Эффективность развития складского хозяйства зависит от множества факторов - технических, экономических и организационных. Одним из них является совершенствование управления.

Управление складским хозяйством в системной концепции рассматривается как взаимодействие субъекта и объекта управления. Следовательно, совершенствование управления складским хозяйством представляет собой комплекс организационно-технических и социально-экономических решений как по субъекту управления, так и по его объекту - системе складского обслуживания, включая транспортную, погрузочно-разгрузочную, складскую подсистемы.

Повышение требований к организации управления складским хозяйством диктуют новые условия рыночного механизма, предполагающие сложность взаимосвязей в транспортно-складском хозяйстве, динамичность развития его техники и технологии, ускорение оборачиваемости материалов, новые формы и методы материального обеспечения производства. Динамичность данной сферы деятельности позволяет добиться отдачи от капитальных вложений в транспортно-складское хозяйство в 4-5 раз выше, чем в основное производство.

Рассмотрим на примере ОАО "ЦЭМ" основные направления совершенствования организации и управления складским хозяйством.

Изучение организационных структур управления на промышленных предприятиях показывает, что если вопросы построения оптимальной структуры управления предприятием и основными производственными подразделениями решены, то для складского и других обслуживающих хозяйств такие разработки отсутствуют. Каждое предприятие решает эти проблемы по своему и не всегда рационально. Практика работы ОАО "ЦЭМ" свидетельствует о тенденции отнесения проблем складского обслуживания к второстепенным, не требующим немедленного вмешательства. В условиях экономической нестабильности специалисты предприятия ссылаются на нехватку времени для решения складских задач, отсутствие прямого экономического эффекта в виде денежных поступлений и т.д.

Вместе с тем построение рациональной организационной структуры управления приобретает важное значение на уровне складского хозяйства и управления материальными потоками на предприятии в целом. Совершенствование организации складского хозяйства принесет необходимый экономический эффект в виде снижения себестоимости складской переработки грузов, экономии материальных и трудовых ресурсов, повышение оборачиваемости оборотных средств предприятия. Правильное определение структуры управления обеспечит более полное и комплексное выполнение функций планирования, регулирования, контроля и анализа деятельности складского хозяйства.

Основные материальные склады, за исключением склада химикатов и лакокрасок, территориально расположены в общем блоке. Все они предназначены для хранения различного рода материалов, потребляемых в процессе производства и представляют собой обособленные складские единицы, имеющие свой штат и линии соподчиненности.

Несмотря на формальное подчинение всех структурных единиц материальных складов начальнику отдела МТС и К, на практике дело обстоит иначе. Загруженность начальника ОМТС и К по широкому кругу решаемых задач материально-технического обеспечения приводит к тому, что в реальности каждый материальный склад подчиняется указаниям того лица или группы лиц, обеспечивающих соответствующие виды материальных ценностей. Кроме того, в штате каждого материального склада числится старший кладовщик, основными обязанностями которого является сбор и первичная обработка складской информации о материалах.

В силу перечисленных обстоятельств в работе материальных складов наблюдаются такие недостатки, как нескоординированность отдельных звеньев складской системы, отсутствие единого руководящего центра, дублирование отдельных функций на складах, недостаточная загрузка старших кладовщиков, сверхнормативные простои транспорта под погрузкой-разгрузкой и, в конечном счете, неэффективность складского обслуживания предприятия.

Причиной выявленных недостатков можно назвать, прежде всего, несоблюдение основных принципов в организации управления складским хозяйством, а именно принципов системного подхода и разумной централизации.

На основании данных принципов можно определить следующие требования к рациональной организации складов и управления ими:

Склад должен проектироваться как система, состоящая из взаимосвязанных подсистем приема, хранения и выдачи грузов и составляющих их участков: погрузочно-разгрузочных, приема и сортировки, хранения, отбора и комплектации. В то же время склад является подсистемой предприятия и должен органически вписываться в общий технологический процесс работы предприятия.

При наличии технологической возможности и допустимости совместного хранения различных групп грузов необходимо строить централизованные многофункциональные склады, объединять мелкие склады в крупные в целях снижения стоимости складской переработки грузов и упрощения схем внутризаводских грузопотоков.

При проектировании погрузочно-разгрузочных участков склада должны быть обеспечены условия для того, чтобы простои транспортных средств под грузовыми операциями были минимальными.

