Деятельность главного бухгалтера предприятия на примере ООО "Строитель-17"
Изучение структуры управления ООО "Строитель-17". Анализ управленческих задач отдела бухгалтерии предприятия. Определение места главного бухгалтера в матрице разделения административных задач управления предприятия. Должностная инструкция бухгалтера.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 08.01.2013 |
Размер файла | 386,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на Allbest.ru
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему: «Деятельность главного бухгалтера предприятия на примере ООО «Строитель-17»»
Содержание
Введение
1. Статус фирмы
2. Организационная структура управления фирмы
3. Матрица РАЗУ
4. Табло управления
5. Нормаль процесса управления
6. Должностная инструкция
Заключение
Список литературы
Введение
Организационное поведение - это систематическое изучение поведения людей внутри организаций, а также отношений внутри организации. Поведение людей в организации не случайно. Каждый человек уникален, но отношения и поведение сотрудников в организации можно объяснить и даже предсказать, если анализировать его на трех уровнях: индивидуальном, групповом и организационном.
Основной целью данной работы является формирование целостного восприятия управленческих задач по организационной координации деятельности подразделении и работников применительно к условиям, сложившимся в ООО «Строитель-17».
Задача курсовой работы - определить и проанализировать управленческие задачи отдела бухгалтерии с позиции внешнего консультанта с помощью различных организационных инструментов - матрицы РАЗУ, табло управления, логико-информационной схемы.
В данной курсовой работе рассматривается деятельность главного бухгалтера.
Организационная структура управления - это организационная форма, в которой реализуется процесс управления производством. Она характеризуется иерархичностью подсистемы управления, количеством элементов подсистемы или управленческих подразделений на каждом уровне, их возможной специализацией, степенью централизации управления на том или ином уровне и в каждом подразделении, численностью управленческого персонала и потенциальными возможностями управленческих подразделений.
Результатом проведенного анализа деятельности рассматриваемой должностной позиции является должностная инструкция главного бухгалтера.
1. Статус фирмы
Полное фирменное наименование общества - Общество с ограниченной ответственностью «Строитель-17» Сокращенное фирменное наименование общества - ООО «Строитель-17». Директор предприятия: Левчук Алевтина Тимофеевна.
Место нахождения общества: Юридический адрес: Россия, 625019, 72, Тюмень, ул. Энергетиков, 96, стр. 1.
Общее число работающих -56 человек, из них дипломированных специалистов - 32, что составляет 57 % от общего количества.
ООО «Строитель-17» - строительная компания, работающая в отрасли с 1964 года. За время существования строительной организации введено в эксплуатацию 264 354 м2 объектов жилья и соцкультбыта. Компания осуществляет:
- Подготовительные работы на строительной площадке;
- Земляные работы;
- Устройство скважин;
- Свайные работы, закрепление грунтов;
- Монтаж сборных бетонных и железобетонных монолитных конструкций;
- Монтаж сборных бетонных и железобетонных конструкций;
- Монтаж металлических конструкций;
- Защита строительных конструкций, трубопроводов и оборудования;
- Устройство внутренних инженерных систем и оборудования зданий и сооружений;
- Устройство наружных сетей водопровода;
- Устройство наружных сетей канализации;
- Устройство наружных сетей теплоснабжения;
- Устройство наружных сетей газоснабжения;
- Устройство наружных электрических сетей;
- Монтажные работы;
- Пусконаладочные работы;
- Работы по организации строительства, реконструкции и капитального ремонта привлекаемым застройщиком или заказчиком на основании договора юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
Миссия ООО «Строитель-17» - создание для населения комфортных условий проживания посредством качественного строительства современных жилых домов. Основная цель ООО «Строитель-17» - постоянное увеличение объемов строительства качественного жилья, отвечающего современным строительным нормам и потребностям потенциальных покупателей. Сохраняя при этом низкую стоимость квартир.
Характеристика внешней среды:
Основными переменными внешней среды организации прямого воздействия являются конкуренты, потребители, поставщики, банки, собственники, законодательная база. Деятельность ООО «Строитель-17» распространяется на территории г. Тюмень.
