроса, предложений, конкуренции»

§ менеджмента - систем управления и методах принятия управленческих решений;

§ технического нормирования - разработки норм и нормативов расходов материально сырьевых, трудовых и финансовых ресурсов на производство продукции;

§ планирования - расчет плановых показателей по объему производства, расходов на производство продукции и контроля за выполнением плановых показателей;

§ учете и аудите - правильность ведения учета и организации аудита на предприятии;

§ экономического анализа хозяйственной деятельности - разработка методик анализа расходов на производство продукции; выявление резервов, то есть разработка такой системы ведения хозяйства, при которой бы обнаруженные недостатки больше не повторялись или были сведены к минимуму;

§ системы технологий и тому подобное.

3. Сущность контроллинга как функционально обособленного направления экономической работы на предприятии

Объединяя новейшие достижения экономической теории и практики, контроллинг является эффективным инструментом современного менеджмента. Как теоретическая область - это синтез технико-экономического анализа, планирования, прогнозирования и общей теории управления. Практический контроллинг - это функционально обособленное направление экономической работы на предприятии, связанное с реализацией финансово-экономической комментирующей функции в менеджменте для принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

4. Основная концепция контроллинга

Концепция контроллинга в виде схемы отображена на рис. 1

Исходя из представленной на рисунке модели, можно говорить о ее ориентации на разные функции управления. Процесс ориентации происходит путем интеграции традиционных методов учета, анализа, планирования, контроля в единственную систему обработки информации для принятия решений.

Рисунок 1. Модель концепции информации и управления - Контроллинг

Необходимо отметить, что контроллинг - это не та система, которая автоматически обеспечивает успех предприятия, освобождая менеджеров от функций управления. Основными компонентами концепции контроллинга является:

§ ориентация на эффективную работу организации в относительно долго временной перспективе - философия доходности;

§ формирование организационной структуры, которая ориентирована на достижение стратегических и тактических целей;

§ создание информационной системы, адекватной задаче целевого управления;

§ группировка задач контроллинга на циклы, обеспечивающая итеративность планирования, контроля выполнения и принятие корректирующих решений.

5. Функции контроллинга

Исходя из того, что сущностью системы контроллинга является интеграция отдельных элементов функций управления (учета, анализа, контроля, планирования), данной системе свойственные следующие функции:

· информационная, которая заключается в выработке контроллинговой информации для руководителей, с помощью трансформации данных, поступающих в отдел контроллинга;

· аналитическая, суть которой заключается в выработке основных подконтрольных показателей, которые позволяют оценить эффективность работы предприятия;

· функция планирования, цель которой - координация отдельных производственных планов по отношению к общему плану в пределах как краткосрочного, так и долгосрочного планирования, составления бюджета, выработки плановой и целевой информации;

· учетно-контрольная - используется при сопоставлении плановых и фактических величин для измерения и оценки степени достижения цели, установления допустимых пределов отклонений от заданных параметров, интерпретации причин отклонений и выработке предложений для их уменьшения;

· комментирующая функция (специфическая функция контроллинга) суть которой заключается в выработке широкого спектра возможных путей реализации намеченных целей с обоснованием и комментариями каждого. Специфическая функция контроллинга проявляется именно в том, что не принимая участие в самом процессе управления, она оказывает помощь руководству в самом принятии эффективных управленческих решений. То есть управляет не принимая участие в управлении.

6. Сущность стратегического и оперативного контроллинга

Контроллинг является одним из основных элементов, которые формируют систему управления предприятием. При этом современный менеджмент разделяет цели предприятия на две группы: оперативные (краткосрочные) и стратегические (долгосрочные, перспективные), значит, контроллинг как система включает два основных аспекта: стратегический и оперативный (табл. 1).

Таблица 1. Сравнительная характеристика оперативного и стратегического контроллинга

На практике существует тесная взаимосвязь между оперативным и стратегическим контроллингом. При стратегической постановке вопроса всегда доминирует вопрос оперативной осуществимости и наоборот - оперативные проблемы прибыльности могут быть не достигнутыми при пренебрежении стратегической постановкой вопроса. Эта взаимосвязь всегда носит фундаментальный характер.

7. Характеристика объектов контроллинга

контроллинг прибыль капитал ликвидность

Объекты контроллинга. Одним из важнейших заданий контролинга - является управление прибылью, потому в центре его внимания находятся расходы: их виды, места образования и принципы управления ими. За размер расходов на предприятии отвечают руководители разных служб и подразделений ("центры ответственности", согласно терминологии контроллинга). Поэтому наиболее важными объектами контроллинга являются "расходы" и "центры ответственности".

Классификация расходов - это средство для решения заданий управления: принимая решение, руководитель должен четко представлять себя все его последствия. Классификация расходов - это деление расходов на экономически однородные группы с целью планирования, учета и анализа. Цель классификации расходов заключается в выделении из общей массы релевантной части (часть, на которую можно повлиять в настоящее время).