При проектировании участков хранения основным показателем является максимальное использование площадей и объемов складских помещений.

Таким образом, сгруппированность материальных складов завода (№1,2,7,8) позволяет объединить в главный корпус складского хозяйства - центральный материальный склад (ЦМС) с выделением штатной единицы заведующего складом для осуществления функций оперативного руководства и складского учета материалов. Центральный материальный склад предназначается для хранения и складской переработки всех материалов, запасных частей, комплектующих и различных изделий широкой номенклатуры. Центральный материальный склад имеет также два отделения: для химизделий и лакокрасок, в силу своих взрывоопасных свойств хранимые в обособленном здании, и для хранения стройматериалов, не используемых в процессе основного производства.

Таблица 3.1.

Степень огнестойкости складских зданий.

Для обслуживания зон хранения и выполнения складских операций предполагается выделить по одному человеку на секцию материальных ценностей:

· секция инструментов и резинотехнических материалов - 1 чел;

· секция металлов - 1 чел;

· секция электропродукции - 1 чел;

· секция комплектующих - 1 чел.

Также для обслуживания отделений лакокрасок и стройматериалов по 1 человеку. Итого численность материального склада составит:

· Рабочие - кладовщики - 6 чел;

· Зав складом - 1 чел;

· Всего работников ЦМС - 7 чел.

Численность складских работников до реорганизации складского хозяйства составила 10 человек, в том числе кладовщиков - 5 человек.

Таким образом, в результате предполагаемого предприятия происходят кадровые изменения в структуре численности: высвобождено - 3 человека, переведено на другую работу - 2 человека.

Организационная структура управления построена по материальному признаку и включает следующие звенья:

· заместитель директора завода по коммерческим вопросам;

· начальник отдела материально-технического отдела и комплектации (ОМТСиК);

· материальные группы;

· заведующий складским хозяйством.

Зам. директора по коммерческим вопросам и начальник ОМТСиК представляют верхнюю ступень управления и осуществляют общее руководство в части разработки и утверждения стратегической концепции управления складскими запасами предприятия.

Материальные группы являются средним звеном управления и осуществляют косвенное управленческое воздействие на подчиненные материальные склады через заведующего складским хозяйством. Каждая группа в пределах закрепленной за ней номенклатуры выполняет функции планирования запасов и способов их заготовки, контроля за своевременным обеспечением цехов материалами.

Нижний уровень управления представлен зав складом. Он выполняет всю оперативную работу по управлению центральным материальным складом и примыкающих к нему отделений лакокрасок и стройматериалов. В его ведении находятся функции регулирования и координирования деятельности складской системы, организации технологического процесса складской переработки грузов, обеспечения складских работ подъемно-транспортным и другим оборудованием, рабочей силой.

В пределах своей компетенции зав складом осуществляет управление коллективом складских работников (кладовщиков). Он дает согласие на прием рабочего, может переводить его с одного участка работ на другой в пределах центрального материального склада (ЦМС). Заведующий ЦМС по согласованию с бюро ОТ и З представляет рабочих склада к премированию, осуществляет моральное стимулирование персонала. Он имеет право в установленном порядке налагать на подчиненных ему работников дисциплинарные взыскания и лишать их премии за недоброкачественное выполнение служебных обязанностей и нарушения трудовой дисциплины.

Кроме того, в функциональные обязанности зав. складом входит организация системы централизованного складского учета материалов на основе объединения картотек складов № 1, 2, 3, 7 и 8. Это позволит устранить функции сбора и первичной обработки данных на уровне старших кладовщиков вышеуказанных складов, упростить схему складского документооборота, снизить затраты времени на оформление документации.

В результате совершенствования структуры управления складским хозяйством на основе объединения материальных складов и централизации функций управления предприятие получает реальную экономию эксплуатационных расходов. Высвобождение численности складских работников оказывает прямое влияние на снижение себестоимости выпускаемой продукции в части затрат на содержание вспомогательных рабочих.

Как указывалось ранее, в результате реорганизации структуры материальных складов устраняется должность старшего кладовщика, вместо него вводится новая должность - заведующего складом. Следовательно, в процессе проведения реорганизации высвобождается 3 человека, один старший кладовщик переводится на должность кладовщика с понижением тарифного коэффициента, другой старший кладовщик назначается заведующим центрального материального склада.