Таблица: Основные поставщики ресурсов
№ |
Наименование поставщика |
Вид ресурса |
Объем поставки |
|
1 |
ООО Завод ЖБИ-5 |
- Фундаментные блоки ФБС 24.6.6т. - Плиты перекрытий ПБ 24-15-8 - Плиты перекрытий 4ПГ 6-2 АIIIв т. - Лестничные марши 1ЛМ 30.12.15-4 - Силикатный пустотелый утолщенный кирпич - Сваи забивные С30.30-6 - Раствор строительный кладочный |
41600000 р. |
|
2 |
Окна Имидж |
- Окна - Двери |
3100000 р. |
|
3 |
Сип-Центр |
- Кабельно-проводниковая продукция - Арматура |
2640000р. |
|
4 |
ОАО "Газпромнеть-Тюмень" |
Дизельное топливо |
48000 л 1128000 р. |
|
5 |
ООО "ПЫШМААВТОДОР" |
Щебень |
15 000 т 10200000 р. |
|
6 |
ООО "Тюменьнеруд" |
Песок |
8000 м3 720000 р. |
Потребителями являются в основном люди от 30 до 45 лет со средним доходом. Вступление в долю и ипотека позволяют горожанам со средним доходом приобретать недвижимость, не имея большого дохода. Эти возможности обеспечиваются так же программой «Доступное и комфортное жилье -- гражданам России».
Диаграмма 1. Структура потребителей строительной продукции в зависимости от возраста
Банковские реквизиты:
- р/счет40702810822990000404 к/счет 30101810100000000639
- в «Запсибкомбанк» ОАО г. Тюмень
- БИК 047130639
- ИНН 7203021457
- КПП 720301001
ООО "Строитель-17" не имеет собственной базы для хранения техники. В данных целях общество заключает договоры аренды таких помещений: в летнее время стоянка техники ООО "Строитель-17" производится на территории МАУ "ТЮМЕНЬГОРМОСТ", в зимнее время производится аренда теплых боксов в различных фирмах.
Производственная деятельность осуществляется на договорной основе, согласно тарифов, расценок, утвержденных ДТЦП Тюменской области. Основными переменными внешней среды организации косвенного воздействия являются: экономика, политика, технологии, социальная сфера. Для изучения данных факторов воспользуемся PEST-анализом:
Таблица. PEST-анализ ООО «Строитель-17»
PEST-факторы |
Что дает возможность? |
Что дает угрозу? |
|
Политические и правовые факторы |
1. Стабильная политическая ситуация в стране. |
1.Несовершенство государственной политики в области инвестирования коммунального хозяйства. 2.Недостаточное внимание поддержке коммунальных предприятий со стороны государства. |
|
Экономические факторы |
1.Существенное замедление темпов инфляции. 2.Рост покупательной способности рубля. 3.Снижение ставки рефинансирования, что вызовет закономерное снижение банковских ставок по кредитам. 4.Понижение курса доллара и его стабилизация 5.Продолжение экономического роста. 6.Улучшение деятельности банковской системы. |
1.Повышение цен на энергоносители. 2. Недостаточная для устойчивого роста инвестиционная активность. 3. Уменьшение объемов прибыли предприятий и организаций. 4.Снижение рентабельности производства вследствие опережающего роста издержек по сравнению с объемами производства. 5.Несовершенство налогообложения (в частности, отмена налоговых льгот на прибыль). 6. Вероятное снижение банковских ставок по кредитам должно вызвать понижение процентов по вкладам. |
|
Социальные факторы |
1.Рост реальных денежных доходов населения. 2.Рост склонности населения к организованным сбережениям. 3.Рост числа квалифицированных специалистов вследствие повышенного внимания молодёжи к образованию. |
1. Рост суммарной задолженности по заработной плате. 2.Социальная незащищённость населения. 3.Отсутствие благоприятных экономических условий, позволяющих гражданам обеспечивать высокий уровень социального потребления |
|
Технологические и технические факторы |
1.Появление современных технологий производства и высокоэффективного оборудования. 2.Вложение инвестиций в усовершенствование технологического процесса и модернизацию оборудования. 3.Постепенная активизация усилий Правительства, направленных на развитие инноваций, ориентированных, прежде всего на модернизацию имеющихся производств. |
1.Высокая энергоёмкость продукции. 2.Критическое состояние производственной инфраструктуры. 3.Наличие незагруженных технологически эффективных мощностей, квалифицированных кадров, научно-технических заделов и т.п. |
Характеристика внутренней среды:
Цель - получения прибыли и удовлетворения общественных потребностей.