Для эффективного управления расходами в контроллинге разработана соответствующая классификация расходов. Эта классификация используется в процессе учета, анализа, калькулирования, планирования и контроля расходов (табл. 1)

Методы изучения поведения расходов. Изучение динамики расходов позволяет осуществить оценку расходов и построить их функцию.

Оценка расходов - это процесс расчета динамики расходов, то есть определение количественной взаимосвязи между расходами и разными их факторами на основе исследования деятельности.

Функция расходов - это математическое описание взаимосвязи расходов и их факторов. В упрощенном виде функция расходов может быть представлена следующим образом.

(1)

Y - совокупные расходы;

b- общие постоянные расходы;

а - переменные расходы на единицу деятельности;

х - значение фактора расходов.

На практике расходы имеют несколько факторов, но для построения функции расходов обычно избирают один или два фактора, которые влияют наиболее всего.

Функция расходов облегчает прогнозирование расходов.

Таблица 2. Классификация расходов

В практике контроллинга существует много у методов классификации расходов (построения функции расходов). Основными является:

· Метод анализа учетных данных (анализа счетов);

· Метод максимальной и минимальной точки (прямого расчета, высшей и более низкой точек);

· Метод визуального контроля (визуального приспособления, оценки коэффициенту пропорциональности "на взгляд", графический);

· Статистический метод (метод наименьших квадратов, метод анализа линейной регрессии);

· Технологический анализ (инженерный метод).

Методы расположены в порядке роста их точности.

Метод анализа счетов - метод определения функции расходов путем разделения их на переменные и постоянные исходя из соответствующего фактора на основе изучения данных счетов бухгалтерского учета.

Метод прямого расчета - это метод определения функции расходов на основе определенного условия, что переменные расходы представляют собой разницу между совокупными расходами на наивысшем и самом низком уровнях деятельности предприятия.

Метод визуального приспособления - это графический подход к определению функции расходов, при котором аналитик визуально проводит прямую линию, которая учитывает все точки расходов.

Статистический метод - метод определения функции расходов путем нахождения уравнения, которое описывает поведение прямой расходов, таким образом, чтобы сумма квадратов вертикальных отклонений была минимальной.

Технологический анализ - это системный анализ функций деятельности для определения технологической взаимосвязи между ресурсами и результатами деятельности. Такой анализ нуждается в детальном изучении всех операций, их целесообразности, определения необходимых операций, потребности ресурсов и оценки адекватности их использования. Он заключается в том, что на каждую статью расходов технологи, инженеры, исходя из технологической необходимости устанавливают нормативы на расходование ресурсов в натуральном выражении, а расходы планируют путем умножения этих нормативов на цены.

Центры ответственности

В рамках системы контроллинга информация аккумулируется и анализируется не по предприятию в целом, а по центрам ответственности.

Центр ответственности - это сегмент внутри предприятия, который возглавляет ответственное лицо, которое принимает решение (рис. 1).

Рис. 1. Классификация центров ответственности

На рис. 1 приведена классификация центров ответственности по критерию отличий в характере ответственности менеджеров.

Центр расходов - это подразделение предприятия, руководитель которого несет ответственность только за расходы. Можно считать, что центр расходов это самое маленькое подразделение, а другие центры ответственности состоят из центров расходов (например, автоколонна).

Центр доходов - это подразделение предприятия руководитель которого несет ответственность только за доходы, но не за расходы (например, отдел рекламы, отдел сбыта, отдел маркетинга).

Центр прибыли - это подразделение предприятия руководитель которого несет ответственность как за расходы, так и за прибыль предприятия (например, автотранспортное предприятие в объединении АТП, отдел технического ремонта и обслуживания, оказывающий услуги сторонним организациям).

Центр инвестиций - это подразделение предприятия руководитель которого несет ответственность за капиталовложения, расходы и доходы предприятия (например, строящиеся здание административного корпуса).

По функциональному признаку выделяют следующие виды центров ответственности:

· обслуживающие;

· материальные;

· производственные;

· управленческие;

· сбытовые.

Литература

Аткинсон Э.А., Банкер Р.Д., Каплан Р.С., Янг М.С. Управленческий учет / Пер с англ. - М.: Вильямс, 2007. - 880 с.

Бутинець Ф.Ф. та ін. Бухгалтерський управлінський облік. - Житомир: ПП "Рута", 2005. - 480 с.

Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учёт. - М.: Омега-Л, 2004. - 576 с.

Голов С.Ф. Управлінський облік. - К.: Лібра, 2006. - 704 с.

Козаченко Г.В., Погорелов Ю.С., Хлапьонов Л.Ю., Макухін Г.А. Управління затратами підприємства. - К.: Лібра, 2007. - 320 с.

Контролінг / Швиданенко Г.О., Лавриненко В.В., Дерев'янко О.Г., Приходько Л.М. - К.: КНЕУ, 2008. - 264 с.

Размещено на Allbest.ru