Условно-годовая экономия эксплуатационных расходов за счет изменения численных расписаний составит:

Э_у-г = (Э_высв + Э_пер - З_т) *Д_год / Д_м, (3.1)

где Э_{у-г -} условно-годовая экономия от внедрения мероприятия, руб.;

Э_{высв -} экономия от высвобождения численности складских работников за месяц, руб;

Э_пер - экономия в результате перевода 1 работника на более низкооплачиваемую должность за месяц, руб.;

З_т - дополнительные текущие затраты, связанные с оплатой труда зав. складом, руб.;

Д_{год -} количество рабочих дней в году, (253 дня);

Д_{м -} количество рабочих дней в месяце.

Экономия от высвобождения численности складских работников рассчитывается по формуле:

Э_высв = Ч_сокр*С_т*К* (1 + П / 100) * (1 + Н / 100), (3.2)

где Ч_сокр - число сокращаемых работников, чел;

С_т - тарифная ставка Т разряда, руб.;

К - тарифный коэффициент, для старшего кладовщика он равен 1,57;

П - предельный уровень премиальных (30%);

Н - размер налоговых платежей и отчислений из фонда заработной платы, %.

По данным главной бухгалтерии завода, от фонда заработной платы исчисляются следующие налоги и отчисления:

· отчисления в фонд занятости и чрезвычайный фонд - 5%,

· отчисления на социальное страхование - 35%.

Тогда месячная экономия от высвобождения трех старших кладовщиков составит:

Э выс = 3*20700*1,57* (1 + 30/100) * (1 + 40/100) = 177444,54 (руб)

Экономия в результате перевода старшего кладовщика на должность кладовщика определяется разницей в оплате труда этих категорий работников:

Э_пер = Ч_п*С_т* (К₁ - К₂) * (1 + П / 100) * (1 + Н / 100), (3.3)

где Ч_п - количество работников, переводимых на другую работу, чел;

К₁ - тарифный коэффициент старшего кладовщика;

К₂ - тарифный коэффициент кладовщика (1,41).

Месячная экономия от перевода 1 старшего кладовщика равна:

Э_пер = 1*20700* (1,57 - 1,41) * (1 + 30/100) * (1 + 40/100) = 6027,84 (руб.)

Дополнительные текущие затраты связаны с необходимостью оплаты труда заведующего ЦМС по более высокой, нежели у старшего кладовщика, ставке. Предполагаются два альтернативных варианта:

увольнение еще одного работника и наем заведующего складом со специальным образованием;

выбор из имеющихся старших кладовщиков одного, наиболее опытного и зарекомендовавшего себя ответственным и знающим складское хозяйство работником.

В первом случае для оплаты труда специалиста по складскому делу придется применять тарифный коэффициент, равный 3,04, соответствующий тарифному разряду категории служащих. Это значительно увеличивает текущие затраты на поддержание внедряемого мероприятия.

Во втором случае повышение старшего кладовщика в должности не предполагает одновременное повышение его разряда. За выполнение функций оперативного руководства работнику вводится персональная надбавка к окладу в размере 15%.

При условиях минимизации текущих затрат и использование имеющихся кадров наиболее предпочтителен второй вариант. Тогда текущие затраты, связанные с оплатой труда зав складом, исчисляются:

З_т = С_т*К₁*К_н / 100* (1 + П / 100) * (1 + Н / 100), (3.4)

где К_{н -} размер персональной надбавки за выполнение линейного руководства, %.

Месячные текущие затраты, связанные с дополнительной оплатой труда заведующего ЦМС, составят:

З_т = 20700*1,57*15/100* (1 + 30/100) * (1 + 40/100) = 8872,23 (руб.)

На основании данных о размерах экономии текущих расходов и дополнительных затрат в результате проведения мероприятия за сентябрь месяц 2003 года рассчитаем условно - годовую экономию денежных средств предприятия:

Э_у-г = (177444,54 + 6027,84 - 8872,23) *253/22 = 2007901,7 (руб.)

На основании приведенных расчетов можно сделать вывод, что улучшение организационной структуры управления складским хозяйством путем объединения материальных складов и связанные с ним кадровые изменения в структуре складского персонала дает предприятию реальную годовую экономию текущих затрат в размере 2007,9 тыс. руб.

3.2 Перепланировка размещения грузов в пределах центрального материального склада