2. Персонал ООО «Строитель-17», это квалифицированные работники, выполняющие свои обязанности в соответствии с должностными инструкциями.
Таблица. Качественная оценка управленческого персонала
Должность |
Средний стаж, лет |
Образование |
|
Директор |
16 |
высшее |
|
Гл.бухгалтер |
13 |
высшее |
|
Бухгалтеры |
10 |
высшее |
|
Специалист по снабжению |
7 |
высшее |
|
Менеджер по персоналу |
9 |
высшее |
|
Начальник производства |
9 |
высшее |
|
Прораб |
17 |
высшее |
|
Мастер |
15 |
высшее |
|
Каменщики |
10 |
среднее техническое |
|
Электрики |
10 |
среднее техническое |
|
Стропальщики |
8 |
среднее техническое |
|
Монтажники |
4 |
среднее техническое |
Организационная культура по классификации Камерона К., Куинна Р.(клановая, рыночная, иерархическая, адхократическая) является в большей степени клановой. Так как для предприятия характерны следующие характеристики: особое внимание уделяется поддержанию атмосферы гибкости и удовлетворенности членов организации; сотрудники воспринимают себя как одну семью или круг хороших друзей, где каждый связывает друг с другом много общего; высокий уровень согласия и взаимной лояльности, а также приверженность традициям; единство, сплоченность, восприимчивость к нуждам клиентов.
Руководство и подчиненные в хороших отношениях, но не переходящих в дружеские, так как это часто приводит к отсутствию субординации, что может снизить эффективность деятельности организации.
ООО «Строитель-17» имеет оборудование для офисной работы (компьютеры, сканеры, ксероксы, факс и т.д), и, непосредственно, технику для обслуживания населения и капитального строительства (грузовые автомобили, легковые автомобили, спец. автомобили).
Таблица. SWOT-Анализ предприятия ООО «Строитель-17»
СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ |
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ |
|
1.Отлаженная технология производства 2.Широкая номенклатура оказываемых услуг 3.Квалифицированный персонал 4.Устойчивые связи с поставщиками 5.Сформированные каналы сбыта |
1.Высокая зависимость от кредиторов 2.Высокая себестоимость продукции 3.Изношенное производственное оборудование 4.Отсутствие системы бюджетного планирования и прогнозирования |
|
ВОЗМОЖНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ |
УГРОЗЫ ОРГАНИЗАЦИИ |
|
1.Всестороннее реформирование предприятий отрасли, преодоление спада и рост производства 2.Снижение издержек путем внедрения новых технологий 3.Рост квалификации персонала, расширение программ обучения и переподготовки в отрасли 4.Наличие кредитных ресурсов. |
1.Ликвидация предприятия вследствие банкротства либо реорганизация 2. Появление конкурентов с более низкими издержками |
2. Организационная структура управления фирмы
Организационная структура управления - это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления. Компания является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с её деятельностью. При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. Организационная структура управления (ОСУ) - понятие сложное, "многослойное".
В связи с сокращением штата работников соответственно произошло изменение в организационной структуре предприятия. Функции отдела кадров выполняет менеджер по персоналу, функции отдела снабжения - специалист по снабжению.
Данная схема является линейной структурой управления. Эта структура имеет чётко выраженные линии подчинения, предполагает прямое воздействие руководителя, в руках которого сосредоточены все виды полномочий, на объект управления. Это обеспечивает оперативность и точность управленческих реакций, исключает получение исполнителями противоречивых заданий, возлагает полную ответственность за всё на первое лицо.
Во главе компании стоит директор. Директор относится к категории руководителей. Руководитель выполняет следующие функции:
- Планирование и руководство деятельностью строительной организации.
- Координация взаимодействия структурных подразделений строительной организации.
- Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников строительной организации.
- Контроль за соблюдением стандартов качества работы.
- Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и принятие мер к их разрешению.
- Представление интересов строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.
Руководитель несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации; за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; за причинение материального ущерба строительной организации в порядке, установленном действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации. Руководитель строительной организации несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
В подчинении директора находится 4 отдела: бухгалтерия, производственный отдел, менеджер по персоналу, инженер по снабжению.
Главный бухгалтер -- начальник бухгалтерии, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия. Он несёт ответственность за формирования учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов, являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта. Главный бухгалтер подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и т. п.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.
Главный бухгалтер обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону. Если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где последний указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя.
Менеджер по персоналу организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников; обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации; организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей; совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников; консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом; составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
На специалиста по снабжению возлагаются следующие функции:
- организует снабженческие операции, перепись материальных ресурсов и их остатков на предприятии, составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;
- организует обеспечение запасов материалов и комплектующих изделий, оперативное регулирование производственных запасов на предприятии;
- проводит работу с поставщиками;
- организует рациональное использование материальных средств и ресурсов на предприятии;
- обеспечивает своевременную и полную реализацию планов снабжения;
- участвует в реализации политики и целей в области качества.
Основные задачи производственного отдела:
- Оперативное регулирование хода производства на предприятии.
- Контроль за ходом производства.
- Ежедневный оперативный учет хода производства.
- Координация работы подразделений предприятия.
- Совершенствование оперативного планирования, текущего учета производства.
матрица управления должностная инструкция бухгалтер
3. Матрица РАЗУ
Совершенствование менеджмента в Фирме невозможно без четкого определения функциональных обязанностей исполнителей и распределения их без дублирования и "белых пятен" безответственности. Одним из способов реализации подобных функций и является построение матрицы распределения административных задач управления (РАЗУ).
Спроектируем вектор-столбец матрицы РАЗУ по должностной позиции (Бухгалтерии), с учётом следующих аспектов выполнения функций управления:
I- ответственность исполнителя за решение задачи (Я - единоличное решение и персональная ответственность, V - персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения, Р - участие в коллегиальном решении задачи без права визирования);
II- содержание деятельности по решению задачи СП - планирование (прогнозирование), поиск идей и заказчиков; 0 - организация; К -контроль; X - координация деятельности различных участников процесса; А - активизация, стимулирование);
III - содержание подготовительной деятельности (С - согласование, визирование; Т - непосредственное выполнение технической стороны задачи; М - подготовка предложений; + - расчетные операции).
Таблица: Матрица Разу
№ п/п |
Задачи (функции), решаемые ДП |
Наименование должностных позиций |
|||
Характеристика деятельности ДП |
|||||
I |
II |
III |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов |
Я |
ОХ |
СТ |
|
2 |
Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины |
V |
ОА |
Т |
|
3 |
Учет всех хозяйственных операций Компании |
V |
КХ |
Т |
|
4 |
Налоговый учет Компании |
V |
ПОК |
Т |
|
5 |
Составление бухгалтерского баланса, другой отчетности |
Я |
ОК |
СМ |
|
6 |
Своевременное представление бухгалтерской отчетности инстанции |
Я |
О |
Т |
|
7 |
Осуществление платежей |
Я |
ОХ |
С |
|
8 |
Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками |
V |
О |
ТМ |
|
9 |
Проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами |
Р |
ОКХ |
СМ |
|
10 |
Осуществление операций по выписке счет-фактур |
Я |
ОХК |
Т |
|
11 |
Составление расчетов по кредитам |
V |
ОХК |
CТ |
|
12 |
Ведение книги учета продаж |
V |
ОХК |
Т |
|
13 |
Контроль за ведением делопроизводства |
Я |
ОК |
Т |
|
14 |
Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций Себестоимости продукции |
Я |
ОХК |
Т |
|
15 |
Регистрация всей входящей и исходящей информации |
Я |
ОХ |
ТС |
4. Табло управления
Табло управления является одним из важных средств осуществления процесса контроля. Разработанное табло управления должно отражать перечень основных показателей, подлежащих контролю со стороны ДП, определенной ранее (если в качестве ДП выступает подразделение, служба и т.п., то со стороны руководителя), периодичность поступлений и источники исходной информации.
Таблица: Табло управления
№ п/п |
Наименование контролируемых показателей, формула |
Периодичность раз в месяц (30 - ежедневно, 1/12 - раз в год) i |
Источники |
||
Информационные |
Исполнители, обеспечивающие подготовку |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Годовой фонд оплаты труда работников отдела = ЗП мес.*Чр*12 |
1/12 раз |
Штатное расписание, расчетно- платежная ведомость, лицевой счет |
Гл. бухгалтер |
|
2 |
Отчисления на соц.нужны работников= ФОТгод.* % отчислений *100% |
1/12 раз |
Штатное расписание, расчетно- платежная ведомость, лицевой счет, налоговые отчеты |
Гл. бухгалтер |
|
3 |
Среднемесячная заработная плата работников отдела=ФОТотдела/(Чр*12) |
12 раз |
Штатное расписание, расчетно- платежная ведомость, лицевой счет |
Гл. бухгалтер |
|
Показатели, рассчитывающиеся на основании бух. баланса: |
|||||
4 |
Прибыль= Выручка - себестоимость |
1/12 раз |
Бух. отчетность |
Гл. Бухгалтер |
|
5 |
Величина капитала компании (Кап.): Кап. = Ф. N 1, итог баланса. |
1/12 раз |
Бух. отчетность |
Гл. бухгалтер |
|
6 |
Коэффициент автономии: Кавт. = СК / Кап. |
1/12 раз |
Бух. отчетность |
Гл. бухгалтер |
|
7 |
Коэффициент финансовой устойчивости: Кфин.уст = СК / ПК. |
1/12 раз |
Бух. отчетность |
Гл. бухгалтер |
|
8 |
Коэффициент финансовой зависимости: |
1/12 раз |
Бух. отчетность |
Гл. бухгалтер |
|
9 |
Коэффициент общей ликвидности: |
1/12 раз |
Бух. отчетность |
Гл. бухгалтер |
|
10 |
Рентабельность собственного капитала = Чистая прибыль/ Совокупный собственный капитал |
1/12 раз |
Бух. отчетность |
Гл. бухгалтер |
|
11 |
Оборачиваемость основных средств = Чистый объем продаж/ Внеоборотные активы |
1/12 раз |
Бух. отчетность |
Гл. бухгалтер |
|
12 |
Коэффициент выявленных хищений = количество недостающих товаров/ общее количество товаров |
1/12 раз |
Бух.отчетность, первичные документы, расчетно- платежная ведомость |
Гл. бухгалтер |
|
13 |
Производительность труда = объем работы / численность работников отдела |
12 раз |
Штатное расписание, стат.отчетнос-ть |
Бухгалтер |
|
14 |
Трудоемкость = факт.время, затраченное на составление отчетов/количество отчетов |
1/12 раз |
Бухгалтерские документы |
Бухгалтер |
|
15 |
Коэффициент текучести = работники отдела, уволенные по собственному желанию+прогулы/ среднюю численность работников отдела |
1/12 раз |
Штатное расписание, табель учета рабочего времени |
Бухгалтер |
5. Нормаль процесса управления
Нормаль процесса управления (НПУ) служит для описания технологии выполнения отдельных задач (функций) управления, она показывает зафиксированную последовательность решения задач и взаимосвязь различных должностных позиций.
Основные этапы проектирования нормали процесса управления:
- анализ организации решения задачи в аппарате управления Фирмы. На этом этапе оценивается возможность планирования отдельных подзадач; сроки их разрешения и периодичность; взаимосвязь;
- формирование дескриптивной организационной модели в виде информационной таблицы;
- построение собственно логико-информационной схемы НПУ.
Основные правила построения НПУ:
1. каждая задача характеризуется рядом параметров (входная информация, исполнители, описание задач, документальная форма, потребители, временные характеристики);
2. каждой задаче соответствует вертикальная линия;
3. каждому источнику информации, исполнителю, потребителю соответствует горизонтальная линия;
4. указание на конкретный источник информации, исполнителя, потребителя осуществляется путем помещения на пересечении соответствующих горизонтальных и вертикальных линий знака + (т.е. информационная связь);
5. указание на основного (ведущего, ответственного, конечного) источника информации, исполнителя, потребителя обозначается: +;
6. взаимосвязь задач показывается символом.
Завершающая стадия менеджмента заключается в организации и осуществлении контроля. Анализ ситуации, постановка задач, разработка стратегии и организация деятельности имеют общую цель - контроль за ведением бизнеса. Однако в этом смысле контроль имеет специфическое значение и выражается в постановке целей (стандартов, норм), сравнении полученных результатов с целевыми, определении отклонений от требуемых показателей, выяснении причин этих отклонений, принятии необходимых мер по исправлению ситуации.
Важная функция управленческого контроля - разработка стандартной системы отчетности, проверка этой отчетности и ее анализ как по результатам хозяйственной деятельности фирмы в целом, так и каждого отдельного подразделения. Поэтому функция контроля основана в первую очередь на организации систем учета и отчетности, включающей финансовые и производственные показатели деятельности и проведение их анализа.
Расчет заработной платы - функция, которую осуществляет бухгалтерская служба всех организаций независимо от размера и формы собственности. На малых предприятиях расчет заработной платы, как правило, осуществляет главный (он же единственный) бухгалтер, в крупных холдинговых структурах для этого организуют целые отделы.
Таблица: Информационная таблица
№ п/п |
Наименование задачи |
Необходимая информация |
Исполнители задачи |
Срок исполнения |
Результирующий документ |
Потребители документа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
||
1 |
Определение отработанного времени и выработки и документальное оформление |
Табель учета рабочего времени, наряды на сдельную работу |
Гл. бухгалтер |
Раз в месяц |
Сводка отработанного времени |
Бухгалтерия, директор |
|
2 |
Определение основной заработной платы и документальное оформление |
Трудовой договор, личные счета работников |
Гл. бухгалтер |
Раз в месяц |
Ведомость заработной платы |
Бухгалтерия, директор |
|
3 |
Определение дополнительной заработной платы и премии и документальное оформление |
Трудовой договор, лицевой счет сотрудников, табель рабочего времени |
Гл. бухгалтер |
Раз в месяц |
Ведомость заработной платы |
Бухгалтерия, директор |
|
4 |
Определение вычетов из заработной платы |
Лицевые счета работников |
Гл. бухгалтер |
Раз в месяц |
Ведомость заработной платы |
Бухгалтерия |
|
5 |
Расчет налога на доходы физических лиц |
Ведомость заработной платы |
Гл. бухгалтер |
Раз в месяц |
Налоговые карточки работников |
Бухгалтерия |
|
6 |
Расчет других видов удержаний |
Исполнительные листы |
Гл. бухгалтер |
Раз в месяц |
Лицевые счета работников |
Бухгалтерия |
|
7 |
Расчет сумм отчислений в социальные страховые фонды |
Журналы-ордера |
Гл. бухгалтер |
Раз в месяц |
Ведомость для фондов соц. страхования, налоговая декларация по ЕСН |
Бухгалтерия |
|
8 |
Расчет конечной заработной платы |
Лицевые счета работников, ведомость заработной платы |
Гл. бухгалтер |
Раз в месяц |
Ведомость заработной платы |
Бухгалтерия, директор, |
6. Должностная инструкция
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного бухгалтера
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Главного бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Главного бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии.
3. ПРАВА
Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Главного бухгалтера.
5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности, Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(Подпись)
Заключение
В данной курсовой работе были рассмотрены следующие вопросы:
- Определен статус фирмы;
- Рассмотрена организационно-правовая форма организации;
- Внешняя и внутренняя среда;
- Организационная структура управления фирмы;
- Матрица РАЗУ для бухгалтеров;
- Табло управления (бухгалтерия);
- Проведение расчетов по заработной плате;
- Должностные инструкции главного бухгалтера.
ООО «Строитель-17» самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива.
Компания имеет расчетный счет в ОАО «Запсибкомбанке».
Выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым Организацией самостоятельно, кроме случаев предусмотренных законодательством РФ.
Список литературы
1. Герчикова И.Н. Менеджмент. Учебник Третье издание. - М.: ЮНИТИ, 2002.
2. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. - 3-е изд. - Н. Новгород: НИМБ. - 2001. - 720 с.
3. Коноков Д.Г., Рожков М.А., Смирнова А.О., Яниковская О.Н. «Организационная структура предприятий» - М.: ИСАРП, 2003- 144 с.
4. Радугин А.А. «Основы менеджмента». - М.: «Центр», 2005- 261 с.
5. Румянцева З.П., Саломатина Н.А. «Менеджмент организации»: Учебное пособие. - М.:, 2002- 284 с.
6. Сборник должностных инструкций. Более 350 образцов / Под ред. С.М. Грачев. - М.: ТК Велби. Издательство Проспект. - 2005. - 832 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Производственное предприятие как это обособленная специализированная единица, его задачи и основные функции. Место главного бухгалтера в организационной структуре предприятия, требования, предъявляемые к его профессиональной квалификации и умениям.
контрольная работа [17,6 K], добавлен 10.07.2009Изучение должностных обязанностей директора автотранспортного предприятия, главного инженера и бухгалтера, экономиста, начальников отделов эксплуатации и ремонтных мастерских. Анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
контрольная работа [18,0 K], добавлен 27.05.2015Определение статуса ОАО "Белозерское ДРСУ". Анализ организационной структуры предприятия. Проектирование вектор-столбца матрицы разделения административных задач управления. Разработка должностной инструкции для мастера производственного участка.
курсовая работа [768,4 K], добавлен 31.10.2013Разработка процессов решения функциональных задач службы управления строительного предприятия. Определение внутренних, внешних связей и численности работников службы управления. Разработка документов, регламентирующих работу отдела главного механика.
курсовая работа [49,1 K], добавлен 11.01.2012Организационно-управленческая деятельность ООО "Прометей" с определением функциональных отдела главного механика. Статус предприятия, внешняя и внутренняя среда, производственная и управленческая структура. Матрица распределения административных задач.
курсовая работа [440,3 K], добавлен 02.11.2011Механистические и адаптивные структуры управления предприятия. Проектная и матричная структура: достоинства и недостатки. Философия менеджмента. Пять типичных просчетов в организационном планировании. Функции директора, бухгалтера туристической фирмы.
курсовая работа [56,4 K], добавлен 19.09.2013Эффективность организационной структуры управления. Матричный функциональный классификатор. Функциональная матрица. Анализ организационной структуры управления. Эффективность затрат на маркетинговую деятельность. Должностная инструкция инженера.
курсовая работа [35,3 K], добавлен 16.12.2008Структура, цели и задачи отдела управления персоналом АО "Российские железные дороги". Основные функции и деятельность главного специалиста отдела управления персоналом. Виды деятельности предприятия. Анализ деятельности отдела управления персоналом.
отчет по практике [2,6 M], добавлен 12.05.2015Изучение организационной структуры предприятия, определение целей и задач отдела персонала. Анализ документооборота и взаимодействие этого отдела с остальными подразделениями организации. Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела.
курсовая работа [66,9 K], добавлен 02.11.2011Основные характеристики предприятия ЗАО "Глинки". Анализ структуры управления. Обоснование и расчет численности аппарата управления. Уточнение (доработка) и разработка новых должностных инструкций. Предложения по совершенствованию структуры управления.
курсовая работа [75,9 K], добавлен 12.09.2009